English
- Tổng quan
- Nội dung
- VB gốc
- Tiếng Anh
- Hiệu lực
- VB liên quan
- Lược đồ
-
Nội dung hợp nhất
Tính năng này chỉ có tại LuatVietnam.vn. Nội dung hợp nhất tổng hợp lại tất cả các quy định còn hiệu lực của văn bản gốc và các văn bản sửa đổi, bổ sung, đính chính... trên một trang. Việc hợp nhất văn bản gốc và những văn bản, Thông tư, Nghị định hướng dẫn khác không làm thay đổi thứ tự điều khoản, nội dung.
Khách hàng chỉ cần xem Nội dung hợp nhất là có thể nắm bắt toàn bộ quy định hiện hành đang áp dụng, cho dù văn bản gốc đã qua nhiều lần chỉnh sửa, bổ sung.
- Tải về
Quyết định 1297/QĐ-UBND Nghệ An 2026 phê duyệt Quy trình nội bộ, điện tử giải quyết thủ tục công chứng
Ngày cập nhật: Thứ Ba, 07/04/2026 14:04 (GMT+7)
| Cơ quan ban hành: | Ủy ban nhân dân tỉnh Nghệ An |
Số công báo:
Số công báo là mã số ấn phẩm được đăng chính thức trên ấn phẩm thông tin của Nhà nước. Mã số này do Chính phủ thống nhất quản lý.
|
Đang cập nhật |
| Số hiệu: | 1297/QĐ-UBND | Ngày đăng công báo: | Đang cập nhật |
| Loại văn bản: | Quyết định | Người ký: | Phùng Thành Vinh |
| Trích yếu: | Phê duyệt Quy trình nội bộ, quy trình điện tử trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực công chứng thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tư pháp | ||
|
Ngày ban hành:
Ngày ban hành là ngày, tháng, năm văn bản được thông qua hoặc ký ban hành.
|
06/04/2026 |
Ngày hết hiệu lực:
Ngày hết hiệu lực là ngày, tháng, năm văn bản chính thức không còn hiệu lực (áp dụng).
|
Đang cập nhật |
|
Áp dụng:
Ngày áp dụng là ngày, tháng, năm văn bản chính thức có hiệu lực (áp dụng).
|
Đã biết
|
Tình trạng hiệu lực:
Cho biết trạng thái hiệu lực của văn bản đang tra cứu: Chưa áp dụng, Còn hiệu lực, Hết hiệu lực, Hết hiệu lực 1 phần; Đã sửa đổi, Đính chính hay Không còn phù hợp,...
|
Đã biết
|
| Lĩnh vực: | Hành chính Tư pháp-Hộ tịch | ||
TÓM TẮT QUYẾT ĐỊNH 1297/QĐ-UBND
Nội dung tóm tắt đang được cập nhật, Quý khách vui lòng quay lại sau!
Quyết định 1297/QĐ-UBND PDF (Bản có dấu đỏ) Tình trạng hiệu lực: Đã biết
Hiệu lực: Đã biết
Tình trạng hiệu lực: Đã biết
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH NGHỆ AN
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: /QĐ-UBND
Nghệ An, ngày tháng 4 năm 2026
QUYẾT ĐỊNH
Phê duyệt Quy trình nội bộ, quy trình điện tử trong giải quyết thủ tục hành
chính lĩnh vực công chứng thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tư pháp
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH NGHỆ AN
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 16/6/2025;
Căn cứ các Nghị định của Chính phủ: số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010
về kiểm soát thủ tục hành chính; số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 về sửa đổi,
bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;
số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế
một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia;
Căn cứ các Thông tư của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ; số
02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục
hành chính; số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 hướng dẫn thi hành một số nội
dung của Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ về thực
hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một
cửa và Cổng Dịch vụ công Quốc gia;
Căn cứ các Quyết định của Bộ trưởng Bộ Tư pháp: số 2009/QĐ-BTP ngày
30/6/2025 về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh
vực công chứng thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tư pháp; số 857/QĐ-
BTP ngày 27/3/2026 về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung
trong lĩnh vực công chứng thuộc phạm vi quản lý của Bộ Tư pháp;
Căn cứ Quyết định số 08/2026/QĐ-UBND ngày 09/3/2026 của Ủy ban nhân
dân tỉnh Nghệ An phân cấp một số nhiệm vụ tư pháp thuộc thẩm quyền của Ủy
ban nhân dân tỉnh cho Sở Tư pháp;
Căn cứ Quyết định số 09/2026/QĐ-CTUBND ngày 09/3/2026 của Chủ tịch
Ủy ban nhân dân tỉnh Nghệ An phân cấp một số nhiệm vụ tư pháp thuộc thẩm
quyền của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh cho Sở Tư pháp;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 718/TTr-STP ngày
30/3/2026.
QUYẾT ĐỊNH:
1297
06
2
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 09 quy trình nội bộ, quy trình
điện tử trong giải quyết thủ tục hành chính (sau đây gọi là TTHC) lĩnh vực công
chứng thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tư pháp.
(Chi tiết tại Phụ lục kèm theo).
Điều 2. Giao Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp với Bộ Tư pháp (Cục Công nghệ
thông tin), Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh (Trung tâm Phục vụ hành chính công
tỉnh) để thiết lập quy trình điện tử trong giải quyết TTHC lên Hệ thống theo quy
định.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Bãi bỏ các quy trình nội bộ, quy trình điện tử thuộc lĩnh vực công chứng quy
định tại các Mục số 1, 2, 3, 4, 15, 19, 21, 23 và 26 công bố tại Quy trình ban hành
kèm theo Quyết định số 2045/QĐ-UBND ngày 30/6/2025 của Chủ tịch Ủy ban
nhân dân tỉnh Nghệ An phê duyệt Quy trình nội bộ, quy trình điện tử trong giải
quyết thủ tục hành chính lĩnh vực công chứng thuộc thẩm quyền giải quyết của
Sở Tư pháp tỉnh Nghệ An.
Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp, Giám đốc
các sở, Thủ trưởng các ban, ngành cấp tỉnh có liên quan, Chủ tịch Ủy ban nhân
dân các xã, phường và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành
Quyết định này./.
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ Tư pháp;
- Chủ tịch UBND tỉnh;
- Phó CT UBND tỉnh (Đ/c Vinh);
- Phó CVP UBND tỉnh (Đ/c Thiền);
- Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh;
- Cổng Thông tin điện tử tỉnh;
- Lưu: VT, KSTT (Phúc).
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Phùng Thành Vinh
3
Phụ lục
QUY TRÌNH NỘI BỘ, QUY TRÌNH ĐIỆN TỬ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC CÔNG
CHỨNG THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ TƯ PHÁP
(Kèm theo Quyết định số /QĐ-UBND ngày /4/2026 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Nghệ An)
1. Bổ nhiệm công chứng viên
Thứ tự
công việc
Đơn vị/người thực hiện
Nội dung công việc
Thời gian thực
hiện (tính mỗi
ngày làm việc là
08 giờ làm việc)
Dịch vụ
công trực
tuyến
mức độ
Bước 1
Bộ phận tiếp nhận hồ sơ
tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh, cấp
xã (trường hợp tiếp nhận
hồ sơ không phụ thuộc
vào địa giới hành chính
thực hiện luân chuyển hồ
sơ theo quy định)
- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho
cá nhân, tổ chức;
- Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia và
chuyển hồ sơ giấy đến Phòng Bổ trợ tư pháp.
02 giờ làm việc
Toàn
trình
Bước 2
Chuyên viên Phòng Bổ
trợ tư pháp
- Thẩm tra hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện hoặc không đủ điều kiện
giải quyết, phải từ chối: trả lại hồ sơ cho Bộ phận Một cửa kèm theo
thông báo bằng văn bản. Văn bản nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung
theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để gửi cho tổ chức,
cá nhân. Thời gian thông báo trả lại hồ sơ không quá 03 ngày làm
+ 48 giờ làm việc.
+ 48 giờ làm việc
và 120 giờ làm
việc trong trường
hợp cần thiết tiến
hành xác minh
1297
06
4
việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, trừ trường hợp pháp luật chuyên
ngành có quy định cụ thể về thời gian.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, đúng quy định: Dự thảo quyết
định bổ nhiệm công chứng viên kèm theo hồ sơ đề nghị bổ nhiệm đối
với nhng trường hợp đủ tiêu chuẩn, điều kiện bổ nhiệm công chứng
viên.
tính hợp pháp của
hồ sơ.
Bước 3
Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư
pháp
- Thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết;
- Trình Lãnh đạo Sở ký phê duyệt kết quả.
14 giờ làm việc
Bước 4
Lãnh đạo Sở
Ký phê duyệt kết quả TTHC.
14 giờ làm việc
Bước 5
Văn thư Sở
Đóng dấu, lưu tr hồ sơ; Số hoá, lưu kho d liệu chuyển kết quả đến
Trung tâm Phục vụ hành chính công của tỉnh.
02 giờ làm việc
Bước 6
Bộ phận trả kết quả
Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh, cấp xã
(trường hợp hồ sơ thực
hiện không phụ thuộc vào
địa giới hành chính thực
hiện trả kết quả theo quy
định)
- Nhận kết quả từ Sở Tư pháp;
- Xác nhận trên Cổng Dịch vụ công quốc gia;
- Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân.
Không tính thời
gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC
+ 80 giờ làm việc (Theo quy định TTHC này được giải quyết trong 20 ngày làm việc, kể từ ngày nhận
đủ hồ sơ và hợp lệ. TTHC này được giải quyết trong 10 ngày làm việc, cắt giảm 50% thời gian giải
quyết).
+ 80 giờ làm việc và 120 giờ làm việc (Trường hợp cần xác minh, thời gian xác minh không quá 15
ngày làm việc).
5
2. Bổ nhiệm lại công chứng viên
Thứ tự
công việc
Đơn vị/người thực hiện
Nội dung công việc
Thời gian thực
hiện (tính mỗi
ngày làm việc là
08 giờ làm việc)
Dịch vụ
công trực
tuyến
mức độ
Bước 1
Bộ phận tiếp nhận hồ sơ
tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh, cấp
xã (trường hợp tiếp nhận
hồ sơ không phụ thuộc
vào địa giới hành chính
thực hiện luân chuyển hồ
sơ theo quy định)
- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho
cá nhân, tổ chức;
- Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia và
chuyển hồ sơ giấy đến Phòng Bổ trợ tư pháp.
02 giờ làm việc
Toàn
trình
Bước 2
Chuyên viên Phòng Bổ
trợ tư pháp
- Thẩm tra hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện hoặc không đủ điều kiện
giải quyết, phải từ chối: trả lại hồ sơ cho Bộ phận Một cửa kèm theo
thông báo bằng văn bản. Văn bản nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung
theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để gửi cho tổ chức,
cá nhân. Thời gian thông báo trả lại hồ sơ không quá 03 ngày làm
việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, trừ trường hợp pháp luật chuyên
ngành có quy định cụ thể về thời gian.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, đúng quy định: Dự thảo quyết
định bổ nhiệm lại công chứng viên, kèm theo hồ sơ đề nghị bổ nhiệm
+ 48 giờ làm việc.
+ 48 giờ làm việc
và 120 giờ làm
việc: Trường hợp
cần thiết phải tiến
hành xác minh
tính hợp pháp của
hồ sơ.
6
lại đối với nhng trường hợp đủ tiêu chuẩn, điều kiện bổ nhiệm lại
công chứng viên.
Bước 3
Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư
pháp
- Thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết;
- Trình Lãnh đạo Sở ký phê duyệt kết quả.
14 giờ làm việc
Bước 4
Lãnh đạo Sở
Ký phê duyệt kết quả TTHC.
14 giờ làm việc
Bước 5
Văn thư Sở
Đóng dấu, lưu tr hồ sơ; Số hoá, lưu kho d liệu chuyển kết quả đến
Trung tâm Phục vụ hành chính công của tỉnh.
02 giờ làm việc
Bước 6
Bộ phận trả kết quả
Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh, cấp xã
(trường hợp hồ sơ thực
hiện không phụ thuộc vào
địa giới hành chính thực
hiện trả kết quả theo quy
định)
- Nhận kết quả từ Sở Tư pháp;
- Xác nhận trên Cổng Dịch vụ công quốc gia;
- Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân.
Không tính thời
gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC
+ 80 giờ làm việc (Theo quy định TTHC này được giải quyết trong 20 ngày làm việc, kể từ ngày nhận
đủ hồ sơ và hợp lệ. TTHC này được giải quyết trong 10 ngày làm việc, cắt giảm 50% thời gian giải
quyết).
+ 80 giờ làm việc và 120 giờ làm việc (Trường hợp cần xác minh, thời gian xác minh không quá 15
ngày làm việc).
7
3. Miễn nhiệm công chứng viên (trường hợp được miễn nhiệm)
Thứ tự
công việc
Đơn vị/người thực hiện
Nội dung công việc
Thời gian thực
hiện (tính mỗi
ngày làm việc là
08 giờ làm việc)
Dịch vụ
công trực
tuyến
mức độ
Bước 1
Bộ phận tiếp nhận hồ sơ
tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh, cấp
xã (trường hợp tiếp nhận
hồ sơ không phụ thuộc
vào địa giới hành chính
thực hiện luân chuyển hồ
sơ theo quy định)
- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho
cá nhân, tổ chức;
- Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên Cổng Dịch vụ công quốc gia và
chuyển hồ sơ giấy đến Phòng Bổ trợ tư pháp.
02 giờ làm việc
Toàn
trình
Bước 2
Chuyên viên Phòng Bổ
trợ tư pháp
- Thẩm tra hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện hoặc không đủ điều kiện
giải quyết, phải từ chối: trả lại hồ sơ cho Bộ phận Một cửa kèm theo
thông báo bằng văn bản. Văn bản nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung
theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để gửi cho tổ chức,
cá nhân. Thời gian thông báo trả lại hồ sơ không quá 03 ngày làm
việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, trừ trường hợp pháp luật chuyên
ngành có quy định cụ thể về thời gian.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, đúng quy định: Dự thảo quyết
định miễn nhiệm công chứng viên, kèm theo hồ sơ đề nghị miễn
+ 20 giờ làm việc.
+ 20 giờ làm việc
và 160 giờ làm
việc: Trường hợp
thông tin trong hồ
sơ đề nghị miễn
nhiệm chưa đầy
đủ, chưa thống
nhất hoặc cần xác
minh, làm rõ.
8
nhiệm đối với nhng trường hợp đủ tiêu chuẩn, điều kiện miẽn nhiệm
công chứng viên.
Bước 3
Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư
pháp
- Thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết;
- Trình Lãnh đạo Sở ký phê duyệt kết quả.
08 giờ làm việc
Bước 4
Lãnh đạo Sở
Ký phê duyệt kết quả TTHC
08 giờ làm việc
Bước 5
Văn thư Sở
Đóng dấu, lưu tr hồ sơ; Số hoá, lưu kho d liệu chuyển kết quả đến
Trung tâm Phục vụ hành chính công của tỉnh.
02 giờ làm việc
Bước 6
Bộ phận trả kết quả
Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh, cấp xã
(trường hợp hồ sơ thực
hiện không phụ thuộc vào
địa giới hành chính thực
hiện trả kết quả theo quy
định)
- Nhận kết quả từ Sở Tư pháp;
- Xác nhận trên Cổng Dịch vụ công quốc gia;
- Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân.
Không tính thời
gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC
+ 40 giờ làm việc (Theo quy định TTHC này được giải quyết trong 20 ngày làm việc, kể từ ngày nhận
đủ hồ sơ và hợp lệ. TTHC này được giải quyết trong 05 ngày làm việc, cắt giảm 75% thời gian giải
quyết)
+ 40 giờ làm việc và 160 giờ làm việc (Trường hợp cần xác minh thời gian xác minh không quá 20
ngày làm việc)
9
4. Công nhận tương đương đối với người được đào tạo nghề công chứng ở nước ngoài
Thứ tự
công việc
Đơn vị/người thực hiện
Nội dung công việc
Thời gian thực
hiện (tính mỗi
ngày làm việc là
08 giờ làm việc)
Dịch vụ
công trực
tuyến
mức độ
Bước 1
Bộ phận tiếp nhận hồ sơ
tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh, cấp
xã (trường hợp tiếp nhận
hồ sơ không phụ thuộc
vào địa giới hành chính
thực hiện luân chuyển hồ
sơ theo quy định)
- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho
cá nhân, tổ chức;
- Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên Cổng Dịch vụ công quốc gia và
chuyển hồ sơ giấy đến Phòng Bổ trợ tư pháp.
02 giờ làm việc
Toàn
trình
Bước 2
Chuyên viên Phòng Bổ
trợ tư pháp
- Thẩm tra hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện hoặc không đủ điều kiện
giải quyết, phải từ chối: trả lại hồ sơ cho Bộ phận Một cửa kèm theo
thông báo bằng văn bản. Văn bản nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung
theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để gửi cho tổ chức,
cá nhân. Thời gian thông báo trả lại hồ sơ không quá 03 ngày làm
việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, trừ trường hợp pháp luật chuyên
ngành có quy định cụ thể về thời gian.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, đúng quy định: Dự thảo quyết
định công nhận tương đương đối với người được đào tạo nghề công
chứng ở nước ngoài.
48 giờ làm việc
Bước 3
Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư
pháp
- Thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết;
- Trình Lãnh đạo Sở ký phê duyệt kết quả.
14 giờ làm việc
10
Bước 4
Lãnh đạo Sở
Ký phê duyệt kết quả TTHC.
14 giờ làm việc
Bước 5
Văn thư Sở
Đóng dấu, lưu tr hồ sơ; Số hoá, lưu kho d liệu chuyển kết quả đến
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh..
02 giờ làm việc
Bước 6
Bộ phận trả kết quả
Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh, cấp xã
(trường hợp hồ sơ thực
hiện không phụ thuộc vào
địa giới hành chính thực
hiện trả kết quả theo quy
định)
- Nhận kết quả từ Sở Tư pháp;
- Xác nhận trên Cổng Dịch vụ công quốc gia;
- Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân.
Không tính thời
gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC
80 giờ làm việc (Theo quy định TTHC này được giải quyết trong 20 ngày làm việc, kể từ ngày nhận
đủ hồ sơ và hợp lệ. TTHC này được giải quyết trong 10 ngày làm việc, cắt giảm 50% thời gian giải
quyết)
5. Thành lập Văn phòng công chứng
5.1. Thành lập Văn phòng công chứng theo loại hình công ty hợp danh
Thứ tự
công việc
Đơn vị/người thực hiện
Nội dung công việc
Thời gian thực
hiện (tính mỗi
ngày 08 giờ)
Dịch vụ
công trực
tuyến
mức độ
Bước 1
Bộ phận tiếp nhận hồ sơ
tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh, cấp
xã (trường hợp tiếp nhận
hồ sơ không phụ thuộc
- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho
cá nhân/tổ chức;
- Số hóa hồ sơ quét (scan) chuyển hồ sơ trên Cổng Dịch vụ công quốc
gia và chuyển hồ sơ giấy đến Phòng Bổ trợ tư pháp (trừ trường hợp
hồ sơ nộp trực tuyến).
02 giờ làm việc
Toàn
trình
11
vào địa giới hành chính
thực hiện luân chuyển hồ
sơ theo quy định)
Bước 2
Chuyên viên Phòng Bổ
trợ tư pháp
- Thẩm tra hồ sơ:
- Tiếp nhận hồ sơ, thẩm tra hồ sơ,
+ Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện hoặc không đủ điều kiện
giải quyết, phải từ chối: trả lại hồ sơ cho Bộ phận Một cửa kèm theo
thông báo bằng văn bản. Văn bản nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung
theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để gửi cho tổ chức,
cá nhân. Thời gian thông báo trả lại hồ sơ không quá 03 ngày làm
việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, trừ trường hợp pháp luật chuyên
ngành có quy định cụ thể về thời gian.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, đúng quy định: Dự thảo Tờ trình
đề nghị Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, ban hành quyết định cho phép
thành lập Văn phòng công chứng.
+ 20 giờ làm việc.
+ 20 giờ làm việc
và 40 giờ làm
việc: Trường hợp
thông tin trong hồ
sơ đề nghị thành
lập Văn phòng
công chứng chưa
đầy đủ, chưa
thống nhất, Sở Tư
pháp yêu cầu
người nộp hồ sơ
bổ sung, làm rõ.
Bước 3
Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư
pháp
Thẩm định, xem xét dự thảo Tờ trình; trình Lãnh đạo Sở ký tờ trình
08 giờ làm việc
Bước 4
Lãnh đạo Sở
Ký tờ trình đề nghị Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành quyết định cho
phép thành lập Văn phòng công chứng.
08 giờ làm việc
Bước 5
Văn thư Sở
Đóng dấu, ban hành văn bản (kèm theo hồ sơ) gửi Ủy ban nhân dân
tỉnh
02 giờ làm việc
Bước 6
Văn phòng UBND tỉnh
- Nhận hồ sơ và phân công chuyên viên tham mưu, xử lý hồ sơ trình
Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt kết quả TTHC. Trường hợp từ chối
phải thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do.
+ 80 giờ làm việc.
+ 80 giờ làm việc
12
- Đối với hồ sơ dự kiến quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất
01 ngày trước ngày hết hạn, cơ quan, đơn vị có thẩm quyền giải quyết
hồ sơ phải thông báo bằng văn bản cho Bộ phận Một cửa và gửi văn
bản xin lỗi tổ chức, cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian
đề nghị gia hạn trả kết quả theo mẫu Phiếu đề nghị gia hạn thời gian
giải quyết. Việc hẹn lại ngày trả kết quả được thực hiện không quá
một lần.
- Chuyển bộ phận Văn thư đóng dấu, số hóa kết quả chuyển tra kết
quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
và 80 giờ làm việc
Trường hợp thông
tin trong hồ sơ đề
nghị thành lập
Văn phòng công
chứng chưa đầy
đủ, chưa thống
nhất, Ủy ban nhân
dân cấp tỉnh yêu
cầu người nộp hồ
sơ bổ sung, làm
rõ.
Bước 7
Bộ phận trả kết quả
Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh, cấp xã
(trường hợp hồ sơ thực
hiện không phụ thuộc vào
địa giới hành chính thực
hiện trả kết quả theo quy
định)
- Nhận kết quả từ Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, 01 bản giấy gửi
Sở Tư pháp để vào số theo dõi, lưu tr hồ sơ.
- Xác nhận trên Cổng Dịch vụ công quốc gia;
- Thông báo và trả kết quả cho tổ chức/cá nhân
Không tính thời
gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC
120 giờ làm việc (Theo quy định TTHC này được giải quyết trong 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận
đủ hồ sơ và hợp lệ)
120 giờ làm việc và 40 giờ làm việc Trường hợp thông tin trong hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng
công chứng chưa đầy đủ, chưa thống nhất, Sở Tư pháp yêu cầu người nộp hồ sơ bổ sung, làm rõ.
13
120 giờ làm việc và 80 giờ làm việc Trường hợp thông tin trong hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng
công chứng chưa đầy đủ, chưa thống nhất, Ủy ban nhân dân tỉnh yêu cầu người nộp hồ sơ bổ sung,
làm rõ.
120 giờ làm việc và 120 giờ làm việc Trường hợp thông tin trong hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng
công chứng chưa đầy đủ, chưa thống nhất, Sở Tư pháp và Ủy ban nhân dân tỉnh yêu cầu người nộp hồ
sơ bổ sung, làm rõ.
5.2. Thành lập Văn phòng công chứng theo loại hình doanh nghiệp tư nhân
Thứ tự
công việc
Đơn vị/người thực hiện
Nội dung công việc
Thời gian thực
hiện (tính mỗi
ngày 08 giờ làm
việc)
Dịch vụ
công trực
tuyến
mức độ
Bước 1
Bộ phận tiếp nhận hồ sơ
tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh, cấp
xã (trường hợp tiếp nhận
hồ sơ không phụ thuộc
vào địa giới hành chính
thực hiện luân chuyển hồ
sơ theo quy định)
- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho
cá nhân/tổ chức;
- Số hóa hồ sơ quét (scan) chuyển hồ sơ trên Cổng Dịch vụ công quốc
gia và chuyển hồ sơ giấy đến Phòng Bổ trợ tư pháp (trừ trường hợp
hồ sơ nộp trực tuyến).
02 giờ làm việc
Toàn
trình
Bước 2
Chuyên viên Phòng Bổ
trợ tư pháp
- Thẩm tra hồ sơ:
- Tiếp nhận hồ sơ, thẩm tra hồ sơ,
+ Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện hoặc không đủ điều kiện
giải quyết, phải từ chối: trả lại hồ sơ cho Bộ phận Một cửa kèm theo
thông báo bằng văn. Văn bản nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung theo
mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để gửi cho tổ chức, cá
nhân. Thời gian thông báo trả lại hồ sơ không quá 03 ngày làm việc
+ 20 giờ làm việc.
+ 20 giờ làm việc
và 40 giờ làm
việc: Trường hợp
thông tin trong hồ
sơ đề nghị thành
lập Văn phòng
14
kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành có
quy định cụ thể về thời gian.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, đúng quy định: Dự thảo quyết
định cho phép thành lập Văn phòng công chứng.
công chứng chưa
đầy đủ, chưa
thống nhất, Sở Tư
pháp yêu cầu
người nộp hồ sơ
bổ sung, làm rõ.
Bước 3
Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư
pháp
- Thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết;
- Trình Lãnh đạo Sở ký phê duyệt kết quả.
08 giờ làm việc
Bước 4
Lãnh đạo Sở
Ký phê duyệt kết quả TTHC.
08 giờ làm việc
Bước 5
Văn thư Sở
Đóng dấu, lưu tr hồ sơ; Số hoá, lưu kho d liệu chuyển kết quả đến
Trung tâm Phục vụ hành chính công của tỉnh.
02 giờ làm việc
Bước 6
Bộ phận trả kết quả
Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh, cấp xã
(trường hợp hồ sơ thực
hiện không phụ thuộc vào
địa giới hành chính thực
hiện trả kết quả theo quy
định)
- Nhận kết quả từ Sở Tư pháp;
- Xác nhận trên Cổng Dịch vụ công quốc gia;
- Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân.
Không tính thời
gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC
40 giờ làm việc (Theo quy định TTHC này được giải quyết trong 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận
đủ hồ sơ và hợp lệ. TTHC này được giải quyết trong 05 ngày làm việc, cắt giảm 66,67% thời gian giải
quyết)
40 giờ làm việc và 40 giờ làm việc Trường hợp thông tin trong hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng
công chứng chưa đầy đủ, chưa thống nhất, Sở Tư pháp yêu cầu người nộp hồ sơ bổ sung, làm rõ.
15
6. Hợp nhất Văn phòng công chứng theo loại hình công ty hợp danh
Thứ tự
công việc
Đơn vị/người thực hiện
Nội dung công việc
Thời gian thực
hiện (tính mỗi
ngày 08 giờ làm
việc)
Dịch vụ
công trực
tuyến
mức độ
Bước 1
Bộ phận tiếp nhận hồ sơ
tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh, cấp
xã (trường hợp tiếp nhận
hồ sơ không phụ thuộc
vào địa giới hành chính
thực hiện luân chuyển hồ
sơ theo quy định)
- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho
cá nhân/tổ chức;
- Số hóa hồ sơ quét (scan) chuyển hồ sơ trên Cổng Dịch vụ công quốc
gia và chuyển hồ sơ giấy đến Phòng Bổ trợ tư pháp (trừ trường hợp
hồ sơ nộp trực tuyến).
02 giờ làm việc
Toàn
trình
Bước 2
Chuyên viên Phòng Bổ
trợ tư pháp
- Thẩm tra hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện hoặc không đủ điều kiện
giải quyết, phải từ chối: trả lại hồ sơ cho Bộ phận Một cửa kèm theo
thông báo bằng văn bản. Văn bản nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung
theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để gửi cho tổ chức,
cá nhân. Thời gian thông báo trả lại hồ sơ không quá 03 ngày làm
việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, trừ trường hợp pháp luật chuyên
ngành có quy định cụ thể về thời gian.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, đúng quy định: Dự thảo quyết
định cho phép hợp nhất Văn phòng công chứng theo loại hình công
ty hợp danh
20 giờ làm việc
Bước 3
Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư
pháp
- Thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết;
- Trình Lãnh đạo Sở ký phê duyệt kết quả.
08 giờ làm việc
16
Bước 4
Lãnh đạo Sở
Ký phê duyệt kết quả TTHC.
08 giờ làm việc
Bước 5
Văn thư Sở
Đóng dấu, lưu tr hồ sơ; Số hoá, lưu kho d liệu chuyển kết quả đến
Trung tâm Phục vụ hành chính công của tỉnh.
02 giờ làm việc
Bước 6
Bộ phận trả kết quả Trung
tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh, cấp xã (trường
hợp hồ sơ thực hiện
không phụ thuộc vào địa
giới hành chính thực hiện
trả kết quả theo quy định)
- Nhận kết quả từ Sở Tư pháp;
- Xác nhận trên Cổng Dịch vụ công quốc gia;
- Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân.
Không tính thời
gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC
40 giờ làm việc (Theo quy định TTHC này được giải quyết trong 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận
đủ hồ sơ và hợp lệ. TTHC này được giải quyết trong 05 ngày làm việc, cắt giảm 66,67% thời gian giải
quyết)
7. Sáp nhập Văn phòng công chứng theo loại hình công ty hợp danh
Thứ tự
công việc
Đơn vị/người thực hiện
Nội dung công việc
Thời gian thực
hiện (tính mỗi
ngày 08 giờ làm
việc)
Dịch vụ
công trực
tuyến
mức độ
Bước 1
Bộ phận tiếp nhận hồ sơ
tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh, cấp
xã (trường hợp tiếp nhận
hồ sơ không phụ thuộc
vào địa giới hành chính
- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho
cá nhân/ tổ chức.
- Số hóa hồ sơ chuyển hồ sơ trên Cổng Dịch vụ công quốc gia và
chuyển hồ sơ giấy đến Phòng Bổ trợ tư pháp (trừ trường hợp hồ sơ
nộp trực tuyến).
02 giờ làm việc
Toàn
trình
17
thực hiện luân chuyển hồ
sơ theo quy định)
Bước 2
Chuyên viên Phòng Bổ
trợ tư pháp
- Thẩm tra hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện hoặc không đủ điều kiện
giải quyết, phải từ chối: trả lại hồ sơ cho Bộ phận Một cửa kèm theo
thông báo bằng văn bản. Văn bản nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung
theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để gửi cho tổ chức,
cá nhân. Thời gian thông báo trả lại hồ sơ không quá 03 ngày làm
việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, trừ trường hợp pháp luật chuyên
ngành có quy định cụ thể về thời gian.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, đúng quy định: Dự thảo quyết
định cho phép sáp nhập Văn phòng công chứng theo loại hình công
ty hợp danh.
20 giờ làm việc
Bước 3
Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư
pháp
- Thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết;
- Trình Lãnh đạo Sở ký phê duyệt kết quả.
08 giờ làm việc
Bước 4
Lãnh đạo Sở
Ký phê duyệt kết quả TTHC.
08 giờ làm việc
Bước 5
Văn thư Sở
Đóng dấu, lưu tr hồ sơ; Số hoá, lưu kho d liệu chuyển kết quả đến
Trung tâm Phục vụ hành chính công của tỉnh.
02 giờ làm việc
Bước 6
Bộ phận trả kết quả
Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh, cấp xã
(trường hợp hồ sơ thực
hiện không phụ thuộc vào
địa giới hành chính thực
- Nhận kết quả từ Sở Tư pháp;
- Xác nhận trên Cổng Dịch vụ công quốc gia;
- Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân.
Không tính thời
gian
18
hiện trả kết quả theo quy
định)
Tổng thời gian giải quyết TTHC
40 giờ làm việc (Theo quy định TTHC này được giải quyết trong 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận
đủ hồ sơ và hợp lệ. TTHC này được giải quyết trong 05 ngày làm việc, cắt giảm 66,67% thời gian giải
quyết)
8. Chuyển nhượng toàn bộ phần vốn góp của toàn bộ thành viên hợp danh của Văn phòng công chứng
Thứ tự
công việc
Đơn vị/người thực hiện
Nội dung công việc
Thời gian thực
hiện (tính mỗi
ngày 08 giờ làm
việc)
Dịch vụ
công trực
tuyến
mức độ
Bước 1
Bộ phận tiếp nhận hồ sơ
tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh, cấp
xã (trường hợp tiếp nhận
hồ sơ không phụ thuộc
vào địa giới hành chính
thực hiện luân chuyển hồ
sơ theo quy định)
- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho
cá nhân/ tổ chức.
- Số hóa hồ sơ chuyển hồ sơ trên Cổng Dịch vụ công quốc gia và
chuyển hồ sơ giấy đến Phòng Bổ trợ tư pháp (trừ trường hợp hồ sơ
nộp trực tuyến).
02 giờ làm việc
Toàn
trình
Bước 2
Chuyên viên Phòng Bổ
trợ tư pháp
- Thẩm tra hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện hoặc không đủ điều kiện
giải quyết, phải từ chối: trả lại hồ sơ cho Bộ phận Một cửa kèm theo
thông báo bằng văn bản. Văn bản nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung
theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để gửi cho tổ chức,
cá nhân. Thời gian thông báo trả lại hồ sơ không quá 03 ngày làm
20 giờ làm việc
19
việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, trừ trường hợp pháp luật chuyên
ngành có quy định cụ thể về thời gian.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, đúng quy định: Dự thảo quyết
định cho phép chuyển nhượng toàn bộ phần vốn góp của toàn bộ
thành viên hợp danh của Văn phòng công chứng
Bước 3
Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư
pháp
- Thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết;
- Trình Lãnh đạo Sở ký phê duyệt kết quả.
08 giờ làm việc
Bước 4
Lãnh đạo Sở
Ký phê duyệt kết quả TTHC.
08 giờ làm việc
Bước 5
Văn thư Sở
Đóng dấu, lưu tr hồ sơ; Số hoá, lưu kho d liệu chuyển kết quả đến
Trung tâm Phục vụ hành chính công của tỉnh.
02 giờ làm việc
Bước 6
Bộ phận trả kết quả
Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh, cấp xã
(trường hợp hồ sơ thực
hiện không phụ thuộc vào
địa giới hành chính thực
hiện trả kết quả theo quy
định)
- Nhận kết quả từ Sở Tư pháp;
- Xác nhận trên Cổng Dịch vụ công quốc gia;
- Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân.
Không tính thời
gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC
40 giờ làm việc (Theo quy định TTHC này được giải quyết trong 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận
đủ hồ sơ và hợp lệ. TTHC này được giải quyết trong 05 ngày làm việc, cắt giảm 66,67% thời gian giải
quyết)
9. Bán Văn phòng công chứng theo loại hình doanh nghiệp tư nhân
20
Thứ tự
công việc
Đơn vị/người thực hiện
Nội dung công việc
Thời gian thực
hiện (tính mỗi
ngày 08 giờ làm
việc)
Dịch vụ
công trực
tuyến
mức độ
Bước 1
Bộ phận tiếp nhận hồ sơ
tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh, cấp
xã (trường hợp tiếp nhận
hồ sơ không phụ thuộc
vào địa giới hành chính
thực hiện luân chuyển hồ
sơ theo quy định)
- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho
cá nhân/ tổ chức.
- Số hóa hồ sơ chuyển hồ sơ trên Cổng Dịch vụ công quốc gia và
chuyển hồ sơ giấy đến Phòng Bổ trợ tư pháp (trừ trường hợp hồ sơ
nộp trực tuyến).
02 giờ làm việc
Toàn
trình
Bước 2
Chuyên viên Phòng Bổ
trợ tư pháp
- Thẩm tra hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện hoặc không đủ điều kiện
giải quyết, phải từ chối: trả lại hồ sơ cho Bộ phận Một cửa kèm theo
thông báo bằng văn bản. Văn bản nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung
theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để gửi cho tổ chức,
cá nhân. Thời gian thông báo trả lại hồ sơ không quá 03 ngày làm
việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, trừ trường hợp pháp luật chuyên
ngành có quy định cụ thể về thời gian.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, đúng quy định: Dự thảo quyết
định cho phép bán Văn phòng công chứng.
20 giờ làm việc
Bước 3
Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư
pháp
- Thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết;
- Trình Lãnh đạo Sở ký phê duyệt kết quả.
08 giờ làm việc
Bước 4
Lãnh đạo Sở
Ký phê duyệt kết quả TTHC.
08 giờ làm việc
21
Bước 5
Văn thư Sở
Đóng dấu, lưu tr hồ sơ; Số hoá, lưu kho d liệu chuyển kết quả đến
Trung tâm Phục vụ hành chính công của tỉnh.
02 giờ làm việc
Bước 6
Bộ phận trả kết quả
Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh, cấp xã
(trường hợp hồ sơ thực
hiện không phụ thuộc vào
địa giới hành chính thực
hiện trả kết quả theo quy
định)
- Nhận kết quả từ Sở Tư pháp;
- Xác nhận trên Cổng Dịch vụ công quốc gia;
- Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân.
Không tính thời
gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC
40 giờ làm việc (Theo quy định TTHC này được giải quyết trong 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận
đủ hồ sơ và hợp lệ. TTHC này được giải quyết trong 05 ngày làm việc, cắt giảm 66,67% thời gian giải
quyết)
Bạn chưa Đăng nhập thành viên.
Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!
Quyết định 1297/QĐ-UBND của Ủy ban nhân dân tỉnh Nghệ An phê duyệt Quy trình nội bộ, quy trình điện tử trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực công chứng thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tư pháp
văn bản tiếng việt
văn bản TIẾNG ANH
* Lưu ý: Để đọc được văn bản tải trên Luatvietnam.vn, bạn cần cài
phần mềm đọc file DOC, DOCX và phần mềm đọc file PDF.
Bạn chưa Đăng nhập thành viên.
Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!
Yêu cầu hỗ trợ