English
- Tổng quan
- Nội dung
- VB gốc
- Tiếng Anh
- Hiệu lực
- VB liên quan
- Lược đồ
-
Nội dung hợp nhất
Tính năng này chỉ có tại LuatVietnam.vn. Nội dung hợp nhất tổng hợp lại tất cả các quy định còn hiệu lực của văn bản gốc và các văn bản sửa đổi, bổ sung, đính chính... trên một trang. Việc hợp nhất văn bản gốc và những văn bản, Thông tư, Nghị định hướng dẫn khác không làm thay đổi thứ tự điều khoản, nội dung.
Khách hàng chỉ cần xem Nội dung hợp nhất là có thể nắm bắt toàn bộ quy định hiện hành đang áp dụng, cho dù văn bản gốc đã qua nhiều lần chỉnh sửa, bổ sung.
- Tải về
Kế hoạch 69/KH-UBND TP Hồ Chí Minh 2026 thực hiện nhiệm vụ công tác văn thư lưu trữ
Ngày cập nhật: Thứ Năm, 26/02/2026 08:48 (GMT+7)
| Cơ quan ban hành: | Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh |
Số công báo:
Số công báo là mã số ấn phẩm được đăng chính thức trên ấn phẩm thông tin của Nhà nước. Mã số này do Chính phủ thống nhất quản lý.
|
Đang cập nhật |
| Số hiệu: | 69/KH-UBND | Ngày đăng công báo: | Đang cập nhật |
| Loại văn bản: | Kế hoạch | Người ký: | Nguyễn Mạnh Cường |
| Trích yếu: | Thực hiện nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2026 | ||
|
Ngày ban hành:
Ngày ban hành là ngày, tháng, năm văn bản được thông qua hoặc ký ban hành.
|
24/02/2026 |
Ngày hết hiệu lực:
Ngày hết hiệu lực là ngày, tháng, năm văn bản chính thức không còn hiệu lực (áp dụng).
|
Đang cập nhật |
|
Áp dụng:
Ngày áp dụng là ngày, tháng, năm văn bản chính thức có hiệu lực (áp dụng).
|
Đã biết
|
Tình trạng hiệu lực:
Cho biết trạng thái hiệu lực của văn bản đang tra cứu: Chưa áp dụng, Còn hiệu lực, Hết hiệu lực, Hết hiệu lực 1 phần; Đã sửa đổi, Đính chính hay Không còn phù hợp,...
|
Đã biết
|
| Lĩnh vực: | Hành chính | ||
TÓM TẮT KẾ HOẠCH 69/KH-UBND
Nội dung tóm tắt đang được cập nhật, Quý khách vui lòng quay lại sau!
Kế hoạch 69/KH-UBND PDF (Bản có dấu đỏ) Tình trạng hiệu lực: Đã biết
Hiệu lực: Đã biết
Tình trạng hiệu lực: Đã biết
ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: /KH-UBND
Thành phố Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2026
KẾ HOẠCH
Thực hiện nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2026
_______________________
Thực hiện Luật Lưu trữ ngày 21 tháng 6 năm 2024; Nghị định số
30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm 2020 của Chính phủ về công tác văn thư;
Quyết định số 2083/QĐ-UBND ngày 13 tháng 10 năm 2025 của Ủy ban nhân dân
Thành phố ban hành Đề án quản lý công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn
Thành phố Hồ Chí Minh giai đoạn 2026 - 2030, tầm nhìn đến năm 2040;
Công văn số 94/UBND-VX ngày 08 tháng 7 năm 2025 của Ủy ban nhân dân
Thành phố về việc quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ sau sắp xếp đơn vị hành chính,
tổ chức bộ máy trên địa bàn Thành phố và Công văn số 260/UBND-VX ngày 14
tháng 01 năm 2026 của Ủy ban nhân dân Thành phố về việc quản lý khối tài liệu
có thời hạn bảo quản vĩnh viễn đã được chỉnh lý hoàn chỉnh nộp vào Trung tâm
Lưu trữ lịch sử Thành phố;
Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ
công tác văn thư, lưu trữ năm 2026, cụ thể như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Tuyên truyền, phổ biến Luật Lưu trữ và các quy định của pháp luật về
công tác văn thư, lưu trữ đến cán bộ, công chức, viên chức và người lao động
nhằm nâng cao nhận thức về vị trí, vai trò, tầm quan trọng của công tác văn thư,
lưu trữ; giá trị tài liệu lưu trữ và nghiệp vụ văn thư, lưu trữ.
2. Tập trung thực hiện các nhiệm vụ trọng tâm của đề án, kế hoạch nhằm
tăng cường hiệu quả công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ và quản lý
tài liệu lưu trữ của các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố đúng quy định
của pháp luật.
3. Nâng cao trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan, tổ chức trong việc
quản lý, chỉ đạo thực hiện công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức đạt
hiệu quả cao; nâng cao trách nhiệm của cán bộ, công chức, viên chức, người lao động
trong việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ; đặc biệt là công tác lập hồ sơ
công việc (hồ sơ giấy và điện tử) và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ hiện hành.
4. Thực hiện tốt việc quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ sau sắp xếp đơn vị hành
chính, tổ chức bộ máy; số hóa tài liệu lưu trữ giấy, tạo lập cơ sở dữ liệu nhằm đáp
ứng yêu cầu chuyển đổi số, xây dựng chính quyền điện tử và chính quyền số tại
Thành phố.
II. NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM
Cơ quan, tổ chức cần tập trung quản lý, chỉ đạo thực hiện các nhiệm vụ
trọng tâm năm 2026, cụ thể như sau:
69
24
02
2
1. Đẩy mạnh công tác tuyên truyền, triển khai, phổ biến Luật Lưu trữ và
các văn bản quy phạm pháp luật mới ban hành trong lĩnh vực văn thư, lưu trữ.
2. Tập trung tổ chức thực hiện có hiệu quả đề án, kế hoạch liên quan đến
lĩnh vực văn thư, lưu trữ đã được Ủy ban nhân dân Thành phố phê duyệt.
3. Thực hiện cập nhật, nâng cấp Hệ thống quản lý văn bản và điều hành
dùng chung của Thành phố đáp ứng các yêu cầu, tiêu chuẩn theo quy định tại
Nghị định số 30/2020/NĐ-CP và các quy định pháp luật hiện hành.
4. Bố trí kho lưu trữ phù hợp, đảm bảo quản lý tập trung, an toàn, khoa học
hồ sơ, tài liệu sau khi sắp xếp đơn vị hành chính, tổ chức bộ máy và tài liệu
hình thành trong hoạt động của cơ quan, tổ chức.
5. Thực hiện thu nộp hồ sơ, tài liệu lưu trữ vĩnh viễn vào Trung tâm Lưu trữ
lịch sử Thành phố và hủy tài liệu hết thời hạn lưu trữ, trùng lặp theo quy định.
6. Tuyển dụng, bố trí nhân sự làm công tác văn thư, lưu trữ tại cơ quan,
tổ chức đảm bảo tiêu chuẩn về năng lực chuyên môn nghiệp vụ, trình độ đào tạo
và vị trí việc làm.
7. Tăng cường công tác kiểm tra, hướng dẫn việc chấp hành các quy định
pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ.
III. NHIỆM VỤ THƯỜNG XUYÊN
Cơ quan, tổ chức tăng cường quản lý, chỉ đạo thực hiện các nhiệm vụ
thường xuyên năm 2026, cụ thể như sau:
1. Công tác tuyên truyền, phổ biến các quy định pháp luật về công tác
văn thư, lưu trữ
Tiếp tục đẩy mạnh và đổi mới công tác tuyên truyền, phổ biến bằng nhiều
hình thức các văn bản mới quy định về công tác văn thư, lưu trữ của Nhà nước
gồm: Luật Lưu trữ, Nghị định, Thông tư và các văn bản hướng dẫn có liên quan
về nghiệp vụ văn thư, lưu trữ đến công chức, viên chức, người lao động của
cơ quan, tổ chức và đơn vị thuộc phạm vi quản lý.
2. Công tác xây dựng, sửa đổi, bổ sung hoặc ban hành văn bản quản lý,
hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ
Rà soát sửa đổi, bổ sung hoặc ban hành văn bản mới thay thế các quy định
về công tác văn thư, lưu trữ phù hợp với Luật Lưu trữ, Nghị định số 30/2020/NĐ-CP,
các quy định hiện hành và tình hình thực tế tại cơ quan, tổ chức như: Bảng thời hạn
lưu trữ hồ sơ, tài liệu; Danh mục hồ sơ cơ quan hằng năm; Quy chế công tác văn thư,
lưu trữ; Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ...
3. Công tác tổ chức cán bộ, tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ
a) Tuyển dụng, bố trí nhân sự làm công tác văn thư, lưu trữ tại cơ quan,
tổ chức đảm bảo tiêu chuẩn về năng lực chuyên môn nghiệp vụ, trình độ đào tạo
và vị trí việc làm.
b) Chủ động xây dựng kế hoạch, phối hợp với Sở Nội vụ tổ chức tập huấn,
bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ cho công chức, viên chức, người lao động
3
tại cơ quan, tổ chức thuộc thẩm quyền quản lý. Sở Nội vụ tổ chức đoàn học tập,
trao đổi kinh nghiệm tại các tỉnh, thành phố về công tác văn thư, lưu trữ trong
tình hình mới nhằm nâng cao nghiệp vụ cho công chức, viên chức làm công tác
văn thư, lưu trữ.
c) Cử công chức, viên chức tham gia các lớp bồi dưỡng chuyên ngành
văn thư, lưu trữ theo Kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức
tại Thành phố năm 2026.
d) Rà soát và cử công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ chưa
đảm bảo tiêu chuẩn ngạch tham gia các lớp đào tạo, bồi dưỡng để đáp ứng yêu cầu
công việc.
đ) Thực hiện chế độ phụ cấp độc hại và các chế độ khác đối với công chức,
viên chức làm công tác lưu trữ theo quy định hiện hành.
4. Công tác kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về
công tác văn thư, lưu trữ
a) Sở Nội vụ: xây dựng kế hoạch kiểm tra việc chấp hành các quy định
pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố;
kiểm tra hoạt động dịch vụ lưu trữ và sử dụng dịch vụ lưu trữ.
b) Các cơ quan, tổ chức: chủ động xây dựng kế hoạch kiểm tra công tác
văn thư, lưu trữ tại đơn vị trực thuộc (nếu có).
Nội dung kiểm tra cần tập trung vào các vấn đề:
- Việc chấp hành các quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ.
- Tình hình thực hiện các đề án, kế hoạch của Ủy ban nhân dân Thành phố,
chấp hành các quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ như: công tác
triển khai thực hiện, kết quả thực hiện; ban hành các văn bản quản lý, chỉ đạo về
công tác văn thư, lưu trữ…
- Công tác văn thư: soạn thảo, ký ban hành văn bản; quản lý văn bản;
lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hiện hành; quản lý và sử dụng
thiết bị lưu khóa bí mật; tập trung kiểm tra thực hiện việc lập hồ sơ công việc
giấy, điện tử trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành.
- Hoạt động nghiệp vụ lưu trữ: thu thập tài liệu lưu trữ, xác định giá trị
tài liệu lưu trữ; chỉnh lý, số hóa tài liệu lưu trữ; bảo quản và khai thác sử dụng
tài liệu lưu trữ…
5. Tổ chức hủy tài liệu hết thời hạn lưu trữ, trùng lặp
a) Sở Nội vụ: tiếp tục hướng dẫn các cơ quan, tổ chức xác định giá trị tài liệu,
quy trình hủy tài liệu hết thời hạn lưu trữ, trùng lặp; tổ chức thẩm định tài liệu
hết thời hạn lưu trữ, trùng lặp tại các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào
Lưu trữ lịch sử theo quy định.
b) Các cơ quan, tổ chức: xác định giá trị tài liệu và lập Danh mục tài liệu
hết thời hạn lưu trữ, trùng lặp đề nghị hủy và thực hiện quy trình hủy tài liệu hết
thời hạn lưu trữ, trùng lặp theo quy định.
4
6. Tổ chức thực hiện các đề án, kế hoạch
Các cơ quan, tổ chức triển khai thực hiện các đề án, kế hoạch đã được
Ủy ban nhân dân Thành phố phê duyệt: Đề án quản lý công tác văn thư, lưu trữ
trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh giai đoạn 2026 - 2030, tầm nhìn đến
năm 2040; Đề án chỉnh lý tài liệu của các cơ quan, tổ chức sau sắp xếp tổ chức
bộ máy chính quyền địa phương 02 cấp trên địa bàn Thành phố; Đề án số hóa
tài liệu lưu trữ của các cơ quan, tổ chức sau sắp xếp tổ chức bộ máy trên địa bàn
Thành phố (giai đoạn tài liệu hình thành từ năm 1975 đến ngày 30 tháng 6 năm 2025);
Dự án Trung tâm Lưu trữ Thành phố (giai đoạn 2).
7. Quản lý hồ sơ, tài liệu tại Lưu trữ lịch sử Thành phố
a) Công tác thu thập
Phối hợp với các cơ quan, tổ chức thực hiện công tác thu nộp hồ sơ, tài liệu
vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố theo chỉ đạo của Ủy ban nhân dân
Thành phố tại Công văn số 1222/UBND-VX ngày 20 tháng 8 năm 2025 về việc
thu nộp hồ sơ có thời hạn bảo quản vĩnh viễn đã được chỉnh lý hoàn chỉnh.
b) Công tác chỉnh lý tài liệu
- Xây dựng kế hoạch và triển khai thực hiện công tác chỉnh lý tài liệu hiện
đang bảo quản tại các kho lưu trữ của Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố theo
Đề án được Ủy ban nhân dân Thành phố phê duyệt.
- Tổ chức thực hiện hoạt động dịch vụ lưu trữ đạt hiệu quả, đúng quy định
pháp luật.
c) Công tác bảo quản tài liệu
- Thường xuyên kiểm tra tài liệu trong kho lưu trữ, các hệ thống điện,
điện tử, phòng cháy chữa cháy và các biện pháp nghiệp vụ khác nhằm đảm bảo
an toàn tài liệu lưu trữ.
d) Công tác tổ chức sử dụng, phát huy giá trị tài liệu
- Tổ chức Triển lãm “Hồ sơ khen thưởng kháng chiến chống Pháp” theo
Kế hoạch số 2325/KH-UBND ngày 01 tháng 6 năm 2023 của Ủy ban nhân dân
Thành phố.
- Tổ chức phục vụ độc giả khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ trực tiếp hoặc
trực tuyến tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố; triển khai thực hiện các
công tác nghiệp vụ, chuyên môn khác nhằm phát huy giá trị tài liệu lưu trữ một
cách có hiệu quả.
đ) Công tác khác
Tổ chức sử dụng có hiệu quả các trang thiết bị phục vụ công tác nghiệp vụ
lưu trữ và sử dụng tài liệu lưu trữ, khử trùng, khử a-xit…
8. Bố trí kinh phí để thực hiện công tác văn thư, lưu trữ
Thủ trưởng cơ quan, tổ chức quan tâm:
5
a) Tăng cường bố trí kinh phí cho công tác văn thư và hoạt động lưu trữ
theo quy định của pháp luật, đặc biệt là đầu tư thiết bị phục vụ quản lý, bảo quản
tài liệu giấy, tài liệu điện tử.
b) Đầu tư kinh phí xây mới, cải tạo, nâng cấp mở rộng kho lưu trữ cơ quan
đủ diện tích và phù hợp với tình hình thực tế của cơ quan, tổ chức để bảo quản
tập trung hồ sơ, tài liệu; mua sắm trang thiết bị cơ bản, cần thiết; định kỳ vệ sinh,
phun thuốc diệt côn trùng, mối, mọt, ẩm mốc trong kho lưu trữ đáp ứng yêu cầu
đảm bảo an toàn tài liệu lưu trữ.
IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức
Căn cứ nội dung Kế hoạch này, chủ động xây dựng Kế hoạch triển khai
thực hiện và chỉ đạo các cơ quan, đơn vị thuộc phạm vi quản lý tổ chức thực hiện
các nhiệm vụ cụ thể về công tác văn thư, lưu trữ năm 2026 phù hợp với tình hình
thực tế của cơ quan, tổ chức.
2. Giao Sở Nội vụ
a) Phối hợp với cơ sở đào tạo tổ chức các lớp bồi dưỡng, tập huấn cập nhật
kiến thức chuyên ngành văn thư, lưu trữ cho cán bộ, công chức, viên chức tại
Thành phố; phối hợp, hỗ trợ các cơ quan, tổ chức có nhu cầu tổ chức tập huấn
nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ.
b) Chủ trì, phối hợp với các cơ quan, tổ chức trình Ủy ban nhân dân Thành phố
xem xét, quyết định:
- Ban hành đơn giá các dịch vụ sự nghiệp công cơ bản, thiết yếu sử dụng
ngân sách nhà nước thuộc lĩnh vực lưu trữ trên địa bàn Thành phố.
- Ban hành Đề án giao nhiệm vụ, đặt hàng Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố
cung cấp sản phẩm, dịch vụ sự nghiệp công sử dụng ngân sách nhà nước thuộc
lĩnh vực lưu trữ theo quy định của pháp luật.
- Ban hành Đề án chỉnh lý tài liệu của các cơ quan, tổ chức sau sắp xếp
tổ chức bộ máy chính quyền địa phương 02 cấp trên địa bàn Thành phố.
- Ban hành Đề án số hóa tài liệu lưu trữ của các cơ quan, tổ chức sau
sắp xếp tổ chức bộ máy trên địa bàn Thành phố (giai đoạn tài liệu hình thành từ
năm 1975 đến ngày 30 tháng 6 năm 2025).
c) Tiếp tục triển khai thực hiện các dự án, đề án: Dự án Trung tâm Lưu trữ
Thành phố (giai đoạn 2); Đề án quản lý công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn
Thành phố Hồ Chí Minh giai đoạn 2026 - 2030, tầm nhìn đến năm 2040.
d) Nghiên cứu các mô hình, các Đề án liên quan đến công tác văn thư,
lưu trữ thực hiện có hiệu quả của các tỉnh, thành phố; xây dựng kế hoạch tổ chức
đoàn học tập, trao đổi kinh nghiệm tại các tỉnh, thành phố về công tác văn thư,
lưu trữ trong tình hình mới.
6
3. Giao Sở Khoa học và Công nghệ
Phối hợp Sở Nội vụ và các cơ quan, tổ chức có liên quan triển khai thực hiện
Đề án số hóa tài liệu lưu trữ của các cơ quan, tổ chức sau sắp xếp tổ chức bộ máy
trên địa bàn Thành phố (giai đoạn tài liệu hình thành từ năm 1975 đến ngày 30
tháng 6 năm 2025) và các nội dung công việc liên quan tại kế hoạch này.
4. Giao Trung tâm Chuyển đổi số
Chủ trì, phối hợp Sở Nội vụ và các cơ quan, tổ chức có liên quan thực hiện
cập nhật, nâng cấp Hệ thống quản lý văn bản và điều hành dùng chung của
Thành phố đáp ứng các yêu cầu, tiêu chuẩn theo quy định tại Nghị định số
30/2020/NĐ-CP và các quy định pháp luật hiện hành.
5. Giao Sở Tài chính
Phối hợp Sở Nội vụ và các cơ quan, tổ chức có liên quan thẩm định, đề xuất
dự toán kinh phí thực hiện các Đề án, các nội dung công việc tại Kế hoạch này,
tham mưu trình Ủy ban nhân dân Thành phố xem xét, bố trí kinh phí để thực hiện
theo đúng quy định.
Trên đây là Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2026;
đề nghị các cơ quan, tổ chức nghiêm túc triển khai thực hiện theo quy định.
Trong quá trình thực hiện nếu có phát sinh khó khăn, vướng mắc, các cơ quan,
tổ chức kịp thời báo cáo về Ủy ban nhân dân Thành phố (thông qua Sở Nội vụ)
để tổng hợp báo cáo Ủy ban nhân dân Thành phố xem xét, giải quyết./.
Nơi nhận:
- Bộ Nội vụ (để b/c);
- Cục VTLTNN (để b/c);
- TTUB: CT, các PCT;
- Các sở, ban, ngành Thành phố;
- Sở Nội vụ;
- Tổng Công ty, Công ty thuộc
UBND Thành phố;
- Các đơn vị sự nghiệp công lập
trên địa bàn Thành phố;
- UBND phường, xã, đặc khu;
- LĐVP: CVP, PCVP/VTHM;
- Phòng VX;
- Lưu: VT, (VX/NgA).
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Nguyễn Mạnh Cường
Bạn chưa Đăng nhập thành viên.
Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!
Kế hoạch 69/KH-UBND TP Hồ Chí Minh 2026 thực hiện nhiệm vụ công tác văn thư lưu trữ
Bạn chưa Đăng nhập thành viên.
Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!
* Lưu ý: Để đọc được văn bản tải trên Luatvietnam.vn, bạn cần cài
phần mềm đọc file DOC, DOCX và phần mềm đọc file PDF.
Yêu cầu hỗ trợ