Công văn 6172/BNN-TC của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn về việc bổ sung hồ sơ quyết toán dự án hoàn thành

Kính gửi: Viện nghiên cứu nuôi trồng thủy sản II

Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn đã nhận được Báo cáo quyết toán của 2 dự án hoàn thành: Trung tâm quốc gia giống thủy sản nước ngọt Nam Bộ và dự án Trung tâm quan trắc, cảnh báo môi trường và phòng ngừa dịch bệnh thủy sản khu vực miền Nam.

Để có đầy đủ căn cứ thẩm tra quyết toán 2 dự án trên, Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn yêu cầu Viện nghiên cứu nuôi trồng thủy sản II giải trình và bổ sung hồ sơ quyết toán cụ thể như sau:

1. Dự án Trung tâm quốc gia giống thủy sản nước ngọt Nam Bộ

- Bổ sung Báo cáo kiểm toán Báo cáo quyết toán dự án hoàn thành do đơn vị kiểm toán độc lập thực hiện.

- Hồ sơ quyết toán các gói thầu thiết bị của dự án.

2. Dự án Trung tâm quan trắc, cảnh báo môi trường và phòng ngừa dịch bệnh thủy sản khu vực miền Nam.

- Dự án thực hiện 04 năm (2002 - 2005) đến năm 2008 vẫn tiếp tục bố trí vốn để thực hiện dự án nhưng thiếu Quyết định phê duyệt điều chỉnh thời gian thực hiện dự án;

- Thiếu kế hoạch đấu thầu cho toàn dự án (Điều 8 Quy chế đấu thầu);

- Thiếu Quyết định phê duyệt dự toán, Quyết định phê duyệt hồ sơ mời thầu của một số gói thầu;

- Thiếu giấy ủy quyền hoặc phân cấp của người có thẩm quyền cho chủ đầu tư phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu (các gói thầu chỉ định thầu);

- Thiếu Quyết định lựa chọn nhà thầu các gói thầu dịch vụ tư vấn;

- Thiếu giấy chứng nhận xuất xứ và chứng nhận chất lượng thiết bị;

- Thiếu Quyết định phê duyệt dự toán bổ sung chi phí thép tăng đột biến.

- Thiếu báo cáo của chủ đầu tư về chất lượng xây dựng công trình (khi hoàn thành công trình đưa vào sử dụng).

3. Thời gian gửi giải trình và bổ sung hồ sơ quyết toán về Bộ (Vụ Tài chính) trước ngày 30/11/2010.

Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn đề nghị Viện trưởng Viện nghiên cứu nuôi trồng thủy sản II nghiêm túc thực hiện công tác quyết toán vốn đầu tư dự án hoàn thành theo quy định của nhà nước.