Quyết định 792/2000/QĐ-TCHQ của Tổng cục Hải quan về việc ban hành Quy chế quản lý và sử dụng dấu tiêu đề nghiệp vụ hải quan

Mẫu dấu

Nhận dạng

Mục đích sử dụng

Mẫu số 1

- Mẫu dấu hình tròn, có đường kính cỡ 3,5 cm (dùng cho đường biển), 2,5 cm (dùng cho đường hàng không, đường sắt, đường bộ) có tiêu đề "HẢI QUAN + TÊN ĐỊA DANH CỬA KHẨU" (tên địa danh cửa khẩu là tên đơn vị Hải quan cửa khẩu được thành lập theo Quyết định của Tổng cục Hải quan). Ví dụ: "Ga liên vận biên giới Lạng Sơn" viền xung quanh hình tròn và chữ "HẢI QUAN" đặt giữa nửa hình tròn phía trên; chữ "VIET NAM CUSTOMS" đặt giữa nửa hình tròn phía dưới; ở giữa tâm hình tròn là số ngày, tháng, năm (được làm điều chỉnh xoay bằng tay); Trong trường hợp cần dấu tiêu đề thứ hai tương tự thì đánh số thứ tự (1), (2) phía dưới chữ "HẢI QUAN" để phân biệt với nhau.

- Mẫu dấu tiêu đề được dùng để đóng vào bản lược khai hàng hoá /các giấy tờ khác có giá trị tương đương lược khai liên quan đến hàng hoá do chủ phương tiện vận tải hoặc người điều khiển/chỉ huy PTVT (gồm tàu, thuyền bè trên sông, biển, tàu liên vận quốc tế, máy bay và ôtô các loại) xuất trình và nộp cho Hải quan khi làm thủ tục nhập cảnh, xuất cảnh tại cửa khẩu biên giới của Việt Nam để Hải quan xác nhận thời điểm tiếp nhận khai báo đối với PTVT nhập cảnh và hoàn tất thủ tục đối với PTVT xuất cảnh, làm cơ sở cho việc thực hiện các bước thủ tục hải quan tiếp theo, giải quyết chính sách mặt hàng, chính sách thuế đối với hàng hoá, hành lý xuất nhập khẩu được chuyên chở trên PTVT đó theo đúng các quy định hiện hành của Nhà nước Việt Nam.

- Dấu do nhân viên hải quan trực tiếp làm nhiệm vụ kiểm tra PTVT quản lý, sử dụng và ký tên, đóng dấu.

- Mẫu dấu tiêu đề tên Hải quan đơn vị cửa khẩu, hình chữ nhật, dài 5cm, rộng 2,7 cm, ghi: "TỔNG CỤC HẢI QUAN + TÊN CỤC HQ TỈNH, TP" trong khung hình chữ nhật phía trên khổ 5 cm x 1 cm. Hình chữ nhật phía dưới khổ 5 cm x 2 cm, ghi tên đơn vị HẢI QUAN CỬA KHẨU (theo quyết định của Tổng cục Hải quan). Trong trường hợp cần dấu tiêu đề thứ hai tương tự thì đánh số thứ tự (1), (2) phía tiếp ngay bên cạnh tên đơn vị Hải quan đó để phân biệt với nhau.

- Mẫu dấu tiêu đề được dùng cho các đội, bộ phận nghiệp vụ thay thế cho việc dùng dấu tròn hành chính trong các công tác nghiệp vụ như xác nhận (đóng treo) vào tờ khai, đóng vào biên lai thu tiền, biên bản chứng nhận, biên bản vi phạm.

- Dấu do cán bộ cấp đội hoặc bộ phận nghiệp vụ tương đương quản lý, sử dụng và ký tên đóng dấu.

- Mẫu dấu tiêu đề "Đà ĐĂNG KÝ" hình chữ nhật, dài 5 cm, rộng 2,7 cm, ghi tên đơn vị Hải quan cửa khẩu (theo quyết định của Tổng cục Hải quan) + tên tỉnh, thành phố nơi quản lý đơn vị Hải quan đó. Ở tâm chính giữa hình chữ nhật khổ 2 cm x 1 cm ghi ngày, tháng, năm tiếp nhận tờ khai (được làm điều chỉnh xoay bẳng tay); Trong trường hợp cần dấu tiêu đề thứ hai tương tự thì đánh số thứ tự (1), (2) phía tiếp ngay bên cạnh tên đơn vị Hải quan đó để phân biệt với nhau.

- Mẫu dấu tiêu đề được đóng vào tất cả các loại tờ khai hải quan và các giấy tờ trong bộ hồ sơ hải quan, hợp đồng gia công... dùng cho mọi loại hình hàng hoá xuất nhập khẩu (vị trí đóng theo hướng dẫn của từng loại tờ khai) để xác nhận việc cơ quan Hải quan tiếp nhận tờ khai hải quan và các loại giấy tờ khác trong hồ sơ hải quan để đăng ký theo quy định.

- Dấu do nhân viên hải quan trực tiếp làm nhiệm vụ tiếp nhận và đăng ký tờ khai/hồ sơ hải quan quản lý, sử dụng và ký tên đóng dấu.

- Mẫu con dấu "Đà LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN" hình chữ nhật, dài 5 cm, rộng 2,7 cm, ghi tên đơn vị Hải quan cửa khẩu (theo quyết định của Tổng cục Hải quan) + tên tỉnh, thành phố nơi quản lý đơn vị Hải quan đó. Ở tâm chính giữa hình chữ nhật khổ 2 cm x 1 cm ghi ngày, tháng, năm đã làm thủ tục hải quan (được làm điều chỉnh xoay bằng tay); Trong trường hợp cần con dấu thứ hai tương tự thì đánh số thứ tự (1), (2) phía tiếp ngay bên cạnh tên đơn vị Hải quan đó để phân biệt với nhau.

- Mẫu dấu tiêu đề được đóng vào tất cả các loại tờ khai hải quan và các loại giấy tờ khác trong hồ sơ hải quan theo quy định (vị trí đóng theo hướng dẫn của từng loại tờ khai) để xác nhận việc cơ quan Hải quan đã làm thủ tục hải quan cho lô hàng.

- Dấu do cán bộ hải quan cấp đội hoặc cấp tương đương quản lý, sử dụng và ký tên, đóng dấu.

- Mẫu con dấu "GIÁM SÁT RA VÀO CỔNG", hình chữ nhật, dài 5 cm, rộng 2,7 cm, ghi tên đơn vị Hải quan cửa khẩu (theo quyết định của Tổng cục Hải quan) + tên tỉnh, thành phố nơi quản lý đơn vị Hải quan đó. Ở tâm chính giữa hình chữ nhật khổ 2 cm x 1 cm ghi ngày, tháng, năm đã làm thủ tục hải quan (được làm điều chỉnh xoay bằng tay); Trong trường hợp cần con dấu thứ hai tương tự thì đánh số thứ tự (1), (2) phía tiếp ngay bên cạnh tên đơn vị Hải quan đó để phân biệt với nhau

- Mẫu dấu tiêu đề được đóng vào chứng từ liên quan thuộc hồ sơ hải quan để xác nhận hàng hoá, hành lý xuất nhập khẩu được phép đưa ra, đưa vào cổng cảng, cửa khẩu các khu vực là địa điểm làm thủ tục hải quan (qua cổng các địa điểm này).

- Dấu do nhân viên hải quan trực tiếp làm nhiệm vụ giám sát cổng khu vực địa điểm làm thủ tục hải quan quản lý, sử dụng và ký tên, đóng dấu.

- Mẫu con dấu "HÀNG CHUYỂN TIẾP", hình chữ nhật, dài 5 cm, rộng 2,7 cm, ghi tên đơn vị Hải quan cửa khẩu (theo quyết định của Tổng cục Hải quan) + tên tỉnh, thành phố nơi quản lý đơn vị Hải quan đó. Ở tâm chính giữa hình chữ nhật khổ 2 cm x 1 cm ghi ngày, tháng, năm đã làm thủ tục hải quan (được làm điều chỉnh xoay bằng tay). Trong trường hợp cần con dấu thứ hai tương tự thì đánh số thứ tự (1), (2) phía tiếp ngay bên cạnh tên đơn vị Hải quan đó để phân biệt với nhau.

- Mẫu dấu tiêu đề được Hải quan các bộ phận, địa phương liên quan đóng vào hồ sơ hải quan hàng chuyển tiếp để xác định hàng hoá, hành lý xuất nhập khẩu đã làm thủ tục chuyển tiếp theo quy định về thủ tục hải quan đối với hàng hoá xuất nhập khẩu chuyển tiếp.

- Dấu do nhân viên hải quan trực tiếp làm nhiệm vụ tại các khâu nghiệp vụ liên quan đến hàng chuyển tiếp quản lý, sử dụng và ký tên, đóng dấu.

- Mẫu dấu tiêu đề "Đà KIỂM TRA SAU GIẢI PHÓNG HÀNG", hình chữ nhật, dài 5 cm, rộng 2,7 cm. Phía trên ghi tên đơn vị Hải quan cửa khẩu + tên hải quan tỉnh, TP quản lý đơn vị đó (theo quyết định của Tổng cục Hải quan). Tiếp theo ghi ngày tháng năm tiến hành kiểm tra và tên người kiểm tra .

- Mẫu dấu tiêu đề được dùng để đóng vào hồ sơ hải quan sau khi tiến hành kiểm tra sau giải phóng hàng xong (kiểm tra hàng sau khi đã hoàn thành thủ tục hải quan), để đưa hồ sơ vào chế độ lưu trữ theo quy định.

- Dấu do nhân viên hải quan trực tiếp làm nhiệm vụ tại bộ phận kiểm tra sau giải phóng hàng quản lý, sử dụng và ký tên, đóng dấu.

- Mẫu dấu tiêu đề "Đà ĐĂNG KÝ ĐỊNH MỨC", hình chữ nhật, dài 5 cm, rộng 2,7 cm. Phía trên ghi tên đơn vị hải quan cửa khẩu + tên hải quan tỉnh, thành phố quản lý đơn vị đó (theo quyết định của Tổng cục Hải quan). Tiếp theo ghi số đăng ký vào sổ định mức và ngày tháng năm tiến hành đăng ký định mức.

- Mẫu dấu tiêu đề được dùng để đóng vào các bản định mức sử dụng nguyên phụ liệu để gia công hay sản xuất hàng hoá xuất khẩu theo quy định.

- Dấu do nhân viên hải quan trực tiếp làm nhiệm vụ tiếp nhận và đăng ký hồ sơ hải quan đối với hàng gia công, hàng nhập khẩu để sản xuất hàng xuất khẩu quản lý, sử dụng và ký tên, đóng dấu.

- Mẫu dấu tiêu đề "Đà THANH LÝ", hình chữ nhật, dài 5 cm, rộng 2,7 cm. Phía trên ghi tên đơn vị hải quan cửa khẩu + tên hải quan tỉnh, thành phố quản lý đơn vị đó (theo quyết định của Tổng cục Hải quan). Tiếp theo ghi ngày tháng năm tiến hành thanh lý và tên cán bộ hải quan tiến hành thanh lý hồ sơ.

- Mẫu dấu tiêu đề được dùng để đóng vào hồ sơ hải quan khi thanh lý hồ sơ.

- Dấu do nhân viên hải quan trực tiếp làm nhiệm vụ liên quan đến hồ sơ hải quan phải thanh khoản, thanh lý hàng hoá quản lý, sử dụng và ký tên, đóng dấu.

- Mẫu dấu tiêu đề "Đà HOÀN THUẾ" hình chữ nhật, dài 5 cm, rộng 2,7 cm. Phía trên ghi tên đơn vị hải quan cửa khẩu + tên hải quan tỉnh, thành phố quản lý đơn vị đó (theo quyết định của Tổng cục Hải quan). Tiếp theo ghi số tiền được hoàn trả theo Quyết định số... và ngày tháng năm tiến hành hoàn thuế.

- Mẫu dấu tiêu đề được dùng để đóng vào tờ khai hải quan và các chứng từ liên quan của những lô hàng XK, NK được cơ quan hải quan ra quyết định hoàn thuế theo quy định của Nhà nước.

- Dấu do nhân viên hải quan trực tiếp làm nhiệm vụ kiểm tra tính thuế quản lý, sử dụng và ký tên, đóng dấu.

- Mẫu dấu tiêu đề "Đà KHẤU TRỪ THUẾ", hình chữ nhật, dài 5 cm, rộng 2,7 cm. Phía trên ghi tên đơn vị hải quan cửa khẩu + tên hải quan tỉnh, thành phố quản lý đơn vị đó (theo quyết định của Tổng cục Hải quan). Tiếp theo ghi số tiền được khấu trừ theo Quyết định số... và ngày tháng năm tiến hành khấu trừ thuế.

- Mẫu dấu tiêu đề được dùng để đóng vào tờ khai hải quan của những lô hàng XK, NK được cơ quan hải quan ra quyết định khấu trừ thuế theo quy định của Nhà nước.

- Dấu do nhân viên hải quan trực tiếp làm nhiệm vụ kiểm tra tính thuế quản lý, sử dụng và ký tên, đóng dấu.

- Mẫu dấu tiêu đề "HÀNG MIỄN THUẾ", hình chữ nhật, dài 3,5 cm rộng 1 cm

- Mẫu dấu tiêu đề được dùng để đóng vào tờ khai hải quan những lô hàng XK, NK được hưởng chế độ miễn các sắc thuế do cơ quan hải quan thu theo quy định của Nhà nước.

- Dấu do nhân viên hải quan trực tiếp làm nhiệm vụ kiểm tra tính thuế quản lý, sử dụng.

- Mẫu dấu tiêu đề "HÀNG CEPT", hình chữ nhật, dài 3 cm rộng 1 cm.

- Mẫu dấu tiêu đề được dùng để đóng vào tờ khai hải quan hàng kinh doanh được hưởng ưu đãi theo Hiệp định ưu đãi thuế quan có hiệu lực chung (CEPT) của các nước ASEAN.

- Dấu do nhân viên hải quan làm nhiệm vụ kiểm tra tính thuế quản lý và sử dụng.

- Mẫu dấu tiêu đề "KHÔNG THU THUẾ", hình chữ nhật, dài 3,5 cm rộng 1 cm.

- Mẫu dấu tiêu đề được dùng để đóng vào tờ khai hải quan của những lô hàng XK, NK thuộc đối tượng không phải nộp thuế như nguyên liệu sản xuất hàng XK, hàng triển lãm, hội trợ... theo quy định của Nhà nước

- Dấu do nhân viên hải quan làm nhiệm vụ kiểm tra tính thuế quản lý và sử dụng.

- Mẫu dấu tiêu đề "Đà THU TIỀN", hình chữ nhật, dài 2 cm rộng 1 cm.

- Mẫu dấu tiêu đề được dùng để đóng vào tờ khai hải quan của những lô hàng XK, NK đã nộp thuế các loại và lệ phí hải quan theo quy định của Nhà nước.

- Dấu do nhân viên hải quan làm nhiệm vụ kiểm tra tính thuế quản lý và sử dụng.

- Mẫu dấu tiêu đề " HỒ SƠ HUỶ", hình chữ nhật, dài 2 cm rộng 1 cm.

- Mẫu dấu tiêu đề được dùng để đóng vào các loại giấy tờ thuộc hồ sơ hải quan được cơ quan hải quan huỷ theo quy định.

- Dấu do nhân viên hải quan làm nhiệm vụ quản lý hồ sơ hải quan tại các khâu nghiệp vụ có hồ sơ huỷ quản lý và sử dụng.