Công văn 4162/TCHQ-GSQL của Tổng cục Hải quan về việc sử dụng tờ khai nhập cảnh/xuất cảnh theo Quyết định số 42/2006/QĐ-BTC

Ngày 18/08/2006, Bộ Tài chính ban hành Quyết định số 42/2006/QĐ-BTC bổ xung điều 1 Quyết định số 29/2006/QĐ-BTC ngày 08/05/2006 của Bộ Tài chính về việc Ban hành quy định mẫu, hướng dẫn sử dụng, in phát hành và quản lý tờ khai nhập cảnh/ xuất cảnh.

Để triển khai thực hiện, Tổng cục Hải quan hướng dẫn cụ thể một số nội dung về quản lý, sử dụng tờ khai trên như sau:

1. Việc in ấn, quản lý, sử dụng:
- Tờ khai nhập xuất cảnh Việt Nam (CHY2000) và tờ khai ban hành theo Quyết định số 29/2006/QĐ-BTC vẫn tiếp tục sử dụng cho đến khi hết số lượng tờ khai cũ còn tồn tại đơn vị mới sử dụng sang tờ khai mới thực hiện theo Quyết định số 42/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính.
- Tờ khai nhập cảnh - xuất cảnh song ngữ được in seri theo thứ tự bảng chữ cái tiếng Việt, số nhẩy (07 ký tự) để theo dõi, bắt đầu từ AA(0000001-9999999).
- Cứ 1.000 số được đóng thành 01cuốn, có keo kết dính ở gáy phía trên, sử dụng tới đâu bóc tới đó.
- Mỗi cuốn được ghi seri, từ số…đến số ở ngoài bìa, đóng gói bằng giấy Crap tráng PVC chống ẩm, ngoài có nhãn ghi tên sản phẩm, ký mã hiệu, seri, từ số… đến số, tên người đóng gói…

2. Về thanh quyết toán:
Tờ khai nhập cảnh - xuất cảnh song ngữ là ấn chỉ cấp phát, cấp cho các đơn vị để sử dụng và cấp phát phục vụ các đối tượng nhập cảnh/xuất cảnh; các đơn vị thanh quyết toán với Tổng cục như các loại ấn chỉ cấp phát khác, (thực hiện theo như mẫu cũ).
Khi cấp tới các Cục, Cửa khẩu, Đội… cần theo dõi tới từng seri, số… để thuận tiện cho công tác tra cứu sau này.
Tổng cục Hải quan thông báo để các đơn vị biết để triển khai thực hiện./.