Công văn 10399/SGTVT-KT TP.HCM 2021 hướng dẫn tổ chức giao thông trên địa bàn từ ngày 01/10/2021

PHỤ LỤC 1:

Hướng dẫn công tác cấp giấy nhận diện cho các phương tiện giao thông đăng ký hoạt động.

(Kèm Công văn số 10399/SGTVT-KT ngày 01 tháng 10 năm 2021 của Sở Giao thông vận tải)

1. Về đối tượng:

Các loại phương tiện: xe taxi, xe du lịch, xe hợp đồng, xe vận chuyển công nhân, chuyên gia.

2. Về trình tự thực hiện cấp giấy nhận diện:

a. Đối với xe chở công nhân, chuyên gia:

+ Các đơn vị thực hiện việc số hóa Công văn đề nghị (theo Phụ lục 1a) kèm danh sách các thông số của phương tiện (tập tin có định dạng .pdf và file excel theo Phụ lục 1b) và gửi về các Cơ quan đầu mối.

+ Các Cơ quan đầu mối tổng hợp và gởi đến hộp thư điện tử ([email protected]) hoặc qua nền tảng tích hợp (LGSP) của thành phố) để được xem xét giải quyết.

b. Đối với các loại phương tiện khác: Các doanh nghiệp thực hiện việc số hóa Công văn đề nghị (theo Phụ lục 1a) kèm danh sách các thông số của phương tiện (tập tin có định dạng .pdf và file excel theo Phụ lục 1b) gửi về Sở Giao thông vận tải TPHCM (hộp thư điện tử [email protected] hoặc qua nền tảng tích hợp (LGSP) của thành phố).

Lưu ý: Các nội dung phải bảo đảm thông tin chính xác, đơn vị đề nghị phải chịu trách nhiệm đối với nội dung đã kê khai.

c. Kết quả giải quyết:

+ Sở Giao thông vận tải Thành phố Hồ Chí Minh sẽ tiếp nhận đề nghị từ các Cơ quan đầu mối, các doanh nghiệp và tiến hành giải quyết cho đơn vị trong thời gian không quá 48 giờ sau khi nhận đủ hồ sơ.

+ Trả kết quả: bao gồm Thông báo tổ chức giao thông của Sở Giao thông vận tải Thành phố Hồ Chí Minh đã được số hóa theo Phụ lục 1c và Giấy nhận diện (có mã tra cứu QR) tương ứng với mỗi phương tiện theo Phụ lục 1d, e.

+ Kết quả giải quyết sẽ gửi đến các đơn vị đầu mối, các doanh nghiệp thông qua hộp thư điện tử, qua trục gửi nhận văn bản số hóa hoặc qua tài khoản Zalo (Lưu ý: Cơ quan đầu mối phải cung cấp địa chỉ hộp thư điện tử và tài khoản Zalo để tiếp nhận thông báo và phiếu nhận diện).

+ Sau khi các đơn vị được nhận thông báo tổ chức giao thông của Sở Giao thông vận tải thành phố Hồ Chí Minh đã được số hóa kèm theo Thẻ nhận diện phương tiện (có mã tra cứu QR) tương ứng với mỗi phương tiện. Các đơn vị tự in, đóng dấu của đơn vị vào Giấy nhận diện phương tiện và gắn lên kính chắn gió phía trước của xe ô tô khu vực phía bên phải người lái xe.

3. Trách nhiệm của các đơn vị tổ chức vận chuyển, lái xe và người ngồi trên xe:

- Thông báo danh sách phương tiện, thời gian, hành trình vận chuyển kèm theo danh sách lái xe, nhân viên phục vụ trên xe và nhận diện phương tiện cho các Sở Giao thông vận tải, các chốt kiểm soát dịch (nếu có) trên hành trình của phương tiện đi qua để phối hợp kiểm tra, giám sát.

- Chịu trách nhiệm theo dõi, kiểm tra, giám sát chặt chẽ hoạt động của phương tiện, lái xe và người ngồi trên xe trong suốt quá trình vận chuyển; trong đó tăng cường kiểm tra, giám sát thông qua thiết bị giám sát hành trình, camera lắp trên xe ô tô kinh doanh vận tải;

- Chịu trách nhiệm theo dõi, kiểm tra, giám sát chặt chẽ hoạt động của phương tiện, lái xe và người ngồi trên xe; cam kết và chịu trách nhiệm trước pháp luật về bảo đảm phương tiện, lái xe hoạt động theo đúng hành trình, đối tượng vận chuyển và tuân thủ các biện pháp phòng, chống dịch theo quy định;

- Lái xe, nhân viên phục vụ trên xe khi di chuyển trên đường: Thực hiện nghiêm nguyên tắc “một cung đường, hai điểm đến”; không được dừng, đỗ (trừ trường hợp khẩn cấp như: phương tiện bị hư hỏng, sự cố kỹ thuật, về sức khỏe của người trên phương tiện,...); mang theo danh sách và kiểm soát chặt chẽ người đi xe.

SỞ GIAO THÔNG VẬN TẢI

Phụ lục 1a: Mẫu Công văn đề nghị của doanh nghiệp.

Kính gửi: (1)......

1. Tên tổ chức/cá nhân: (Tên đơn vị/ cá nhân đề nghị) .........................................................

Địa chỉ: .............................................................................................................................

Số điện thoại: ........................................................................................ Fax:.....................

2. Thông tin liên hệ:

Cán bộ đầu mối: (2)................................... Địa chỉ Zalo hoặc mail:....................................

3. Mục đích lưu thông: Vận chuyển công nhân, chuyên gia. (đính kèm phương án vận chuyển của doanh nghiệp).

4. Mã số Doanh nghiệp:

5. Danh sách thông tin phương tiện: (đính kèm Phụ lục 1b)

6. Danh sách lái xe, công nhân, chuyên gia đi trên phương tiện:

7. Thời hạn đề nghị: từ ngày... tháng ... năm 2021 đến ngày... tháng...năm 2021.

8. Thời gian đề nghị: khung giờ lưu thông vận chuyển công nhân, chuyên gia.

9. Điểm đi:_____ , Điểm đến:_________ (trường hợp vận chuyển công nhân, chuyên gia).

10. Công ty_____ cam kết người ngồi trên phương tiện đảm bảo các điều kiện theo yêu cầu tại Công văn số 10399/SGTVT-KT ngày 01 tháng 10 năm 2021 của Sở GTVT. Đồng thời, cam kết tuân thủ các nội dung về phòng, chống dịch bệnh Covid-19 theo quy định của Bộ Y tế và các cơ quan khác có liên quan và cam đoan nội dung kê khai là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật./.

Ghi chú: (1) Tên đơn vị đầu mối. Ví dụ: Ủy ban nhân dân các quận - huyện,...

(2) Cán bộ đầu mối và địa chỉ Zalo sẽ được đơn vị đầu mối điền vào sau

PHỤ LỤC 1b: BIỂU MẪU CẬP NHẬT THÔNG TIN PHƯƠNG TIỆN

Ghi chú:

(1) Biển số đăng ký: Ghi thông tin dựa vào mục Biển số đăng ký trên Chứng nhận đăng ký xe.

(2) Tên đăng ký xe: Ghi thông tin dựa vào mục Tên Chủ xe trên Chứng nhận đăng ký xe.

(3) Loại phương tiện: Ghi thông tin dựa vào mục Loại xe trên Chứng nhận đăng ký xe.

(4) Nhãn hiệu: Ghi thông tin dựa vào mục Nhãn hiệu trên Chứng nhận đăng ký xe.

(5) Số chỗ ngồi: Ghi thông tin dựa trên Giấy Chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường phương tiện giao thông cơ giới đường bộ.

(6) Hạn đăng kiểm: Ghi thông tin dựa vào mục Có hiệu lực đến hết ngày trên Giấy Chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường phương tiện giao thông cơ giới đường bộ. (ghi theo đúng định dạng dd/mm/yyyy)

(7) Lộ trình lưu thông: Ghi rõ hướng di chuyển từ điểm xuất phát đến điểm kết thúc trên từng tuyến đường cụ thể (chỉ được đăng ký 01 lộ trình).

Lưu ý: danh sách này được tạo trên file Excel và gửi đính kèm file theo Công văn để phục vụ cấp Giấy nhận diện. Đề nghị đơn vị cập nhật chính xác các nội dung trên. Trường hợp không chính xác sẽ không được cấp Giấy nhận diện.

Phụ lục 1c: Mẫu Thông báo của Sở Giao thông vận tải

THÔNG BÁO

Tổ chức giao thông tạm thời cho một số phương tiện vận chuyển công nhân, chuyên gia...

___________

Căn cứ Chỉ thị số …/CT-UBND ngày… tháng 9 năm 2021 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh về __

Xét Công văn đề nghị ngày ........................  tháng .............  năm 2021 của Công ty ..... xem xét phương án tổ chức giao thông tạm thời cho một số phương tiện phục vụ vận chuyển công nhân, chuyên gia.

Sở Giao thông vận tải thông báo về lộ trình và thời gian lưu thông tạm thời cho một số phương tiện như sau:

1. Mục đích lưu thông: Vận chuyển công nhân, chuyên gia trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh (hoặc Vận chuyển công nhân, chuyên gia).

2. Thông tin phương tiện: (đính kèm Phụ lục)

3. Lộ trình lưu thông (điểm đi, điểm đến).

4. Thời gian được phép lưu thông: khung giờ lưu thông vận chuyển công nhân, chuyên gia.

5. Yêu cầu đối với người điều khiển phương tiện và người ngồi trên phương tiện:

6. Yêu cầu đối với Công ty ................................. :

7. Đề nghị các đơn vị tạo điều kiện cho doanh nghiệp trong quá trình vận chuyển công nhân, chuyển gia phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh.

Trong quá trình thực hiện nếu gặp khó khăn vướng mắc, kịp thời báo cáo về Sở Giao thông vận tải để được hỗ trợ, hướng dẫn thực hiện./.

CÁC YÊU CẦU TRONG QUÁ TRÌNH LƯU THÔNG

- Chủ doanh nghiệp vận tải, chủ phương tiện chịu trách nhiệm bảo đảm thực hiện lưu thông đúng lộ trình và mục đích. Đồng thời chịu trách nhiệm theo dõi, kiểm tra, giám sát chặt chẽ hoạt động của phương tiện, lái xe và người ngồi trên xe trong suốt quá trình vận chuyển; trong đó tăng cường kiểm tra, giám sát thông qua thiết bị giám sát hành trình, camera lắp trên xe ô tô kinh doanh vận tải;

- Thực hiện nghiêm nguyên tắc “một cung đường, hai điểm đến”; không được dừng, đỗ và đón khách trong suốt quãng đường di chuyển (trừ trường hợp khẩn cấp như: phương tiện bị hư hỏng, sự cố kỹ thuật, về sức khỏe của người trên phương tiện,...).

- Phải thực hiện nghiêm các biện pháp phòng, chống dịch theo quy định của Bộ Y tế và chính quyền địa phương, (chú ý đeo khẩu trang trong suốt quá trình vận chuyển, khai báo y tế và ngồi giãn cách theo đúng quy định); Khi lưu thông trên đường, phải đảm bảo tuân thủ theo quy định của ngành y tế về công tác phòng chống dịch COVID-19;

- Khi lưu thông phải mang theo thông báo, giấy nhận diện xe, danh sách công nhân, chuyên gia, các giấy tờ liên quan và các quy định khác của pháp luật về giao thông đường bộ; và phải chịu sự kiểm tra, kiểm soát của các lực lượng kiểm soát giao thông, các lực lượng chức năng trên đường bộ.

- Các đơn vị đầu mối có trách nhiệm về tính chính xác các nội dung đã đề xuất, đồng thời yêu cầu các đơn vị vận tải đã được cấp giấy nhận diện phải tuân thủ các nội dung trong thông báo tổ chức giao thông và giấy nhận diện, lưu thông theo đúng lộ trình và mục đích, đảm bảo thực hiện đầy đủ các biện pháp phòng, chống dịch theo quy định./

PHỤ LỤC 2:

Hướng dẫn người dân từ Thành phố Hồ Chí Minh đi các tỉnh/ thành phố và ngược lại trong một số trường hợp cấp thiết

(Kèm Công văn số 10399/SGTVT-KT ngày 01 tháng 10 năm 2021 của Sở Giao thông vận tải)

1. Về đối tượng đi từ Thành phố Hồ Chí Minh đến các tỉnh, thành phố khác trong một số trường hợp cấp thiết (đưa đón người bệnh hiểm nghèo, con nhỏ, phụ nữ mang thai; thực hiện cuộc hẹn phỏng vấn trước khi đi nước ngoài; và một số trường hợp cấp bách khác); người dân Thành phố Hồ Chí Minh từ các tỉnh, thành phố khác trở về Thành phố Hồ Chí Minh:

- Có đơn đề nghị gửi qua hộp thư điện tử của Sở Giao thông vận tải thành phố Hồ Chí Minh ([email protected]) trình bày lý do, kế hoạch di chuyển (hoàn cảnh, thời gian, phương tiện, số lượng người theo danh sách chi tiết...; kèm bản chụp giấy tờ tùy thân và giấy tờ liên quan; giấy tờ chứng minh) theo mẫu Phụ lục 2a (đính kèm) để được xem xét, giải quyết và thông báo kết quả qua địa chỉ mail trong vòng 48 giờ kể từ khi nhận được đơn đề nghị.

- Người điều khiển phương tiện và người đi cùng phải đáp ứng các yêu cầu:

+ Thực hiện nghiêm “Nguyên tắc 5K”;

+ Là người đã khỏi bệnh COVID-19 dưới 180 ngày hoặc đã tiêm chủng ít nhất 1 mũi đối với loại vắc xin tiêm 2 mũi và ít nhất 14 ngày sau tiêm (điều kiện này không áp dụng đối với người dân Thành phố Hồ Chí Minh từ các tỉnh, thành phố khác trở về Thành phố Hồ Chí Minh).

+ Có kết quả xét nghiệm (SARS-CoV-2) âm tính còn hiệu lực theo quy định của ngành y tế.

2. Hình thức nộp và giải quyết hồ sơ:

- Các cá nhân có nhu cầu gửi Đơn đề nghị (mẫu theo Phụ lục 2a theo định dạng .word) kèm theo bản chụp các giấy tờ chứng minh liên quan gửi đến Sở Giao thông vận tải TPHCM qua hộp thư điện tử: [email protected].

- Thời hạn giải quyết không quá 48 giờ sau khi nhận Đơn đề nghị; kết quả giải quyết được gửi đến các cá nhân đề nghị thông qua hộp thư điện tử (ghi trên đơn đề nghị).

- Kết quả giải quyết: Công văn trả lời qua hộp thư điện tử của Sở Giao thông vận tải Thành phố Hồ Chí Minh. Trường hợp được chấp thuận, cá nhân tự in Công văn trả lời của Sở Giao thông vận tải Thành phố Hồ Chí Minh hoặc mang theo bản điện tử trên thiết bị di động để sử dụng khi lưu thông trên đường.

3. Một số lưu ý

- Phương tiện di chuyển: các loại hình vận tải liên tỉnh (đường bộ, đường thủy, đường sắt, đường hàng không); trường hợp di chuyển bằng xe ô tô cá nhân phải có giấy tờ hợp pháp và còn thời hạn đăng kiểm phương tiện. Không di chuyển bằng xe mô tô, xe gắn máy.

- Người điều khiển phương tiện giao thông phải chấp hành quy định Luật Giao thông đường bộ và pháp luật khác có liên quan của cơ quan có thẩm quyền.

- Người điều khiển phương tiện và người đi cùng trên phương tiện phải thực hiện khai báo y tế qua địa chỉ https://suckhoe.dancuquocgia.gov.vn hoặc ứng dụng VNEID, trước khi tham gia giao thông.

- Các cá nhân khi nộp đơn đề nghị phải ghi rõ thông tin liên lạc như số điện thoại, địa chỉ hộp thư điện tử e-mail của cá nhân trong đơn đề nghị để phối hợp tiếp nhận và trả kết quả giải quyết.

- Các trường hợp không được xem xét giải quyết: (1) Các nội dung thông tin không đảm bảo theo khoản 1 tại Phụ lục này; (2) Xe ô tô cá nhân hết hạn đăng kiểm phương tiện hoặc có thời hạn sắp hết hạn trước ngày khởi hành./.

SỞ GIAO THÔNG VẬN TẢI

PHỤ LỤC 2a: MẪU ĐƠN ĐỀ NGHỊ CỦA CÁ NHÂN

(Kèm Công văn số 10372/SGTVT-KT ngày 30 tháng 9 năm 2021 của Sở Giao thông vận tải)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

______________________

…., ngày .... tháng.... năm....

ĐƠN ĐỀ NGHỊ

Về việc .................

Kính gửi: Sở Giao thông vận tải TPHCM

1. Tôi tên (cá nhân): (Ông):........................................... (Bà): ............................................

Sinh ngày:.......... Số    CMND/CCCD: ………… do Công an tỉnh/thành phố/Cục Quản lý: ......... cấp ngày................... …..tháng...năm    ……

Địa chỉ thường trú: .............................................................................................................

Địa chỉ nơi cư trú:...............................................................................................................

Số điện thoại di động liên hệ: .............................................................................................

E-mail (cá nhân): ...............................................................................................................

Thông tin địa chỉ cụ thể nơi đi: ............................................................................................

Thông tin địa chỉ cụ thể nơi đến:..........................................................................................

2. Mục đích lưu thông: (ghi rõ mục đích lưu thông và kèm bản chụp giấy tờ tùy thân và giấy tờ liên quan, giấy tờ chứng minh):

……………………………………..

……………………………………..

……………………………………..

……………………………………..

3. Thông tin người đi cùng:

- Ông/bà Nguyễn Văn A

Sinh ngày:.......... Số   CMND / CCCD:.................... do   Công an tỉnh/thành phố/Cục Quản lý :   ………….. cấp ngày...tháng…..năm….

Địa chỉ thường trú: .............................................................................................................

Địa chỉ tạm trú : .................................................................................................................

Quan hệ với người làm đơn: ..............................................................................................

4. Thông tin phương tiện giao thông:

Ghi chú: Ghi số hiệu chuyến, lộ trình, thời gian, ga đi, ga đến trường hợp di chuyển bằng các loại hình vận tải liên tỉnh (đường bộ, đường thủy, đường sắt, đường hàng không)

(Cá nhân) ……………… cam kết tuân thủ các nội dung về phòng, chống dịch COVID-19 theo quy định của Bộ Y tế và các cơ quan khác có liên quan và cam đoan nội dung kê khai là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật./.