Quyết định 3666/QĐ-BGDĐT 2023 Quy chế công tác văn thư, lưu trữ

Ngày 08/11/2023, Bộ Giáo dục và Đào tạo ra Quyết định 3666/QĐ-BGDĐT ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

1. Tất cả văn bản do Bộ GDĐT, các đơn vị phát hành phải được quản lý theo trình tự sau đây:

• Cấp số và thời gian ban hành văn bản.
• Đăng ký văn bản đi.
• Nhân bản, đóng dấu của Bộ GDĐT, đơn vị, dấu chỉ độ mật, mức độ khẩn, (đối với văn bản giấy); ký số của Bộ GDĐT, đơn vị (đối với văn bản điện tử).
• Phát hành và theo dõi việc chuyển phát văn bản đi.
• Lưu văn bản đi.

2. Thời hạn giao nộp tài liệu vào Lưu trữ cơ quan được quy định như sau:

• Đối với hồ sơ, tài liệu hành chính, sổ sách văn thư phải giao nộp vào Lưu trữ cơ quan trong thời hạn 01 năm, kể từ ngày công việc kết thúc.
• Đối với tài liệu nghiên cứu khoa học, ứng dụng khoa học và công nghệ: Sau 01 năm, kể từ năm công trình được nghiệm thu chính thức.
• Đối với tài liệu xây dựng cơ bản: Sau 03 tháng, kể từ khi công trình được quyết toán.
• Đối với tài liệu ảnh, phim điện ảnh, micro phim, tài liệu ghi âm, ghi hình và tài liệu khác: Sau 03 tháng, kể từ khi công việc kết thúc.

Quyết định này có hiệu lực từ ngày ký.

Xem chi tiết Quyết định 3666/QĐ-BGDĐT có hiệu lực kể từ ngày 08/11/2023