THÔNG TƯ
CỦA TRỌNG
TÀI KINH TẾ NHÀ NƯỚC SỐ 06/TT-ĐKKD NGÀY 29-7-1991
HƯỚNG DẪN GHI CÁC GIẤY TỜ, BIỂU MẪU DÙNG TRONG
ĐĂNG KÝ KINH DOANH
Các giấy tờ, biểu mẫu
dùng trong đăng ký kinh doanh được phát
hành và quản lý thống nhất trong cả nước, gồm có các loại sau
đây:
1- Giấy chứng nhân đăng ký kinh doanh
2- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
3- Sổ đăng ký kinh doanh
4- Tờ khai đăng ký khi thay đổi kinh doanh
5- Bì đựng hồ sơ đăng ký kinh doanh
6- Báo cáo đăng ký kinh doanh
7- Phiếu nhận hồ sơ đăng ký kinh doanh
Việc ghi vào các giấy tờ và biểu mẫu nói trên phải thống
nhất, nghiêm túc và chính xác. Trọng tài kinh tế Nhà nước hướng dẫn việc ghi để
bảo đảm các yêu cầu đó:
I- GHI VÀO GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ KINH DOANH
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dùng để cho doanh nghiệp
khi được chấp nhận đăng ký kinh doanh, là căn cứ xác nhận địa vị pháp lý của doanh nghiệp
trong suốt cả quá trình hoạt động kinh
doanh. Vì vậy khi vào giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cần chú ý:
a) Dùng mực viết màu xanh, tim hoặc đen, khi gặp nước không
bị nhoè, khó tẩy xoá.
b) Chữ viết phải rõ
ràng, đẹp, viết kiểu chữ nghiêng (như viết trong giấy khen).
c) Hạn chế ít nhất sự viết nhầm, viết hỏng, vì mỗi giấy
chứng nhận đăng ký kinh doanh đều đã mang sẵn số đăng ký kinh doanh. Nếu bị
hỏng phải dùng giấy khác thì số đăng ký kinh doanh đó xem như không dùng được
nữa.
1- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dùng cho doanh nghiệp
tư nhân
Trang 2:
a) Tên doanh nghiệp: Ghi tên hiệu do chủ doanh nghiệp đặt ra
và phải được dùng trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh từ khi đăng ký kinh doanh, đăng
báo, trong hóa đơn, quảng cáo, báo cáo và các giấy tờ khác liên quan đến doanh
nghiệp.
b) Trụ sở giao dịch: Ghi đúng trụ sở giao dịch mà chủ doanh nghiệp đã xuất trình giấy chứng hợp lệ (theo quy định tại Thông tư của Trọng tài kinh tế
Nhà nước hướng dẫn thực hiện đăng ký kinh doanh). Cần ghi rõ số nhà, đường phố,
phường, quận (nếu ở thành phố) ; thôn, xã, huyện, tỉnh (nếu ở nông thôn).
c) Họ và tên chủ doanh nghiệp: Chủ doanh nghiệp tư nhân là
một người cụ thể, vì vậy phải ghi đúng tên đã được ghi trong giấy phép thành
lập doanh nghiệp phù hợp với tên trong
giấy chứng minh nhân dân. Nếu tên trong giấy chứng minh nhân dân khác với tên
trong giấy phép thành lập doanh nghiệp thì:
- Nếu là một người mang hai tên khác nhau thì ghi cả hai
tên. Ví dụ: Nguyễn Văn A tức Trần Văn B.
- Nếu là hai người khác nhau thì chỉ chấp nhận ghi tên theo
giấy phép thành lập doanh nghiệp và giấy chứng minh nhân dân của người đó.
Trường hợp doanh nghiệp muốn ghi tên khác với tên ghi trong giấy phép thành lập
thì phải xin lại giấy phép thành lập doanh nghiệp.
d) Ngày sinh, số chứng minh nhân dân, nơi cấp và ngày cấp
ghi theo giấy chứng minh nhân dâncủa chủ doanh nghiệp.
đ) Nơi thường trú: ghi theo hộ khẩu thường trú của chủ doanh
nghiệp.
e) Giấy phép thành
lập doanh nghiệp số ... do Uỷ ban nhân dân....... cấp ngày... ghi theo số, ngày
của giấy phép thành lập doanh nghiệp.
Trang 3:
a) Ngành nghề kinh
doanh: ghi theo ngành nghề được nêu tại danh mục vốn pháp định đối với từng
ngành nghề kèm theo bản quy định của Hội
đồng Bộ trưởng cụ thể hoá một số điều
trong Luật doanh nghiệp tư nhân ban hành kèm theo Nghị định 221/HĐBT ngay
23-7-1991.
b) Vốn đầu tư ban đầu: ghi theo số đã được ghi trong giấy
phép thành lập doanh nghiệp. Trường hợp khi đăng ký kinh doanh với các giấy
chứng nhận của Ngân hàng về vốn bằng tièn, ngoại tệ, vàng của chủ doanh
nghiệp và giấy chứng nhận của cơ quan
công chứng về trị giá tài sản bằng hiện vật thuộc sở hữu của chủ doanh
nghiệp,có số tiền lớn hơn vốn đầu tư ban đầu đã ghi trong giấy phép thành lập
doanh nghiệp thì ghi theo số tiền được xác nhận bằng các giấy tờ trên.
c) Vốn bằng tiền, ngoại tệ, vàng ... Ghi theo giấy chứng
nhận của Ngân hàng về số tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng của chủ doanh nghiệp có
trong tài khoản ở Ngân hàng, sau khi quy đổi ra tiền Việt Nam theo giá
quy định của Ngân hàng Nhà nước tại thời điểm đăng ký kinh doanh.
d) Vốn bằng trị giá hiện vật: ghi theo giấy chứng nhận của
cơ quan công chứng về trị giá tài sản bằng hiện vật thuộc sở hữu của chủ doanh nghiệp bằng tiền Việt Nam.
e) Ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Ghi ngày mà
Trọng tài kinh tế cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho chủ doanh nghiệp.
f) Dấu cơ quan cấp
giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh : Dưới hàng chữ này là nơi đóng dấu của
Trọng tài kinh tế cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
g) Chức danh, chữ ký người cấp giấy: Ghi rõ chức danh người
cấp giấy và có chữ ký của người cấp giấy. chỉ có Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch
Trọng tài kinh tế mới được ký vào vị trí
này.
Trang 4, 5, 6: là các trang để ghi khi chủ doanh nghiệp đăng
ký thay đổi kinh doanh theo thứ tự lần
thứ nhất, thứ hai và thứ ba.
a) Ngành nghề kinh
doanh, ghi ngành nghề mới mà chủ doanh nghiệp xin thay đổi (theo các ngành nghề
tại danh mục vốn pháp định đối với từng ngành nghề kèm theo bản quy định của Hội đồng Bộ trưởng cụ thể hoá
một số điều trong luật doanh nghiệp tư nhân).
b) Vốn đầu tư: Trong đó vốn bằng tiền, ngoại tệ, vàng: Bằng
giá trị hiện vật.
Ghi theo số liệu mới mà chủ doanh nghiệp xin thay đổi và phù
hợp với giấy chứng nhận của Ngân hàng hoặc cơ quan công chứng. Cách ghi vào mục
này giống như cách ghi ở trang 2 đã được nêu trên.
c) Ngày... tháng... năm ... Ghi ngày, tháng, năm mà Trọng
tài kinh tế chấp nhận thay đổi.
d) Chức danh, chữ ký
người chấp nhận đăng ký: là nơi đống dấu cảu Trọng tài kinh tế chấp nhận đăng
ký thay đổi.
đ) Chức danh, chữ ký người được chấp nhận đăng ký: ghi vào
chức danh, chữ ký ngưòi đã xem xét và chấp nhận việc đăng ký thay đổi. Vị trí
này, ngoài Chủ tịch, Phó chủ tịch Trọng tài kinh tế còn có trọng tài viên được
phân công phụ trách đăng ký kinh doanh hoặc trưởng, phó phòng đăng ký kinh
doanh được ký.
2- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dùng cho công ty trách nhiệm hữu hạn:
Trang 2:
a) Tên công ty: Ghi
rõ công ty trách nhiệm hữu hạn
+ Tên hiệu của công
ty đó theo giấy phép thành lập công ty
và điều lệ công ty.
b) Trụ sở giao dịch: Ghi đúng theo trụ sở giao dịch mà công ty đã xuất trình giấy chứng thực hợp lệ
(theo quy định tại Thông tư của Trọng
tài kinh tế Nhà nước hướng dẫn thực hiện
đăng ký kinh doanh). Cần ghi rõ số nhà, đường phố, phưòng, quận (nếu ở thành
phố) hoặc thôn, xã, huyện, tỉnh (nếu ở nông thôn).
c) Danh sách sáng lập viên: Phải ghi đủ số sáng lập viên như
trong giấy phép thành lập công ty và
điều lệ công ty.
Họ và tên, ngày sinh ghi theo giấy CMND; nơi thường trú ghi
theo hộ khẩu thường trú của các sáng lập viên.
Nếu có sự khác nhau về tên các sáng lập viên, giữa giấy phép
thành lập công ty và điều lệ công ty thì
công ty phải xin sửa lại tên trong giấy phép thành lập công ty cho phù hợp với tên trong điều
lệ công ty.
Trang 3:
1- Vốn điều lệ: ghi vốn đã được ghi trong điều lệ công ty và đã được quy đổi ra tiền Việt Nam.
2- Trong đó, bằng tiền, ngọai tệ, vàng: Ghi phần vốn góp của
các thành viên công ty bằng tiền Việt
Nam, ngoại tệ, vàng đã được quy đổi bằng tiền Việt Nam theo giá
quy định của Ngân hàng Nhà nước tại thời điểm đăng ký kinh doanh.
3- Giấy phép thành lập
công ty số ... do Uỷ ban nhân dân .... cấp ngày ... ghi theo giấy phép
thành lập công ty đã được cấp.
4- Điều lệ công ty đã
được toàn thể thành viên trong công ty
thông qua ngày ... ghi ngày thông qua điều lệ
công ty theo ngày ở trong điều lệ
công ty.
5- Phần còn lại của trang 3 ghi như chỉ dẫn tại điểm d, e, g để ghi trang 3
giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dùng cho doanh nghiệp tư nhân.
3- Giấy chứng nhận đăng ký
kinh doanh dùng cho công ty cổ
phần.
Trang 2: ghi như chỉ dẫn để ghi ở trang 2 của giấy chứng
nhận đăng ký kinh doanh dùng cho công ty trách nhiệm hữu hạn.
Trang 3: Số liệu để ghi vào các mục của trang này lấy theo
số liệu đã được ghi trong điều lệ công
ty và ghi như chỉ dẫn để ghi ở trang 3 giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dùng cho
công ty trách nhiệm hữu hạn.
Mệnh giá cổ phiếu ghi bằng tiền Việt Nam; nếu trong điều
lệ công ty quy định bằng ngoại tệ, vàng thì quy đổi ra
tiền Việt Nam theo giá quy định của Ngân
hàng Nhà nước tại thời điểm đăng ký kinh doanh.
Trang 4, 5, 6: Là các trang để ghi khi công ty đăng ký thay đổi lần thứ nhất, thứ
hai, thứ ba.
1- Ngành nghề kinh
doanh: ghi theo ngành nghề mới mà công
ty xin thay đổi.
2- Số cổ phiếu mới được phát hành theo giấy phép số ... do
Uỷ ban nhân dân ... cấp ngày ... là... Ghi theo giấy phép của Uỷ ban nhân dân
tỉnh đã cấp cho công ty về việc
phát hành cổ phiếu mới.
3- Số trái phiếu được phát hành theo giấy phép số ... do Uỷ
ban nhân dân ...... cấp ngày .... là .... Ghi theo giấy phép của Uỷ ban nhân
dân tỉnh đã cấp cho công ty về việc phát
hành trái phiếu.
5- Vốn điều lệ sau khi phát hành cổ phiếu mới, trái phiếu...
.trong đó bằng tiền, vàng, ngoại tệ ...., bằng hiện vật, bản quyền sở hữu công
nghiệp: Ghi theo vốn sau khi có giấy phép phát hành cổ phiếu mới và trái phiếu. Cách ghi như chỉ dẫn ghi vốn ở trang 3
của giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dùng cho
công ty trách nhiệm hữu hạn.
II- GHI VÀO BẢN SAO GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ
KINH DOANH
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dùng để gửi đến
các cơ quan: Tài chính, thuế, thống kê, cơ quan
quản lý ngành kinh tế, kỹ thuật cùng cấp và một bản gửi cho Trọng tài
kinh tế Nhà nước (mỗi doanh nghiệp phải dùng 5 bản sao giấy chứng nhận đăng ký
kinh doanh) để đưa số liệu vào máy tính, một số tiêu thức có các ô viết mã số
của tiêu thức (phần ghi mã số vào các ô do bộ phận máy vi tính của Trọng tài
kinh tế Nhà nước ghi. Các Trọng tài kinh tế tỉnh không ghi vào các ô này, các
bản gửi cho cơ quan đồng cấp không phải
ghi mã số).
Cách ghi vào bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoàn
toàn giống như ghi vào giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (tức là sao lại giấy
chứng nhận đăng ký kinh doanh ).
Riêng đối với bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
dùng cho công ty cổ phần có thêm hai
tiêu thức:
a) Số cổ phiếu mang tên.
b) Số cổ phiếu không mang tên Số liệu ghi vào 2 tiêu thức
này lấy số liệu đã ghi trong điều lệ của
công ty để ghi.
III- GHI VÀO SỔ ĐĂNG KÝ KINH DOANH
Sổ đăng ký kinh doanh là tài liệu chính của cơ quan Trọng
tài kinh tế để theo dõi các doanh nghiệp từ khi thành lập cho đến khi giải thể,
phá sản. Sổ phải được bảo quản tốt để sử dụng lâu dài. Vì vậy việc ghi chép vào
sổ phải cẩn thận, rõ ràng, không được tẩy xoá, viết bằng mực khó nhoè.
Mỗi loại hình doanh nghiệp được ghi vào trong một cuốn sổ
riêng.
1- Trang đầu ghi cơ quan Trọng tài kinh tế thực hiện đăng ký
kinh doanh quyền số mấy và năm ghi sổ.
2- Các trang khác: Mỗi doanh nghiệp được ghi khi có nhu cầu thay đổi. Trọng tài
kinh tế hướng dẫn doanh nghiệp ghi như chỉ dẫn ghi ở các trang 4, 5, 6 của giấy
chứng nhận đăng ký kinh doanh.
V- BÌ ĐỰNG HỒ SƠ ĐĂNG KÝ KINH DOANH
Bì này dùng để đựng hồ sơ đăng ký kinh doanh của mỗi doanh
nghiệp. Trọng tài kinh tế trực tiếp cho
hồ sơ vào bì và gửi đến cơ quan theo quy
định của luật. Đối với doanh nghiệp tư nhân trong bì hồ sơ phải có:
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Giấy chứng nhận của ngân hàng về số tiền, vàng, ngoại tệ
của chủ doanh nghiệp có tại ngân hàng.
- Giấy chứng nhận của cơ quan công chứng về trị giá tài sản
bằng hiện vật.
Khi doanh nghiệp có tờ khai đăng ký thay đổi hoặc các giấy
tờ khác thì cơ quan quản lý hồ sơ đăng
ký kinh doanh sẽ cho thêm vào vì để thuận tiện cho việc quản lý, sử dụng.
Đối với công ty,
trong bì hồ sơ phải có:
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách hội đồng quản trị, kiểm soát, giám đốc công ty
hoặc biên bản phân công đảm nhiệm chức trách quản lý
công ty.
Khi công ty có đăng ký thay đổi kinh doanh thì sẽ cho thêm tờ khai đăng ký
thay đổi kinh doanh vào bì để thuận tiện
cho việc quản lý, sử dụng.
Ngoài bì cần ghi rõ: năm đăng ký kinh doanh, sổ đăng ký kinh
doanh, tên doanh nghiệp, trụ sở giao dịch, ngành nghề kinh doanh và nơi quản lý hồ sơ đăng ký kinh doanh (cơ quan Tài
chính hoặc cơ quan thuế hoặc Thống kế
hoặc quản lý ngành).
VI- Việc ghi hồ sơ đăng ký kinh doanh trong trường hợp doanh
nghiệp có giấy phép thành lập chi nhánh văn phòng đại diện.
Khi doanh nghiệp được cấp giấy phép thành lập chi nhánh hoặc
văn phòng đại diện, Trọng tài kinh tế thực hiện đăng ký kinh doanh tương tự như
khi thành lập doanh nghiệp. Việc
cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và ghi vào các tờ giấy biểu mẫu cần thực
hiện như sau: 1- Đóng dấu: "Chi nhánh, văn phòng đại diện" ngay dưới
mục "đăng ký thành lập doanh nghiệp" hoặc "đăng ký khi thành lập
công ty"; ở đầu trang 2 - Mẫu dấu chi nhánh văn phòng đại diện như
sau:
|
Chi
nhánh, VP đại diện
Tại..............................
Theo giấy phép số.... ngày.....
Số ĐKKD
nơi đặt trụ sở
chính............................
|
2- Tất cả các chỗ cần ghi ở các trang đều được ghi đúng theo
giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp đã được cấp tại nơi doanh
nghiệp đặt trụ sở chính. Riêng về:
- Trụ sở giao dịch:
Ghi trụ sở đặt chi nhánh.
- Ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Ghi ngày cấp
cho chi nhánh hoặc văn phòng đại diện.
- Dấu và chữ ký người cấp
giấy: là cơ quan Trọng tài kinh tế nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện
- Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch Trọng tài kinh tế ký cấp giấy chứng nhận đăng ký
kinh doanh.
VII- BÁO CÁO ĐĂNG KÝ
KINH DOANH
Báo cáo đăng ký kinh
doanh được lập từng tháng. Số liệu lấy đến hết ngày cuối tháng, gửi báo cáo vào
ngày đầu tháng. Mục đích báo cáo là để Trọng tài kinh tế nắm được tình hình
đăng ký kinh doanh ở trong từng tỉnh và trong cả nước, phục vụ cho yêu cầu quản lý của tỉnh hoặc Trung ương. Ở Trọng tài kinh tế Nhà nước việc quản lý đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện bằng
máy tính. Vì vậy yêu cầu báo cáo phải theo đúng hướng dẫn của Trọng tài kinh tế
Nhà nước.
Phần I: Ghi số liệu các doanh nghiệp đã được cấp giấy chứng
nhận đăng ký kinh doanh theo các loại hình doanh nghiệp. Riêng cột (3) ghi số
lượng các doanh nghiệp chưa được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Thuyết minh phần này: Giải thích các trường hợp chưa được
cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Phần II: Ghi các số
liệu về thay đổi đăng ký kinh doanh theo từng loại hình doanh nghiệp.
Cột thay đổi ngành nghề ghi số lượng doanh nghiệp thay đổi
ngành nghề.
Cột thay đổi vốn: Ghi theo hai cột nhỏ tăng và giảm. Mỗi cột
nhỏ ghi số lượng doanh nghiệp thay đổi và số vốn tăng hoặc giảm (so với vốn đã
đăng ký khi thành lập doanh nghiệp).
Phần thuyết minh ghi về những thay đổi khác.
Phần III và phần IV ghi theo hướng dẫn trong tờ báo cáo.
Báo cáo này do bộ phận, phòng đăng ký kinh doanh lập, thông
qua lãnh đạo Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch Trọng tài kinh tế ký.
VIII- SỐ PHIẾU NHẬN HỒ SƠ ĐĂNG KÝ KINH DOANH
Số: Ghi theo số thứ tự nhận hồ sơ đăng ký kinh doanh của
Trọng tài kinh tế nhận hồ sơ đăng ký kinh doanh ghi đầy đủ các mục trong phiếu,
chú ý ghi cụ thể danh mục hồ sơ đã nhận của doanh nghiệp.
Ghi đủ cả bên cuống phiếu như đã ghi vào phiếu.
IX- PHIẾU THU TIỀN HỒ SƠ VÀ LỆ PHÍ ĐĂNG KÝ
KINH DOANH
Dùng loại phiếu thu bình thường - Trong đó cần ghi rõ:
- Tiền mua hồ sơ đăng ký kinh doanh.
- Tiền lệ phí đăng ký kinh doanh.
Phiếu phải làm hai liên, giao cho người nộp tiền một liên,
lưu giữ một liên.
Trên đây là những điều chỉ dẫn để ghi vào các giấy tờ, biểu
mẫu dùng trong đăng ký kinh doanh. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc
Trọng tài kinh tế các cấp phản ánh về
Trọng tài kinh tế Nhà nước để có sự chỉ dẫn bổ sung và thống nhất trong toàn
ngành.
Thông tư 06-TT/ĐKKD ZIP (Bản Word)
