Thông tư 09/2011/TT-BTNMT về đấu thầu cung cấp dịch vụ đo đạc đất đai

…, ngày … tháng … năm …

Đại diện hợp pháp của bên mời thầu

(Ghi tên, chức danh, ký tên và đóng dấu)

BDL

Bảng dữ liệu đấu thầu

HSMT

Hồ sơ mời thầu

HSDT

Hồ sơ dự thầu

ĐKC

Điều kiện chung của hợp đồng

ĐKCT

Điều kiện cụ thể của hợp đồng

GCN

Giấy chứng nhận

QSDĐ

Quyền sử dụng đất

TCĐG

Tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ dự thầu

Nghị định 85/NĐ-CP

Nghị định số 85/2009/NĐ-CP ngày 15/10/2009 của Chính phủ về hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu và lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật Xây dựng

Chủ dự án

Đơn vị được giao nhiệm vụ đấu thầu dịch vụ sự nghiệp công sử dụng ngân sách nhà nước về đo đạc đất đai phục vụ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất

VND

Đồng Việt Nam

1. Nội dung đấu thầu

1.1. Bên mời thầu mời nhà thầu tham gia đấu thầu cung cấp dịch vụ sự nghiệp công sử dụng ngân sách nhà nước về đo đạc đất đai để phục vụ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho gói thầu thuộc dự án nêu tại Dữ liệu đấu thầu. Tên gói thầu và nội dung cung cấp dịch vụ chủ yếu được mô tả trong Dữ liệu đấu thầu.

1.2. Thời gian thực hiện hợp đồng được quy định trong Dữ liệu đấu thầu.

2. Nguồn vốn

2.1. Nguồn vốn để thực hiện gói thầu được quy định trong Dữ liệu đấu thầu

3. Nhà thầu hợp lệ

Có tư cách hợp lệ quy định tại Điều 7 của Luật Đấu thầu;

Chỉ được tham gia trong một HSDT với tư cách là nhà thầu độc lập;

Bảo đảm cạnh tranh trong đấu thầu theo quy định tại Điều 11 của Luật Đấu thầu và Điều 3 Nghị định 85/NĐ-CP;

Đáp ứng điều kiện năng lực hoạt động đo đạc đất đai phục vụ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất;

Không thuộc diện bị cấm tham gia đấu thầu theo Điều 12 của Luật Đấu thầu.

4. Năng lực Nhà thầu

4.1. HSDT phải cung cấp (xem Chương IV, Mẫu Hồ sơ dự thầu và Thông tin năng lực) và mô tả sơ bộ về phương pháp và tiến độ thi công công việc dự kiến, bao gồm cả các bản vẽ và các sơ đồ khi cần thiết.

4.2. HSDT phải gửi kèm các thông tin và tài liệu sau đây, cùng với đơn xin dự thầu như trong Chương IV, trừ khi trong Mục 1 Chương III có qui định khác:

 a) Bản sao các tài liệu gốc xác định sự thành lập hay tư cách pháp nhân, nơi đăng ký và nơi kinh doanh chính, văn bản ủy nhiệm người ký HSDT để ràng buộc Nhà thầu;

 b) Tổng giá trị tính bằng tiền của Dịch vụ kỹ thuật thực hiện trong số năm vừa qua được quy định tại Mục 1 Chương III;

 c) Kinh nghiệm về các Dịch vụ có tính chất và quy mô tương tự trong một trong số năm vừa qua được quy định tại Mục 1 Chương III, các chi tiết về Dịch vụ đang thực hiện hay đã có cam kết hợp đồng; tên và địa chỉ các chủ dự án trước để có thể liên lạc để biết thêm thông tin về các hợp đồng đó;

 d) Dự kiến các thiết bị thi công chủ yếu để thực hiện gói thầu;

 đ) Năng lực và kinh nghiệm của các cán bộ kỹ thuật và quản lý chủ chốt tại công trường dự định thực hiện gói thầu;

 e) Các báo cáo về tình hình tài chính của Nhà thầu, bao gồm các tường trình về lãi lỗ và các báo cáo của cơ quan kiểm toán trong một số năm vừa qua được quy định tại Mục 1 Chương III;

 g) Bằng chứng đủ vốn lưu động cho gói thầu (khả năng vay tín dụng ngân hàng và các nguồn tài chính khác);

 h) Văn bản ủy quyền để tham khảo ý kiến các ngân hàng của Nhà thầu;

 i) Thông tin về mọi vụ kiện tụng, hiện nay hay trong một số năm vừa qua được quy định tại Mục 1 Chương III mà Nhà thầu có dính dáng đến, các bên liên quan, giá trị tranh chấp;

 k) Các đề xuất đối với các phần việc giao thầu phụ có giá trị  vượt quá 10% Giá trị Hợp đồng.

4.3 HSDT do một liên danh giữa hai hay nhiều công ty phải theo các yêu cầu sau, trừ khi được quy định khác Mục 1 Chương III:

a) HSDT phải bao gồm tất cả các thông tin đã liệt kê trong khoản 2 Mục 4 nêu trên cho mỗi bên trong liên danh;

b) HSDT phải được ký để ràng buộc tất cả các bên về mặt pháp lý;

c) HSDT phải bao gồm một bản sao thoả thuận gia nhập liên danh của các thành viên xác định rõ sự phân chia công việc cho mỗi thành viên và xác minh tất cả các bên phải cùng chịu trách nhiệm pháp lý chung và riêng từng bên về việc thực hiện Hợp đồng theo đúng các điều khoản Hợp đồng, hoặc theo một cách khác, một văn bản cam kết thực hiện thoả thuận liên danh trong trường hợp thắng thầu sẽ được ký giữa các bên và nộp kèm theo Đơn dự thầu, cùng với một bản sao các thoả thuận đề xuất;

d) Một trong các bên phải được chỉ định để chịu trách nhiệm chính, được ủy quyền chịu các trách nhiệm pháp lý, nhận các chỉ thị của Bên Mời thầu và thay mặt cho bất kỳ và tất cả các bên trong liên danh;

e) Việc thực thi toàn bộ gói thầu, kể cả việc thanh toán, sẽ được tiến hành chỉ với bên chịu trách nhiệm chính.

4.4 Để được thực hiện gói thầu, Nhà thầu phải thoả mãn các tiêu chuẩn năng lực tối thiểu sau đây:

 a) Có khối lượng thực hiện Dịch vụ hàng năm tối thiểu phải bằng tổng giá trị được quy định tại Mục 1 Chương III;

 b) Có kinh nghiệm là nhà thầu chính trong việc thực hiện Dịch vụ có tính chất và sự phức tạp tương đương với Dịch vụ này trong số năm vừa qua (để theo đúng yêu cầu này, Dịch vụ nêu ra phải được hoàn thành ít nhất 70%) được quy định trong quy định tại Mục 1 Chương III;

 c) Có kế hoạch để huy động (sở hữu, thuê, v.v...) đúng thời gian các thiết bị cần thiết liệt kê trong quy định tại Dữ liệu Đấu thầu;

 d) Có một Chủ nhiệm Công trình với số năm kinh nghiệm thực hiện các dịch vụ có tính chất và giá trị tương đương, trong đó giữ chức vụ Chủ nhiệm Công trình và những cán bộ chủ chốt khác phải có năng lực như được nêu trong quy định tại Dữ liệu Đấu thầu;

 đ) Có tài sản lưu động hoặc tín dụng vay ngân hàng, không kể các hợp đồng khác và không kể các khoản tạm ứng trong gói thầu này, không ít hơn tổng giá trị được qui định trong quy định tại Mục 1 Chương III.        

Các số liệu mỗi bên liên danh phải được bổ sung với nhau để xác định sự phù hợp của Nhà thầu về các tiêu chuẩn năng lực tối thiểu theo điểm (a), (b) và (đ) khoản 4.4 Mục này. Tuy nhiên, để đủ năng lực đối với một liên danh, mỗi bên trong liên doanh phải thoả mãn ít nhất 25% các tiêu chuẩn tối thiểu theo điểm (a), (b) và (đ) khoản 4.4 Mục này, và bên chịu trách nhiệm chính trong liên danh phải thoả mãn ít nhất 40% các tiêu chuẩn tối thiểu này. HSDT của liên danh không đáp ứng các yêu cầu này sẽ bị loại bỏ. Kinh nghiệm và nguồn lực của các Nhà thầu phụ sẽ không được kể đến khi xác định sự phù hợp của Nhà thầu về các tiêu chuẩn năng lực, trừ phi được quy định khác đi trong Dữ liệu Đấu thầu.

5. Mỗi Nhà thầu một Hồ sơ dự thầu

Mỗi Nhà thầu chỉ được nộp một HSDT hoặc với tư cách độc lập hoặc với tư cách là một bên trong liên danh. Một Nhà thầu nộp hay tham gia vào nhiều HSDT (trừ việc là nhà thầu phụ hoặc trong các trường hợp được cho phép hoặc được đề nghị) sẽ dẫn đến kết quả: tất cả các đề xuất có sự tham gia của Nhà thầu đó bị loại bỏ.

6. Chi phí dự thầu

6.1. Nhà thầu phải chịu tất cả các chi phí liên quan đến việc chuẩn bị và nộp HSDT của mình và trong bất kỳ trường hợp nào Bên Mời thầu cũng sẽ không có trách nhiệm hay chịu trách nhiệm pháp lý về các chi phí đó.

7. Khảo sát hiện trường

7.1. Nhà thầu chịu trách nhiệm khảo sát hiện trường phục vụ việc lập HSDT nếu thấy cần thiết. Bên mời thầu tạo điều kiện, hướng dẫn để nhà thầu khảo sát hiện trường và không chịu trách nhiệm pháp lý về những rủi ro đối với nhà thầu phát sinh từ việc khảo sát hiện trường như tai nạn, mất mát tài sản và các rủi ro khác.

B. HỒ SƠ MỜI THẦU

8. Nội dung Hồ sơ mời thầu

8.1. Một bộ HSMT bao gồm các tài liệu được liệt kê trong bảng dưới đây và các Phụ lục được ấn hành theo Mục 12:

Chương   I. Chỉ dẫn đối với nhà thầu

Chương  II. Bảng dữ liệu đấu thầu

Chương  III. Tiêu chuẩn đánh giá và nội dung xác định giá đánh giá

Chương IV. Biểu mẫu dự thầu

Chương  V. Phạm vi cung cấp

Chương VI. Tiến độ cung cấp

Chương VII. Yêu cầu về mặt kỹ thuật

Chương VIII. Điều kiện chung của hợp đồng

Chương IX. Điều kiện cụ thể của hợp đồng

Chương X. Mẫu hợp đồng

8.2. Nhà thầu cần kiểm tra tất cả các chỉ dẫn, mẫu, điều khoản và các yêu cầu kỹ thuật của HSMT. Việc không cung cấp đầy đủ tất cả các thông tin được yêu cầu trong HSMT hoặc nộp HSDT không đáp ứng cơ bản tất cả các khía cạnh của HSMT sẽ là rủi ro của Nhà thầu và có thể dẫn đến việc HSDT bị loại.

9. Giải thích Hồ sơ mời thầu

9.1.  Trường hợp nhà thầu muốn được giải thích làm rõ HSMT thì phải gửi văn bản đề nghị đến bên mời thầu theo địa chỉ và thời gian ghi trong Dữ liệu Đấu thầu (nhà thầu có thể thông báo trước cho bên mời thầu qua fax, e-mail…). Sau khi nhận được văn bản yêu cầu làm rõ HSMT theo thời gian quy định trong BDL, bên mời thầu sẽ có văn bản trả lời và gửi cho tất cả các nhà thầu nhận HSMT. Trong trường hợp cần thiết, bên mời thầu tổ chức hội nghị tiền đấu thầu để trao đổi về những nội dung trong HSMT mà các nhà thầu thấy chưa rõ. Nội dung trao đổi sẽ được bên mời thầu ghi lại thành văn bản làm rõ HSMT gửi cho tất cả nhà thầu nhận HSMT.

10. Việc sửa đổi Hồ sơ mời thầu

10.1. Vào bất kỳ thời gian nào trước khi hết hạn nộp HSDT, Bên Mời thầu có thể bổ sung HSMT bằng cách cung cấp các tài liệu bổ sung trước thời điểm đóng thầu theo thời gian được quy định trong Dữ liệu Đấu thầu.

10.2. Các tài liệu bổ sung như vậy phải là một Chương của HSMT và phải được thông báo bằng văn bản hay bằng điện tín đến tất cả những người đã mua HSMT. Nhà thầu phải thông báo với Bên Mời thầu bằng điện tín là đã nhận được các tài liệu bổ sung đó.

10.3. Để cho Nhà thầu có đủ thời gian hợp lý để xem xét các tài liệu bổ sung trong việc chuẩn bị HSDT của mình, Bên Mời thầu, nếu thấy cần thiết, phải gia hạn thời hạn nộp HSDT theo khoản 2 Mục 23 dưới đây.

C. CHUẨN BỊ HỒ SƠ DỰ THẦU

11. Ngôn ngữ Hồ sơ dự thầu

11.1. HSDT do Nhà thầu chuẩn bị cũng như tất cả các thư tín và tài liệu liên quan đến đấu thầu trao đổi giữa Nhà thầu và Bên Mời thầu phải thể hiện bằng ngôn ngữ được quy định trong Dữ liệu đấu thầu. Các tài liệu liên quan do Nhà thầu cung cấp có thể được viết bằng ngôn ngữ khác và phải kèm theo bản dịch đúng của các tài liệu đó thể hiện bằng ngôn ngữ được quy định trong Dữ liệu đấu thầu, trong trường hợp này, với mục đích hiểu được HSDT, bản dịch sẽ quyết định.

12. Nội dung Hồ sơ dự thầu

12.1. HSDT do Nhà thầu chuẩn bị phải bao gồm những nội dung sau:

a) Đơn dự thầu theo quy định tại Mục 14 Chương này;

b)  Giá dự thầu và biểu giá theo quy định tại Mục 15 Chương này;

c)  Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu theo quy định tại Mục 17 Chương này;

d)  Bảo đảm dự thầu theo quy định tại Mục 19 Chương này; các tài liệu khác mà Nhà thầu được yêu cầu phải hoàn thành và nộp, được quy định trong Dữ liệu Đấu thầu.

13. Thay đổi tư cách tham gia đấu thầu

Trường hợp nhà thầu cần thay đổi tư cách (tên) tham gia đấu thầu so với khi mua HSMT thì phải thông báo bằng văn bản tới bên mời thầu. Bên mời thầu xem xét đối với các trường hợp như sau:

13.1 Đối với đấu thầu rộng rãi, chấp nhận sự thay đổi tư cách khi nhận được văn bản thông báo của nhà thầu trước thời điểm đóng thầu;

13.2 Đối với đấu thầu hạn chế, tùy từng trường hợp cụ thể mà bên mời thầu xem xét, báo cáo người có thẩm quyền quyết định việc chấp nhận hay không chấp nhận thay đổi tư cách của nhà thầu nhưng phải đảm bảo tính cạnh tranh, công bằng, minh bạch trong đấu thầu. Bên mời thầu thông báo bằng văn bản cho nhà thầu quyết định của người có thẩm quyền trước thời điểm đóng thầu. Trường hợp không chấp thuận việc thay đổi tư cách tham gia đấu thầu của nhà thầu thì bên mời thầu phải nêu rõ lý do phù hợp với quy định của pháp luật về đấu thầu.

14. Đơn dự thầu

14.1 Đơn dự thầu do nhà thầu chuẩn bị và được điền đầy đủ theo Mẫu số 1 Chương IV có chữ ký của người đại diện hợp pháp của nhà thầu (là người đại diện theo pháp luật của nhà thầu hoặc người được ủy quyền kèm theo giấy ủy quyền hợp lệ theo Mẫu số 2 Chương IV). Trường hợp ủy quyền, nhà thầu gửi kèm theo các tài liệu, giấy tờ theo quy định trong Dữ liệu Đấu thầu để chứng minh tư cách hợp lệ của người được ủy quyền. Đối với nhà thầu liên danh, đơn dự thầu phải do đại diện hợp pháp của từng thành viên liên danh ký, trừ trường hợp trong văn bản thỏa thuận liên danh có quy định các thành viên trong liên danh ủy quyền cho người đại diện hợp pháp của thành viên đứng đầu liên danh ký đơn dự thầu. Trường hợp từng thành viên liên danh có ủy quyền thì thực hiện như đối với nhà thầu độc lập.

15. Giá gói thầu, giá dự thầu

15.1  Giá gói thầu là giá trị gói thầu được xác định trong kế hoạch đấu thầu cung cấp dịch vụ sự nghiệp công được người có thẩm quyền phê duyệt trên cơ sở dự toán được xây dựng căn cứ theo các định mức kinh tế kỹ thuật, định mức chi phí hiện hành do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền ban hành.

15.2  Giá dự thầu là giá do nhà thầu nêu trong hồ sơ dự thầu sau khi đã trừ phần giảm giá (nếu có), bao gồm toàn bộ các chi phí cần thiết để thực hiện gói thầu kể cả các loại thuế, phí, lệ phí và các nghĩa vụ tài chính theo luật định mà nhà thầu phải nộp khi thực hiện gói thầu.

a) Trường hợp nhà thầu có thư giảm giá thì có thể nộp cùng với HSDT hoặc nộp riêng song phải đảm bảo nộp trước thời điểm đóng thầu. Trường hợp thư giảm giá nộp cùng với HSDT thì nhà thầu phải thông báo cho bên mời thầu trước hoặc tại thời điểm đóng thầu hoặc phải có bảng kê thành phần HSDT trong đó có thư giảm giá. Trong thư giảm giá cần nêu rõ nội dung và cách thức giảm giá vào các hạng mục cụ thể trong biểu giá. Trường hợp không nêu rõ cách thức giảm giá thì được hiểu là giảm đều theo tỷ lệ cho tất cả hạng mục trong biểu giá.

b) Trường hợp gói thầu được chia thành nhiều phần và cho phép dự thầu theo từng phần như quy định trong Dữ liệu Đấu thầu thì nhà thầu có thể chào cho một hoặc nhiều phần của gói thầu. Nhà thầu cần chào đủ các hạng mục trong một hoặc nhiều phần của gói thầu mà mình tham dự.

c) Nhà thầu phải điền đầy đủ các thông tin phù hợp vào biểu giá như đơn giá, giá trị cho từng Dịch vụ và tổng giá dự thầu (lập theo Mẫu số 9 Chương IV). Trong mỗi biểu giá, nhà thầu phải ghi rõ các yếu tố cấu thành giá chào theo quy định trong Dữ liệu Đấu thầu.

15.3 Giá trúng thầu là giá được người có thẩm quyền phê duyệt theo kết quả đấu thầu để làm căn cứ cho bên mời thầu thương thảo, hoàn thiện và ký kết hợp đồng với nhà thầu trúng thầu. Giá trúng thầu không được vượt giá gói thầu trong kế hoạch đấu thầu được duyệt.

16. Đồng tiền dự thầu

Giá dự thầu sẽ được chào bằng đồng tiền được quy định trong Dữ liệu Đấu thầu

17. Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu

17.1 Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ của nhà thầu:

 a) Đối với nhà thầu độc lập, phải cung cấp các tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ của mình như quy định trong Dữ liệu Đấu thầu.

 b) Đối với nhà thầu liên danh, phải cung cấp các tài liệu sau đây:

-  Các tài liệu nêu tại điểm a khoản này đối với từng thành viên trong liên danh;

-  Văn bản thỏa thuận liên danh giữa các thành viên theo quy định tại khoản 2 Mục 3 Chương này.

17.2 Tài liệu chứng minh năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu:

a) Các hợp đồng đang thực hiện và các hợp đồng tương tự do nhà thầu thực hiện được liệt kê theo Mẫu số 3 và Mẫu số 4 Chương IV; năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu được liệt kê theo Mẫu số 5, 6 Chương IV; năng lực tài chính của nhà thầu được liệt kê theo Mẫu số 7 Chương IV. Năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu liên danh là tổng năng lực và kinh nghiệm của các thành viên trên cơ sở phạm vi công việc mà mỗi thành viên đảm nhận; trong đó từng thành viên phải chứng minh kinh nghiệm và năng lực của mình là đáp ứng yêu cầu của HSMT cho phần việc được phân công thực hiện trong liên danh.

b) Các tài liệu khác được quy định trong Dữ liệu Đấu thầu.

18. Hiệu lực của Hồ sơ dự thầu

18.1. HSDT phải có hiệu lực trong khoảng thời gian được qui định trong Dữ liệu Đấu thầu và được tính từ thời điểm đóng thầu; HSDT có thời gian hiệu lực ngắn hơn bị coi là không hợp lệ và bị loại

18.2. Trong trường hợp đặc biệt, Bên Mời thầu có thể đề nghị Nhà thầu gia hạn hiệu lực của đơn dự thầu thêm một thời gian được qui định. Đề nghị của Bên Mời thầu và phúc đáp của Nhà thầu phải bằng văn bản hoặc bằng điện tín. Nhà thầu có thể từ chối đề nghị mà không bị tịch thu Bảo lãnh dự thầu của mình. Nhà thầu đồng ý với đề nghị sẽ không bị yêu cầu hay được phép sửa đổi HSDT của mình khác đi, nhưng sẽ được yêu cầu kéo dài thời gian hiệu lực của Bảo đảm dự thầu theo thời gian gia hạn hiệu lực HSDT, và tuân theo khoản 1 Mục 18 trên mọi phương diện.

18.3. Trong trường hợp gói thầu mà trong đó Giá gói thầu là cố định (không được điều chỉnh giá), nếu thời gian hiệu lực HSDT được gia hạn quá 60 ngày thì các khoản phải thanh toán bằng nội tệ và ngoại tệ cho nhà thầu trúng thầu sẽ được tăng bằng cho cả hạng mục nội tệ và ngoại tệ tương ứng theo các hệ số đã qui định trong Dữ liệu đấu thầu hoặc trong yêu cầu gia hạn trong thời gian chậm trễ quá 60 ngày sau khi hết hạn hiệu lực hợp đồng ban đầu, tới khi thông báo trúng thầu. Đánh giá thầu sẽ dựa theo Giá bỏ thầu mà không tính tới chỉnh sửa đúng như nêu trên.

19. Bảo đảm dự thầu

19.1 Khi tham gia đấu thầu, nhà thầu phải thực hiện biện pháp bảo đảm dự thầu trước thời điểm đóng thầu theo quy định trong Dữ liệu Đấu thầu. Trường hợp liên danh thì phải thực hiện biện pháp bảo đảm dự thầu theo một trong hai cách sau:

a) Từng thành viên trong liên danh sẽ thực hiện riêng rẽ bảo đảm dự thầu nhưng bảo đảm tổng giá trị không thấp hơn mức yêu cầu nêu tại khoản 1 Mục 19 Dữ liệu Đấu thầu; nếu bảo đảm dự thầu của một thành viên trong liên danh được xác định là không hợp lệ thì hồ sơ dự thầu của liên danh đó sẽ bị loại theo điều kiện tiên quyết.

b) Các thành viên trong liên danh thoả thuận để một thành viên chịu trách nhiệm thực hiện biện pháp bảo đảm dự thầu cho cả liên danh. Trong trường hợp này, bảo đảm dự thầu có thể bao gồm tên của liên danh hoặc tên của thành viên chịu trách nhiệm thực hiện biện pháp bảo đảm dự thầu cho cả liên danh nhưng bảo đảm tổng giá trị không thấp hơn mức yêu cầu nêu tại khoản 1 Mục 19 Dữ liệu Đấu thầu.

19.2 Bảo đảm dự thầu được coi là không hợp lệ khi thuộc một trong các trường hợp sau đây: có giá trị thấp hơn, không đúng đồng tiền quy định, thời gian hiệu lực ngắn hơn, không nộp theo địa chỉ và thời gian quy định trong HSMT, không đúng tên nhà thầu (đối với nhà thầu liên danh thì theo quy định tại khoản 1 Mục này), không phải là bản gốc và không có chữ ký hợp lệ (đối với thư bảo lãnh của ngân hàng).

19.3 Nhà thầu không trúng thầu sẽ được hoàn trả bảo đảm dự thầu trong thời gian quy định trong Dữ liệu Đấu thầu. Đối với nhà thầu trúng thầu, bảo đảm dự thầu được hoàn trả sau khi nhà thầu thực hiện biện pháp bảo đảm thực hiện hợp đồng.

19.4 Bên mời thầu sẽ tịch thu bảo đảm dự thầu và xử lý theo quy định của pháp luật trong các trường hợp sau đây:

a)  Rút HSDT sau khi đóng thầu mà HSDT vẫn còn hiệu lực;

b) Trong thời hạn 30 ngày kể từ khi nhận được thông báo trúng thầu của bên mời thầu mà không tiến hành hoặc từ chối tiến hành thương thảo, hoàn thiện hợp đồng hoặc đã thương thảo, hoàn thiện xong nhưng từ chối ký hợp đồng mà không có lý do chính đáng;

c)  Không thực hiện biện pháp bảo đảm thực hiện hợp đồng trước khi ký hợp đồng hoặc trước khi hợp đồng có hiệu lực.

20. Các đề xuất thay thế của Nhà thầu

20.1. Trừ khi được quy định khác đi trong Dữ liệu đấu thầu, các đề xuất thay thế không được xem xét.

20.2. Khi thời gian thay thế cho việc hoàn thành được mời rõ ràng, một thông báo về hiệu lực đó cũng như phương pháp đánh giá thời gian hoàn thành khác nhau sẽ được quy định trong Dữ liệu đấu thầu.

20.3. Trừ khi được quy định theo khoản 4 Mục này, những Nhà thầu muốn đề xuất các phương án thay thế về kỹ thuật theo các yêu cầu của HSMT vẫn phải nộp một HSDT phù hợp với các yêu cầu của HSMT, kể cả phạm vi công việc, dữ liệu kỹ thuật cơ bản, tài liệu đồ hoạ và yêu cầu kỹ thuật. Bên cạnh việc nộp HSDT cơ bản, Nhà thầu phải cung cấp tất cả các thông tin cần thiết để Bên Mời thầu đánh giá đầy đủ phương án thay thế, kể cả các tính toán, yêu cầu kỹ thuật, phân tích giá cả, các biện pháp thi công dự kiến và các chi tiết liên quan khác. Bên Mời thầu chỉ xem xét các phương án thay thế về kỹ thuật nếu có, của Nhà thầu có phương án chính được đánh giá là có chi phí thấp nhất và phù hợp với các yêu cầu kỹ thuật cơ bản. Các phương án thay thế yêu cầu kỹ thuật mà thấp hơn đề xuất trong HSDT sẽ không được chấp thuận

20.4. Khi trong Dữ liệu đấu thầu cho phép Nhà thầu được nộp phương án kỹ thuật thay thế cho những phần việc cụ thể của Dịch vụ, các phần việc đó phải được mô tả trong Yêu cầu kỹ thuật (hoặc Đề cương công việc) và Bản vẽ, Chương VII. Trong trường hợp đó, phương pháp đánh giá phương án thay thế đó cũng phải được quy định trong Dữ liệu đấu thầu.

21. Bộ Hồ sơ dự thầu và cách ký

21.1. Nhà thầu phải chuẩn bị một bản gốc của hồ sơ bao gồm HSDT như đã mô tả trong Mục 12 của Chương I Chỉ dẫn đối với nhà thầu kèm Đơn xin dự thầu và ghi rõ là "Bản Gốc". Ngoài ra, Nhà thầu cũng phải nộp các bản sao HSDT theo số lượng được qui định trong Dữ liệu Đấu thầu và ghi rõ là "Bản Sao". Trong trường hợp có sự khác biệt giữa các bản thì bản gốc sẽ được coi là chính thức.

21.2. Bản gốc và tất cả các bản sao của HSDT phải được đánh máy hay viết bằng mực không tẩy được và phải được người được uỷ quyền ký thay mặt Nhà thầu. Tất cả các trang của HSDT cạnh chỗ có sửa đổi phải được người ký HSDT ký tắt.

21.3. HSDT không được có các thay đổi hay thêm vào ngoại trừ khi các thay đổi hay thêm vào này phù hợp với các chỉ dẫn của Bên Mời thầu hay khi cần thiết để chỉnh sửa lỗi số học của Nhà thầu, và trong trường hợp đó các chỉnh sửa như vậy phải được người ký HSDT ký tắt.

D. NỘP HỒ SƠ DỰ THẦU

22. Niêm phong và cách đề phong bì đựng Hồ sơ dự thầu

22.1. Nhà thầu phải niêm phong bản gốc và tất cả các bản sao của HSDT vào hai phong bì bên trong và một phong bì bên ngoài, ghi rõ ràng các phong bì bên trong là "Bản gốc" hoặc "Bản sao".

22.2 Phong bì bên trong và bên ngoài phải:

a) ghi địa chỉ người nhận là Bên Mời thầu theo địa chỉ ghi trong Dữ liệu Đấu thầu;

b) viết dòng cảnh báo không được mở trước ngày và giờ qui định mở HSDT (giờ mở thầu) được xác định trong Dữ liệu Đấu thầu.

22.3. Ngoài các thông tin yêu cầu trong khoản 2 Mục này, các phong bì bên trong phải ghi tên và địa chỉ của Nhà thầu để có thể hoàn trả lại HSDT nguyên vẹn không mở ra trong trường hợp "nộp chậm" theo Mục 24.

22.4. Nếu phong bì bên ngoài không được niêm phong và chỉ dẫn như trên, Bên Mời thầu sẽ không chịu trách nhiệm về việc nhầm lẫn hay HSDT bị mở sớm.

23. Thời hạn nộp Hồ sơ dự thầu

23.1. HSDT do nhà thầu nộp trực tiếp hoặc gửi đến địa chỉ của bên mời thầu nhưng phải đảm bảo bên mời thầu nhận được trước thời điểm đóng thầu quy định trong Dữ liệu Đấu thầu.

23.2 Bên mời thầu có thể gia hạn thời hạn nộp HSDT (thời điểm đóng thầu) trong trường hợp cần tăng thêm số lượng HSDT hoặc khi sửa đổi HSMT theo quy định tại Mục 10 Chương này hoặc theo yêu cầu của nhà thầu khi bên mời thầu xét thấy cần thiết.

23.3 Khi gia hạn thời hạn nộp HSDT, bên mời thầu phải thông báo bằng văn bản cho các nhà thầu đã mua HSMT, đồng thời thông báo gia hạn thời hạn nộp HSDT phải được đăng tải trên Báo Đấu thầu tối thiểu 1 kỳ và đăng trên trang thông tin điện tử về đấu thầu (trừ trường hợp không thuộc diện bắt buộc); đối với đấu thầu quốc tế còn phải đăng tải đồng thời trên một tờ báo tiếng Anh được phát hành rộng rãi. Khi thông báo, bên mời thầu sẽ ghi rõ thời điểm đóng thầu mới để nhà thầu sửa lại thời gian có hiệu lực của HSDT nếu thấy cần thiết. Nhà thầu đã nộp HSDT có thể nhận lại và chỉnh sửa HSDT của mình. Trường hợp nhà thầu chưa nhận lại hoặc không nhận lại HSDT thì bên mời thầu quản lý HSDT đó theo chế độ quản lý hồ sơ “mật”.

24. Hồ sơ dự thầu nộp chậm

24.1. Bất kỳ tài liệu nào thuộc HSDT kể cả thư giảm giá (nếu có) mà bên mời thầu nhận được sau thời điểm đóng thầu đều được coi là không hợp lệ và được gửi trả lại cho nhà thầu theo nguyên trạng, trừ tài liệu làm rõ HSDT theo yêu cầu của bên mời thầu.

25. Bổ sung và Rút lại Hồ sơ dự thầu

25.1 Nhà thầu có thể bổ sung hay rút lại HSDT của mình bằng cách thông báo bằng văn bản trước ngày, giờ hết hạn qui định trong Mục 23.

25.2 Mỗi văn bản bổ sung hay rút lại của Nhà thầu phải được chuẩn bị, niêm phong, đề ngoài phong bì và gửi theo Mục 21. Các phong bì bên trong và bên ngoài cần ghi thêm "Bổ sung" hay "Rút lại".

25.3 Không một HSDT nào đã nộp được thay đổi sau hạn cuối cùng nộp HSDT.

25.4 Việc rút lại HSDT trong thời gian từ lúc hết hạn nộp HSDT đến ngày hết hiệu lực HSDT được qui định trong Dữ liệu Đấu thầu hay được gia hạn theo khoản 2 Mục 18 có thể dẫn đến việc tịch thu Bảo đảm dự thầu theo Mục 19.

25.5 Nhà thầu chỉ có thể đề nghị giảm hoặc thay đổi các giá cả trong HSDT của mình bằng cách nộp văn bản bổ sung HSDT phù hợp với Mục này, hoặc đính kèm trong HSDT gốc.

E. MỞ THẦU VÀ ĐÁNH GIÁ THẦU

26. Mở Hồ sơ dự thầu

26.1 Việc mở thầu được tiến hành công khai ngay sau thời điểm đóng thầu theo thời gian và địa điểm quy định trong Dữ liệu Đấu thầu trước sự chứng kiến của những người có mặt và không phụ thuộc vào sự có mặt hay vắng mặt của các nhà thầu được mời. Bên mời thầu có thể mời đại diện của các cơ quan có liên quan đến tham dự lễ mở thầu.

26.2 Bên mời thầu tiến hành mở lần lượt HSDT của từng nhà thầu có tên trong danh sách mua HSMT (bao gåm c¶ nhµ thÇu thay ®æi t­ c¸ch tham dù thÇu) và nộp HSDT trước thời điểm đóng thầu theo thứ tự chữ cái tên của nhà thầu. Nhà thầu phải chịu trách nhiệm về hậu quả hoặc sự bất lợi nếu không tuân theo quy định trong HSMT như: nhà thầu không niêm phong hoặc làm mất niêm phong HSDT trong quá trình chuyển tới bên mời thầu, không ghi đúng các thông tin trên túi đựng HSDT theo hướng dẫn. HSDT của nhà thầu có văn bản xin rút HSDT đã nộp (nộp riêng biệt với HSDT và bên mời thầu nhận được trước thời điểm đóng thầu) và HSDT của nhà thầu nộp sau thời điểm đóng thầu sẽ không được mở và được trả lại nguyên trạng cho nhà thầu.

26.3 Việc mở HSDT của từng nhà thầu được thực hiện theo trình tự như sau:

 a) Kiểm tra niêm phong HSDT;

 b) Mở HSDT;

 c) Đọc và ghi vào biên bản các thông tin chủ yếu:

- Tên nhà thầu;

- Số lượng bản gốc, bản sao HSDT;

- Thời gian có hiệu lực của HSDT;

- Giá dự thầu ghi trong đơn dự thầu;

- Thư giảm giá (nếu có);

- Giá trị, thời hạn hiệu lực và biện pháp bảo đảm dự thầu;

- Văn bản đề nghị sửa đổi HSDT (nếu có) theo quy định tại Mục 25 Chương này;

- Các thông tin khác có liên quan.

26.4 Biên bản mở thầu cần được đại diện bên mời thầu, đại diện của từng nhà thầu có mặt và đại diện các cơ quan liên quan tham dự ký xác nhận. Bản chụp của biên bản mở thầu có thể gửi cho tất cả nhà thầu nộp HSDT.

26.5 Sau khi mở thầu, bên mời thầu phải ký xác nhận vào từng trang bản gốc của tất cả HSDT và quản lý theo chế độ quản lý hồ sơ “mật”. Việc đánh giá HSDT được tiến hành theo bản chụp.

27. Nguyên tắc giữ bí mật

27.1. Các thông tin liên quan đến việc kiểm tra, làm rõ, đánh giá, so sánh các HSDT và xem xét đề nghị trúng thầu sẽ không được tiết lộ cho các nhà thầu hay bất cứ người nào khác không chính thức liên quan đến quá trình trên cho đến khi thông báo kết quả trúng thầu. Mọi nỗ lực của Nhà thầu nhằm gây ảnh hưởng đến việc xét thầu của Bên Mời thầu hay các quyết định trúng thầu có thể dẫn đến việc bác bỏ HSDT của nhà thầu đó.

27.2. Nếu sau thông báo trúng thầu, Nhà thầu mong muốn tìm hiểu lý do HSDT của nhà thầu không được lựa chọn, Nhà thầu có thể yêu cầu Bên Mời thầu giải thích bằng văn bản. Bất kỳ yêu cầu và giải thích nào của Nhà thầu chỉ liên quan đến HSDT của  nhà thầu đó; thông tin liên quan đến việc đấu thầu cạnh tranh sẽ không được đề cập.

28. Làm rõ Hồ sơ dự thầu

28.1. Để giúp việc kiểm tra, đánh giá và so sánh các HSDT, Bên Mời thầu có thể yêu cầu bất kỳ Nhà thầu nào giải thích rõ HSDT của  Nhà thầu đó, kể cả việc phân tích đơn giá thực hiện công việc và các thông tin khác. Các yêu cầu làm rõ và trả lời phải bằng văn bản hay bằng điện tín, telex, hoặc fax nhưng không được phép thay đổi giá thầu hoặc nội dung HSDT sẽ được yêu cầu, đề nghị, hoặc cho phép, trừ khi được yêu cầu để khẳng định về việc sửa các lỗi số học mà Bên Mời thầu phát hiện khi đánh giá các HSDT theo Mục 30.

28.2. Theo khoản 1 Mục 27, không một Nhà thầu nào được liên hệ với Bên Mời thầu về bất kỳ vấn đề gì liên quan tới Hồ sơ thầu của nhà thầu đó từ khi mở thầu tới khi thông báo trúng thầu. Nếu nhà thầu muốn bổ sung thêm thông tin theo thông báo của Bên Mời thầu thì nhà thầu phải thực hiện bằng văn bản.

28.3. Bất kỳ nỗ lực nào của Nhà thầu làm ảnh hưởng tới Bên Mời thầu trong quyết định của Bên Mời thầu về đánh giá HSDT, so sánh HSDT hoặc thông báo trúng thầu có thể sẽ dẫn tới việc loại bỏ HSDT của Nhà thầu đó.

29. Kiểm tra hồ sơ dự thầu và xác định sự đáp ứng

29.1. Trước khi đánh giá chi tiết các HSDT, Bên Mời thầu sẽ xác định xem HSDT (a) có thoả mãn các tiêu chuẩn tư cách quy định trong Mục 3 hay không; (b) đã được ký đúng quy định chưa; (c) có kèm theo các bảo lãnh dự thầu được yêu cầu không; (d) có đáp ứng về cơ bản các yêu cầu trong HSMT hay không.

29.2. Một HSDT được coi là đáp ứng về cơ bản khi tuân thủ tất cả các điều khoản, điều kiện và yêu cầu kỹ thuật của HSMT mà không có sự sai lệch hay điều kiện hạn chế cơ bản nào. Sự sai lệch hay điều kiện hạn chế cơ bản là việc mà (a) ảnh hưởng đáng kể, theo bất kỳ cách nào, đến quy mô, chất lượng hay việc thực hiện Dịch vụ; (b) mâu thuẫn với HSMT, hạn chế đáng kể dưới bất kỳ hình thức nào các quyền của Bên Mời thầu hay nghĩa vụ của Nhà thầu trong Hợp đồng, hoặc (c) nếu chỉnh sửa lại sẽ ảnh hưởng không công bằng đến vị trí cạnh tranh của các Nhà thầu khác có HSDT đáp ứng về cơ bản.

29.3. Nếu một HSDT được xác định là không đáp ứng về cơ bản sẽ bị Bên Mời thầu loại và Nhà thầu không được phép tạo sự đáp ứng bằng việc chỉnh sửa hay loại bỏ các chỗ sai lệch hay điều kiện hạn chế không phù hợp.

30. Sửa chữa các lỗi

30.1. Các HSDT được xác định là đáp ứng về cơ bản sẽ được Bên Mời thầu kiểm tra các lỗi số học. Các lỗi sẽ được Bên Mời thầu chỉnh sửa như sau: khi có sự khác nhau giữa đơn giá và giá thành hạng mục do việc nhân khối lượng và đơn giá, thì đơn giá đã ghi sẽ quyết định, và tổng giá hạng mục sẽ được chỉnh sửa lại; nếu có lỗi trong tổng giá tương ứng với phần cộng vào hoặc trừ đi giá trị của các hạng mục, giá trị của các hạng mục sẽ quyết định và tổng giá sẽ được chỉnh sửa; khi có sự khác nhau giữa giá trị viết bằng chữ và bằng số, giá trị viết bằng chữ sẽ được coi là đúng.

30.2. Tổng giá chào thầu ghi trong HSDT sẽ được Bên Mời thầu điều chỉnh theo đúng các thủ tục chỉnh sửa lỗi nêu trên, với sự đồng ý của Nhà thầu, phải được xem là ràng buộc Nhà thầu. Nếu Nhà thầu không chấp nhận giá trị đã được chỉnh sửa, Bên Mời thầu sẽ loại HSDT và có thể tịch thu Bảo đảm dự thầu theo khoản 4 Mục 19.

30.3 Sau khi sửa lỗi theo nguyên tắc trên, bên mời thầu sẽ thông báo bằng văn bản cho nhà thầu. Nhà thầu phải có văn bản thông báo cho bên mời thầu về việc chấp nhận sửa lỗi nêu trên. Nếu nhà thầu không chấp nhận việc sửa lỗi thì HSDT của nhà thầu đó sẽ bị loại. Trường hợp HSDT có lỗi số học với tổng giá trị tuyệt đối lớn hơn 10% giá dự thầu cũng sẽ bị loại. Lỗi số học được tính theo tổng giá trị tuyệt đối, không phụ thuộc vào việc giá dự thầu tăng lên hay giảm đi sau khi sửa.

31. Hiệu chỉnh các sai lệch

31.1. Hiệu chỉnh các sai lệch là việc điều chỉnh những nội dung thiếu hoặc thừa trong HSDT so với yêu cầu của HSMT cũng như điều chỉnh những khác biệt giữa các phần của HSDT; giữa đề xuất kỹ thuật và đề xuất tài chính; giữa con số và chữ viết; giữa nội dung trong đơn dự thầu và các phần khác của HSDT. Việc hiệu chỉnh các sai lệch được thực hiện như sau:

a) Trường hợp có những sai lệch về phạm vi cung cấp thì phần chào thiếu sẽ được cộng thêm vào, phần chào thừa sẽ được trừ đi theo nguyên tắc nếu không thể tách ra trong giá dự thầu của nhà thầu đang tiến hành sửa sai lệch thì lấy mức giá chào cao nhất đối với nội dung này (nếu chào thiếu) và lấy mức giá chào thấp nhất (nếu chào thừa) trong số các HSDT khác vượt qua bước đánh giá về mặt kỹ thuật. Trong trường hợp chỉ có một nhà thầu duy nhất vượt qua bước đánh giá về mặt kỹ thuật thì tiến hành sửa sai lệch trên cơ sở lấy mức giá của nhà thầu này (nếu có) hoặc trong dự toán của gói thầu;

b) Trường hợp có sai lệch giữa những nội dung thuộc đề xuất kỹ thuật và nội dung thuộc đề xuất tài chính thì nội dung thuộc đề xuất kỹ thuật sẽ là cơ sở pháp lý cho việc hiệu chỉnh sai lệch;

c) Trường hợp không nhất quán giữa con số và chữ viết thì lấy chữ viết làm cơ sở pháp lý cho việc hiệu chỉnh sai lệch;

d) Trường hợp có sự sai khác giữa giá ghi trong đơn dự thầu (không kể giảm giá) và giá trong biểu giá tổng hợp thì được coi đây là sai lệch và việc hiệu chỉnh sai lệch này được căn cứ vào giá ghi trong biểu giá tổng hợp sau khi được hiệu chỉnh và sửa lỗi theo biểu giá chi tiết.

31.2 HSDT có sai lệch với tổng giá trị tuyệt đối lớn hơn 10% giá dự thầu sẽ bị loại. Giá trị các sai lệch được tính theo tổng giá trị tuyệt đối, không phụ thuộc vào việc giá dự thầu tăng lên hay giảm đi sau khi hiệu chỉnh sai lệch.

32. Đánh giá sơ bộ Hồ sơ dự thầu

32.1. Kiểm tra tính hợp lệ và sự đầy đủ của HSDT, gồm:

a) Tính hợp lệ của đơn dự thầu (Mẫu số 1 Chương IV) theo quy định tại Mục 14 Chương này;

b) Tư cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu theo quy định tại Mục 17 Chương này;

c) Số lượng bản gốc, bản chụp HSDT theo quy định tại khoản 1 Mục 21 Chương này;

d) Bảo đảm dự thầu theo quy định tại Mục 19 Chương này;

đ) Biểu giá chào theo quy định tại Mục 15 Chương này;

e) Các yêu cầu khác được quy định trong Dữ liệu Đấu thầu.

32.2 HSDT của nhà thầu không đáp ứng một trong những điều kiện tiên quyết nêu trong Dữ liệu Đấu thầu thì bị loại và không được xem xét tiếp.

32.3 Đánh giá năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu theo tiêu chuẩn đánh giá về năng lực và kinh nghiệm được quy định tại Mục 1 Chương III .

33. Đánh giá về mặt kỹ thuật

33.1. Bên mời thầu tiến hành đánh giá về mặt kỹ thuật các HSDT đã vượt qua đánh giá sơ bộ trên cơ sở các yêu cầu của HSMT và TCĐG nêu tại Mục 2 Chương III. Những HSDT đạt yêu cầu về mặt kỹ thuật được chủ dự án lựa chọn mới được xác định giá đánh giá.

34. Xác định giá đánh giá

34.1 Bên mời thầu xác định giá đánh giá của các HSDT theo trình tự sau đây: xác định giá dự thầu; sửa lỗi; hiệu chỉnh các sai lệch; chuyển đổi giá đề nghị trúng thầu sang một đồng tiền chung (nếu có); đưa các chi phí về một mặt bằng để xác định giá đánh giá như nêu tại Mục 3 Chương III

G. TRÚNG THẦU

35. Tiêu chuẩn trúng thầu

35.1 Nhà thầu được xem xét đề nghị trúng thầu khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

- Có HSDT hợp lệ;

- Được đánh giá là đáp ứng yêu cầu về năng lực, kinh nghiệm theo quy định tại Mục 1 Chương III;

- Có đề xuất về mặt kỹ thuật được đánh giá là đáp ứng yêu cầu theo quy định tại Mục 2 Chương III;

- Có giá đánh giá thấp nhất theo quy định tại Mục 3 Chương III;

- Có giá đề nghị trúng thầu không vượt giá gói thầu được duyệt.

36. Quyền của Bên Mời thầu chấp nhận bất kỳ HSDT nào và bác bỏ bất kỳ hoặc tất cả các Hồ sơ dự thầu

36.1. Bên mời thầu được quyền chấp nhận hoặc loại bỏ bất kỳ HSDT hoặc hủy đấu thầu vào bất kỳ thời điểm nào trong quá trình đấu thầu trên cơ sở tuân thủ Luật Đấu thầu và các văn bản hướng dẫn thực hiện.

37. Thông báo trúng thầu và Ký kết Hợp đồng

37.1. Thông báo kết quả trúng thầu

a) Ngay sau khi có quyết định phê duyệt kết quả đấu thầu, bên mời thầu gửi văn bản thông báo kết quả đấu thầu cho các nhà thầu tham dự thầu (bao gồm cả nhà thầu trúng thầu và nhà thầu không trúng thầu). Trong thông báo kết quả đấu thầu, bên mời thầu không giải thích lý do đối với nhà thầu không trúng thầu.

b) Bên mời thầu gửi thông báo trúng thầu bằng văn bản tới nhà thầu trúng thầu kèm theo dự thảo hợp đồng theo Mẫu số 12 Chương X đã được điền các thông tin cụ thể của gói thầu và kế hoạch thương thảo, hoàn thiện hợp đồng, trong đó nêu rõ những vấn đề cần trao đổi khi thương thảo, hoàn thiện hợp đồng.

37.2 Thương thảo, hoàn thiện và ký kết hợp đồng

a) Việc thương thảo, hoàn thiện hợp đồng để ký kết hợp đồng căn cứ theo các nội dung sau:

- Kết quả đấu thầu được duyệt;

- Dự thảo hợp đồng theo Mẫu (Mẫu số 12 Chương X) đã được điền đầy đủ thông tin cụ thể của gói thầu;

- Các yêu cầu nêu trong HSMT;

- Các nội dung nêu trong HSDT và giải thích làm rõ HSDT của nhà thầu trúng thầu (nếu có);

- Các nội dung cần được thương thảo, hoàn thiện hợp đồng giữa bên mời thầu và nhà thầu trúng thầu.

b) Sau khi nhận được thông báo trúng thầu, trong thời hạn quy định tại Dữ liệu Đấu thầu, nhà thầu trúng thầu phải gửi cho bên mời thầu văn bản chấp thuận vào thương thảo, hoàn thiện hợp đồng. Quá thời hạn nêu trên, nếu bên mời thầu không nhận được văn bản chấp thuận hoặc nhà thầu từ chối đến thương thảo, hoàn thiện hợp đồng thì bảo đảm dự thầu của nhà thầu này sẽ bị xử lý theo quy định tại Mục 19 của Chương này. Đồng thời, chủ dự án sẽ báo cáo người có thẩm quyền quyết định hủy kết quả đấu thầu trước đó và xem xét, quyết định nhà thầu xếp hạng tiếp theo trúng thầu để mời đến thương thảo, hoàn thiện hợp đồng. Trong trường hợp đó, nhà thầu sẽ được bên mời thầu yêu cầu gia hạn hiệu lực HSDT và bảo đảm dự thầu nếu cần thiết.

c) Nội dung thương thảo, hoàn thiện hợp đồng bao gồm các vấn đề còn tồn tại, chưa hoàn chỉnh, đặc biệt là việc áp giá đối với những sai lệch trong HSDT trên nguyên tắc đảm bảo giá ký hợp đồng không vượt giá trúng thầu được duyệt (giá ký hợp đồng chỉ được viết giá trúng thầu trong các trường hợp do pháp luật về đấu thầu quy định và phải được người có thẩm quyền chấp thuận). Việc thương thảo, hoàn thiện hợp đồng cũng bao gồm cả việc nghiên cứu các sáng kiến, giải pháp do nhà thầu đề xuất, phương án thay thế (nếu có yêu cầu), chi tiết hoá các nội dung còn chưa cụ thể...

d) Sau khi đạt được kết quả thương thảo, hoàn thiện, chủ dự án và nhà thầu sẽ tiến hành ký hợp đồng. Trong trường hợp liên danh, hợp đồng được ký kết phải bao gồm chữ ký của tất cả các thành viên trong liên danh.

38. Bảo đảm thực hiện hợp đồng

38.1. Nhà thầu trúng thầu phải thực hiện biện pháp bảo đảm thực hiện hợp đồng theo quy định trong Dữ liệu Đấu thầu để đảm bảo nghĩa vụ và trách nhiệm của mình trong việc thực hiện hợp đồng. Nhà thầu không được nhận lại bảo đảm thực hiện hợp đồng trong trường hợp từ chối thực hiện hợp đồng sau khi hợp đồng có hiệu lực;

Trong thời gian quy định kể từ sau khi nhận thông báo trúng thầu, Nhà thầu trúng thầu phải chuyển đến Bên Mời thầu Bảo đảm thực hiện hợp đồng được quy định trong Dữ liệu Đấu thầu.

38.2. Nếu Bảo đảm thực hiện hợp đồng do Người trúng thầu cung cấp dưới hình thức Bảo đảm Ngân hàng, thì bảo đảm đó phải được phát hành (a) bởi một ngân hàng tại quốc gia của Bên Mời thầu hay do một ngân hàng nước ngoài thông qua một ngân hàng đại lý tại quốc gia của Bên Mời thầu, tuỳ theo lựa chọn của Nhà thầu, hoặc (b) với sự đồng ý của Bên Mời thầu, trực tiếp bởi một ngân hàng nước ngoài được Bên Mời thầu chấp nhận.

38.3. Nếu Bảo đảm thực hiện hợp đồng do bên trúng thầu cung cấp theo dạng khế ước thì bảo đảm này phải được phát hành bởi một người đảm bảo mà Nhà thầu đã xác định được Bên Mời thầu chấp thuận.

38.4. Việc bên trúng thầu không tuân thủ khoản 1 Mục này là cơ sở đầy đủ để huỷ bỏ việc ký kết hợp đồng và tịch thu Bảo đảm dự thầu.

39. Tạm ứng và Bảo lãnh tạm ứng

39.1. Bên Mời thầu sẽ cấp một Khoản tạm ứng trong Giá trị Hợp đồng quy định trong Điều kiện Hợp đồng theo giá trị nêu trong Dữ liệu Đấu thầu.

40. Kiến nghị trong đấu thầu

40.1. Nhà thầu tham dự thầu có quyền kiến nghị về kết quả lựa chọn nhà thầu và những vấn đề khác trong quá trình đấu thầu khi thấy quyền, lợi ích của mình bị ảnh hưởng.

40.2. Kiến nghị về những vấn đề trong quá trình đấu thầu mà không phải về kết quả đấu thầu được giải quyết như sau:

a) Nhà thầu kiến nghị bằng văn bản trong khoảng thời gian từ khi xảy ra sự việc đến trước khi có thông báo kết quả đấu thầu;

b) Đơn kiến nghị phải được gửi trước tiên tới bên mời thầu theo địa chỉ nêu tại Dữ liệu Đấu thầu. Bên mời thầu có trách nhiệm trả lời bằng văn bản tới nhà thầu có kiến nghị trong vòng 5 ngày làm việc kể từ khi nhận được đơn kiến nghị;

c) Trường hợp bên mời thầu không giải quyết được hoặc nhà thầu không đồng ý với giải quyết của bên mời thầu thì nhà thầu được quyền gửi đơn kiến nghị đến chủ dự án nêu tại Dữ liệu Đấu thầu để xem xét, giải quyết. Chủ dự án có trách nhiệm giải quyết kiến nghị bằng văn bản trong vòng 7 ngày làm việc kể từ khi nhận được đơn kiến nghị;

d) Trường hợp chủ dự án không giải quyết được hoặc nhà thầu không đồng ý với giải quyết của chủ dự án thì nhà thầu được quyền gửi đơn kiến nghị đến người có thẩm quyền nêu tại Dữ liệu Đấu thầu để xem xét, giải quyết. Người có thẩm quyền có trách nhiệm giải quyết trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi nhận được đơn kiến nghị.

40.3. Kiến nghị về kết quả đấu thầu được giải quyết như sau:

a) Nhà thầu kiến nghị bằng văn bản trong vòng tối đa 10 ngày kể từ ngày thông báo kết quả đấu thầu;

b) Theo trình tự quy định tại điểm b và điểm c khoản 2 Mục này;

c) Trường hợp chủ dự án không giải quyết được hoặc nhà thầu không đồng ý với giải quyết của chủ dự án thì nhà thầu được quyền gửi đơn kiến nghị đồng thời tới người có thẩm quyền và Chủ tịch Hội đồng tư vấn về giải quyết kiến nghị để xem xét, giải quyết. Nhà thầu phải nộp một khoản chi phí là 0,01% giá dự thầu nhưng tối thiểu là 2.000.000 đồng và tối đa là 30.000.000 đồng cho bộ phận thường trực giúp việc của Hội đồng tư vấn nêu tại Dữ liệu Đấu thầu. Trường hợp nhà thầu có kiến nghị được kết luận là đúng thì chi phí do nhà thầu nộp sẽ được hoàn trả bởi cá nhân, tổ chức có trách nhiệm liên đới.

d) Hội đồng tư vấn phải có báo cáo kết quả làm việc gửi người có thẩm quyền trong thời gian tối đa 20 ngày kể từ khi nhận được kiến nghị của nhà thầu. Trong thời gian tối đa là 5 ngày làm việc kể từ khi nhận được báo cáo kết quả của Hội đồng tư vấn, người có thẩm quyền phải ra quyết định giải quyết kiến nghị của nhà thầu.

40.4. Khi có kiến nghị, nhà thầu có quyền khởi kiện ngay ra tòa án. Trường hợp nhà thầu lựa chọn cách giải quyết không khởi kiện ra tòa án thì thực hiện kiến nghị theo quy định tại Mục này.

41. Xử lý vi phạm trong đấu thầu

41.1. Trường hợp nhà thầu có các hành vi vi phạm pháp luật về đấu thầu thì tùy theo mức độ vi phạm sẽ bị xử lý căn cứ quy định của Luật Đấu thầu, Nghị định 85/NĐ-CP và các quy định pháp luật khác có liên quan.

41.2. Quyết định xử lý vi phạm được gửi cho tổ chức, cá nhân bị xử phạt; gửi cho các cơ quan, tổ chức liên quan và Bộ Kế hoạch và Đầu tư để đăng tải trên Báo Đấu thầu và trang thông tin điện tử về đấu thầu.

41.3. Quyết định xử lý vi phạm được thực hiện ở bất kỳ địa phương, ngành nào đều có hiệu lực thi hành trên phạm vi cả nước và trong tất cả các ngành.

41.4. Nhà thầu bị xử lý vi phạm pháp luật về đấu thầu có quyền khởi kiện ra tòa án về quyết định xử lý vi phạm.

41.5. Quy định khác nêu trong Dữ liệu Đấu thầu.

A

Tổng quát

1

1

- Tên gói thầu: __________  [Nêu tên gói thầu theo kế hoạch đấu thầu được duyệt]

- Tên dự án: _____________ [Nêu tên dự án được duyệt]

- Nội dung cung cấp chủ yếu: _______ [Nêu nội dung yêu cầu]

2

Thời gian thực hiện hợp đồng: _______________

   [Nêu cụ thể thời gian theo kế hoạch đấu thầu được duyệt]

2

1

Nguồn vốn để thực hiện gói thầu: ____________

   [Nêu rõ nguồn vốn hoặc phương thức thu xếp vốn để thanh toán cho nhà thầu]  

3

1

Tư cách hợp lệ của nhà thầu

Nhà thầu là tổ chức có tư cách hợp lệ khi có đủ các điều kiện sau đây:

- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đầu tư được cấp theo quy định của pháp luật hoặc có quyết định thành lập đối với các tổ chức không có đăng ký kinh doanh trong trường hợp là nhà thầu trong nước; có đăng ký hoạt động do cơ quan có thẩm quyền của nước mà nhà thầu mang quốc tịch cấp trong trường hợp là nhà thầu nước ngoài;

- Hạch toán kinh tế độc lập;

- Không bị cơ quan có thẩm quyền kết luận về tình hình tài chính không lành mạnh, đang lâm vào tình trạng phá sản hoặc nợ đọng không có khả năng chi trả; đang trong quá trình giải thể.

3

Bảo đảm cạnh tranh trong đấu thầu:

- Nhà thầu tham gia đấu thầu và nhà thầu tư vấn lập hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu; nhà thầu thực hiện hợp đồng và nhà thầu tư vấn giám sát thực hiện hợp đồng được coi là độc lập với nhau về tổ chức, không cùng phụ thuộc vào một cơ quan quản lý và độc lập với nhau về tài chính theo quy định tại điểm b và c khoản 1 Điều 11 của Luật Đấu thầu.

         - Chủ dự án và nhà thầu tham gia đấu thầu gói thầu thuộc cùng một dự án được coi là độc lập với nhau về tổ chức, không cùng phụ thuộc vào một cơ quan quản lý và độc lập với nhau về tài chính theo quy định tại điểm d khoản 1 Điều 11 của Luật Đấu thầu. 

4

1

Năng lực Nhà thầu: _________________

[Nêu yêu cầu về giải pháp và tiến độ thi công công việc dự kiến (nếu có)]

4

c) Các thiết bị cần thiết mà Nhà thầu thắng thầu phải có để thực hiện gói thầu bao gồm: Các loại và số lượng thiết bị sẽ được sử dụng để thực hiện các hạng mục công việc khi trúng thầu phải phù hợp với phương án đã đề xuất.

d) Năng lực nhân sự của Nhà thầu trúng thầu phải đạt để thực hiện gói thầu bao gồm:

Chủ nhiệm Công trình phải có trình độ đại học với ___ năm kinh nghiệm trong lĩnh vực có liên quan. Chủ nhiệm Công trình này phải có ít nhất __ năm làm việc ở vị trí tương đương Chủ nhiệm Công trình ;

Các trưởng nhóm được đề xuất phải có trình độ đại học các chuyên ngành liên quan (địa chính, quản lý đất đai, luật, trắc địa, công nghệ thông tin …) với ____ năm kinh nghiệm

[Tùy theo tính chất của gói thầu mà ghi số năm kinh nghiệm cho phù hợp]

5

Kinh nghiệm và nguồn lực của Nhà thầu phụ chỉ được xem xét, đánh giá theo các tiêu chuẩn trong trường hợp bên mời thầu có quy định riêng.

B

Hồ sơ mời thầu

9

1

- Địa chỉ bên mời thầu: ______ [Nêu địa chỉ bên mời thầu]

- Thời gian nhận được văn bản yêu cầu giải thích làm rõ HSMT không muộn hơn ____ ngày trước thời điểm đóng thầu.

   [Tùy theo tính chất của gói thầu mà ghi số ngày cụ thể cho phù hợp]

10

1

Tài liệu sửa đổi HSMT (nếu có) sẽ được bên mời thầu gửi đến tất cả các nhà thầu nhận HSMT trước thời điểm đóng thầu tối thiểu ______ ngày.

   [Ghi số ngày cụ thể, nhưng phải đảm bảo đủ thời gian để nhà thầu hoàn chỉnh HSDT và không được quy định ít hơn 05 ngày]

C

Chuẩn bị Hồ sơ dự thầu

11

1

Ngôn ngữ đấu thầu là: Tiếng Việt

12

1

Các nội dung khác:__________________

   [Nêu các nội dung khác (nếu có)]

14

1

Tài liệu, giấy tờ để chứng minh tư cách hợp lệ của người được ủy quyền:_______________________

   [Nêu cụ thể văn bản pháp lý mà nhà thầu cần phải gửi để chứng minh tư cách hợp lệ của người được ủy quyền như bản sao Điều lệ công ty, Quyết định thành lập chi nhánh, Quyết định bổ nhiệm…]

15

2

b) Các phần của gói thầu: __________________

  [Trường hợp gói thầu được chia thành nhiều phần thì nêu rõ danh mục, nội dung công việc của từng phần và điều kiện dự thầu theo từng phần hoặc nhiều phần. Trong mục này cũng quy định rõ cách chào giá riêng cho từng phần hoặc nhiều phần, giá trị bảo đảm dự thầu cho từng phần và nguyên tắc xét duyệt trúng thầu cho một hoặc nhiều phần của gói thầu. Việc đánh giá HSDT và xét duyệt trúng thầu sẽ được thực hiện theo từng phần và kết hợp giữa các phần với nhau trên cơ sở bảo đảm nguyên tắc tổng giá đánh giá của gói thầu là thấp nhất và giá trúng thầu của cả gói thầu không vượt giá gói thầu được duyệt mà không so sánh với ước tính chi phí của từng phần. Các trường hợp đề xuất giảm giá với điều kiện nhà thầu trúng thầu một hoặc nhiều phần của gói thầu mà bên mời thầu xét thấy phù hợp, có lợi sẽ được xem xét, đánh giá tại bước đánh giá HSDT].

c) Trong biểu giá, nhà thầu phải phân tích các nội dung cấu thành của giá chào theo các yêu cầu sau: ______________________

   [Tùy theo tính chất và yêu cầu của gói thầu mà quy định cụ thể nội dung này, đảm bảo thuận tiện cho việc đánh giá, so sánh và xếp hạng HSDT. Theo đó, cần yêu cầu làm rõ các yếu tố cấu thành giá chào để nhà thầu đáp  ứng, cụ thể như sau:

    - Liệt kê đầy đủ các loại thuế và phí theo quy định của pháp luật;

    - Chào đầy đủ các chi phí cho bảo hiểm và chi phí khác có liên quan;

    - Chào đầy đủ các chi phí cho dịch vụ kỹ thuật kèm theo để thực hiện gói thầu.

16

1

Đồng tiền dự thầu: __________________________________

[Nêu cụ thể đồng tiền chào thầu]

17

1

a) Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ của nhà thầu: ________

  [Nêu yêu cầu tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ của nhà thầu trên cơ sở phù hợp với yêu cầu tại Mục 3 của Dữ liệu Đấu thầu này, ví dụ như bản chụp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh…]

2

b) Các tài liệu khác chứng minh năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu: _______________________________________

  [Nêu yêu cầu tài liệu chứng minh khác (nếu có)]

18

1

Thời gian có hiệu lực của HSDT là _____ ngày kể từ thời điểm đóng thầu.

   [Ghi rõ số ngày tùy thuộc mức độ phức tạp, quy mô của gói thầu, nhưng không được quy định quá 180 ngày]

19

1

Nội dung yêu cầu về bảo đảm dự thầu:

-  Hình thức bảo đảm dự thầu: ___________________________

   [Tùy theo yêu cầu của gói thầu mà nêu cụ thể hình thức bảo đảm dự thầu theo một trong các biện pháp: đặt cọc, ký quỹ hoặc thư bảo lãnh của ngân hàng. Nếu yêu cầu nộp thư bảo lãnh của ngân hàng thì sử dụng Mẫu số 10 Chương IV, do một ngân hàng hoạt động hợp pháp phát hành. Trường hợp bảo lãnh do một ngân hàng, tổ chức ở nước ngoài phát hành thì phải phát hành thông qua chi nhánh tại Việt Nam hoặc phải được một ngân hàng của Việt Nam có quan hệ đại lý với ngân hàng phát hành xác nhận trước khi gửi bên mời thầu. Nếu cho phép nhà thầu được thực hiện bảo đảm dự thầu theo biện pháp đặt cọc, ký quỹ thì nêu rõ cách thực hiện.

       Trường hợp quy định thực hiện biện pháp bảo đảm dự thầu theo hình thức nộp thư bảo lãnh của ngân hàng, thì cần quy định tính hợp lệ của thư bảo lãnh được xem xét theo quy định về phân cấp ký và phát hành thư bảo lãnh của từng ngân hàng]

-  Giá trị và đồng tiền bảo đảm dự thầu: __________________

   [Nêu cụ thể giá trị và đồng tiền bảo đảm dự thầu. Tùy theo điều kiện cụ thể của gói thầu mà quy định giá trị bảo đảm dự thầu nhưng không vượt quá 3% giá gói thầu. Trường hợp gói thầu chia thành nhiều phần độc lập, cần quy định rõ giá trị bảo đảm dự thầu cho từng phần theo khoản 3 Mục 12 BDL]

-  Thời gian có hiệu lực của bảo đảm dự thầu: _____ ngày kể từ thời điểm đóng thầu.

   [Ghi rõ số ngày, được xác định bằng toàn bộ thời gian có hiệu lực của HSDT quy định trong Mục 18 Chương này cộng thêm 30 ngày]

3

Thời gian hoàn trả bảo đảm dự thầu cho nhà thầu không trúng thầu: Trong vòng ___ ngày kể từ ngày thông báo kết quả đấu thầu.

   [Ghi rõ số ngày, nhưng không quá 30 ngày]

20

1

Các đề xuất thay thế là ________ phép. [tùy theo tính chất gói thầu mà chủ dự án quy định cho phép hay không được phép]

2

Thời gian thay thế cho việc hoàn thành là _____ [tùy theo tính chất gói thầu mà chủ dự án quy định cho phép hay không được phép]. Nếu được phép, khoảng thời gian hoàn thành có thể chấp nhận được là: ____[Ghi rõ số ngày]

Nếu thời gian hoàn thành thay thế được phép, phương pháp đánh giá sẽ như sau: ______ [ghi cụ thể phương pháp đánh giá]

4

Phương án kỹ thuật thay thế được cho phép tại các phần sau của Dịch vụ: cho phép Nhà thầu tự đề xuất, phương pháp đánh giá phương án kỹ thuật mà Nhà thầu đã đề xuất sẽ không thay đổi

21

1

Số lượng HSDT phải nộp:

   - 01 bản gốc; và

   - ____ bản chụp [Ghi rõ số lượng yêu cầu nhưng không quá 5 bản]

D

Nộp Hồ sơ dự thầu

22

2

Cách trình bày các thông tin trên túi đựng HSDT: _______

   [Nêu cụ thể cách trình bày, ví dụ:

a) Nhà thầu phải ghi rõ các thông tin sau trên túi đựng HSDT:

- Tên, địa chỉ, điện thoại của nhà thầu: ______________

- Địa chỉ nộp HSDT (tên, địa chỉ của bên mời thầu): __________

- Tên gói thầu: _________________________

b) Không được mở trước ___ giờ, ngày ___ tháng ___ năm ___ (ghi theo thời điểm mở thầu)

     Trường hợp sửa đổi HSDT, ngoài các nội dung nêu trên còn phải ghi thêm dòng chữ  "Hồ sơ dự thầu sửa đổi "]

23

1

Thời điểm đóng thầu: ___ giờ, ngày ___ tháng ___ năm ____

   [Nêu cụ thể thời điểm đóng thầu tùy theo yêu cầu của từng gói thầu cho phù hợp, đảm bảo quy định thời gian từ khi phát hành HSMT đến thời điểm đóng thầu tối thiểu là 15 ngày đối với đấu thầu trong nước, 30 ngày đối với đấu thầu quốc tế]

E

Mở thầu và đánh giá thầu

26

1

Việc mở thầu sẽ được tiến hành công khai vào lúc ___ giờ, ngày ___ tháng ___ năm ___, tại __________                                         

   [Ghi rõ ngày, giờ và địa điểm tiến hành việc mở thầu, trong đó cần lưu ý quy định thời điểm mở thầu sao cho bảo đảm việc mở thầu phải tiến hành ngay sau thời điểm đóng thầu]

32

1

e) Các yêu cầu khác: ______________

   [Nêu các yêu cầu khác nếu có tùy theo từng gói thầu về tính hợp lệ và đầy đủ của HSDT]  

2

HSDT của nhà thầu sẽ bị loại bỏ nếu không đáp ứng được một trong các điều kiện tiên quyết sau: _____________

Nhà thầu không có tên trong danh sách mua HSMT;

Nhà thầu không bảo đảm tư cách hợp lệ theo yêu cầu nêu tại Mục 3 và khoản 1 Mục 17 Chương I;

   c) Không có bảo đảm dự thầu hoặc có bảo đảm dự thầu nhưng không hợp lệ theo quy định tại khoản 2 Mục 19 Chương I;

   d) Không có bản gốc HSDT;

   đ) Đơn dự thầu không hợp lệ theo quy định tại Mục 14 Chương I;

   e) Hiệu lực của HSDT không bảo đảm yêu cầu theo quy định trong HSMT;

   g) HSDT có tổng giá dự thầu không cố định, chào thầu theo nhiều mức giá hoặc giá có kèm điều kiện gây bất lợi cho chủ dự án;

   h) Nhà thầu có tên trong hai hoặc nhiều HSDT với tư cách là nhà thầu chính (nhà thầu độc lập hoặc thành viên trong liên danh);

   i) Nhà thầu vi phạm một trong các hành vi bị cấm trong đấu thầu theo quy định tại Điều 12 của Luật Đấu thầu;

   [Tùy theo tính chất và yêu cầu của gói thầu có thể quy định thêm các điều kiện tiên quyết khác có tính đặc thù của gói thầu]

G

Trúng thầu

37

2

b) Nhà thầu phải gửi văn bản chấp thuận vào thương thảo, hoàn thiện hợp đồng trong vòng ___ ngày kể từ ngày nhận được thông báo trúng thầu.

  [Ghi rõ số ngày nhưng không quá 30 ngày]

38

1

b) Mẫu chuẩn về Bảo đảm thực hiện gói thầu được Chủ dự án chấp thuận là _______________

 [Bảo lãnh Ngân hàng hoặc tiền mặt theo quy định của chủ dự án]

39

1

Tiền tạm ứng tối đa cho Nhà thầu là 10% giá trị Hợp đồng

   [Chủ dự án có thể quy định khác tùy theo từng gói thầu]  

40

2

Địa chỉ nhận đơn kiến nghị:

b) Địa chỉ của bên mời thầu: __________

 [Nêu địa chỉ nhận đơn, số fax, điện thoại liên hệ]

c) Địa chỉ của chủ dự án: __________

 [Nêu địa chỉ nhận đơn, số fax, điện thoại liên hệ]

d) Địa chỉ của người có thẩm quyền: ___________

 [Nêu địa chỉ nhận đơn, số fax, điện thoại liên hệ]

3

c) Bộ phận thường trực Hội đồng tư vấn:_______________

  [Nêu địa chỉ nhận đơn, số fax, điện thoại liên hệ]

4

Quy định khác: ______

  [Nếu có]

TT

Nội dung (2)

Mức yêu cầu tối thiểu để được đánh giá là đáp ứng (theo thang điểm)

1

Kinh nghiệm:

Số lượng các hợp đồng tương tự như hợp đồng của gói thầu này đã và đang thực hiện với tư cách là nhà thầu chính hoặc một thành viên của liên danh tại Việt Nam và nước ngoài trong thời gian ___ (3) năm gần đây.

Đối với nhà thầu liên danh, các thành viên liên danh phải có ___ hợp đồng(4) tương tự với phần công việc đảm nhận trong liên danh.

Số năm hoạt động trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ kỹ thuật

Các nội dung khác (nếu có)

2

Năng lực kỹ thuật:

Khối lượng sản phẩm chính thực hiện trong thời gian ____ (4) năm gần đây

Cơ sở vật chất kỹ thuật

Tổng số lao động, trong đó số lượng cán bộ chuyên môn hiện có

Các nội dung khác (nếu có)

3

Năng lực tài chính

3.1

Doanh thu

Doanh thu trung bình hàng năm trong ... (ghi số năm) năm gần đây (5)

Trong trường hợp liên danh, doanh thu trung bình hàng năm của cả liên danh được tính bằng tổng doanh thu trung bình hàng năm của các thành viên trong liên danh, trong đó:

(a) Doanh thu trung bình hàng năm trong… (ghi số năm) năm qua của thành viên đứng đầu liên danh

(thông thường không thấp hơn 40% mức quy định của cả liên danh)

(b) Doanh thu trung bình hàng năm trong… (ghi số năm) năm qua của từng thành viên khác trong liên danh

(thông thường không thấp hơn 25% mức quy định của cả liên danh)

3.2

Tình hình tài chính lành mạnh

Nhà thầu phải đáp ứng yêu cầu về tình hình tài chính lành mạnh (chọn một hoặc một số chỉ tiêu tài chính phù hợp) (6). Trong trường hợp liên danh, từng thành viên trong liên danh phải đáp ứng yêu cầu về tình hình tài chính lành mạnh.

(a) số năm nhà thầu hoạt động không bị lỗ trong thời gian yêu cầu báo cáo về tình hình tài chính theo khoản 3.1 Mục này

từ … năm trở lên

(b) tỉ suất thanh toán hiện hành

đạt mức …

(c) giá trị ròng

đạt mức …

4

Các yêu cầu khác (nếu có)

TT

Nội dung yêu cầu

Mức điểm tối đa

Mức điểm yêu cầu tối thiểu

(1)

(2)

(3)

(4)

1

.............

...

...

2

.............

...

...

Tổng  hợp

100

77

TT

Nội dung

Căn cứ xác định

1

Xác định giá dự thầu

Theo Mục 14 Chương I

2

Sửa lỗi

Theo Mục 29 Chương I

3

Hiệu chỉnh các sai lệch

Theo Mục 30 Chương I

4

Giá dự thầu sau sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch (giá đề nghị trúng thầu)

Tổng của giá trị các nội dung (1)+(2)+(3)

5

Chuyển đổi giá đề nghị trúng thầu sang một đồng tiền chung (nếu có)

Theo Mục 30 Chương I

6

Các yếu tố đưa về một mặt bằng so sánh để xác định giá đánh giá: _____

[Tùy theo tính chất của gói thầu mà quy định các yếu tố (1) để xác định giá đánh giá cho phù hợp, ví dụ xác định sự khác nhau của các HSDT:

 Các điều kiện về mặt kỹ thuật:

b)  Điều kiện tài chính, thương mại

c)  Các yếu tố khác]

7

Giá đánh giá

Giá trị nội dung (4) hoặc giá trị nội dung (5) (trường hợp cần chuyển đổi giá đề nghị trúng thầu về một đồng tiền chung) + giá trị nội dung (6)

TÊN NHÀ THẦU

------------------

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

-------------------------

TÊN NHÀ THẦU

--------------------

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

------------------------

Người được ủy quyền

[Ghi tên, chức danh, ký tên và đóng dấu nếu có]

Người ủy quyền

[Ghi tên người đại diện theo pháp luật của nhà thầu, chức danh, ký tên và đóng dấu]

Tên và số hợp đồng

       [điền tên đầy đủ của hợp đồng, số ký hiệu]

Ngày ký hợp đồng

      [điền ngày, tháng, năm]

Ngày hoàn thành

[điền ngày, tháng, năm]

Giá hợp đồng

[điền giá hợp đồng]

Trong trường hợp là thành viên trong liên danh hoặc nhà thầu phụ, ghi giá trị phần hợp đồng mà nhà thầu đảm nhiệm

[điền phần trăm giá hợp đồng trong tổng giá hợp đồng]

[điền số tiền]

Tên dự án:

[điền tên đầy đủ của dự án có hợp đồng đang kê khai]

Tên chủ dự án:

[điền tên đầy đủ của chủ dự án trong hợp đồng đang kê khai]

 Địa chỉ:

Điện thoại/fax:

E-mail:

[điền đầy đủ địa chỉ hiện tại của chủ dự án]

[điền số điện thoại, số fax]

[điền địa chỉ e-mail đầy đủ, nếu có]

Mô tả tính chất tương tự theo quy định tại khoản 1 Mục 1 Chương II (2)

 1. Loại, cấp công trình

[điền thông tin phù hợp]

 2. Về điều kiện  thi công

[mô tả về điều kiện thi công của công trình]

 3. Các đặc tính khác

[điền các đặc tính khác theo Chương VII]

Tên và số hợp đồng

[điền tên đầy đủ của hợp đồng, số ký hiệu]

Ngày ký hợp đồng

[điền ngày, tháng, năm]

Ngày hoàn thành

[điền ngày, tháng, năm]

Tên dự án:

[điền tên đầy đủ của dự án có hợp đồng đang kê khai]

Tên chủ dự án:

[điền tên đầy đủ của chủ dự án trong hợp đồng đang kê khai]

Giá hợp đồng (hoặc giá trị được giao thực hiện)

[điền số tiền]

Giá trị phần công việc chưa hoàn thành

[điền số tiền và phần trăm]

Nhân sự đang huy động cho hợp đồng

[điền số lượng nhân viên, tên các cán bộ giữ chức danh chủ chốt thực hiện hợp đồng]

Máy móc đang huy động cho hợp đồng

[điền số lượng máy móc đang huy động để
thực hiện hợp đồng]

STT

Họ và tên

Chức danh dự kiến cho gói thầu

Kinh nghiệm và năng lực
 về kỹ thuật và quản lý tương ứng

1

2

3

…

Loại thiết bị thi công

Số lượng

Công suất

Tính năng

Nước sản xuất

Năm sản xuất

Sở hữu của nhà thầu hay đi thuê(1)

Chất lượng thực hiện hiện nay

TÊN NHÀ THẦU

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

---------------------------

TT

Năm ____

Năm ____

Năm ____

1

Tổng tài sản

2

Tổng nợ phải trả

3

Tài sản ngắn hạn

4

Nợ ngắn hạn

5

Doanh thu

6

Lợi nhuận trước thuế

7

Lợi nhuận sau thuế

8

Các nội dung khác  (nếu có yêu cầu)

STT

TÊN
NHÀ THẦU PHỤ
(NẾU CÓ)(2)

PHẠM VI

CÔNG VIỆC

KHỐI LƯỢNG

CÔNG VIỆC

GIÁ TRỊ
ƯỚC TÍNH

HỢP ĐỒNG / VĂN BẢN THỎA THUẬN VỚI NHÀ THẦU CHÍNH
(NẾU CÓ)

1

2

…

STT

Hạng mục, nội dung công việc

Đơn vị tính

Khối lượng

Đơn giá

Thành tiền

1

Đo đạc lập bản đồ địa chính

2

Đăng ký, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất, lập hồ sơ địa chính

3

Xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính

...........

Tổng  (1+2+3....)

STT

Hoạt động

Đơn vị tính

Khối lượng

Đơn giá

Thành tiền

1

Đo đạc lập bản đồ địa chính

1.1

…

…

2

Đăng ký, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất, lập hồ sơ địa chính

2.1

…

…

3

Xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính

3.1

…

…

…

Tổng cộng

TT

Danh mục các dịch vụ kỹ thuật

Ký mã hiệu

Đơn vị

Khối lượng

Mô tả (1)

Ghi chú

1

2

3

4

5

6

...

...

...

TT

Danh mục

Đơn vị

Khối lượng

Tiến độ cung cấp  (1)

Địa điểm cung cấp

Điều

Khoản

Nội dung

1

4

Chủ dự án: ________________ [Ghi tên chủ dự án]

5

Nhà thầu: ___________ [Ghi tên nhà thầu trúng thầu]

8

Ngày hợp đồng có hiệu lực: _______________

   [Tùy theo tính chất của gói thầu mà quy định cụ thể, ví dụ: Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày hai bên ký hợp đồng, hoặc hợp đồng có hiệu lực khi chủ dự án nhận được bảo đảm thực hiện hợp đồng của nhà thầu...]

2

Nguyên tắc áp dụng khác: ________________

  [Ghi cụ thể nội dung nguyên tắc áp dụng khác nếu có]

4

Luật áp dụng: ____________________________

   [Nêu cụ thể nếu có quy định khác]

5

1

Nội dung yêu cầu đối với bảo đảm thực hiện hợp đồng:

-  Thời hạn nộp bảo đảm thực hiện hợp đồng: ___________

  [Tùy theo tính chất của gói thầu mà nêu cụ thể thời hạn yêu cầu, ví dụ: Thời hạn nộp bảo đảm thực hiện hợp đồng là___ ngày trước khi ký hợp đồng, hoặc sau khi ký hợp đồng nhưng trước ngày hợp đồng có hiệu lực...]

-  Hình thức bảo đảm thực hiện hợp đồng: ___________

  [Nêu cụ thể hình thức bảo đảm thực hiện hợp đồng. Tùy theo yêu cầu của gói thầu mà quy định việc áp dụng một hoặc các hình thức bảo đảm như: đặt cọc, ký quỹ hoặc thư bảo lãnh của ngân hàng, tổ chức tài chính. Ví dụ, việc yêu cầu bảo đảm thực hiện hợp đồng bằng hình thức nộp thư bảo lãnh của ngân hàng:

   Trường hợp nhà thầu phải nộp bảo lãnh thì phải do một ngân hàng, tổ chức tài chính hoạt động hợp pháp tại Việt Nam hoặc một ngân hàng, tổ chức tài chính ở nước ngoài (được chủ dự án chấp thuận) phát hành, theo Mẫu số 14 Chương X hoặc một mẫu khác được chủ dự án chấp thuận. Trường hợp bảo lãnh do một ngân hàng, tổ chức tài chính ở nước ngoài phát hành thì phải phát hành thông qua chi nhánh tại Việt Nam hoặc phải được một ngân hàng của Việt Nam có quan hệ đại lý với ngân hàng phát hành xác nhận trước khi gửi tới chủ dự án].

  - Giá trị bảo đảm thực hiện hợp đồng: ____ % giá hợp đồng.

   [Nêu giá trị cụ thể tùy theo yêu cầu của gói thầu và tối đa là 10% giá hợp đồng; trường hợp để phòng ngừa rủi ro cao thì giá trị bảo đảm thực hiện hợp đồng phải cao hơn nhưng không quá 30% giá hợp đồng và phải được người có thẩm quyền hoặc người được ủy quyền cho phép).

   -  Hiệu lực của bảo đảm thực hiện hợp đồng: Bảo đảm thực hiện hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực cho đến hết ngày ____ tháng ____ năm ____.

  [Tùy theo tính chất, yêu cầu của gói thầu mà quy định thời hạn này, ví dụ: Bảo đảm thực hiện hợp đồng phải có hiệu lực cho đến khi toàn bộ các dịch vụ kỹ thuật được bàn giao, hai bên ký biên bản nghiệm thu theo quy định]

3

Thời hạn hoàn trả bảo đảm thực hiện hợp đồng: _____

   [Ghi cụ thể thời hạn hoàn trả bảo đảm thực hiện hợp đồng tùy theo tính chất và yêu cầu của gói thầu,

Ví dụ: Chủ dự án phải hoàn trả bảo đảm thực hiện hợp đồng cho nhà thầu ngay sau khi hoặc không chậm hơn ____ ngày kể từ khi các dịch vụ kỹ thuật được bàn giao, nghiệm thu theo quy định].

6

Hình thức hợp đồng :_________________

   [Ghi một hoặc các hình thức hợp đồng phù hợp và nguyên tắc thanh toán đối với từng hình thức. Đối với hợp đồng trọn gói, giá hợp đồng không được điều chỉnh trong quá trình thực hiện hợp đồng, trừ trường hợp bất khả kháng. Đối với hợp đồng theo đơn giá, nhà thầu được thanh toán trên cơ sở khối lượng dịch vụ thực tế đã cung cấp]

7

1

Danh sách nhà thầu phụ :__________

   [Nêu danh sách nhà thầu phụ phù hợp với danh sách nhà thầu phụ nêu trong HSDT].

2

Giá trị công việc mà nhà thầu phụ thực hiện không vượt quá: ________ giá hợp đồng

   [Tùy theo tính chất, quy mô của gói thầu mà ghi phần trăm cho phù hợp].

4

Yêu cầu khác về nhà thầu phụ :______________

  [Nêu yêu cầu khác về thầu phụ nếu có… ]..

10

Yêu cầu về thuế:____________

   [Trong Mục này nêu các nội dung yêu cầu về thuế, chẳng hạn đơn giá và giá hợp đồng đã bao gồm các loại thuế, phí các loại… Đối với hợp đồng theo đơn giá, cần quy định thêm cách thức xử lý khi Nhà nước có sự thay đổi về chính sách thuế trong quá trình thực hiện hợp đồng].

11

Điều chỉnh giá hợp đồng:_____________

   [Việc điều chỉnh hợp đồng chỉ áp dụng đối với hình thức hợp đồng theo đơn giá. Trong các trường hợp: Nhà nước thay đổi chính sách thuế, tiền lương ảnh hưởng trực tiếp đến giá hợp đồng thì được điều chỉnh theo các chính sách này kể từ thời điểm các chính sách này có hiệu lực. Có khối lượng tăng hoặc giảm trong quá trình thực hiện hợp đồng nhưng trong phạm vi của hồ sơ mời thầu và không do lỗi của nhà thầu gây ra thì việc tính giá trị tăng hoặc giảm phải căn cứ vào đơn giá của hợp đồng. Giá hợp đồng sau điều chỉnh không được vượt dự toán, tổng dự toán hoặc giá gói thầu được duyệt, trừ trường hợp được người có thẩm quyền cho phép.

  Trường hợp phát sinh hợp lý những công việc ngoài phạm vi hồ sơ mời thầu thì chủ dự án thỏa thuận với nhà thầu đã ký hợp đồng để tính toán bổ sung các công việc phát sinh và báo cáo người có thẩm quyền xem xét quyết định].

12

1

Tạm ứng:_______________

   [Nêu số tiền tạm ứng, các chứng từ để tạm ứng, phương thức tạm ứng… phù hợp quy định của pháp luật].

2

Hoàn trả tiền tạm ứng:____________________

   [Nêu cách thức hoàn trả tiền tạm ứng phù hợp quy định của pháp luật. Ví dụ tiền tạm ứng sẽ được hoàn trả bằng cách khấu trừ đi số tiền theo tỉ lệ nhất định trong các khoản thanh toán khác đến hạn cho nhà thầu trên cơ sở theo tiến độ cung cấp các dịch vụ kỹ thuật...].

13

Phương thức thanh toán:___________

   [Tùy theo tính chất và yêu cầu của gói thầu mà quy định cụ thể nội dung này.

    Việc thanh toán cho nhà thầu có thể quy định bằng tiền mặt, thanh toán bằng thư tín dụng, chuyển khoản… Số lần thanh toán có thể quy định theo giai đoạn, theo phần công việc đã hoàn thành hoặc thanh toán một lần khi hoàn thành toàn bộ hợp đồng.

    Thời hạn thanh toán có thể quy định thanh toán ngay hoặc trong vòng không quá một số ngày nhất định kể từ khi nhà thầu xuất trình đầy đủ các chứng từ theo yêu cầu. Đồng thời, cần quy định cụ thể về chứng từ thanh toán phù hợp với quy định của pháp luật].

14

1

e) Các nội dung khác về hiệu chỉnh, bổ sung hợp đồng: _____

   [Nêu cụ thể các nội dung khác nếu có]

15

1

c) Các yếu tố khác:__________________

16

Bồi thường thiệt hại, phạt do vi phạm hợp đồng: ________

   [Nêu cụ thể quy định về bồi thường thiệt hại, phạt do vi phạm hợp đồng tùy theo tính chất và yêu cầu của gói thầu].

17

1

c) Các hành vi khác:___________[nêu hành vi khác nếu có].

21

2

Thời gian để tiến hành hòa giải:_____________

Giải quyết tranh chấp: _______________________

   [Nêu cụ thể thời gian và cơ chế xử lý tranh chấp tùy theo tính chất và yêu cầu của gói thầu. Trong đó cần nêu rõ thời gian gửi yêu cầu giải quyết tranh chấp, cơ quan xử lý tranh chấp, chi phí cho việc giải quyết tranh chấp...].

22

1

Địa chỉ để hai bên thông báo cho nhau những thông tin theo quy định:

-  Địa chỉ liên lạc của chủ dự án:     _________

Điện thoại: ______________________

Fax: ____________________________

E-mail: __________________________

-  Địa chỉ liên lạc của nhà thầu:  ___________

Điện thoại: ______________________

Fax: ____________________________

E-mail: __________________________

ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NHÀ THẦU

[Ghi tên, chức danh, ký tên và

đóng dấu]

ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA CHỦ DỰ ÁN

[Ghi tên, chức danh, ký tên và

đóng dấu]

[TÊN TỔ CHỨC/ĐƠN VỊ ĐÁNH GIÁ HSDT]

--------------------------

Số:        /

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

------------------------------

______,  ngày____ tháng____ năm____

TT

Nội dung đánh giá

Nhà thầu A

Nhà thầu B

...

Nhà thầu X

1

Tính hợp lệ và sự đầy đủ của HSDT

2

Đáp ứng các điều kiện tiên quyết nêu trong HSMT

KẾT LUẬN

TT

Nội dung đánh giá

Nhà thầu A

Nhà thầu B

...

Nhà thầu X

1

Kinh nghiệm

2

Năng lực kỹ thuật

3

Năng lực tài chính

4

Yêu cầu khác (nếu có)

KẾT LUẬN

TT

Nội dung đánh giá

Nhà thầu A

Nhà thầu B

...

Nhà thầu X

1

Kết quả đánh giá về đáp ứng các điều kiện tiên quyết nêu trong HSMT (1)

2

Kết quả đánh giá về năng lực và kinh nghiệm nhà thầu (2)

KẾT LUẬN (3)

1

Tổng giá trị lỗi số học

2

Tổng giá trị lỗi khác

3

Tổng giá trị tuyệt đối lỗi số học

4

% tổng giá trị tuyệt đối lỗi số học so với giá dự thầu (trong đơn dự thầu)

KẾt luẬn (1)

TT

Nội dung

Nhà thầu A

Nhà thầu B

…

Nhà thầu X

1

Tổng giá trị hiệu chỉnh sai lệch

2

Tổng giá trị tuyệt đối hiệu chỉnh sai lệch

3

% tổng giá trị tuyệt đối hiệu chỉnh sai lệch so với giá dự thầu (trong đơn dự thầu)

Kết luận (1)

TT

Nội dung

Nhà thầu A

Nhà thầu B

…

Nhà thầu X

1

Giá dự thầu sau sửa lỗi và hiệu chỉnh sai lệch

2

Giá trị giảm giá

3

Giá dự thầu sau sửa lỗi và hiệu chỉnh sai lệch trừ đi giá trị giảm giá

1

Kết quả đánh giá sơ bộ

1.1

Kết quả đánh giá tính hợp lệ và đáp ứng các điều kiện tiên quyết

1.2

Kết quả đánh giá về năng lực và kinh nghiệm

2

Kết quả đánh giá về kỹ thuật

3

Giá nêu trong đơn dự thầu

4

Sửa lỗi

5

Hiệu chỉnh sai lệch

6

Giá dự thầu sau sửa lỗi và hiệu chỉnh sai lệch (=3+4+5)

7

Giảm giá (nếu có)

8

Giá đánh giá (= 6 - 7)

9

Xếp hạng các HSDT

A

Chuẩn bị đấu thầu

1

Đăng tải kế hoạch đấu thầu

[Ghi phương tiện đăng tải, số báo và thời gian đăng tải]

Số báo đăng tải

2

Sơ tuyển nhà thầu (nếu có)

2.1

Đăng tải thông báo mời sơ tuyển

[Ghi phương tiện đăng tải, số báo và thời gian đăng tải]

Số báo đăng tải

2.2

Thời gian phát hành hồ sơ mời sơ tuyển

[Ghi thời gian thực tế phát hành hồ sơ mời sơ tuyển]

2.3

Thời điểm đóng sơ tuyển

[Ghi thời điểm đóng sơ tuyển]

2.4

Gia hạn thời điểm đóng sơ tuyển (nếu có)

[Ghi thời điểm đóng sơ tuyển mới]

Văn bản cho phép gia hạn thời điểm đóng sơ tuyển và số báo đăng tải thông báo gia hạn thời điểm đóng sơ tuyển (nếu có)

2.5

Số lượng nhà thầu nhận hồ sơ mời sơ tuyển

[Ghi số lượng]

2.6

Số lượng nhà thầu nộp hồ sơ dự sơ tuyển đến thời điểm đóng sơ tuyển

[Ghi số lượng]

2.7

Thời gian đánh giá hồ sơ dự sơ tuyển

[Ghi số ngày]

2.8

Thông báo kết quả sơ tuyển

[Ghi thời gian và số văn bản thông báo kết quả sơ tuyển]

Văn bản thông báo kết quả sơ tuyển

2.9

Danh sách nhà thầu trúng sơ tuyển

[Liệt kê các nhà thầu trúng sơ tuyển]

Văn bản phê duyệt danh sách nhà thầu trúng sơ tuyển

2.10

Đăng tải danh sách nhà thầu trúng sơ tuyển

[Ghi phương tiện đăng tải, số báo và thời gian đăng tải ]

Số báo đăng tải

3

Mời thầu

3.1

Trường hợp đấu thầu rộng rãi không tiến hành sơ tuyển

3.1.1

Đăng tải thông báo mời thầu

[Ghi phương tiện đăng tải, số báo và thời gian đăng tải]

Số báo đăng tải

3.1.2

Thời gian phát hành HSMT

[Ghi thời gian thực tế phát hành HSMT ]

3.1.3

Làm rõ HSMT (nếu có)

[Ghi thời gian của văn bản yêu cầu làm rõ của nhà thầu và văn bản làm rõ HSMT của bên mời thầu]

Văn bản yêu cầu làm rõ HSMT của nhà thầu và văn bản làm rõ HSMT của bên mời thầu (nếu có)

3.1.4

Thời gian tổ chức hội nghị tiền đấu thầu (nếu có)

[Ghi thời gian tổ chức hội nghị]

Biên bản hội nghị tiền đấu thầu (nếu có)

3.1.5

Sửa đổi HSMT (nếu có)

[Ghi thời gian ban hành văn bản sửa đổi HSMT]

Văn bản sửa đổi, HSMT (nếu có)

3.1.6

Thời điểm đóng thầu

[Ghi thời điểm đóng thầu]

3.1.7

Gia hạn thời điểm đóng thầu (nếu có)

[Ghi thời điểm đóng thầu mới]

Văn bản cho phép gia hạn thời điểm đóng thầu và số báo đăng tải thông báo gia hạn thời điểm đóng thầu (nếu có)

3.1.8

Danh sách nhà thầu mua HSMT

[Liệt kê các nhà thầu mua HSMT]

Tài liệu chứng minh nhà thầu mua HSMT

3.1.9

Danh sách nhà thầu nộp HSDT đến thời điểm đóng thầu

[Liệt kê các nhà thầu nộp HSDT đến thời điểm đóng thầu]

Tài liệu xác nhận nhà thầu nộp HSDT

3.1.10

Danh sách nhà thầu nộp HSDT sau thời điểm đóng thầu (nếu có)

[Liệt kê nhà thầu nộp HSDT sau thời điểm đóng thầu]

3.2

Trường hợp đấu thầu rộng rãi có sơ tuyển hoặc đấu thầu hạn chế

3.2.1

Thời gian gửi thư mời thầu đến các nhà thầu trong danh sách ngắn

[Ghi thời gian]

3.2.2

Đăng tải danh sách ngắn

[Ghi phương tiện đăng tải, số báo và thời gian đăng tải]

Số báo đăng tải

3.2.3

Thời gian phát hành HSMT

[Ghi thời gian phát hành HSMT thực tế]

3.2.4

Làm rõ HSMT (nếu có)

[Ghi thời gian của văn bản yêu cầu làm rõ của nhà thầu và văn bản làm rõ HSMT của bên mời thầu]

Văn bản yêu cầu làm rõ HSMT của nhà thầu và văn bản làm rõ HSMT của bên mời thầu (nếu có)

3.2.5

Thời gian tổ chức hội nghị tiền đấu thầu (nếu có)

[Ghi thời gian tổ chức hội nghị]

Biên bản hội nghị tiền đấu thầu (nếu có)

3.2.6

Sửa đổi HSMT (nếu có)

[Ghi thời gian ban hành văn bản sửa đổi HSMT]

Văn bản sửa đổi, HSMT (nếu có)

3.2.7

Thời điểm đóng thầu

[Ghi thời điểm đóng thầu]

3.2.8

Gia hạn thời điểm đóng thầu (nếu có)

[Ghi thời điểm đóng thầu mới]

Văn bản cho phép gia hạn thời điểm đóng thầu và số báo đăng tải thông báo gia hạn thời điểm đóng thầu (nếu có)

3.2.9

Danh sách nhà thầu mua HSMT

[Liệt kê các nhà thầu mua HSMT]

Tài liệu chứng minh nhà thầu mua HSMT

3.2.10

Danh sách nhà thầu nộp HSDT đến thời điểm đóng thầu

[Liệt kê các nhà thầu nộp HSDT đến thời điểm đóng thầu]

Tài liệu xác nhận nhà thầu nộp HSDT

3.2.11

Danh sách nhà thầu nộp HSDT sau thời điểm đóng thầu (nếu có)

[Liệt kê các nhà thầu nộp HSDT sau thời điểm đóng thầu]

B

Mở thầu

1

Thời gian và địa điểm mở thầu

[Ghi thời gian và địa điểm mở thầu]

Biên bản mở thầu (lập theo Mẫu số 3 Phụ lục này)

2

Các vấn đề khác trong quá trình mở thầu (nếu có)

[Ghi các vấn đề khác và cách xử lý]

1

Văn bản phê duyệt dự án hoặc thiết kế-dự toán (kèm theo Tài liệu dự án hoặc thiết kế-dự toán được duyệt)

2

Văn bản phê duyệt kế hoạch đấu thầu hoặc kế hoạch đấu thầu điều chỉnh

3

Hiệp định, hợp đồng vay vốn (nếu có)

4

Văn bản phê duyệt hồ sơ mời sơ tuyển (nếu có)

5

Văn bản phê duyệt danh sách ngắn (nếu có)

6

Văn bản phê duyệt HSMT

7

Văn bản thành lập tổ chuyên gia đấu thầu hoặc văn bản hợp đồng thuê tổ chức, đơn vị đánh giá HSDT

8

Văn bản quy định về việc phân công công việc của các thành viên tổ chuyên gia đấu thầu và cách thức đánh giá HSDT đối với trường hợp trong tổ chuyên gia đấu thầu có một hoặc một số thành viên có đánh giá khác biệt so với đa số các thành viên còn lại

9

Chứng chỉ về đấu thầu của các thành viên trong tổ chuyên gia

10

Văn bản gia hạn thời điểm đóng sơ tuyển (nếu có)

11

Văn bản yêu cầu làm rõ HSMT của nhà thầu (nếu có)

12

Văn bản làm rõ HSMT của bên mời thầu (nếu có)

13

Biên bản hội nghị tiền đấu thầu (nếu có)

14

Văn bản sửa đổi HSMT (nếu có)

15

Văn bản cho phép gia hạn thời điểm đóng thầu (nếu có)

16

Tài liệu chứng minh nhà thầu mua HSMT

17

Tài liệu xác nhận nhà thầu nộp HSDT

18

Biên bản mở thầu

19

Bản đánh giá của các thành viên tổ chuyên gia (lập theo các Mẫu số 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 của Phụ lục này)

20

Bản tổng hợp đánh giá về kỹ thuật (lập theo Mẫu số  8 của Phụ lục này)

21

Các văn bản yêu cầu bổ sung, làm rõ HSDT (nếu có)

22

Các văn bản bổ sung, làm rõ HSDT (nếu có)

23

Văn bản thông báo của bên mời thầu cho nhà thầu về kết quả sửa lỗi HSDT của mình (nếu có)

24

Văn bản trả lời của nhà thầu về việc sửa lỗi của bên mời thầu (nếu có)

25

Bảng tỷ giá tham chiếu được quy định trong HSMT được sử dụng để chuyển đổi giá đề nghị trúng thầu sang một đồng tiền chung (nếu có)

26

Số báo đăng tải kế hoạch đấu thầu

27

Số báo đăng tải thông báo mời sơ tuyển (nếu có)

28

Số báo đăng tải thông báo gia hạn thời điểm đóng sơ tuyển (nếu có)

29

Số báo đăng tải danh sách nhà thầu trúng sơ tuyển (nếu có)