English
- Tổng quan
- Nội dung
- VB gốc
- Tiếng Anh
- Hiệu lực
- VB liên quan
- Lược đồ
-
Nội dung hợp nhất
Tính năng này chỉ có tại LuatVietnam.vn. Nội dung hợp nhất tổng hợp lại tất cả các quy định còn hiệu lực của văn bản gốc và các văn bản sửa đổi, bổ sung, đính chính... trên một trang. Việc hợp nhất văn bản gốc và những văn bản, Thông tư, Nghị định hướng dẫn khác không làm thay đổi thứ tự điều khoản, nội dung.
Khách hàng chỉ cần xem Nội dung hợp nhất là có thể nắm bắt toàn bộ quy định hiện hành đang áp dụng, cho dù văn bản gốc đã qua nhiều lần chỉnh sửa, bổ sung.
- Tải về
Lưu
Đây là tiện ích dành cho tài khoản
Tiêu chuẩn
hoặc
Nâng cao
. Vui lòng Đăng nhập tài khoản để xem chi tiết.
Theo dõi VB
Đây là tiện ích dành cho tài khoản
Tiêu chuẩn
hoặc
Nâng cao
. Vui lòng Đăng nhập tài khoản để xem chi tiết.
Báo lỗi
In
- Báo lỗi
- Gửi liên kết tới Email
- Chia sẻ:
-
Quyết định 7069/QĐ-UBND TP.HCM 2026 phê duyệt quy trình điện tử thủ tục đất đai
Ngày cập nhật: Thứ Sáu, 23/10/2026 14:37 (GMT+7)
| Cơ quan ban hành: | Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh |
Số công báo:
Số công báo là mã số ấn phẩm được đăng chính thức trên ấn phẩm thông tin của Nhà nước. Mã số này do Chính phủ thống nhất quản lý.
|
Đang cập nhật |
| Số hiệu: | 7069/QĐ-UBND | Ngày đăng công báo: | Đang cập nhật |
| Loại văn bản: | Quyết định | Người ký: | Nguyễn Mạnh Cường |
| Trích yếu: | Về phê duyệt quy trình nội bộ đã tái cấu trúc, quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính không phụ thuộc vào địa giới hành chính đối với 04 thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai có tần suất phát sinh hồ sơ cao trong lĩnh vực đất đai thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Nông nghiệp và Môi trường | ||
|
Ngày ban hành:
Ngày ban hành là ngày, tháng, năm văn bản được thông qua hoặc ký ban hành.
|
22/10/2026 |
Ngày hết hiệu lực:
Ngày hết hiệu lực là ngày, tháng, năm văn bản chính thức không còn hiệu lực (áp dụng).
|
Đang cập nhật |
|
Ngày áp dụng:
Ngày áp dụng là ngày, tháng, năm văn bản chính thức có hiệu lực (áp dụng).
|
Đã biết
|
Tình trạng hiệu lực:
Cho biết trạng thái hiệu lực của văn bản đang tra cứu: Chưa áp dụng, Còn hiệu lực, Hết hiệu lực, Hết hiệu lực 1 phần; Đã sửa đổi, Đính chính hay Không còn phù hợp,...
|
Đã biết
|
| Lĩnh vực: | Đất đai-Nhà ở Hành chính | ||
TÓM TẮT QUYẾT ĐỊNH 7069/QĐ-UBND
Nội dung tóm tắt đang được cập nhật, Quý khách vui lòng quay lại sau!
Quyết định 7069/QĐ-UBND PDF (Bản có dấu đỏ) Tình trạng hiệu lực: Đã biết
Hiệu lực: Đã biết
Tình trạng hiệu lực: Đã biết
ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: /QĐ-UBND
Thành phố Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2026
QUYẾT ĐỊNH
Về phê duyệt quy trình nội bộ đã tái cấu trúc, quy trình điện tử
giải quyết thủ tục hành chính không phụ thuộc vào địa giới hành chính đối
với 04 thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai có tần suất phát sinh hồ sơ cao
trong lĩnh vực đất đai thuộc phạm vi chức năng quản lý
của Sở Nông nghiệp và Môi trường
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 16 tháng 6 năm 2025;
Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 6 năm 2010
của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 92/2017/NĐ-CP
ngày 07 tháng 8 năm 2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các
nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2020 của
Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử; Nghị định số
310/2026/NĐ-CP ngày 05 tháng 8 năm 2026 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung
một số điều của Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2020 của
Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử; được sửa đổi,
bổ sung bởi Nghị định số 68/2024/NĐ-CP, Nghị định số 69/2024/NĐ-CP và Nghị
định số 118/2025/NĐ-CP;
Căn cứ Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09 tháng 6 năm 2025 của Chính
phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa
liên thông ti Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia; Nghị định số
309/2026/NĐ-CP ngày 05 tháng 8 năm 2026 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung
một số điều của Nghị định số 118/2025/NĐ-CP của Chính phủ về thực hiện thủ
tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông ti Bộ phận Một cửa và
Cổng Dịch vụ công quốc gia được sửa đổi, bổ sung ti Nghị định số 367/2025/NĐ-
CP;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nông nghiệp và Môi trường ti Tờ trình số
30890/TTr-SNNMT-VP ngày 16 tháng 9 năm 2026.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này 04 quy trình nội bộ đã tái cấu
trúc, quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính không phụ thuộc vào địa giới
7069
22
10
2
hành chính đối với thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực đất đai có tần suất phát sinh
hồ sơ cao thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Nông nghiệp và Môi trường.
Danh mục và nội dung chi tiết của các quy trình nội bộ được đăng tải trên
Cổng thông tin điện tử của Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố tại địa chỉ
https://vpub.hochiminhcity.gov.vn/portal/KenhTin/Quy-trinh-noi-bo-TTHC.aspx.
Điều 2. Tổ chức thực hiện
1. Sở Nông nghiệp và Môi trường tiếp tục theo dõi, kịp thời tham mưu điều
chỉnh quy trình nội bộ, quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính không phụ
thuộc vào địa giới hành chính khi văn bản quy định thủ tục hành chính được ban
hành mới, thay thế, sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ.
2. Cơ quan, đơn vị thực hiện thủ tục hành chính có trách nhiệm:
a) Tuân thủ theo quy trình nội bộ, quy trình điện tử đã được phê duyệt khi
tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính cho cá nhân, tổ chức; không tự đặt thêm
thủ tục, giấy tờ ngoài quy định pháp luật.
b) Thường xuyên rà soát, cập nhật các quy trình nội bộ, quy trình điện tử giải
quyết thủ tục hành chính được phê duyệt mới, sửa đổi, bổ sung, thay thế,
bãi bỏ để triển khai thực hiện.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Bãi bỏ các quy trình nội bộ đã được phê duyệt trước đây đối với thủ tục hành
chính nêu tại danh mục kèm theo Quyết định này.
Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố, Giám đốc
Sở Nông nghiệp và Môi trường, Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công
Thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã và các tổ chức, cá nhân có liên quan
chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Bộ Tư pháp; Bộ Xây dựng;
- TTUB: CT; các PCT;
- VPUB: CVP, PCVP/VX;
- Trung tâm TTĐT TP;
- Trung tâm PV HCC TP;
- Lưu: VT, (KSTT/D).
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Nguyễn Mạnh Cường
ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
DANH MỤC
Quy trình nội bộ đã tái cấu trúc, quy trình điện tử
giải quyết thủ tục hành chính không phụ thuộc vào địa giới hành chính
với 04 thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai có tần suất phát sinh hồ sơ cao
trong lĩnh vực đất đai thuộc phạm vi chức năng quản lý
của Sở Nông nghiệp và Môi trường
(Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-UBND ngày tháng năm 2026
của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố)
Stt
Mã TTHC
Tên quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính
1.
1.115923
Đăng ký biến động thay đổi quyền sử dụng đất, quyền sở
hữu tài sản gắn liền với đất do chia, tách, hợp nhất, sáp
nhập tổ chức hoặc chuyển đổi mô hình tổ chức, chuyển
đổi loại hình doanh nghiệp theo quy định pháp luật về
doanh nghiệp; điều chỉnh quy hoạch xây dựng chi tiết; cấp
Giấy chứng nhận cho từng thửa đất theo quy hoạch xây
dựng chi tiết cho chủ đầu tư dự án có nhu cầu
2.
1.115924
Đăng ký biến động quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất trong các trường hợp chuyển đổi
quyền sử dụng đất nông nghiệp mà không theo phương án
dồn điền, đổi thửa, chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho
quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất,
góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn
liền với đất; cho thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất trong
dự án xây dựng kinh doanh kết cấu hạ tầng; bán hoặc góp
vốn bằng tài sản gắn liền với đất thuê của Nhà nước theo
hình thức thuê đất trả tiền hàng năm
3.
1.115927
Đăng ký tài sản gắn liền với thửa đất đã được cấp Giấy
chứng nhận hoặc đăng ký thay đổi về tài sản gắn liền với
đất so với nội dung đã đăng ký, gia hạn thời hạn sở hữu
nhà ở của tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài theo
quy định của pháp luật về nhà ở nội dung đã đăng ký
4.
1.115928
Đăng ký biến động đối với trường hợp thay đổi quyền sử
dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất theo thỏa
thuận của các thành viên hộ gia đình hoặc của vợ và
chồng; quyền sử dụng đất xây dựng công trình trên mặt
đất phục vụ cho việc vận hành, khai thác sử dụng công
trình ngầm, quyền sở hữu công trình ngầm; bán tài sản,
điều chuyển, chuyển nhượng quyền sử dụng đất là tài sản
công theo quy định của pháp luật về quản lý, sử dụng tài
7069
22
10
4
Stt
Mã TTHC
Tên quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính
sản công; nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản
gắn liền với đất theo kết quả giải quyết tranh chấp, khiếu
nại, tố cáo về đất đai hoặc bản án, quyết định của Tòa án,
quyết định thi hành án của cơ quan thi hành án đã được thi
hành; quyết định hoặc phán quyết của Trọng tài thương
mại Việt Nam về giải quyết tranh chấp giữa các bên phát
sinh từ hoạt động thương mại liên quan đến đất đai; nhận
quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất
do xử lý tài sản thế chấp là quyền sử dụng đất, tài sản gắn
liền với đất đã được đăng ký, bao gồm cả xử lý khoản nợ
có nguồn gốc từ khoản nợ xấu của tổ chức tín dụng, chi
nhánh ngân hàng nước ngoài
QUY TRÌNH NỘI BỘ ĐÃ ĐƯỢC TÁI CẤU TRÚC SỐ 01
Đăng ký biến động thay đổi quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn
liền với đất do chia, tách, hợp nhất, sáp nhập tổ chức hoặc chuyển đổi mô
hình tổ chức, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp theo quy định của pháp
luật về doanh nghiệp; điều chỉnh quy hoạch xây dựng chi tiết; cấp Giấy
chứng nhận cho từng thửa đất theo quy hoạch xây dựng chi tiết cho chủ
đầu tư dự án có nhu cầu
(Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-UBND ngày tháng năm 2026
của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố)
1. Thủ tục: Đăng ký biến động thay đổi quyền sử dụng đất, quyền sở hữu
tài sản gắn liền với đất do chia, tách, hợp nhất, sáp nhập tổ chức hoặc chuyển
đổi mô hình tổ chức, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp theo quy định pháp luật
về doanh nghiệp; điều chỉnh quy hoạch xây dựng chi tiết; cấp Giấy chứng nhận
cho từng thửa đất theo quy hoạch xây dựng chi tiết cho chủ đầu tư dự án có nhu
cầu.
- Mã thủ tục: 1.115923
2. Cách thức thực hiện:
- Trực tiếp tại:
+ Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố:
(i) Số 43 Nguyễn Văn Bá, phường Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh;
(ii) Tòa nhà Trung tâm hành chính, đường Lê Lợi, phường Bình Dương,
Thành phố Hồ Chí Minh;
(iii) Số 4 Nguyễn Tất Thành, phường Bà Rịa, Thành phố Hồ Chí Minh.
+ Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.
- Thông qua dịch vụ bưu chính công ích theo quy định của Thủ tướng
Chính phủ, qua thuê dịch vụ của doanh nghiệp, cá nhân hoặc qua ủy quyền theo
quy định của pháp luật.
- Trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn/
3. Hình thức thực hiện: Một phần.
4. Thời gian thực hiện: Không quá 08 ngày làm việc (tương đương với
64 giờ làm việc) hoặc Không quá 05 ngày làm việc (tương đương với 40 giờ làm
việc) kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ (không tính thời gian quy định tại khoản 10
Phần II của Phần A Phụ lục IV ban hành kèm theo Quyết định số 44/2026/QĐ-
UBND ngày 30/6/2026) theo từng trường hợp cụ thể như sau:
2
- Trường hợp 1: Thủ tục thay đổi quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản
gắn liền với đất do chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi mô hình tổ chức,
chuyển đổi loại hình doanh nghiệp là không quá 08 ngày làm việc (tương đương
với 64 giờ làm việc) kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Trường hợp 2: Thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền
sở hữu tài sản gắn liền với đất theo quy hoạch xây dựng chi tiết hoặc điều chỉnh
quy hoạch xây dựng chi tiết là không quá 05 ngày làm việc (tương đương với 40
giờ làm việc) kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Đối với xã đảo; vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn; vùng có điều
kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn thì thời gian thực hiện được tăng thêm 10
ngày làm việc.
5. Phí lệ phí: Theo quy định của Luật phí và lệ phí và các văn bản quy
phạm pháp luật hướng dẫn Luật phí và lệ phí.
6. Yêu cầu về chuyển hồ sơ cho cơ quan xử lý hồ sơ: Chuyển hồ sơ điện
tử hoặc chuyển hồ sơ điện tử kèm hồ sơ giấy theo đúng quy định.
7. Thành phần hồ sơ sau tái cấu trúc:
STT
Thành phần hồ sơ
Phương thức
cung cấp
Nguồn dữ
liệu
Hình thức nộp
1
Đơn đăng ký biến động
đất đai, tài sản gắn liền
với đất theo Mẫu số 18
ban hành kèm theo Quyết
định số 44/2026/QĐ-
UBND.
Tự động điền dữ
liệu vào E-Form
từ cơ sở dữ liệu.
Đơn đề nghị dưới dạng
E-Form điện tử (Tổ
chức/doanh nghiệp
đăng nhập qua VNeID
không phải ký số)
- Đối với hình thức nộp
trực tiếp, người dân
điền đầy đủ thông tin
và ký tên vào mẫu đơn
đăng ký theo đúng quy
định.
2
Mảnh trích đo bản đồ địa
chính hoặc Phiếu đo đạc
chỉnh lý thửa đất (nếu có)
Cá nhân/tổ chức
đính kèm tập tin
trên hệ thống.
Lựa chọn một trong
các hình thức sau:
- Bản điện tử;
- Bản sao điện tử có
chứng thực
- Bản sao điện tử.
3
STT
Thành phần hồ sơ
Phương thức
cung cấp
Nguồn dữ
liệu
Hình thức nộp
3
Giấy chứng nhận đã cấp
(bản gốc).
Cá nhân/tổ chức
đính kèm tập tin
trên hệ thống.
Cơ sở dữ liệu
Quốc gia về
đất đai;
- Kho dữ liệu
điện tử của
cá nhân/tổ
chức trên Hệ
thống thông
tin giải quyết
thủ tục hành
chính
Bản sao trên Hệ thống
(nộp trực tuyến), sau
đó nôp bản gốc tại Bộ
phận Một cửa.
4
Văn bản về việc đại diện
theo quy định của pháp
luật về dân sự đối với
trường hợp thực hiện thủ
tục đăng ký đất đai, tài
sản gắn liền với đất thông
qua người đại diện (nếu
có)
Cá nhân/tổ chức
đính kèm tập tin
trên hệ thống.
Lựa chọn một trong
các hình thức sau:
- Bản điện tử;
- Bản sao điện tử có
chứng thực
- Bản sao điện tử.
Đối với trường hợp thay đổi quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất do
chia, tách, hợp nhất, sáp nhập tổ chức hoặc chuyển đổi mô hình tổ chức, chuyển đổi loại
hình doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp
5
Quyết định của cơ quan,
tổ chức có thẩm quyền
hoặc văn bản về việc
chia, tách, hợp nhất, sáp
nhập, chuyển đổi mô
hình tổ chức, chuyển đổi
loại hình doanh nghiệp
theo quy định của pháp
luật về doanh nghiệp phù
hợp với quy định của
pháp luật, trong đó phải
xác định rõ tổ chức được
sử dụng đất, sở hữu tài
sản gắn liền với đất sau
khi chia, tách, hợp nhất,
sáp nhập, chuyển đổi mô
hình tổ chức, chuyển đổi
loại hình doanh nghiệp.
Cá nhân/tổ chức
đính kèm tập tin
trên hệ thống.
Lựa chọn một trong
các hình thức sau:
- Bản điện tử;
- Bản sao điện tử có
chứng thực
- Bản sao điện tử.
4
STT
Thành phần hồ sơ
Phương thức
cung cấp
Nguồn dữ
liệu
Hình thức nộp
Đối với trường hợp điều chỉnh quy hoạch xây dựng chi tiết
5
Quyết định phê duyệt
điều chỉnh quy hoạch xây
dựng chi tiết của cơ quan
có thẩm quyền kèm theo
bản đồ điều chỉnh quy
hoạch xây dựng chi tiết;
trường hợp phải xác định
lại giá đất thì nộp thêm
giấy tờ chứng minh đã
hoàn thành nghĩa vụ tài
chính về đất đai.
Cá nhân/tổ chức
đính kèm tập tin
trên hệ thống.
Lựa chọn một trong
các hình thức sau:
- Bản điện tử;
- Bản sao điện tử có
chứng thực
- Bản sao điện tử.
Đối với trường hợp cấp Giấy chứng nhận cho từng thửa đất theo quy hoạch xây dựng chi tiết
cho chủ đầu tư dự án có nhu cầu
5
Quyết định phê duyệt
quy hoạch xây dựng chi
tiết của cơ quan có thẩm
quyền kèm theo bản đồ
quy hoạch xây dựng chi
tiết.
Cá nhân/tổ chức
đính kèm tập tin
trên hệ thống.
Lựa chọn một trong
các hình thức sau:
- Bản điện tử;
- Bản sao điện tử có
chứng thực
- Bản sao điện tử.
8. Quy trình thực hiện:
Các
bước
thực
hiện
Nội dung
công việc
Trách nhiệm
thực hiện
Thời
gian xử
lý
Ghi chú
B1
Chuẩn bị và
nộp hồ sơ
Tổ
chức/Doanh
nghiệp
- Tổ chức/Doanh nghiệp thực hiện sử
dụng tài khoản định danh điện tử để
đăng nhập Cổng Dịch vụ công Quốc
gia và truy cập vào Hệ thống thông tin
giải quyết thủ tục hành chính (TTHC);
- Hệ thống sẽ hỗ trợ trích xuất và tự
động điền thông tin vào biểu mẫu điện
tử (E-form) từ các cơ sở dữ liệu
(CSDL) quốc gia về dân cư, đăng ký
doanh nghiệp và các CSDL chuyên
ngành đã được kết nối, chia sẻ thành
công tại thời điểm khai báo.
- Khuyến khích cá nhân/ tổ chức kiểm
tra và lựa chọn tái sử dụng các tài liệu
điện tử hoặc kết quả giải quyết TTHC
trước đó trong Kho dữ liệu điện tử của
tổ chức/doanh nghiệp trên Cổng dịch
vụ công quốc gia hoặc ví giấy tờ số
5
Các
bước
thực
hiện
Nội dung
công việc
Trách nhiệm
thực hiện
Thời
gian xử
lý
Ghi chú
VNeID để làm thành phần hồ sơ đầu
vào cho các thủ tục khác có liên quan.
- Trường hợp thông tin hoặc thành
phần hồ sơ chưa có sẵn trên các hệ
thống dữ liệu, hoặc cần lựa chọn hình
thức nộp khác theo quy định pháp
luật, người thực hiện có thể tự khai
báo các nội dung còn thiếu và chủ
động đính kèm tệp tin văn bản điện tử,
bản sao điện tử có chứng thực hoặc
bản sao điện tử (scan/ chụp) từ bản
chính để hoàn thiện hồ sơ trực tuyến.
B2
Kiểm tra,
tiếp nhận,
scan quét và
luân chuyển
hồ sơ
Bộ phận Một
cửa - Thời
gian được
tính từ thời
điểm hồ sơ
được tiếp
nhận.
02 giờ
làm việc
Đối với hồ sơ tiếp nhận trực tuyến:
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chính xác hoặc không thuộc thẩm
quyền giải quyết theo quy định, người
tiếp nhận phải có thông báo, nêu rõ
nội dung, lý do và hướng dẫn cụ thể,
đầy đủ trong một lần để tổ chức, cá
nhân bổ sung đầy đủ, chính xác hoặc
gửi đúng đến cơ quan có thẩm quyền.
- Trường hợp hồ sơ của tổ chức, cá
nhân đầy đủ, đúng quy định thì tiếp
nhận và chuyển hồ sơ không quá 08
giờ làm việc kể từ khi Hệ thống thông
tin giải quyết thủ tục hành chính tiếp
nhận hồ sơ hoặc theo thời hạn được
quy định tại pháp luật chuyên ngành.
Đối với hồ sơ tiếp nhận trực tiếp:
- Kiểm tra dữ liệu điện tử của thành
phần hồ sơ. Trường hợp các thành
phần hồ sơ thủ tục hành chính đã có
dữ liệu điện tử bảo đảm giá trị pháp lý
và có thể khai thác thông qua kết nối,
chia sẻ giữa Hệ thống thông tin giải
quyết thủ tục hành chính với các cơ sở
dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên
ngành, hệ thống thông tin dùng chung,
Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc có
sẵn trong Kho quản lý dữ liệu cá nhân
thì không yêu cầu tổ chức, cá nhân
nộp lại hồ sơ, giấy tờ, tài liệu; Bộ
phận Một cửa kiểm tra và chuyển vào
thành phần hồ sơ cho tổ chức, cá
6
Các
bước
thực
hiện
Nội dung
công việc
Trách nhiệm
thực hiện
Thời
gian xử
lý
Ghi chú
nhân. Đồng thời, hướng dẫn người
dân thực hiện cập nhật, điều chỉnh
thông tin trong trường hợp dữ liệu
chưa đầy đủ hoặc chưa thống nhất
theo đúng quy định pháp luật.
- Tiếp nhận hồ sơ, số hóa và ký số hồ
sơ điện tử; chuyển ngay đến cơ quan
giải quyết thủ tục hành chính.
B3
Phân công
cán bộ thụ lý
Lãnh đạo
phòng Đăng
ký và cấp giấy
chứng nhận
02 giờ
làm việc
Phân công chuyên viên thụ lý hồ sơ.
B4
Thụ lý hồ sơ,
đề xuất giải
quyết hồ sơ
Viên chức
phòng Đăng
ký và cấp giấy
chứng nhận
Trường
hợp 1: 24
giờ làm
việc
Trường
hợp 2: 08
giờ làm
việc
Chuyên viên thụ lý hồ sơ tiếp nhận,
xem xét hồ sơ theo quy định:
- Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu:
tham mưu văn bản yêu cầu cá nhân bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ (nêu rõ lý do
trong văn bản và Phiếu trình).
- Trường hợp không đủ điều kiện thực
hiện thì thông báo lý do và trả hồ sơ
cho người yêu cầu đăng ký.
- Trường hợp đủ điều kiện:
+ Kiểm tra mảnh trích đo bản đồ địa
chính đối với trường hợp người sử
dụng đất có nhu cầu xác định lại kích
thước các cạnh, diện tích của thửa đất.
+ Trích lục bản đồ địa chính.
+ Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ
sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
+ Lập Phiếu chuyển thông tin để xác
định nghĩa vụ tài chính về đất đai theo
Mẫu số 19.
B5
Thẩm định
hồ sơ
Lãnh đạo
phòng Đăng
ký và cấp
giấy chứng
nhận
Trường
hợp 1: 08
giờ làm
việc
Trường
hợp 2: 04
giờ làm
việc
Kiểm tra nội dung, ký duyệt tờ trình
của Viên chức, người lao động thụ lý
hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Văn
phòng Đăng ký đất đai Thành phố.
7
Các
bước
thực
hiện
Nội dung
công việc
Trách nhiệm
thực hiện
Thời
gian xử
lý
Ghi chú
B6
Xem xét điều
kiện cấp giấy
chứng nhận
Lãnh đạo Văn
phòng Đăng
ký đất đai
Thành phố
Trường
hợp 1: 08
giờ làm
việc
Trường
hợp 2: 04
giờ làm
việc
Trường hợp chưa đủ điều kiện: Ký
văn bản trả lời cho người sử dụng đất.
- Trường hợp đủ điều kiện: Ký Phiếu
chuyển thuế để xác định nghĩa vụ tài
chính.
B7
Phát hành
văn bản trả
hoặc phiếu
chuyển đến
cơ quan thuế
Viên chức
phòng Hành
chính – Tổng
hợp
02 giờ
làm việc
- Trường hợp không đủ điều kiện:
phát hành văn bản trả lời người sử
dụng đất.
- Trường hợp đủ điều kiện: Phát hành
Phiếu chuyển thuế.
- Gửi thông tin qua Cổng dịch vụ công
hoặc qua tin nhắn SMS đến người sử
dụng đất về trạng thái hồ sơ và đề
nghị nộp bản chính toàn bộ thành
phần hồ sơ theo mục 7 sau khi hoàn
thành nghĩa vụ tài chính (đối với
trường hợp đủ điều kiện).
- Chuyển thông tin cho bộ phận một
cửa nơi tiếp nhận hồ sơ.
B8
Thực hiện
xác định
nghĩa vụ tài
chính
Cơ quan Thuế
Không
tính thời
gian giải
quyết
TTHC
Cơ quan Thuế thực hiện xác định
nghĩa vụ tài chính.
Thời gian này tạm dừng quy trình nội
bộ
B9
Tiếp nhận
chứng từ đã
thực hiện
NVTC và
bản chính
giấy tờ
Bộ phận Một
cửa
02 giờ
làm việc
Tiếp nhận bản chính hồ sơ (đối với
trường hợp trực tuyến), chứng từ hoặc
giấy tờ chứng minh đã hoàn thành
nghĩa vụ tài chính, scan và chuyển đến
cơ quan có thẩm quyền giải quyết hồ
sơ.
8
Các
bước
thực
hiện
Nội dung
công việc
Trách nhiệm
thực hiện
Thời
gian xử
lý
Ghi chú
B10
Hoàn thiện
hồ sơ
Viên chức
Văn phòng
Đăng ký đất
đai Thành
phố
04 giờ
làm việc
Khi có thông tin từ cơ sở dữ liệu được
liên thông hoặc chứng từ hoặc giấy tờ
chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ
tài chính chuyển viết, vẽ, lập Giấy
chứng nhận.
B11
Thẩm tra kết
quả giải
quyết hồ sơ
Lãnh đạo
phòng Đăng
ký và cấp
giấy chứng
nhận
04 giờ
làm việc
Thẩm tra, thẩm định Tờ trình Giấy
chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền
sở hữu tài sản gắn liền với đất.
B12
Duyệt Giấy
chứng nhận
Lãnh đạo Văn
phòng đăng
ký đất đai
Thành Phố
04 giờ
làm việc
Ký cấp Giấy chứng nhận.
B13
Cho số, đóng
dấu
Viên chức
phòng Hành
chính – Tổng
hợp
04 giờ
làm việc
- Tiếp nhận kết quả, cho số, đóng dấu,
cập nhật hồ sơ địa chính. Scan kết quả
lên Hệ thống thông tin giải quyết thủ
tục hành chính.
- Chuyển kết quả đến Bộ phận một
cửa nơi tiếp nhận hồ sơ theo quy định.
B14
Trả kết quả
Bộ phận Một
cửa
Theo hạn
trả kết
quả
- Thu phí, lệ phí theo quy định và
kiểm tra kết quả điện tử đảm bảo đúng
quy định trước khi trả kết quả giải
quyết TTHC. Trường hợp không ký số
theo quy định trả hồ sơ thực hiện lại
bước phát hành. Trong trường hợp
pháp luật quy định phải trả bản giấy
hoặc người dân có nhu cầu, việc trả
kết quả sẽ được thực hiện trực tiếp
hoặc qua dịch vụ bưu chính.
- Lưu kho hồ sơ, thống kê và theo
dõi, báo cáo.
- Hệ thống tự động cập nhật trạng thái
hồ sơ đã hoàn thành và lưu trữ kết quả
giải quyết vào các cơ sở dữ liệu
chuyên ngành cùng Kho quản lý dữ
liệu điện tử của cá nhân/doanh nghiệp.
Việc này nhằm phục vụ cho việc tự
động điền thông tin và tái sử dụng hồ
sơ trong các lần thực hiện thủ tục hành
chính tiếp theo của người dân.
1.9. Quy trình điện tử
Tổ chức –
Cá nhân
BP một cửa
Cán bộ xử lý
LĐ phòng
LĐ đơn vị
Văn thư
Đăng nhập
cổng DVC
Kiểm tra
hồ sơ
Chuyển hồ sơ
Rà soát hồ sơ
Tổng hợp đánh
giá, thẩm định, xử
lý trình lãnh đạo
Rà soát hồ sơ,
duyệt/trình
lãnh đạo
Trả kết quả/
Yêu cầu bổ
sung
Tiếp nhận hồ sơ
Từ chối hồ sơ
Bổ sung hồ sơ
Xử lý lại
Xử lý lại
Thụ lý,
xử lý
hồ sơ,
trình
phê
duyệt
Xem xét
- Kê khai
biểu mẫu
điện tử.
- Đính kèm
tài liệu
Nộp hồ sơ,
nộp phí
theo thông
báo
Phê duyệt
Cho số, vào
sổ phát hành
Thực hiện nghĩa
vụ tài chính đất
đai
Trả
hồ sơ
không
đủ
điều
kiện
Ký
duyệt
hồ sơ
Tiếp
nhận
và
chuyển
hồ sơ
Trả
kết
quả
Chuyển xử lý
Nộp Trực tiếp
(Tạm dừng hồ sơ
chờ cơ sở nộp báo
cáo khắc phục)
Tiếp nhận
chứng từ
hoàn thành n
ghĩa vụ tài
chính đất đai
Ký nháy trên
Giấy chứng nhận.
Nhận kết quả
Nhận kết quả
cập nhật nội
dung biến động
trên Giấy
chứng nhận/ in
Giấy chứng
nhận
10
10
* - Cơ quan Thuế xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính; chuyển cho Văn phòng đăng ký đất đai
Thành phố/Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai để phát hành theo hình thức điện tử.
- Sau khi người sử dụng đất nộp thuế, cơ quan Thuế xác nhận thông tin từ cơ sở dữ liệu được liên thông
hoặc người sủ dụng đất nộp chứng từ hoặc giấy tờ đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính tại Bộ phận Một
cửa nơi tiếp nhận hồ sơ.
- Người sử dụng đất nộp bản chính toàn bộ thành phần hồ sơ theo mục 7 tại tại Bộ phận một cửa nơi
tiếp nhận hồ sơ trong trường hợp thực hiện trực tuyến.
(Không tính thời gian/Dừng quy trình thực hiện việc giải quyết TTHC tại Văn phòng đăng ký đất
đai Thành phố/ Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai)
QUY TRÌNH NỘI BỘ ĐÃ ĐƯỢC TÁI CẤU TRÚC SỐ 02
Đăng ký biến động quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất
trong các trường hợp chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp mà không
theo phương án dồn điền, đổi thửa; chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho
quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất, góp vốn bằng
quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất; cho thuê, cho
thuê lại quyền sử dụng đất trong dự án xây dựng kinh doanh kết cấu hạ
tầng; bán hoặc tặng cho hoặc để thừa kế hoặc góp vốn bằng tài sản gắn liền
với đất thuê của Nhà nước theo hình thức thuê đất trả tiền hàng năm
(Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-UBND ngày tháng năm 2026
của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố)
1. Thủ tục: Đăng ký biến động quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản
gắn liền với đất trong các trường hợp chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp
mà không theo phương án dồn điền, đổi thửa; chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho
quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất, góp vốn bằng quyền
sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất; cho thuê, cho thuê lại quyền
sử dụng đất trong dự án xây dựng kinh doanh kết cấu hạ tầng; bán hoặc góp vốn
bằng tài sản gắn liền với đất thuê của Nhà nước theo hình thức thuê đất trả tiền
hàng năm.
- Mã thủ tục: 1.115924
2. Cách thức thực hiện:
- Trực tiếp tại:
+ Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố:
(i) Số 43 Nguyễn Văn Bá, phường Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh;
(ii) Tòa nhà Trung tâm hành chính, đường Lê Lợi, phường Bình Dương,
Thành phố Hồ Chí Minh;
(iii) Số 4 Nguyễn Tất Thành, phường Bà Rịa, Thành phố Hồ Chí Minh.
+ Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.
+ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất
đai;
- Thông qua dịch vụ bưu chính công ích theo quy định của Thủ tướng
Chính phủ, qua thuê dịch vụ của doanh nghiệp, cá nhân hoặc qua ủy quyền theo
quy định của pháp luật.
- Trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn/
3. Hình thức thực hiện: Một phần.
7069
22
10
2
4. Thời gian thực hiện: Không quá 08 ngày làm việc (tương đương với
64 giờ làm việc); Không quá 04 ngày làm việc (tương đương với 32 giờ làm
việc) hoặc không quá 20 ngày làm việc (tương đương với 160 giờ làm việc) kể từ
ngày nhận hồ sơ hợp lệ (không tính thời gian quy định tại khoản 10 Phần II của
Phần A Phụ lục IV ban hành kèm theo Quyết định số 44/2026/QĐ-UBND ngày
30/6/2026) theo từng trường hợp cụ thể như sau:
- Trường hợp 1: Chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp mà không
theo phương án dồn điền, đổi thửa hoặc trường hợp chuyển nhượng, thừa kế,
tặng cho quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất, góp vốn bằng
quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất; bán, thừa kế, tặng cho
hoặc góp vốn bằng tài sản gắn liền với đất được Nhà nước cho thuê đất thu tiền
thuê đất hằng năm là không quá 08 ngày làm việc (tương đương với 64 giờ làm
việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Trường hợp 2: Cho thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất trong dự án xây
dựng kinh doanh kết cấu hạ tầng là không quá 04 ngày làm việc (tương đương
với 32 giờ làm việc) kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Trường hợp 3: Chuyển nhượng quyền khai thác khoáng sản theo quy
định của pháp luật về địa chất và khoáng sản (không tính thời gian xác định giá
đất, ký hợp đồng thuê đất) là không quá 20 ngày làm việc (tương đương với 160
giờ làm việc) kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Đối với xã đảo; vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn; vùng có điều
kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn thì thời gian thực hiện được tăng thêm 10
ngày làm việc.
5. Phí lệ phí: Theo quy định của Luật phí và lệ phí và các văn bản quy
phạm pháp luật hướng dẫn Luật phí và lệ phí.
6. Yêu cầu về chuyển hồ sơ cho cơ quan xử lý hồ sơ: Chuyển hồ sơ điện
tử hoặc chuyển hồ sơ điện tử kèm hồ sơ giấy theo đúng quy định.
7. Thành phần hồ sơ sau tái cấu trúc:
STT
Thành phần hồ sơ
Phương thức
cung cấp
Nguồn dữ
liệu
Hình thức nộp
1
Đơn đăng ký biến động
đất đai, tài sản gắn liền
với đất theo Mẫu số 18
ban hành kèm theo Quyết
định số 44/2026/QĐ-
UBND.
Tự động điền dữ
liệu vào E-Form
từ cơ sở dữ liệu
Đơn đề nghị dưới dạng
E-Form điện tử (Tổ
chức/doanh nghiệp
đăng nhập qua VNeID
không phải ký số)
- Đối với hình thức nộp
trực tiếp, người dân
điền đầy đủ thông tin
3
STT
Thành phần hồ sơ
Phương thức
cung cấp
Nguồn dữ
liệu
Hình thức nộp
và ký tên vào mẫu đơn
đăng ký theo đúng quy
định.
2
Mảnh trích đo bản đồ địa
chính hoặc Phiếu đo đạc
chỉnh lý thửa đất (nếu có)
Cá nhân/tổ chức
đính kèm tập tin
trên hệ thống.
Lựa chọn một trong
các hình thức sau:
- Bản điện tử;
- Bản sao điện tử có
chứng thực
- Bản sao điện tử.
3
Giấy chứng nhận đã cấp
(bản gốc).
Cá nhân/tổ chức
đính kèm tập tin
trên hệ thống.
Cơ sở dữ liệu
Quốc gia về
đất đai;
- Kho dữ liệu
điện tử của cá
nhân/tổ chức
trên Hệ thống
thông tin giải
quyết thủ tục
hành chính
Bản sao trên Hệ thống
(nộp trực tuyến), sau
đó nộp bản gốc tại Bộ
phận Một cửa.
4
Một trong các loại giấy tờ sau:
4.1
Hợp đồng hoặc văn bản
về việc chuyển quyền sử
dụng đất, quyền sở hữu
tài sản gắn liền với đất
đối với trường hợp
chuyển đổi, chuyển
nhượng, tặng cho, thừa
kế, góp vốn bằng quyền
sử dụng đất, quyền sở
hữu tài sản gắn liền với
đất.
Cá nhân/tổ chức
đính kèm tập tin
trên hệ thống.
Lựa chọn một trong
các hình thức sau:
- Bản điện tử;
- Bản sao điện tử có
chứng thực
- Bản sao điện tử.
4.2
Hợp đồng hoặc văn bản
về việc bán hoặc tặng cho
hoặc để thừa kế hoặc góp
vốn bằng tài sản gắn liền
với đất theo quy định của
pháp luật về dân sự đối
với trường hợp đất thuê
của Nhà nước theo hình
thức thuê đất trả tiền
hằng năm.
Cá nhân/tổ chức
đính kèm tập tin
trên hệ thống.
Lựa chọn một trong
các hình thức sau:
- Bản điện tử;
- Bản sao điện tử có
chứng thực
- Bản sao điện tử.
4
STT
Thành phần hồ sơ
Phương thức
cung cấp
Nguồn dữ
liệu
Hình thức nộp
4.3
Văn bản về việc cho thuê,
cho thuê lại quyền sử
dụng đất đối với trường
hợp cho thuê, cho thuê lại
quyền sử dụng đất trong
dự án xây dựng kinh
doanh kết cấu hạ tầng.
Cá nhân/tổ chức
đính kèm tập tin
trên hệ thống.
Lựa chọn một trong
các hình thức sau:
- Bản điện tử;
- Bản sao điện tử có
chứng thực
- Bản sao điện tử.
5
Bản vẽ tách thửa đất, hợp
thửa đất theo Mẫu số 22
ban hành kèm theo Quyết
định số 44/2026/QĐ-
UBND đối với trường
hợp đăng ký biến động
đất đai mà phải tách thửa
đất, hợp thửa đất.
Cá nhân/tổ chức
đính kèm tập tin
trên hệ thống.
Lựa chọn một trong
các hình thức sau:
- Bản điện tử;
- Bản sao điện tử có
chứng thực
- Bản sao điện tử.
6
Văn bản thỏa thuận về
việc cấp chung một Giấy
chứng nhận quyền sử
dụng đất, quyền sở hữu
tài sản gắn liền với đất
đối với trường hợp có
nhiều người nhận chuyển
quyền sử dụng đất, quyền
sở hữu tài sản gắn liền
với đất.
Cá nhân/tổ chức
đính kèm tập tin
trên hệ thống.
Lựa chọn một trong
các hình thức sau:
- Bản điện tử;
- Bản sao điện tử có
chứng thực
- Bản sao điện tử.
7
Văn bản của người sử
dụng đất đồng ý cho chủ
sở hữu tài sản gắn liền
với đất được chuyển
nhượng, tặng cho, góp
vốn bằng tài sản gắn liền
với đất đối với trường
hợp chuyển nhượng, tặng
cho, góp vốn bằng tài sản
gắn liền với đất mà chủ
sở hữu tài sản không có
quyền sử dụng đất đối với
thửa đất đó, trừ trường
hợp tổ chức nước ngoài,
cá nhân nước ngoài được
sở hữu nhà ở theo quy
định của pháp luật về nhà
ở.
Cá nhân/tổ chức
đính kèm tập tin
trên hệ thống.
Lựa chọn một trong
các hình thức sau:
- Bản điện tử;
- Bản sao điện tử có
chứng thực
- Bản sao điện tử.
5
STT
Thành phần hồ sơ
Phương thức
cung cấp
Nguồn dữ
liệu
Hình thức nộp
8
Văn bản của bên nhận thế
chấp về việc đồng ý cho
bên thế chấp được chuyển
nhượng, tặng cho quyền
sử dụng đất, quyền sở
hữu tài sản gắn liền với
đất đối với trường hợp
chuyển nhượng, tặng cho
quyền sử dụng đất, quyền
sở hữu tài sản gắn liền
với đất mà quyền sử dụng
đất, quyền sở hữu tài sản
gắn liền với đất đang
được thế chấp và đã đăng
ký thế chấp.
Cá nhân/tổ chức
đính kèm tập tin
trên hệ thống.
Lựa chọn một trong
các hình thức sau:
- Bản điện tử;
- Bản sao điện tử có
chứng thực
- Bản sao điện tử.
9
Văn bản của cơ quan có
thẩm quyền về việc cho
phép chuyển nhượng
quyền khai thác khoáng
sản.
Cá nhân/tổ chức
đính kèm tập tin
trên hệ thống.
Lựa chọn một trong
các hình thức sau:
- Bản điện tử;
- Bản sao điện tử có
chứng thực
- Bản sao điện tử.
10
Văn bản về việc đại diện
theo quy định của pháp
luật về dân sự đối với
trường hợp thực hiện thủ
tục đăng ký đất đai, tài
sản gắn liền với đất thông
qua người đại diện (nếu
có)
Cá nhân/tổ chức
đính kèm tập tin
trên hệ thống.
Lựa chọn một trong
các hình thức sau:
- Bản điện tử;
- Bản sao điện tử có
chứng thực
- Bản sao điện tử.
8. Quy trình thực hiện:
8.1. Trường hợp Tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo; tổ chức tôn giáo trực
thuộc; tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư
nước ngoài; tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài
6
Các
bước
thực
hiện
Nội dung
công việc
Trách nhiệm
thực hiện
Thời gian xử lý
Ghi chú
B1
Chuẩn bị
và nộp hồ
sơ
Tổ
chức/Doanh
nghiệp
- Tổ chức/Doanh nghiệp thực hiện sử
dụng tài khoản định danh điện tử để đăng
nhập Cổng Dịch vụ công Quốc gia và truy
cập vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ
tục hành chính (TTHC);
- Hệ thống sẽ hỗ trợ trích xuất và tự động
điền thông tin vào biểu mẫu điện tử (E-
form) từ các cơ sở dữ liệu (CSDL) quốc
gia về dân cư, đăng ký doanh nghiệp và
các CSDL chuyên ngành đã được kết nối,
chia sẻ thành công tại thời điểm khai báo.
- Khuyến khích cá nhân/ tổ chức kiểm tra
và lựa chọn tái sử dụng các tài liệu điện tử
hoặc kết quả giải quyết TTHC trước đó
trong Kho dữ liệu điện tử của tổ
chức/doanh nghiệp trên Cổng dịch vụ
công quốc gia hoặc ví giấy tờ số VNeID
để làm thành phần hồ sơ đầu vào cho các
thủ tục khác có liên quan.
- Trường hợp thông tin hoặc thành phần
hồ sơ chưa có sẵn trên các hệ thống dữ
liệu, hoặc cần lựa chọn hình thức nộp
khác theo quy định pháp luật, người thực
hiện có thể tự khai báo các nội dung còn
thiếu và chủ động đính kèm tệp tin văn
bản điện tử, bản sao điện tử có chứng thực
hoặc bản sao điện tử (scan/ chụp) từ bản
chính để hoàn thiện hồ sơ trực tuyến.
B2
Kiểm tra,
tiếp nhận,
scan quét
và luân
chuyển hồ
sơ
Bộ phận Một
cửa
04 giờ làm việc
Đối với hồ sơ tiếp nhận trực tuyến:
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính
xác hoặc không thuộc thẩm quyền giải
quyết theo quy định, người tiếp nhận phải
có thông báo, nêu rõ nội dung, lý do và
hướng dẫn cụ thể, đầy đủ trong một lần để
tổ chức, cá nhân bổ sung đầy đủ, chính
xác hoặc gửi đúng đến cơ quan có thẩm
quyền.
- Trường hợp hồ sơ của tổ chức, cá nhân
đầy đủ, đúng quy định thì tiếp nhận và
chuyển hồ sơ không quá 08 giờ làm việc
kể từ khi Hệ thống thông tin giải quyết thủ
tục hành chính tiếp nhận hồ sơ hoặc theo
thời hạn được quy định tại pháp luật
chuyên ngành.
7
Các
bước
thực
hiện
Nội dung
công việc
Trách nhiệm
thực hiện
Thời gian xử lý
Ghi chú
Đối với hồ sơ tiếp nhận trực tiếp:
- Kiểm tra dữ liệu điện tử của thành phần
hồ sơ. Trường hợp các thành phần hồ sơ
thủ tục hành chính đã có dữ liệu điện tử
bảo đảm giá trị pháp lý và có thể khai thác
thông qua kết nối, chia sẻ giữa Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính với
các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu
chuyên ngành, hệ thống thông tin dùng
chung, Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc
có sẵn trong Kho quản lý dữ liệu cá nhân
thì không yêu cầu tổ chức, cá nhân nộp lại
hồ sơ, giấy tờ, tài liệu; Bộ phận Một cửa
kiểm tra và chuyển vào thành phần hồ sơ
cho tổ chức, cá nhân. Đồng thời, hướng
dẫn người dân thực hiện cập nhật, điều
chỉnh thông tin trong trường hợp dữ liệu
chưa đầy đủ hoặc chưa thống nhất theo
đúng quy định pháp luật.
- Tiếp nhận hồ sơ, số hóa và ký số hồ sơ
điện tử; chuyển ngay đến cơ quan giải
quyết thủ tục hành chính.
B3
Phân công
cán bộ thụ
lý
Lãnh đạo
phòng Đăng
ký và cấp
giấy chứng
nhận
Trường hợp 1: 04
giờ làm việc
Trường hợp 2: 02
giờ làm việc
Trường hợp 3: 04
giờ làm việc
Phân công chuyên viên thụ lý hồ sơ.
8
Các
bước
thực
hiện
Nội dung
công việc
Trách nhiệm
thực hiện
Thời gian xử lý
Ghi chú
B4
Thụ lý hồ
sơ, đề xuất
giải quyết
hồ sơ
Viên chức
phòng Đăng
ký và cấp
giấy chứng
nhận
Trường hợp 1:
24 giờ làm việc
Trường hợp 2: 08
giờ làm việc
Trường hợp 3: 48
giờ làm việc
Chuyên viên thụ lý hồ sơ tiếp nhận, xem
xét hồ sơ theo quy định:
- Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu:
tham mưu văn bản yêu cầu cá nhân bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ (nêu rõ lý do trong
văn bản và Phiếu trình).
- Trường hợp không đủ điều kiện thực
hiện thì thông báo lý do và trả hồ sơ cho
người yêu cầu đăng ký.
- Trường hợp đủ điều kiện:
+ Kiểm tra mảnh trích đo bản đồ địa chính
đối với trường hợp người sử dụng đất có
nhu cầu xác định lại kích thước các cạnh,
diện tích của thửa đất.
+ Trích lục bản đồ địa chính.
+ Lập Phiếu chuyển thông tin để xác định
nghĩa vụ tài chính về đất đai theo Mẫu số
19.
+ Thông báo bằng văn bản cho cơ quan
thuế về việc chấm dứt quyền và nghĩa vụ
của bên chuyển quyền sở hữu tài sản gắn
liền với đất trong hợp đồng thuê đất.
B5
Thẩm định
hồ sơ
Lãnh đạo
Phòng Đăng
ký và cấp
giấy chứng
nhận
Trường hợp 1:
10 giờ làm việc
Trường hợp 2:
02 giờ làm việc
Trường hợp 3: 24
giờ làm việc
Kiểm tra nội dung, duyệt tờ trình của Viên
chức, người lao động thụ lý hồ sơ trước
khi trình Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký
đất đai Thành phố.
B6
Xem xét
điều kiện
cấp giấy
chứng nhận
Lãnh đạo Văn
phòng Đăng
ký đất đai
Thành phố
Trường hợp 1: 08
giờ làm việc
Trường hợp 2:
02 giờ làm việc
Trường hợp 3: 16
giờ làm việc
- Trường hợp chưa đủ điều kiện: Ký văn
bản trả lời cho người sử dụng đất.
- Trường hợp đủ điều kiện: Ký Phiếu
chuyển thuế để xác định nghĩa vụ tài
chính và Thông báo bằng văn bản cho cơ
quan thuế về việc chấm dứt quyền và
nghĩa vụ của bên chuyển quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất trong hợp đồng thuê
đất, duyệt dự thảo giấy chứng nhận.
9
Các
bước
thực
hiện
Nội dung
công việc
Trách nhiệm
thực hiện
Thời gian xử lý
Ghi chú
B7
Phát hành
văn bản trả
hoặc phiếu
chuyển đến
cơ quan
thuế
Viên chức
phòng Hành
chính – Tổng
hợp
Trường hợp 1: 02
giờ làm việc
Trường hợp 2:
02 giờ làm việc
Trường hợp 3:
04 giờ làm việc
- Trường hợp không đủ điều kiện: phát
hành Văn bản trả lời người sử dụng đất.
- Trường hợp đủ điều kiện: phát hành
Phiếu chuyển thuế và Thông báo bằng văn
bản cho cơ quan thuế về việc chấm dứt
quyền và nghĩa vụ của bên chuyển quyền
sở hữu tài sản gắn liền với đất trong hợp
đồng thuê đất.
- Gửi thông tin qua Cổng dịch vụ công
hoặc qua tin nhắn SMS đến người sử dụng
đất về trạng thái hồ sơ và đề nghị nộp bản
chính toàn bộ thành phần hồ sơ theo mục
7 sau khi hoàn thành nghĩa vụ tài chính
(đối với trường hợp đủ điều kiện).
- Chuyển thông tin cho bộ phận một cửa
nơi tiếp nhận hồ sơ.
B8
Thực hiện
xác định
nghĩa vụ tài
chính
Cơ quan Thuế
Không tính thời
gian giải quyết
TTHC
Cơ quan Thuế thực hiện xác định nghĩa vụ
tài chính.
Thời gian này tạm dừng quy trình nội bộ
B9
Tiếp nhận
chứng từ đã
thực hiện
NVTC
Bộ phận Một
cửa
Trường hợp 1: 02
giờ làm việc
Trường hợp 2:
02 giờ làm việc
Trường hợp 3:
04 giờ làm việc
Tiếp nhận bản chính hồ sơ (đối với trường
hợp trực tuyến), chứng từ hoặc giấy tờ
chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ tài
chính, scan và chuyển đến cơ quan có
thẩm quyền giải quyết hồ sơ.
10
Các
bước
thực
hiện
Nội dung
công việc
Trách nhiệm
thực hiện
Thời gian xử lý
Ghi chú
B10
Hoàn thiện
hồ sơ
Viên chức
phòng Đăng
ký và cấp
giấy chứng
nhận
Trường hợp 1: 02
giờ làm việc
Trường hợp 2:
02 giờ làm việc
Trường hợp 3:
36 giờ làm việc
- Khi có thông tin từ cơ sở dữ liệu được
liên thông hoặc chứng từ hoặc giấy tờ
chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ tài
chính chuyển cập nhật nội dung biến động
trên GCN đã cấp hoặc viết, vẽ, lập Giấy
chứng nhận.
- Trường hợp người sử dụng đất thuê của
Nhà nước theo hình thức thuê đất trả tiền
thuê đất hằng năm hoặc chuyển nhượng
quyền khai thác khoáng sản theo quy định
của pháp luật về địa chất và khoáng sản
thì trình hồ sơ đến Sở NN&MT để ký hợp
đồng thuê đất.
B11
Thẩm tra
kết quả giải
quyết hồ sơ
Lãnh đạo
phòng Đăng
ký và cấp
giấy chứng
nhận
Trường hợp 1: 02
giờ làm việc
Trường hợp 2:
02 giờ làm việc
Trường hợp 3:
08 giờ làm việc
Thẩm tra Tờ trình Giấy chứng nhận quyền
sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền
với đất.
B12
Duyệt Giấy
chứng nhận
Lãnh đạo Văn
phòng đăng
ký đất đai
Thành Phố
Trường hợp 1: 02
giờ làm việc
Trường hợp 2:
02 giờ làm việc
Trường hợp 3:
08 giờ làm việc
- Ký xác nhận trên Giấy chứng nhận hoặc
ký cấp Giấy chứng nhận.
- Ký Tờ trình hồ sơ đến Sở NN&MT để
ký hợp đồng thuê đất (đối với trường hợp
Nhà nước theo hình thức thuê đất trả tiền
thuê đất hằng năm hoặc chuyển nhượng
quyền khai thác khoáng sản theo quy định
của pháp luật về địa chất và khoáng sản).
- Ký văn bản hướng dẫn liên hệ Sở Nông
nghiệp và Môi trường để hoàn thiện thủ
tục xác định giá đất đối với hồ sơ chuyển
nhượng quyền khai thác khoáng sản (nếu
có).
11
Các
bước
thực
hiện
Nội dung
công việc
Trách nhiệm
thực hiện
Thời gian xử lý
Ghi chú
B13
Trình ký
Hợp đồng
Thuê đất
Sở NN&MT
Không tính thời
gian giải quyết
TTHC
Văn phòng Sở NN&MT tiếp nhận hồ sơ,
kiểm tra và trình ký hợp đồng thuê đất
Thời gian không tính thời gian giải quyết
TTHC được quy định tại điểm 11 Mục 1
Phần II nội dung Phần A của Phụ lục IV
ban hành kèm theo Quyết định
44/2026/QĐ-UBND ngày 30/6/2026.
B14
Phát hành
văn bản
hoặc Cho
số, đóng
dấu kết quả
giải quyết
Viên chức
phòng Hành
chính – Tổng
hợp
Trường hợp 1 và
2: 04 giờ làm việc
Trường hợp 3:
04 giờ làm việc
- Phát hành văn bản hướng dẫn liên hệ Sở
Nông nghiệp và Môi trường (nếu có).
- Tiếp nhận kết quả, cho số, đóng dấu, cập
nhật hồ sơ địa chính. Scan kết quả lên Hệ
thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính.
- Chuyển kết quả đến Bộ phận một cửa
nơi tiếp nhận hồ sơ theo quy định.
B15
Trả kết quả
Bộ phận Một
cửa
Theo Giấy hẹn
- Thu phí, lệ phí theo quy định và kiểm tra
kết quả điện tử đảm bảo đúng quy định
trước khi trả kết quả giải quyết TTHC.
Trường hợp không ký số theo quy định trả
hồ sơ thực hiện lại bước phát hành. Trong
trường hợp pháp luật quy định phải trả bản
giấy hoặc người dân có nhu cầu, việc trả
kết quả sẽ được thực hiện trực tiếp hoặc
qua dịch vụ bưu chính.
- Lưu kho hồ sơ, thống kê và theo dõi,
báo cáo.
- Hệ thống tự động cập nhật trạng thái hồ
sơ đã hoàn thành và lưu trữ kết quả giải
quyết vào các cơ sở dữ liệu chuyên ngành
cùng Kho quản lý dữ liệu điện tử của cá
nhân/doanh nghiệp. Việc này nhằm phục
vụ cho việc tự động điền thông tin và tái
sử dụng hồ sơ trong các lần thực hiện thủ
tục hành chính tiếp theo của người dân.
12
12
8.2. Trường hợp Hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư
8.2.1. Trường hợp chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp mà
không theo phương án dồn điền, đổi thửa hoặc trường hợp chuyển nhượng,
thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất,
góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất; bán
hoặc tặng cho hoặc để thừa kế hoặc góp vốn bằng tài sản gắn liền với đất thuê
của Nhà nước theo hình thức thuê đất trả tiền hàng năm. (08 ngày làm việc
tương đương 64 giờ làm việc)
Các
bước
thực
hiện
Nội dung công
việc
Trách nhiệm
thực hiện
Thời gian
xử lý
Ghi chú
B1
Chuẩn bị và
nộp hồ sơ
Cá nhân
- Cá nhân thực hiện sử dụng tài khoản
định danh điện tử để đăng nhập Cổng
Dịch vụ công Quốc gia và truy cập
vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ
tục hành chính (TTHC);
- Hệ thống sẽ hỗ trợ trích xuất và tự
động điền thông tin vào biểu mẫu điện
tử (E-form) từ các cơ sở dữ liệu
(CSDL) quốc gia về dân cư, đăng ký
doanh nghiệp và các CSDL chuyên
ngành đã được kết nối, chia sẻ thành
công tại thời điểm khai báo.
- Khuyến khích cá nhân/tổ chức kiểm
tra và lựa chọn tái sử dụng các tài liệu
điện tử hoặc kết quả giải quyết TTHC
trước đó trong Kho dữ liệu điện tử của
tổ chức/doanh nghiệp trên Cổng dịch
vụ công quốc gia hoặc ví giấy tờ số
VNeID để làm thành phần hồ sơ đầu
vào cho các thủ tục khác có liên quan.
- Trường hợp thông tin hoặc thành
phần hồ sơ chưa có sẵn trên các hệ
thống dữ liệu, hoặc cần lựa chọn hình
thức nộp khác theo quy định pháp
luật, người thực hiện có thể tự khai
báo các nội dung còn thiếu và chủ
động đính kèm tệp tin văn bản điện tử,
bản sao điện tử có chứng thực hoặc
bản sao điện tử (scan/chụp) từ bản
chính để hoàn thiện hồ sơ trực tuyến.
13
13
Các
bước
thực
hiện
Nội dung công
việc
Trách nhiệm
thực hiện
Thời gian
xử lý
Ghi chú
B2
Kiểm tra, tiếp
nhận, scan
quét và luân
chuyển hồ sơ
Bộ phận Một
cửa
02 giờ làm
việc
Đối với hồ sơ tiếp nhận trực tuyến:
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chính xác hoặc không thuộc thẩm
quyền giải quyết theo quy định, người
tiếp nhận phải có thông báo, nêu rõ
nội dung, lý do và hướng dẫn cụ thể,
đầy đủ trong một lần để tổ chức, cá
nhân bổ sung đầy đủ, chính xác hoặc
gửi đúng đến cơ quan có thẩm quyền.
- Trường hợp hồ sơ của tổ chức, cá
nhân đầy đủ, đúng quy định thì tiếp
nhận và chuyển hồ sơ không quá 08
giờ làm việc kể từ khi Hệ thống thông
tin giải quyết thủ tục hành chính tiếp
nhận hồ sơ hoặc theo thời hạn được
quy định tại pháp luật chuyên ngành.
Đối với hồ sơ tiếp nhận trực tiếp:
- Kiểm tra dữ liệu điện tử của thành
phần hồ sơ. Trường hợp các thành
phần hồ sơ thủ tục hành chính đã có
dữ liệu điện tử bảo đảm giá trị pháp lý
và có thể khai thác thông qua kết nối,
chia sẻ giữa Hệ thống thông tin giải
quyết thủ tục hành chính với các cơ sở
dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên
ngành, hệ thống thông tin dùng chung,
Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc có
sẵn trong Kho quản lý dữ liệu cá nhân
thì không yêu cầu tổ chức, cá nhân
nộp lại hồ sơ, giấy tờ, tài liệu; Bộ
phận Một cửa kiểm tra và chuyển vào
thành phần hồ sơ cho tổ chức, cá
nhân. Đồng thời, hướng dẫn người
dân thực hiện cập nhật, điều chỉnh
thông tin trong trường hợp dữ liệu
chưa đầy đủ hoặc chưa thống nhất
theo đúng quy định pháp luật.
- Tiếp nhận hồ sơ, số hóa và ký số hồ
sơ điện tử; chuyển ngay đến cơ quan
giải quyết thủ tục hành chính.
14
14
Các
bước
thực
hiện
Nội dung công
việc
Trách nhiệm
thực hiện
Thời gian
xử lý
Ghi chú
B3
Phân công cán
bộ thụ lý
Lãnh đạo Chi
nhánh Văn
phòng đăng ký
01 giờ làm
việc
Phân công chuyên viên thụ lý hồ sơ.
B4
Thụ lý và đề
xuất giải quyết
hồ sơ
Viên chức Chi
nhánh Văn
phòng đăng ký
đất đai
32 giờ làm
việc
Chuyên viên thụ lý hồ sơ tiếp nhận,
xem xét hồ sơ theo quy định:
- Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu:
tham mưu văn bản yêu cầu tổ chức, cá
nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nêu
rõ lý do trong văn bản và Phiếu trình).
- Trường hợp không đủ điều kiện thực
hiện quyền thì thông báo lý do và trả
hồ sơ cho người yêu cầu đăng ký.
- Trường hợp đủ điều kiện:
+ Kiểm tra mảnh trích đo bản đồ địa
chính đối với trường hợp người sử
dụng đất có nhu cầu xác định lại kích
thước các cạnh, diện tích của thửa đất.
+ Trích lục bản đồ địa chính.
+ Lập Phiếu chuyển thông tin để xác
định nghĩa vụ tài chính về đất đai theo
Mẫu số 19.
B5
Xem xét và ký
duyệt hồ sơ
Lãnh đạo Chi
nhánh Văn
phòng đăng ký
đất đai
04 giờ làm
việc
Trường hợp chưa đủ điều kiện: ký văn
bản trả.
- Trường hợp đủ điều kiện: ký duyệt
Tờ trình, Phiếu chuyển thông tin để
xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai.
B6
Phát hành văn
bản trả hoặc
Phiếu chuyển
đến cơ quan
thuế
Viên chức Chi
nhánh Văn
phòng đăng ký
đất đai
04 giờ làm
việc
- Trường hợp chưa đủ điều kiện: phát
hành văn bản trả.
- Trường hợp đủ điều kiện: gửi Phiếu
chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ
tài chính về đất đai đến cơ quan thuế
theo hình thức liên thông thuế điện tử.
- Gửi thông tin qua Cổng dịch vụ công
hoặc qua tin nhắn SMS đến người sử
dụng đất về trạng thái hồ sơ và đề
nghị nộp bản chính toàn bộ thành
phần hồ sơ theo mục 7 sau khi hoàn
thành nghĩa vụ tài chính (đối với
trường hợp đủ điều kiện).
- Chuyển thông tin cho bộ phận một
15
15
Các
bước
thực
hiện
Nội dung công
việc
Trách nhiệm
thực hiện
Thời gian
xử lý
Ghi chú
cửa nơi tiếp nhận hồ sơ.
B7
Thực hiện xác
định nghĩa vụ
tài chính
Cơ quan Thuế
Không tính
thời gian
giải quyết
TTHC
Thực hiện xác định nghĩa vụ tài chính
Thời gian này tạm dừng quy trình nội
bộ
B8
Tiếp nhận kết
quả chứng từ
đã thực hiện
nghĩa vụ tài
chính
Bộ phận một
cửa
04 giờ làm
việc
Tiếp nhận kết quả chứng từ đã thực
hiện nghĩa vụ tài chính và bản chính
thành phần hồ sơ theo mục 7 (đối với
trường hợp nộp trực tuyến), scan và
chuyển đến cơ quan có thẩm quyền
giải quyết hồ sơ.
B9
Hoàn thiện hồ
sơ
Viên chức Chi
nhánh Văn
phòng đăng ký
đất đai
08 giờ làm
việc
Sau khi nhận được thông báo của cơ
quan thuế về việc hoàn thành nghĩa vụ
tài chính: in Giấy chứng nhận.
- Trường hợp người sử dụng đất thuê
của Nhà nước theo hình thức thuê đất
trả tiền thuê đất hằng năm thì trình hồ
sơ đến Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có
đất để ký hợp đồng thuê đất.
- Trình Lãnh đạo Chi nhánh.
B10
Ký Giấy
chứng nhận
hoặc phê
duyệt Công
văn chuyển hồ
sơ
Lãnh đạo Chi
nhánh Văn
phòng đăng ký
đất đai
04 giờ làm
việc
- Ký Giấy chứng nhận.
- Ký Công văn chuyển đến Ủy ban
nhân dân cấp xã nơi có đất để ký hợp
đồng thuê đất đối với trường hợp Nhà
nước theo hình thức thuê đất trả tiền
thuê đất hằng năm.
B11
Chuyển hồ sơ
ký Hợp đồng
Thuê đất
Ủy ban nhân
dân cấp xã nơi
có đất
Không tính
thời gian giải
quyết TTHC
Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất
tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và ký hợp
đồng thuê đất. Thời gian không tính
thời gian giải quyết TTHC được quy
định tại điểm 11 Mục 1 Phần II nội
dung Phần A của Phụ lục IV ban hành
kèm theo Quyết định 44/2026/QĐ-
UBND ngày 30/6/2026.
B12
Cho số, đóng
dấu, phát
hành hồ sơ
Viên chức Văn
thư - Chi
nhánh Văn
phòng đăng ký
đất đai
05 giờ làm
việc
- Tiếp nhận kết quả, cho số, đóng dấu,
cập nhật hồ sơ địa chính. Scan kết quả
lên Hệ thống thông tin giải quyết thủ
tục hành chính.
- Chuyển kết quả đến Bộ phận một
cửa nơi tiếp nhận hồ sơ theo quy định
16
16
Các
bước
thực
hiện
Nội dung công
việc
Trách nhiệm
thực hiện
Thời gian
xử lý
Ghi chú
B13
Trả kết quả
Bộ phận một
cửa
Theo Giấy
hẹn
- Thu phí, lệ phí theo quy định và
kiểm tra kết quả điện tử đảm bảo đúng
quy định trước khi trả kết quả giải
quyết TTHC. Trường hợp không ký số
theo quy định trả hồ sơ thực hiện lại
bước phát hành. Trong trường hợp
pháp luật quy định phải trả bản giấy
hoặc người dân có nhu cầu, việc trả
kết quả sẽ được thực hiện trực tiếp
hoặc qua dịch vụ bưu chính.
- Lưu kho hồ sơ, thống kê và theo
dõi, báo cáo.
- Hệ thống tự động cập nhật trạng thái
hồ sơ đã hoàn thành và lưu trữ kết quả
giải quyết vào các cơ sở dữ liệu
chuyên ngành cùng Kho quản lý dữ
liệu điện tử của cá nhân/doanh nghiệp.
Việc này nhằm phục vụ cho việc tự
động điền thông tin và tái sử dụng hồ
sơ trong các lần thực hiện thủ tục hành
chính tiếp theo của người dân..
17
17
8.2.2. Trường hợp chuyển nhượng quyền khai thác khoáng sản theo quy định
của pháp luật về địa chất và khoáng sản. (20 ngày làm việc tương đương 160
giờ làm việc)
Các
bước
thực
hiện
Nội dung
công việc
Trách nhiệm
thực hiện
Thời
gian xử
lý
Ghi chú
B1
Chuẩn bị
và nộp hồ
sơ
Cá nhân
- Cá nhân thực hiện sử dụng tài khoản định
danh điện tử để đăng nhập Cổng Dịch vụ
công Quốc gia và truy cập vào Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính
(TTHC);
- Hệ thống sẽ hỗ trợ trích xuất và tự động
điền thông tin vào biểu mẫu điện tử (E-
form) từ các cơ sở dữ liệu (CSDL) quốc gia
về dân cư, đăng ký doanh nghiệp và các
CSDL chuyên ngành đã được kết nối, chia
sẻ thành công tại thời điểm khai báo.
- Khuyến khích cá nhân/tổ chức kiểm tra và
lựa chọn tái sử dụng các tài liệu điện tử
hoặc kết quả giải quyết TTHC trước đó
trong Kho dữ liệu điện tử của tổ
chức/doanh nghiệp trên Cổng dịch vụ công
quốc gia hoặc ví giấy tờ số VNeID để làm
thành phần hồ sơ đầu vào cho các thủ tục
khác có liên quan.
- Trường hợp thông tin hoặc thành phần hồ
sơ chưa có sẵn trên các hệ thống dữ liệu,
hoặc cần lựa chọn hình thức nộp khác theo
quy định pháp luật, người thực hiện có thể
tự khai báo các nội dung còn thiếu và chủ
động đính kèm tệp tin văn bản điện tử, bản
sao điện tử có chứng thực hoặc bản sao điện
tử (scan/chụp) từ bản chính để hoàn thiện
hồ sơ trực tuyến.
18
18
Các
bước
thực
hiện
Nội dung
công việc
Trách nhiệm
thực hiện
Thời
gian xử
lý
Ghi chú
B2
Kiểm tra,
tiếp nhận,
scan quét
và luân
chuyển hồ
sơ
Bộ phận một
cửa
04 giờ
làm việc
Đối với hồ sơ tiếp nhận trực tuyến:
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác
hoặc không thuộc thẩm quyền giải quyết
theo quy định, người tiếp nhận phải có
thông báo, nêu rõ nội dung, lý do và hướng
dẫn cụ thể, đầy đủ trong một lần để tổ chức,
cá nhân bổ sung đầy đủ, chính xác hoặc gửi
đúng đến cơ quan có thẩm quyền.
- Trường hợp hồ sơ của tổ chức, cá nhân
đầy đủ, đúng quy định thì tiếp nhận và
chuyển hồ sơ không quá 08 giờ làm việc kể
từ khi Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục
hành chính tiếp nhận hồ sơ hoặc theo thời
hạn được quy định tại pháp luật chuyên
ngành.
Đối với hồ sơ tiếp nhận trực tiếp:
- Kiểm tra dữ liệu điện tử của thành phần
hồ sơ. Trường hợp các thành phần hồ sơ thủ
tục hành chính đã có dữ liệu điện tử bảo
đảm giá trị pháp lý và có thể khai thác
thông qua kết nối, chia sẻ giữa Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính với
các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu
chuyên ngành, hệ thống thông tin dùng
chung, Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc
có sẵn trong Kho quản lý dữ liệu cá nhân
thì không yêu cầu tổ chức, cá nhân nộp lại
hồ sơ, giấy tờ, tài liệu; Bộ phận Một cửa
kiểm tra và chuyển vào thành phần hồ sơ
cho tổ chức, cá nhân. Đồng thời, hướng dẫn
người dân thực hiện cập nhật, điều chỉnh
thông tin trong trường hợp dữ liệu chưa đầy
đủ hoặc chưa thống nhất theo đúng quy
định pháp luật.
- Tiếp nhận hồ sơ, số hóa và ký số hồ sơ
điện tử; chuyển ngay đến cơ quan giải
quyết thủ tục hành chính.
B3
Phân công
cán bộ thụ
lý
Lãnh đạo Chi
nhánh Văn
phòng đăng
ký đất đai
08 giờ
làm việc
Phân công chuyên viên thụ lý hồ sơ.
19
19
Các
bước
thực
hiện
Nội dung
công việc
Trách nhiệm
thực hiện
Thời
gian xử
lý
Ghi chú
B4
Thụ lý và
đề xuất giải
quyết hồ sơ
Viên chức
Chi nhánh
Văn phòng
đăng ký đất
đai
48 giờ
làm việc
Chuyên viên thụ lý hồ sơ tiếp nhận, xem xét
hồ sơ theo quy định:
- Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu: tham
mưu văn bản yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ (nêu rõ lý do trong
văn bản và Phiếu trình).
- Trường hợp không đủ điều kiện thực hiện
quyền thì thông báo lý do và trả hồ sơ cho
người yêu cầu đăng ký.
- Trường hợp đủ điều kiện:
+ Kiểm tra, ký duyệt mảnh trích đo bản đồ
địa chính đối với trường hợp người sử dụng
đất có nhu cầu xác định lại kích thước các
cạnh, diện tích của thửa đất.
+ Trích lục bản đồ địa chính.
+ Lập Phiếu chuyển thông tin để xác định
nghĩa vụ tài chính về đất đai theo Mẫu số
19.
B5
Xem xét và
ký duyệt hồ
sơ
Lãnh đạo Chi
nhánh Văn
phòng đăng
ký đất đai
20 giờ
làm việc
Trường hợp chưa đủ điều kiện: ký văn bản
trả.
- Trường hợp đủ điều kiện: ký duyệt Tờ
trình, Phiếu chuyển thông tin để xác định
nghĩa vụ tài chính về đất đai.
B6
Phát hành
văn bản trả
hoặc Phiếu
chuyển đến
cơ quan
thuế
Viên chức
Chi nhánh
Văn phòng
đăng ký đất
đai
04 giờ
làm việc
- Trường hợp chưa đủ điều kiện: phát hành
văn bản trả.
- Trường hợp đủ điều kiện: gửi Phiếu
chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài
chính về đất đai đến cơ quan thuế theo hình
thức liên thông thuế điện tử.
- Gửi thông tin qua Cổng dịch vụ công hoặc
qua tin nhắn SMS đến người sử dụng đất về
trạng thái hồ sơ và đề nghị nộp bản chính
toàn bộ thành phần hồ sơ theo mục 7 sau
khi hoàn thành nghĩa vụ tài chính (đối với
trường hợp đủ điều kiện).
- Chuyển thông tin cho bộ phận một cửa nơi
tiếp nhận hồ sơ.
B7
Thực hiện
xác định
nghĩa vụ tài
chính
Cơ quan Thuế
Không
tính thời
gian giải
quyết
TTHC
Thực hiện xác định nghĩa vụ tài chính
Thời gian này tạm dừng quy trình nội bộ
20
20
Các
bước
thực
hiện
Nội dung
công việc
Trách nhiệm
thực hiện
Thời
gian xử
lý
Ghi chú
B7
Tiếp nhận
kết quả
chứng từ đã
thực hiện
nghĩa vụ tài
chính
Bộ phận một
cửa
04 giờ
làm việc
Tiếp nhận kết quả chứng từ đã thực hiện
nghĩa vụ tài chính và bản chính thành phần
hồ sơ theo mục 7 (đối với trường hợp nộp
trực tuyến), scan và chuyển đến cơ quan có
thẩm quyền giải quyết hồ sơ.
B8
Hoàn thiện
hồ sơ
Viên chức
Chi nhánh
Văn phòng
đăng ký đất
đai
48 giờ
làm việc
- Sau khi nhận được thông báo của cơ quan
thuế về việc hoàn thành nghĩa vụ tài chính:
in Giấy chứng nhận.
- Dự thảo Công văn chuyển hồ sơ đến Ủy
ban nhân dân cấp xã nơi có đất để ký hợp
đồng thuê đất.
- Dự thảo Công văn hướng dẫn liên hệ Ủy
ban nhân dân cấp xã nơi có đất để hoàn
thiện thủ tục xác định giá đất (nếu có).
- Trình Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng
đăng ký đất đai.
B9
Ký Giấy
chứng nhận
hoặc phê
duyệt Công
văn chuyển
hồ sơ Thuê
đất
Lãnh đạo Chi
nhánh Văn
phòng đăng
ký đất đai
16 giờ
làm việc
- Ký duyệt Giấy chứng nhận.
- Ký duyệt Công văn chuyển đến Ủy ban
nhân dân cấp xã nơi có đất để ký hợp đồng
thuê đất.
- Ký văn bản hướng dẫn liên hệ Ủy ban
nhân dân cấp xã nơi có đất để hoàn thiện
thủ tục xác định giá đất (nếu có).
B10
Chuyển hồ
sơ ký Hợp
đồng Thuê
đất
Ủy ban nhân
dân cấp xã
nơi có đất
Không tính
thời gian
giải quyết
TTHC
Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất tiếp
nhận hồ sơ, kiểm tra và ký hợp đồng thuê
đất. Thời gian không tính thời gian giải
quyết TTHC được quy định tại điểm 11
Mục 1 Phần II nội dung Phần A của Phụ
lục IV ban hành kèm theo Quyết định
44/2026/QĐ-UBND ngày 30/6/2026.
B11
Cho số,
đóng dấu,
phát hành
hồ sơ
Viên chức
Văn thư - Chi
nhánh Văn
phòng đăng
ký đất đai
08 giờ
làm việc
- Tiếp nhận kết quả, cho số, đóng dấu, cập
nhật hồ sơ địa chính. Scan kết quả lên Hệ
thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính.
- Chuyển kết quả đến Bộ phận một cửa nơi
tiếp nhận hồ sơ theo quy định
B12
Trả kết quả
Bộ phận một
cửa
Theo hạn
trả kết
- Thu phí, lệ phí theo quy định và kiểm tra
kết quả điện tử đảm bảo đúng quy định
21
21
Các
bước
thực
hiện
Nội dung
công việc
Trách nhiệm
thực hiện
Thời
gian xử
lý
Ghi chú
quả
trước khi trả kết quả giải quyết TTHC.
Trường hợp không ký số theo quy định trả
hồ sơ thực hiện lại bước phát hành. Trong
trường hợp pháp luật quy định phải trả bản
giấy hoặc người dân có nhu cầu, việc trả kết
quả sẽ được thực hiện trực tiếp hoặc qua
dịch vụ bưu chính.
- Lưu kho hồ sơ, thống kê và theo dõi, báo
cáo.
- Hệ thống tự động cập nhật trạng thái hồ sơ
đã hoàn thành và lưu trữ kết quả giải quyết
vào các cơ sở dữ liệu chuyên ngành cùng
Kho quản lý dữ liệu điện tử của cá
nhân/doanh nghiệp. Việc này nhằm phục vụ
cho việc tự động điền thông tin và tái sử
dụng hồ sơ trong các lần thực hiện thủ tục
hành chính tiếp theo của người dân.
8.2.3. Trường hợp cho thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất trong dự án xây
dựng kinh doanh kết cấu hạ tầng (04 ngày làm việc tương đương 32 giờ làm
việc)
Bước
công
việc
Nội dung
công việc
Trách nhiệm
Thời
gian
Ghi chú
B1
Chuẩn bị
và nộp hồ
sơ
Cá nhân
- Cá nhân thực hiện sử dụng tài khoản định
danh điện tử để đăng nhập Cổng Dịch vụ
công Quốc gia và truy cập vào Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính
(TTHC);
- Hệ thống sẽ hỗ trợ trích xuất và tự động
điền thông tin vào biểu mẫu điện tử (E-
form) từ các cơ sở dữ liệu (CSDL) quốc gia
về dân cư, đăng ký doanh nghiệp và các
CSDL chuyên ngành đã được kết nối, chia
sẻ thành công tại thời điểm khai báo.
- Khuyến khích cá nhân/tổ chức kiểm tra và
lựa chọn tái sử dụng các tài liệu điện tử
hoặc kết quả giải quyết TTHC trước đó
trong Kho dữ liệu điện tử của tổ
chức/doanh nghiệp trên Cổng dịch vụ công
quốc gia hoặc ví giấy tờ số VNeID để làm
thành phần hồ sơ đầu vào cho các thủ tục
khác có liên quan.
22
22
Bước
công
việc
Nội dung
công việc
Trách nhiệm
Thời
gian
Ghi chú
- Trường hợp thông tin hoặc thành phần hồ
sơ chưa có sẵn trên các hệ thống dữ liệu,
hoặc cần lựa chọn hình thức nộp khác theo
quy định pháp luật, người thực hiện có thể
tự khai báo các nội dung còn thiếu và chủ
động đính kèm tệp tin văn bản điện tử, bản
sao điện tử có chứng thực hoặc bản sao điện
tử (scan/chụp) từ bản chính để hoàn thiện
hồ sơ trực tuyến.
B2
Kiểm tra,
tiếp nhận,
scan quét
và luân
chuyển hồ
sơ
Bộ phận Một
cửa
02 giờ
làm việc
Đối với hồ sơ tiếp nhận trực tuyến:
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác
hoặc không thuộc thẩm quyền giải quyết
theo quy định, người tiếp nhận phải có
thông báo, nêu rõ nội dung, lý do và hướng
dẫn cụ thể, đầy đủ trong một lần để tổ chức,
cá nhân bổ sung đầy đủ, chính xác hoặc gửi
đúng đến cơ quan có thẩm quyền.
- Trường hợp hồ sơ của tổ chức, cá nhân
đầy đủ, đúng quy định thì tiếp nhận và
chuyển hồ sơ không quá 08 giờ làm việc kể
từ khi Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục
hành chính tiếp nhận hồ sơ hoặc theo thời
hạn được quy định tại pháp luật chuyên
ngành.
Đối với hồ sơ tiếp nhận trực tiếp:
- Kiểm tra dữ liệu điện tử của thành phần
hồ sơ. Trường hợp các thành phần hồ sơ thủ
tục hành chính đã có dữ liệu điện tử bảo
đảm giá trị pháp lý và có thể khai thác
thông qua kết nối, chia sẻ giữa Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính với
các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu
chuyên ngành, hệ thống thông tin dùng
chung, Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc
có sẵn trong Kho quản lý dữ liệu cá nhân
thì không yêu cầu tổ chức, cá nhân nộp lại
hồ sơ, giấy tờ, tài liệu; Bộ phận Một cửa
kiểm tra và chuyển vào thành phần hồ sơ
cho tổ chức, cá nhân. Đồng thời, hướng dẫn
người dân thực hiện cập nhật, điều chỉnh
thông tin trong trường hợp dữ liệu chưa đầy
đủ hoặc chưa thống nhất theo đúng quy
định pháp luật.
- Tiếp nhận hồ sơ, số hóa và ký số hồ sơ
23
23
Bước
công
việc
Nội dung
công việc
Trách nhiệm
Thời
gian
Ghi chú
điện tử; chuyển ngay đến cơ quan giải
quyết thủ tục hành chính.
B3
Phân công
cán bộ thụ
lý
Lãnh đạo Chi
nhánh Văn
phòng đăng ký
đất đai
01 giờ
làm việc
Phân công chuyên viên thụ lý hồ sơ.
B4
Thụ lý và
đề xuất giải
quyết hồ sơ
Viên chức Chi
nhánh Văn
phòng đăng ký
đất đai
08 giờ
làm việc
Chuyên viên thụ lý hồ sơ tiếp nhận, xem xét
hồ sơ theo quy định:
- Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu: tham
mưu văn bản yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ (nêu rõ lý do trong
văn bản và Phiếu trình).
- Trường hợp không đủ điều kiện thực hiện
quyền thì thông báo lý do và trả hồ sơ cho
người yêu cầu đăng ký.
- Trường hợp đủ điều kiện:
+ Kiểm tra, ký duyệt mảnh trích đo bản đồ
địa chính đối với trường hợp người sử dụng
đất có nhu cầu xác định lại kích thước các
cạnh, diện tích của thửa đất.
+ Trích lục bản đồ địa chính.
+ Lập Phiếu chuyển thông tin để xác định
nghĩa vụ tài chính về đất đai theo Mẫu số
19.
B5
Xem xét và
ký duyệt hồ
sơ
Lãnh đạo Chi
nhánh Văn
phòng đăng ký
đất đai
04 giờ
làm việc
Trường hợp chưa đủ điều kiện: ký văn bản
trả.
- Trường hợp đủ điều kiện: ký duyệt Tờ
trình, Phiếu chuyển thông tin để xác định
nghĩa vụ tài chính về đất đai.
24
24
Bước
công
việc
Nội dung
công việc
Trách nhiệm
Thời
gian
Ghi chú
B6
Phát hành
văn bản trả
hoặc Phiếu
chuyển đến
cơ quan
thuế
Viên chức Chi
nhánh Văn
phòng đăng ký
đất đai
04 giờ
làm việc
- Trường hợp chưa đủ điều kiện: phát hành
văn bản trả.
- Trường hợp đủ điều kiện: gửi Phiếu
chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài
chính về đất đai đến cơ quan thuế theo hình
thức liên thông thuế điện tử.
- Gửi thông tin qua Cổng dịch vụ công hoặc
qua tin nhắn SMS đến người sử dụng đất về
trạng thái hồ sơ và đề nghị nộp bản chính
toàn bộ thành phần hồ sơ theo mục 7 sau
khi hoàn thành nghĩa vụ tài chính (đối với
trường hợp đủ điều kiện).
- Chuyển thông tin cho bộ phận một cửa nơi
tiếp nhận hồ sơ.
B7
Thực hiện
xác định
nghĩa vụ tài
chính
Cơ quan Thuế
Không
tính thời
gian giải
quyết
TTHC
Thực hiện xác định nghĩa vụ tài chính
Thời gian này tạm dừng quy trình nội bộ
B8
Tiếp nhận
kết quả
chứng từ đã
thực hiện
nghĩa vụ tài
chính
Bộ phận một
cửa
01 giờ
làm việc
Tiếp nhận kết quả chứng từ đã thực hiện
nghĩa vụ tài chính và bản chính thành phần
hồ sơ theo mục 7 (đối với trường hợp nộp
trực tuyến), scan và chuyển đến cơ quan có
thẩm quyền giải quyết hồ sơ.
B9
Hoàn thiện
hồ sơ
Viên chức Chi
nhánh Văn
phòng đăng ký
đất đai
04 giờ
làm việc
Sau khi nhận được thông báo của cơ quan
thuế về việc hoàn thành nghĩa vụ tài chính:
in Giấy chứng nhận.
- Trình Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng
đăng ký đất đai.
B10
Ký Giấy
chứng nhận
Lãnh đạo Chi
nhánh Văn
phòng đăng ký
đất đai
04 giờ
làm việc
Ký Giấy chứng nhận.
25
25
Bước
công
việc
Nội dung
công việc
Trách nhiệm
Thời
gian
Ghi chú
B11
Cho số,
đóng dấu,
phát hành
hồ sơ
Viên chức Chi
nhánh Văn
phòng đăng ký
đất đai
04 giờ
làm việc
- Tiếp nhận kết quả, cho số, đóng dấu, cập
nhật hồ sơ địa chính. Scan kết quả lên Hệ
thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính.
- Chuyển kết quả đến Bộ phận một cửa nơi
tiếp nhận hồ sơ theo quy định.
B12
Trả kết quả
Bộ phận một
cửa
Theo hạn
trả kết
quả
- Thu phí, lệ phí theo quy định và kiểm tra
kết quả điện tử đảm bảo đúng quy định
trước khi trả kết quả giải quyết TTHC.
Trường hợp không ký số theo quy định trả
hồ sơ thực hiện lại bước phát hành. Trong
trường hợp pháp luật quy định phải trả bản
giấy hoặc người dân có nhu cầu, việc trả kết
quả sẽ được thực hiện trực tiếp hoặc qua
dịch vụ bưu chính.
- Lưu kho hồ sơ, thống kê và theo dõi, báo
cáo.
- Hệ thống tự động cập nhật trạng thái hồ sơ
đã hoàn thành và lưu trữ kết quả giải quyết
vào các cơ sở dữ liệu chuyên ngành cùng
Kho quản lý dữ liệu điện tử của cá
nhân/doanh nghiệp. Việc này nhằm phục vụ
cho việc tự động điền thông tin và tái sử
dụng hồ sơ trong các lần thực hiện thủ tục
hành chính tiếp theo của người dân.
26
26
9. Quy trình điện tử
Tổ chức –
Cá nhân
BP một cửa
Cán bộ xử lý
LĐ phòng
LĐ đơn vị
Văn thư
Đăng nhập
cổng DVC
Kiểm tra
hồ sơ
Chuyển hồ sơ
Rà soát hồ sơ
Tổng hợp đánh
giá, thẩm định, xử
lý trình lãnh đạo
Rà soát hồ sơ,
duyệt/trình
lãnh đạo
Trả kết quả/
Yêu cầu bổ
sung
Tiếp nhận hồ sơ
Từ chối hồ sơ
Bổ sung hồ sơ
Xử lý lại
Xử lý lại
Thụ lý,
xử lý
hồ sơ,
trình
phê
duyệt
Xem xét
- Kê khai
biểu mẫu
điện tử.
- Đính kèm
tài liệu
Nộp hồ sơ,
nộp phí
theo thông
báo
Phê duyệt
Cho số, vào
sổ phát hành
Thực hiện nghĩa
vụ tài chính đất
đai
Trả
hồ sơ
không
đủ
điều
kiện
Ký
duyệt
hồ sơ
Tiếp
nhận
và
chuyển
hồ sơ
Trả
kết
quả
Chuyển xử lý
Nộp Trực tiếp
(Tạm dừng hồ sơ
chờ cơ sở nộp báo
cáo khắc phục)
Tiếp nhận
chứng từ
hoàn thành n
ghĩa vụ tài
chính đất đai
Viết, vẽ Giấy
chứng nhận
Ký nháy trên
Giấy chứng nhận.
Nhận kết quả
Nhận kết quả
27
27
* - Cơ quan Thuế xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính; chuyển cho Văn phòng đăng ký đất đai
Thành phố/Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai để phát hành theo hình thức điện tử.
- Sau khi người sử dụng đất nộp thuế, cơ quan Thuế xác nhận thông tin từ cơ sở dữ liệu được liên thông
hoặc người sủ dụng đất nộp chứng từ hoặc giấy tờ đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính tại Bộ phận Một cửa
nơi tiếp nhận hồ sơ.
- Người sử dụng đất nộp bản chính toàn bộ thành phần hồ sơ theo mục 7 tại tại Bộ phận một cửa nơi tiếp
nhận hồ sơ trong trường hợp thực hiện trực tuyến.
(Không tính thời gian/Dừng quy trình thực hiện việc giải quyết TTHC tại Văn phòng đăng ký đất đai
Thành phố/ Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai)
1
QUY TRÌNH NỘI BỘ ĐÃ ĐƯỢC TÁI CẤU TRÚC SỐ 03
Đăng ký quyền sở hữu tài sản gắn liền với thửa đất đã cấp Giấy chứng nhận
hoặc trường hợp tài sản đã được chứng nhận quyền sở hữu trên Giấy chứng
nhận đã cấp mà đăng ký thay đổi tài sản; gia hạn thời hạn sở hữu nhà ở của
tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài theo quy định của pháp luật về nhà ở
so với nội dung đã đăng ký
(Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-UBND ngày tháng năm 2026
của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố)
1. Thủ tục: Đăng ký quyền sở hữu tài sản gắn liền với thửa đất đã cấp Giấy
chứng nhận hoặc trường hợp tài sản đã được chứng nhận quyền sở hữu trên Giấy
chứng nhận đã cấp mà đăng ký thay đổi tài sản; gia hạn thời hạn sở hữu nhà ở của
tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài theo quy định của pháp luật về nhà ở so
với nội dung đã đăng ký.
- Mã thủ tục: 1.115927
2. Cách thức thực hiện:
- Trực tiếp tại:
+ Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố:
(i) Số 43 Nguyễn Văn Bá, phường Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh;
(ii) Tòa nhà Trung tâm hành chính, đường Lê Lợi, phường Bình Dương,
Thành phố Hồ Chí Minh;
(iii) Số 4 Nguyễn Tất Thành, phường Bà Rịa, Thành phố Hồ Chí Minh.
+ Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.
+ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất
đai;
- Thông qua dịch vụ bưu chính công ích theo quy định của Thủ tướng Chính
phủ, qua thuê dịch vụ của doanh nghiệp, cá nhân hoặc qua ủy quyền theo quy định
của pháp luật.
- Trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn/
3. Hình thức thực hiện: Một phần.
4. Thời gian thực hiện: Không quá 08 ngày làm việc (tương đương với 64
giờ làm việc) hoặc không quá 05 ngày làm việc (tương đương với 40 giờ làm việc)
kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ (không tính thời gian quy định tại khoản 10 Phần II của
Phần A Phụ lục IV ban hành kèm theo Quyết định số 44/2026/QĐ-UBND ngày
30/6/2026) theo từng trường hợp cụ thể như sau:
7069
22
10
2
- Trường hợp 1: Đăng ký quyền sở hữu tài sản gắn liền với thửa đất đã cấp
Giấy chứng nhận không quá 08 ngày làm việc (tương đương với 64 giờ làm việc)
kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Trường hợp 2: Gia hạn thời hạn sở hữu nhà ở của tổ chức nước ngoài, cá
nhân nước ngoài không quá 08 ngày làm việc (tương đương với 64 giờ làm việc)
kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Trường hợp 3: Đăng ký thay đổi về tài sản gắn liền với đất so với nội dung
đã đăng ký không quá 05 ngày làm việc (tương đương với 40 giờ làm việc) kể từ
ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Đối với xã đảo; vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn; vùng có điều
kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn thì thời gian thực hiện được tăng thêm 10
ngày làm việc.
5. Phí lệ phí: Theo quy định của Luật phí và lệ phí và các văn bản quy
phạm pháp luật hướng dẫn Luật phí và lệ phí.
6. Yêu cầu về chuyển hồ sơ cho cơ quan xử lý hồ sơ: Chuyển hồ sơ điện
tử hoặc chuyển hồ sơ điện tử kèm hồ sơ giấy theo đúng quy định.
7. Thành phần hồ sơ sau tái cấu trúc:
STT
Thành phần hồ sơ
Phương thức
cung cấp
Nguồn
dữ liệu
Hình thức nộp
1
Đơn đăng ký biến động
đất đai, tài sản gắn liền
với đất theo Mẫu số 18
ban hành kèm theo Quyết
định số 44/2026/QĐ-
UBND.
Từ động điền dữ
liệu vào E-Form
từ cơ sở dữ liệu
Đơn đề nghị dưới dạng
E-Form điện tử (Tổ
chức/doanh nghiệp đăng
nhập qua VNeID không
phải ký số)
- Đối với hình thức nộp
trực tiếp, người dân điền
đầy đủ thông tin và ký
tên vào mẫu đơn đăng
ký theo đúng quy định.
2
Mảnh trích đo bản đồ địa
chính hoặc Phiếu đo đạc
chỉnh lý thửa đất (nếu có)
Cá nhân/tổ chức
đính kèm tập tin
trên hệ thống.
Lựa chọn một trong các
hình thức sau:
- Bản điện tử;
- Bản sao điện tử có
chứng thực
- Bản sao điện tử.
3
Giấy chứng nhận đã cấp
(bản gốc).
Cá nhân/tổ chức
đính kèm tập tin
trên hệ thống.
Cơ sở dữ
liệu Quốc
gia về đất
đai;
- Kho dữ
liệu điện
tử của cá
Bản sao trên Hệ thống
(nộp trực tuyến), sau đó
nôp bản gốc tại Bộ phận
Một cửa.
3
STT
Thành phần hồ sơ
Phương thức
cung cấp
Nguồn
dữ liệu
Hình thức nộp
nhân/tổ
chức trên
Hệ thống
thông tin
giải quyết
thủ tục
hành
chính
4
Sơ đồ nhà ở, công trình
xây dựng
Cá nhân/tổ chức
đính kèm tập tin
trên hệ thống.
Lựa chọn một trong các
hình thức sau:
- Bản điện tử;
- Bản sao điện tử có
chứng thực
- Bản sao điện tử.
5
Các loại giấy tờ theo quy
định tại các Điều 148,
Điều 149 của
Luật Đất đai (nếu có).
Cá nhân/tổ chức
đính kèm tập tin
trên hệ thống.
Lựa chọn một trong các
hình thức sau:
- Bản điện tử;
- Bản sao điện tử có
chứng thực
- Bản sao điện tử.
6
Hồ sơ thiết kế xây dựng
công trình đã được cơ
quan chuyên môn về xây
dựng thẩm định hoặc đã
có văn bản chấp thuận kết
quả nghiệm thu hoàn
thành hạng mục công
trình, công trình xây dựng
theo quy định của pháp
luật về xây dựng đối với
trường hợp chứng nhận
quyền sở hữu công trình
xây dựng trên đất nông
nghiệp mà chủ sở hữu
công trình không có một
trong các loại giấy tờ quy
định tại Điều 149 của
Luật Đất đai hoặc công
trình được miễn giấy
phép xây dựng theo quy
định của pháp luật về xây
dựng
Cá nhân/tổ chức
đính kèm tập tin
trên hệ thống.
Lựa chọn một trong các
hình thức sau:
- Bản điện tử;
- Bản sao điện tử có
chứng thực
- Bản sao điện tử.
4
STT
Thành phần hồ sơ
Phương thức
cung cấp
Nguồn
dữ liệu
Hình thức nộp
7
Văn bản chấp thuận gia
hạn thời hạn sở hữu nhà ở
của cơ quan có thẩm
quyền đối với trường hợp
gia hạn thời hạn sở hữu
nhà ở của tổ chức nước
ngoài, cá nhân nước
ngoài theo quy định của
pháp luật về nhà ở.
Cá nhân/tổ chức
đính kèm tập tin
trên hệ thống.
Lựa chọn một trong các
hình thức sau:
- Bản điện tử;
- Bản sao điện tử có
chứng thực
- Bản sao điện tử.
8
Văn bản về việc đại diện
theo quy định của pháp
luật về dân sự đối với
trường hợp thực hiện thủ
tục đăng ký đất đai, tài
sản gắn liền với đất thông
qua người đại diện (nếu
có)
Cá nhân/tổ chức
đính kèm tập tin
trên hệ thống.
Lựa chọn một trong các
hình thức sau:
- Bản điện tử;
- Bản sao điện tử có
chứng thực
- Bản sao điện tử.
8. Quy trình thực hiện:
8.1. Trường hợp Tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo; tổ chức tôn giáo trực thuộc;
tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước
ngoài, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài.
Các
bước
thực
hiện
Nội dung
công việc
Trách nhiệm
thực hiện
Thời gian
xử lý
Ghi chú
B1
Chuẩn bị
và nộp hồ
sơ
Tổ
chức/Doanh
nghiệp
- Tổ chức/Doanh nghiệp thực hiện sử
dụng tài khoản định danh điện tử để đăng
nhập Cổng Dịch vụ công Quốc gia và
truy cập vào Hệ thống thông tin giải
quyết thủ tục hành chính (TTHC);
- Hệ thống sẽ hỗ trợ trích xuất và tự động
điền thông tin vào biểu mẫu điện tử (E-
form) từ các cơ sở dữ liệu (CSDL) quốc
gia về dân cư, đăng ký doanh nghiệp và
các CSDL chuyên ngành đã được kết
nối, chia sẻ thành công tại thời điểm khai
báo.
- Khuyến khích cá nhân/ tổ chức kiểm tra
và lựa chọn tái sử dụng các tài liệu điện
tử hoặc kết quả giải quyết TTHC trước
đó trong Kho dữ liệu điện tử của tổ
chức/doanh nghiệp trên Cổng dịch vụ
công quốc gia hoặc ví giấy tờ số VNeID
để làm thành phần hồ sơ đầu vào cho các
5
Các
bước
thực
hiện
Nội dung
công việc
Trách nhiệm
thực hiện
Thời gian
xử lý
Ghi chú
thủ tục khác có liên quan.
- Trường hợp thông tin hoặc thành phần
hồ sơ chưa có sẵn trên các hệ thống dữ
liệu, hoặc cần lựa chọn hình thức nộp
khác theo quy định pháp luật, người thực
hiện có thể tự khai báo các nội dung còn
thiếu và chủ động đính kèm tệp tin văn
bản điện tử, bản sao điện tử có chứng
thực hoặc bản sao điện tử (scan/ chụp) từ
bản chính để hoàn thiện hồ sơ trực tuyến.
B2
Kiểm tra,
tiếp nhận,
scan quét
và luân
chuyển hồ
sơ
Bộ phận
một cửa
04 giờ làm
việc
Đối với hồ sơ tiếp nhận trực tuyến:
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính
xác hoặc không thuộc thẩm quyền giải
quyết theo quy định, người tiếp nhận
phải có thông báo, nêu rõ nội dung, lý do
và hướng dẫn cụ thể, đầy đủ trong một
lần để tổ chức, cá nhân bổ sung đầy đủ,
chính xác hoặc gửi đúng đến cơ quan có
thẩm quyền.
- Trường hợp hồ sơ của tổ chức, cá nhân
đầy đủ, đúng quy định thì tiếp nhận và
chuyển hồ sơ không quá 08 giờ làm việc
kể từ khi Hệ thống thông tin giải quyết
thủ tục hành chính tiếp nhận hồ sơ hoặc
theo thời hạn được quy định tại pháp luật
chuyên ngành.
Đối với hồ sơ tiếp nhận trực tiếp:
- Kiểm tra dữ liệu điện tử của thành phần
hồ sơ. Trường hợp các thành phần hồ sơ
thủ tục hành chính đã có dữ liệu điện tử
bảo đảm giá trị pháp lý và có thể khai
thác thông qua kết nối, chia sẻ giữa Hệ
thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính với các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ
sở dữ liệu chuyên ngành, hệ thống thông
tin dùng chung, Cổng Dịch vụ công quốc
gia hoặc có sẵn trong Kho quản lý dữ
liệu cá nhân thì không yêu cầu tổ chức,
cá nhân nộp lại hồ sơ, giấy tờ, tài liệu;
Bộ phận Một cửa kiểm tra và chuyển vào
thành phần hồ sơ cho tổ chức, cá nhân.
Đồng thời, hướng dẫn người dân thực
hiện cập nhật, điều chỉnh thông tin trong
trường hợp dữ liệu chưa đầy đủ hoặc
chưa thống nhất theo đúng quy định
6
Các
bước
thực
hiện
Nội dung
công việc
Trách nhiệm
thực hiện
Thời gian
xử lý
Ghi chú
pháp luật.
- Tiếp nhận hồ sơ, số hóa và ký số hồ sơ
điện tử; chuyển ngay đến cơ quan giải
quyết thủ tục hành chính.
B3
Phân công
cán bộ thụ
lý
Lãnh đạo
phòng Đăng
ký và cấp
Giấy chứng
nhận
02 giờ làm
việc
Phân công chuyên viên thụ lý hồ sơ.
B4
Thụ lý hồ
sơ, đề xuất
giải quyết
hồ sơ
Viên chức
phòng Đăng
ký và cấp
giấy chứng
nhận
Trường
hợp 1 và 2:
24 giờ làm
việc;
Trường
hợp 3: 10
giờ làm
việc
Chuyên viên thụ lý hồ sơ tiếp nhận, xem
xét hồ sơ theo quy định:
- Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu:
tham mưu văn bản yêu cầu cá nhân bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ (nêu rõ lý do
trong văn bản và Phiếu trình).
- Trường hợp không đủ điều kiện thực
hiện thì thông báo lý do và trả hồ sơ cho
người yêu cầu đăng ký.
- Trường hợp đủ điều kiện:
+ Kiểm tra, ký duyệt mảnh trích đo bản
đồ địa chính đối với trường hợp người sử
dụng đất có nhu cầu xác định lại kích
thước các cạnh, diện tích của thửa đất.
+ Trích lục bản đồ địa chính.
+ Lập Phiếu chuyển thông tin để xác
định nghĩa vụ tài chính về đất đai theo
Mẫu số 19.
B5
Thẩm định
hồ sơ
Lãnh đạo
Phòng Đăng
ký và cấp
giấy chứng
nhận
Trường
hợp 1 và 2:
09 giờ làm
việc
Trường
hợp 3: 04
giờ làm
việc.
Kiểm tra nội dung, ký duyệt tờ trình của
Viên chức, người lao động thụ lý hồ sơ
trước khi trình Lãnh đạo Văn phòng
Đăng ký đất đai Thành phố.
B6
Xem xét
điều kiện
cấp giấy
chứng nhận
Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai Thành
phố
Trường
hợp 1 và 2:
09 giờ làm
việc;
- Trường hợp chưa đủ điều kiện: Ký văn
bản trả lời cho người sử dụng đất.
- Trường hợp đủ điều kiện: Ký Phiếu
chuyển thuế để xác định nghĩa vụ tài
7
Các
bước
thực
hiện
Nội dung
công việc
Trách nhiệm
thực hiện
Thời gian
xử lý
Ghi chú
Trường
hợp 3: 04
giờ làm
việc.
chính.
B7
Phát hành
văn bản trả
hoặc phiếu
chuyển đến
cơ quan
thuế
Viên chức
phòng Hành
chính –
Tổng hợp
02 giờ làm
việc
- Trường hợp không đủ điều kiện: phát
hành Văn bản trả lời người sử dụng đất.
- Trường hợp đủ điều kiện: phát hành
Phiếu chuyển thuế.
- Gửi thông tin qua Cổng dịch vụ công
hoặc qua tin nhắn SMS đến người sử
dụng đất về trạng thái hồ sơ và đề nghị
nộp bản chính toàn bộ thành phần hồ sơ
theo mục 7 sau khi hoàn thành nghĩa vụ
tài chính (đối với trường hợp đủ điều
kiện).
- Chuyển thông tin cho bộ phận một cửa
nơi tiếp nhận hồ sơ.
B8
Thực hiện
xác định
nghĩa vụ tài
chính
Cơ quan
Thuế
Không tính
thời gian
giải quyết
TTHC
Cơ quan Thuế thực hiện xác định nghĩa
vụ tài chính.
Thời gian này tạm dừng quy trình nội bộ
B9
Tiếp nhận
chứng từ đã
thực hiện
NVTC
Bộ phận Một
cửa
02 giờ làm
việc
Tiếp nhận bản chính hồ sơ (đối với
trường hợp trực tuyến), chứng từ hoặc
giấy tờ chứng minh đã hoàn thành nghĩa
vụ tài chính, scan và chuyển đến cơ quan
có thẩm quyền giải quyết hồ sơ.
B10
Hoàn thiện
hồ sơ
Viên chức
phòng Đăng
ký và cấp
giấy chứng
nhận
04 giờ làm
việc;
Khi có thông tin từ cơ sở dữ liệu được
liên thông hoặc chứng từ hoặc giấy tờ
chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ tài
chính chuyển cập nhật nội dung biến
động hoặc viết, vẽ, lập Giấy chứng nhận.
B11
Thẩm tra
kết quả giải
quyết hồ sơ
Lãnh đạo
phòng Đăng
ký và cấp
giấy chứng
nhận
02 giờ làm
việc
Thẩm tra Tờ trình đề nghị cấp Giấy
chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở
hữu tài sản gắn liền với đất.
8
Các
bước
thực
hiện
Nội dung
công việc
Trách nhiệm
thực hiện
Thời gian
xử lý
Ghi chú
B12
Ký Giấy
chứng nhận
Lãnh đạo
Văn phòng
đăng ký đất
đai Thành
Phố
02 giờ làm
việc
Ký xác nhận trên Giấy chứng nhận hoặc
ký cấp Giấy chứng nhận.
B13
Cho số,
đóng dấu
Viên chức
phòng Hành
chính –
Tổng hợp
04 giờ làm
việc
- Tiếp nhận kết quả, cho số, đóng dấu,
cập nhật hồ sơ địa chính. Scan kết quả
lên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục
hành chính.
- Chuyển kết quả đến Bộ phận một cửa
nơi tiếp nhận hồ sơ theo quy định.
B14
Trả kết quả
Bộ phận Một
cửa
Theo hạn
trả kết quả
- Thu phí, lệ phí theo quy định và kiểm
tra kết quả điện tử đảm bảo đúng quy
định trước khi trả kết quả giải quyết
TTHC. Trường hợp không ký số theo
quy định trả hồ sơ thực hiện lại bước
phát hành. Trong trường hợp pháp luật
quy định phải trả bản giấy hoặc người
dân có nhu cầu, việc trả kết quả sẽ được
thực hiện trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu
chính.
- Lưu kho hồ sơ, thống kê và theo dõi,
báo cáo.
- Hệ thống tự động cập nhật trạng thái hồ
sơ đã hoàn thành và lưu trữ kết quả giải
quyết vào các cơ sở dữ liệu chuyên
ngành cùng Kho quản lý dữ liệu điện tử
của cá nhân/doanh nghiệp. Việc này
nhằm phục vụ cho việc tự động điền
thông tin và tái sử dụng hồ sơ trong các
lần thực hiện thủ tục hành chính tiếp theo
của người dân.
8.2. Trường hợp Hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư.
8.2.1. Trường hợp tài sản đã được chứng nhận quyền sở hữu trên Giấy chứng nhận
đã cấp mà đăng ký thay đổi tài sản (05 ngày làm việc tương đương 40 giờ làm việc)
9
Các
bước
thực
hiện
Nội dung
công việc
Trách nhiệm
thực hiện
Thời
gian xử
lý
Ghi chú
B1
Chuẩn bị và
nộp hồ sơ
Cá nhân
- Cá nhân thực hiện sử dụng tài khoản
định danh điện tử để đăng nhập Cổng
Dịch vụ công Quốc gia và truy cập vào Hệ
thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính (TTHC);
- Hệ thống sẽ hỗ trợ trích xuất và tự động
điền thông tin vào biểu mẫu điện tử (E-
form) từ các cơ sở dữ liệu (CSDL) quốc
gia về dân cư, đăng ký doanh nghiệp và
các CSDL chuyên ngành đã được kết nối,
chia sẻ thành công tại thời điểm khai báo.
- Khuyến khích cá nhân/tổ chức kiểm tra
và lựa chọn tái sử dụng các tài liệu điện tử
hoặc kết quả giải quyết TTHC trước đó
trong Kho dữ liệu điện tử của tổ
chức/doanh nghiệp trên Cổng dịch vụ
công quốc gia hoặc ví giấy tờ số VNeID
để làm thành phần hồ sơ đầu vào cho các
thủ tục khác có liên quan.
- Trường hợp thông tin hoặc thành phần
hồ sơ chưa có sẵn trên các hệ thống dữ
liệu, hoặc cần lựa chọn hình thức nộp
khác theo quy định pháp luật, người thực
hiện có thể tự khai báo các nội dung còn
thiếu và chủ động đính kèm tệp tin văn
bản điện tử, bản sao điện tử có chứng thực
hoặc bản sao điện tử (scan/chụp) từ bản
chính để hoàn thiện hồ sơ trực tuyến.
10
Các
bước
thực
hiện
Nội dung
công việc
Trách nhiệm
thực hiện
Thời
gian xử
lý
Ghi chú
B2
Kiểm tra,
tiếp nhận,
scan quét và
luân chuyển
hồ sơ
Bộ phận Một
cửa
02 giờ
làm việc
Đối với hồ sơ tiếp nhận trực tuyến:
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính
xác hoặc không thuộc thẩm quyền giải
quyết theo quy định, người tiếp nhận phải
có thông báo, nêu rõ nội dung, lý do và
hướng dẫn cụ thể, đầy đủ trong một lần để
tổ chức, cá nhân bổ sung đầy đủ, chính
xác hoặc gửi đúng đến cơ quan có thẩm
quyền.
- Trường hợp hồ sơ của tổ chức, cá nhân
đầy đủ, đúng quy định thì tiếp nhận và
chuyển hồ sơ không quá 08 giờ làm việc
kể từ khi Hệ thống thông tin giải quyết thủ
tục hành chính tiếp nhận hồ sơ hoặc theo
thời hạn được quy định tại pháp luật
chuyên ngành.
Đối với hồ sơ tiếp nhận trực tiếp:
- Kiểm tra dữ liệu điện tử của thành phần
hồ sơ. Trường hợp các thành phần hồ sơ
thủ tục hành chính đã có dữ liệu điện tử
bảo đảm giá trị pháp lý và có thể khai thác
thông qua kết nối, chia sẻ giữa Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính với
các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu
chuyên ngành, hệ thống thông tin dùng
chung, Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc
có sẵn trong Kho quản lý dữ liệu cá nhân
thì không yêu cầu tổ chức, cá nhân nộp lại
hồ sơ, giấy tờ, tài liệu; Bộ phận Một cửa
kiểm tra và chuyển vào thành phần hồ sơ
cho tổ chức, cá nhân. Đồng thời, hướng
dẫn người dân thực hiện cập nhật, điều
chỉnh thông tin trong trường hợp dữ liệu
chưa đầy đủ hoặc chưa thống nhất theo
đúng quy định pháp luật.
- Tiếp nhận hồ sơ, số hóa và ký số hồ sơ
điện tử; chuyển ngay đến cơ quan giải
quyết thủ tục hành chính.
B3
Phân công
cán bộ thụ lý
Lãnh đạo Chi
nhánh Văn
phòng đăng
ký
01 giờ
làm việc
Phân công chuyên viên thụ lý hồ sơ.
11
Các
bước
thực
hiện
Nội dung
công việc
Trách nhiệm
thực hiện
Thời
gian xử
lý
Ghi chú
B4
Thụ lý và đề
xuất giải
quyết hồ sơ
Viên chức
Chi nhánh
Văn phòng
đăng ký đất
đai
12 giờ
làm việc
Chuyên viên thụ lý hồ sơ tiếp nhận, xem
xét hồ sơ theo quy định:
- Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu:
tham mưu văn bản yêu cầu tổ chức, cá
nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nêu rõ lý
do trong văn bản và Phiếu trình).
- Trường hợp không đủ điều kiện thực
hiện quyền thì thông báo lý do và trả hồ sơ
cho người yêu cầu đăng ký.
- Trường hợp đủ điều kiện:
+ Kiểm tra, ký duyệt mảnh trích đo bản đồ
địa chính đối với trường hợp người sử
dụng đất có nhu cầu xác định lại kích
thước các cạnh, diện tích của thửa đất.
+ Trích lục bản đồ địa chính.
+ Lập Phiếu chuyển thông tin để xác định
nghĩa vụ tài chính về đất đai theo Mẫu số
19.
B5
Xem xét và
ký duyệt hồ
sơ
Lãnh đạo Chi
nhánh Văn
phòng đăng
ký đất đai
04 giờ
làm việc
Trường hợp chưa đủ điều kiện: ký văn bản
trả.
- Trường hợp đủ điều kiện: ký duyệt Tờ
trình, Phiếu chuyển thông tin để xác định
nghĩa vụ tài chính về đất đai.
B6
Phát hành
văn bản trả
hoặc Phiếu
chuyển đến
cơ quan thuế
Viên chức
Chi nhánh
Văn phòng
đăng ký đất
đai
04 giờ
làm việc
- Trường hợp chưa đủ điều kiện: phát
hành văn bản trả.
- Trường hợp đủ điều kiện: gửi Phiếu
chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài
chính về đất đai đến cơ quan thuế theo
hình thức liên thông thuế điện tử.
- Gửi thông tin qua Cổng dịch vụ công
hoặc qua tin nhắn SMS đến người sử dụng
đất về trạng thái hồ sơ và đề nghị nộp bản
chính toàn bộ thành phần hồ sơ theo mục
7 sau khi hoàn thành nghĩa vụ tài chính
(đối với trường hợp đủ điều kiện).
- Chuyển thông tin cho bộ phận một cửa
nơi tiếp nhận hồ sơ.
B7
Thực hiện
xác định
nghĩa vụ tài
chính
Cơ quan Thuế
Không
tính thời
gian giải
quyết
TTHC
Thực hiện xác định nghĩa vụ tài chính
Thời gian này tạm dừng quy trình nội bộ
12
Các
bước
thực
hiện
Nội dung
công việc
Trách nhiệm
thực hiện
Thời
gian xử
lý
Ghi chú
B8
Tiếp nhận
kết quả
chứng từ đã
thực hiện
nghĩa vụ tài
chính
Bộ phận một
cửa
04 giờ
làm việc
Tiếp nhận kết quả chứng từ đã thực hiện
nghĩa vụ tài chính và bản chính thành
phần hồ sơ theo mục 7 (đối với trường
hợp nộp trực tuyến), scan và chuyển đến
cơ quan có thẩm quyền giải quyết hồ sơ.
B9
Hoàn thiện
hồ sơ
Viên chức
Chi nhánh
Văn phòng
đăng ký đất
đai
04 giờ
làm việc
- Sau khi nhận được thông báo của cơ
quan thuế về việc hoàn thành nghĩa vụ tài
chính: in Giấy chứng nhận.
- Trình Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng
đăng ký đất đai.
B10
Ký Giấy
chứng nhận
Lãnh đạo Chi
nhánh Văn
phòng đăng
ký đất đai
04 giờ
làm việc
Ký Giấy chứng nhận.
B11
Cho số, đóng
dấu, phát
hành hồ sơ
Viên chức
Văn thư - Chi
nhánh Văn
phòng đăng
ký đất đai
05 giờ
làm việc
- Tiếp nhận kết quả, cho số, đóng dấu, cập
nhật hồ sơ địa chính. Scan kết quả lên Hệ
thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính.
- Chuyển kết quả đến Bộ phận một cửa
nơi tiếp nhận hồ sơ theo quy định
B12
Trả kết quả
Bộ phận một
cửa
Theo
hạn trả
kết quả
- Thu phí, lệ phí theo quy định và kiểm tra
kết quả điện tử đảm bảo đúng quy định
trước khi trả kết quả giải quyết TTHC.
Trường hợp không ký số theo quy định trả
hồ sơ thực hiện lại bước phát hành. Trong
trường hợp pháp luật quy định phải trả bản
giấy hoặc người dân có nhu cầu, việc trả
kết quả sẽ được thực hiện trực tiếp hoặc
qua dịch vụ bưu chính.
- Lưu kho hồ sơ, thống kê và theo dõi,
báo cáo.
- Hệ thống tự động cập nhật trạng thái hồ
sơ đã hoàn thành và lưu trữ kết quả giải
quyết vào các cơ sở dữ liệu chuyên ngành
cùng Kho quản lý dữ liệu điện tử của cá
nhân/doanh nghiệp. Việc này nhằm phục
vụ cho việc tự động điền thông tin và tái
sử dụng hồ sơ trong các lần thực hiện thủ
tục hành chính tiếp theo của người dân.
13
8.2.2. Trường hợp đăng ký quyền sở hữu tài sản gắn liền với thửa đất đã cấp Giấy
chứng nhận (08 ngày làm việc tương đương 64 giờ làm việc)
Các
bước
thực
hiện
Nội dung công
việc
Trách
nhiệm thực
hiện
Thời
gian xử
lý
Ghi chú
B1
Chuẩn bị và nộp
hồ sơ
Cá nhân
- Cá nhân thực hiện sử dụng tài khoản
định danh điện tử để đăng nhập Cổng
Dịch vụ công Quốc gia và truy cập vào Hệ
thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính (TTHC);
- Hệ thống sẽ hỗ trợ trích xuất và tự động
điền thông tin vào biểu mẫu điện tử (E-
form) từ các cơ sở dữ liệu (CSDL) quốc
gia về dân cư, đăng ký doanh nghiệp và
các CSDL chuyên ngành đã được kết nối,
chia sẻ thành công tại thời điểm khai báo.
- Khuyến khích cá nhân/tổ chức kiểm tra
và lựa chọn tái sử dụng các tài liệu điện tử
hoặc kết quả giải quyết TTHC trước đó
trong Kho dữ liệu điện tử của tổ
chức/doanh nghiệp trên Cổng dịch vụ
công quốc gia hoặc ví giấy tờ số VNeID
để làm thành phần hồ sơ đầu vào cho các
thủ tục khác có liên quan.
- Trường hợp thông tin hoặc thành phần
hồ sơ chưa có sẵn trên các hệ thống dữ
liệu, hoặc cần lựa chọn hình thức nộp
khác theo quy định pháp luật, người thực
hiện có thể tự khai báo các nội dung còn
thiếu và chủ động đính kèm tệp tin văn
bản điện tử, bản sao điện tử có chứng thực
hoặc bản sao điện tử (scan/chụp) từ bản
chính để hoàn thiện hồ sơ trực tuyến.
14
Các
bước
thực
hiện
Nội dung công
việc
Trách
nhiệm thực
hiện
Thời
gian xử
lý
Ghi chú
B2
Kiểm tra, tiếp
nhận, scan quét
và luân chuyển
hồ sơ
Bộ phận
một cửa
02 giờ
làm việc
Đối với hồ sơ tiếp nhận trực tuyến:
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính
xác hoặc không thuộc thẩm quyền giải
quyết theo quy định, người tiếp nhận phải
có thông báo, nêu rõ nội dung, lý do và
hướng dẫn cụ thể, đầy đủ trong một lần để
tổ chức, cá nhân bổ sung đầy đủ, chính
xác hoặc gửi đúng đến cơ quan có thẩm
quyền.
- Trường hợp hồ sơ của tổ chức, cá nhân
đầy đủ, đúng quy định thì tiếp nhận và
chuyển hồ sơ không quá 08 giờ làm việc
kể từ khi Hệ thống thông tin giải quyết thủ
tục hành chính tiếp nhận hồ sơ hoặc theo
thời hạn được quy định tại pháp luật
chuyên ngành.
Đối với hồ sơ tiếp nhận trực tiếp:
- Kiểm tra dữ liệu điện tử của thành phần
hồ sơ. Trường hợp các thành phần hồ sơ
thủ tục hành chính đã có dữ liệu điện tử
bảo đảm giá trị pháp lý và có thể khai thác
thông qua kết nối, chia sẻ giữa Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính với
các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu
chuyên ngành, hệ thống thông tin dùng
chung, Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc
có sẵn trong Kho quản lý dữ liệu cá nhân
thì không yêu cầu tổ chức, cá nhân nộp lại
hồ sơ, giấy tờ, tài liệu; Bộ phận Một cửa
kiểm tra và chuyển vào thành phần hồ sơ
cho tổ chức, cá nhân. Đồng thời, hướng
dẫn người dân thực hiện cập nhật, điều
chỉnh thông tin trong trường hợp dữ liệu
chưa đầy đủ hoặc chưa thống nhất theo
đúng quy định pháp luật.
- Tiếp nhận hồ sơ, số hóa và ký số hồ sơ
điện tử; chuyển ngay đến cơ quan giải
quyết thủ tục hành chính.
B3
Phân công cán
bộ thụ lý
Lãnh đạo
Chi nhánh
Văn phòng
đăng ký
01 giờ
làm việc
Phân công chuyên viên thụ lý hồ sơ.
15
Các
bước
thực
hiện
Nội dung công
việc
Trách
nhiệm thực
hiện
Thời
gian xử
lý
Ghi chú
B4
Thụ lý và đề
xuất giải quyết
hồ sơ
Viên chức
Chi nhánh
Văn phòng
đăng ký
đất đai
24 giờ
làm việc
Chuyên viên thụ lý hồ sơ tiếp nhận, xem
xét hồ sơ theo quy định:
- Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu:
tham mưu văn bản yêu cầu tổ chức, cá
nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nêu rõ lý
do trong văn bản và Phiếu trình).
- Trường hợp không đủ điều kiện thực
hiện quyền thì thông báo lý do và trả hồ sơ
cho người yêu cầu đăng ký.
- Trường hợp đủ điều kiện:
+ Kiểm tra, ký duyệt mảnh trích đo bản đồ
địa chính đối với trường hợp người sử
dụng đất có nhu cầu xác định lại kích
thước các cạnh, diện tích của thửa đất.
+ Trích lục bản đồ địa chính.
+ Lập Phiếu chuyển thông tin để xác định
nghĩa vụ tài chính về đất đai theo Mẫu số
19.
B5
Xem xét và ký
duyệt hồ sơ
Lãnh đạo
Chi nhánh
Văn phòng
đăng ký
đất đai
08 giờ
làm việc
Trường hợp chưa đủ điều kiện: ký văn bản
trả.
- Trường hợp đủ điều kiện: ký duyệt Tờ
trình, Phiếu chuyển thông tin để xác định
nghĩa vụ tài chính về đất đai.
B6
Phát hành văn
bản trả hoặc
phiếu chuyển
đến cơ quan
thuế
Viên chức
Chi nhánh
Văn phòng
đăng ký
đất đai
04 giờ
làm việc
- Trường hợp chưa đủ điều kiện: phát
hành văn bản trả.
- Trường hợp đủ điều kiện: gửi Phiếu
chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài
chính về đất đai đến cơ quan thuế theo
hình thức liên thông thuế điện tử.
- Gửi thông tin qua Cổng dịch vụ công
hoặc qua tin nhắn SMS đến người sử dụng
đất về trạng thái hồ sơ và đề nghị nộp bản
chính toàn bộ thành phần hồ sơ theo mục
7 sau khi hoàn thành nghĩa vụ tài chính
(đối với trường hợp đủ điều kiện).
- Chuyển thông tin cho bộ phận một cửa
nơi tiếp nhận hồ sơ.
16
Các
bước
thực
hiện
Nội dung công
việc
Trách
nhiệm thực
hiện
Thời
gian xử
lý
Ghi chú
B7
Thực hiện xác
định nghĩa vụ tài
chính
Cơ quan
Thuế
Không
tính thời
gian giải
quyết
TTHC
Thực hiện xác định nghĩa vụ tài chính
Thời gian này tạm dừng quy trình nội bộ
B8
Tiếp nhận kết
quả chứng từ đã
thực hiện nghĩa
vụ tài chính
Bộ phận
một cửa
04 giờ
làm việc
Tiếp nhận kết quả chứng từ đã thực hiện
nghĩa vụ tài chính và bản chính thành
phần hồ sơ theo mục 7 (đối với trường
hợp nộp trực tuyến), scan và chuyển đến
cơ quan có thẩm quyền giải quyết hồ sơ.
B9
Hoàn thiện hồ sơ
Viên chức
Chi nhánh
Văn phòng
đăng ký
đất đai
08 giờ
làm việc
- Sau khi nhận được thông báo của cơ
quan thuế về việc hoàn thành nghĩa vụ tài
chính: in Giấy chứng nhận.
- Trình Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng
đăng ký đất đai.
B10
Ký Giấy chứng
nhận
Lãnh đạo
Chi nhánh
Văn phòng
đăng ký
đất đai
08 giờ
làm việc
Ký Giấy chứng nhận.
B11
Cho số, đóng
dấu, phát hành
hồ sơ
Viên chức
Văn thư -
Chi nhánh
Văn phòng
đăng ký
đất đai
05 giờ
làm việc
- Tiếp nhận kết quả, cho số, đóng dấu, cập
nhật hồ sơ địa chính. Scan kết quả lên Hệ
thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính.
- Chuyển kết quả đến Bộ phận một cửa
nơi tiếp nhận hồ sơ theo quy định
B12
Trả kết quả
Bộ phận
một cửa
Theo hạn
trả kết
quả
- Thu phí, lệ phí theo quy định và kiểm tra
kết quả điện tử đảm bảo đúng quy định
trước khi trả kết quả giải quyết TTHC.
Trường hợp không ký số theo quy định trả
hồ sơ thực hiện lại bước phát hành. Trong
trường hợp pháp luật quy định phải trả bản
giấy hoặc người dân có nhu cầu, việc trả
kết quả sẽ được thực hiện trực tiếp hoặc
qua dịch vụ bưu chính.
- Lưu kho hồ sơ, thống kê và theo dõi,
báo cáo.
- Hệ thống tự động cập nhật trạng thái hồ
sơ đã hoàn thành và lưu trữ kết quả giải
quyết vào các cơ sở dữ liệu chuyên ngành
cùng Kho quản lý dữ liệu điện tử của cá
nhân/doanh nghiệp. Việc này nhằm phục
vụ cho việc tự động điền thông tin và tái
17
Các
bước
thực
hiện
Nội dung công
việc
Trách
nhiệm thực
hiện
Thời
gian xử
lý
Ghi chú
sử dụng hồ sơ trong các lần thực hiện thủ
tục hành chính tiếp theo của người dân.
18
18
9. Quy trình điện tử
Tổ chức –
Cá nhân
BP một cửa
Cán bộ xử lý
LĐ phòng
LĐ đơn vị
Văn thư
Đăng nhập
cổng DVC
Kiểm tra
hồ sơ
Chuyển hồ sơ
Rà soát hồ sơ
Tổng hợp đánh
giá, thẩm định, xử
lý trình lãnh đạo
Rà soát hồ sơ,
duyệt/trình
lãnh đạo
Trả kết quả/
Yêu cầu bổ
sung
Tiếp nhận hồ sơ
Từ chối hồ sơ
Bổ sung hồ sơ
Xử lý lại
Xử lý lại
Thụ lý,
xử lý
hồ sơ,
trình
phê
duyệt
Xem xét
- Kê khai
biểu mẫu
điện tử.
- Đính kèm
tài liệu
Nộp hồ sơ,
nộp phí
theo thông
báo
Phê duyệt
Cho số, vào
sổ phát hành
Thực hiện nghĩa
vụ tài chính đất
đai
Trả
hồ sơ
không
đủ
điều
kiện
Ký
duyệt
hồ sơ
Tiếp
nhận
và
chuyển
hồ sơ
Trả
kết
quả
Chuyển xử lý
Nộp Trực tiếp
(Tạm dừng hồ sơ
chờ cơ sở nộp báo
cáo khắc phục)
Tiếp nhận
chứng từ hoàn
thành nghĩa
vụ tài chính
đất đai
cập nhật nội
dung biến động
trên Giấy
chứng nhận/ in
Giấy chứng
nhận
Ký nháy trên
Giấy chứng nhận.
Nhận kết quả
Nhận kết quả
19
19
* - Cơ quan Thuế xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính; chuyển cho Văn phòng đăng ký đất đai
Thành phố/Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai để phát hành theo hình thức điện tử.
- Sau khi người sử dụng đất nộp thuế, cơ quan Thuế xác nhận thông tin từ cơ sở dữ liệu được liên thông
hoặc người sủ dụng đất nộp chứng từ hoặc giấy tờ đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính tại Bộ phận Một cửa
nơi tiếp nhận hồ sơ.
- Người sử dụng đất nộp bản chính toàn bộ thành phần hồ sơ theo mục 7 tại tại Bộ phận một cửa nơi tiếp
nhận hồ sơ trong trường hợp thực hiện trực tuyến.
(Không tính thời gian/Dừng quy trình thực hiện việc giải quyết TTHC tại Văn phòng đăng ký đất đai
Thành phố/ Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai)
1
QUY TRÌNH NỘI BỘ ĐÃ ĐƯỢC TÁI CẤU TRÚC SỐ 04
Đăng ký biến động đối với trường hợp thay đổi quyền sử dụng đất, quyền sở hữu
tài sản gắn liền với đất theo thỏa thuận của các thành viên hộ gia đình hoặc của vợ
và chồng; quyền sử dụng đất xây dựng công trình trên mặt đất phục vụ cho việc
vận hành, khai thác sử dụng công trình ngầm, quyền sở hữu công trình ngầm;
bán tài sản, điều chuyển, chuyển nhượng quyền sử dụng đất là tài sản công theo
quy định của pháp luật về quản lý, sử dụng tài sản công; nhận quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất theo kết quả giải quyết tranh chấp, khiếu
nại, tố cáo về đất đai hoặc bản án, quyết định của Tòa án, quyết định thi hành án
của cơ quan thi hành án đã được thi hành; quyết định hoặc phán quyết của Trọng
tài thương mại Việt Nam về giải quyết tranh chấp giữa các bên phát sinh từ hoạt
động thương mại liên quan đến đất đai; nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất do xử lý tài sản thế chấp là quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền
với đất đã được đăng ký, bao gồm cả xử lý khoản nợ có nguồn gốc từ khoản nợ
xấu của tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài
(Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-UBND ngày tháng năm 2026
của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố)
1. Quy trình nội bộ thủ tục: Đăng ký biến động đối với trường hợp thay đổi
quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất theo thỏa thuận của các thành
viên hộ gia đình hoặc của vợ và chồng; quyền sử dụng đất xây dựng công trình trên mặt
đất phục vụ cho việc vận hành, khai thác sử dụng công trình ngầm, quyền sở hữu công
trình ngầm; bán tài sản, điều chuyển, chuyển nhượng quyền sử dụng đất là tài sản công
theo quy định của pháp luật về quản lý, sử dụng tài sản công; nhận quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất theo kết quả giải quyết tranh chấp, khiếu nại, tố
cáo về đất đai hoặc bản án, quyết định của Tòa án, quyết định thi hành án của cơ quan
thi hành án đã được thi hành; quyết định hoặc phán quyết của Trọng tài thương mại
Việt Nam về giải quyết tranh chấp giữa các bên phát sinh từ hoạt động thương mại liên
quan đến đất đai; nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất do xử
lý tài sản thế chấp là quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất đã được đăng ký, bao
gồm cả xử lý khoản nợ có nguồn gốc từ khoản nợ xấu của tổ chức tín dụng, chi nhánh
ngân hàng nước ngoài.
- Mã thủ tục: 1.115928
2. Cách thức thực hiện:
- Trực tiếp tại:
+ Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố:
(i) Số 43 Nguyễn Văn Bá, phường Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh;
(ii) Tòa nhà Trung tâm hành chính, đường Lê Lợi, phường Bình Dương, Thành
phố Hồ Chí Minh;
7069
22
10
2
(iii) Số 4 Nguyễn Tất Thành, phường Bà Rịa, Thành phố Hồ Chí Minh.
+ Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.
+ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai;
- Thông qua dịch vụ bưu chính công ích theo quy định của Thủ tướng Chính phủ,
qua thuê dịch vụ của doanh nghiệp, cá nhân hoặc qua ủy quyền theo quy định của pháp
luật.
- Trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn/
3. Hình thức thực hiện: Một phần.
4. Thời gian thực hiện: Không quá 10 ngày làm việc (tương đương với 80 giờ
làm việc) hoặc không quá 08 ngày làm việc (tương đương với 64 giờ làm việc) kể từ
ngày nhận hồ sơ hợp lệ (không tính thời gian quy định tại khoản 10 Phần II của Phần A
Phụ lục IV ban hành kèm theo Quyết định số 44/2026/QĐ-UBND ngày 30/6/2026) theo
từng trường hợp cụ thể như sau:
- Trường hợp 1: Thay đổi về quyền sử dụng đất xây dựng công trình trên
mặt đất phục vụ cho việc vận hành, khai thác sử dụng công trình ngầm, quyền sở
hữu công trình ngầm là không quá 10 ngày làm việc (tương đương với 80 giờ làm
việc) kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Trường hợp 2: Bán tài sản, điều chuyển, chuyển nhượng quyền sử dụng
đất là tài sản công theo quy định của pháp luật về quản lý, sử dụng tài sản công
không quá 10 ngày làm việc (tương đương với 80 giờ làm việc) kể từ ngày nhận đủ hồ
sơ hợp lệ.
- Trường hợp 3: Thay đổi quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với
đất do sự thỏa thuận của các thành viên hộ gia đình hoặc của vợ và chồng; Nhận quyền
sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất theo kết quả hòa giải thành về
tranh chấp đất đai, khiếu nại, tố cáo về đất đai hoặc bản án, quyết định của Tòa
án, quyết định thi hành án của cơ quan thi hành án đã được thi hành; quyết định
hoặc phán quyết của Trọng tài thương mại Việt Nam về giải quyết tranh chấp
giữa các bên phát sinh từ hoạt động thương mại liên quan đến đất đai là không quá
08 ngày làm việc (tương đương với 64 giờ làm việc) kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
- Trường hợp 4: Nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với
đất do xử lý tài sản thế chấp là quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất đã
được đăng ký, bao gồm cả xử lý khoản nợ có nguồn gốc từ khoản nợ xấu của tổ
chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài không quá 08 ngày làm việc (tương
đương với 64 giờ làm việc) kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
Đối với xã đảo; vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn; vùng có điều kiện
kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn thì thời gian thực hiện được tăng thêm 10 ngày làm
việc.
3
5. Phí lệ phí: Theo quy định của Luật phí và lệ phí và các văn bản quy phạm
pháp luật hướng dẫn Luật phí và lệ phí.
6. Yêu cầu về chuyển hồ sơ cho cơ quan xử lý hồ sơ: Chuyển hồ sơ điện tử
hoặc chuyển hồ sơ điện tử kèm hồ sơ giấy theo đúng quy định.
7. Thành phần hồ sơ sau tái cấu trúc
7.1. Đối với trường hợp thay đổi quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản
gắn liền với đất theo thỏa thuận của các thành viên hộ gia đình hoặc của vợ và
chồng:
STT
Thành phần hồ sơ
Phương thức
cung cấp
Nguồn dữ liệu
Hình thức nộp
1
Đơn đăng ký biến động
đất đai, tài sản gắn liền
với đất theo Mẫu số 18
ban hành kèm theo Quyết
định số 44/2026/QĐ-
UBND.
Từ động điền dữ
liệu vào E-Form
từ cơ sở dữ liệu
Đơn đề nghị dưới
dạng E-Form điện tử
(Tổ chức/doanh
nghiệp đăng nhập qua
VNeID không phải ký
số)
- Đối với hình thức
nộp trực tiếp, người
dân điền đầy đủ thông
tin và ký tên vào mẫu
đơn đăng ký theo
đúng quy định.
2
Giấy chứng nhận đã cấp
(bản gốc)
Cá nhân/tổ chức
đính kèm tập tin
trên hệ thống.
Cơ sở dữ liệu
Quốc gia về
đất đai;
- Kho dữ liệu
điện tử của cá
nhân/tổ chức
trên Hệ thống
thông tin giải
quyết thủ tục
hành chính
Bản sao trên Hệ thống
(nộp trực tuyến), sau
đó nôp bản gốc tại Bộ
phận Một cửa.
3
Văn bản thỏa thuận về
việc thay đổi quyền sử
dụng đất, quyền sở hữu
tài sản gắn liền với đất
theo thỏa thuận của các
thành viên hộ gia đình
hoặc của vợ và chồng.
Cá nhân/tổ chức
đính kèm tập tin
trên hệ thống.
Lựa chọn một trong
các hình thức sau:
- Bản điện tử;
- Bản sao điện tử có
chứng thực
- Bản sao điện tử.
4
Trường hợp thay đổi
quyền sử dụng đất của
các thành viên có chung
quyền sử dụng đất của hộ
gia đình thì văn bản thỏa
thuận phải thể hiện thông
tin thành viên của hộ gia
Cá nhân/tổ chức
đính kèm tập tin
trên hệ thống.
Lựa chọn một trong
các hình thức sau:
- Bản điện tử;
- Bản sao điện tử có
chứng thực
- Bản sao điện tử.
4
STT
Thành phần hồ sơ
Phương thức
cung cấp
Nguồn dữ liệu
Hình thức nộp
đình có chung quyền sử
dụng đất tại thời điểm
được Nhà nước giao đất,
cho thuê đất, công nhận
quyền sử dụng đất, nhận
chuyển quyền sử dụng
đất
5
Bản vẽ tách thửa đất, hợp
thửa đất theo Mẫu số 22
ban hành kèm theo Quyết
định số 44/2026/QĐ-
UBND đối với trường
hợp đăng ký biến động
đất đai mà phải tách thửa
đất, hợp thửa đất;
Cá nhân/tổ chức
đính kèm tập tin
trên hệ thống.
Lựa chọn một trong
các hình thức sau:
- Bản điện tử;
- Bản sao điện tử có
chứng thực
- Bản sao điện tử.
6
Mảnh trích đo bản đồ địa
chính hoặc Phiếu đo đạc
chỉnh lý thửa đất (nếu có)
Cá nhân/tổ chức
đính kèm tập tin
trên hệ thống.
Lựa chọn một trong
các hình thức sau:
- Bản điện tử;
- Bản sao điện tử có
chứng thực
- Bản sao điện tử.
7
Văn bản về việc đại diện
theo quy định của pháp
luật về dân sự đối với
trường hợp thực hiện thủ
tục đăng ký đất đai, tài
sản gắn liền với đất thông
qua người đại diện (nếu
có)
Cá nhân/tổ chức
đính kèm tập tin
trên hệ thống.
Lựa chọn một trong
các hình thức sau:
- Bản điện tử;
- Bản sao điện tử có
chứng thực
- Bản sao điện tử.
7.2. Đối với trường hợp thay đổi quyền sử dụng đất xây dựng công trình
trên mặt đất phục vụ cho việc vận hành, khai thác sử dụng công trình ngầm,
quyền sở hữu công trình ngầm:
STT
Thành phần hồ sơ
Phương thức
cung cấp
Nguồn dữ liệu
Hình thức nộp
1
Đơn đăng ký biến động
đất đai, tài sản gắn liền
với đất theo Mẫu số 18
ban hành kèm theo Quyết
định số 44/2026/QĐ-
UBND.
Từ động điền dữ
liệu vào E-Form
từ cơ sở dữ liệu
Đơn đề nghị dưới
dạng E-Form điện tử
(Tổ chức/doanh
nghiệp đăng nhập qua
VNeID không phải ký
số)
- Đối với hình thức
nộp trực tiếp, người
dân điền đầy đủ thông
tin và ký tên vào mẫu
5
STT
Thành phần hồ sơ
Phương thức
cung cấp
Nguồn dữ liệu
Hình thức nộp
đơn đăng ký theo
đúng quy định.
2
Giấy chứng nhận đã cấp
(bản gốc)
Cá nhân/tổ chức
đính kèm tập tin
trên hệ thống.
Cơ sở dữ liệu
Quốc gia về đất
đai;
- Kho dữ liệu
điện tử của cá
nhân/tổ chức
trên Hệ thống
thông tin giải
quyết thủ tục
hành chính
Bản sao trên Hệ thống
(nộp trực tuyến), sau
đó nôp bản gốc tại Bộ
phận Một cửa.
3
Văn bản về việc cho phép
thay đổi quyền sử dụng
đất xây dựng công trình
trên mặt đất phục vụ cho
việc vận hành, khai thác
sử dụng công trình ngầm,
quyền sở hữu công trình
ngầm của cơ quan, người
có thẩm quyền
Cá nhân/tổ chức
đính kèm tập tin
trên hệ thống.
Lựa chọn một trong
các hình thức sau:
- Bản điện tử;
- Bản sao điện tử có
chứng thực
- Bản sao điện tử.
4
Bản vẽ tách thửa đất, hợp
thửa đất theo Mẫu số 22
ban hành kèm theo Quyết
định số 44/2026/QĐ-
UBND đối với trường
hợp đăng ký biến động
đất đai mà phải tách thửa
đất, hợp thửa đất;
Cá nhân/tổ chức
đính kèm tập tin
trên hệ thống.
Lựa chọn một trong
các hình thức sau:
- Bản điện tử;
- Bản sao điện tử có
chứng thực
- Bản sao điện tử.
5
Mảnh trích đo bản đồ địa
chính hoặc Phiếu đo đạc
chỉnh lý thửa đất (nếu có)
Cá nhân/tổ chức
đính kèm tập tin
trên hệ thống.
Lựa chọn một trong
các hình thức sau:
- Bản điện tử;
- Bản sao điện tử có
chứng thực
- Bản sao điện tử.
6
Văn bản về việc đại diện
theo quy định của pháp
luật về dân sự đối với
trường hợp thực hiện thủ
tục đăng ký đất đai, tài
sản gắn liền với đất thông
qua người đại diện (nếu
có)
Cá nhân/tổ chức
đính kèm tập tin
trên hệ thống.
Lựa chọn một trong
các hình thức sau:
- Bản điện tử;
- Bản sao điện tử có
chứng thực
- Bản sao điện tử.
6
7.3. Đối với trường hợp bán tài sản, điều chuyển, chuyển nhượng quyền sử
dụng đất là tài sản công theo quy định của pháp luật về quản lý, sử dụng tài sản
công:
STT
Thành phần hồ sơ
Phương thức
cung cấp
Nguồn dữ liệu
Hình thức nộp
1
Đơn đăng ký biến động
đất đai, tài sản gắn liền
với đất theo Mẫu số 18
ban hành kèm theo Quyết
định số 44/2026/QĐ-
UBND.
Từ động điền dữ
liệu vào E-Form
từ cơ sở dữ liệu
Đơn đề nghị dưới
dạng E-Form điện tử
(Tổ chức/doanh
nghiệp đăng nhập qua
VNeID không phải ký
số)
- Đối với hình thức
nộp trực tiếp, người
dân điền đầy đủ thông
tin và ký tên vào mẫu
đơn đăng ký theo
đúng quy định.
2
Giấy chứng nhận đã cấp
(bản gốc)
Cá nhân/tổ chức
đính kèm tập tin
trên hệ thống.
Cơ sở dữ liệu
Quốc gia về
đất đai;
- Kho dữ liệu
điện tử của cá
nhân/tổ chức
trên Hệ thống
thông tin giải
quyết thủ tục
hành chính
Bản sao trên Hệ thống
(nộp trực tuyến), sau
đó nôp bản gốc tại Bộ
phận Một cửa.
3
Văn bản cho phép bán tài
sản, điều chuyển, chuyển
nhượng quyền sử dụng
đất, tài sản gắn liền với
đất của cơ quan có thẩm
quyền.
Cá nhân/tổ chức
đính kèm tập tin
trên hệ thống.
Lựa chọn một trong
các hình thức sau:
- Bản điện tử;
- Bản sao điện tử có
chứng thực
- Bản sao điện tử.
4
Hợp đồng mua bán tài
sản công là quyền sử
dụng đất, tài sản gắn liền
với đất theo quy định của
pháp luật đối với trường
hợp bán tài sản, chuyển
nhượng quyền sử dụng
đất là tài sản công.
Cá nhân/tổ chức
đính kèm tập tin
trên hệ thống.
Lựa chọn một trong
các hình thức sau:
- Bản điện tử;
- Bản sao điện tử có
chứng thực
- Bản sao điện tử.
5
Bản vẽ tách thửa đất, hợp
thửa đất theo Mẫu số 22
ban hành kèm theo Quyết
định số 44/2026/QĐ-
UBND đối với trường
hợp đăng ký biến động
đất đai mà phải tách thửa
Cá nhân/tổ chức
đính kèm tập tin
trên hệ thống.
Lựa chọn một trong
các hình thức sau:
- Bản điện tử;
- Bản sao điện tử có
chứng thực
- Bản sao điện tử.
7
STT
Thành phần hồ sơ
Phương thức
cung cấp
Nguồn dữ liệu
Hình thức nộp
đất, hợp thửa đất;
6
Mảnh trích đo bản đồ địa
chính hoặc Phiếu đo đạc
chỉnh lý thửa đất (nếu có)
Cá nhân/tổ chức
đính kèm tập tin
trên hệ thống.
Lựa chọn một trong
các hình thức sau:
- Bản điện tử;
- Bản sao điện tử có
chứng thực
- Bản sao điện tử.
7
Văn bản về việc đại diện
theo quy định của pháp
luật về dân sự đối với
trường hợp thực hiện thủ
tục đăng ký đất đai, tài
sản gắn liền với đất thông
qua người đại diện (nếu
có)
Cá nhân/tổ chức
đính kèm tập tin
trên hệ thống.
Lựa chọn một trong
các hình thức sau:
- Bản điện tử;
- Bản sao điện tử có
chứng thực
- Bản sao điện tử.
7.4. Đối với trường hợp nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn
liền với đất theo kết quả giải quyết tranh chấp, khiếu nại, tố cáo về đất đai hoặc
bản án, quyết định của Tòa án, quyết định thi hành án của cơ quan thi hành án đã
được thi hành; quyết định hoặc phán quyết của Trọng tài thương mại Việt Nam
về giải quyết tranh chấp giữa các bên phát sinh từ hoạt động thương mại liên
quan đến đất đai:
STT
Thành phần hồ sơ
Phương thức
cung cấp
Nguồn dữ liệu
Hình thức nộp
1
Đơn đăng ký biến động
đất đai, tài sản gắn liền
với đất theo Mẫu số 18
ban hành kèm theo Quyết
định số 44/2026/QĐ-
UBND.
Từ động điền dữ
liệu vào E-Form
từ cơ sở dữ liệu
Đơn đề nghị dưới
dạng E-Form điện tử
(Tổ chức/doanh
nghiệp đăng nhập qua
VNeID không phải ký
số)
- Đối với hình thức
nộp trực tiếp, người
dân điền đầy đủ thông
tin và ký tên vào mẫu
đơn đăng ký theo
đúng quy định.
2
Giấy chứng nhận đã cấp
(bản gốc), trừ trường hợp
thực hiện quyết định hoặc
bản án của Tòa án nhân
dân, quyết định thi hành
án của cơ quan thi hành
án đã có hiệu lực thi hành
hoặc trường hợp đấu giá,
Cá nhân/tổ chức
đính kèm tập tin
trên hệ thống.
Cơ sở dữ liệu
Quốc gia về
đất đai;
- Kho dữ liệu
điện tử của cá
nhân/tổ chức
trên Hệ thống
thông tin giải
Bản sao trên Hệ thống
(nộp trực tuyến), sau
đó nôp bản gốc tại Bộ
phận Một cửa.
8
STT
Thành phần hồ sơ
Phương thức
cung cấp
Nguồn dữ liệu
Hình thức nộp
giao quyền sử dụng đất,
tài sản gắn liền với đất
theo yêu cầu của Tòa án,
cơ quan thi hành án mà
không thu hồi được Giấy
chứng nhận đã cấp
quyết thủ tục
hành chính
3
Một trong các văn bản sau:
3.1
Biên bản hòa giải thành
hoặc văn bản công nhận
kết quả hòa giải thành
được cơ quan có thẩm
quyền công nhận.
Cá nhân/tổ chức
đính kèm tập tin
trên hệ thống.
Lựa chọn một trong
các hình thức sau:
- Bản điện tử;
- Bản sao điện tử có
chứng thực
- Bản sao điện tử.
3.2
Quyết định của cơ quan
có thẩm quyền về giải
quyết tranh chấp, khiếu
nại, tố cáo về đất đai đã
có hiệu lực thi hành theo
quy định của pháp luật.
Cá nhân/tổ chức
đính kèm tập tin
trên hệ thống.
Lựa chọn một trong
các hình thức sau:
- Bản điện tử;
- Bản sao điện tử có
chứng thực
- Bản sao điện tử.
3.3
Quyết định hoặc bản án
của Tòa án nhân dân,
quyết định về thi hành án
của cơ quan thi hành án
đã được thi hành.
Cá nhân/tổ chức
đính kèm tập tin
trên hệ thống.
Lựa chọn một trong
các hình thức sau:
- Bản điện tử;
- Bản sao điện tử có
chứng thực
- Bản sao điện tử.
3.4
Quyết định hoặc phán
quyết của Trọng tài
thương mại Việt Nam về
giải quyết tranh chấp giữa
các bên phát sinh từ hoạt
động thương mại liên
quan đến đất đai.
Cá nhân/tổ chức
đính kèm tập tin
trên hệ thống.
Lựa chọn một trong
các hình thức sau:
- Bản điện tử;
- Bản sao điện tử có
chứng thực
- Bản sao điện tử.
4
Bản vẽ tách thửa đất, hợp
thửa đất theo Mẫu số 22
ban hành kèm theo Quyết
định số 44/2026/QĐ-
UBND đối với trường
hợp đăng ký biến động
đất đai mà phải tách thửa
đất, hợp thửa đất;
Cá nhân/tổ chức
đính kèm tập tin
trên hệ thống.
Lựa chọn một trong
các hình thức sau:
- Bản điện tử;
- Bản sao điện tử có
chứng thực
- Bản sao điện tử.
5
Mảnh trích đo bản đồ địa
chính hoặc Phiếu đo đạc
chỉnh lý thửa đất (nếu có)
Cá nhân/tổ chức
đính kèm tập tin
trên hệ thống.
Lựa chọn một trong
các hình thức sau:
- Bản điện tử;
- Bản sao điện tử có
chứng thực
9
STT
Thành phần hồ sơ
Phương thức
cung cấp
Nguồn dữ liệu
Hình thức nộp
- Bản sao điện tử.
6
Văn bản về việc đại diện
theo quy định của pháp
luật về dân sự đối với
trường hợp thực hiện thủ
tục đăng ký đất đai, tài
sản gắn liền với đất thông
qua người đại diện (nếu
có)
Cá nhân/tổ chức
đính kèm tập tin
trên hệ thống.
Lựa chọn một trong
các hình thức sau:
- Bản điện tử;
- Bản sao điện tử có
chứng thực
- Bản sao điện tử.
7.5. Đối với trường hợp nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn
liền với đất do xử lý tài sản thế chấp là quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
đã được đăng ký, bao gồm cả xử lý khoản nợ có nguồn gốc từ khoản nợ xấu của tổ
chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài:
STT
Thành phần hồ sơ
Phương thức
cung cấp
Nguồn dữ liệu
Hình thức nộp
1
Đơn đăng ký biến động
đất đai, tài sản gắn liền
với đất theo Mẫu số 18
ban hành kèm theo Quyết
định số 44/2026/QĐ-
UBND.
Từ động điền dữ
liệu vào E-Form
từ cơ sở dữ liệu
Đơn đề nghị dưới
dạng E-Form điện tử
(Tổ chức/doanh
nghiệp đăng nhập qua
VNeID không phải ký
số)
- Đối với hình thức
nộp trực tiếp, người
dân điền đầy đủ thông
tin và ký tên vào mẫu
đơn đăng ký theo
đúng quy định.
2
Giấy chứng nhận đã cấp
(bản gốc), trừ trường hợp
thực hiện quyết định hoặc
bản án của Tòa án nhân
dân, quyết định thi hành
án của cơ quan thi hành
án đã có hiệu lực thi hành
hoặc trường hợp đấu giá,
giao quyền sử dụng đất,
tài sản gắn liền với đất
theo yêu cầu của Tòa án,
cơ quan thi hành án mà
Cá nhân/tổ chức
đính kèm tập tin
trên hệ thống.
Cơ sở dữ liệu
Quốc gia về
đất đai;
- Kho dữ liệu
điện tử của cá
nhân/tổ chức
trên Hệ thống
thông tin giải
quyết thủ tục
hành chính
Bản sao trên Hệ thống
(nộp trực tuyến), sau
đó nôp bản gốc tại Bộ
phận Một cửa.
10
STT
Thành phần hồ sơ
Phương thức
cung cấp
Nguồn dữ liệu
Hình thức nộp
không thu hồi được Giấy
chứng nhận đã cấp
3
Một trong các văn bản sau:
3.1
Hợp đồng chuyển nhượng
quyền sử dụng đất, tài sản
gắn liền với đất giữa
người sử dụng đất, chủ sở
hữu tài sản gắn liền với
đất với người nhận
chuyển nhượng.
Cá nhân/tổ chức
đính kèm tập tin
trên hệ thống.
Lựa chọn một trong
các hình thức sau:
- Bản điện tử;
- Bản sao điện tử có
chứng thực
- Bản sao điện tử.
3.2
Hợp đồng chuyển nhượng
hoặc hợp đồng chuyển
giao khác về quyền sử
dụng đất, quyền sở hữu
tài sản gắn liền với đất
giữa người có quyền
chuyển nhượng, bán tài
sản thế chấp là quyền sử
dụng đất, tài sản gắn liền
với đất với người nhận
chuyển nhượng.
Cá nhân/tổ chức
đính kèm tập tin
trên hệ thống.
Lựa chọn một trong
các hình thức sau:
- Bản điện tử;
- Bản sao điện tử có
chứng thực
- Bản sao điện tử.
3.3
Hợp đồng mua bán tài
sản đấu giá quyền sử
dụng đất, tài sản gắn liền
với đất hoặc văn bản xác
nhận kết quả thi hành án
của Cơ quan thi hành án
dân sự.
Cá nhân/tổ chức
đính kèm tập tin
trên hệ thống.
Lựa chọn một trong
các hình thức sau:
- Bản điện tử;
- Bản sao điện tử có
chứng thực
- Bản sao điện tử.
3.4
Hợp đồng thế chấp quyền
sử dụng đất, tài sản gắn
liền với đất hoặc văn bản
khác có thỏa thuận về
việc bên nhận thế chấp có
quyền được nhận chính
tài sản bảo đảm theo quy
định của pháp luật
Cá nhân/tổ chức
đính kèm tập tin
trên hệ thống.
Lựa chọn một trong
các hình thức sau:
- Bản điện tử;
- Bản sao điện tử có
chứng thực
- Bản sao điện tử.
11
STT
Thành phần hồ sơ
Phương thức
cung cấp
Nguồn dữ liệu
Hình thức nộp
4
Bản vẽ tách thửa đất, hợp
thửa đất theo Mẫu số 22
ban hành kèm theo Quyết
định số 44/2026/QĐ-
UBND đối với trường
hợp đăng ký biến động
đất đai mà phải tách thửa
đất, hợp thửa đất;
Cá nhân/tổ chức
đính kèm tập tin
trên hệ thống.
Lựa chọn một trong
các hình thức sau:
- Bản điện tử;
- Bản sao điện tử có
chứng thực
- Bản sao điện tử.
5
Mảnh trích đo bản đồ địa
chính hoặc Phiếu đo đạc
chỉnh lý thửa đất (nếu có)
Cá nhân/tổ chức
đính kèm tập tin
trên hệ thống.
Lựa chọn một trong
các hình thức sau:
- Bản điện tử;
- Bản sao điện tử có
chứng thực
- Bản sao điện tử.
6
Văn bản về việc đại diện
theo quy định của pháp
luật về dân sự đối với
trường hợp thực hiện thủ
tục đăng ký đất đai, tài
sản gắn liền với đất thông
qua người đại diện (nếu
có)
Cá nhân/tổ chức
đính kèm tập tin
trên hệ thống.
Lựa chọn một trong
các hình thức sau:
- Bản điện tử;
- Bản sao điện tử có
chứng thực
- Bản sao điện tử.
8. Quy trình thực hiện:
8.1. Trường hợp Tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo; tổ chức tôn giáo trực
thuộc; tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước
ngoài, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài.
Các
bước
thực
hiện
Nội dung
công việc
Trách nhiệm
thực hiện
Thời gian
xử lý
Ghi chú
B1
Chuẩn bị
và nộp hồ
sơ
Tổ
chức/Doanh
nghiệp
Tổ chức/Doanh nghiệp thực hiện sử
dụng tài khoản định danh điện tử để
đăng nhập Cổng Dịch vụ công Quốc
gia và truy cập vào Hệ thống thông tin
giải quyết thủ tục hành chính (TTHC);
- Hệ thống sẽ hỗ trợ trích xuất và tự
động điền thông tin vào biểu mẫu điện
tử (E-form) từ các cơ sở dữ liệu
(CSDL) quốc gia về dân cư, đăng ký
doanh nghiệp và các CSDL chuyên
ngành đã được kết nối, chia sẻ thành
công tại thời điểm khai báo.
- Khuyến khích cá nhân/ tổ chức kiểm
tra và lựa chọn tái sử dụng các tài liệu
12
Các
bước
thực
hiện
Nội dung
công việc
Trách nhiệm
thực hiện
Thời gian
xử lý
Ghi chú
điện tử hoặc kết quả giải quyết TTHC
trước đó trong Kho dữ liệu điện tử của
tổ chức/doanh nghiệp trên Cổng dịch
vụ công quốc gia hoặc ví giấy tờ số
VNeID để làm thành phần hồ sơ đầu
vào cho các thủ tục khác có liên quan.
- Trường hợp thông tin hoặc thành phần
hồ sơ chưa có sẵn trên các hệ thống dữ
liệu, hoặc cần lựa chọn hình thức nộp
khác theo quy định pháp luật, người
thực hiện có thể tự khai báo các nội
dung còn thiếu và chủ động đính kèm
tệp tin văn bản điện tử, bản sao điện tử
có chứng thực hoặc bản sao điện tử
(scan/ chụp) từ bản chính để hoàn thiện
hồ sơ trực tuyến
B2
Kiểm tra,
tiếp nhận,
scan quét
và luân
chuyển hồ
sơ
Bộ phận
một cửa
04 giờ làm
việc
Đối với hồ sơ tiếp nhận trực tuyến:
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính
xác hoặc không thuộc thẩm quyền giải
quyết theo quy định, người tiếp nhận
phải có thông báo, nêu rõ nội dung, lý
do và hướng dẫn cụ thể, đầy đủ trong
một lần để tổ chức, cá nhân bổ sung
đầy đủ, chính xác hoặc gửi đúng đến cơ
quan có thẩm quyền.
- Trường hợp hồ sơ của tổ chức, cá
nhân đầy đủ, đúng quy định thì tiếp
nhận và chuyển hồ sơ không quá 08 giờ
làm việc kể từ khi Hệ thống thông tin
giải quyết thủ tục hành chính tiếp nhận
hồ sơ hoặc theo thời hạn được quy định
tại pháp luật chuyên ngành.
Đối với hồ sơ tiếp nhận trực tiếp:
- Kiểm tra dữ liệu điện tử của thành
phần hồ sơ. Trường hợp các thành phần
hồ sơ thủ tục hành chính đã có dữ liệu
điện tử bảo đảm giá trị pháp lý và có
thể khai thác thông qua kết nối, chia sẻ
giữa Hệ thống thông tin giải quyết thủ
tục hành chính với các cơ sở dữ liệu
quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành,
hệ thống thông tin dùng chung, Cổng
Dịch vụ công quốc gia hoặc có sẵn
trong Kho quản lý dữ liệu cá nhân thì
không yêu cầu tổ chức, cá nhân nộp lại
13
Các
bước
thực
hiện
Nội dung
công việc
Trách nhiệm
thực hiện
Thời gian
xử lý
Ghi chú
hồ sơ, giấy tờ, tài liệu; Bộ phận Một
cửa kiểm tra và chuyển vào thành phần
hồ sơ cho tổ chức, cá nhân. Đồng thời,
hướng dẫn người dân thực hiện cập
nhật, điều chỉnh thông tin trong trường
hợp dữ liệu chưa đầy đủ hoặc chưa
thống nhất theo đúng quy định pháp
luật.
- Tiếp nhận hồ sơ, số hóa và ký số hồ
sơ điện tử; chuyển ngay đến cơ quan
giải quyết thủ tục hành chính.
B3
Phân công
cán bộ thụ
lý
Lãnh đạo
phòng Đăng
ký và cấp
Giấy chứng
nhận
04 giờ làm
việc
Phân công chuyên viên thụ lý hồ sơ.
B4
Thụ lý hồ
sơ, đề
xuất giải
quyết hồ
sơ
Viên chức
phòng Đăng
ký và cấp
giấy chứng
nhận
-Trường
hợp 1, 2:
32 giờ làm
việc
-Trường
hợp 3, 4:
16 giờ làm
việc
Chuyên viên thụ lý hồ sơ tiếp nhận,
xem xét hồ sơ theo quy định:
- Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu:
tham mưu văn bản yêu cầu cá nhân bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ (nêu rõ lý do
trong văn bản và Phiếu trình).
- Trường hợp không đủ điều kiện thực
hiện thì thông báo lý do và trả hồ sơ
cho người yêu cầu đăng ký.
- Trường hợp đủ điều kiện:
+ Kiểm tra, ký duyệt mảnh trích đo bản
đồ địa chính đối với trường hợp người
sử dụng đất có nhu cầu xác định lại kích
thước các cạnh, diện tích của thửa đất.
+ Trích lục bản đồ địa chính.
+ Lập Phiếu chuyển thông tin để xác
định nghĩa vụ tài chính về đất đai theo
Mẫu số 19
+ Trường hợp nhận tài sản gắn liền với
đất thuê của Nhà nước theo hình thức
thuê đất trả tiền thuê đất hằng năm thì
thực hiện theo quy định tại Mục 5 Phần
VI của “Phần C. TRÌNH TỰ, THỦ
TỤC ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI, TÀI
SẢNGẮN LIỀN VỚI ĐẤT” Phụ lục IV
ban hành kèm theo Quyết định số
14
Các
bước
thực
hiện
Nội dung
công việc
Trách nhiệm
thực hiện
Thời gian
xử lý
Ghi chú
44/2026/QĐ-UBND.
B5
Thẩm
định hồ sơ
Lãnh đạo
Phòng Đăng
ký và cấp
giấy chứng
nhận
08 giờ làm
việc
Kiểm tra nội dung, ký duyệt tờ trình
của Viên chức, người lao động thụ lý
hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Văn
phòng Đăng ký đất đai Thành phố.
B6
Xem xét
điều kiện
cấp giấy
chứng
nhận
Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai Thành
phố
08 giờ làm
việc
- Trường hợp chưa đủ điều kiện: Ký
văn bản trả lời cho người sử dụng đất.
- Trường hợp đủ điều kiện: Ký Phiếu
chuyển thuế để xác định nghĩa vụ tài
chính.
B7
Phát hành
văn bản
trả hoặc
phiếu
chuyển
đến cơ
quan thuế
Viên chức
phòng Hành
chính – Tổng
hợp
04 giờ làm
việc
Trường hợp không đủ điều kiện: phát
hành Văn bản trả lời người sử dụng đất.
- Trường hợp đủ điều kiện: phát hành
Phiếu chuyển thuế.
- Gửi thông tin qua Cổng dịch vụ công
hoặc qua tin nhắn SMS đến người sử
dụng đất về trạng thái hồ sơ và đề nghị
nộp bản chính toàn bộ thành phần hồ sơ
theo mục 7 sau khi hoàn thành nghĩa vụ
tài chính (đối với trường hợp đủ điều
kiện).
- Chuyển thông tin cho bộ phận một
cửa nơi tiếp nhận hồ sơ.
B8
Thực hiện
xác định
nghĩa vụ
tài chính
Cơ quan
Thuế
Không tính
thời gian
giải quyết
TTHC
Cơ quan Thuế thực hiện xác định nghĩa
vụ tài chính.
Thời gian này tạm dừng quy trình nội
bộ
B9
Tiếp nhận
chứng từ
đã thực
hiện
NVTC
Bộ phận một
cửa.
04 giờ làm
việc
Tiếp nhận bản chính hồ sơ (đối với
trường hợp trực tuyến), chứng từ hoặc
giấy tờ chứng minh đã hoàn thành
nghĩa vụ tài chính, scan và chuyển đến
cơ quan có thẩm quyền giải quyết hồ
sơ.
15
Các
bước
thực
hiện
Nội dung
công việc
Trách nhiệm
thực hiện
Thời gian
xử lý
Ghi chú
B10
Hoàn
thiện hồ
sơ
Viên chức
Văn phòng
Đăng ký đất
đai Thành
phố
04 giờ làm
việc
Khi có thông tin từ cơ sở dữ liệu được
liên thông hoặc chứng từ hoặc giấy tờ
chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ tài
chính chuyển viết, vẽ, lập Giấy chứng
nhận.
B11
Thẩm tra
kết quả
giải quyết
hồ sơ
Lãnh đạo
phòng Đăng
ký và cấp
giấy chứng
nhận
04 giờ làm
việc
Thẩm tra Tờ trình cấp Giấy chứng nhận
quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất.
B12
Ký Giấy
chứng
nhận
Lãnh đạo
Văn phòng
đăng ký đất
đai Thành
Phố
04 giờ làm
việc
Ký xác nhận trên Giấy chứng nhận
hoặc ký cấp Giấy chứng nhận.
B13
Cho số,
đóng dấu
Viên chức
phòng Hành
chính –
Tổng hợp
04 giờ làm
việc
- Tiếp nhận kết quả, cho số, đóng dấu,
cập nhật hồ sơ địa chính. Scan kết quả
lên Hệ thống thông tin giải quyết thủ
tục hành chính.
- Chuyển kết quả đến Bộ phận một cửa
nơi tiếp nhận hồ sơ theo quy định.
B14
Trả kết
quả
Bộ phận Một
cửa
Theo hạn
trả kết quả
- Thu phí, lệ phí theo quy định và kiểm
tra kết quả điện tử đảm bảo đúng quy
định trước khi trả kết quả giải quyết
TTHC. Trường hợp không ký số theo
quy định trả hồ sơ thực hiện lại bước
phát hành. Trong trường hợp pháp luật
quy định phải trả bản giấy hoặc người
dân có nhu cầu, việc trả kết quả sẽ được
thực hiện trực tiếp hoặc qua dịch vụ
bưu chính.
- Lưu kho hồ sơ, thống kê và theo dõi,
báo cáo.
- Hệ thống tự động cập nhật trạng thái
hồ sơ đã hoàn thành và lưu trữ kết quả
giải quyết vào các cơ sở dữ liệu chuyên
ngành cùng Kho quản lý dữ liệu điện tử
của cá nhân/doanh nghiệp. Việc này
nhằm phục vụ cho việc tự động điền
thông tin và tái sử dụng hồ sơ trong các
lần thực hiện thủ tục hành chính tiếp
theo của người dân.
16
8.2. Trường hợp Hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư
ở nước ngoài.
8.2.1. Trường hợp thay đổi quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất do
sự thỏa thuận của các thành viên hộ gia đình hoặc của vợ và chồng; Nhận quyền sử
dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất theo kết quả hòa giải thành về tranh
chấp đất đai, khiếu nại, tố cáo về đất đai hoặc bản án, quyết định của Tòa án, quyết định
thi hành án của cơ quan thi hành án đã được thi hành; quyết định hoặc phán quyết của
trọng tài thương mại Việt Nam về việc giải quyết tranh chấp giữa các bên phát sinh từ
hoạt động thương mại liên quan đến đất đai; Trường hợp nhận quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất do xử lý tài sản thế chấp. (08 ngày làm việc tương
đương 64 giờ làm việc)
Các
bước
thực
hiện
Nội dung công
việc
Trách nhiệm
thực hiện
Thời gian
xử lý
Ghi chú
B1
Chuẩn bị và
nộp hồ sơ
Cá nhân
- Cá nhân thực hiện sử dụng tài khoản định
danh điện tử để đăng nhập Cổng Dịch vụ
công Quốc gia và truy cập vào Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính
(TTHC);
- Hệ thống sẽ hỗ trợ trích xuất và tự động
điền thông tin vào biểu mẫu điện tử (E-
form) từ các cơ sở dữ liệu (CSDL) quốc gia
về dân cư, đăng ký doanh nghiệp và các
CSDL chuyên ngành đã được kết nối, chia
sẻ thành công tại thời điểm khai báo.
- Khuyến khích cá nhân/tổ chức kiểm tra và
lựa chọn tái sử dụng các tài liệu điện tử
hoặc kết quả giải quyết TTHC trước đó
trong Kho dữ liệu điện tử của tổ
chức/doanh nghiệp trên Cổng dịch vụ công
quốc gia hoặc ví giấy tờ số VNeID để làm
thành phần hồ sơ đầu vào cho các thủ tục
khác có liên quan.
- Trường hợp thông tin hoặc thành phần hồ
sơ chưa có sẵn trên các hệ thống dữ liệu,
hoặc cần lựa chọn hình thức nộp khác theo
quy định pháp luật, người thực hiện có thể
tự khai báo các nội dung còn thiếu và chủ
động đính kèm tệp tin văn bản điện tử, bản
sao điện tử có chứng thực hoặc bản sao
điện tử (scan/chụp) từ bản chính để hoàn
thiện hồ sơ trực tuyến.
17
Các
bước
thực
hiện
Nội dung công
việc
Trách nhiệm
thực hiện
Thời gian
xử lý
Ghi chú
B2
Kiểm tra, tiếp
nhận, scan
quét và luân
chuyển hồ sơ
Bộ phận
một cửa
02 giờ làm
việc
Đối với hồ sơ tiếp nhận trực tuyến:
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác
hoặc không thuộc thẩm quyền giải quyết
theo quy định, người tiếp nhận phải có
thông báo, nêu rõ nội dung, lý do và hướng
dẫn cụ thể, đầy đủ trong một lần để tổ chức,
cá nhân bổ sung đầy đủ, chính xác hoặc gửi
đúng đến cơ quan có thẩm quyền.
- Trường hợp hồ sơ của tổ chức, cá nhân
đầy đủ, đúng quy định thì tiếp nhận và
chuyển hồ sơ không quá 08 giờ làm việc kể
từ khi Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục
hành chính tiếp nhận hồ sơ hoặc theo thời
hạn được quy định tại pháp luật chuyên
ngành.
Đối với hồ sơ tiếp nhận trực tiếp:
- Kiểm tra dữ liệu điện tử của thành phần
hồ sơ. Trường hợp các thành phần hồ sơ thủ
tục hành chính đã có dữ liệu điện tử bảo
đảm giá trị pháp lý và có thể khai thác
thông qua kết nối, chia sẻ giữa Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính với
các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu
chuyên ngành, hệ thống thông tin dùng
chung, Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc
có sẵn trong Kho quản lý dữ liệu cá nhân
thì không yêu cầu tổ chức, cá nhân nộp lại
hồ sơ, giấy tờ, tài liệu; Bộ phận Một cửa
kiểm tra và chuyển vào thành phần hồ sơ
cho tổ chức, cá nhân. Đồng thời, hướng dẫn
người dân thực hiện cập nhật, điều chỉnh
thông tin trong trường hợp dữ liệu chưa đầy
đủ hoặc chưa thống nhất theo đúng quy
định pháp luật.
- Tiếp nhận hồ sơ, số hóa và ký số hồ sơ
điện tử; chuyển ngay đến cơ quan giải
quyết thủ tục hành chính.
B3
Phân công cán
bộ thụ lý
Lãnh đạo
Chi nhánh
Văn phòng
đăng ký
01 giờ làm
việc
Phân công chuyên viên thụ lý hồ sơ.
B4
Thụ lý và đề
xuất giải
quyết hồ sơ
Viên chức
Chi nhánh
Văn phòng
đăng ký đất
32 giờ làm
việc
Chuyên viên thụ lý hồ sơ tiếp nhận, xem xét
hồ sơ theo quy định:
- Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu: tham
mưu văn bản yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ
18
Các
bước
thực
hiện
Nội dung công
việc
Trách nhiệm
thực hiện
Thời gian
xử lý
Ghi chú
đai
sung, hoàn thiện hồ sơ (nêu rõ lý do trong
văn bản và Phiếu trình).
- Trường hợp không đủ điều kiện thực hiện
quyền thì thông báo lý do và trả hồ sơ cho
người yêu cầu đăng ký.
- Trường hợp đủ điều kiện:
+ Kiểm tra, ký duyệt mảnh trích đo bản đồ
địa chính đối với trường hợp người sử dụng
đất có nhu cầu xác định lại kích thước các
cạnh, diện tích của thửa đất.
+ Trích lục bản đồ địa chính.
+ Lập Phiếu chuyển thông tin để xác định
nghĩa vụ tài chính về đất đai theo Mẫu số
19.
B5
Xem xét và ký
duyệt hồ sơ
Lãnh đạo
Chi
nhánhVăn
phòng đăng
ký đất đai
04 giờ làm
việc
- Trường hợp chưa đủ điều kiện: ký văn bản
trả.
- Trường hợp đủ điều kiện: ký duyệt tờ
trình, phiếu chuyển thông tin để xác định
nghĩa vụ tài chính.
B6
Phát hành văn
bản trả hoặc
phiếu chuyển
đến cơ quan
thuế
Viên chức
Chi nhánh
Văn phòng
đăng ký đất
đai
04 giờ làm
việc
- Trường hợp chưa đủ điều kiện: phát hành
văn bản trả.
- Trường hợp đủ điều kiện: gửi Phiếu
chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài
chính về đất đai đến cơ quan thuế theo hình
thức liên thông thuế điện tử.
- Gửi thông tin qua Cổng dịch vụ công hoặc
qua tin nhắn SMS đến người sử dụng đất về
trạng thái hồ sơ và đề nghị nộp bản chính
toàn bộ thành phần hồ sơ theo mục 7 sau
khi hoàn thành nghĩa vụ tài chính (đối với
trường hợp đủ điều kiện).
- Chuyển thông tin cho bộ phận một cửa
nơi tiếp nhận hồ sơ.
B7
Thực hiện xác
định nghĩa vụ
tài chính
Cơ quan
Thuế
Không tính
thời gian
giải quyết
TTHC
Thực hiện xác định nghĩa vụ tài chính
Thời gian này tạm dừng quy trình nội bộ
B8
Tiếp nhận kết
quả chứng từ
đã thực hiện
nghĩa vụ tài
chính
Bộ phận
một cửa
04 giờ làm
việc
Tiếp nhận kết quả chứng từ đã thực hiện
nghĩa vụ tài chính và bản chính thành phần
hồ sơ theo mục 7 (đối với trường hợp nộp
trực tuyến), scan và chuyển đến cơ quan có
thẩm quyền giải quyết hồ sơ.
19
Các
bước
thực
hiện
Nội dung công
việc
Trách nhiệm
thực hiện
Thời gian
xử lý
Ghi chú
B9
Hoàn thiện hồ
sơ
Viên chức
Chi nhánh
Văn phòng
đăng ký đất
đai
08 giờ làm
việc
- Kiểm tra đối chiếu lại hồ sơ (bản gốc Giấy
chứng nhận, bản chính thành phần hồ sơ
trong trường hợp tiếp nhận hồ sơ trực
tuyến.
- Sau khi nhận được thông báo của cơ quan
thuế về việc hoàn thành nghĩa vụ tài chính:
Xác nhận biến động vào Giấy chứng nhận
đã cấp hoặc in Giấy chứng nhận mới.
B10
Ký Giấy
chứng nhận
Lãnh đạo
Chi nhánh
Văn phòng
đăng ký đất
đai
04 giờ làm
việc
Ký Giấy chứng nhận.
B11
Cho số, đóng
dấu, phát
hành hồ sơ
Viên chức
Văn thư -
Chi nhánh
Văn phòng
đăng ký đất
đai
05 giờ làm
việc
- Tiếp nhận kết quả, cho số, đóng dấu, cập
nhật hồ sơ địa chính. Scan kết quả lên Hệ
thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính.
- Chuyển kết quả đến Bộ phận một cửa nơi
tiếp nhận hồ sơ theo quy định.
B12
Trả kết quả
Bộ phận
một cửa
Theo Giấy
hẹn
- Thu phí, lệ phí theo quy định và kiểm tra
kết quả điện tử đảm bảo đúng quy định
trước khi trả kết quả giải quyết TTHC.
Trường hợp không ký số theo quy định trả
hồ sơ thực hiện lại bước phát hành. Trong
trường hợp pháp luật quy định phải trả bản
giấy hoặc người dân có nhu cầu, việc trả kết
quả sẽ được thực hiện trực tiếp hoặc qua
dịch vụ bưu chính.
- Lưu kho hồ sơ, thống kê và theo dõi, báo
cáo.
- Hệ thống tự động cập nhật trạng thái hồ sơ
đã hoàn thành và lưu trữ kết quả giải quyết
vào các cơ sở dữ liệu chuyên ngành cùng
Kho quản lý dữ liệu điện tử của cá
nhân/doanh nghiệp. Việc này nhằm phục vụ
cho việc tự động điền thông tin và tái sử
dụng hồ sơ trong các lần thực hiện thủ tục
hành chính tiếp theo của người dân.
8.2.2. Trường hợp thay đổi về quyền sử dụng đất xây dựng công trình trên mặt đất phục
vụ cho việc vận hành, khai thác sử dụng công trình ngầm, quyền sở hữu công trình
ngầm; Trường hợp bán tài sản, điều chuyển, chuyển nhượng quyền sử dụng đất là tài
sản công theo quy định của pháp luật về quản lý, sử dụng tài sản công (10 ngày làm việc
tương đương 80 giờ làm việc)
20
Các
bước
thực
hiện
Nội dung công
việc
Trách nhiệm
thực hiện
Thời
gian xử
lý
Ghi chú
B1
Chuẩn bị và
nộp hồ sơ
Cá nhân
- Cá nhân thực hiện sử dụng tài khoản định
danh điện tử để đăng nhập Cổng Dịch vụ
công Quốc gia và truy cập vào Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính
(TTHC);
- Hệ thống sẽ hỗ trợ trích xuất và tự động
điền thông tin vào biểu mẫu điện tử (E-form)
từ các cơ sở dữ liệu (CSDL) quốc gia về dân
cư, đăng ký doanh nghiệp và các CSDL
chuyên ngành đã được kết nối, chia sẻ thành
công tại thời điểm khai báo.
- Khuyến khích cá nhân/tổ chức kiểm tra và
lựa chọn tái sử dụng các tài liệu điện tử hoặc
kết quả giải quyết TTHC trước đó trong Kho
dữ liệu điện tử của tổ chức/doanh nghiệp trên
Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc ví giấy tờ
số VNeID để làm thành phần hồ sơ đầu vào
cho các thủ tục khác có liên quan.
- Trường hợp thông tin hoặc thành phần hồ
sơ chưa có sẵn trên các hệ thống dữ liệu,
hoặc cần lựa chọn hình thức nộp khác theo
quy định pháp luật, người thực hiện có thể tự
khai báo các nội dung còn thiếu và chủ động
đính kèm tệp tin văn bản điện tử, bản sao
điện tử có chứng thực hoặc bản sao điện tử
(scan/chụp) từ bản chính để hoàn thiện hồ sơ
trực tuyến.
B2
Kiểm tra, tiếp
nhận, scan quét
và luân chuyển
hồ sơ
Bộ phận Một
cửa - Thời
gian được
tính từ thời
điểm hồ sơ
được tiếp
nhận.
02 giờ
làm việc
Đối với hồ sơ tiếp nhận trực tuyến:
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác
hoặc không thuộc thẩm quyền giải quyết theo
quy định, người tiếp nhận phải có thông báo,
nêu rõ nội dung, lý do và hướng dẫn cụ thể,
đầy đủ trong một lần để tổ chức, cá nhân bổ
sung đầy đủ, chính xác hoặc gửi đúng đến cơ
quan có thẩm quyền.
- Trường hợp hồ sơ của tổ chức, cá nhân đầy
đủ, đúng quy định thì tiếp nhận và chuyển hồ
sơ không quá 08 giờ làm việc kể từ khi Hệ
thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính
tiếp nhận hồ sơ hoặc theo thời hạn được quy
định tại pháp luật chuyên ngành.
Đối với hồ sơ tiếp nhận trực tiếp:
- Kiểm tra dữ liệu điện tử của thành phần hồ
sơ. Trường hợp các thành phần hồ sơ thủ tục
hành chính đã có dữ liệu điện tử bảo đảm giá
trị pháp lý và có thể khai thác thông qua kết
21
Các
bước
thực
hiện
Nội dung công
việc
Trách nhiệm
thực hiện
Thời
gian xử
lý
Ghi chú
nối, chia sẻ giữa Hệ thống thông tin giải
quyết thủ tục hành chính với các cơ sở dữ
liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành, hệ
thống thông tin dùng chung, Cổng Dịch vụ
công quốc gia hoặc có sẵn trong Kho quản lý
dữ liệu cá nhân thì không yêu cầu tổ chức, cá
nhân nộp lại hồ sơ, giấy tờ, tài liệu; Bộ phận
Một cửa kiểm tra và chuyển vào thành phần
hồ sơ cho tổ chức, cá nhân. Đồng thời,
hướng dẫn người dân thực hiện cập nhật,
điều chỉnh thông tin trong trường hợp dữ liệu
chưa đầy đủ hoặc chưa thống nhất theo đúng
quy định pháp luật.
- Tiếp nhận hồ sơ, số hóa và ký số hồ sơ điện
tử; chuyển ngay đến cơ quan giải quyết thủ
tục hành chính.
B3
Phân công cán
bộ thụ lý
Lãnh đạo Chi
nhánh Văn
phòng đăng
ký
01 giờ
làm việc
Phân công chuyên viên thụ lý hồ sơ.
B4
Thụ lý và đề
xuất giải quyết
hồ sơ
Viên chức
Chi nhánh
Văn phòng
đăng ký đất
đai
48 giờ
làm việc
Chuyên viên thụ lý hồ sơ tiếp nhận, xem xét
hồ sơ theo quy định:
- Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu: tham
mưu văn bản yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ (nêu rõ lý do trong
văn bản và Phiếu trình).
- Trường hợp không đủ điều kiện thực hiện
quyền thì thông báo lý do và trả hồ sơ cho
người yêu cầu đăng ký.
- Trường hợp đủ điều kiện:
+ Kiểm tra, ký duyệt mảnh trích đo bản đồ
địa chính đối với trường hợp người sử dụng
đất có nhu cầu xác định lại kích thước các
cạnh, diện tích của thửa đất.
+ Trích lục bản đồ địa chính.
+ Lập Phiếu chuyển thông tin để xác định
nghĩa vụ tài chính về đất đai theo Mẫu số 19.
+ Trường hợp nhận tài sản gắn liền với đất
thuê của Nhà nước theo hình thức thuê đất
trả tiền thuê đất hằng năm thì thực hiện theo
quy định tại Mục 5 Phần VI của “Phần C.
TRÌNH TỰ, THỦ TỤC ĐĂNG KÝ ĐẤT
ĐAI, TÀI SẢNGẮN LIỀN VỚI ĐẤT” Phụ
22
Các
bước
thực
hiện
Nội dung công
việc
Trách nhiệm
thực hiện
Thời
gian xử
lý
Ghi chú
lục IV ban hành kèm theo Quyết định số
44/2026/QĐ-UBND.
B5
Xem xét và ký
duyệt hồ sơ
Lãnh đạo Chi
nhánh Văn
phòng đăng
ký đất đai
04 giờ
làm việc
- Trường hợp chưa đủ điều kiện: ký văn bản
trả.
- Trường hợp đủ điều kiện: ký duyệt tờ trình,
phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ
tài chính.
B6
Phát hành văn
bản trả hoặc
phiếu chuyển
đến cơ quan
thuế
Viên chức
Chi nhánh
Văn phòng
đăng ký đất
đai
04 giờ
làm việc
- Trường hợp chưa đủ điều kiện: phát hành
văn bản trả.
- Trường hợp đủ điều kiện: gửi Phiếu chuyển
thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về
đất đai đến cơ quan thuế theo hình thức liên
thông thuế điện tử.
- Gửi thông tin qua Cổng dịch vụ công hoặc
qua tin nhắn SMS đến người sử dụng đất về
trạng thái hồ sơ và đề nghị nộp bản chính
toàn bộ thành phần hồ sơ theo mục 7 sau khi
hoàn thành nghĩa vụ tài chính (đối với trường
hợp đủ điều kiện).
- Chuyển thông tin cho bộ phận một cửa nơi
tiếp nhận hồ sơ.
B7
Thực hiện xác
định nghĩa vụ
tài chính
Cơ quan Thuế
Không
tính thời
gian giải
quyết
TTHC
Thực hiện xác định nghĩa vụ tài chính
Thời gian này tạm dừng quy trình nội bộ
B8
Tiếp nhận kết
quả chứng từ
đã thực hiện
nghĩa vụ tài
chính
Bộ phận một
cửa
04 giờ
làm việc
Tiếp nhận kết quả chứng từ đã thực hiện
nghĩa vụ tài chính và bản chính thành phần
hồ sơ theo mục 7 (đối với trường hợp nộp
trực tuyến), scan và chuyển đến cơ quan có
thẩm quyền giải quyết hồ sơ.
23
Các
bước
thực
hiện
Nội dung công
việc
Trách nhiệm
thực hiện
Thời
gian xử
lý
Ghi chú
B9
Hoàn thiện hồ
sơ
Viên chức
Chi nhánh
Văn phòng
đăng ký đất
đai
08 giờ
làm việc
- Kiểm tra đối chiếu lại hồ sơ: bản gốc Giấy
chứng nhận, bản chính thành phần hồ sơ
trong trường hợp tiếp nhận hồ sơ trực tuyến.
- Sau khi nhận được thông báo của cơ quan
thuế về việc hoàn thành nghĩa vụ tài chính:
Xác nhận biến động vào Giấy chứng nhận đã
cấp hoặc lập Giấy chứng nhận mới.
- Trình Lãnh đạo Chi nhánh.
B10
Ký Giấy chứng
nhận
Lãnh đạo Chi
nhánh Văn
phòng đăng
ký đất đai
04 giờ
làm việc
Ký Giấy chứng nhận
B11
Cho số, đóng
dấu, phát hành
hồ sơ
Viên chức
Văn thư - Chi
nhánh Văn
phòng đăng
ký đất đai
05 giờ
làm việc
- Tiếp nhận kết quả, cho số, đóng dấu, cập
nhật hồ sơ địa chính. Scan kết quả lên Hệ
thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính.
- Chuyển kết quả đến Bộ phận một cửa nơi
tiếp nhận hồ sơ theo quy định
B12
Trả kết quả
Bộ phận một
cửa
Theo
hạn trả
kết quả
- Thu phí, lệ phí theo quy định và kiểm tra
kết quả điện tử đảm bảo đúng quy định trước
khi trả kết quả giải quyết TTHC. Trường hợp
không ký số theo quy định trả hồ sơ thực
hiện lại bước phát hành. Trong trường hợp
pháp luật quy định phải trả bản giấy hoặc
người dân có nhu cầu, việc trả kết quả sẽ
được thực hiện trực tiếp hoặc qua dịch vụ
bưu chính.
- Lưu kho hồ sơ, thống kê và theo dõi, báo
cáo.
- Hệ thống tự động cập nhật trạng thái hồ sơ
đã hoàn thành và lưu trữ kết quả giải quyết
vào các cơ sở dữ liệu chuyên ngành cùng
Kho quản lý dữ liệu điện tử của cá
nhân/doanh nghiệp. Việc này nhằm phục vụ
cho việc tự động điền thông tin và tái sử
dụng hồ sơ trong các lần thực hiện thủ tục
hành chính tiếp theo của người dân.
24
9. Quy trình điện tử
Tổ chức –
Cá nhân
BP một cửa
Cán bộ xử lý
LĐ phòng
LĐ đơn vị
Văn thư
Đăng nhập
cổng DVC
Kiểm tra
hồ sơ
Chuyển hồ sơ
Rà soát hồ sơ
Tổng hợp đánh
giá, thẩm định, xử
lý trình lãnh đạo
Rà soát hồ sơ,
duyệt/trình
lãnh đạo
Trả kết quả/
Yêu cầu bổ
sung
Tiếp nhận hồ sơ
Từ chối hồ sơ
Bổ sung hồ sơ
Xử lý lại
Xử lý lại
Thụ lý,
xử lý
hồ sơ,
trình
phê
duyệt
Xem xét
- Kê khai
biểu mẫu
điện tử.
- Đính kèm
tài liệu
Nộp hồ sơ,
nộp phí
theo thông
báo
Phê duyệt
Cho số, vào
sổ phát hành
Thực hiện nghĩa
vụ tài chính đất
đai
Trả
hồ sơ
không
đủ
điều
kiện
Ký
duyệt
hồ sơ
Tiếp
nhận
và
chuyển
hồ sơ
Trả
kết
quả
Chuyển xử lý
Nộp Trực tiếp
(Tạm dừng hồ sơ
chờ cơ sở nộp báo
cáo khắc phục)
Tiếp nhận
chứng từ hoàn
thành nghĩa
vụ tài chính
đất đai
cập nhật nội
dung biến động
trên Giấy
chứng nhận/ in
Giấy chứng
nhận
Ký nháy trên
Giấy chứng nhận.
Nhận kết quả
Nhận kết quả
25
* - Cơ quan Thuế xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính; chuyển cho Văn phòng đăng ký đất đai Thành
phố/Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai để phát hành theo hình thức điện tử.
- Sau khi người sử dụng đất nộp thuế, cơ quan Thuế xác nhận thông tin từ cơ sở dữ liệu được liên thông hoặc
người sủ dụng đất nộp chứng từ hoặc giấy tờ đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính tại Bộ phận Một cửa nơi tiếp
nhận hồ sơ.
- Người sử dụng đất nộp bản chính toàn bộ thành phần hồ sơ theo mục 7 tại tại Bộ phận một cửa nơi tiếp nhận
hồ sơ trong trường hợp thực hiện trực tuyến.
(Không tính thời gian/Dừng quy trình thực hiện việc giải quyết TTHC tại Văn phòng đăng ký đất đai Thành
phố/ Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai)
Bạn chưa Đăng nhập thành viên.
Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!
Quyết định 7069/QĐ-UBND của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh về phê duyệt quy trình nội bộ đã tái cấu trúc, quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính không phụ thuộc vào địa giới hành chính đối với 04 thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai có tần suất phát sinh hồ sơ cao trong lĩnh vực đất đai thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Nông nghiệp và Môi trường
văn bản tiếng việt
văn bản TIẾNG ANH
* Lưu ý: Để đọc được văn bản tải trên Luatvietnam.vn, bạn cần cài
phần mềm đọc file DOC, DOCX và phần mềm đọc file PDF.
Bạn chưa Đăng nhập thành viên.
Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!
Yêu cầu hỗ trợ