Thông tư 03/2010/TT-BNV quy định mức kinh tế - kỹ thuật chỉnh lý tài liệu giấy

Quy định định mức kinh tế - kỹ thuật chỉnh lý tài liệu giấy

Ngày 29/04/2010, Bộ Nội vụ đã ban hành Thông tư 03/2010/TT-BNV quy định về định mức kinh tế - kỹ thuật chỉnh lý tài liệu giấy, có hiệu lực sau 45 ngày kể từ ngày ký.

Thông tư này áp dụng cho các cơ quan, tổ chức nhà nước ở trung ương và địa phương, quy định định mức kinh tế - kỹ thuật chỉnh lý tài liệu giấy.

Định mức lao động chỉnh lý tài liệu giấy

Định mức lao động chỉnh lý tài liệu giấy bao gồm thời gian lao động trực tiếp, phục vụ và quản lý. Đối với tài liệu tiếng Việt, định mức lao động chi tiết được quy định tại các phụ lục kèm theo. Đối với tài liệu bằng tiếng nước ngoài, định mức lao động trực tiếp được nhân với hệ số 1,5. Tài liệu hình thành trước ngày 30/4/1975 và tài liệu cá nhân được nhân với hệ số 1,3.

Định mức vật tư, văn phòng phẩm

Định mức vật tư, văn phòng phẩm phục vụ chỉnh lý tài liệu được quy định chi tiết trong phụ lục kèm theo. Ví dụ, đối với tài liệu từ ngày 30/4/1975 trở về trước, cần 200 tờ bìa hồ sơ, 285 tờ mục lục văn bản, và 10 cặp, hộp đựng tài liệu cho mỗi mét giá tài liệu.

Hệ số phức tạp và phân loại tài liệu

Hệ số phức tạp của tài liệu được xác định dựa trên chức năng, nhiệm vụ của đơn vị hình thành phông, tính chất đa dạng của tài liệu, và tỷ lệ tài liệu cần bảo quản vĩnh viễn. Tài liệu được phân loại theo nhóm như tài liệu hành chính, tài liệu chuyên môn, và tài liệu nghiệp vụ kế toán, hải quan, ngân hàng.

Thông tư này thay thế Quyết định số 630/QĐ-BNV ngày 05/04/2006 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ về định mức kinh tế - kỹ thuật chỉnh lý tài liệu bằng giấy.

Xem chi tiết Thông tư 03/2010/TT-BNV có hiệu lực kể từ ngày 13/06/2010