Công văn 4041/BGTVT-CYT 2021 Khai báo y tế điện tử phục vụ phòng chống dịch Covid-19 bằng mã QR Code

Trước diễn biến phức tạp của dịch bệnh Covid-19 trong những ngày vừa qua, đặc biệt liên tục xuất hiện nhiều ca bệnh Covid-19 trong cộng đồng tại nhiều địa phương trên cả nước. Thực hiện Công văn số 3751/CV-BCĐ ngày 06/5/2021 của Ban Chỉ đạo Quốc gia phòng chống dịch Covid-19 về đẩy mạnh khai báo y tế điện tử phục vụ phòng, chống dịch Covid-19 bằng mã QR Code, để giúp cơ quan y tế kịp thời phát hiện các trường hợp lây nhiễm bệnh COVID-19, Bộ Giao thông vận tải (GTVT) yêu cầu các cơ quan, đơn vị khẩn trương thực hiện các nội dung sau:

1. Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác phòng, chống dịch bệnh COVID-19, đẩy mạnh truyền thông, vận động công chức, viên chức, người lao động ngành Giao thông vận tải khai báo y tế điện tử thông qua mã QR Code, sử dụng một trong các phần mềm: Tờ khai y tế; NCOVI; Bluezone.

2. Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị theo thẩm quyền quản lý, chỉ đạo đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác phòng, chống dịch bệnh, sử dụng mã QR Code cho đơn vị mình tại địa chỉ https://tokhaiyte.vn (bao gồm các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp, cảng vụ, nhà ga, bến tàu, bến xe, phương tiện vận chuyển công cộng... ); Các đơn vị thực hiện việc in và dán hướng dẫn khai báo y tế bằng QR Code ở vị trí phù hợp tại đơn vị mình (đông người ra vào, bảo đảm kiểm soát được). Đồng thời thực hiện kiểm soát vào và ra cơ quan, đơn vị hằng ngày đối với khách đến và đi thông qua mã QR Code khi sử dụng một trong các phần mềm: Tờ khai y tế; NCOVI; Bluezone.

3. Các cơ quan báo chí, truyền thông, website của các đơn vị chủ động, tích cực thực hiện cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, tăng cường công tác tuyên truyền thực hiện khai báo y tế bằng QR Code.

Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc đề nghị cơ quan, đơn vị liên hệ bộ phận kỹ thuật để được hướng dẫn giải quyết (đầu mối tokhaiyte: Đồng chí Lưu Thế Anh, 0974 328 879; đồng chí Nguyễn Bá Hùng, 0915 211 112; về quy trình thực hiện và nội dung khai báo cho người nhập cảnh: đồng chí Hoàng Văn Ngọc, 0912 910 428)./.

(Hướng dẫn Khai báo y tế bằng QR-Code theo phụ lục đính kèm)

HƯỚNG DẪN KHAI BÁO Y TẾ BẰNG QR CODE

(Kèm theo Công văn số 4041/BGTVT-CYT ngày 10 tháng 5 năm 2021)

PHẦN 1. HƯỚNG DẪN KHAI BÁO ĐIỂM KIỂM DỊCH (CƠ QUAN, ĐƠN VỊ, XÍ NGHIỆP, CẢNG VỤ, NHÀ GA, BẾN TÀU, BẾN XE....)

Bước 1: Truy cập địa chỉ https://tokhaiyte.vn, vào mục Đăng ký điểm kiểm dịch, thực hiện khai báo thông tin (Tên điểm kiểm soát dịch/Số điện thoại di động/ Địa chỉ liên hệ yêu cầu phải chính xác....).

Bước 2: Hệ thống cung cấp cho đơn vị một Mã QR

Bước 3: Đơn vị thực hiện in mã QR, dán vị trí dễ nhìn nhất để người dân thực hiện quét (có thể in nhiều bản để dán ở nhiều vị trí).

Bước 4: Hướng dẫn người dân quét mã QR khi vào và ra khỏi cơ quan, đơn vị.

Trường hợp người dân không có điện thoại thông minh thì thực hiện như sau:

1. Nhập số điện thoại của người dân vào chức năng “Danh sách người đến/đi” trong Tờ khai y tế để tìm thông tin người dân:

- Nếu người dân đã có tờ khai, nhập mã OTP trả về sđt của người dân, xuất hiện nút “Check in” bên cạnh để người kiểm dịch thực hiện Check in.

- Nếu người dân chưa có tờ khai thì thực hiện khai hộ.

2. Trong trường hợp người dân chỉ mang theo thẻ bảo hiểm y tế thì thực hiện quét mã bảo hiểm y tế để cập nhật thông tin check-in.

PHẦN 2. HƯỚNG DẪN KHAI BÁO Y TẾ BẰNG QR CODE

Công chức, viên chức, người lao động ngành Giao thông vận tải có thể thực hiện bằng 02 hình thức để có thể “Khai báo y tế” bằng QR Code

Cách 1: Truy cập đường dẫn https://tokhaiyte.vn để khai trực tuyến.

Cách 2: Truy cập vào chợ ứng dụng Google Play (Android) /App Store (IOS) để tìm và tải ứng dụng các ứng dụng “Vietnam Health Declaration” “Bluezone” “Ncovi” cài đặt ứng dụng trên điện thoại di động.

1. Khai báo trên Web

Người dân có thể thực hiện “Khai báo y tế” bằng sử dụng các trình duyệt web như Firefox/ Côc Côc/ Chrome cách truy cập đường dẫn https://tokhaiyte.vn trên máy tính hoặc thiết bị di động có kết nối internet.

BƯỚC 1: Truy cập địa chỉ https://tokhaiyte.vn, chọn mục “Khai báo toàn dân”.

BƯỚC 2: Nhập chính xác Số điện thoại di động để nhận được Mã OTP (Mã bảo mật) từ hệ thống. Hệ thống gửi lại Mã OTP cho người dân qua tin nhắn “IT-antiNCOV” trên điện thoại.

BƯỚC 3: Nhập Mã OTP để vào hệ thống và thực hiện khai báo

2. Khai báo trên di động

Thực hiện “Khai báo y tế” trên điện thoại di động bằng cách tải các ứng dụng về máy cá nhân.

BƯỚC 1: Truy cập vào chợ ứng dụng Google Play (Android) /App Store (IOS) để tìm và tải các ứng dụng với tên “Vietnam Health Declaration” “Bluezone” “Ncovi” cài đặt ứng dụng trên điện thoại di động.

BƯỚC 2: Thực hiện cập nhật chính xác thông tin Số điện thoại di động để nhận Mã xác thực (OTP) và truy cập hệ thống

BƯỚC 3: Chọn chức năng “Khai báo y tế” để cập nhật các thông tin cần thiết có yêu cầu dấu (*) theo mẫu của Bộ y tế ban hành và “Gửi thông tin”.

(!) Lưu ý: Với phần mềm “Vietnam Health Declaration” có thể nhớ Số thẻ bảo hiểm y tế thì người dân có thể thực hiện chọn “Có thẻ bảo hiểm y tế” để nhập thông tin SỐ THẺ và hệ thống tự động cập nhật các thông tin cá nhân.

Bước 4: Sau khi hoàn thiện gửi thông tin, hệ thống sẽ tự động trả lại một mã “QR-CODE” cho người dân có thể sử dụng “Check-in/Check-out y tế” tại các nơi yêu cầu (Hình minh họa).

(Các thông tin về lịch sử các lần khai sẽ được lưu trong “Tờ khai của tôi”)

Khi đến các địa điểm cần xác nhận ĐẾN VÀ ĐI hay còn gọi là “Check-in/ Check-Out y tế”, người dân sử dụng chức năng “Quét QR” trên các hệ thống để khai báo.

Trong trường không có điện thoại di động thông minh thì người dân có thể sử dụng máy tính tại nơi cần khai báo thực hiện truy cập hệ thống (tokhaiyte.vn) để được in Mã QR-Code xác nhận hoặc đọc Số điện thoại để được xác nhận.