Quyết định 818/QĐ-BTP 2024 Kế hoạch phát động phong trào “Đẩy nhanh tiến độ hoàn thành Kế hoạch số hóa dữ liệu hộ tịch”

QUYẾT ĐỊNH

Về việc ban hành Kế hoạch phát động phong trào thi đua cao điểm “Đẩy nhanh
tiến độ hoàn thành Kế hoạch số hóa dữ liệu hộ tịch”

^{___________________}

BỘ TRƯỞNG BỘ TƯ PHÁP

Căn cứ Luật Thi đua, khen thưởng ngày 15 tháng 6 năm 2022;

Căn cứ Nghị định số 98/2023/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2023 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Thi đua, khen thưởng;

Căn cứ Nghị định số 98/2022/NĐ-CP ngày 29 tháng 11 năm 2022 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Tư pháp;

Căn cứ Nghị định số 87/2020/NĐ-CP ngày 28 tháng 7 năm 2020 của Chính phủ quy định về Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, đăng ký hộ tịch trực tuyến;

Căn cứ Thông tư số 11/2023/TT-BTP ngày 29 tháng 12 năm 2023 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết một số điều của Luật Thi đua, khen thưởng đối với ngành Tư pháp;

Theo đề nghị của Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ và Cục trưởng Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Kế hoạch phát động phong trào thi đua cao điểm “Đẩy nhanh tiến độ hoàn thành Kế hoạch số hóa dữ liệu hộ tịch”.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực từ ngày ký.

Điều 3. Hội đồng Thi đua - Khen thưởng ngành Tư pháp, Chánh Văn phòng, Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ, Cục trưởng Cục Kế hoạch - Tài chính, Cục trưởng Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực, Thủ trưởng các đơn vị có liên quan thuộc Bộ; Giám đốc Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

KẾ HOẠCH

Phát động phong trào thi đua cao điểm “Đẩy nhanh tiến độ hoàn thành
Kế hoạch số hóa dữ liệu hộ tịch”

(Ban hành kèm theo Quyết định số 818/QĐ-BTP ngày 10 tháng 5 năm 2024
của Bộ trưởng Bộ Tư pháp)

^{__________________}

Để động viên, khuyến khích tập thể, cá nhân cố gắng nỗ lực, khắc phục khó khăn, phấn đấu, hoàn thành vượt tiến độ số hóa dữ liệu hộ tịch, Bộ Tư pháp phát động phong trào thi đua cao điểm “Đẩy nhanh tiến độ hoàn thành Kế hoạch số hóa dữ liệu hộ tịch ” với những nội dung cụ thể như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

1.1. Phát huy tinh thần đoàn kết, chủ động, sáng tạo của các tập thể, cá nhân; tạo động lực mạnh mẽ, khí thế thi đua sôi nổi, sâu rộng, đều khắp, phấn đấu hoàn thành Kế hoạch số hóa dữ liệu hộ tịch từ Sổ hộ tịch vượt tiến độ đã đề ra theo Nghị định số 87/2020/NĐ-CP.

1.2. Tăng cường sự đoàn kết, hợp tác, phối hợp, trao đổi, học tập, chia sẻ kinh nghiệm giữa các tập thể, cá nhân trong ngành, các cơ quan, đơn vị.

1.3. Phát hiện, biểu dương, khen thưởng kịp thời những tập thể, cá nhân tiêu biểu, có mô hình hay, cách làm hiệu quả, sáng tạo trong phong trào thi đua để tuyên truyền, nhân rộng các điển hình tiên tiến, tạo sự lan tỏa trong ngành, cơ quan, đơn vị. Kết quả khen thưởng của phong trào thi đua là cơ sở để đề nghị các hình thức khen thưởng cao hơn.

2. Yêu cầu

2.1. Phong trào thi đua phải được thực hiện thường xuyên, liên tục trong thời gian đã xác định; nội dung thi đua phải thực chất, phù hợp với đặc điểm, điều kiện thực tiễn của các cơ quan, đơn vị, địa phương; kịp thời tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc, góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác số hóa dữ liệu hộ tịch.

2.2. Khen thưởng phải trên cơ sở kết quả, thành tích thực chất, đạt được trong phong trào thi đua, công tác bình chọn, xét khen thưởng phải bảo đảm khách quan, công khai, công bằng, đúng trình tự, thủ tục theo quy định của pháp luật.

II. ĐỐI TƯỢNG THI ĐUA, THỜI GIAN THỰC HIỆN; THẨM QUYỀN, HÌNH THỨC KHEN THƯỞNG

1. Đối tượng thi đua

1.1. Tập thể

- Các đơn vị thuộc Bộ Tư pháp và các tập thể trực thuộc các đơn vị thuộc Bộ Tư pháp có liên quan.

- Các đơn vị thuộc các Bộ, ngành có liên quan.

- Sở Tư pháp, các tập thể có liên quan trực thuộc Sở Tư pháp; Phòng Tư pháp.

1.2. Cá nhân

- Công chức, viên chức, người lao động các đơn vị thuộc Bộ Tư pháp có liên quan.

- Công chức, viên chức, người lao động các đơn vị thuộc các Bộ, ngành có liên quan.

- Công chức, viên chức, người lao động thuộc Sở Tư pháp, Phòng Tư pháp, công chức Tư pháp - Hộ tịch.

2. Thời gian thực hiện

- Phong trào thi đua cao điểm được triển khai thực hiện từ tháng 5 năm 2024 đến hết ngày 31/10/2024.

- Tổng kết phong trào thi đua được thực hiện vào dịp tổng kết Chương trình hành động quốc gia của Việt Nam về đăng ký, thống kê hộ tịch giai đoạn 2017 - 2024 (ban hành kèm theo Quyết định số 101/QĐ-TTg ngày 23/01/2017 của Thủ tướng Chính phủ) - quý IV/2024.

3. Thẩm quyền, hình thức khen thưởng

a) Khen thưởng theo thẩm quyền của cơ quan, đơn vị, địa phương

Căn cứ kết quả triển khai phong trào thi đua, đề nghị các Bộ, ngành trung ương, địa phương chủ động khen thưởng theo thẩm quyền đối với các tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc trong phong trào thi đua trên địa bàn, lĩnh vực quản lý.

b) Khen thưởng “Bằng khen của Bộ trưởng Bộ Tư pháp”

Trên cơ sở kết quả đề nghị xét khen thưởng của các cơ quan, đơn vị, căn cứ điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định, Bộ trưởng Bộ Tư pháp sẽ tặng Bằng khen cho một số tập thể, cá nhân đạt thành tích xuất sắc, tiêu biểu trong đợt thi đua.

(Bộ Tư pháp sẽ có văn bản hướng dẫn về tổng kết đợt thi đua và xét, đề nghị khen thưởng)

III. NỘI DUNG THI ĐUA

Để phong trào thi đua cao điểm “Đẩy nhanh tiến độ hoàn thành Kế hoạch số hóa dữ liệu hộ tịch ” đạt được mục tiêu xong trước ngày 31/12/2024, phấn đấu đẩy nhanh tiến độ, về đích sớm trước ngày 30/9/2024, các cơ quan, đơn vị, địa phương cần tập trung thực hiện các nhiệm vụ và tiêu chí cụ thể như sau:

1. Các địa phương đang triển khai thực hiện số hóa

1.1. Các địa phương bắt đầu triển khai Kế hoạch số hóa

Cơ quan Tư pháp, công chức Tư pháp - Hộ tịch các địa phương chủ động, kịp thời và quyết liệt tham mưu, đề xuất Ủy ban nhân dân cùng cấp quan tâm sâu sát, chỉ đạo bố trí kinh phí, thực hiện việc số hóa dữ liệu hộ tịch thuộc phạm vi quản lý của mình phù hợp với Kế hoạch số hóa của địa phương. Triển khai thực hiện các bước số hoá sổ hộ tịch, tranh thủ học tập kinh nghiệm các địa phương có điều kiện, hoàn cảnh tương ứng đã thực hiện xong việc số hóa; thường xuyên báo cáo, cập nhật tiến độ thực hiện về cơ quan đầu mối của Bộ Tư pháp (Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực) hàng tuần. Tiến độ triển khai thực hiện Kế hoạch số hóa là tiêu chí quan trọng trong việc xét khen thưởng.

1.2. Các địa phương đã thực hiện việc nhập dữ liệu số hóa vào Phần mềm 158, đang phê duyệt dữ liệu vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử

Tăng cường rà soát, đối chiếu bảo đảm tính chính xác, đầy đủ của dữ liệu đã số hóa, đẩy nhanh tiến độ phê duyệt dữ liệu từ Phần mềm hộ tịch 158 vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử. Tùy theo điều kiện của địa phương, chủ động phối hợp với cơ quan công an có thẩm quyền rà soát đối chiếu, xử lý dữ liệu hộ tịch đã số hóa với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư theo phương thức số hóa đến đâu rà soát, đối chiếu đến đó (cuốn chiếu) hoặc theo phương thức đối chiếu toàn bộ dữ liệu theo Quy trình số 1050/HTQTCT-QLHC; báo cáo cập nhật tiến độ thực hiện theo định kỳ hàng tháng và thống nhất phương thức rà soát, đối chiếu dữ liệu với cơ quan đầu mối của Bộ Tư pháp. Sở Tư pháp là cơ quan chủ trì, hướng dẫn việc số hóa (nhập dữ liệu, quét đính kèm trang sổ hộ tịch tương ứng, phê duyệt chuyển thành dữ liệu chính thức trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử).

1.3. Các địa phương thực hiện nhập dữ liệu hộ tịch từ Sổ hộ tịch trên nền Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư theo Quy trình 1292/HTQTCT-QLHC

Chủ động thực hiện tiếp nhận, rà soát, đối chiếu dữ liệu đã nhập do cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trích xuất, bàn giao, khẩn trương thực hiện việc chuyển dữ liệu vào Phần mềm 158 theo hướng dẫn của Bộ Tư pháp; đề xuất, bám sát và triển khai thực hiện ngay khi được Ủy ban nhân dân có thẩm quyền bố trí kinh phí quét (scan), đính kèm trang sổ tương ứng với dữ liệu trong Phần mềm 158, phê duyệt dữ liệu vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử sau khi đính kèm, hoàn thiện việc số hóa. Sẵn sàng dữ liệu để rà soát, đối chiếu với dữ liệu tương ứng trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để bảo đảm dữ liệu đúng, chính xác, xác định số định danh làm cơ sở thiết lập bản ghi dữ liệu hộ tịch điện tử cá nhân theo phương châm “Đúng, đủ, sạch, sống”. Phối hợp cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư rà soát, đối chiếu dữ liệu ngay sau khi hoàn thành việc số hóa.

2. Các địa phương đã hoàn thành việc số hóa

Có Báo cáo nghiệm thu, bảo đảm tính chính xác, đầy đủ của dữ liệu số hóa. Chủ động phối hợp với cơ quan công an có thẩm quyền rà soát đối chiếu, xử lý dữ liệu hộ tịch đã số hóa với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư theo Quy trình số 1050/HTQTCT-QLHC. Chỉ đạo cơ quan đăng ký hộ tịch khai thác, sử dụng bảo đảm hiệu quả, đúng quy định.

IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Trách nhiệm thực hiện

1.1. Trên cơ sở nội dung của Kế hoạch này, Hội đồng Thi đua - Khen thưởng ngành Tư pháp có trách nhiệm tham mưu cho Bộ trưởng trong việc tổ chức, chỉ đạo, hướng dẫn, đôn đốc triển khai thực hiện Kế hoạch.

Vụ Tổ chức cán bộ (Thường trực Hội đồng Thi đua - Khen thưởng ngành Tư pháp) có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực tham mưu tổ chức thực hiện Kế hoạch này; theo dõi, đôn đốc và hướng dẫn xét, đề nghị khen thưởng tổng kết phong trào thi đua; lựa chọn tập thể, cá nhân có thành tích tiêu biểu xuất sắc trong việc thực hiện phong trào thi đua để trình Bộ trưởng Bộ Tư pháp khen thưởng.

1.2. Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực

- Phối hợp với Vụ Tổ chức cán bộ và các đơn vị có liên quan tổ chức thực hiện kế hoạch; tham mưu giúp Bộ trưởng Bộ Tư pháp chỉ đạo, hướng dẫn tổng kết đợt thi đua, đề nghị cấp có thẩm quyền khen thưởng đối với những tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc, tiêu biểu trong việc thực hiện.

- Thực hiện đôn đốc, hướng dẫn địa phương tháo gỡ vướng mắc kịp thời, bảo đảm đúng tiến độ trong phong trào thi đua.

1.3. Giám đốc Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương trong phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn được giao có trách nhiệm tham mưu:

- Xây dựng Kế hoạch triển khai thực hiện; tăng cường hoạt động quản lý, chỉ đạo, điều hành, hướng dẫn các cơ quan cấp huyện, cấp xã trong thực hiện việc nhập dữ liệu số hóa.

- Phổ biến, quán triệt, nội dung đợt thi đua cao điểm đến toàn thể công chức, viên chức và người lao động trong cơ quan, đơn vị. Kiểm tra, đôn đốc, hướng dẫn các đơn vị trực thuộc xây dựng triển khai phong trào thi đua.

1.4. Cục Công nghệ thông tin tiếp tục hỗ trợ địa phương xử lý kịp thời các vấn đề kỹ thuật liên quan đến nhiệm vụ số hóa dự liệu hộ tịch.

1.5. Các đơn vị có liên quan thuộc Bộ phối hợp với Vụ Tổ chức cán bộ theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc triển khai thực hiện Kế hoạch; có ý kiến đánh giá về kết quả thực hiện Kế hoạch đối với các đơn vị là đối tượng thi đua theo lĩnh vực, địa bàn được phân công phụ trách.

2. Kinh phí tổ chức thực hiện

Kinh phí tổ chức thực hiện phong trào thi đua cao điểm được thực hiện theo quy định hiện hành và nguồn kinh phí dành cho công tác thi đua, khen thưởng của các cơ quan, đơn vị.

Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc, các cơ quan, đơn vị kịp thời phản ánh về Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực để được hướng dẫn hoặc báo cáo Lãnh đạo Bộ chỉ đạo, giải quyết./.