Quyết định 1014/QĐ-TLĐ của Tổng liên đoàn Lao động Việt Nam về việc ban hành Quy định về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản của tổ chức công đoàn

Quyết định 1014/QĐ-TLĐ: Quy định về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản của tổ chức công đoàn

Quyết định 1014/QĐ-TLĐ được Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam ban hành ngày 19/08/2011, có hiệu lực từ ngày ký, thay thế Hướng dẫn số 1156/HD-TLĐ ngày 23/06/2005. Quyết định này quy định chi tiết về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản trong hệ thống tổ chức công đoàn, áp dụng cho các cơ quan, đơn vị thuộc hệ thống công đoàn Việt Nam.

Thể thức văn bản:

• Thể thức văn bản bao gồm các thành phần cấu thành văn bản như quốc hiệu, tên cơ quan ban hành, số và ký hiệu văn bản, địa danh và ngày tháng năm ban hành, tên loại và trích yếu nội dung, nội dung văn bản, quyền hạn, chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền, dấu của cơ quan, đơn vị, và nơi nhận.
• Tên cơ quan ban hành phải được ghi đầy đủ theo quy định tại văn bản thành lập và không được viết tắt. Tên cơ quan chủ quản trực tiếp cũng phải được ghi đầy đủ nếu có.

Kỹ thuật trình bày văn bản:

• Khổ giấy: Văn bản hành chính được trình bày trên khổ giấy A4, trong khi các văn bản như giấy giới thiệu, phiếu gửi có thể sử dụng khổ giấy A5.
• Phông chữ: Sử dụng phông chữ tiếng Việt của bộ mã ký tự Unicode theo Tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN) 6909:2001.
• Định lề trang: Lề trên và dưới cách mép từ 20-25 mm, lề trái từ 30-35 mm, và lề phải từ 15-20 mm. Có thể điều chỉnh kích thước định lề khi cần thiết.
• Vị trí trình bày: Các thành phần thể thức văn bản được trình bày theo sơ đồ bố trí kèm theo quy định này.

Nội dung văn bản:

• Nội dung phải ngắn gọn, rõ ràng, chính xác, phù hợp với quy định pháp luật và không sử dụng từ ngữ địa phương hoặc nước ngoài nếu không cần thiết.
• Bố cục: Văn bản có thể được bố cục theo phần, chương, mục, điều, khoản, điểm tùy theo thể loại và nội dung.

Quyền hạn và chức vụ của người ký:

• Quyền hạn: Ghi rõ quyền hạn của người ký như "TM." (thay mặt), "KT." (ký thay), "TL." (thừa lệnh), "TUQ." (thừa ủy quyền).
• Chức vụ: Ghi chức vụ lãnh đạo chính thức của người ký trong cơ quan, đơn vị.

Dấu và nơi nhận:

• Dấu của cơ quan: Được đóng theo quy định của pháp luật, dấu giáp lai được đóng vào khoảng giữa mép phải của văn bản.
• Nơi nhận: Xác định cụ thể các cơ quan, tổ chức, đơn vị và cá nhân nhận văn bản để xem xét, giải quyết, thi hành, kiểm tra, giám sát, báo cáo, trao đổi công việc, biết và lưu.

Quyết định này yêu cầu các Liên đoàn Lao động tỉnh, thành phố, Công đoàn ngành Trung ương, Công đoàn Tổng công ty và các ban, đơn vị trực thuộc Tổng Liên đoàn chịu trách nhiệm thi hành.

Xem chi tiết Quyết định 1014/QĐ-TLĐ có hiệu lực kể từ ngày 19/08/2011