Quyết định 933/QĐ-TLĐ 2024 ban hành Quy định về thể loại, thẩm quyền ban hành, thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản của Công đoàn

TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM __________	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc _____________________
Số: 933/QĐ-TLĐ	Hà Nội, ngày 14 tháng 5 năm 2024

QUYẾT ĐỊNH

Về việc ban hành Quy định về thể loại, thẩm quyền ban hành,

 thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản của tổ chức Công đoàn Việt Nam

^{_________________}

ĐOÀN CHỦ TỊCH TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM

Căn cứ Luật Công đoàn ngày 20 tháng 6 năm 2012;

Căn cứ Điều lệ Công đoàn Việt Nam khóa XII;

Căn cứ Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 3 tháng 2020 của Chính phủ về công tác văn thư;

Căn cứ Quy định số 66-QĐ/TW ngày 06 tháng 02 năm 2017 của Ban Chấp hành Trung ương về thể loại, thẩm quyền ban hành và thể thức văn bản của Đảng;

Theo đề nghị của Văn phòng Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam.

QUYẾT ĐỊNH

Nơi nhận: - Như Điều 3; - Cục Lưu trữ VP TW Đảng (để b/c); - Lưu: VT, VP.

TM. ĐOÀN CHỦ TỊCH CHỦ TỊCH Nguyễn Đình Khang

TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM _______

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc _______________

QUY ĐỊNH

Về thể loại, thẩm quyền ban hành, thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản

 của tổ chức Công đoàn Việt Nam

(Ban hành kèm theo Quyết định số 933/QĐ-TLĐ ngày 14 tháng 5 năm 2024

 của Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam)

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh
Quy định này hướng dẫn về thể loại, thẩm quyền ban hành, thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản của tổ chức Công đoàn Việt Nam.

1. Quy định này áp dụng đối với các cấp công đoàn, các đơn vị trực thuộc tổ chức Công đoàn Việt Nam (sau đây gọi chung là các cấp công đoàn).

2. Các cấp công đoàn trong Quân đội nhân dân Việt Nam và Công an nhân dân Việt Nam được ban hành các loại văn bản tương ứng với công đoàn các cấp.

Điều 3. Yêu cầu đối với văn bản của tổ chức Công đoàn Việt Nam
Văn bản của tổ chức Công đoàn Việt Nam phải bảo đảm sự thống nhất, đồng bộ về thể loại, thẩm quyền ban hành, thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản.

Điều 4. Trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan, đơn vị và các cá nhân liên quan đối với việc ban hành văn bản
Người đứng đầu cơ quan, đơn vị trong phạm vi, quyền hạn được giao có trách nhiệm chỉ đạo, thực hiện đúng quy định về thể loại, thẩm quyền ban hành, thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản của tổ chức Công đoàn Việt Nam
Người ký văn bản phải chịu trách nhiệm về nội dung, thể loại, thẩm quyền ban hành và tuân thủ quy định về thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản.
Chánh Văn phòng hoặc người được giao phụ trách công tác văn phòng có trách nhiệm thẩm định về thể loại, thẩm quyền ban hành và xem xét, kiểm tra, đảm bảo về thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản trước khi ban hành.
Cá nhân được giao nhiệm vụ soạn thảo văn bản chịu trách nhiệm trước người đứng đầu đơn vị và trước pháp luật về bản thảo văn bản trong phạm vi chức trách, nhiệm vụ được giao.

1. Văn bản của tổ chức Công đoàn Việt Nam là loại hình tài liệu được thể hiện bằng ngôn ngữ viết tiếng Việt để ghi lại hoạt động của các cấp công đoàn, do cơ quan có thẩm quyền của các cấp công đoàn ban hành (hoặc phối hợp ban hành) theo quy định của pháp luật, Điều lệ Công đoàn Việt Nam và quy định của Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam.

2. Hệ thống văn bản của tổ chức Công đoàn Việt Nam gồm toàn bộ các loại văn bản của các cấp từ Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam đến công đoàn cơ sở.

Điều 6. Ban hành văn bản
Các cấp công đoàn ban hành văn bản phải phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của mình. Các văn bản của các cấp công đoàn được viết bằng tiếng Việt, ngôn ngữ sử dụng trong văn bản phải chính xác, phổ thông, cách diễn đạt phải rõ ràng, dễ hiểu, phù hợp với thể loại, thẩm quyền ban hành, thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản theo quy định.

1. Văn bản đã phát hành nhưng có sai sót về nội dung, thể thức, kỹ thuật trình bày, thủ tục ban hành phải được sửa đổi, thay thế bằng văn bản có hình thức tương đương. Văn bản của các cấp công đoàn chỉ được sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ bởi chính cơ quan đã ban hành văn bản hoặc công đoàn cấp trên có thẩm quyền.

2. Khi ban hành văn bản mới, phải ghi rõ nội dung sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ văn bản, nội dung của văn bản đã ban hành trái hoặc không còn phù hợp; đồng thời có thể sửa đổi, bổ sung, thay thế hoặc bãi bỏ nội dung của một số văn bản khác do cùng một cơ quan ban hành.

Điều 8. Thể loại văn bản

Thể loại văn bản là tên gọi của từng loại văn bản, phù hợp với tính chất, nội dung và mục đích ban hành của văn bản. Các thể loại văn bản của tổ chức Công đoàn Việt Nam bao gồm:

1. Điều lệ Công đoàn Việt Nam

Điều lệ Công đoàn Việt Nam là văn bản xác định tôn chỉ, mục đích, các nguyên tắc về tổ chức và hoạt động, cơ cấu tổ chức bộ máy của tổ chức Công đoàn Việt Nam, quy định trách nhiệm, nghĩa vụ, quyền hạn của đoàn viên, cán bộ và các cấp công đoàn.

2. Chiến lược

Chiến lược là văn bản trình bày quan điểm, phương châm, mục tiêu chủ yếu và các giải pháp có tính toàn cục về phát triển một hoặc một số lĩnh vực trong một giai đoạn nhất định.

3. Nghị quyết

Nghị quyết là văn bản ghi lại các quyết định được thông qua ở đại hội, hội nghị cơ quan lãnh đạo công đoàn các cấp, hội nghị đoàn viên về đường lối, chủ trương, chính sách, kế hoạch hoặc các vấn đề cụ thể.

4. Quyết định

Quyết định là văn bản dùng để ban hành hoặc bãi bỏ các quy chế, quy định, quyết định cụ thể về chủ trương, chính sách, tổ chức bộ máy, nhân sự thuộc phạm vi quyền hạn của công đoàn các cấp.

5. Chỉ thị

Chỉ thị là văn bản dùng để chỉ đạo công đoàn cấp dưới thực hiện các chủ trương, chính sách hoặc một số nhiệm vụ cụ thể.

6. Kết luận

Kết luận là văn bản ghi lại ý kiến chính thức của cơ quan lãnh đạo công đoàn các cấp về những vấn đề nhất định hoặc về chủ trương, biện pháp xử lý công việc cụ thể.

7. Quy chế

Quy chế là văn bản xác định nguyên tắc, trách nhiệm, quyền hạn, chế độ và lề lối làm việc của công đoàn các cấp.

8. Quy định

Quy định là văn bản xác định các nguyên tắc, tiêu chuẩn, thủ tục và chế độ cụ thể về một lĩnh vực công tác nhất định của công đoàn các cấp.

9. Hướng dẫn

Hướng dẫn là văn bản giải thích, chỉ dẫn cụ thể việc tổ chức thực hiện văn bản của công đoàn cấp trên.

10. Thông báo

Thông báo là văn bản dùng để thông tin về một vấn đề, một sự việc cụ thể để các cơ quan, cá nhân có liên quan biết hoặc thực hiện.

11. Thông cáo

Thông cáo là văn bản dùng để công bố về một sự kiện, sự việc quan trọng.

12. Tuyên bố

Tuyên bố là văn bản dùng để chính thức công bố lập trường, quan điểm thái độ của tổ chức công đoàn về một sự kiện, sự việc quan trọng.

13. Lời kêu gọi

Lời kêu gọi là văn bản dùng để yêu cầu hoặc động viên mọi người thực hiện một nhiệm vụ hoặc hưởng ứng một chủ trương có ý nghĩa chính trị.

14. Báo cáo

Báo cáo là văn bản dùng để tường trình về tình hình hoạt động của một cấp công đoàn hoặc về một đề án, một vấn đề, sự việc nhất định.

15. Kế hoạch

Kế hoạch là văn bản dùng để xác định mục đích, yêu cầu, chỉ tiêu của nhiệm vụ cần hoàn thành trong khoảng thời gian nhất định và các biện pháp về tổ chức, nhân sự, cơ sở vật chất cần thiết để thực hiện nhiệm vụ đó.

16. Quy hoạch

Quy hoạch là văn bản xác định mục tiêu và các phương án, giải pháp lớn cho một vấn đề, một lĩnh vực cần thực hiện trong thời gian tương đối dài, nhiều năm.

17. Chương trình

Chương trình là văn bản dùng để trình bày, sắp xếp toàn bộ những việc cần làm đối với một lĩnh vực công tác hoặc tất cả các mặt công tác của các cấp công đoàn theo một trình tự nhất định, trong một thời gian cụ thể.

18. Đề án

Đề án là văn bản dùng để trình bày có hệ thống về một kế hoạch, giải pháp giải quyết một nhiệm vụ, một vấn đề nhất định để cấp có thẩm quyền phê duyệt.

19. Phương án

Phương án là văn bản trình bày các cách thức hành động tối ưu để thực hiện nhiệm vụ công tác nhất định của các cấp công đoàn

20. Tờ trình

Tờ trình là văn bản dùng để thuyết trình tổng quát về một đề án, một vấn đề, một dự thảo văn bản để cấp trên xem xét, quyết định.

21. Công văn

Công văn là văn bản dùng để truyền đạt, trao đổi các công việc cụ thể trong quá trình thực hiện chức năng, nhiệm vụ của các cấp công đoàn.

22. Biên bản

Biên bản là văn bản ghi chép nội dung, diễn biến, ý kiến phát biểu và ý kiến kết luận của đại hội và các hội nghị của cơ quan công đoàn các cấp.

1. Giấy mời là văn bản của cơ quan, tổ chức dùng để mời tập thể hoặc cá nhân tham dự các hoạt động mang tính sự kiện sắp được tổ chức (cuộc họp, hội nghị, hội thảo...).

2. Giấy giới thiệu là văn bản dùng để giới thiệu cán bộ, công chức, viên chức, người lao động trong cơ quan, đơn vị khi đi giao dịch, liên hệ công tác với cơ quan, tổ chức khác.

3. Giấy ủy quyền là một văn bản pháp lý trong đó ghi nhận việc người ủy quyền chỉ định người được ủy quyền đại diện mình thực hiện một hoặc nhiều công việc trong phạm vi quy định tại giấy ủy quyền.

4. Giấy nghỉ phép là văn bản của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp cho cán bộ, công chức, viên chức, người lao động được nghỉ phép theo chế độ quy định.

5. Phiếu trình giải quyết công việc, phiếu trình ký ban hành văn bản là mẫu văn bản hành chính của cơ quan công đoàn các cấp để trình xin ý kiến lãnh đạo xem xét phê duyệt hoặc ký ban hành văn bản của cơ quan công đoàn các cấp.

6. Phiếu chuyển là văn bản của cơ quan, tổ chức dùng để gửi kèm văn bản đã nhận được đến cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân có thẩm quyền giải quyết.

7. Thư công là văn bản không chính thức của người đứng đầu cơ quan, tổ chức trao đổi việc công với người đứng đầu cơ quan, tổ chức khác hoặc để thăm hỏi, chúc mừng, cảm ơn, chia buồn... đối với cá nhân, cơ quan, tổ chức.

8. Giấy chứng nhận là văn bản do cơ quan, tổ chức có tư cách pháp nhân cấp cho một tổ chức hoặc cá nhân để xác nhận một vấn đề nào đó.

1. Đại hội đại biểu toàn quốc ban hành

a) Đại hội

- Điều lệ Công đoàn Việt Nam

- Nghị quyết

- Quy chế

- Thông báo

- Thông cáo

- Tuyên bố

- Lời kêu gọi

- Chương trình

- Công văn

- Biên bản

b) Đoàn Chủ tịch

- Thông báo

- Báo cáo

- Chương trình

- Công văn

- Biên bản

c) Đoàn Thư ký

- Báo cáo

- Chương trình

- Công văn

- Biên bản

d) Ban thẩm tra tư cách đại biểu

Báo cáo

e) Ban kiểm phiếu Báo cáo

2. Ban Chấp hành Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam ban hành

- Chiến lược

- Nghị quyết

- Quyết định

- Kết luận

- Quy chế

- Quy định

- Thông báo

- Thông cáo

- Lời kêu gọi

- Báo cáo

- Kế hoạch

- Quy hoạch

- Chương trình

- Đề án

- Phương án

- Tờ trình

- Công văn

- Biên bản

3. Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam ban hành

- Nghị quyết

- Quyết định

- Chỉ thị

- Kết luận

- Quy chế

- Quy định

- Thông báo

- Báo cáo

- Kế hoạch

- Quy hoạch

- Chương trình

- Đề án

- Phương án

- Tờ trình

- Công văn

- Biên bản

1. Đại hội đại biểu ban hành

a) Đại hội

- Nghị quyết

- Quy chế

- Thông báo

- Thông cáo

- Chương trình

- Công văn

- Biên bản

b) Đoàn Chủ tịch

- Thông báo

- Báo cáo

- Chương trình

- Công văn

- Biên bản

c) Đoàn Thư ký

- Báo cáo

- Chương trình

- Công văn

- Biên bản

d) Ban Thẩm tra tư cách đại biểu

Báo cáo

e) Ban Kiểm phiếu

Báo cáo

2. Ban Chấp hành công đoàn cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, công đoàn ngành trung ương và tương đương, công đoàn Tổng công ty trực thuộc Tổng Liên đoàn ban hành

- Nghị quyết

- Quyết định

- Kết luận

- Quy chế

- Quy định

- Thông báo

- Thông cáo

- Báo cáo

- Kế hoạch

- Quy hoạch

- Chương trình

- Đề án

- Phương án

- Tờ trình

- Công văn

- Biên bản

3. Ban Thường vụ công đoàn cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, công đoàn ngành trung ương và tương đương, công đoàn Tổng công ty trực thuộc Tổng Liên đoàn ban hành

- Nghị quyết

- Quyết định

- Chỉ thị

- Kết luận

- Quy chế

- Quy định

- Hướng dẫn

- Thông báo

- Báo cáo

- Kế hoạch

- Quy hoạch

- Chương trình

- Đề án

- Phương án

- Tờ trình

- Công văn

- Biên bản

1. Đại hội đại biểu ban hành

a) Đại hội

- Nghị quyết

- Quy chế

- Thông báo

- Thông cáo

- Chương trình

- Công văn

- Biên bản

b) Đoàn Chủ tịch

- Thông báo

- Báo cáo

- Chương trình

- Công văn

- Biên bản

c) Đoàn Thư ký

- Báo cáo

- Chương trình

- Công văn

- Biên bản

d) Ban Thẩm tra tư cách đại biểu

- Báo cáo

e) Ban Kiểm phiếu

Báo cáo

2. Ban Chấp hành ban hành

- Nghị quyết

- Quyết định

- Kết luận

- Quy chế

- Quy định

- Thông báo

- Thông cáo

- Báo cáo

- Kế hoạch

- Quy hoạch

- Chương trình

- Đề án

- Phương án

- Công văn

- Tờ trình

- Biên bản

3. Ban Thường vụ ban hành

- Nghị quyết

- Quyết định

- Chỉ thị

- Kết luận

- Quy chế

- Quy định

- Hướng dẫn

- Thông báo

- Báo cáo

- Kế hoạch

- Quy hoạch

- Chương trình

- Đề án

- Phương án

- Tờ trình

- Công văn

- Biên bản

1. Đại hội (đại hội đại biểu hoặc đại hội toàn thể đoàn viên) ban hành

a) Đại hội

- Nghị quyết

- Chương trình

- Công văn

- Biên bản

b) Đoàn Chủ tịch

- Thông báo

- Báo cáo

- Chương trình

- Công văn

- Biên bản

c) Đoàn Thư ký

- Báo cáo

- Chương trình

- Công văn

- Biên bản

d) Ban Thẩm tra tư cách đại biểu

- Báo cáo

e) Ban Kiểm phiếu

Báo cáo

2. Ban Chấp hành ban hành

- Nghị quyết

- Quyết định

- Kết luận

- Quy chế

- Quy định

- Thông báo

- Báo cáo

- Kế hoạch

- Quy hoạch

- Chương trình

- Đề án

- Phương án

- Tờ trình

- Công văn

- Biên bản

3. Ban Thường vụ ban hành

- Nghị quyết

- Quyết định

- Kết luận

- Quy định

- Thông báo

- Báo cáo

- Kế hoạch

- Quy hoạch

- Chương trình

- Đề án

- Phương án

- Tờ trình

- Công văn

- Biên bản

Điều 14. Các văn bản do cơ quan tham mưu, giúp việc và các ban chỉ đạo, tiểu ban, hội đồng... hoạt động có thời hạn của cơ quan công đoàn các cấp ban hành
- Quyết định
- Kết luận
- Quy chế
- Quy định
- Hướng dẫn
- Thông báo
- Thông cáo
- Báo cáo
- Kế hoạch
- Quy hoạch
- Chương trình
- Đề án
- Tờ trình
- Công văn
- Biên bản

Điều 15. Ngoài thẩm quyền ban hành các loại văn bản được quy định trên, Đại hội công đoàn các cấp, các cơ quan công đoàn các cấp tùy tình hình được quyền ban hành các thể loại văn bản như: Kế hoạch, chương trình, đề án, tờ trình, công văn, biên bản và các giấy tờ hành chính được nêu tại Điều 9 của quy định này.

Điều 16. Thể thức văn bản của công đoàn
Thể thức văn bản của công đoàn là tập hợp các thành phần cấu thành văn bản, bao gồm những thành phần chính áp dụng đối với tất cả các loại văn bản và các thành phần bổ sung trong những trường hợp cụ thể hoặc đối với một số loại văn bản nhất định.

1. Quốc hiệu và Tiêu ngữ.

2. Tên cơ quan ban hành văn bản và tên cơ quan chủ quản trực tiếp (nếu có).

3. Số, ký hiệu của văn bản.

4. Địa danh và ngày tháng năm ban hành văn bản.

5. Tên loại và trích yếu nội dung văn bản.

6. Nội dung văn bản.

7. Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền.

8. Dấu, chữ ký số của cơ quan ban hành văn bản.

9. Nơi nhận văn bản.

Điều 18. Các thành phần thể thức bổ sung
Ngoài các thành phần thể thức quy định tại Điều 17 quy định này, văn bản có thể bổ sung các thành phần khác:

1. Phụ lục.

2. Dấu chỉ độ mật, mức độ khẩn, các chỉ dẫn về phạm vi lưu hành.

3. Ký hiệu người soạn thảo văn bản và số lượng bản phát hành.

4. Địa chỉ cơ quan, đơn vị; thư điện tử; trang thông tin điện tử; số điện thoại, số fax.

1. Kỹ thuật trình bày văn bản gồm: Khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang, phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, vị trí trình bày các thành phần thể thức, số trang văn bản. Kỹ thuật trình bày văn bản của tổ chức Công đoàn Việt Nam bao gồm: văn bản và bản sao văn bản được thực hiện theo quy định tại Phụ lục I Quy định này. Viết hoa trong văn bản được thực hiện theo quy định tại Phụ lục II Quy định này. Chữ viết tắt tên loại văn bản được thực hiện theo quy định tại Phụ lục III Quy định này. Văn bản Đại hội Công đoàn các cấp được thực hiện theo quy định tại Phụ lục IV Quy định này.

2. Kỹ thuật trình bày văn bản này chỉ áp dụng với các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của tổ chức Công đoàn Việt Nam, không áp dụng đối với văn bản được in thành sách, in trên báo, tạp chí và các loại ấn phẩm khác.

Điều 20. Tổ chức thực hiện
Các cấp công đoàn, các đơn vị trực thuộc tổ chức Công đoàn Việt Nam chịu trách nhiệm thực hiện Quy định này.
Các cấp công đoàn trong Quân đội nhân dân Việt Nam và Công an nhân dân Việt Nam cụ thể hóa Quy định này, phù hợp với đặc điểm tổ chức và hoạt động đặc thù của đơn vị.
Giao Văn phòng Tổng Liên đoàn hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra việc thi hành Quy định này trong toàn hệ thống tổ chức Công đoàn.
Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc, đơn vị phản ánh về Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam để sửa đổi, bổ sung cho phù hợp./.

TM. ĐOÀN CHỦ TỊCH CHỦ TỊCH   Nguyễn Đình Khang

Phần II

THỂ THỨC VÀ KỸ THUẬT TRÌNH BÀY BẢN SAO VĂN BẢN

 

1. Thể thức bản sao sang định dạng giấy

a) Hình thức sao: “SAO Y” hoặc “SAO LỤC” hoặc “TRÍCH SAO”.

b) Tên cơ quan, đơn vị sao văn bản.

c) Số, ký hiệu bản sao bao gồm số thứ tự đăng ký (được đánh chung cho các loại bản sao do cơ quan, đơn vị thực hiện) và chữ viết tắt tên loại bản sao theo Bảng chữ viết tắt và mẫu trình bày văn bản, bản sao văn bản tại Mục I Phụ lục III Quy định này. Số bản sao được ghi bằng chữ số Ả Rập, liên tục từ số 01 trong một nhiệm kỳ.

d) Địa danh và thời gian sao văn bản.

đ) Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền sao văn bản.

e) Dấu của cơ quan, tổ chức sao văn bản.

g) Nơi nhận.

2. Kỹ thuật trình bày bản sao sang định dạng giấy

a) Các thành phần thể thức bản sao được trình bày trên cùng một tờ giấy (khổ A4), ngay sau phần cuối cùng của văn bản cần sao dưới một đường kẻ nét liền, kéo dài hết chiều ngang của vùng trình bày văn bản.

b) Các cụm từ “SAO Y”, “SAO LỤC”, “TRÍCH SAO” được trình bày bằng chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm.

c) Cỡ chữ, kiểu chữ của tên cơ quan, tổ chức sao văn bản; số, ký hiệu bản sao; địa danh và thời gian sao văn bản; chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền; dấu của cơ quan, tổ chức sao văn bản và nơi nhận được trình bày theo hướng dẫn các thành phần thể thức văn bản tại khoản 2, 3, 4, 7, 8, 9 Mục II Phần I Phụ lục này.

d) Mẫu trình bày bản sao định dạng giấy được minh hoạ tại Phụ lục III Quy định này.

3. Sơ đồ bố trí các thành phần thể thức bản sao sang định dạng giấy

a) Vị trí trình bày các thành phần thể thức

Ô số	: Thành phần thể thức bản sao
1	: Hình thức sao: “SAO Y”, “SAO LỤC” hoặc “TRÍCH SAO”
2	: Tên cơ quan, đơn vị sao văn bản
3	: Số, ký hiệu của bản sao
4	: Địa danh và ngày, tháng, năm sao
5a, 5b, 5c	: Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền
6	: Dấu của cơ quan, đơn vị
7	: Nơi nhận

b) Sơ đồ

Phụ lục II

VIẾT HOA TRONG VĂN BẢN

(Kèm theo Quyết định số 933/QĐ-TLĐ ngày 14 tháng 5 năm 2024

 của Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam)

 

I. VIẾT HOA VÌ PHÉP ĐẶT CÂU

Viết hoa chữ cái đầu âm tiết thứ nhất của một câu hoàn chỉnh: Sau dấu chấm câu (.); sau dấu chấm hỏi (?); sau dấu chấm than (!) và khi xuống dòng.

II. VIẾT HOA DANH TỪ RIÊNG CHỈ TÊN NGƯỜI

1. Tên người Việt Nam

a) Tên thông thường: Viết hoa chữ cái đầu tất cả các âm tiết của danh từ riêng chỉ tên người. Ví dụ: Nguyễn Ái Quốc, Trần Phú, Giàng A Pao,...

b) Tên hiệu, tên gọi nhân vật lịch sử: Viết hoa chữ cái đầu tất cả các âm tiết. Ví dụ: Vua Hùng, Bà Triệu, Ông Gióng, Bác Hồ, Cụ Hồ,....

2. Tên người nước ngoài được phiên chuyển sang tiếng Việt

a) Trường hợp phiên âm qua âm Hán - Việt: Viết theo quy tắc viết tên người Việt Nam. Ví dụ: Kim Nhật Thành, Mao Trạch Đông, Thành Cát Tư Hãn,...

b) Trường hợp phiên âm không sang âm Hán - Việt (phiên âm trực tiếp sát cách đọc của nguyên ngữ): Viết hoa chữ cái đầu âm tiết thứ nhất trong mỗi thành phần. Ví dụ: Vla-đi-mia I-lích Lê-nin, Phri-đrích Ăng-ghen,...

III. VIẾT HOA TÊN ĐỊA LÝ

1. Tên địa lý Việt Nam

a) Tên đơn vị hành chính được cấu tạo giữa danh từ chung (tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương; xã, phường, thị trấn) với tên riêng của đơn vị hành chính đó: Viết hoa chữ cái đầu của các âm tiết tạo thành tên riêng và không dùng gạch nối. Ví dụ: thành phố Thái Nguyên, tỉnh Nam Định,...

b) Trường hợp tên đơn vị hành chính được cấu tạo giữa danh từ chung kết hợp với chữ số, tên người, tên sự kiện lịch sử: Viết hoa cả danh từ chung chỉ đơn vị hành chính đó. Ví dụ: Quận 1, Phường Điện Biên Phủ,...

c) Trường hợp viết hoa đặc biệt: Thủ đô Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh.

d) Tên địa lý được cấu tạo giữa danh từ chung chỉ địa hình (sông, núi, hồ, biển, cửa, bến, cầu, vũng, lạch, vàm,...) với danh từ riêng (có một âm tiết) trở thành tên riêng của địa danh đó: Viết hoa tất cả các chữ cái tạo nên địa danh. Ví dụ: Cửa Lò, Vũng Tàu, Lạch Trường, Vàm Cỏ, Cầu Giấy....

Trường hợp danh từ chung chỉ địa hình đi liền với danh từ riêng: Không viết hoa danh từ chung mà chỉ viết hoa danh từ riêng. Ví dụ: biển Cửa Lò, chợ Bến Thành, sông Vàm Cỏ, vịnh Hạ Long...

đ) Tên địa lý chỉ một vùng, miền, khu vực nhất định được cấu tạo bằng từ chỉ phương hướng kết hợp với từ chỉ phương thức khác: Viết hoa chữ cái đầu của tất cả các âm tiết tạo thành tên gọi. Đối với tên địa lý chỉ vùng miền riêng được cấu tạo bằng từ chỉ phương hướng kết hợp với danh từ chỉ địa hình thì phải viết hoa các chữ cái đầu mỗi âm tiết. Ví dụ: Tây Bắc, Đông Bắc, Bắc Bộ,...

2. Tên địa lý nước ngoài được phiên chuyển sang tiếng Việt

a) Tên địa lý đã được phiên âm sang âm Hán - Việt: Viết theo quy tắc viết hoa tên địa lý Việt Nam. Ví dụ: Bắc Kinh, Bình Nhưỡng, Pháp, Anh,...

b) Tên địa lý phiên âm không sang âm Hán - Việt (phiên âm trực tiếp sát cách đọc của nguyên ngữ): Viết hoa theo quy tắc viết hoa tên người nước ngoài quy định tại Điểm b, Khoản 2, Mục II. Ví dụ: Mát-xcơ-va, Men-bơn,...

IV. VIẾT HOA TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC

1. Tên cơ quan, tổ chức của Việt Nam

a) Viết hoa chữ cái đầu của các từ, cụm từ chỉ loại hình cơ quan, tổ chức; chức năng, lĩnh vực hoạt động của cơ quan, tổ chức. Ví dụ: Ban Chỉ đạo trung ương về Phòng chống tham nhũng, Văn phòng Chủ tịch nước, Bộ Tài nguyên và Môi trường, Tập đoàn Dầu khí Việt Nam, Hội đồng nhân dân tỉnh Sơn La, Sở Tài chính,...

b) Trường hợp viết hoa đặc biệt: Ban Chấp hành Trung ương Đảng Cộng sản Việt Nam; Văn phòng Trung ương Đảng,...

2. Tên cơ quan, tổ chức nước ngoài

a) Tên cơ quan, tổ chức nước ngoài đã dịch nghĩa: Viết hoa theo quy tắc viết tên cơ quan, tổ chức của Việt Nam. Ví dụ: Liên hợp quốc (UN); Tổ chức Y tế thế giới (WHO),...

b) Tên cơ quan, tổ chức nước ngoài được sử dụng trong văn bản ở dạng viết tắt: Viết bằng chữ in hoa như nguyên ngữ hoặc chuyển tự La - tinh nếu nguyên ngữ không thuộc hệ La-tinh. Ví dụ: WTO; UNDP; UNESCO, ASEAN,...

V. VIẾT HOA CÁC TRƯỜNG HỢP KHÁC

1. Danh từ thuộc trường hợp đặc biệt: Nhân dân, Nhà nước.

2. Tên các huân chương, huy chương, các danh hiệu vinh dự: Viết hoa chữ cái đầu của các âm tiết của các thành phần tạo thành tên riêng và các từ chỉ thứ, hạng. Ví dụ: Huân chương Sao vàng, Nghệ sĩ Nhân dân, Anh hùng Lao động,...

3. Tên chức vụ, học vị, danh hiệu: Viết hoa tên chức vụ, học vị nếu đi liền với tên người cụ thể. Ví dụ: Chủ tịch Quốc hội, Thủ tướng Chính phủ, Giáo sư Tôn Thất Tùng,...

4. Danh từ chung đã riêng hóa: Viết hoa chữ cái đầu của từ, cụm từ chỉ tên gọi đó trong trường hợp dùng trong một nhân xưng, đứng độc lập và thể hiện sự trân trọng. Ví dụ: Bác, Người (chỉ Chủ tịch Hồ Chí Minh), Đảng (chỉ Đảng Cộng sản Việt Nam),...

5. Tên các ngày lễ, ngày kỷ niệm: Viết hoa chữ cái đầu của âm tiết tạo thành tên gọi ngày lễ, ngày kỷ niệm. Ví dụ: ngày Quốc khánh 2-9, ngày Tổng tuyển cử đầu tiên, ngày Quốc tế Lao động 1-5, ngày Phụ nữ Việt Nam 20-10,...

6. Tên các loại văn bản: Viết hoa chữ cái đầu của tên loại văn bản và chữ cái đầu của âm tiết thứ nhất tạo thành tên gọi của văn bản trong trường hợp nói đến một văn bản cụ thể. Ví dụ: Bộ luật Hình sự, Luật Tổ chức Quốc hội,...

7. Trường hợp viện dẫn phần, chương, mục, tiểu mục, điều, khoản, điểm của một văn bản cụ thể thì viết hoa chữ cái đầu của phần, chương, mục, tiểu mục, điều.

Ví dụ:

- Căn cứ điểm a khoản 2 Điều 103 Mục 5 Chương XII Phần I của Bộ luật Hình sự.

- Theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 24 Tiểu mục 1 Mục 1 Chương III của Nghị quyết số 351/2017/UBTVQH14.

8. Tên các năm âm lịch, ngày tết, ngày và tháng trong năm

a) Tên các năm âm lịch: Viết hoa chữ cái đầu của tất cả các âm tiết tạo thành tên gọi. Ví dụ: Kỷ Tỵ, Tân Hợi, Mậu Tuất, Mậu Thân,...

b) Tên các ngày tết: Viết hoa chữ cái đầu của âm tiết thứ nhất tạo thành tên gọi. Ví dụ: tết Nguyên đán, tết Đoan ngọ, tết Trung thu. Viết hoa chữ Tết trong trường hợp thay cho tết Nguyên đán.

c) Tên các ngày trong tuần và tháng trong năm: Viết hoa chữ cái đầu của âm tiết chỉ ngày và tháng trong trường hợp không dùng chữ số. Ví dụ: thứ Hai, thứ Tư, tháng Năm, tháng Tám,...

9. Tên các sự kiện lịch sử và các triều đại: Viết hoa chữ cái đầu của các âm tiết tạo thành sự kiện và tên sự kiện, trong trường hợp có các con số chỉ mốc thời gian thì ghi bằng chữ và viết hoa chữ đó. Ví dụ: Triều Lý, Triều Trần, Phong trào Xô viết Nghệ Tĩnh, Cách mạng tháng Tám,...

10. Tên các tác phẩm, sách báo, tạp chí: Viết hoa chữ cái đầu của âm tiết thứ nhất tạo thành tên tác phẩm, sách báo. Ví dụ: từ điển Bách khoa toàn thư, tạp chí Cộng sản,...

Phụ lục III

CHỮ VIẾT TẮT TÊN LOẠI, MẪU TRÌNH BÀY VĂN BẢN

 VÀ BẢN SAO VĂN BẢN

(Kèm theo Quyết định số 933/QĐ-TLĐ ngày 14 tháng 5 năm 2024

 của Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam đoàn)

I. BẢNG CHỮ VIẾT TẮT TÊN LOẠI VĂN BẢN VÀ BẢN SAO VĂN BẢN

STT	Tên loại văn bản	Chữ viết tắt
1.	Nghị quyết	NQ
2.	Quyết định	QĐ
3.	Chỉ thị	CT
4.	Quy chế	QC
5.	Quy định	QĐ
6.	Thông cáo	TC
7.	Thông báo	TB
8.	Thông tri	TT
9.	Hướng dẫn	HD
10.	Chương trình	CTr
11.	Kế hoạch	KH
12.	Đề án	ĐA
13.	Phương án	PA
14.	Báo cáo	BC
15.	Biên bản	BB
16.	Tờ trình	TTr
17.	Hợp đồng	HĐ
18.	Giấy ủy quyền	GUQ
19.	Giấy mời	GM
20.	Giấy giới thiệu	GGT
21.	Giấy nghỉ phép	GNP
22.	Phiếu chuyển	PC
	Bản sao văn bản
1.	Bản sao y	SY
2.	Bản trích sao	TrS
3.	Bản sao lục	SL

II. MẪU TRÌNH BÀY VĂN BẢN, PHỤ LỤC VÀ BẢN SAO VĂN BẢN

1. Mẫu trình bày văn bản
Mẫu 1.1	Nghị quyết của Ban Chấp hành
Mẫu 1.2	Nghị quyết của Đoàn Chủ tịch (Ban Thường vụ)
Mẫu 1.3	Quyết định (cá biệt)
Mẫu 1.4	Quyết định kèm theo Quy định (Quy chế)
Mẫu 1.5	Văn bản có tên loại
Mẫu 1.6	Công văn
Mẫu 1.7	Giấy mời
Mẫu 1.8	Giấy giới thiệu
Mẫu 1.9	Biên bản
Mẫu 1.10	Giấy nghỉ phép
2.1 Mẫu trình bày phụ lục văn bản
Mẫu 2.1	Phụ lục văn bản hành chính giấy
3.1 Mẫu trình bày bản sao văn bản
Mẫu 3.1	Bản sao sang định dạng giấy

 

Mẫu 1.1 - Nghị quyết của Ban Chấp hành

TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN1 TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ2 ____________	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc _____________
Số:     /NQ-…3…	…4…., ngày…. tháng…. năm……

 

 

NGHỊ QUYẾT

HỘI NGHỊ LẦN THỨ.... BAN CHẤP HÀNH... (KHÓA...)

Về……………………⁵…………………………

^____________

 

…………………………….⁶……………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………./.

 

Nơi nhận: - ……………; - ……………; - Lưu: VT, ..7 ...8.

TM. BAN CHẤP HÀNH CHỦ TỊCH (Chữ ký của người có thẩm quyền, dấu/chữ ký số của cơ quan, tổ chức) Họ và tên

 

^{__________________________}

Ghi chú:

Nghị quyết là văn bản ghi lại các quyết định được thông qua tại Đại hội, Hội nghị Ban Chấp hành công đoàn các cấp về đường lối, chủ trương, chính sách, kế hoạch hoặc các vấn đề cụ thể.

¹ Tên cơ quan, đơn vị chủ quản trực tiếp (nếu có).

² Tên cơ quan, đơn vị ban hành nghị quyết.

³ Chữ viết tắt tên cơ quan, đơn vị ban hành nghị quyết.

⁴ Địa danh.

⁵ Tóm tắt nội dung nghị quyết.

⁶ Nội dung nghị quyết: Thường chia thành các phần I, II, III... đối với nội dung ngắn, đơn giản chia thành các điểm 1, 2, 3... phần cuối nêu phạm vi không gian, thời gian, cơ quan chịu trách nhiệm thi hành.

⁷ Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo văn bản và số lượng bản lưu (nếu cần).

⁸ Ký hiệu người soạn thảo văn bản và số lượng bản phát hành (nếu cần).

 

 

Mẫu 1.2 - Nghị quyết của Đoàn Chủ tịch (Ban Thường vụ)

TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN1 TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ2 ____________	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc _______________
Số:     /NQ-…3…	…4…., ngày…. tháng…. năm……

 

 

NGHỊ QUYẾT
CỦA ĐOÀN CHỦ TỊCH (BAN THƯỜNG VỤ)

Về………………………….⁵……………………

^____________

 

…………………………….⁶……………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………./.

 

Nơi nhận: - ……………; - ……………; - Lưu: VT, ..7 ...8.

TM. ĐOÀN CHỦ TỊCH (BAN THƯỜNG VỤ) CHỦ TỊCH (Chữ ký của người có thẩm quyền, dấu/chữ ký số của cơ quan, tổ chức) Họ và tên

 

^{_____________________}

Ghi chú:

¹ Tên cơ quan, đơn vị chủ quản trực tiếp (nếu có).

² Tên cơ quan, đơn vị ban hành nghị quyết.

³ Chữ viết tắt tên cơ quan, đơn vị ban hành nghị quyết.

⁴ Địa danh.

⁵ Tóm tắt nội dung nghị quyết.

⁶ Nội dung nghị quyết: Thường chia thành các phần I, II, III... đối với nội dung ngắn, đơn giản chia thành các điểm 1, 2, 3... phần cuối nêu phạm vi không gian, thời gian, cơ quan chịu trách nhiệm thi hành.

⁷ Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo văn bản và số lượng bản lưu (nếu cần).

⁸ Ký hiệu người soạn thảo văn bản và số lượng bản phát hành (nếu cần).

 

 

Mẫu 1.3 - Quyết định (cá biệt) quy định trực tiếp

TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN1 TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ2 ____________	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc _______________
Số:     /QĐ-…3…	…4…., ngày…. tháng…. năm……

 

 

QUYẾT ĐỊNH

Về việc……….. ⁵ …………………..

^____________

ĐOÀN CHỦ TỊCH (BAN THƯỜNG VỤ)⁶

 

Căn cứ ………………………………………⁷…………………………………………;

Căn cứ ………………………………………..…………………………………………;

Theo đề nghị của ………………………………………………………………………. .

 

QUYẾT ĐỊNH

 

Điều 1. ……………….………………………..⁸………………………..………………….

Điều …………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………../.

 

Nơi nhận: - Như Điều....; - …………..; - Lưu: VT, …9 ...10.

TM. ĐOÀN CHỦ TỊCH (BAN THƯỜNG VỤ) CHỦ TỊCH (Chữ ký của người có thẩm quyền, dấu/chữ ký số của cơ quan, tổ chức) Họ và tên

 

^{________________________}

Ghi chú:

¹ Tên cơ quan, đơn vị chủ quản trực tiếp (nếu có).

² Tên cơ quan, đơn vị hoặc chức danh nhà nước ban hành quyết định.

³ Chữ viết tắt tên cơ quan, đơn vị hoặc chức danh nhà nước ban hành quyết định.

⁴ Địa danh.

⁵ Trích yếu nội dung quyết định.

⁶ Thẩm quyền ban hành quyết định thuộc về người đứng đầu cơ quan, tổ chức thì ghi chức vụ của người đứng đầu; nếu thẩm quyền ban hành quyết định thuộc về tập thể lãnh đạo hoặc cơ quan, tổ chức thì ghi tên tập thể hoặc tên cơ quan, tổ chức đó.

⁷ Các căn cứ để ban hành quyết định.

⁸ Nội dung quyết định.

⁹ Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo và số lượng bản lưu (nếu cần).

¹⁰ Ký hiệu người soạn thảo văn bản và số lượng bản phát hành (nếu cần).

 

 

Mẫu 1.4 - Quyết định (quy định gián tiếp)

TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN1 TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ2 ____________	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ____________
Số:     /QĐ-…3…	…4…., ngày…. tháng…. năm……

 

 

QUYẾT ĐỊNH

Ban hành ………….⁵…………..

^____________

ĐOÀN CHỦ TỊCH (BAN THƯỜNG VỤ)⁶

 

Căn cứ ………………………………………⁷…………………………………………;

Căn cứ ………………………………………..…………………………………………;

Theo đề nghị của ……………………………………………………………………….  

 

QUYẾT ĐỊNH

 

Điều 1. Ban hành (Phê duyệt) kèm theo Quyết định này ……………⁵…………………….

………………………………………………………………………………………………………

Điều .... ................................................................................................................................

………………………………………………………………………………………………../.

 

Nơi nhận: - Như Điều....; - ……………; - Lưu: VT, …8. …9.

TM. ĐOÀN CHỦ TỊCH (BAN THƯỜNG VỤ) CHỦ TỊCH (Chữ ký của người có thẩm quyền, dấu/chữ ký số của cơ quan, tổ chức) Họ và tên

 

^{__________________________}

Ghi chú:

¹ Tên cơ quan, đơn vị chủ quản trực tiếp (nếu có).

² Tên cơ quan, đơn vị hoặc chức danh nhà nước ban hành quyết định.

³ Chữ viết tắt tên cơ quan, đơn vị hoặc chức danh nhà nước ban hành quyết định.

⁴ Địa danh.

⁵ Trích yếu nội dung quyết định.

⁶ Thẩm quyền ban hành quyết định thuộc về người đứng đầu cơ quan, đơn vị thì ghi chức vụ của người đứng đầu; nếu thẩm quyền ban hành quyết định thuộc về tập thể lãnh đạo hoặc cơ quan, tổ chức thì ghi tên tập thể hoặc tên cơ quan, đơn vị đó.

⁷ Các căn cứ để ban hành quyết định.

⁸ Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo và số lượng bản lưu (nếu cần).

⁹ Ký hiệu người soạn thảo văn bản và số lượng bản phát hành (nếu cần).

 

 

 

Mẫu văn bản (được ban hành kèm theo quyết định)

TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ ____________

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ______________

 

 

QUY ĐỊNH (QUY CHẾ)

..........………¹………………..

(Kèm theo Quyết định số ... /QĐ- ... ngày ... tháng ... năm ... của... )²

^____________

….³…..

…………………………

 

Điều 1. ………………………………………………………………………………………………

Điều ... ………………………………………………………………………………………………

………………. ………………………………………………………………………………………

 

……………..

…………………………..

 

Điều ... ……………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………./.

 

TM. ĐOÀN CHỦ TỊCH (BAN THƯỜNG VỤ) CHỦ TỊCH (Chữ ký của người có thẩm quyền, dấu/chữ ký số của cơ quan, tổ chức) Họ và tên

 

^{_________________________}

Ghi chú:

¹ Trích yếu nội dung của văn bản.

² Số, ký hiệu, thời gian ban hành và tên cơ quan ban hành của Quyết định.

³ Nội dung văn bản kèm theo.

 

 

Mẫu 1.5 - Văn bản có tên loại

TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN1 TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ2 ____________	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc _______________
Số:     /…3…-…4…	…5…., ngày…. tháng…. năm……

 

 

TÊN LOẠI VĂN BẢN⁶

.......⁷………..

^____________

 

………………………………………………⁸……………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………./.

 

Nơi nhận: - ……………; - ……………; - Lưu: VT, ...9.... 10.

QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ (Chữ ký của người có thẩm quyền, dấu/chữ ký số của cơ quan, tổ chức) Họ và tên

 

^{_____________________}

Ghi chú:

¹ Tên cơ quan, đơn vị chủ quản trực tiếp (nếu có).

² Tên cơ quan, đơn vị hoặc chức danh nhà nước ban hành văn bản.

³ Chữ viết tắt tên loại văn bản.

⁴ Chữ viết tắt tên cơ quan, đơn vị hoặc chức danh nhà nước ban hành văn bản.

⁵ Địa danh.

⁶ Tên loại văn bản

Mẫu này áp dụng chung đối với các hình thức văn bản hành chính có ghi tên loại gồm: Chiến lược, chỉ thị, quy chế, quy định, thông cáo, thông báo, hướng dẫn, chương trình, kế hoạch, phương án, đề án, báo cáo, tờ trình, giấy ủy quyền, phiếu gửi, phiếu chuyển.

⁷ Trích yếu nội dung văn bản.

⁸ Nội dung văn bản.

⁹ Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo và số lượng bản lưu (nếu cần).

¹⁰ Ký hiệu người soạn thảo văn bản và số lượng bản phát hành (nếu cần).

 

 

Mẫu 1.6 - Công văn

TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN1 TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ2 ____________	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc _____________
Số:     /…3…-…4… V/v …..6 …….	…5…., ngày…. tháng…. năm……

 

 

Kính gửi:

- …………………………………………; - …………………………………………;

 

……………………………………..7……………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………../.

 

Nơi nhận: - Như trên; - ………….; - Lưu: VT,...8. ...9.

QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ (Chữ ký của người có thẩm quyền, dấu/chữ ký số của cơ quan, tổ chức) Họ và tên

^{__________________}

………………………………………¹⁰………………………………………………………………..

 

^{_________________}

Ghi chú:

¹ Tên cơ quan, đơn vị chủ quản trực tiếp (nếu có).

² Tên cơ quan, đơn vị hoặc chức danh nhà nước ban hành công văn.

³ Chữ viết tắt tên cơ quan, đơn vị hoặc chức danh nhà nước ban hành công văn.

⁴ Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo công văn.

⁵ Địa danh.

⁶ Trích yếu nội dung công văn.

⁷ Nội dung công văn.

⁸ Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo và số lượng bản lưu (nếu cần).

⁹ Ký hiệu người soạn thảo văn bản và số lượng bản phát hành (nếu cần).

¹⁰ Địa chỉ cơ quan, tổ chức; thư điện tử; trang thông tin điện tử; số điện thoại; số Fax (nếu cần).

 

 

Mẫu 1.7 - Giấy mời

TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN1 TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ2 ____________	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ________________
Số: ……./GM-….3…	…4…., ngày…. tháng…. năm……

 

 

GIẤY MỜI

Kính gửi:

- ……………………5……………………; - …………………………………………

 

……..²………. tổ chức……………..⁶…………………………………………………………..

Tới dự …………………………⁷…………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………..

Chủ trì: ……………………………………………………………………………………………

Thời gian: …………………………………………………………………………………………

Địa điểm: ………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………….. ./.

 

Nơi nhận: - ……….; - ……….; - Lưu: VT, ...8....9.

QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ (Chữ ký của người có thẩm quyền, dấu/chữ ký số của cơ quan, tổ chức) Họ và tên

 

^{___________________}

Ghi chú:

¹ Tên cơ quan, đơn vị chủ quản trực tiếp (nếu có).

² Tên cơ quan, đơn vị ban hành giấy mời.

³ Chữ viết tắt tên cơ quan, đơn vị ban hành giấy mời.

⁴ Địa danh.

⁵ Tên cơ quan, đơn vị hoặc họ và tên, chức vụ, đơn vị công tác của người được mời.

⁶ Tên (nội dung) của cuộc họp, hội thảo, hội nghị v.v...

⁷ Các vấn đề cần lưu ý.

⁸ Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo và số lượng bản lưu (nếu cần).

⁹ Ký hiệu người soạn thảo văn bản và số lượng bản phát hành (nếu cần).

 

 

Mẫu 1.8-Giấy giới thiệu

TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN1 TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ2 ____________	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ________________
Số: ……./GGT-….3…	…4…., ngày…. tháng…. năm……

 

 

GIẤY GIỚI THIỆU

^____________

 

……….. ²……………… trân trọng giới thiệu:

 

Ông (bà) ……………………………….⁵ …………………………………………………..

Chức vụ: …………………………………………………………………………………….

Được cử đến: ………………………… ⁶ …………………………………………………

Về việc: ……………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………..

Đề nghị Quý cơ quan tạo điều kiện để ông (bà) có tên ở trên hoàn thành nhiệm vụ.

Giấy này có giá trị đến hết ngày……………………………………………………….. /.

 

Nơi nhận: - Như trên; - Lưu: VT.

QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ (Chữ ký của người có thẩm quyền dấu/chữ ký số của cơ quan, tổ chức) Họ và tên

 

^{___________________}

Ghi chú:

¹ Tên cơ quan, đơn vị chủ quản trực tiếp (nếu có).

² Tên cơ quan, đơn vị ban hành văn bản (cấp giấy giới thiệu).

³ Chữ viết tắt tên cơ quan, đơn vị ban hành văn bản.

⁴ Địa danh.

⁵ Họ và tên, chức vụ và đơn vị công tác của người được giới thiệu.

⁶ Tên cơ quan, đơn vị được giới thiệu tới làm việc.

 

 

Mẫu 1.9 - Biên bản

TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN1 TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ2 ____________

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc _______________

 

 

BIÊN BẢN

……………³……………

^____________

 

Thời gian bắt đầu: ……………………………………………………………………………..

Địa điểm: ……………………………………………………………………………………….

Thành phần tham dự: …………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………

Chủ trì (chủ tọa): ………………………………………………………………………………

Thư ký (người ghi biên bản): ………………………………………………………………..

Nội dung (theo diễn biến cuộc họp/hội nghị/hội thảo):

…………………………………………………………………………………………………..

Cuộc họp (hội nghị, hội thảo) kết thúc vào…. giờ….., ngày…. tháng .... năm…… /.

 

THƯ KÝ (Chữ ký) Họ và tên

CHỦ TỌA (Chữ ký của người có thẩm quyền dấu/chữ ký số của cơ quan, tổ chức (nếu có))4 Họ và tên

 

Nơi nhận: - ………..; - Lưu: VT, Hồ sơ.

 

^{________________________}

Ghi chú:

¹ Tên cơ quan, đơn vị chủ quản trực tiếp (nếu có).

² Tên cơ quan, đơn vị ban hành văn bản.

³ Tên cuộc họp hoặc hội nghị, hội thảo.

⁴ Ghi chức vụ chính quyền (nếu cần).

 

 

Mẫu 1.10 - Giấy nghỉ phép

TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN1 TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ2 ____________	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc _________________
Số: ……./GNP-….3…	…4…., ngày…. tháng…. năm……

 

 

GIẤY NGHỈ PHÉP

^____________

 

Xét Đơn đề nghị nghỉ phép ngày…………………. của ông (bà) …………………………….

………………… ²………………………………………………………………………. cấp cho:

Ông (bà): ……………………… ⁵ ………………………………………………………………..

Chức vụ: …………………………………………………………………………………………..

Được nghỉ phép trong thời gian…….. kể từ ngày………. đến hết ngày……….....tại ….. ⁶ ………….

Số ngày nghỉ phép nêu trên được tính vào thời gian ………….⁷…………. ./.

 

Nơi nhận: - ….8………; - Lưu: VT, …9…..	QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ (Chữ ký của người có thẩm quyền dấu/chữ ký số của cơ quan, tổ chức) Họ và tên
Xác nhận của cơ quan (tổ chức) hoặc chính quyền địa phương nơi nghỉ phép (nếu cần) (Chữ ký, dấu) Họ và tên

 

^{_______________}

Ghi chú:

¹ Tên cơ quan, đơn vị chủ quản trực tiếp (nếu có).

² Tên cơ quan, đơn vị cấp giấy nghỉ phép.

³ Chữ viết tắt tên cơ quan, đơn vị cấp giấy nghỉ phép.

⁴ Địa danh.

⁵ Họ và tên, chức vụ và đơn vị công tác của người được cấp giấy phép.

⁶ Nơi nghỉ phép.

⁷ Thời gian nghỉ theo Luật Lao động (nghỉ hàng năm có lương hoặc nghỉ không hưởng lương hoặc nghỉ việc riêng mà vẫn hưởng nguyên lương...).

⁸ Người được cấp giấy nghỉ phép.

⁹ Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo và số lượng bản lưu (nếu cần).

 

 

 

Mẫu 2 - Phụ lục văn bản hành chính

Phụ lục …¹…

………²………….

(Kèm theo Văn bản số...³… ngày...⁴ tháng...⁴ năm ...⁴ của ...⁵ )

^____________

 

……………………………………………………⁶……………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………./.

 

^{____________________}

Ghi chú:

¹ Số thứ tự của Phụ lục.

² Tiêu đề của Phụ lục.

³ Số và ký hiệu của văn bản.

⁴ Thời gian ban hành văn bản.

⁵ Tên cơ quan, đơn vị ban hành văn bản.

⁶ Nội dung của Phụ lục.

 

 

Mẫu 3 - Bản sao

TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ ____________	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc _________________
Số: ……./……….	……., ngày…. tháng…. năm……

 

 

TÊN LOẠI VĂN BẢN

………………………….

^____________

 

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………../.

 

Nơi nhận: - ……….; - ………..; - Lưu: VT,….

QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ (Chữ ký của người có thẩm quyền dấu của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản) Họ và tên

 

TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC2 ____________	……1……..
Số: …3…./4-…5…	…6…., ngày…. tháng…. năm……

 

Nơi nhận: - ………; - ………; - Lưu : VT.

TL. ĐOÀN CHỦ TỊCH (BAN THƯỜNG VỤ)7 CHÁNH VĂN PHÒNG (Chữ ký của người có thẩm quyền dấu của cơ quan, tổ chức thực hiện sao văn bản) Họ và tên

 

^{__________________}

Ghi chú:

¹ Hình thức sao: “SAO Y” hoặc “SAO LỤC” hoặc “TRÍCH SAO”.

² Tên cơ quan, đơn vị thực hiện sao văn bản.

³ Số bản sao.

⁴ Ký hiệu bản sao.

⁵ Chữ viết tắt tên cơ quan, đơn vị sao văn bản.

⁶ Địa danh.

⁷ Ghi quyền hạn, chức vụ của người ký bản sao.