Công văn 891/HTQTCT-CT 2021 của Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực về việc hướng dẫn nghiệp vụ chứng thực, hộ tịch

Kính gửi: Sở Tư pháp tỉnh Thừa Thiên Huế

Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực nhận được Công văn số 1748/STP-HCTP ngày 20/9/2021 của Sở Tư pháp tỉnh Thừa Thiên Huế về việc hướng dẫn nghiệp vụ chứng thực, hộ tịch. Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực có ý kiến như sau:

1. Về công tác chứng thực

Theo quy định tại Khoản 5 Điều 5 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 thì việc chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng giao dịch liên quan đến tài sản là động sản, chứng thực di chúc quy định tại Điều này không phụ thuộc vào nơi cư trú của người yêu cầu chứng thực. Pháp luật đã quy định cụ thể, rõ ràng. Do vậy, nếu một số cơ quan thực hiện chứng thực thực hiện không đúng quy định pháp luật, đề nghị Sở Tư pháp với chức năng quản lý nhà nước về công tác chứng thực tại địa phương chủ động chỉ đạo, hướng dẫn và chấn chỉnh theo quy định pháp luật về chứng thực.

2. Về công tác hộ tịch

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 2 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2021 của Chính phủ: “Trong giai đoạn chuyển tiếp, người yêu cầu đăng ký hộ tịch phải xuất trình giấy tờ chứng minh nơi cư trú”, đồng thời theo quy định tại Khoản 3 Điều 38 Luật cư trú thì trước ngày 01/01/2023, Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú vẫn được sử dụng nên các thủ tục hành chính yêu cầu phải nộp/xuất trình loại giấy tờ này vẫn được thực hiện theo quy định hiện hành.

Đối với các trường hợp người dân bị thu hồi Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú trước ngày 01/01/2023 do thực hiện thay đổi thông tin về cư trú, theo quy định tại Khoản 1 Điều 17 Thông tư số 55/2021/TT-BCA ngày 15/5/2021 của Bộ Công an quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật cư trú thì: “Công dân yêu cầu xác nhận thông tin về cư trú có thể trực tiếp đến cơ quan đăng ký cư trú trong cả nước không phụ thuộc vào nơi cư trú của công dân để đề nghị cấp xác nhận thông tin về cư trú hoặc gửi yêu cầu xác nhận thông tin về cư trú qua Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Công an, Cổng dịch vụ công quản lý cư trú”, do đó, trường hợp người dân không còn Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú thì cơ quan đăng ký hộ tịch hướng dẫn người dân xuất trình loại giấy tờ này để xác định thẩm quyền đăng ký hộ tịch và thay thế cho Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú.

Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực trao đổi để Sở Tư pháp biết, chỉ đạo thực hiện./.