BỘ TƯ PHÁP
-------

Số: 1437/BTP-CNTT
V/v: Hướng dẫn số hóa Sổ hộ tịch

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Hà Nội, ngày 25 tháng 4 năm 2019

Nơi nhận:
- Như trên;
- Bộ trưởng (để báo cáo);
- Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực (để ph/hợp);
- Cổng TTĐT - Bộ Tư pháp (để đăng tải);
- Lưu: VT, CNTT.

KT. BỘ TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG




Nguyễn Khánh Ngọc

STT

Tên địa danh muốn bổ sung

Mã thống kê của địa danh muốn bổ sung[1]

Văn bản pháp lý liên quan[2]

Tên gọi hiện nay

Mã thống kê hiện nay¹

Số, ký hiệu

Cơ quan ban hành

Ngày ban hành

Ngày có hiệu lực

1

...

2

...

3

...

STT

Tên trường

Kiểu dữ liệu

Mô tả

Bắt buộc số hóa

Bắt buộc theo danh mục chuẩn

Các trường thông tin cơ bản

1

so

Chuỗi ký tự

Số đăng ký trong sổ:

- Trong cùng 1 năm Số đăng ký không được lặp lại 2 lần. Trường hợp lịch sử để lại, trước đây đã bị ghi trùng số đăng ký trong năm thì trường hợp đăng ký sau ghi thêm chỉ số phụ. Ví dụ: 04(1) tương ứng là số đăng ký 04 bị sử dụng lần thứ 2 trong năm.

- Ưu tiên ghi Số đăng ký theo định dạng {{Số đăng ký}}/{{Năm đăng ký}}.

x

2

quyenSo

Chuỗi ký tự

Quyển số, định dạng dữ liệu {{Quyển số}}/ {{Năm mở sổ}}. Ví dụ: 01/2010[9].

x

3

trangSo

Chuỗi ký tự

Số trang trong sổ đăng ký:

- Trường hợp nội dung đăng ký nằm trong 2 trang thì ghi nối tiếp số trang, ví dụ: 1-2, 8-9…;

- Trong cùng 1 sổ trang số sẽ không được lặp lại hai lần,  do đó, trường hợp nội dung đăng ký nằm trong 2 trang và trong 2 trang đăng ký cho nhiều trường hợp thì ghi thêm thứ tự của trường hợp trong trang, ví dụ: 1-2(1), 8-9(2)… tương ứng là trường hợp thứ nhất được ghi tại trang 1 + trang 2 và trường hợp thứ hai được ghi tại trang 8 + trang 9.

x

4

ngayDangKy

Chuỗi ký tự

Ngày đăng ký, định dạng dữ liệu dd.mm.yyyy. Ví dụ: Đăng ký ngày 08 tháng 7 năm 2015 thì ghi là 08.07.2015.

x

5

loaiDangKy

Số

Loại đăng ký, nhận 1 trong các giá trị sau đây:

1 – Đăng ký lần đầu;

2 – Đăng ký lại;

3 – Ghi vào sổ việc kết hôn đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền ở nước ngoài.

x

x

6

noiDangKy

Chuỗi ký tự

Tên UBND hoặc Sở Tư pháp nơi đã đăng ký khai sinh, định dạng dữ liệu: {{UBND/Sở Tư pháp}} {{Tên địa danh hành chính}}. Ví dụ: UBND xã Đồng Tâm, huyện Mỹ Đức, tỉnh Hà Tây; UBND quận Đống Đa, thành phố Hà Nội; Sở Tư pháp thành phố Hồ Chí Minh… Tên địa danh hành chính ghi theo danh mục (xem chi tiết tại Mục 5.3).

x

x

7

nguoiKy

Chuỗi ký tự

Họ, chữ đệm, tên người ký Giấy chứng nhận kết hôn.

8

chucVuNguoi

Ky

Chuỗi ký tự

Chức vụ người ký Giấy chứng nhận kết hôn.

9

ngayXacLapQuanHeHonNhan

Chuỗi ký tự

Ngày xác lập quan hệ hôn nhân định dạng dữ liệu dd.mm.yyyy.

10

nguoiThucHien

Chuỗi ký tự

Họ, chữ đệm, tên công chức tư pháp làm công tác hộ tịch thực hiện đăng ký kết hôn.

11

ghiChu

Chuỗi ký tự

Ghi các thông tin thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch và các thông tin thay đổi khác (nếu có).

12

tinhTrangKetHon

Số

Tình trạng kết hôn, nhận 1 trong các giá trị:

1 – Đã ly hôn;

2 – Đã hủy việc kết hôn;

3 – Đã được công nhận việc kết hôn.

Để trống – Không có thông tin – ứng với đang trong giai đoạn hôn nhân.

x

13

huyKetHonNgayGhiChu

Chuỗi ký tự

Ngày tháng năm ghi chú vào Sổ việc ly hôn hoặc ngày hủy việc kết hôn, định dạng dữ liệu dd.mm.yyyy hoặc mm.yyyy hoặc yyyy.

Trường này là bắt buộc nếu hai vợ chồng đã ly hôn hoặc đã bị hủy việc kết hôn.

14

huyKetHonCanCu

Chuỗi ký tự

Căn cứ của việc ly hôn / hủy việc kết hôn (ghi thông tin bản án / quyết định hành chính / giấy xác nhận có việc ly hôn hoặc hủy việc kết hôn, ngày có hiệu lực của văn bản).

Trường này là bắt buộc nếu hai vợ chồng đã ly hôn hoặc đã bị hủy việc kết hôn.

15

congNhanKetHonNgayGhiChus

Chuỗi ký tự

Ngày tháng năm ghi chú vào Sổ việc công nhận việc kết hôn, định dạng dữ liệu dd.mm.yyyy hoặc mm.yyyy hoặc yyyy.

Trường này là bắt buộc nếu hai vợ chồng đã ly hôn hoặc đã bị hủy việc kết hôn.

16

congNhanKetHonCanCu

Chuỗi ký tự

Căn cứ của việc công nhận việc kết hôn (ghi thông tin bản án / quyết định hành chính / giấy xác nhận trong đó có thông tin công nhận việc kết hôn, ngày có hiệu lực của văn bản).

Trường này là bắt buộc nếu hai vợ chồng đã được công nhận việc kết hôn thông qua bản án hoặc quyết định hành chính xác nhận việc kết hôn.

Thông tin về người chồng

17

chongHoTen

Chuỗi ký tự

Họ, chữ đệm, tên người chồng.

x

18

chongNgaySinh

Chuỗi ký tự

Ngày tháng năm sinh của người chồng, định dạng dữ liệu dd.mm.yyyy hoặc mm.yyyy hoặc yyyy.

x

19

chongDanToc

Chuỗi ký tự

Tên dân tộc của người chồng (xem chi tiết tại Mục 5.2).

x

x

20

chongQuocTich

Chuỗi ký tự

Tên quốc tịch của người chồng (xem chi tiết tại Mục 5.1).

x

x

21

chongQuocTichKhac

Chuỗi ký tự

Tên quốc tịch thứ hai, thứ ba… (nếu có) của người chồng, mỗi quốc tịch ngăn cách bởi dấu “,”(xem chi tiết tại Mục 5.1).

x

22

chongLoaiCu

Tru

Số

Loại cư trú: 1 – Thường trú; 2 – Tạm trú; 0 – Không có thông tin.

x

x

23

chongNoiCu

Tru

Chuỗi ký tự

Địa chỉ chi tiết về nơi thường trú/tạm trú của người chồng.

24

chongLoaiGiayToTuyThan

Số

Loại giấy tờ tùy thân của người chồng (xem chi tiết tại Mục 5.4).

x

x

25

chongGiayToKhac

Chuỗi ký tự

Tên loại giấy tờ tùy thân của người chồng, chỉ điền thông tin nếu loại giấy tờ được chọn là Giấy tờ khác (có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng).

26

chongSoGiay

ToTuyThan

Chuỗi ký tự

Số của giấy tờ tuỳ thân của người chồng. Điền Null nếu loại giấy tờ tùy thân là Giấy tờ khác không có số.

x

27

chongNgayCapGiayToTuyThan

Chuỗi ký tự

Ngày của giấy tờ tùy thân của người chồng, định dạng dữ liệu dd.mm.yyyy.

28

chongNoiCapGiayToTuyThan

Chuỗi ký tự

Nơi cấp giấy tờ tùy thân của người chồng.

Thông tin về người vợ

29

voHoTen

Chuỗi ký tự

Họ, chữ đệm, tên người vợ.

x

30

voNgaySinh

Chuỗi ký tự

Ngày tháng năm sinh của người vợ, định dạng dữ liệu dd.mm.yyyy hoặc mm.yyyy hoặc yyyy.

x

31

voDanToc

Chuỗi ký tự

Tên dân tộc của người vợ (xem chi tiết tại Mục 5.2).

x

x

32

voQuocTich

Chuỗi ký tự

Tên quốc tịch của người vợ (xem chi tiết tại Mục 5.1).

x

x

33

voQuocTichKhac

Chuỗi ký tự

Tên quốc tịch thứ hai, thứ ba… (nếu có) của người vợ, mỗi quốc tịch ngăn cách bởi dấu “,”(xem chi tiết tại Mục 5.1).

x

34

voLoaiCu

Tru

Số

Loại cư trú: 1 – Thường trú; 2 – Tạm trú; 0 – Không có thông tin.

x

x

35

voNoiCuTru

Chuỗi ký tự

Địa chỉ chi tiết nơi thường trú/tạm trú của người vợ.

36

voLoaiGiay
ToTuyThan

Số

Loại giấy tờ tùy thân của người vợ (xem chi tiết tại Mục 5.4).

x

x

37

voGiayToKhac

Chuỗi ký tự

Tên loại giấy tờ tùy thân của người vợ, chỉ điền thông tin nếu loại giấy tờ chọn là Giấy tờ khác (có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng).

38

voSoGiay

ToTuyThan

Chuỗi ký tự

Số của giấy tờ tuỳ thân của người vợ. Điền Null nếu loại giấy tờ tùy thân là Giấy tờ khác không có số.

x

39

voNgayCapGiayToTuyThan

Chuỗi ký tự

Ngày của giấy tờ tùy thân của người vợ, định dạng dữ liệu dd.mm.yyyy.

40

voNoiCapGiayToTuyThan

Chuỗi ký tự

Nơi cấp giấy tờ tùy thân của người vợ.

Thông tin về giấy chứng nhận kết hôn do cơ quan có thẩm quyền ở nước ngoài cấp[10]

41

soDangKyNuocNgoai

Chuỗi ký tự

Số và tên của giấy chứng nhận kết hôn do cơ quan nước ngoài cấp.

42

ngayDangKy

NuocNgoai

Chuỗi ký tự

Ngày của giấy chứng nhận kết hôn do cơ quan nước ngoài cấp, định dạng dữ liệu dd.mm.yyyy.

43

cqNuocNgoai

DaDangKy

Chuỗi ký tự

Tên cơ quan nước ngoài đã cấp giấy chứng nhận kết hôn.

44

qgNuocNgoaiDaDangKy

Chuỗi ký tự

Tên quốc gia hoặc vùng lãnh thổ (theo danh mục) đã cấp giấy chứng nhận kết hôn (xem chi tiết tại Mục 5.1).

x

STT

Tên trường

Kiểu dữ liệu

Mô tả

Bắt buộc số hóa

Bắt buộc theo danh mục chuẩn

Các trường thông tin cơ bản

1

so

Chuỗi ký tự

Số đăng ký trong sổ:

- Trong cùng 1 năm Số đăng ký không được lặp lại 2 lần. Trường hợp lịch sử để lại, trước đây đã bị ghi trùng số đăng ký trong năm thì trường hợp đăng ký sau ghi thêm chỉ số phụ. Ví dụ: 04(1) tương ứng là số đăng ký 04 bị sử dụng lần thứ 2 trong năm.

- Ưu tiên ghi Số đăng ký theo định dạng {{Số đăng ký}}/{{Năm đăng ký}}.

x

2

quyenSo

Chuỗi ký tự

Quyển số, định dạng dữ liệu {{Quyển số}}/ {{Năm mở sổ}}. Ví dụ: 01/2010.

x

3

trangSo

Chuỗi ký tự

Số trang trong sổ đăng ký:

- Trường hợp nội dung đăng ký nằm trong 2 trang thì ghi nối tiếp số trang, ví dụ: 1-2, 8-9…;

- Trong cùng 1 sổ trang số sẽ không được lặp lại hai lần,  do đó, trường hợp nội dung đăng ký nằm trong 2 trang và trong 2 trang đăng ký cho nhiều trường hợp thì ghi thêm thứ tự của trường hợp trong trang, ví dụ: 1-2(1), 8-9(2)… tương ứng là trường hợp thứ nhất được ghi tại trang 1 + trang 2 và trường hợp thứ hai được ghi tại trang 8 + trang 9.

x

4

ngayDangKy

Chuỗi ký tự

Ngày đăng ký, định dạng dữ liệu dd.mm.yyyy. Ví dụ: Đăng ký ngày 08 tháng 7 năm 2015 thì ghi là 08.07.2015.

x

5

loaiDangKy

Số

Loại đăng ký, nhận 1 trong các giá trị sau đây:

1 – Đăng ký đúng hạn;

2 – Đăng ký lại;

3 – Ghi vào sổ việc khai sinh đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền ở nước ngoài;

4 – Đăng ký quá hạn;

5 – Cấp lại bản chính giấy khai sinh.

Đối với các dữ liệu đăng ký theo quy định của Luật Hộ tịch (đăng ký từ ngày 01/01/2016):

- Khi nhận giá trị 1 hoặc 4 Hệ thống tự tính toán lại để điền chính xác thông là đăng ký đúng hạn hay quá hạn (quá 60 ngày kể từ ngày sinh đến ngày đăng ký);

- Giá trị 5 sẽ không được chấp nhận.

x

x

6

noiDangKy

Chuỗi ký tự

Tên UBND hoặc Sở Tư pháp nơi đã đăng ký khai sinh, định dạng dữ liệu: {{UBND/Sở Tư pháp}} {{Tên địa danh hành chính}}. Ví dụ: UBND xã Đồng Tâm, huyện Mỹ Đức, tỉnh Hà Tây; UBND quận Đống Đa, thành phố Hà Nội; Sở Tư pháp thành phố Hồ Chí Minh… Tên địa danh hành chính ghi theo danh mục (xem chi tiết tại Mục 5.3).

x

x

7

nguoiKy

Chuỗi ký tự

Họ, chữ đệm, tên người ký Giấy khai sinh.

8

chucVuNguoi
Ky

Chuỗi ký tự

Chức vụ người ký Giấy khai sinh.

9

nguoiThucHien

Chuỗi ký tự

Họ, chữ đệm, tên công chức tư pháp làm công tác hộ tịch thực hiện đăng ký khai sinh.

10

ghiChu

Chuỗi ký tự

Ghi các thông tin thay đổi, cải chính, bổ sung, xác định lại dân tộc, giới tính và các thông tin thay đổi khác nếu có.

Thông tin về người được đăng ký khai sinh

11

nksHoTen

Chuỗi ký tự

Họ, chữ đệm, tên.

x

12

nksGioiTinh

Số

Giới tính: 1 – Nam; 2 – Nữ; 3 – Chưa xác định được giới tính.

x

x

13

nksNgaySinh

Chuỗi ký tự

Ngày tháng năm sinh, định dạng dữ liệu dd.mm.yyyy hoặc mm.yyyy hoặc yyyy.

x

14

nksNgaySinh
BangChu

Chuỗi ký tự

Ngày tháng năm sinh ghi bằng chữ.

15

nksNoiSinh

Chuỗi ký tự

Nơi sinh chi tiết.

16

nksNoiSinh

DVHC

Chuỗi ký tự

Tên địa danh hành chính cấp tỉnh hoặc tên quốc gia (ghi theo danh mục). Ví dụ: thành phố Hà Nội, tỉnh Hà Tây… (xem chi tiết tại Mục 5.3 và 5.1)

x

17

nksQueQuan

Chuỗi ký tự

Quê quán.

18

nksDanToc

Chuỗi ký tự

Tên dân tộc (xem chi tiết tại Mục 5.2).

x

x

19

nksQuocTich

Chuỗi ký tự

Tên quốc tịch của người được khai sinh (xem chi tiết tại Mục 5.1).

x

x

20

nksQuocTichKhac

Chuỗi ký tự

Tên quốc tịch thứ hai, thứ ba… (nếu có) của người được khai sinh, mỗi quốc tịch ngăn cách bởi dấu “,”(xem chi tiết tại Mục 5.1).

x

21

nksLoaiKhaiSinh

Số

Loại khai sinh, nhận 1 trong các giá trị sau đây:

1 – Đã xác định được cả cha lẫn mẹ;

2 – Chưa xác định được mẹ;

3 – Chưa xác định được cha;

4 – Chưa xác định được cả cha lẫn mẹ;

5 – Trẻ bị bỏ rơi.

x

22

nksMatTich

Số

Tình trạng mất tích, nhận 1 trong các giá trị:

1 – Đã bị tuyên bố mất tích;

2 – Đã được hủy tuyên bố mất tích;

Để trống – Không có thông tin (giá trị mặc định – không bị tuyên bố mất tích).

x

23

nksMatTichNgayGhiChuTuyenBo

Chuỗi ký tự

Ngày tháng năm được ghi chú vào sổ việc bị tuyên bố mất tích, định dạng dữ liệu dd.mm.yyyy hoặc mm.yyyy hoặc yyyy:

- Trường này là bắt buộc nếu người khai sinh bị tuyên bố mất tích;

- Trường hợp người được khai sinh bị tuyên bố mất tích lần 2 và chưa được hủy tuyên bố mất tích thì để trống thông tin ngày tháng năm được ghi chú hủy tuyên bố mất tích (xóa trắng dữ liệu nksMatTichNgayGhiChuHuyTuyenBo).

24

nksMatTichCanCuTuyenBo

Chuỗi ký tự

Căn cứ tuyên bố mất tích (ghi văn bản xác nhận / quyết định hành chính / bản án được tuyên có việc tuyên bố công dân bị mất tích, ngày có hiệu lực của văn bản).

- Trường này là bắt buộc nếu người khai sinh bị tuyên bố mất tích;

- Trường hợp người được khai sinh bị tuyên bố mất tích lần 2 và chưa được hủy tuyên bố mất tích thì để trống thông tin căn cứ hủy tuyên bố mất tích (xóa trắng dữ liệu nksMatTichCanCuHuyTuyenBo).

25

nksMatTichNgayGhiChuHuyTuyenBo

Chuỗi ký tự

Ngày tháng năm được ghi chú vào Sổ việc hủy tuyên bố mất tích, định dạng dữ liệu dd.mm.yyyy hoặc mm.yyyy hoặc yyyy.

Trường này là bắt buộc nếu người được khai sinh đã được hủy tuyên bố mất tích.

26

nksMatTichCanCuHuyTuyenBo

Chuỗi ký tự

Căn cứ hủy tuyên bố mất tích (ghi văn bản xác nhận / quyết định hành chính / bản án được tuyên có việc hủy tuyên bố công dân bị mất tích, ngày có hiệu lực của văn bản).

Trường này là bắt buộc nếu người được khai sinh đã được hủy tuyên bố mất tích.

27

nksHanCheNangLucHanhVi

Số

Tình trạng bị mất hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự, nhận 1 trong các giá trị:

1 – Đã bị tuyên bố mất hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự;

2 – Đã được tuyên bố bị mất hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự.

Để trống – Không có thông tin (giá trị mặc định – không bị tuyên bố).

x

28

nksHanCheNangLucHanhViNgayGhiChuTuyenBo

Chuỗi ký tự

Ngày tháng năm được ghi chú vào Sổ việc bị tuyên bố mất hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự, định dạng dữ liệu dd.mm.yyyy hoặc mm.yyyy hoặc yyyy:

- Trường này là bắt buộc nếu người khai sinh bị tuyên bố mất hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự;

- Trường hợp người được khai sinh bị tuyên bố mất hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự lần 2 và chưa được hủy tuyên bố thì để trống thông tin ngày được ghi chú việc hủy tuyên bố (xóa trắng dữ liệu nksHanCheNangLucHanhViNgayGhiChuHuyTuyenBo).

29

nksHanCheNangLucHanhViCanCuTuyenBo

Chuỗi ký tự

Căn cứ tuyên bố tuyên bố mất hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự (ghi văn bản xác nhận / quyết định hành chính / bản án được tuyên có việc tuyên bố công dân bị mất hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự,, ngày có hiệu lực của văn bản).

- Trường này là bắt buộc nếu người khai sinh bị tuyên bố mất hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự;

- Trường hợp người được khai sinh bị tuyên bố mất hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự lần 2 và chưa được hủy tuyên bố mất hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự thì để trống thông tin căn cứ hủy tuyên bố mất tích (xóa trắng dữ liệu nksHanCheNangLucHanhViNgayGhiChuHuyTuyenBo).

30

nksHanCheNangLucHanhViNgayGhiChuHuyTuyenBo

Chuỗi ký tự

Ngày tháng năm ghi chú vào Sổ việc hủy tuyên bố bị mất hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự, định dạng dữ liệu dd.mm.yyyy hoặc mm.yyyy hoặc yyyy.

Trường này là bắt buộc nếu người được khai sinh đã được hủy tuyên bố bị mất hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự.

31

nksHanCheNangLucHanhViNgayCanCuHuyTuyenBo

Chuỗi ký tự

Căn cứ hủy tuyên bố bị mất hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự (ghi văn bản xác nhận / quyết định hành chính / bản án được tuyên có việc hủy tuyên bố công dân bị mất hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự, ngày có hiệu lực của văn bản).

Trường này là bắt buộc nếu người được khai sinh đã được hủy tuyên bố bị mất hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự.

Thông tin về người mẹ

32

meHoTen

Chuỗi ký tự

Họ, chữ đệm, tên người mẹ

x

33

meNgaySinh

Chuỗi ký tự

Ngày tháng năm sinh của người mẹ, định dạng dữ liệu dd.mm.yyyy hoặc mm.yyyy hoặc yyyy

x

34

meDanToc

Chuỗi ký tự

Tên dân tộc của người mẹ (xem chi tiết tại Mục 5.2).

x

x

35

meQuocTich

Chuỗi ký tự

Tên quốc tịch của người mẹ (xem chi tiết tại Mục 5.1).

x

x

36

meQuocTichKhac

Chuỗi ký tự

Tên quốc tịch thứ hai, thứ ba… (nếu có) của người mẹ, mỗi quốc tịch ngăn cách bởi dấu “,”(xem chi tiết tại Mục 5.1).

x

37

meLoaiCu

Tru

Số

Loại cư trú: 1 – Thường trú; 2 – Tạm trú; 0 – Không có thông tin.

x

x

38

meNoiCuTru

Chuỗi ký tự

Địa chỉ chi tiết nơi thường trú/tạm trú của người mẹ.

39

meLoaiGiay
ToTuyThan

Số

Loại giấy tờ tùy thân của người mẹ.

Chỉ điền thông tin khi có thông tin về 1 trong 7 loại giấy tờ tùy thân được đánh mã từ 1 đến 7 (xem tại Mục 5.4) do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp.

x

40

meSoGiay

ToTuyThan

Chuỗi ký tự

Số của giấy tờ tuỳ thân của người mẹ.

Thông tin về người cha

41

chaHoTen

Chuỗi ký tự

Họ, chữ đệm, tên người cha.

x

42

chaNgaySinh

Chuỗi ký tự

Ngày tháng năm sinh của người cha, định dạng dữ liệu dd.mm.yyyy hoặc mm.yyyy hoặc yyyy.

x

43

chaDanToc

Chuỗi ký tự

Tên dân tộc của người cha (xem chi tiết tại Mục 5.2).

x

x

44

chaQuocTich

Chuỗi ký tự

Tên quốc tịch của người cha (xem chi tiết tại Mục 5.1).

x

x

45

chaQuocTichKhac

Chuỗi ký tự

Tên quốc tịch thứ hai, thứ ba… (nếu có) của người cha, mỗi quốc tịch ngăn cách bởi dấu “,”(xem chi tiết tại Mục 5.1).

x

46

chaLoaiCu

Tru

Số

Loại cư trú: 1 – Thường trú; 2 – Tạm trú; 0 – Không có thông tin.

x

x

47

chaNoiCuTru

Chuỗi ký tự

Địa chỉ chi tiết nơi thường trú/tạm trú của người cha.

48

chaLoaiGiay
ToTuyThan

Số

Loại giấy tờ tùy thân của người cha.

Chỉ điền thông tin khi có thông tin về 1 trong 7 loại giấy tờ tùy thân được đánh mã từ 1 đến 7 (xem tại Mục 5.4) do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp.

x

49

chaSoGiay

ToTuyThan

Chuỗi ký tự

Số của giấy tờ tuỳ thân của người cha.

Thông tin về người đi khai (người yêu cầu)

50

nycHoTen

Chuỗi ký tự

Họ, chữ đệm, tên người đi khai.

51

nycQuanHe

Chuỗi ký tự

Quan hệ với người được khai sinh.

52

nycLoaiGiay
ToTuyThan

Số

Loại giấy tờ tùy thân của người đi khai (xem chi tiết tại Mục 5.4).

x

53

nycGiayToKhac

Chuỗi ký tự

Tên loại giấy tờ tùy thân của người đi khai, chỉ điền thông tin nếu loại giấy tờ chọn là Giấy tờ khác (có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng).

54

nycSoGiayTo
TuyThan

Chuỗi ký tự

Số của giấy tờ tuỳ thân của người đi khai. Điền Null nếu loại giấy tờ tùy thân là Giấy tờ khác không có số.

55

nycNgayCapGiayToTuyThan

Chuỗi ký tự

Ngày của giấy tờ tùy thân của người đi khai, định dạng dữ liệu dd.mm.yyyy.

56

nycNoiCapGiayToTuyThan

Chuỗi ký tự

Nơi cấp giấy tờ tùy thân của người đi khai.

Thông tin về giấy khai sinh do cơ quan có thẩm quyền ở nước ngoài cấp[11]

57

soDangKyNuocNgoai

Chuỗi ký tự

Số và tên của giấy khai sinh do cơ quan nước ngoài cấp.

58

ngayDangKy

NuocNgoai

Chuỗi ký tự

Ngày của giấy khai sinh do cơ quan nước ngoài cấp, định dạng dữ liệu dd.mm.yyyy.

59

cqNuocNgoai

DaDangKy

Chuỗi ký tự

Tên cơ quan nước ngoài đã cấp giấy khai sinh.

60

qgNuocNgoaiDaDangKy

Chuỗi ký tự

Tên quốc gia hoặc vùng lãnh thổ (theo danh mục) đã cấp giấy khai sinh. (xem chi tiết tại Mục 5.1)

x

STT

Tên trường

Kiểu dữ liệu

Mô tả

Bắt buộc số hóa

Bắt buộc theo danh mục chuẩn

Các trường thông tin cơ bản

1

so

Chuỗi ký tự

Số đăng ký trong sổ:

- Trong cùng 1 năm Số đăng ký không được lặp lại 2 lần. Trường hợp lịch sử để lại, trước đây đã bị ghi trùng số đăng ký trong năm thì trường hợp đăng ký sau ghi thêm chỉ số phụ. Ví dụ: 04(1) tương ứng là số đăng ký 04 bị sử dụng lần thứ 2 trong năm.

- Ưu tiên ghi Số đăng ký theo định dạng {{Số đăng ký}}/{{Năm đăng ký}}.

x

2

quyenSo

Chuỗi ký tự

Quyển số, định dạng dữ liệu {{Quyển số}}/ {{Năm mở sổ}}. Ví dụ: 01/2010.

x

3

trangSo

Chuỗi ký tự

Số trang trong sổ đăng ký:

- Trường hợp nội dung đăng ký nằm trong 2 trang thì ghi nối tiếp số trang, ví dụ: 1-2, 8-9…;

- Trong cùng 1 sổ trang số sẽ không được lặp lại hai lần,  do đó, trường hợp nội dung đăng ký nằm trong 2 trang và trong 2 trang đăng ký cho nhiều trường hợp thì ghi thêm thứ tự của trường hợp trong trang, ví dụ: 1-2(1), 8-9(2)… tương ứng là trường hợp thứ nhất được ghi tại trang 1 + trang 2 và trường hợp thứ hai được ghi tại trang 8 + trang 9.

x

4

quyetDinhSo

Chuỗi ký tự

Số quyết định công nhận cha, mẹ, con.

Bắt buộc nhập thông tin đối với dữ liệu cũ đăng ký trước năm 2016.

5

ngayDangKy

Chuỗi ký tự

Ngày đăng ký, định dạng dữ liệu dd.mm.yyyy. Ví dụ: Đăng ký ngày 08 tháng 7 năm 2015 thì ghi là 08.07.2015.

x

6

loaiDangKy

Số

Loại đăng ký, nhận 1 trong các giá trị sau đây:

1 – Đăng ký mới;

2 – Ghi vào sổ việc nhận cha, mẹ, con đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.

x

x

7

loaiXacNhan

Số

Loại xác nhận, nhận 1 trong các giá trị sau đây:

1 – Cha nhận con;

2 – Mẹ nhận con;

3 – Con nhận cha;

4 – Con nhận mẹ.

x

x

8

noiDangKy

Chuỗi ký tự

Tên UBND hoặc Sở Tư pháp nơi đã đăng ký khai sinh, định dạng dữ liệu: {{UBND/Sở Tư pháp}} {{Tên địa danh hành chính}}. Ví dụ: UBND xã Đồng Tâm, huyện Mỹ Đức, tỉnh Hà Tây; UBND quận Đống Đa, thành phố Hà Nội; Sở Tư pháp thành phố Hồ Chí Minh… Tên địa danh hành chính ghi theo danh mục (xem chi tiết tại Mục 5.3).

x

x

9

nguoiKy

Chuỗi ký tự

Tên người ký Quyết định / Trích lục công nhận cha, mẹ, con.

10

chucVuNguoi

Ky

Chuỗi ký tự

Chức vụ người ký Quyết định / Trích lục công nhận cha, mẹ, con.

11

nguoiThucHien

Chuỗi ký tự

Họ, chữ đệm, tên công chức tư pháp làm công tác hộ tịch thực hiện đăng ký nhận cha, mẹ, con.

12

ghiChu

Chuỗi ký tự

Ghi các nội dung thay đổi (nếu có).

Thông tin về người cha / mẹ

13

cmHoTen

Chuỗi ký tự

Họ, chữ đệm, tên của cha / mẹ.

x

14

cmNgaySinh

Chuỗi ký tự

Ngày tháng năm sinh của cha / mẹ, định dạng dữ liệu dd.mm.yyyy hoặc mm.yyyy hoặc yyyy.

x

15

cmDanToc

Chuỗi ký tự

Tên dân tộc của người cha / mẹ (xem chi tiết tại Mục 5.2).

x

x

16

cmQuocTich

Chuỗi ký tự

Tên quốc tịch của người cha / mẹ (xem chi tiết tại Mục 5.1).

x

x

17

cmQuocTichKhac

Chuỗi ký tự

Tên quốc tịch thứ hai, thứ ba… (nếu có) của người cha / mẹ, mỗi quốc tịch ngăn cách bởi dấu “,” (xem chi tiết tại Mục 5.1).

x

18

cmQueQuan

Chuỗi ký tự

Quê quán của cha / mẹ.

19

cmLoaiCuTru

Số

Loại cư trú: 1 – Thường trú; 2 – Tạm trú; 0 – Không có thông tin.

x

x

20

cmNoiCuTru

Chuỗi ký tự

Địa chỉ chi tiết nơi thường trú/tạm trú của cha / mẹ.

21

cmLoaiGiayTo
TuyThan

Số

Loại giấy tờ tùy thân của cha / mẹ (xem chi tiết tại Mục 5.4).

x

x

22

cmGiayToKhac

Chuỗi ký tự

Tên loại giấy tờ tùy thân của cha / mẹ, chỉ điền thông tin nếu loại giấy tờ chọn là Giấy tờ khác (có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng).

23

cmSoGiayTo
TuyThan

Chuỗi ký tự

Số của giấy tờ tuỳ thân của cha / mẹ. Điền Null nếu loại giấy tờ tùy thân là Giấy tờ khác không có số.

x

24

cmNgayCapGiayToTuyThan

Chuỗi ký tự

Ngày của giấy tờ tùy thân của cha / mẹ, định dạng dữ liệu dd.mm.yyyy.

25

cmNoiCapGiayToTuyThan

Chuỗi ký tự

Nơi cấp giấy tờ tùy thân của cha / mẹ.

Thông tin về người con

26

ncHoTen

Chuỗi ký tự

Họ, chữ đệm, tên người con.

x

27

ncNgaySinh

Chuỗi ký tự

Ngày tháng năm sinh của người con, định dạng dữ liệu dd.mm.yyyy hoặc mm.yyyy hoặc yyyy.

x

28

ncDanToc

Chuỗi ký tự

Tên dân tộc của người con (xem chi tiết tại Mục 5.2).

x

x

29

ncQuocTich

Chuỗi ký tự

Tên quốc tịch của người con (xem chi tiết tại Mục 5.1).

x

x

30

ncQuocTichKhac

Chuỗi ký tự

Tên quốc tịch thứ hai, thứ ba… (nếu có) của người con, mỗi quốc tịch ngăn cách bởi dấu “,” (xem chi tiết tại Mục 5.1).

x

31

ncQueQuan

Chuỗi ký tự

Quê quán của người con.

32

ncLoaiCuTru

Số

Loại cư trú: 1 – Thường trú; 2 – Tạm trú; 0 – Không có thông tin.

x

x

33

ncNoiCuTru

Chuỗi ký tự

Địa chỉ chi tiết nơi thường trú/tạm trú của người con.

34

ncLoaiGiayTo
TuyThan

Số

Loại giấy tờ tùy thân của người con (xem chi tiết tại Mục 5.4).

Trường hợp này chấp nhận thêm 02 loại giấy tờ tùy thân là Giấy khai sinh (khi con dưới 14 tuổi) và Giấy chứng sinh (khi đăng ký khai sinh kết hợp đăng ký cha / mẹ nhận con). Khi đó danh mục Loại giấy tờ tùy thân được bổ sung thêm các loại giấy tờ:

10 – Giấy khai sinh;

11 – Giấy chứng sinh.

x

x

35

ncGiayToKhac

Chuỗi ký tự

Tên loại giấy tờ tùy thân của người con, chỉ điền thông tin nếu loại giấy tờ chọn là Giấy tờ khác (có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng).

36

ncSoGiayTo
TuyThan

Chuỗi ký tự

Số của giấy tờ tuỳ thân của người con. Điền Null nếu loại giấy tờ tùy thân là Giấy tờ khác không có số.

x

37

ncNgayCapGiayToTuyThan

Chuỗi ký tự

Ngày của giấy tờ tùy thân của người con, định dạng dữ liệu dd.mm.yyyy.

38

ncNoiCapGiayToTuyThan

Chuỗi ký tự

Nơi cấp giấy tờ tùy thân của người con.

Thông tin về người đi khai (người yêu cầu)

39

nycHoTen

Chuỗi ký tự

Họ, chữ đệm, tên người đi khai.

40

nycQHNguoi
DuocNhan

Chuỗi ký tự

Quan hệ với người được nhận là cha, mẹ, con[12].

41

nycQHNguoi
Nhan

Chuỗi ký tự

Quan hệ với người nhận là cha, mẹ, con[13].

42

nycLoaiGiay
ToTuyThan

Số

Loại giấy tờ tùy thân của người đi khai (xem chi tiết tại Mục 5.4).

x

43

nycGiayToKhac

Chuỗi ký tự

Tên loại giấy tờ tùy thân của người đi khai, chỉ điền thông tin nếu loại giấy tờ chọn là Giấy tờ khác (có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng).

44

nycSoGiayTo
TuyThan

Chuỗi ký tự

Số của giấy tờ tuỳ thân của người đi khai. Điền Null nếu loại giấy tờ tùy thân là Giấy tờ khác không có số.

45

nycNgayCapGiayToTuyThan

Chuỗi ký tự

Ngày của giấy tờ tùy thân của người đi khai, định dạng dữ liệu dd.mm.yyyy.

46

nycNoiCapGiayToTuyThan

Chuỗi ký tự

Nơi cấp giấy tờ tùy thân của người đi khai.

Thông tin về giấy chứng nhận cha, mẹ, con  do cơ quan có thẩm quyền ở nước ngoài cấp[14]

47

soDangKyNuocNgoai

Chuỗi ký tự

Số và tên của giấy chứng nhận cha, mẹ, con do cơ quan nước ngoài cấp.

48

ngayDangKy

NuocNgoai

Chuỗi ký tự

Ngày của giấy chứng nhận cha, mẹ, con do cơ quan nước ngoài cấp, định dạng dữ liệu dd.mm.yyyy.

49

cqNuocNgoai

DaDangKy

Chuỗi ký tự

Tên cơ quan nước ngoài đã cấp giấy chứng nhận cha, mẹ, con.

50

qgNuocNgoaiDaDangKy

Chuỗi ký tự

Tên quốc gia hoặc vùng lãnh thổ (theo danh mục) đã cấp chứng nhận cha mẹ con (xem chi tiết tại Mục 5.1).

x

STT

Tên trường

Kiểu dữ liệu

Mô tả

Bắt buộc số hóa

Bắt buộc theo danh mục chuẩn

Các trường thông tin cơ bản

1

so

Chuỗi ký tự

Số đăng ký trong sổ:

- Trong cùng 1 năm Số đăng ký không được lặp lại 2 lần. Trường hợp lịch sử để lại, trước đây đã bị ghi trùng số đăng ký trong năm thì trường hợp đăng ký sau ghi thêm chỉ số phụ. Ví dụ: 04(1) tương ứng là số đăng ký 04 bị sử dụng lần thứ 2 trong năm.

- Ưu tiên ghi Số đăng ký theo định dạng {{Số đăng ký}}/{{Năm đăng ký}}.

x

2

quyenSo

Chuỗi ký tự

Quyển số, định dạng dữ liệu {{Quyển số}}/ {{Năm mở sổ}}. Ví dụ: 01/2010.

x

3

trangSo

Chuỗi ký tự

Số trang trong sổ đăng ký:

- Trường hợp nội dung đăng ký nằm trong 2 trang thì ghi nối tiếp số trang, ví dụ: 1-2, 8-9…;

- Trong cùng 1 sổ trang số sẽ không được lặp lại hai lần,  do đó, trường hợp nội dung đăng ký nằm trong 2 trang và trong 2 trang đăng ký cho nhiều trường hợp thì ghi thêm thứ tự của trường hợp trong trang, ví dụ: 1-2(1), 8-9(2)… tương ứng là trường hợp thứ nhất được ghi tại trang 1 + trang 2 và trường hợp thứ hai được ghi tại trang 8 + trang 9.

x

4

ngayDangKy

Chuỗi ký tự

Ngày cấp giấy xác nhận, định dạng dữ liệu dd.mm.yyyy. Ví dụ: Cấp ngày 08 tháng 7 năm 2015 thì ghi là 08.07.2015.

x

5

noiCap

Chuỗi ký tự

Tên UBND hoặc Sở Tư pháp nơi đã đăng ký khai sinh, định dạng dữ liệu: {{UBND/Sở Tư pháp}} {{Tên địa danh hành chính}}. Ví dụ: UBND xã Đồng Tâm, huyện Mỹ Đức, tỉnh Hà Tây; UBND quận Đống Đa, thành phố Hà Nội; Sở Tư pháp thành phố Hồ Chí Minh… Tên địa danh hành chính ghi theo danh mục (xem chi tiết tại Mục 5.3).

x

x

6

nguoiKy

Chuỗi ký tự

Tên người ký Giấy xác nhận.

7

chucVuNguoi

Ky

Chuỗi ký tự

Chức vụ người ký Giấy xác nhận.

8

nguoiThucHien

Chuỗi ký tự

Họ, chữ đệm, tên công chức tư pháp làm công tác hộ tịch thực hiện cấp giấy xác nhận.

9

ghiChu

Chuỗi ký tự

Ghi các nội ghi chú thông tin trong trường hợp cấp lại Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân và các thông tin khác (nếu có).

Thông tin về người được cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

10

nxnHoTen

Chuỗi ký tự

Họ, chữ đệm, tên.

x

11

nxnGioiTinh

Chuỗi ký tự

Giới tính: 1 – Nam; 2 – Nữ.

x

12

nxnNgaySinh

Chuỗi ký tự

Ngày tháng năm sinh, định dạng dữ liệu dd.mm.yyyy hoặc mm.yyyy hoặc yyyy.

x

13

nxnDanToc

Chuỗi ký tự

Tên dân tộc (xem chi tiết tại Mục 5.2).

x

x

14

nxnQuocTich

Chuỗi ký tự

Tên quốc tịch của người được xác nhận (xem chi tiết tại Mục 5.1).

x

x

15

nxnQuocTichKhac

Chuỗi ký tự

Tên quốc tịch thứ hai, thứ ba… (nếu có) của người được xác nhận, mỗi quốc tịch ngăn cách bởi dấu “,” (xem chi tiết tại Mục 5.1).

x

16

nxnLoaiCuTru

Số

Loại cư trú: 1 – Thường trú; 2 – Tạm trú; 0 – Không có thông tin.

x

x

17

nxnNoiCuTru

Chuỗi ký tự

Địa chỉ chi tiết nơi thường trú/tạm trú của người được xác nhận.

18

nxnLoaiGiayTo
TuyThan

Số

Loại giấy tờ tùy thân của người được xác nhận (xem chi tiết tại Mục 5.4).

x

x

19

nxnGiayToKhac

Chuỗi ký tự

Tên loại giấy tờ tùy thân của người được xác nhận, chỉ điền thông tin nếu loại giấy tờ chọn là Giấy tờ khác (có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng).

20

nxnSoGiayTo
TuyThan

Chuỗi ký tự

Số của giấy tờ tuỳ thân của người được xác nhận. Điền Null nếu loại giấy tờ tùy thân là Giấy tờ khác không có số.

x

21

nxnNgayCapGiayToTuyThan

Chuỗi ký tự

Ngày của giấy tờ tùy thân của người được xác nhận, định dạng dữ liệu dd.mm.yyyy.

22

nxnNoiCapGiayToTuyThan

Chuỗi ký tự

Nơi cấp giấy tờ tùy thân của người được xác nhận.

23

nxnThoiGianCuTruTai

Chuỗi ký tự

Mục “Trong thời gian cư trú tại:”. Chỉ ghi trong trường hợp công dân Việt Nam hiện tại đang cư trú tại nước ngoài đề nghị cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân thời gian cư trú tại Việt Nam trước đây hoặc trường hợp công dân Việt Nam cư trú trong nước đã từng đăng ký thường trú ở nhiều nơi khác nhau, nay đề nghị UBND cấp xã nơi đã thường trú trước đây cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, ghi rõ nơi cư trú và thời gian cư trú.

24

nxnThoiGianCuTruTu

Chuỗi ký tự

“Thời gian cư trú từ ngày”: Định dạng dữ liệu dd.mm.yyyy hoặc mm.yyyy hoặc yyyy.

25

nxnThoiGianCuTruDen

Chuỗi ký tự

“Thời gian cư trú đến ngày”: Định dạng dữ liệu dd.mm.yyyy hoặc mm.yyyy hoặc yyyy.

26

nxnTinhTrangHonNhan

Chuỗi ký tự

Chi tiết tình trạng hôn nhân.

x

27

nxnLoaiMucDichSuDung

Số

Nhận 1 trong các giá trị sau đây:

1 – Để đăng ký kết hôn trong nước (với người Việt Nam);

2 – Để đăng ký kết hôn trong nước (với người nước ngoài);

3 – Để đăng ký kết hôn ở nước ngoài (với người Việt Nam);

4 – Để đăng ký kết hôn ở nước ngoài (với người nước ngoài);

5 – Mục đích khác.

x

x

28

nxnMucDichSuDung

Chuỗi ký tự

Chi tiết mục đích sử dụng.

x

Thông tin về người đề nghị cấp xác nhận tình trạng hôn nhân

29

nycHoTen

Chuỗi ký tự

Họ, chữ đệm, tên người đi khai.

30

nycQuanHe

Chuỗi ký tự

Quan hệ với người được cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.

31

nycLoaiGiay
ToTuyThan

Số

Loại giấy tờ tùy thân của người đi khai (xem chi tiết tại Mục 5.4).

x

32

nycGiayToKhac

Chuỗi ký tự

Tên loại giấy tờ tùy thân của người đi khai, chỉ điền thông tin nếu loại giấy tờ chọn là Giấy tờ khác (có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng).

33

nycSoGiayTo
TuyThan

Chuỗi ký tự

Số của giấy tờ tuỳ thân của người đi khai.

34

nycNgayCapGiayToKhac

Chuỗi ký tự

Ngày của giấy tờ tùy thân của người đi khai, định dạng dữ liệu dd.mm.yyyy.

35

nycNoiCapGiayToKhac

Chuỗi ký tự

Nơi cấp giấy tờ tùy thân của người đi khai.

STT

Tên trường

Kiểu dữ liệu

Mô tả

Bắt buộc số hóa

Bắt buộc theo danh mục chuẩn

Các trường thông tin cơ bản

1

so

Chuỗi ký tự

Số đăng ký trong sổ:

- Trong cùng 1 năm Số đăng ký không được lặp lại 2 lần. Trường hợp lịch sử để lại, trước đây đã bị ghi trùng số đăng ký trong năm thì trường hợp đăng ký sau ghi thêm chỉ số phụ. Ví dụ: 04(1) tương ứng là số đăng ký 04 bị sử dụng lần thứ 2 trong năm.

- Ưu tiên ghi Số đăng ký theo định dạng {{Số đăng ký}}/{{Năm đăng ký}}.

x

2

quyenSo

Chuỗi ký tự

Quyển số, định dạng dữ liệu {{Quyển số}}/ {{Năm mở sổ}}. Ví dụ: 01/2010.

x

3

trangSo

Chuỗi ký tự

Số trang trong sổ đăng ký:

- Trường hợp nội dung đăng ký nằm trong 2 trang thì ghi nối tiếp số trang, ví dụ: 1-2, 8-9…;

- Trong cùng 1 sổ trang số sẽ không được lặp lại hai lần,  do đó, trường hợp nội dung đăng ký nằm trong 2 trang và trong 2 trang đăng ký cho nhiều trường hợp thì ghi thêm thứ tự của trường hợp trong trang, ví dụ: 1-2(1), 8-9(2)… tương ứng là trường hợp thứ nhất được ghi tại trang 1 + trang 2 và trường hợp thứ hai được ghi tại trang 8 + trang 9.

x

4

ngayDangKy

Chuỗi ký tự

Ngày đăng ký, định dạng dữ liệu dd.mm.yyyy. Ví dụ: Đăng ký ngày 08 tháng 7 năm 2015 thì ghi là 08.07.2015.

x

5

loaiDangKy

Số

Loại đăng ký, nhận 1 trong các giá trị sau đây:

1 – Đăng ký đúng hạn;

2 – Đăng ký lại;

3 – Ghi vào sổ việc khai tử đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài;

4 – Đăng ký quá hạn.

Đối với các dữ liệu đăng ký theo quy định của Luật Hộ tịch (đăng ký từ ngày 01/01/2016) khi nhận giá trị 1 hoặc 4 Hệ thống tự tính toán lại để điền chính xác thông là đăng ký đúng hạn hay quá hạn (quá 15 ngày kể từ ngày chết đến ngày đăng ký).

x

x

6

noiDangKy

Chuỗi ký tự

Tên UBND hoặc Sở Tư pháp nơi đã đăng ký khai sinh, định dạng dữ liệu: {{UBND/Sở Tư pháp}} {{Tên địa danh hành chính}}. Ví dụ: UBND xã Đồng Tâm, huyện Mỹ Đức, tỉnh Hà Tây; UBND quận Đống Đa, thành phố Hà Nội; Sở Tư pháp thành phố Hồ Chí Minh… Tên địa danh hành chính ghi theo danh mục (xem chi tiết tại Mục 5.3).

x

x

7

nguoiKy

Chuỗi ký tự

Tên người ký Trích lục khai tử.

8

chucVuNguoi

Ky

Chuỗi ký tự

Chức vụ người ký Trích lục khai tử.

9

nguoiThucHien

Chuỗi ký tự

Họ, chữ đệm, tên công chức tư pháp làm công tác hộ tịch thực hiện đăng ký khai tử.

10

ghiChu

Chuỗi ký tự

Ghi các nội dung thay đổi (nếu có).

Thông tin về người được khai tử

11

nktHoTen

Chuỗi ký tự

Họ, chữ đệm, tên.

x

12

nktGioiTinh

Chuỗi ký tự

Giới tính: 1 – Nam; 2 – Nữ.

x

13

nktNgaySinh

Chuỗi ký tự

Ngày tháng năm sinh, định dạng dữ liệu dd.mm.yyyy hoặc mm.yyyy hoặc yyyy.

x

14

nktDanToc

Chuỗi ký tự

Tên dân tộc của người được khai tử (xem chi tiết tại Mục 5.2).

x

x

15

nktQuocTich

Chuỗi ký tự

Tên quốc tịch của người được khai tử (xem chi tiết tại Mục 5.1).

x

x

16

nktQuocTichKhac

Chuỗi ký tự

Tên quốc tịch thứ hai, thứ ba… (nếu có) của người được khai tử, mỗi quốc tịch ngăn cách bởi dấu “,”(xem chi tiết tại Mục 5.1).

x

17

nktLoaiCuTru

Số

Loại cư trú: 1 – Thường trú; 2 – Tạm trú; 0 – Không có thông tin.

x

x

18

nktNoiCuTru

Chuỗi ký tự

Địa chỉ chi tiết nơi thường trú/tạm trú cuối cùng của người được khai tử.

19

nktLoaiGiayTo
TuyThan

Số

Loại giấy tờ tùy thân của người chết (xem chi tiết tại Mục 5.4).

x

x

20

nktGiayToKhac

Chuỗi ký tự

Tên loại giấy tờ tùy thân của người được khai tử, chỉ điền thông tin nếu loại giấy tờ chọn là Giấy tờ khác (có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng).

21

nktSoGiayTo
TuyThan

Chuỗi ký tự

Số của giấy tờ tuỳ thân của người được khai tử. Điền Null nếu loại giấy tờ tùy thân là Giấy tờ khác không có số.

x

22

nktNgayCapGiayToTuyThan

Chuỗi ký tự

Ngày của giấy tờ tùy thân của người được khai tử, định dạng dữ liệu dd.mm.yyyy.

23

nktNoiCapGiayToTuyThan

Chuỗi ký tự

Nơi cấp giấy tờ tùy thân của người được khai tử.

24

nktNgayChet

Chuỗi ký tự

Ngày tháng năm chết, định dạng dữ liệu dd.mm.yyyy hoặc mm.yyyy hoặc yyyy.

x

25

nktGioPhutChet

Chuỗi ký tự

Giờ, phút chết, định dạng hh:mm. Ví dụ: Chết vào hồi 06 giờ 32 phút thì ghi 06:32.

26

nktNoiChet

Chuỗi ký tự

Địa chỉ nơi chết.

27

nktNguyen

NhanChet

Chuỗi ký tự

Nguyên nhân chết.

28

nktTinhTrangTuyenBoViecChet

Số

Tình trạng tuyên bố việc chết, nhận 1 trong các giá trị:

1 – Bị tuyên bố là đã chết;

2 – Đã được hủy tuyên bố việc chết.

Để trống – Không có thông tin (giá trị mặc định – đã được khai tử).

x

29

nktNgayGhiChuTuyenBoViecChet

Chuỗi ký tự

Ngày tháng năm ghi chú vào Sổ việc bị tuyên bố là đã chết, định dạng dữ liệu dd.mm.yyyy hoặc mm.yyyy hoặc yyyy.

Trường này là bắt buộc nếu người khai được khai tử bị tuyên bố là đã chết.

30

nktCanCuTuyenBoViecChet

Chuỗi ký tự

Căn cứ của việc tuyên bố công dân đã chết (ghi thông tin bản án hoặc giấy xác nhận trong đó có việc tuyên bố công dân đã chết, ngày có hiệu lực của văn bản).

Trường này là bắt buộc nếu công dân đã được tuyên bố là đã chết.

31

nktNgayGhiChuHuyTuyenBoViecChet

Chuỗi ký tự

Ngày tháng năm ghi chú vào Sổ việc được hủy tuyên bố việc chết, định dạng dữ liệu dd.mm.yyyy hoặc mm.yyyy hoặc yyyy.

Trường này là bắt buộc nếu người được khai sinh đã được hủy tuyên bố việc chết.

32

nktCanCuHuyTuyenBoViecChet

Chuỗi ký tự

Căn cứ của việc hủy tuyên bố công dân đã chết (ghi thông tin bản án hoặc giấy xác nhận trong đó có việc hủy tuyên bố công dân đã chết, ngày có hiệu lực của văn bản).

Trường này là bắt buộc nếu công dân đã được hủy tuyên bố là đã chết.

Thông tin về giấy báo tử

33

gbtLoai

Số

Loại giấy báo tử, nhận 1 trong các giá trị sau đây:

1 – Giấy báo tử;

2 – Giấy xác nhận việc thi hành án tử hình;

3 – Bản án, quyết định có hiệu lực của Tòa án về việc tuyên bố một người là đã chết;

4 – Văn bản xác nhận của cơ quan công an hoặc kết quả giảm định của Cơ quan giám định pháp y;

5 – Văn bản xác định nguyên nhân chết của cơ quan y tế cấp huyện;

6 – Biên bản xác nhận việc chết;

7 – Văn bản xác nhận việc chết của người làm chứng.

x

34

gbtSo

Chuỗi ký tự

Số của Giấy báo tử hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế giấy báo tử.

35

gbtNgay

Chuỗi ký tự

Ngày của Giấy báo tử hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế giấy báo tử, định dạng dữ liệu dd.mm.yyyy hoặc mm.yyyy hoặc yyyy.

36

gbtCoQuanCap

Chuỗi ký tự

Ghi tên cơ quan cấp giấy báo tử hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế giấy báo tử.

Thông tin về người đi khai (người yêu cầu)

37

nycHoTen

Chuỗi ký tự

Họ, chữ đệm, tên người đi khai.

38

nycQuanHe

Chuỗi ký tự

Quan hệ với người chết.

39

nycLoaiGiay
ToTuyThan

Số

Loại giấy tờ tùy thân của người đi khai (xem chi tiết tại Mục 5.4).

x

40

nycGiayToKhac

Chuỗi ký tự

Tên loại giấy tờ tùy thân của người đi khai, chỉ điền thông tin nếu loại giấy tờ chọn là Giấy tờ khác (có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng).

41

nycSoGiayTo
TuyThan

Chuỗi ký tự

Số của giấy tờ tuỳ thân của người đi khai.

42

nycNgayCapGiayToTuyThan

Chuỗi ký tự

Ngày của giấy tờ tùy thân của người đi khai, định dạng dữ liệu dd.mm.yyyy.

43

nycNoiCapGiayToTuyThan

Chuỗi ký tự

Nơi cấp giấy tờ tùy thân của người đi khai.

Thông tin về trích lục khai tử  do cơ quan có thẩm quyền ở nước ngoài cấp[15]

44

soDangKyNuocNgoai

Chuỗi ký tự

Số và tên của trích lục khai tử do cơ quan nước ngoài cấp.

45

ngayDangKy

NuocNgoai

Chuỗi ký tự

Ngày cấp trích lục khai tử do cơ quan nước ngoài cấp, định dạng dữ liệu dd.mm.yyyy.

46

cqNuocNgoai

DaDangKy

Chuỗi ký tự

Tên cơ quan nước ngoài đã cấp trích lục khai tử.

47

qgNuocNgoaiDaDangKy

Chuỗi ký tự

Tên quốc gia hoặc vùng lãnh thổ (theo danh mục) đã cấp trích lục khai tử (xem chi tiết Mục 5.1).

x

STT

so

quyenSo

trangSo

… (*)

…

1

Số đăng ký của hồ sơ thứ nhất

Quyển số đăng ký của hồ sơ thứ nhất

Trang số đăng ký của hồ sơ thứ nhất

…

…

2

Số đăng ký của hồ sơ thứ hai

Quyển số đăng ký của hồ sơ thứ hai

Trang số đăng ký của hồ sơ thứ hai

…

…

…

…

…

…

…

…

Mã

Loại giấy tờ

1

Giấy Chứng minh nhân dân.

2

Hộ chiếu.

3

Thẻ thường trú.

4

Thẻ căn cước công dân.

5

Giấy chứng minh Quân đội nhân dân.

6

Giấy chứng minh Sĩ quan quân đội.

7

Giấy chứng minh Công an nhân dân.

8

Giấy tờ khác (có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng).

Mã

Loại giấy tờ

10

Giấy khai sinh.

11

Giấy chứng sinh.