Công văn 1216/HTQTCT-CT 2020 về việc hướng dẫn nghiệp vụ chứng thực

Kính gửi: Sở Tư pháp Thành phố Cần Thơ

Phúc đáp Công văn số 3057/STP-HCTP&BTTP ngày 12/11/2020 của Sở Tư pháp thành phố Cần Thơ xin ý kiến nghiệp vụ chứng thực chữ ký, Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực có ý kiến như sau:

Theo Công văn số 842/HTQTCT-CT ngày 26/5/2016 của Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực về việc quán triệt thực hiện một số quy định về chứng thực, việc thực hiện chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản có nội dung như: cam đoan chưa kết hôn với ai (giống như giấy tuyên thệ); giấy xin xác nhận có nội dung như giấy khai sinh... Mặc dù những giấy tờ này không thuộc quy định tại Điều 25 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP nhưng nội dung của nó là giấy tờ hộ tịch mà pháp luật quy định phải cấp theo mẫu như “Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân”, “Giấy khai sinh”... thì cơ quan thực hiện chứng thực sẽ không thực hiện chứng thực chữ ký trên các giấy tờ có nội dung như trên, mà phải thực hiện theo quy định của pháp luật về hộ tịch.

Đối với Tờ khai quan hệ thừa kế, nếu nội dung chỉ thể hiện tài sản thừa kế và các hàng thừa kế với mục đích khai thừa kế, không có nội dung là sự kiện hộ tịch thì cơ quan thực hiện chứng thực có thể xem xét chứng thực chữ ký đối với văn bản này để tạo điều kiện thuận lợi cho người dân khi tham gia các giao dịch.

Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực xin trao đổi Sở Tư pháp được biết để chỉ đạo thực hiện./.