Thông báo 1911/TB-CTDNO của Cục Thuế tỉnh Đắk Nông về việc chuyển đổi Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân tự in hoặc chứng từ giấy sang Chứng từ điện tử khấu trừ thuế thu nhập cá nhân Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC

THÔNG BÁO

Về việc chuyển đổi Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN) tự in hoặc chứng từ giấy sang Chứng từ điện tử khấu trừ thuế TNCN Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC

^{________________________}

Căn cứ Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 ngày 13/6/2019 của Quốc hội;

Căn cứ Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn chứng từ;

Cục Thuế Đắk Nông thông báo:

1. Về thời hạn sử dụng chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân

Tại khoản 1 Điều 59 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định:

“Điều 59. Hiệu lực thi hành

1. Nghị định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2022, khuyến khích cơ quan, tổ chức, cá nhân đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin áp dụng quy định về hóa đơn, chứng từ điện tử của Nghị định này trước ngày 01 tháng 7 năm 2022”.

Tại khoản 5, Điều 12, Thông tư số 78/2021/TT-BTC ngày 17/9/2021 của Bộ Tài chính hướng dẫn xử lý chuyển tiếp:

“Điều 12. Xử lý chuyển tiếp

…

5. Việc sử dụng chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân tiếp tục thực hiện theo Thông tư số 37/2010/TT-BTC ngày 18/3/2010 của Bộ Tài chính hướng dẫn về việc phát hành, sử dụng, quản lý chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân tự in trên máy tính (và văn bản sửa đổi, bổ sung) và Quyết định số 102/2008/QĐ-BTC ngày 12/11/2008 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc ban hành mẫu chứng từ thu thuế thu nhập cá nhân đến hết ngày 30 tháng 6 năm 2022. Trường hợp các tổ chức khấu trừ thuế thu nhập cá nhân đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin được áp dụng hình thức chứng từ điện tử khấu trừ thuế thu nhập cá nhân theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP trước ngày 01 tháng 7 năm 2022 và thực hiện các thủ tục theo hướng dẫn tại Thông tư số 37/2010/TT-BTC ngày 18/3/2010 của Bộ Tài chính”.

Theo các quy định và các hướng dẫn trên, Cục Thuế tỉnh Đắk Nông thông báo từ ngày 01/7/2022 tất cả các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân phải dừng việc sử dụng Chứng từ khấu trừ thuế TNCN tự in hoặc chứng từ giấy do cơ quan thuế cấp, chuyển sang hình thức sử dụng chứng từ điện tử khấu trừ thuế TNCN quy định Nghị định số 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ và Thông tư số 78/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính.

2. Về định dạng chứng từ điện tử khấu trừ thuế TNCN.

Tại khoản 2, khoản 3, Điều 33 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về định dạng chứng từ như sau:

“Điều 33. Định dạng chứng từ điện tử

…

2. Định dạng chứng từ điện tử khấu trừ thuế TNCN:

Tổ chức khấu trừ thuế thu nhập cá nhân khi sử dụng chứng từ theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 30 Nghị định này theo hình thức điện tử tự xây dựng hệ thông phần mềm để sử dụng chứng từ điện tử đảm bảo các nội dung bắt buộc theo quy định tại khoản 1 Điều 32 Nghị định này.

3. Chứng từ điện tử, biên lai điện tử phải được hiển thị đầy đủ, chính xác các nội dung của chứng từ đảm bảo không dẫn tới cách hiểu sai lệch để người sử dụng có thể đọc được bằng phương tiện điện tử”.

Cục Thuế đề nghị các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân liên hệ với đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử đã được công bố danh sách trên trang thông tin điện tử Tổng cục Thuế, các doanh nghiệp cấp phần mềm HĐĐT, thống nhất mẫu chứng từ điện tử theo định dạng và đảm bảo các nội dung bắt buộc quy định tại khoản 1 Điều 32 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ để triển khai sử dụng từ ngày 01/7/2022.

3. Xử lý Chứng từ khấu trừ thuế TNCN tự in và chứng từ khấu trừ thuế TNCN giấy còn tồn sau ngày 30/6/2022.

Đối với Chứng từ khấu trừ thuế TNCN tự in trên máy tính doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân đã thông báo phát hành với Cơ quan Thuế còn tồn chưa sử dụng, phải ngừng sử dụng trên phần mềm chứng từ tự in và thực hiện báo cáo chứng từ đã sử dụng trong quý II/2022 đến Cơ quan thuế theo đúng thời gian quy định (hạn cuối nộp báo cáo là ngày 30/7/2022);

Đối với Chứng từ khấu trừ thuế TNCN giấy được phát tại Cơ quan Thuế còn tồn số lẻ chưa sử dụng trong quyển biên lai, các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân thực hiện gạch chéo các liên và kê vào cột xóa bỏ trong kỳ báo cáo tình hình sử dụng chứng từ đã sử dụng trong quý II/2022; Các số Chứng từ khấu trừ thuế TNCN giấy còn tồn nguyên quyển (50 số) chưa dùng phải nộp lại cơ quan thuế trước ngày 07/7/2022.

Cục Thuế tỉnh Đắk Nông thông báo để các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân biết và thực hiện. Mọi vướng mắc, vui lòng liên hệ với Cục Thuế (phòng TTHT số điện thoại 02613.544.274) để được giải đáp./.