Công văn 9576/CTDAN-TTHT của Cục Thuế thành phố Đà Nẵng về việc hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP

Trả lời văn bản số 667/BVGĐ-KT ngày 15/08/2023 của Công ty Cổ phần Y Khoa Bác sỹ Gia Đình (gọi tắt là Công ty) hỏi về việc hóa đơn điện tử theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ, Cục Thuế thành phố Đà Nẵng có ý kiến như sau:

Căn cứ Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ tại các Điều sau:

- Điều 3 giải thích từ ngữ;

- Điều 7 quy định chuyển đổi hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử thành hóa đơn, chứng từ;

- Điều 10 quy định nội dung của hóa đơn;

- Điều 47 quy định hình thức khai thác, sử dụng thông tin điện tử hóa đơn điện tử trên Cổng thông tin điện tử.

Theo đó, Hóa đơn điện tử là hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế. Định dạng hóa đơn điện tử sử dụng ngôn ngữ định dạng văn bản XML (XML là chữ viết tắt của cụm từ tiếng Anh "eXtensible Markup Language" được tạo ra với mục đích chia sẻ dữ liệu điện tử giữa các hệ thống công nghệ thông tin) theo quy định tại khoản 1 Điều 12 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP. Khi có nhu cầu tra cứu thông tin hóa đơn điện tử, các tổ chức, cá nhân là người mua hàng hóa, dịch vụ truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để tra cứu thông tin hóa đơn điện tử theo các nội dung thông tin hóa đơn điện tử theo quy định tại khoản 1 Điều 47 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020.

Trường hợp hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử được chuyển đổi thành hóa đơn, chứng từ giấy thì hóa đơn, chứng từ giấy chỉ có giá trị lưu giữ để ghi sổ, theo dõi theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về giao dịch điện tử, không có hiệu lực để giao dịch, thanh toán, trừ trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế theo quy định tại khoản 3 Điều 7 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020.

Như vậy, hóa đơn điện tử được chuyển đổi thành hóa đơn giấy không bắt buộc phải đóng dấu của người bán hàng, cung cấp dịch vụ.

Cục Thuế TP. Đà Nẵng trả lời Công ty Cổ phần Y Khoa Bác sỹ Gia Đình được biết và thực hiện. Trường hợp cần trao đổi thêm, đề nghị liên hệ trực tiếp với Cục Thuế (Phòng Tuyên truyền - Hỗ trợ người nộp thuế) địa chỉ: Số 190 Phan Đăng Lưu, quận Hải Châu, TP Đà Nẵng để được hướng dẫn hoặc tham khảo thêm các thông tin về chính sách thuế tại Trang Thông tin điện tử của Cục Thuế TP. Đà Nẵng tại địa chỉ: https://danang.gdt.gov.vn.

Công ty vui lòng truy cập vào Cổng dịch vụ công thành phố tại địa chỉ https://dichvucong.danang.gov.vn để khảo sát mức độ hài lòng đối với chất lượng cung cấp dịch vụ hành chính công của Cục Thuế TP Đà Nẵng./.