Công văn 8873/CT-TTHT của Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh về việc sử dụng tên rút gọn

Kính gửi: Công ty TNHH XD Chan Chun - Gói Thầu số 3 DA Tuyến Đường sắt Đô Thị TP.HCM Tuyến Bến Thành Suối Tiên
Địa chỉ: Phòng 1105, Lầu 11, Tòa Nhà Bảo Việt, 233 Đồng Khởi, P. Bến Nghé, Quận 1, TP HCM
MST: 0314392439

Trả lời văn bản số PMO-2019-001 ngày 02/8/2019 của Công ty về sử dụng tên rút gọn, Cục Thuế TP có ý kiến như sau:

Căn cứ Điểm b Khoản 2 Điều 16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính (được sửa đổi bổ sung tại Khoản 7b Điều 3 Thông tư 26/2015/TT-BTC ngày 27/02/2015 của Bộ Tài chính) hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:

“b) Tiêu thức “Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán”, “tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua”

Người bán phải ghi đúng tiêu thức “mã số thuế” của người mua và người bán.

Tiêu thức “tên, địa chỉ” của người bán, người mua phải viết đầy đủ, trường hợp viết tắt thì phải đảm bảo xác định đúng người mua, người bán.

Trường hợp tên, địa chỉ người mua quá dài, trên hóa đơn người bán được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng như: "Phường" thành "P"; "Quận” thành "Q", "Thành phố" thành "TP", "Việt Nam" thành "VN" hoặc "Cổ phần" là "CP", "Trách nhiệm Hữu hạn" thành "TNHH", "khu công nghiệp" thành "KCN", "sản xuất" thành "SX", "Chi nhánh" thành "CN"... nhưng phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.

…”

Về nguyên tắc, khi lập (nhận hóa đơn), tiêu thức địa chỉ của người bán và người mua phải ghi theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế.

Căn cứ quy định trên và trình bày của Công ty, Công ty có tên đã đăng ký trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: “Công ty TNHH XD Chan Chun - Gói Thầu Số 3 DA Tuyến Đường Sắt Đô Thị TP.HCM Tuyến Bến Thành Suối Tiên” gặp khó khăn trong việc lập và nhận hóa đơn thì Công ty có thể ghi rút gọn tên như sau: “Công ty TNHH XD Chan Chun - GT Số 3 DA Tuyến ĐS BT-ST”.

Cục Thuế TP thông báo Công ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này.