Công văn 604/CTKGI-TTHT của Cục Thuế tỉnh Kiên Giang về việc chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử theo Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử Mẫu số 01/TH-HĐĐT đối với doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu

Trả lời Công văn số 657/VNP-TTKD-KG-KHTCDN ngày 21/4/2023 của Trung Tâm Kinh doanh VNPT - Kiên Giang V/v xác nhận tính hợp lệ các hóa đơn do doanh nghiệp xăng dầu xuất ra, Cục Thuế có ý kiến như sau:

Căn cứ điểm a khoản 3 Điều 22 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ.

Căn cứ quy định trên, trường hợp bán xăng dầu cho khách hàng thì người bán chuyển dữ liệu hóa đơn bán xăng dầu trong ngày theo Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử Mẫu số 01/TH-HĐĐT theo quy định tại điểm a.1 khoản 3 Điều 22 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP. Khi đó, dữ liệu hóa đơn điện tử đã được tổng hợp theo từng mặt hàng, vì vậy, người mua sẽ không thể tra cứu dữ liệu theo từng hóa đơn. Việc chuyển dữ liệu hóa đơn bán xăng dầu trong ngày nói trên là đúng theo quy định.

Tuy nhiên, trường hợp người bán và người mua có thỏa thuận để tạo thuận lợi cho việc lưu thông hàng hóa hoặc tra cứu dữ liệu thì người bán sau khi lập hóa đơn điện tử đầy đủ các nội dung trên hóa đơn gửi người mua đồng thời gửi hóa đơn cho cơ quan thuế theo quy định tại điểm a.2 khoản 3 Điều 22 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP. Khi đó, người bán xăng dầu gửi thông tin hóa đơn chi tiết tới cơ quan thuế và người mua có thể tra cứu thông tin của hóa đơn trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

Cục Thuế thông báo cho Trung Tâm Kinh doanh VNPT - Kiên Giang biết để thực hiện theo đúng quy định tại văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này./.