Công văn 4966/CT-TTHT của Cục Thuế tỉnh Quảng Bình về việc sử dụng hóa đơn

Kính gửi: Công ty TNHH Hà Thọ

 Trả lời công văn số TTr14/2019 ngày 11/11/2019 về việc xử lý đối với phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ đã thông báo phát hành còn lại chưa sử dụng. Cục Thuế tỉnh Quảng Bình có ý kiến như sau:

Tại Khoản 4 Điều 3 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ quy định loại và hình thức hóa đơn như sau:

“4. Các chứng từ được in, phát hành, sử dụng và quản lý như hóa đơn gồm phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý (mẫu số 5.4 và 5.5 Phụ lục 5 ban hành kèm theo Thông tư này).”

Tại điểm a, Khoản 7 Điều 3 Thông tư số 26/2015/TT-BTC ngày 27/5/2015 của Bộ Tài chính) sửa đổi, bổ sung điểm b Khoản 1 Điều 16 Thông tư số 39/2014/TT- BTC (đã được sửa đổi, bổ sung tại Khoản 3 Điều 5 Thông tư số 119/2014/TT-BTC) quy định nguyên tắc lập hóa đơn như sau:

“…

Nội dung trên hóa đơn phải đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh; không được tẩy xóa, sửa chữa; phải dùng cùng màu mực, loại mực không phai, không sử dụng mực đỏ; chữ số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, không viết hoặc in đề lên chữ in sẵn và gạch chéo phần còn trống (nếu có)…”

Căn cứ các quy định nêu trên. Trường hợp của đơn vị đã phát hành phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (hóa đơn) nhưng đã in chỉ tiêu bắt buộc là ngày tháng năm 201... do vậy trong năm 2020 trở đi để tiếp tục sử dụng thì chỉ tiêu năm 201... phải sửa chữa (số 1 thành số 2) như vậy là không đúng quy định.

Do vậy, đơn vị không được phép tiếp tục sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ còn lại từ năm 2020 và thực hiện hủy hóa đơn theo quy định tại Điều 29 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

Cục Thuế tỉnh Quảng Bình trả lời để đơn vị được biết và thực hiện./.