Công văn 4597/CT-TTHT của Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh về việc hoá đơn, chứng từ

Kính gửi: Công ty Cổ Phần Tin Học Minh Thông.
Địa chỉ: 116B Bùi Thị Xuân, Quận 1.
MST 0302500746

Trả lời văn thư số MTC/CT/002 ngày 17/5/2011 của Công ty về hoá đơn, chứng từ đối với xuất hàng mẫu để trưng bày, giới thiệu sản phẩm tại các cơ sở kinh doanh khác, Cục Thuế TP có ý kiến như sau:

- Căn cứ Điểm 2.4.a Mục IV Phần B Thông tư số 129/2008/TT-BTC ngày 26/12/2008 của Bộ Tài Chính hướng dẫn về thuế giá trị gia tăng (GTGT):

“ Đối với hàng hoá, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu phục vụ cho sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ (sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu theo quy định của pháp luật thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại) thì phải lập hoá đơn GTGT, trên hoá đơn ghi tên và số lượng hàng hoá, ghi rõ là hàng khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu không thu tiền; dòng thuế suất, thuế GTGT không ghi, gạch chéo”.

- Căn cứ Tiết b Khoản 1 và Tiết a Khoản 2 Điều 14 Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 của Bộ Tài Chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 của Chính phủ quy định về hoá đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:

“ Người bán phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ, bao gồm cả các trường hợp hàng hoá, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hoá, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hoá luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất); xuất hàng hoá dưới các hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hoá”.

“Cách lập một số tiêu thức cụ thể trên hoá đơn

a) Tiêu thức “Ngày tháng năm” lập hóa đơn

Ngày lập hóa đơn đối với bán hàng hoá là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hoá cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền”.

Trường hợp Công ty theo trình bày kinh doanh mặt hàng máy vi tính có xuất hàng mẫu để trưng bày, giới thiệu sản phẩm tại các cơ sở kinh doanh không thuộc Công ty; sau đó Công ty thu hồi lại thì khi xuất hàng mẫu, Công ty lập hoá đơn GTGT, trên hoá đơn ghi tên và số lượng hàng hoá, ghi rõ là xuất hàng làm mẫu, dòng thuế suất, thuế GTGT không ghi, gạch chéo. Khi khách hàng trả lại hàng mẫu thì khách hàng xuất hoá đơn trả hàng như khi lập hoá đơn xuất hàng mẫu.

Cục Thuế TP thông báo Công ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này./.