Công văn 450/CT-TTHT của Cục Thuế tỉnh Lạng Sơn về việc giải đáp việc tự in và phát hành biên lai

Kính gửi: Bưu điện tỉnh Lạng Sơn

Cục Thuế nhận được Công văn ngày 27/3/2023 của Bưu điện tỉnh Lạng Sơn về việc đề nghị hỗ trợ giải đáp về việc cơ quan bưu điện tự in và phát hành biên lai C45-BB. Về vấn đề này Cục Thuế có ý kiến như sau:

Theo nội dung trình bày tại công văn, Bưu điện tỉnh Lạng Sơn là Tổ chức dịch vụ thu bảo hiểm xã hội tự nguyện, bảo hiểm y tế của người tham gia bảo hiểm theo Hợp đồng ủy quyền được ký giữa Bảo hiểm xã hội tỉnh Lạng Sơn và Bưu điện tỉnh Lạng Sơn. Hiện nay, Bảo hiểm xã hội Lạng Sơn thực hiện cấp biên lai C45-BB cho Bưu điện tỉnh sử dụng khi Bưu điện tỉnh thu tiền bảo hiểm xã hội tự nguyện, bảo hiểm y tế theo Hợp đồng ủy quyền.

Căn cứ quy định tại Khoản 4,5, Điều 3 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ.

“Điều 3. Giải thích từ ngữ

...

4. Chứng từ là tài liệu dùng để ghi nhận thông tin về các khoản thuế khấu trừ, các khoản thu thuế, phí và lệ phí thuộc ngân sách nhà nước theo quy định của pháp luật quản lý thuế. Chứng từ theo quy định tại Nghị định này bao gồm chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, biên lai thuế, phí, lệ phí được thể hiện theo hình thức điện tử hoặc đặt in, tự in.

5. Chứng từ điện tử bao gồm các loại chứng từ, biên lai theo khoản 4 Điều này được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân có trách nhiệm khấu trừ thuế cấp cho người nộp thuế hoặc do tổ chức thu thuế, phí, lệ phí cấp cho người nộp bằng phương tiện điện tử theo quy định của pháp luật phí, lệ phí, pháp luật thuế.

...”

Căn cứ Điều 1, khoản 1 Điều 2, khoản 1, khoản 4 Điều 3 và Phụ lục số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10 tháng 10 năm 2017 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ kế toán hành chính, sự nghiệp.

“Điều 1. Phạm vi điều chỉnh

Thông tư này hướng dẫn danh mục biểu mẫu và phương pháp lập chứng từ kế toán bắt buộc; danh mục hệ thống tài khoản và phương pháp hạch toán tài khoản kế toán; danh mục mẫu số và phương pháp lập sổ kế toán; danh mục mẫu báo cáo và phương pháp lập và trình bày báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán ngân sách của các đơn vị quy định tại Điều 2 Thông tư này.

Điều 2. Đối tượng áp dụng

1. Thông tư này hướng dẫn kế toán áp dụng cho: Cơ quan nhà nước; đơn vị sự nghiệp công lập, trừ các đơn vị sự nghiệp công lập tự đảm bảo chi thường xuyên và chi đầu tư được vận dụng cơ chế tài chính như doanh nghiệp, áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp chỉ đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định hiện hành; tổ chức, đơn vị khác có hoặc không sử dụng ngân sách nhà nước (sau đây gọi tắt là đơn vị hành chính, sự nghiệp).

...”;

 “Điều 3. Quy định về chứng từ kế toán

1. Các đơn vị hành chính, sự nghiệp đều phải sử dụng thống nhất mẫu chứng từ kế toán thuộc loại bắt buộc quy định trong Thông tư này. Trong quá trình thực hiện, các đơn vị không được sửa đổi biểu mẫu chứng từ thuộc loại bắt buộc.

...

4. Danh mục, mẫu và giải thích phương pháp lập các chứng từ kế toán bắt buộc quy định tại Phụ lục số 01 kèm theo Thông tư này.”

PHỤ LỤC SỐ 01

HỆ THỐNG CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BẮT BUỘC

(Ban hành kèm theo Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 của Bộ Tài chính về việc Hướng dẫn chế độ kế toán hành chính, sự nghiệp)

I. DANH MỤC CHỨNG TỪ KẾ TOÁN

Căn cứ vào các quy định và hướng dẫn nêu trên thì Biên lai thu tiền mẫu C45-BB là một loại chứng từ kế toán, được Bảo hiểm xã hội sử dụng để thu tiền bảo hiểm xã hội tự nguyện, bảo hiểm y tế của người tham gia bảo hiểm, không phải là chứng từ dùng để ghi nhận thông tin về các khoản thuế khấu trừ, các khoản thu thuế, phí và lệ phí thuộc ngân sách nhà nước theo quy định của pháp luật quản lý thuế.

Bưu điện tỉnh Lạng Sơn có được phép tự in và phát hành biên lai C45-BB hay không phải căn cứ vào quy định của Luật Kế toán và các quy định, hướng dẫn của cơ quan Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Việc phát hành mẫu biên lai C45-BB không phải đăng ký với Cơ quan Thuế.

Cục Thuế tỉnh Lạng Sơn trả lời để Bưu điện tỉnh Lạng Sơn biết và nghiên cứu thực hiện theo đúng quy định./.