Công văn 2795/TCT-TVQT của Tổng cục Thuế về việc thẩm hạch, lưu trữ chứng từ thu

Kính gửi: Cục Thuế tỉnh Tiền Giang

Trả lời công văn số 363/CT- HCQTTVAC ngày 21/5/2010 của Cục Thuế tỉnh Tiền Giang về việc thẩm hạch, quản lý và lưu trữ biên lai thu thuế; Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

Căn cứ Điều 40 Luật Kế toán số 03/2003/QH11được Quốc hội thông qua ngày 17/6/2003 quy định về việc lưu trữ tài liệu kế toán.

Tại Điểm b, Khoản 4, Mục II và Khoản 3, Mục III, Phần B, Quy trình nghiệp vụ quản lý, sử dụng ấn chỉ thuế, ban hành kèm theo Quyết định số 246 TCT/QĐ/AC ngày 21/02/2002 của Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế quy định:

“Cán bộ sử dụng biên lai phải thực hiện thanh toán số biên lai sử dụng trong kỳ (theo quy định của Cục Thuế và Chi cục Thuế) với kế toán ấn chỉ, sau đó mới thanh toán số tiền thu thuế , phí, lệ phí với kế toán tiền thuế.”

“Việc lưu trữ các liên biên lai của cơ quan thuế các cấp được quy định như sau:

Liên 1 (báo soát) là chứng từ của kế toán tiền thuế, được lưu tại bộ phận kế toán thuế sau khi đã được thực hiện thẩm hạch biên lai tiền thuế theo quy định.

Liên 3 (liên lưu): Để nguyên lưu tại quyển biên lai, cán bộ thu, kế toán ấn chỉ không được xé rời khỏi quyển biên lai. Đối với cơ quan Thuế các cấp, khi sử dụng hết quyển biên lai cán bộ thu và kế toán ấn chỉ làm thủ tục nhập kho cuống biên lai để lưu trữ theo quy định.”

Căn cứ quy định nêu trên, đối với các Khoản thuế thu trực tiếp bằng biên lai việc thẩm hạch và lưu trữ liên 1 (báo soát) do bộ phận Kê khai và kế toán thuế thực hiện, việc lưu trữ liên 3 (liên lưu) do bộ phận quản lý ấn chỉ thực hiện.

Tổng cục Thuế trả lời để Cục Thuế tỉnh Tiền Giang biết và thực hiện./.