Thông tư 155/2013/TT-BTC thời hạn bảo quản hồ sơ ngành tài chính

BỘ TÀI CHÍNH
--------------

Số: 155/2013/TT-BTC

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
--------------------------------------            
Hà Nội, ngày 06 tháng 11 năm 2013

Nơi nhận:
- Văn phòng Chính phủ;
- Văn phòng Quốc hội;
- Văn phòng Chủ tịch nước;
- Văn phòng Tổng bí thư;
- Tòa án Nhân dân tối cao;
- Viện kiểm sát Nhân dân tối cao;
- Kiểm toán Nhà nước;
- Bộ Nội vụ;
- Cục Văn thư và Lưu trữ NN (Bộ NV);
- Cục Kiểm tra văn bản QPPL (Bộ TP);
- Công báo;
- Website Chính phủ;
- Website Bộ Tài chính;
- Các đơn vị thuộc, trực thuộc Bộ Tài chính;
- Cục Thuế, Kho bạc NN các tỉnh, TP trực thuộc TW;
- Cục Hải quan, Cục Dự trữ NN khu vực;
- Lưu: VT,VP.

KT. BỘ TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG

(đã ký)

  Nguyễn Công Nghiệp

A. TÀI LIỆU HÌNH THÀNH PHỔ BIẾN TRONG HOẠT ĐỘNG CỦA CÁC CƠ QUAN, ĐƠN VỊ

I. Tài liệu tổng hợp:

1.

Tập văn bản gửi chung đến các cơ quan:

- Về chủ trương, chính sách của Đảng và pháp luật của Nhà nước (hồ sơ nguyên tắc)

- Gửi để biết (đổi tên cơ quan, trụ sở, địa chỉ, đổi dấu, thông báo chữ ký...)

Đến khi văn bản hết hiệu lực

05 năm

2.

Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ, quy định, hướng dẫn những vấn đề chung của ngành, cơ quan

Vĩnh viễn

3.

Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế, quy định, chế độ, lề lối làm việc của Bộ Tài chính và các cơ quan, đơn vị

Vĩnh viễn

4.

Hồ sơ xây dựng, ban hành tiêu chuẩn ISO trong hoạt động quản lý của ngành, cơ quan

Vĩnh viễn

5.

Hồ sơ kỷ niệm các ngày lễ lớn, sự kiện quan trọng do cơ quan chủ trì tổ chức

Vĩnh viễn

6.

Hồ sơ hội nghị tổng kết, sơ kết công tác của ngành, cơ quan

- Tổng kết năm, nhiều năm

- Sơ kết tháng, quý, 6 tháng

Vĩnh viễn

5 năm

7.

Kế hoạch, báo cáo công tác năm, nhiều năm:

- Của cơ quan cấp trên

- Của cơ quan và các đơn vị trực thuộc

- Của đơn vị chức năng

10 năm

Vĩnh viễn

10 năm

8.

Kế hoạch, báo cáo công tác quý, 6 tháng, 9 tháng:

- Của cơ quan cấp trên

- Của cơ quan và các đơn vị trực thuộc

- Của đơn vị chức năng

5 năm

20 năm

5 năm

9.

Kế hoạch, báo cáo công tác tuần, tháng:

- Của cơ quan cấp trên

- Của cơ quan và các đơn vị trực thuộc

- Của đơn vị chức năng

5 năm

10 năm

5 năm

10.

Kế hoạch, báo cáo công tác đột xuất

10 năm

11.

Hồ sơ tổ chức thực hiện chủ trương, đường lối của Đảng và pháp luật của Nhà nước

Vĩnh viễn

12.

Hồ sơ tổ chức thực hiện chế độ, quy chế, quy định, hướng dẫn những vấn đề chung của ngành, cơ quan

Vĩnh viễn

13.

Tài liệu về công tác thông tin, tuyên truyền của cơ quan:

- Văn bản chỉ đạo, chương trình, kế hoạch, báo cáo năm

- Kế hoạch, báo cáo tháng, quý, công văn trao đổi

Vĩnh viễn

10 năm

14.

Tài liệu về hoạt động của Lãnh đạo cơ quan (báo cáo,  thuyết trình, giải trình, trả lời chất vấn tại Quốc hội, bài phát biểu nhân các sự kiện lớn... của ngành, cơ quan)

Vĩnh viễn

15.

Tập thông báo ý kiến, kết luận cuộc họp của cơ quan, đơn vị

10 năm

16.

Biên bản hoặc thông báo kết luận tại các cuộc họp giữa Lãnh đạo Bộ Tài chính với:

- Bộ, cơ quan ngang Bộ, UBND tỉnh và tương đương

- Cơ quan, tổ chức khác

Vĩnh viễn

10 năm

17.

Sổ ghi biên bản các cuộc họp giao ban cơ quan:

- Bộ Tài chính

- Vụ, Cục thuộc Bộ Tài chính; Tổng cục và tương đương

- Cơ quan, tổ chức khác

Vĩnh viễn

20 năm

10 năm

18.

Sổ tay công tác của lãnh đạo cơ quan, thư ký lãnh đạo:

- Bộ Tài chính

- Cơ quan, tổ chức khác

Vĩnh viễn

10 năm

19.

Hồ sơ, công văn trao đổi về những vấn đề chung

10 năm

II. Tài liệu quy hoạch, kế hoạch, thống kê

20.

Kế hoạch, báo cáo công tác quy hoạch, kế hoạch, thống kê:

- Dài hạn, hàng năm

- 6 tháng, 9 tháng

- Tháng, quý

Vĩnh viễn

20 năm

5 năm

21.

Tập văn bản về quy hoạch, kế hoạch, thống kê gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc)

Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành

22.

Công văn trao đổi, hướng dẫn về công tác quy hoạch, kế hoạch, thống kê, điều tra

10 năm

23.

Hồ sơ xây dựng, ban hành các văn bản, chế độ/ quy định về quy hoạch, kế hoạch, thống kê của ngành

Vĩnh viễn

24.

Hồ sơ xây dựng quy hoạch/chiến lược phát triển ngành, cơ quan đã được phê duyệt

Vĩnh viễn

25.

Hồ sơ xây dựng đề án, dự án, chương trình mục tiêu của ngành, cơ quan đã được phê duyệt

Vĩnh viễn

26.

Hồ sơ quản lý, tổ chức thực hiện quy hoạch, chiến lược, đề án, dự án, chương trình mục tiêu của ngành, cơ quan

Vĩnh viễn

27.

Hồ sơ thẩm định, phê duyệt quy hoạch, chiến lược, đề án, dự án, chương trình mục tiêu của đối tượng thuộc phạm vi quản lý của ngành, cơ quan.

Vĩnh viễn

28.

Báo cáo đánh giá thực hiện các đề án quy hoạch, chiến lược, đề án, dự án, chương trình mục tiêu của đối tượng thuộc phạm vi quản lý Nhà nước của ngành, cơ quan:

- Tổng kết

- Sơ kết

- Định kỳ (tháng, quý, 6 tháng, 9 tháng, năm)

Vĩnh viễn

10 năm

5 năm

29.

Hồ sơ chỉ đạo, kiểm tra, giám sát việc thực hiện quy hoạch, chiến lược, kế hoạch, đề án, dự án, chương trình mục tiêu của ngành, cơ quan, hoặc các đối tượng thuộc thẩm quyền quản lý

20 năm

30.

Chỉ tiêu, kế hoạch phát triển của ngành, cơ quan hàng năm:

- Cơ quan ban hành và cơ quan thực hiện

- Cơ quan nhận để biết

Vĩnh viễn

05 năm

31.

Hồ sơ xây dựng kế hoạch và báo cáo thực hiện kế hoạch của ngành, cơ quan, đơn vị:

- Dài hạn, hàng năm

- 6 tháng, 9 tháng

- Tháng, quý

Vĩnh viễn

20 năm

5 năm

32.

Kế hoạch và báo cáo thực hiện kế hoạch của các đối tượng thuộc phạm vi quản lý của ngành, cơ quan, đơn vị:

- Hàng năm

- Quý, 6 tháng, 9 tháng

Vĩnh viễn

5 năm

33.

Báo cáo thống kê tổng hợp, thống kê chuyên đề của ngành, cơ quan:

- Dài hạn, hàng năm

- Quý, 6 tháng, 9 tháng

Vĩnh viễn

20 năm

34.

Báo cáo điều tra cơ bản, điều tra chuyên đề của ngành, cơ quan:

- Báo cáo tổng hợp

- Báo cáo cơ sở, phiếu điều tra

Vĩnh viễn

10 năm

35.

Báo cáo phân tích và dự báo

Vĩnh viễn

III. Tài liệu tổ chức, cán bộ, đào tạo và bảo vệ chính trị

36.

Tập văn bản về công tác tổ chức, cán bộ, đào tạo gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc)

Đến khi văn bản hết hiệu lực

37.

Hồ sơ xây dựng, ban hành Điều lệ tổ chức, Quy chế làm việc, chế độ/quy định về công tác tổ chức, cán bộ, đào tạo

Vĩnh viễn

38.

Hồ sơ xây dựng và phê duyệt đề án tổ chức của ngành, cơ quan

Vĩnh viễn

39.

Hồ sơ về thành lập, đổi tên, thay đổi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan và các đơn vị  thuộc, trực thuộc

Vĩnh viễn

40.

Hồ sơ về hợp nhất, sáp nhập, chia tách, giải thể cơ quan và các đơn vị thuộc, trực thuộc

Vĩnh viễn

41.

Kế hoạch, báo cáo công tác tổ chức, cán bộ và công tác bảo vệ chính trị nội bộ của ngành, cơ quan:

- Dài hạn, hàng năm

- 6 tháng, 9 tháng

- Tháng, quý 

Vĩnh viễn

20 năm

5 năm

42.

Kế hoạch, báo cáo công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ của ngành, cơ quan

Vĩnh viễn

43.

Hồ sơ xây dựng, ban hành tiêu chuẩn nghiệp vụ, chức danh công chức, viên chức của ngành, cơ quan

Vĩnh viễn

44.

Hồ sơ xây dựng và thực hiện chỉ tiêu biên chế của ngành, cơ quan

Vĩnh viễn

45.

Báo cáo thống kê danh sách, số lượng, chất lượng cán bộ, công chức, viên chức của ngành, cơ quan

Vĩnh viễn

46.

Hồ sơ  về công tác quy hoạch cán bộ của ngành, cơ quan

20 năm

47.

Hồ sơ về việc bổ nhiệm, đề bạt, điều động, luân chuyển cán bộ của ngành, cơ quan

70 năm

48.

Hồ sơ  kỷ luật cán bộ, công chức, viên chức của cơ quan

70 năm

49.

Hồ sơ về việc thi tuyển, thi nâng ngạch, kiểm tra chuyển ngạch của ngành, cơ quan:

- Báo cáo kết quả, danh sách trúng tuyển

- Hồ sơ dự thi, bài thi, tài liệu tổ chức thi, chấm thi 

20 năm

5 năm

50.

Hồ sơ gốc cán bộ, công chức, viên chức thuộc thẩm quyền được giao quản lý 

Vĩnh viễn

51.

Sổ, phiếu quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức

70 năm

52.

Hồ sơ giải quyết chế độ (hưu trí, tử tuất, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, bảo hiểm xã hội…) cho cán bộ, công chức, viên chức cơ quan

70 năm

53.

Tài liệu quản lý các cơ sở đào tạo, dạy nghề thuộc Bộ Tài chính và các đơn vị thuộc Bộ:

- Văn bản chỉ đạo, kế hoạch, báo cáo công tác năm

- Kế hoạch, báo cáo tháng, quý, công văn trao đổi

Vĩnh viễn

10 năm

54.

Hồ sơ tổ chức các lớp đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức của ngành, cơ quan

10 năm

55.

Hồ sơ về công tác bảo vệ chính trị nội bộ của ngành, cơ quan

20 năm

56.

Hồ sơ hoạt động của Ban Vì sự tiến bộ phụ nữ

10 năm

57.

Hồ sơ, công văn trao đổi về công tác tổ chức, cán bộ, đào tạo và bảo vệ chính trị nội bộ

10 năm

IV. Tài liệu lao động, tiền lương

58.

Tập văn bản về công tác lao động, tiền lương gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc)

Đến khi văn bản hết hiệu lực

59.

Kế hoạch, báo cáo công tác lao động, tiền lương của cơ quan:

- Dài hạn, hàng năm

- 6 tháng, 9 tháng

- Tháng, quý 

Vĩnh viễn

20 năm

5 năm

60.

Hồ sơ xây dựng, ban hành định mức lao động của ngành

Vĩnh viễn

61.

Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ bảo hộ, an toàn, vệ sinh lao động của ngành

Vĩnh viễn

62.

Báo cáo tổng hợp tình hình lao động và tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp hàng năm của ngành, cơ quan

Vĩnh viễn

63.

Hồ sơ các vụ tai nạn lao động và giải pháp khắc phục:

- Vụ việc nghiêm trọng

- Vụ việc khác

Vĩnh viễn

20 năm

64.

Hợp đồng lao động vụ việc

05 năm  sau khi chấm dứt hợp đồng

65.

Hồ sơ nâng lương, ngạch, bậc của cán bộ, công chức, viên chức

20 năm

66.

Hồ sơ xây dựng, ban hành thang bảng lương, chế độ phụ cấp của ngành

 Vĩnh viễn

67.

Hồ sơ, công văn trao đổi về công tác lao động, tiền lương, phụ cấp

10 năm

V. Tài liệu tài chính, kế toán, tài sản

68.

Tập văn bản về công tác tài chính, kế toán, tài sản gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc)

Đến khi văn bản hết hiệu lực

69.

Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ, chính sách, văn bản hướng dẫn về tài chính, kế toán và tài sản

Vĩnh viễn

70.

Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ, chính sách về kiểm tra, kiểm toán nội bộ của ngành, cơ quan

Vĩnh viễn

71.

Kế hoạch, báo cáo công tác tài chính, tài sản, kế toán của ngành, cơ quan:

- Dài hạn, hàng năm

- 6 tháng, 9 tháng

- Tháng, quý 

Vĩnh viễn

20 năm

05 năm

72.

Kế hoạch tài chính, trang cấp tài sản trung, dài hạn của ngành, cơ quan và các đơn vị thuộc thẩm quyền quản lý

20 năm

73.

Hồ sơ lập, phân bổ, phê duyệt, giao dự toán, quyết toán ngân sách nhà nước hàng năm của ngành, cơ quan

Vĩnh viễn

74.

Hồ sơ, báo cáo quyết toán vốn đầu tư xây dựng cơ bản dự án thuộc nhóm A

Vĩnh viễn

75.

Hồ sơ, tài liệu về đất đai, công sở và cơ sở hạ tầng của cơ quan

Vĩnh viễn

76.

Báo cáo kiểm kê, đánh giá lại tài sản cố định định kỳ, đột xuất của đơn vị:

- Báo cáo tổng hợp

- Phiếu kiểm kê, đánh giá

20 năm

05 năm

77.

Sổ sách kế toán của cơ quan, đơn vị:

- Sổ tổng hợp

- Sổ chi tiết

20 năm

10 năm

78.

Chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính

10 năm

79.

Tài liệu kế toán dùng cho quản lý điều hành của đơn vị kế toán không sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính

05 năm

80.

Báo cáo đối chiếu thanh toán công nợ của đơn vị

 20 năm

81.

Hồ sơ đấu thầu, thực hiện mua sắm tài sản, hàng hoá, dịch vụ của cơ quan

20 năm

82.

Hồ sơ, tài liệu về chuyển nhượng, bàn giao, thanh lý tài sản của cơ quan:

- Nhà đất

- Tài sản khác

Vĩnh viễn

20 năm

83.

Hồ sơ kiểm tra, thanh tra công tác tài chính, kế toán tại cơ quan và các đơn vị thuộc thẩm quyền quản lý:

- Vụ việc nghiêm trọng

- Vụ việc khác

Vĩnh viễn

10 năm

84.

Hồ sơ kiểm toán tại cơ quan và các đơn vị thuộc thẩm quyền quản lý:

- Vụ việc nghiêm trọng

- Vụ việc khác

Vĩnh viễn

10 năm

85.

Hồ sơ kiểm toán nội bộ:

- Vụ việc nghiêm trọng

- Vụ việc khác

Vĩnh viễn

10 năm

86.

Hồ sơ, công văn trao đổi về công tác tài chính, kế toán, tài sản

10 năm

VI. Tài liệu xây dựng cơ bản

87.

Tập văn bản về công tác xây dựng cơ bản gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc)

Đến khi văn bản hết hiệu lực

88.

Hồ sơ xây dựng, ban hành văn bản chế độ, chính sách, quy định, hướng dẫn về đầu tư xây dựng cơ bản của ngành, cơ quan

Vĩnh viễn

89.

Kế hoạch, báo cáo công tác đầu tư xây dựng cơ bản của ngành, cơ quan:

- Dài hạn, hàng năm

- 6 tháng, 9 tháng 

- Tháng, quý

Vĩnh viễn

20 năm

05 năm

90.

Hồ sơ các công trình xây dựng cơ bản của cơ quan:

- Công trình nhóm A, công trình áp dụng các giải pháp mới về kiến trúc, kết cấu, công nghệ, thiết bị, vật liệu mới; công trình xây dựng trong điều kiện địa chất, địa hình đặc biệt, công trình được xếp hạng di tích lịch sử văn hóa

- Công trình nhóm B, C, sửa chữa lớn và các bản vẽ thiết kế kỹ thuật thi công, hoàn công

- Cải tạo, nâng cấp các công trình của cơ quan

Vĩnh viễn

Theo tuổi thọ của công trình

Theo tuổi thọ của công trình

91.

Hồ sơ sửa chữa nhỏ các công trình của cơ quan

15 năm

92.

Hồ sơ, công văn trao đổi về xây dựng cơ bản

10 năm

VII. Tài liệu khoa học công nghệ và ứng dụng công nghệ thông tin

93.

Tập văn bản về hoạt động khoa học công nghệ, ứng dụng CNTT gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc)

Đến khi văn bản hết hiệu lực

94.

Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ, chính sách, quy định, quy chế hoạt động nghiên cứu khoa học công nghệ và ứng dụng công nghệ thông tin của ngành, cơ quan

Vĩnh viễn

95.

Hồ sơ hội nghị, hội thảo đề tài, đề án khoa học, công nghệ cấp bộ, ngành do cơ quan chủ trì tổ chức

Vĩnh viễn

96.

Kế hoạch, báo cáo công tác khoa học, công nghệ và công tác ứng dụng công nghệ thông tin của ngành, cơ quan

- Dài hạn, hàng năm

- 6 tháng, 9 tháng

- Tháng, quý

Vĩnh viễn

20 năm

05 năm

97.

Hồ sơ về hoạt động của Hội đồng khoa học của ngành, cơ quan

Vĩnh viễn

98.

Hồ sơ thực hiện chương trình, đề tài nghiên cứu khoa học

- Cấp Nhà nước, bộ, ngành

- Cấp cơ sở

Vĩnh viễn

20 năm

99.

Hồ sơ sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, quy trình công nghệ hoặc giải pháp hữu ích được công nhận:

- Cấp Nhà nước, bộ, ngành

- Cấp cơ sở

Vĩnh viễn

10 năm

100.

Hồ sơ xây dựng, ban hành các định mức, tiêu chuẩn ngành

Vĩnh viễn

101.

Hồ sơ xây dựng, triển khai chương trình, đề án ứng dụng công nghệ thông tin, khoa học công nghệ của ngành, cơ quan

Vĩnh viễn

102.

Hồ sơ đấu thầu và tổ chức thực hiện chương trình, đề án, kế hoạch ứng dụng khoa học và công nghệ thông tin của ngành, cơ quan

20 năm

103.

Hồ sơ nghiệm thu kết quả thực hiện chương trình, đề án ứng dụng công nghệ thông tin của cơ quan

20 năm

104.

Hồ sơ xây dựng và quản lý các cơ sở dữ liệu của ngành, cơ quan

Vĩnh viễn

105.

Các báo cáo khoa học chuyên đề do cơ quan thực hiện để tham gia các hội thảo khoa học

20 năm

106.

Hồ sơ, công văn trao đổi về công tác khoa học công nghệ và ứng dụng cộng nghệ thông tin.

10 năm

VIII. Tài liệu hợp tác quốc tế

107.

Tập văn bản về hợp tác quốc tế gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc)

Đến khi văn bản hết hiệu lực

108.

Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế, quy định về hợp tác quốc tế của ngành, cơ quan

Vĩnh viễn

109.

Hồ sơ xây dựng chương trình, dự án hợp tác quốc tế của ngành, cơ quan

Vĩnh viễn

110.

Hồ sơ hội nghị, hội thảo quốc tế do cơ quan chủ trì thực hiện

Vĩnh viễn

111.

Hồ sơ về thiết lập quan hệ hợp tác với các cơ quan, tổ chức nước ngoài

Vĩnh viễn

112.

Hồ sơ xây dựng phương án, nội dung cam kết, thoả thuận về hợp tác tài chính trong đàm phán hội nhập kinh tế quốc tế, gia nhập thành viên các hiệp hội, tổ chức quốc tế 

Vĩnh viễn

113.

Hồ sơ tham gia các hoạt động của hiệp hội, tổ chức quốc tế (hội nghị, hội thảo, điều tra, khảo sát, thống kê….)

Vĩnh viễn

114.

Hồ sơ đóng niên liễm, đóng góp kinh phí cho các hiệp hội, tổ chức quốc tế

Vĩnh viễn

115.

Kế hoạch, báo cáo công tác hợp tác quốc tế của ngành, cơ quan:

- Dài hạn, hàng năm

- 6 tháng, 9 tháng

- Tháng, quý

Vĩnh viễn

20 năm

5 năm

116.

Báo cáo đánh giá tình hình thực hiện hợp tác quốc tế của cơ quan

Vĩnh viễn

117.

Báo cáo kết quả tuân thủ các quy định của Nhà nước, của Bộ trong lĩnh vực hợp tác quốc tế và kiến nghị các giải pháp thúc đẩy hoạt động

Vĩnh viễn

118.

Báo cáo đánh giá tình hình thực hiện các cam kết quốc tế của cơ quan

Vĩnh viễn

119.

Hồ sơ đoàn ra, đoàn vào:

- Ký kết hợp tác

- Hội thảo, triển lãm, học tập, khảo sát…

Vĩnh viễn

20 năm

120.

Thư, điện, thiếp chúc mừng của các cơ quan, tổ chức nước ngoài đối với cơ quan, cá nhân (người đứng đầu cơ quan):

- Quan trọng

- Thông thường

Vĩnh viễn

20 năm

121.

Hồ sơ về tổ chức tuyên truyền, cung cấp thông tin hợp tác quốc tế trong lĩnh vực quản lý được giao của cơ quan

10 năm

122.

Hồ sơ, công văn trao đổi về công tác hợp tác quốc tế

10 năm

IX. Tài liệu thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo; phòng chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí

123.

Tập văn bản về thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo; phòng chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc)

Đến khi hết hiệu lực

124.

Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế/quy định, quy trình, hướng dẫn thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo; phòng chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí

Vĩnh viễn

125.

Kế hoạch, báo cáo công tác thanh tra và giải quyết khiếu nại, tố cáo (định kỳ, đột xuất, theo chuyên đề) của ngành, cơ quan:

- Dài hạn, hàng năm

- 6 tháng, 9 tháng

- Tháng, quý

Vĩnh viễn

20 năm

5 năm

126.

Báo cáo công tác phòng chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí của ngành, cơ quan:

- Hàng năm

- Quý, 6 tháng

20 năm

5 năm

127.

Tài liệu về hoạt động của tổ chức Thanh tra nhân dân của cơ quan:

- Báo cáo năm

- Tài liệu khác

Vĩnh viễn

5 năm

128.

Hồ sơ thanh tra việc thực hiện chính sách, pháp luật về quản lý tài chính tại các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp theo thẩm quyền được phân cấp:

- Vụ việc nghiêm trọng

- Vụ việc khác

Vĩnh viễn

15 năm

129.

Hồ sơ thanh tra thực hiện chính sách, pháp luật, nhiệm vụ của cơ quan, đơn vị thuộc thẩm quản lý trực tiếp của Bộ Tài chính, các Tổng cục, Cục:

- Vụ việc nghiêm trọng

- Vụ việc khác

Vĩnh viễn

15 năm

130.

Hồ sơ tiếp nhận, xử lý, giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo:

- Vụ việc nghiêm trọng

- Vụ việc khác

Vĩnh viễn

15 năm

131.

Hồ sơ xử phạt vi phạm hành chính trong các lĩnh vực thuộc thẩm quyền được giao của thanh tra chuyên ngành

15 năm

132.

Hồ sơ theo dõi, kiểm tra, đôn đốc thực hiện các kết luận, kiến nghị thanh tra của cơ quan có thẩm quyền

15 năm

133.

Hồ sơ ban hành văn bản chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra, xác minh việc thực hiện minh bạch tài sản, thu nhập đối với các tổ chức, đơn vị thuộc Bộ Tài chính

20 năm

134.

Hồ sơ, công văn trao đổi về công tác thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo; phòng chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí

10 năm

X. Tài liệu thi đua, khen thưởng

135.

Tập văn bản về thi đua, khen thưởng gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc)

Đến khi hết hiệu lực

136.

Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế/quy định, hướng dẫn  về công tác thi đua, khen thưởng của ngành, cơ quan

Vĩnh viễn

137.

Hồ sơ Hội nghị thi đua do cơ quan chủ trì tổ chức

Vĩnh viễn

138.

Kế hoạch, báo cáo công tác thi đua, khen thưởng của ngành, cơ quan:

- Hàng năm, nhiều năm

- 6 tháng, 9 tháng

- Tháng, quý

Vĩnh viễn

20 năm

05 năm

139.

Hồ sơ khen thưởng (thường xuyên, đột xuất) cho tập thể, cá nhân:

- Các hình thức khen thưởng của Chủ tịch Nước và Thủ tướng Chính phủ

- Các hình thức khen thưởng của Bộ trưởng, Chủ tịch UBND cấp tỉnh và tương đương

- Các hình thức khen thưởng của người đứng đầu cơ quan, tổ chức khác

Vĩnh viễn

20 năm

10 năm

140.

Hồ sơ khen thưởng đối với người nước ngoài có quan hệ công tác và có đóng góp lớn với ngành, cơ quan

Vĩnh viễn

141.

Hồ sơ kiểm tra thực hiện các quy định của Nhà nước về thi đua khen thưởng của cơ quan, đơn vị

15 năm

142.

Hồ sơ ban hành văn bản hướng dẫn, tổ chức thực hiện phong trào thi đua nhân các dịp kỷ niệm của ngành, cơ quan

10 năm

143.

Hồ sơ, công văn trao đổi, cho ý kiến xử lý vướng mắc trong công tác thi đua, khen thưởng

10 năm

XI. Tài liệu pháp chế

144.

Tập văn bản về công tác pháp chế gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc)

Đến khi hết hiệu lực

145.

Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, hướng dẫn về công tác pháp chế của ngành, cơ quan

Vĩnh viễn

146.

Kế hoạch, báo cáo công tác pháp chế của ngành, cơ quan:

- Dài hạn, hàng năm

- Tháng, quý, 6 tháng

Vĩnh viễn

20 năm

147.

Hồ sơ hội nghị công tác pháp chế, phổ biến văn bản quy phạm pháp luật do cơ quan chủ trì

10 năm

148.

Hồ sơ xây dựng, ban hành chương trình, kế hoạch xây dựng văn bản quy phạm pháp luật trong các lĩnh vực theo thẩm quyền quản lý của ngành, cơ quan

Vĩnh viễn

149.

Báo cáo đánh giá tác động của việc ban hành văn bản quy phạm pháp luật trong lĩnh vực tài chính, thuế và các lĩnh vực được giao đối với sản xuất, kinh doanh và toàn bộ nền kinh tế

Vĩnh viễn

150.

Hồ sơ ban hành văn bản thẩm định về pháp lý đối với văn bản quy phạm pháp luật trong các lĩnh vực theo thẩm quyền quản lý của ngành, cơ quan

Vĩnh viễn

151.

Hồ sơ tư vấn pháp lý, cấp ý kiến pháp lý cho các Hiệp định, các Điều ước, các thoả thuận do Bộ Tài chính và các đơn vị thuộc Bộ ký với các tổ chức quốc tế

Vĩnh viễn

152.

Hồ sơ về công tác kiểm tra văn bản; công tác theo dõi tình hình thi hành pháp luật và kiểm tra việc thực hiện pháp luật

- Kế hoạch, báo cáo:

+ Dài hạn, hàng năm

+ Tháng, 6 tháng

- Hồ sơ về việc kiểm tra văn bản quy phạm pháp luật liên quan theo quy định

10 năm

Vĩnh viễn

10 năm

05 năm

153.

Hồ sơ về công tác rà soát, hệ thống hóa văn bản:

- Dài hạn

- 6 tháng

- Hồ sơ về việc rà soát văn bản quy phạm pháp luật liên quan theo yêu cầu

Vĩnh viễn

10 năm

05 năm

154.

Hồ sơ về công tác bồi thường nhà nước và công tác giám định tư pháp liên quan đến lĩnh vực được giao của ngành, cơ quan; công tác thi hành pháp luật liên quan đến các lĩnh vực quản lý nhà nước được giao của ngành, cơ quan:

- Kế hoạch, báo cáo:

+ Dài hạn, hàng năm

+ Tháng, 6 tháng

- Hồ sơ về việc góp ý văn bản; hồ sơ vụ việc liên quan theo quy định

10 năm

Vĩnh viễn

10 năm

05 năm

155.

Hồ sơ, công văn trao đổi và cho ý kiến xử lý vướng mắc trong công tác pháp chế

10 năm

XII. Tài liệu xuất bản, báo chí, tuyên truyền

156.

Tập văn bản về xuất bản, báo chí, tuyên truyền và công tác sưu tầm tài liệu lịch sử gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc)

Đến khi hết hiệu lực

157.

Hồ sơ xây dựng, ban hành chiến lược, quy hoạch về công tác xuất bản, báo chí, tuyên truyền của ngành, cơ quan

Vĩnh viễn

158.

Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế/ quy định về công tác xuất bản, báo chí, tuyên truyền và công tác sưu tầm tài liệu lịch sử của ngành, cơ quan

Vĩnh viễn

159.

Hồ sơ hội nghị về công tác xuất bản, báo chí, tuyên truyền của ngành do cơ quan chủ trì tổ chức:

- Tổng kết năm, nhiều năm

- Hội nghị khác

Vĩnh viễn

05 năm

160.

Kế hoạch, báo cáo công tác xuất bản, báo chí, tuyên truyền của ngành, cơ quan:

- Dài hạn, hàng năm

- Quý, 6 tháng

Vĩnh viễn

10 năm

161.

Kế hoạch, đề cương, tổ chức thực hiện và báo cáo kết quả công tác sưu tầm tư liệu, hiện vật về lịch sử truyền thống ngành, cơ quan

20 năm

162.

Kế hoạch, hợp đồng in ấn, phát hành các loại ấn phẩm của ngành, cơ quan

10 năm

163.

Báo cáo kết quả phối hợp triển khai công tác thông tin tuyên truyền của ngành, cơ quan hàng năm

Vĩnh viễn

164.

Báo cáo kiểm tra, giám sát hoạt động của các cơ quan báo chí, xuất bản theo thẩm quyền được giao

15 năm

165.

Tài liệu, băng hình ghi âm, ghi hình việc đón tiếp lãnh đạo Đảng, Nhà nước đến thăm và làm việc nhân các sự kiện trọng đại của ngành, cơ quan

Vĩnh viễn

166.

Các bài viết, bài phát biểu, phỏng vấn các nhà lãnh đạo chủ chốt của Đảng, Nhà nước nhân các lễ kỷ niệm, các sự kiện trọng đại của cơ quan, ngành

Vĩnh viễn

167.

Tập lưu ấn phẩm các loại của Bộ Tài chính và các đơn vị thuộc Bộ phát hành hàng năm và nhân các sự kiện trọng đại của đất nước, bộ, ngành

Vĩnh viễn

168.

Tư liệu ảnh, bài viết về các hoạt động của Bộ trưởng và Lãnh đạo Bộ tại các cuộc họp với các bộ, ngành, địa phương và doanh nghiệp về tài chính, ngân sách

Vĩnh viễn

169.

Hồ sơ công tác kiểm kê bảo quản tài liệu, hiện vật, hình ảnh sưu tầm

Vĩnh viễn

170.

Thông báo, kết luận của Bộ trưởng, Lãnh đạo Bộ và thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ về công tác báo chí, tuyên truyền của ngành, cơ quan

15 năm

171.

Điểm báo tuần, tháng, ngày do cơ quan chủ trì thực hiện

10 năm

172.

Hồ sơ các buổi họp báo của cơ quan về các vấn đề quản lý chuyên ngành theo thẩm quyền được giao

10 năm

173.

Bài viết của phóng viên, cộng tác viên:

- Bài được đăng

- Bài không được đăng

10 năm

5 năm

174.

Hồ sơ, công văn trao đổi về công tác xuất bản, báo chí, tuyên truyền và sưu tập tài liệu về lịch sử ngành, cơ quan

10 năm

XIII. Tài liệu hành chính, văn thư, lưu trữ, quản trị công sở

175.

Tập văn bản về công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, quản trị công sở gửi chung các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc)

Đến khi văn bản hết hiệu lực

176.

Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế/quy trình/hướng dẫn nghiệp vụ về công tác hành chính, văn thư, lưu trữ của ngành, cơ quan

Vĩnh viễn

177.

Hồ sơ hội nghị công tác hành chính văn phòng, văn thư, lưu trữ do cơ quan tổ chức

10 năm

178.

Kế hoạch, báo cáo công tác hành chính, văn thư, lưu trữ của ngành, cơ quan:

- Năm, nhiều năm

- Tháng, quý

Vĩnh viễn

10 năm

179.

Hồ sơ về công tác cải cách hành chính của ngành, cơ quan

20 năm

180.

Tập lưu văn bản đi, sổ đăng ký văn bản đi của cơ quan:

- Văn bản quy phạm pháp luật

- Chỉ thị, quyết định, quy định, quy chế, hướng dẫn, cho ý kiến xử lý, xác minh, báo cáo các mặt hoạt động

- Văn bản khác

Vĩnh viễn

Vĩnh viễn

50 năm

181.

Sổ đăng ký văn bản đến

20 năm

182.

Hồ sơ xây dựng, ban hành bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu của ngành, cơ quan

Vĩnh viễn

183.

Hồ sơ xây dựng, ban hành Danh mục bí mật nhà nước của ngành, cơ quan

Vĩnh viễn

184.

Hồ sơ xây dựng, ban hành danh mục hồ sơ dự kiến

20 năm

185.

Hồ sơ về giao nộp hồ sơ, tài liệu có giá trị lịch sử của cơ quan vào Lưu trữ lịch sử

Vĩnh viễn

186.

Hồ sơ kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ hành chính, văn thư, lưu trữ tại cơ quan và các đối tượng thuộc phạm vi quản lý

20 năm

187.

Báo cáo thống kê văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ hàng năm của cơ quan

20 năm

 188.

Hồ sơ về tiêu huỷ hồ sơ, tài liệu hết giá trị của cơ quan

Vĩnh viễn

189.

Hồ sơ về giao nhận hồ sơ, tài liệu lưu trữ của cơ quan

Vĩnh viễn

190.

Hồ sơ quản lý con dấu của cơ quan (tính từ khi có giấy phép khắc con dấu mới thay thế)

20 năm

191.

Sổ sách theo dõi và phục vụ khai thác sách báo, tài liệu

10 năm

192.

Hồ sơ xây dựng, ban hành các quy định, quy chế về công tác quản trị công sở, văn hoá công sở của ngành, cơ quan

Vĩnh viễn

193.

Hồ sơ hội nghị công chức, viên chức hàng năm của cơ quan

20 năm

194.

Hồ sơ về tổ chức thực hiện văn minh công sở

10 năm

195.

Hồ sơ về công tác quốc phòng toàn dân, dân quân tự vệ  của cơ quan

10 năm

196.

Hồ sơ về công tác quản trị trụ sở làm việc của cơ quan

20 năm

197.

Hồ sơ về sử dụng, vận hành, bảo dưỡng máy móc, thiết bị phục vụ hoạt động của cơ quan

Theo tuổi thọ máy móc, thiết bị

198.

Hồ sơ về phòng chống cháy, nổ, thiên tai, bão lũ... của cơ quan

10 năm

199.

Báo cáo về công tác phối hợp thường trực, bảo vệ cơ quan

10 năm

200.

Tài liệu, sổ sách ghi chép hàng ngày về công tác thường trực, bảo vệ trụ sở cơ quan

10 năm

201.

Hồ sơ, tài liệu về công tác y tế của cơ quan

10 năm

202.

Sổ sách cấp phát vật tư, văn phòng phẩm của cơ quan

05 năm

203.

Hồ sơ, công văn trao đổi về công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, quản trị công sở

10 năm

XIV. Tài liệu của tổ chức Đảng

204.

Tập văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của tổ chức Đảng cấp trên gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc)

Đến khi văn bản hết hiệu lực

205.

Hồ sơ các nhiệm kỳ Đại hội Đảng cơ quan

Vĩnh viễn

206.

Chương trình, kế hoạch và báo cáo công tác:

- Tổng kết năm, nhiệm kỳ

- Tháng, quý, 6 tháng

Vĩnh viễn

10 năm

207.

Hồ sơ tổ chức thực hiện các cuộc vận động lớn, chỉ thị, nghị quyết của Trung ương và các cấp uỷ Đảng

Vĩnh viễn

208.

Hồ sơ về thành lập, sáp nhập, công nhận tổ chức Đảng

Vĩnh viễn

209.

Tập Thông báo kết luận các kỳ họp của Ban Thường vụ, Ban chấp hành Đảng uỷ Bộ:

- Kết luận quan trọng

- Kết luận khác

Vĩnh viễn

15 năm

210.

Hồ sơ tổ chức các lớp bồi dưỡng cảm tình Đảng hàng năm

10 năm

211.

Hồ sơ về tiếp nhận, bàn giao công tác Đảng

10 năm

212.

Hồ sơ về hoạt động kiểm tra, theo dõi, giám sát của các tổ chức Đảng

20 năm

213.

Báo cáo về công tác phát triển đảng viên

Vĩnh viễn

214.

Báo cáo đánh giá công tác phát thẻ Đảng viên

20 năm

215.

Hồ sơ đánh giá, xếp loại tổ chức cơ sở Đảng, Đảng viên

70 năm

216.

Sổ sách (đăng ký Đảng viên, Đảng phí, ghi biên bản...)

20 năm

217.

Hồ sơ kỷ luật Đảng đối với Đảng viên

70 năm

218.

Hồ sơ của từng đảng viên

70 năm

219.

Hồ sơ, công văn trao đổi về công tác Đảng

10 năm

XV. Tài liệu của tổ chức Công đoàn

220.

Tập văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của tổ chức Công đoàn cấp trên gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc)

Đến khi văn bản hết hiệu lực

221.

Hồ sơ các nhiệm kỳ Đại hội của tổ chức công đoàn cơ quan

Vĩnh viễn

222.

Chương trình, kế hoạch và báo cáo tình hình hoạt động công đoàn cơ quan:

- Tổng kết năm, nhiệm kỳ

- Tháng, quý, 6 tháng 

Vĩnh viễn

10 năm

223.

Hồ sơ tổ chức thực hiện các cuộc vận động lớn của Đảng, Nhà nước, nghị quyết của tổ chức Công đoàn cấp trên, Công đoàn cơ quan

Vĩnh viễn

224.

Tài liệu về tổ chức, nhân sự và các hoạt động của tổ chức Công đoàn ngành, cơ quan

20 năm

225.

Hồ sơ hội nghị cán bộ, công chức, viên chức của ngành, cơ quan hàng năm

20 năm

226.

Hồ sơ chi các ngày lễ lớn, thăm hỏi, trợ cấp …

10 năm

227.

Sổ sách (đăng ký đoàn viên công đoàn, thu công đoàn phí, theo dõi thu chi Quỹ Công đoàn, sổ ghi biên bản…)

20 năm

228.

Hồ sơ, công văn trao đổi về công tác công đoàn

10 năm

XVI. Tài liệu của tổ chức Đoàn Thanh niên

229.

Tập văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của tổ chức Đoàn cấp trên gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc)

Đến khi văn bản hết hiệu lực

230.

Hồ sơ các nhiệm kỳ Đại hội Đoàn thanh niên cơ quan

Vĩnh viễn

231.

Chương trình, kế hoạch và báo cáo công tác:

- Tổng kết năm, nhiệm kỳ

- Tháng, Quý, 6 tháng 

Vĩnh viễn

10 năm

232.

Hồ sơ tổ chức thực hiện các cuộc vận động lớn, nghị quyết của Đảng, Nhà nước, Đoàn Thanh niên

Vĩnh viễn

233.

Tài liệu về tổ chức, nhân sự và các hoạt động của Đoàn Thanh niên

20 năm

234.

Sổ sách (đăng ký đoàn viên, thu chi Quỹ đoàn, sổ ghi biên bản…)

20 năm

235.

Hồ sơ, công văn trao đổi về công tác Đoàn

10 năm

B. TÀI LIỆU CHUYÊN NGÀNH PHÂN THEO TỪNG LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG

I. Tài liệu quản lý tài chính - ngân sách

236.

Tập văn bản về tài chính - ngân sách gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc)

Đến khi văn bản hết hiệu lực 

237.

Hồ sơ xây dựng, ban hành cơ chế, chính sách, tiêu chuẩn, định mức chi; quy chế quản lý, sử dụng tài chính - ngân sách của các đối tượng thuộc thẩm quyền quản lý

Vĩnh viễn

238.

Hồ sơ xây dựng, ban hành chiến lược, quy hoạch, phát triển kinh tế - xã hội gắn với thực hiện nhiệm vụ tài chính - ngân sách nhà nước; vùng miền lãnh thổ và của từng địa phương, ngành lĩnh vực

Vĩnh viễn

239.

Hồ sơ kiểm tra thực hiện các văn bản của Nhà nước về tài chính - ngân sách

Vĩnh viễn

240.

Tổng hợp dự toán, tình hình thực hiện kế hoạch dự toán thu, chi ngân sách của các đối tượng thuộc phạm vi quản lý:

- Hàng năm, nhiều năm

- Tháng, quý, 6 tháng, 9 tháng

Vĩnh viễn

10 năm

241.

Hồ sơ quản lý cấp phát tài chính cho các đối tượng thuộc phạm vi quản lý

10 năm

242.

Hồ sơ thẩm định và phê duyệt kết quả phân bổ dự toán thu, chi tài chính của các đối tượng thuộc thẩm quyền quản lý:

- Năm

- Tháng, quý

Vĩnh viễn

10 năm

243.

Hồ sơ thẩm định và phê duyệt quyết toán thu, chi ngân sách của các đối tượng thuộc thẩm quyền quản lý

Vĩnh viễn

244.

Hồ sơ kiểm tra chấp hành kỷ luật tài chính trong thu - chi tài chính, xử lý các vụ việc vi phạm của các đối tượng thuộc thẩm quyền quản lý:

- Vụ việc quan trọng

- Vụ việc khác

Vĩnh viễn

15 năm

245.

Hồ sơ quyết toán chi ngân sách Trung ương uỷ quyền hàng năm cho Sở Tài chính các tỉnh, thành phố

Vĩnh viễn

246.

Báo cáo tài chính:

- Hàng năm

- Tháng, quý, 6 tháng, 9 tháng

Vĩnh viễn

20 năm

247.

Báo cáo tình hình thực hiện thu, chi ngân sách Nhà nước hàng năm của  Sở Tài chính các tỉnh, thành phố

Vĩnh viễn

248.

Báo cáo tổng hợp số liệu, đánh giá tình hình quản lý, sử dụng kinh phí của các đối tượng thuộc thẩm quyền quản lý

Vĩnh viễn

249.

Báo cáo công khai dự toán, phân bổ dự toán thu chi ngân sách của cơ quan trung ương và địa phương

Vĩnh viễn

250.

Báo cáo công khai quyết toán ngân sách nhà nước và quyết toán thu chi ngân sách của các cơ quan trung ương và địa phương

Vĩnh viễn

251.

Hồ sơ quản lý cấp phát ngoại tệ cho các đối tượng thuộc thẩm quyền quản lý

20 năm

252.

Tổng hợp dự toán, báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch thu, chi ngoại tệ của đối tượng thuộc thẩm quyền quản lý:

- Năm, nhiều năm

- 6 tháng, 9 tháng

- Tháng, quý

Vĩnh viễn

20 năm

10 năm

253.

Sổ sách theo dõi, quản lý về tài chính - ngân sách

20 năm

254.

Tập lưu chứng từ, hạn mức kinh phí được duyệt, thông tri duyệt y dự toán của Bộ Tài chính cấp cho các bộ, ngành, địa phương

15 năm

255.

Hồ sơ, công văn trao đổi về công tác tài chính - ngân sách

10 năm

II. Tài liệu quản lý vốn đầu tư phát triển thuộc ngân sách nhà nước

256.

Tập văn bản về quản lý vốn đầu tư phát triển thuộc ngân sách nhà nước gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc)

Đến khi văn bản hết hiệu lực 

257.

Hồ sơ xây dựng, ban hành văn bản quy định, chế độ, chính sách cơ chế, quản lý, tiêu chuẩn, định mức chi và điều hành chi ngân sách cho đầu tư phát triển của các đối tượng thuộc thẩm quyền quản lý

Vĩnh viễn

258.

Hồ sơ thẩm định phương án tài chính, tổng mức đầu tư, chủ trương đầu tư các dự án nhóm A, các chương trình, dự án đầu tư do Chính phủ quyết định:

- Cơ quan chủ trì

- Tham gia ý kiến

Vĩnh viễn

15 năm

259.

Tổng hợp dự toán, tình hình thực hiện kế hoạch dự toán chi ngân sách cho đầu tư phát triển của các các đối tượng thuộc phạm vi quản lý:

- Năm, nhiều năm

- 6 tháng, 9 tháng

- Tháng, quý

Vĩnh viễn

20 năm

10 năm

260.

Hồ sơ thẩm định phân bổ kế hoạch vốn đầu tư của các đối tượng thuộc thẩm quyền quản lý:

- Năm

- 6 tháng, 9 tháng

- Tháng, quý

Vĩnh viễn

20 năm

10 năm

261.

Báo cáo tổng hợp, đánh giá tình hình giải ngân vốn đầu tư và thanh quyết toán vốn đầu tư xây dựng cơ bản trong phạm vi được giao quản lý:

- Năm, nhiều năm

- 6 tháng, 9 tháng

- Tháng, quý

Vĩnh viễn

20 năm

10 năm

262.

Báo cáo công khai quyết toán vốn đầu tư của các đối tượng thuộc thẩm quyền quản lý được giao hàng năm

Vĩnh viễn

263.

Hồ sơ thẩm tra và phê duyệt quyết toán vốn đầu tư các dự án quan trọng quốc gia thuộc thẩm quyền quản lý

Vĩnh viễn

264.

Hồ sơ thẩm định và phê duyệt quyết toán vốn đầu tư của các đối tượng thuộc thẩm quyền quản lý theo niên độ ngân sách hàng năm

Vĩnh viễn

265.

Hồ sơ quản lý vốn đầu tư thực hiện dự án hàng năm

20 năm

266.

Hồ sơ, công văn trao đổi về quản lý vốn đầu tư phát triển thuộc ngân sách nhà nước

10 năm

III. Tài liệu quản lý Nhà nước về kế toán, kiểm toán

267.

Tập văn bản về công tác kế toán, kiểm toán gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc)

Đến khi văn bản hết hiệu lực

268.

Hồ sơ xây dựng, ban hành văn bản quản lý về kế toán, kiểm toán; quy định về tiêu chuẩn nghiệp vụ kế toán viên, kiểm toán viên...

Vĩnh viễn

269.

Kế hoạch, báo cáo kết quả hoạt động quản lý nhà nước trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán:

- Năm, nhiều năm

- 6 tháng, 9 tháng

- Tháng, quý

Vĩnh viễn

20 năm

10 năm

270.

Hồ sơ kiểm tra, xác minh, giải quyết các vụ việc tranh chấp, vi phạm trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán:

- Vụ việc nghiêm trọng

- Vụ việc khác

Vĩnh viễn

15 năm

271.

Hồ sơ cấp chứng chỉ hành nghề kế toán, kiểm toán cho cá nhân và doanh nghiệp kiểm toán

Vĩnh viễn

272.

Hồ sơ cấp phôi chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng

5 năm

273.

Hồ sơ thoả thuận chế độ kế toán áp dụng đối với các doanh nghiệp thuộc đối tượng quản lý theo thẩm quyền

20 năm

274.

Báo cáo tình hình chấp hành chính sách, chế độ về công tác kế toán, kiểm toán của các đối tượng thuộc phạm vi quản lý

20 năm

275.

Hồ sơ hướng dẫn triển khai thực hiện các văn bản của Nhà nước về kế toán, kiểm toán, thành lập doanh nghiệp, dịch vụ kế toán, kiểm toán...

10 năm

276.

Hồ sơ, tài liệu về tổ chức đào tạo, tập huấn nghiệp vụ kế toán, kiểm toán do cơ quan chủ trì

10 năm

277.

Hồ sơ đình chỉ thi hành văn bản hướng dẫn về kế toán, kiểm toán trái với quy định của Nhà nước và Bộ Tài chính

Vĩnh viễn

278.

Hồ sơ, công văn trao đổi về công tác kế toán, kiểm toán

10 năm

IV. Tài liệu quản lý nợ và tài chính đối ngoại

279.

Tập văn bản về quản lý nợ và tài chính đối ngoại gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc)

Đến khi văn bản hết hiệu lực

280.

Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ/quy chế/quy định/hướng dẫn/ cơ chế chính sách về quản lý nợ và tài chính đối ngoại

Vĩnh viễn

281.

Hồ sơ xây dựng và phê duyệt chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chương trình vận động, sử dụng và điều phối nguồn vốn vay, trả nợ công và nợ nước ngoài của Quốc gia

Vĩnh viễn

282.

Hồ sơ quản lý tài chính, giải ngân đối với nguồn vốn ODA  hàng năm của các đối tượng thuộc thẩm quyền quản lý

Vĩnh viễn

283.

Hồ sơ quản lý tài chính, giải ngân đối với nguồn vốn viện trợ không hoàn lại của nước ngoài cho Việt Nam

Vĩnh viễn

284.

Hồ sơ quản lý tài chính, giải ngân đối với nguồn vốn tài trợ của Việt Nam (viện trợ, cho vay, hợp tác) cho nước ngoài

Vĩnh viễn

285.

Kế hoạch, báo cáo tổng hợp, thống kê, dự báo, đánh giá tình hình vay, trả nợ nước ngoài, nguồn vốn ODA, nguồn viện trợ quốc tế:

- Năm, nhiều năm

- 6 tháng, 9 tháng

- Tháng, quý

Vĩnh viễn

20 năm

10 năm

286.

Hồ sơ tổ chức thực hiện và hướng dẫn kiểm tra việc tuân thủ các quy định của Nhà nước trong thực hiện chiến lược, quy hoạch, kế hoạch sử dụng và điều phối nguồn vốn vay, trả nợ công và nợ nước ngoài của Quốc gia

Vĩnh viễn

287.

Hồ sơ đàm phán, ký kết các văn bản vay vốn, tiếp nhận viện trợ với các đối tác nước ngoài

Vĩnh viễn

288.

Hồ sơ cấp và quản lý bảo lãnh các nghĩa vụ tài chính của Chính phủ đối với các khoản vay của doanh nghiệp, tổ chức tín dụng theo Quy chế bảo lãnh của Chính phủ

Vĩnh viễn

289.

Hồ sơ quản lý việc trả nợ, hoãn nợ, cơ cấu lại các khoản nợ nước ngoài thuộc phạm vi trách nhiệm trả nợ của ngân sách

Vĩnh viễn

290.

Hồ sơ xây dựng đề án, kế hoạch phát hành trái phiếu của Chính phủ để huy động vốn trên thị trường quốc tế

Vĩnh viễn

291.

Hồ sơ trả nợ, hoãn nợ, cơ cấu lại các khoản nợ giữa Chính phủ Việt nam với các đối tác nước ngoài

Vĩnh viễn

292.

Hồ sơ quản lý các hình thức vay thương mại của doanh nghiệp, tổ chức kinh tế

20 năm

293.

Hồ sơ lựa chọn tổ chức tài chính, tín dụng Nhà nước để uỷ quyền thực hiện các hợp đồng cho vay lại vốn vay nước ngoài của Chính phủ

20 năm

294.

Hồ sơ quản lý, tiếp nhận và bán hàng viện trợ thu tiền vào ngân sách hàng năm

20 năm

295.

Hồ sơ hướng dẫn xử lý các tồn tại, phát sinh trong giao nhận viện trợ

15 năm

296.

Hồ sơ rút vốn của Dự án

15 năm

297.

Hồ sơ, công văn trao đổi về công tác tài chính đối ngoại, quản lý các nguồn vay và viện trợ nước ngoài

10 năm

V. Tài liệu quản lý tài chính doanh nghiệp

298.

Tập văn bản về tài chính doanh nghiệp gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc)

Đến khi văn bản hết hiệu lực

299.

Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ/ chính sách/quy chế/quy đinh/hướng dẫn quản lý tài chính và đầu tư vốn đối với doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế

Vĩnh viễn

300.

Hồ sơ xây dựng, ban hành văn bản quy đinh, hướng dẫn cơ chế, chính sách tài chính trong thực hiện cổ phần hóa, chuyển đổi sở hữu, sắp xếp lại doanh nghiệp Nhà nước

Vĩnh viễn

301.

Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định về phí, lệ phí đối với doanh nghiệp theo phân công.

Vĩnh viễn

302.

Hồ sơ xây dựng kế hoạch thu, chi ngân sách của các đối tượng thuộc thẩm quyền quản lý:

- Năm, nhiều năm

- 6 tháng, 9 tháng

- Tháng, quý

Vĩnh viễn

20 năm

10 năm

303.

Hồ sơ giao vốn và hỗ trợ tài chính của Nhà nước cho các tập đoàn, doanh nghiệp Nhà nước

Vĩnh viễn

304.

Hồ sơ thẩm tra quyết toán tài chính của các doanh nghiệp thuộc đối tượng quản lý theo thẩm quyền hàng năm

Vĩnh viễn

305.

Hồ sơ xác định giá trị doanh nghiệp Nhà nước để thực hiện cổ phần, bán, cho thuê, chuyển đổi sở hữu...

Vĩnh viễn

306.

Hồ sơ tổng kiểm kê vốn và tài sản Nhà nước tại doanh nghiệp nhà nước, tập đoàn kinh tế

Vĩnh viễn

307.

Hồ sơ thẩm định và quản lý tài chính đối với các dự án đầu tư trực tiếp nước ngoài vào Việt Nam (FDI) và đầu tư trực tiếp của Việt Nam ra nước ngoài

Vĩnh viễn

308.

Báo cáo đánh giá hiệu quả hoạt động và tình hình sử dụng vốn, tài sản của Nhà nước của các đối tượng thuộc thẩm quyền quản lý

Vĩnh viễn

309.

Báo cáo hàng năm và báo cáo chuyên đề về tình hình đầu tư của doanh nghiệp, tình hình thu ngân sách từ khu vực kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài vào Việt Nam và đầu tư trực tiếp của Việt Nam ra nước ngoài

Vĩnh viễn

310.

Báo cáo tổng hợp kết quả giám sát hoạt động và tình hình thu, chi từ nguồn Quỹ hỗ trợ sắp xếp và phát triển doanh nghiệp

Vĩnh viễn

311.

Hồ sơ kiểm tra và xử lý vi phạm chế độ quản lý tài chính trong chuyển đổi sở hữu, sắp xếp lại doanh nghiệp Nhà nước:

- Vụ việc nghiêm trọng

- Vụ việc khác

Vĩnh viễn

15 năm

312.

Hồ sơ thẩm định xử lý tài chính, khoanh nợ, xoá nợ, chuyển đổi nợ đối với doanh nghiệp thuộc đối tượng quản lý theo thẩm quyền

20 năm

313.

Hồ sơ thẩm định, theo dõi, giám sát việc thực hiện cấp vốn, đầu tư vốn của Nhà nước cho các doanh nghiệp. 

20 năm

314.

Hồ sơ về quản lý, trích lập và sử dụng Quỹ bình ổn giá và các Quỹ khác

20 năm

315.

Hồ sơ thoả thuận xếp loại doanh nghiệp

20 năm

316.

Báo cáo kết quả xếp loại doanh nghiệp hàng năm

20 năm

317.

Hồ sơ hỗ trợ lãi xuất tạm trữ một số mặt hàng và hỗ trợ giống cây trồng, vật nuôi, thuốc

15 năm

318.

Hồ sơ xét thưởng kim ngạch xuất khẩu.

 15 năm

319.

Hồ sơ hỗ trợ tiền điện tiểu nông và thuỷ lợi phí

10 năm

320.

Hồ sơ quản lý cấp phát ngân sách và hỗ trợ tài chính cho doanh nghiệp.

10 năm

321.

Hồ sơ, công văn trao đổi về công tác quản lý tài chính doanh nghiệp và quản lý vốn Nhà nước tại doanh nghiệp

10 năm

VI. Tài liệu quản lý Nhà nước về giá

322.

Tập văn bản về quản lý giá gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc)

Đến khi văn bản hết hiệu lực 

323.

Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ, quy định, hướng dẫn cơ chế chính sách quản lý Nhà nước về giá

Vĩnh viễn

324.

Hồ sơ xây dựng, ban hành văn bản quy định tiêu chuẩn thẩm định viên về giá và các điều kiện để thực hiện hoạt động thẩm định giá

Vĩnh viễn

325.

Hồ sơ quản lý đào tạo và cấp thẻ thẩm định viên về giá

Vĩnh viễn

326.

Hồ sơ quản lý cấp phép đủ điều kiện hoạt động thẩm định giá cho các doanh nghiệp

Vĩnh viễn

327.

Báo cáo tình hình giá cả thị trường, công tác chỉ đạo, điều hành quản lý giá cả, phân tích, dự báo giá thị trường trong nước và thế giới:

- Năm, nhiều năm

- Quý, 6 tháng

- Tuần, ngày

Vĩnh viễn

20 năm

5 năm

328.

Hồ sơ thẩm định phương án trợ cước, trợ giá

20 năm

329.

Hồ sơ thẩm định phương án giá hàng hoá, dịch vụ do Nhà nước đặt hàng, giao kế hoạch hàng dự trữ quốc gia

10 năm

330.

Hồ sơ phê duyệt phương án giá các loại hàng hoá, dịch vụ do Nhà nước định giá, trợ giá, trợ cước

20 năm

331.

Hồ sơ quản lý và điều hành các loại quỹ: quỹ phụ thu, quỹ bình ổn giá

 20 năm

332.

Hồ sơ kiểm tra, giám sát việc thực hiện các biện pháp quản lý, điều hành giá, hướng dẫn thủ tục đăng ký, kê khai giá

15 năm

333.

Hồ sơ, công văn trao đổi về công tác quản lý giá

10 năm

VII. Tài liệu quản lý tài chính ngân hàng và các tổ chức tài chính

334.

Tập văn bản về tài chính ngân hàng và các tổ chức tài chính gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc)

Đến khi văn bản hết hiệu lực 

335.

Hồ sơ xây dựng, ban hành chiến lược, quy hoạch, kế hoạch phát triển thị trường tài chính, tín dụng và dịch vụ tài chính, thị trường xổ số, đặt cược, casino và trò chơi điện tử có thưởng

Vĩnh viễn

336.

Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ, chính sách, quy chế, quy định cơ chế, định chế tài chính, tín dụng đối với hoạt động của các đối tượng thuộc thẩm quyền quản lý

Vĩnh viễn

337.

Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ, chính sách về quản lý tài chính, tiền tệ của các đối tượng thuộc thẩm quyền quản lý 

Vĩnh viễn

338.

Báo cáo tình hình thực hiện các chính sách, giải pháp tài chính, tiền tệ để phát triển thị thường tài chính, dịch vụ, kiềm chế và chống lạm phát, thiểu phát, ổn định kinh tế vĩ mô và đề xuất các giải pháp hoàn thiện

Vĩnh viễn

339.

Báo cáo tình hình thu nhập và phân phối thu nhập của các công ty xổ số, quỹ tài chính Nhà nước và các định chế tài chính:

- Năm, nhiều năm

- 6 tháng, 9 tháng

- Tháng, quý

Vĩnh viễn

20 năm

10 năm

340.

Báo cáo thống kê, phân tích dự báo, đánh giá hiệu quả thu chi ngân sách nhà nước của các đối tượng thuộc thẩm quyền quản lý

Vĩnh viễn

341.

Báo cáo tài chính của các ngân hàng Nhà nước, ngân hàng thương mại, cổ phần:

- Năm, nhiều năm

- 6 tháng, 9 tháng

- Tháng, quý

Vĩnh viễn

20 năm

10 năm

342.

Hồ sơ xử lý vi phạm trong hoạt động tài chính và dịch vụ tài chính của các đối tượng thuộc thẩm quyền quản lý:

- Vụ việc nghiêm trọng

- Vụ việc khác

Vĩnh viễn

20 năm

343.

Hồ sơ thẩm định và công bố các tổ chức đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện hoạt động trong lĩnh vực thị trường xổ số, đặt cược, casino, trò chơi điện tử có thưởng và hoạt động dịch vụ đòi nợ, trung gian tài chính

Vĩnh viễn

344.

Hồ sơ  thực hiện quyền, nghĩa vụ đại diện chủ sở hữu phần vốn của Nhà nước tại Sở, Trung tâm giao dịch, lưu ký chứng khoán, các quỹ và tổ chức tài chính

Vĩnh viễn

345.

Báo cáo tổng kết công tác giám sát tiêu huỷ tiền không đủ tiêu chuẩn lưu thông của Hội đồng Giám sát tiêu huỷ tiền

20 năm

346.

Hồ sơ thẩm định cấp bù chênh lệch lãi suất, cấp, điều chỉnh, thu hồi giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh

15 năm

347.

Hồ sơ, công văn trao đổi về công tác quản lý tài chính các ngân hàng và tổ chức tài chính

10 năm

VIII. Tài liệu quản lý và giám sát bảo hiểm

348.

Tập văn bản về lĩnh vực bảo hiểm, môi giới bảo hiểm gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc)

Đến khi văn bản hết hiệu lực

349.

Tập văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến lĩnh vực bảo hiểm

Vĩnh viễn

350.

Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ/quy chế/quy định cơ chế, chính sách tài chính và công tác quản lý nhà nước trong lĩnh vực bảo hiểm và môi giới bảo hiểm

Vĩnh viễn

351.

Hồ sơ cấp giấy phép thành lập và hoạt động của doanh nghiệp bảo hiểm, môi giới bảo hiểm

Vĩnh viễn

352.

Hồ sơ điều chỉnh nội dung hoạt động của doanh nghiệp bảo hiểm, môi giới bảo hiểm: thay đổi tên, vốn điều lệ, nội dung, phạm vi hoạt động; chuyển nhượng cổ phần, phần góp vốn từ 10% vốn điều lệ; chia tách, hợp nhất...

Vĩnh viễn

353.

Hồ sơ điều chỉnh nội dung hoạt động của doanh nghiệp bảo hiểm, môi giới bảo hiểm: mở, chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện

Vĩnh viễn

354.

Hồ sơ về cấp phép đặt văn phòng đại điện của tổ chức bảo hiểm, môi giới bảo hiểm nước ngoài tại Việt Nam.

Vĩnh viễn

355.

Báo cáo tài chính, báo cáo nghiệp vụ của các doanh nghiệp bảo hiểm, doanh nghiệp môi giới bảo hiểm thuộc thẩm quyền quản lý:

- Báo cáo năm

- Báo cáo tháng, quý

Vĩnh viễn

10 năm

356.

Báo cáo thống kê, phân tích, dự báo và đánh giá tình hình hoạt động của thị trường bảo hiểm

Vĩnh viễn

357.

Hồ sơ kiểm tra, xử lý vi phạm trong lĩnh vực bảo hiểm và môi giới bảo hiểm của các đối tượng thuộc thẩm quyền quản lý được giao hàng năm:

- Vụ việc nghiêm trọng

- Vụ việc khác

Vĩnh viễn

15 năm

358.

Hồ sơ đăng ký phê chuẩn, sửa đổi sản phẩm đăng ký của các doanh nghiệp bảo hiểm.

Vĩnh viễn

359.

Hồ sơ đăng ký, thay đổi phương pháp trích lập dự phòng nghiệp vụ, phương pháp tách quỹ và phân chia thặng dư của các doanh nghiệp bảo hiểm.

Vĩnh viễn

360.

Hồ sơ phê chuẩn chuyên gia tính toán (Actuary) của doanh nghiệp bảo hiểm

20 năm

361.

Hồ sơ tổ chức các khoá đào tạo, bồi dưỡng về lĩnh vực bảo hiểm và kinh doanh bảo hiểm

10 năm

362.

Hồ sơ phê chuẩn chương trình đào tạo đại lý bảo hiểm của các tổ chức đào tạo đại lý bảo hiểm

10 năm

363.

Hồ sơ phê duyệt cơ sở đào tạo đại lý bảo hiểm

10 năm

364.

Hồ sơ, công văn trao đổi về quản lý, giám sát bảo hiểm

10 năm

IX. Tài liệu quản lý công sản

365.

Tập văn bản về quản lý tài sản công gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc)

Đến khi văn bản hết hiệu lực

366.

Hồ sơ xây dựng và phê duyệt chiến lược, quy hoạch, kế hoạch quản lý Nhà nước về công sản

Vĩnh viễn

367.

Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ, chính sách, quy chế, quy định, hướng dẫn quản lý Nhà nước về công sản

Vĩnh viễn

368.

Hồ sơ về tổng hợp kết quả tổng kiểm kê tài sản cố định của các bộ, ngành, địa phương trong phạm vi toàn quốc

Vĩnh viễn

369.

Báo cáo tổng hợp, thống kê số liệu, tình hình quản lý, sử dụng tài sản công và phân tích, dự báo về tài sản công của các đối tượng thuộc thẩm quyền quản lý

Vĩnh viễn

370.

Hồ sơ kiểm kê tài sản hàng năm của các đối tượng thuộc thẩm quyền quản lý

20 năm

371.

Hồ sơ xử lý sắp xếp và xác lập quyền quản lý, sử dụng đất đai, trụ sở, nhà xưởng của các đối tượng thuộc thẩm quyền quản lý

Vĩnh viễn

372.

Hồ sơ quản lý, xử lý tài sản của các đối tượng thuộc thẩm quyền quản lý: điều chuyển, thu hồi, bán, thanh lý, chuyển đổi quyền sở hữu, bồi thường và xác lập chế độ quản lý, khai thác tài sản kết cấu hạ tầng...

Vĩnh viễn

373.

Hồ sơ kiểm tra, giám sát, xử lý vi phạm pháp luật trong quản lý và sử dụng tài sản công:

- Vụ việc nghiêm trọng

- Vụ việc khác

Vĩnh viễn

15 năm

374.

Hồ sơ kiểm tra, xử lý vi phạm trong chấp hành chính sách, chế độ trong quản lý và sử dụng tài sản công của các đối tượng thuộc thẩm quyền quản lý:

- Vụ việc nghiêm trọng

- Vụ việc khác

Vĩnh viễn

15 năm

375.

Hồ sơ, công văn trao đổi về công tác quản lý, sử dụng công sản

10 năm

X. Tài liệu lĩnh vực thuế nội địa

X.1. Tài liệu về dự toán thu thuế

376.

Tập văn bản liên quan đến công tác dự toán thu thuế gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc)

Đến khi văn bản hết hiệu lực

377.

Hồ sơ xây dựng, ban hành văn bản phê duyệt chiến luợc, kế hoạch, dự báo dự toán dài hạn, trung hạn về thu nội địa của ngành thuế

Vĩnh viễn

378.

Hồ sơ xây dựng, ban hành văn bản phê duyệt dự toán thu thuế hàng năm

Vĩnh viễn

379.

Hồ sơ xây dựng, ban hành văn bản giao chỉ tiêu thu thuế hàng năm cho các Cục Thuế, Chi cục Thuế

Vĩnh viễn

380.

Hồ sơ xây dựng, ban hành văn bản hướng dẫn nghiệp vụ, quy trình, chế độ thu thuế đối với các đối tượng thuộc thẩm quyền quản lý

Vĩnh viễn

381.

Báo cáo tổng kết, đánh giá tình hình, tiến độ thực hiện công tác thu thuế, phí, lệ phí cùng các khoản thu khác và đề xuất các biện pháp thúc đẩy hoạt động thu ngân sách

Vĩnh viễn

382.

Hồ sơ, công văn trao đổi về công tác thu thuế, phí, lệ phí và các khoản thu khác vào ngân sách

10 năm

X.2. Tài liệu về chính sách thuế và quản lý thuế

383.

Tập văn bản về chính sách thuế và quản lý thuế gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc)

Đến khi văn bản hết hiệu lực

384.

Hồ sơ xây dựng, ban hành văn bản phê duyệt chiến luợc, kế hoạch cải cách hệ thống chính sách thuế, các chương trình, đề án, các văn bản quy phạm pháp luật về thuế, quản lý thuế...

Vĩnh viễn

385.

Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế, quy định chế độ, chính sách thu thuế, quản lý thuế và hướng dẫn quy trình, thủ tục tổ chức công tác thu thuế theo thẩm quyền được giao

Vĩnh viễn

386.

Kế hoạch, báo cáo tình hình thực hiện công tác quản lý thuế của cơ quan quản lý thuế:

- Năm, nhiều năm

- Tháng, quý, 6 tháng

Vĩnh viễn

20 năm

387.

Hồ sơ kiểm tra, giám sát và xử lý vi phạm pháp luật trong công tác quản lý thuế:

- Vụ việc nghiêm trọng

- Vụ việc khác

Vĩnh viễn

15 năm

388.

Hồ sơ, công văn trao đổi về chính sách thuế và quản lý thuế

10 năm

X.3. Tài liệu về kê khai và kế toán thuế

389.

Tập văn bản về kê khai và kế toán thuế gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc)

Đến khi văn bản hết hiệu lực

390.

Hồ sơ xây dựng, ban hành văn bản quy định, hướng dẫn quy trình nghiệp vụ, kỹ năng đăng ký, kê khai thuế, tính thuế, nộp, hoàn, miễn, giảm thuế và chế độ kế toán, thống kê thuế

Vĩnh viễn

391.

Hồ sơ xây dựng, ban hành chương trình, kế hoạch triển khai công tác đăng ký, kê khai thuế, tính thuế, nộp, hoàn, miễn, giảm thuế, kế toán, thống kê thuế hàng năm

Vĩnh viễn

392.

Kế hoạch, báo cáo công tác kế toán tổng hợp và phân tích đánh giá chất lượng, kết quả đăng ký, kê khai thuế, tính thuế, nộp, hoàn, miễn, giảm thuế, thống kê thuế:

- Năm, nhiều năm

- Tháng, quý, 6 tháng

Vĩnh viễn

20 năm

393.

Báo cáo kê khai và kế toán thuế của các đối tượng nộp thuế thuộc thẩm quyền quản lý:

- Năm

- Tháng, quý, 6 tháng

Vĩnh viễn

10 năm

394.

Hồ sơ điều tra cơ bản các đối tượng nộp thuế của ngành thuế cả nước qua từng thời kỳ

Vĩnh viễn

395.

Hồ sơ xác minh, xử lý các vi phạm trong hoạt động kê khai nộp, hoàn, miễn, giảm thuế của các đối tượng nộp thuế thuộc thẩm quyền quản lý:

- Vụ việc nghiêm trọng

- Vụ việc khác

Vĩnh viễn

20 năm

396.

Hồ sơ thẩm định hoàn thuế, miễn, giảm thuế và quyết toán thuế sử dụng đất nông nghiệp, nhà đất

20 năm

397.

Hồ sơ theo dõi, quản lý quỹ hoàn thuế, xác nhận nghĩa vụ thuế của đối tượng nộp thuế

20 năm

398.

Hồ sơ theo dõi, quản lý hoàn thuế giá trị gia tăng cho đối tượng nộp thuế còn nợ thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu

20 năm đánh giá lại

399.

Sổ sách kê khai, kế toán thuế

20 năm

400.

Hồ sơ kế toán, thống kê thuế

15 năm

401.

Hồ sơ hướng dẫn, tập huấn cơ quan thuế các cấp thực hiện các quy định, quy trình nghiệp vụ về đăng ký, kê khai thuế, tính thuế, nộp, hoàn, miễn, giảm thuế, chế độ kế toán, thống kê thuế

10 năm

402.

Hồ sơ kiểm tra các đối tượng nộp thuế thực hiện các quy định về đăng ký, kê khai thuế, tính thuế, nộp, hoàn, miễn, giảm thuế, kế toán, thống kê thuế:

- Vụ việc nghiêm trọng

- Vụ việc khác

Vĩnh viễn

15 năm

403.

Hồ sơ đăng ký thuế, cấp mã số thuế và quản lý tình trạng hoạt động của các đối tượng nộp thuế

10 năm

404.

Hồ sơ khai thuế, quản lý nghĩa vụ thuế của các đối tượng nộp thuế

10 năm

405.

Hồ sơ giải quyết gia hạn thời hạn kê khai thuế và thời hạn nộp thuế cho đối tượng nộp thuế

10 năm

406.

Hồ sơ tính thuế, ấn định số thuế phải nộp của các đối tượng nộp thuế không có tờ khai thuế

10 năm

407.

Hồ sơ, công văn trao đổi, giải đáp chính sách, chế độ trong công tác kê khai và kế toán thuế

10 năm

X.4. Tài liệu về quản lý thuế thu nhập cá nhân

408.

Tập văn bản về quản lý thuế thu nhập cá nhân gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc)

Đến khi văn bản hết hiệu lực

409.

Hồ sơ xây dựng, ban hành văn bản quy định chính sách thuế và chương trình, kế hoạch nhiều năm, hàng năm về quản lý thuế thu nhập cá nhân (TNCN)

Vĩnh viễn

410.

Hồ sơ xây dựng, ban hành văn bản hướng dẫn kiểm tra cơ quan thuế các cấp thực hiện các chương trình, kế hoạch công tác, các quy định, quy trình nghiệp vụ về quản lý thuế thu nhập cá nhân

Vĩnh viễn

411.

Báo cáo phân tích, đánh giá tình hình quản lý thuế TNCN và giải pháp chống thất thu:

- Hàng năm

- Tháng, quý, 6 tháng

Vĩnh viễn

20 năm

412.

Hồ sơ xác minh, xử lý các đối tượng nộp thuế vi phạm các quy định của Nhà nước về quản lý thuế TNCN:

- Vụ việc nghiêm trọng

- Vụ việc khác

Vĩnh viễn

20 năm

413.

Hồ sơ tổng hợp quyết toán thuế TNCN hàng năm

Vĩnh viễn

414.

Hồ sơ quyết toán thuế TNCN của các đối tượng thuộc thẩm quyền quản lý

10 năm

415.

Hồ sơ kê khai, đăng ký thuế, nộp thuế, hoàn, khấu trừ thuế TNCN của các đối tượng thuộc thẩm quyền quản lý

10 năm

416.

Hồ sơ giải quyết miễn, giảm, hoàn thuế thu nhập cá nhân đối với các đối tượng thuộc thẩm quyền quản lý

10 năm

417.

Hồ sơ kiểm tra việc hoàn thuế, miễn, giảm và quyết toán thuế TNCN cho các đối tượng nộp thuế thuộc thẩm quyền:

- Vụ việc nghiêm trọng

- Vụ việc khác

Vĩnh viễn

15 năm

418.

Hồ sơ, công văn trao đổi về công tác quản lý thuế TNCN

10 năm

X.5. Tài liệu quản lý thu thuế, phí, lệ phí và các loại thu khác

419.

Tập văn bản về quản lý thuế, phí, lệ phí và các loại thu khác gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc)

Đến khi văn bản hết hiệu lực

420.

Hồ sơ xây dựng, ban hành văn bản quy định về quản lý thuế, phí, lệ phí và các khoản thu khác

Vĩnh viễn

421.

Hồ sơ xây dựng, ban hành văn bản hướng dẫn quy trình nghiệp vụ đăng ký, kê khai thuế, tính thuế, nộp, hoàn, miễn, giảm thuế đối với các tập đoàn kinh tế, doanh nghiệp lớn

Vĩnh viễn

422.

Hồ sơ xây dựng, ban hành chương trình, kế hoạch triển khai công tác quản lý thuế đối với các tập đoàn kinh tế, doanh nghiệp lớn

Vĩnh viễn

423.

Kế hoạch, báo cáo về công tác quản lý thu thuế, phí, lệ phí và các loại thu khác:

- Năm, nhiều năm

- Tháng, quý, 6 tháng

Vĩnh viễn

20 năm

424.

Báo cáo tình hình hoạt động, chấp hành pháp luật thuế của các tập đoàn kinh tế, doanh nghiệp lớn và giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý thuế:

- Năm, nhiều năm

- Tháng, quý, 6 tháng

Vĩnh viễn

20 năm

425.

Báo cáo phân tích, đánh giá, dự báo các chỉ tiêu quản lý thuế phân theo ngành kinh tế và xây dựng tiêu thức đánh giá rủi ro đối với các tập đoàn kinh tế, doanh nghiệp lớn