Quyết định 61/2002/QĐ-BTC của Bộ Tài chính về việc ban hành Chế độ quản lý tiền mặt, giấy tờ có giá, tài sản quý trong hệ thống Kho bạc Nhà nước

Quy định mới về quản lý tiền mặt và tài sản quý trong Kho bạc Nhà nước

Ngày 17/05/2002, Bộ Tài chính đã ban hành Quyết định 61/2002/QĐ-BTC về chế độ quản lý tiền mặt, giấy tờ có giá và tài sản quý trong hệ thống Kho bạc Nhà nước. Quyết định này có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày ký và thay thế Quyết định số 490 TC/QĐ/KBNN ngày 09/7/1997.

Đối tượng điều chỉnh của Quyết định này bao gồm các đơn vị Kho bạc Nhà nước từ trung ương đến cấp huyện, cùng các tổ chức, cá nhân có giao dịch liên quan đến tiền mặt, giấy tờ có giá và tài sản quý với Kho bạc Nhà nước.

Quản lý kho tiền

Kho tiền tại các Kho bạc Nhà nước được yêu cầu xây dựng trong trụ sở, đảm bảo an toàn và thuận tiện cho việc xuất nhập tài sản. Cấu trúc kho phải bền chắc, thông thoáng, với cửa kho có hai lớp cánh cửa sắt và ổ khóa chất lượng cao. Chìa khóa kho tiền được quản lý nghiêm ngặt, với mỗi ổ khóa có chìa sử dụng hàng ngày và chìa dự phòng. Chìa khóa dự phòng được bảo quản trong hộp sắt niêm phong và chỉ được mở trong các trường hợp đặc biệt như mất chìa khóa hàng ngày hoặc cần mở kho khẩn cấp.

Trách nhiệm của cán bộ quản lý

Ban quản lý kho tiền chịu trách nhiệm toàn bộ về hoạt động nhập, xuất và an toàn trong kho tiền. Các thành viên trong ban, bao gồm trưởng ban, thành viên kế toán và thủ kho, có nhiệm vụ cụ thể trong việc bảo quản và sử dụng chìa khóa, kiểm kê kho tiền và đảm bảo an toàn tài sản. Thủ kho có quyền từ chối xuất, nhập tài sản không đúng mục đích và không cho phép người không có nhiệm vụ vào kho.

Quy trình thu, chi và bảo quản tài sản

Mọi khoản thu, chi tiền mặt, giấy tờ có giá và tài sản quý phải dựa trên chứng từ kế toán hợp pháp. Tiền mặt được kiểm đếm, đóng gói và niêm phong theo quy định chặt chẽ để đảm bảo an toàn và chính xác. Quy trình thu, chi tiền mặt phải được thực hiện đúng với chứng từ hợp pháp và ghi sổ nghiệp vụ kịp thời.

Quyết định này đặt ra các tiêu chuẩn và quy trình cụ thể nhằm đảm bảo an toàn và hiệu quả trong quản lý tiền mặt, giấy tờ có giá và tài sản quý tại các Kho bạc Nhà nước, góp phần nâng cao tính minh bạch và trách nhiệm trong hoạt động tài chính công.

Xem chi tiết Quyết định 61/2002/QĐ-BTC có hiệu lực kể từ ngày 01/06/2002