Quyết định 2449/QĐ-BTC 2016 ban hành Quy chế công tác lưu trữ của Bộ Tài chính

Quy chế công tác lưu trữ của Bộ Tài chính

Ngày 11/11/2016, Bộ Tài chính đã ban hành Quyết định 2449/QĐ-BTC về việc ban hành Quy chế công tác lưu trữ của Bộ Tài chính, có hiệu lực từ ngày ký.

Quy chế này áp dụng cho các cơ quan, tổ chức, đơn vị và cá nhân thuộc Bộ Tài chính, quy định các hoạt động về công tác lưu trữ trong quá trình quản lý và chỉ đạo của Bộ.

Hệ thống lưu trữ cơ quan

Tại Trung ương, Văn phòng Bộ Tài chính chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ, tài liệu của các đơn vị thuộc Bộ. Tại các Tổng cục trực thuộc Bộ, Văn phòng Tổng cục hoặc tương đương quản lý hồ sơ, tài liệu của các đơn vị thuộc Tổng cục. Ở địa phương, các Cục và Chi cục thuộc hệ thống Thuế, Kho bạc, Hải quan, Dự trữ nhà nước quản lý tài liệu của các phòng, ban, bộ phận chuyên môn.

Người làm lưu trữ

Người làm lưu trữ phải đáp ứng các điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định của Luật lưu trữ 2011 và được hưởng các chế độ, quyền lợi theo quy định của Nhà nước và Bộ Tài chính.

Các hành vi bị nghiêm cấm

Quy chế nghiêm cấm các hành vi như chiếm đoạt, làm hỏng, làm mất, làm giả, sửa chữa tài liệu lưu trữ, và sử dụng tài liệu vào mục đích xâm phạm lợi ích của Nhà nước hoặc cá nhân. Đối với tài liệu lưu trữ điện tử, nghiêm cấm truy cập, thay đổi, giả mạo, sao chép, tiết lộ, gửi, hủy trái phép.

Giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan

Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị và cán bộ, công chức, viên chức có trách nhiệm lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan. Thời hạn nộp hồ sơ, tài liệu là trong vòng 1 năm kể từ khi công việc kết thúc, trừ trường hợp đặc biệt.

Chỉnh lý và xác định giá trị tài liệu

Việc chỉnh lý tài liệu phải tuân theo các nguyên tắc không phân tán phông lưu trữ và phản ánh đúng hoạt động của cơ quan. Xác định giá trị tài liệu dựa trên các quy định của Luật lưu trữ và các văn bản hướng dẫn.

Bảo quản và sử dụng tài liệu lưu trữ

Hồ sơ, tài liệu sau khi giao nộp phải được bảo quản an toàn, sắp xếp khoa học. Tài liệu lưu trữ điện tử cần được bảo quản an toàn và thường xuyên kiểm tra, sao lưu. Các đơn vị, cá nhân có thể khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ vì mục đích công vụ và nhu cầu riêng chính đáng, nhưng phải tuân thủ các quy định về thẩm quyền và bảo mật.

Xem chi tiết Quyết định 2449/QĐ-BTC có hiệu lực kể từ ngày 11/11/2016