English
- Tổng quan
- Nội dung
- VB gốc
- Tiếng Anh
- Hiệu lực
- VB liên quan
- Lược đồ
-
Nội dung hợp nhất
Tính năng này chỉ có tại LuatVietnam.vn. Nội dung hợp nhất tổng hợp lại tất cả các quy định còn hiệu lực của văn bản gốc và các văn bản sửa đổi, bổ sung, đính chính... trên một trang. Việc hợp nhất văn bản gốc và những văn bản, Thông tư, Nghị định hướng dẫn khác không làm thay đổi thứ tự điều khoản, nội dung.
Khách hàng chỉ cần xem Nội dung hợp nhất là có thể nắm bắt toàn bộ quy định hiện hành đang áp dụng, cho dù văn bản gốc đã qua nhiều lần chỉnh sửa, bổ sung.
- Tải về
Lưu
Đây là tiện ích dành cho tài khoản
Tiêu chuẩn
hoặc
Nâng cao
. Vui lòng Đăng nhập tài khoản để xem chi tiết.
Theo dõi VB
Đây là tiện ích dành cho tài khoản
Tiêu chuẩn
hoặc
Nâng cao
. Vui lòng Đăng nhập tài khoản để xem chi tiết.
Báo lỗi
In
- Báo lỗi
- Gửi liên kết tới Email
- Chia sẻ:
-
Quyết định 956/QĐ-UBND Nam Định 2024 Danh mục vị trí việc làm Trung tâm Dịch vụ việc làm
Ngày cập nhật: Thứ Năm, 09/05/2024 15:16 (GMT+7)
| Cơ quan ban hành: | Ủy ban nhân dân tỉnh Nam Định |
Số công báo:
Số công báo là mã số ấn phẩm được đăng chính thức trên ấn phẩm thông tin của Nhà nước. Mã số này do Chính phủ thống nhất quản lý.
|
Đang cập nhật |
| Số hiệu: | 956/QĐ-UBND | Ngày đăng công báo: | Đang cập nhật |
| Loại văn bản: | Quyết định | Người ký: | Phạm Đình Nghị |
| Trích yếu: | Về việc phê duyệt Danh mục vị trí việc làm, Bản mô tả công việc và Khung năng lực từng vị trí việc làm của Trung tâm Dịch vụ việc làm tỉnh Nam Định, trực thuộc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội | ||
|
Ngày ban hành:
Ngày ban hành là ngày, tháng, năm văn bản được thông qua hoặc ký ban hành.
|
06/05/2024 |
Ngày hết hiệu lực:
Ngày hết hiệu lực là ngày, tháng, năm văn bản chính thức không còn hiệu lực (áp dụng).
|
Đang cập nhật |
|
Ngày áp dụng:
Ngày áp dụng là ngày, tháng, năm văn bản chính thức có hiệu lực (áp dụng).
|
Đã biết
|
Tình trạng hiệu lực:
Cho biết trạng thái hiệu lực của văn bản đang tra cứu: Chưa áp dụng, Còn hiệu lực, Hết hiệu lực, Hết hiệu lực 1 phần; Đã sửa đổi, Đính chính hay Không còn phù hợp,...
|
Đã biết
|
| Lĩnh vực: | Lao động-Tiền lương Hành chính | ||
TÓM TẮT QUYẾT ĐỊNH 956/QĐ-UBND
Nội dung tóm tắt đang được cập nhật, Quý khách vui lòng quay lại sau!
Quyết định 956/QĐ-UBND PDF (Bản có dấu đỏ) Tình trạng hiệu lực: Đã biết
Hiệu lực: Đã biết
Tình trạng hiệu lực: Đã biết
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH NAM ĐỊNH
Số: /QĐ-UBND
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Nam Định, ngày tháng 5 năm 2024
QUYẾT ĐỊNH
Về việc phê duyệt Danh mục vị trí việc làm, Bản mô tả công việc và
Khung năng lực từng vị trí việc làm của Trung tâm Dịch vụ việc làm tỉnh Nam Định,
trực thuộc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH NAM ĐỊNH
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Nghị định số 28/2015/NĐ-CP ngày 12/3/2015 của Chính phủ quy
định chi tiết một số điều của Luật Việc làm về bảo hiểm thất nghiệp; Nghị định số
61/2020/NĐ-CP ngày 29/5/2020 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của
Nghị định số 28/2015/NĐ-CP ngày 12/3/2015 của Chính phủ;
Căn cứ Nghị định 106/2020/NĐ-CP ngày 10/9/2020 của Chính phủ về vị trí
việc làm và số lượng người làm việc trong đơn vị sự nghiệp công lập;
Căn cứ Thông tư số 11/2023/TT-BLĐTBXH ngày 17/10/2023 của Bộ trưởng
Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hướng dẫn về vị trí việc làm lãnh đạo, quản lý
và chức danh nghề nghiệp chuyên ngành, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề
nghiệp trong đơn vị sự nghiệp công lập thuộc ngành, lĩnh vực lao động, người có
công và xã hội;
Căn cứ Thông tư số 12/2022/TT-BNV ngày 30/12/2022 của Bộ trưởng Bộ Nội
vụ hướng dẫn về vị trí việc làm công chức lãnh đạo, quản lý; nghiệp vụ chuyên môn
dùng chung; hỗ trợ, phục vụ trong cơ quan, tổ chức hành chính và vị trí việc làm
chức danh nghề nghiệp chuyên môn dùng chung; hỗ trợ, phục vụ trong đơn vị sự
nghiệp công lập;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tại Tờ trình
số 30/TTr-SLĐTBXH ngày 20/3/2024 và của Giám đốc Sở Nội vụ tại Báo cáo số
913/BC-SNV ngày 29/3/2024 về việc thẩm định Đề án vị trí việc làm Trung tâm
Dịch vụ việc làm tỉnh Nam Định, trực thuộc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt Danh mục vị trí việc làm, Bản mô tả công việc và
Khung năng lực từng vị trí việc làm của Trung tâm Dịch vụ việc làm tỉnh Nam
Định, trực thuộc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội
1. Danh mục vị trí việc làm gồm 20 vị trí, cụ thể:
- Vị trí việc làm lãnh đạo, quản lý: 04 vị trí;
- Vị trí việc làm nghiệp vụ chuyên ngành: 03 vị trí;
- Vị trí việc làm nghiệp vụ chuyên môn dùng chung: 11 vị trí;
- Vị trí việc làm hỗ trợ, phục vụ: 02 vị trí.
(Chi tiết phụ lục I kèm theo)
2. Bản mô tả công việc và Khung năng lực từng vị trí việc làm của Trung tâm
Dịch vụ việc làm tỉnh Nam Định (chi tiết Phụ lục II, Phụ lục III kèm theo).
2
Điều 2. Tổ chức thực hiện
1. Giám đốc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội có trách nhiệm:
- Chỉ đạo Trung tâm Dịch vụ việc làm tỉnh Nam Định căn cứ Danh mục vị
trí việc làm, Bản mô tả công việc, Khung năng lực vị trí việc làm đã được phê
duyệt và số lượng người làm việc được giao hàng năm để làm cơ sở để thực hiện
việc tuyển dụng, sử dụng, quản lý công chức và lao động hợp đồng theo đúng quy
định hiện hành.
- Báo cáo UBND tỉnh (qua Sở Nội vụ) xem xét điều chỉnh danh mục vị trí
việc làm, bản mô tả công việc và khung năng lực vị trí việc làm khi đơn vị sự
nghiệp có sự thay đổi về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức; đơn vị
được tổ chức lại theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền hoặc có thay đổi về
mực độ phức tạp, tính chất, đặc điểm, quy mô hoạt động, phạm vi, đối tượng
phục vụ, quy trình quản lý chuyên môn, nghiệp vụ theo quy định của pháp luật
chuyên ngành.
2. Giám đốc Sở Nội vụ có trách nhiệm kiểm tra, hướng dẫn việc thực hiện vị
trí việc làm của Trung tâm Dịch vụ việc làm tỉnh Nam Định.
3. Giám đốc Trung tâm Dịch vụ việc làm tỉnh Nam Định có trách nhiệm
quản lý, sử dụng và thực hiện các chế độ chính sách đối với viên chức, người lao
động theo quy định của pháp luật.
Điều 3. - Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký và thay thế Quyết định số
Quyết định số 1200/QĐ-UBND ngày 01/7/2022 của UBND tỉnh Nam Định phê
duyệt vị trí việc làm và cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp của Trung
tâm Dịch vụ việc làm tỉnh Nam Định trực thuộc Sở Lao động - Thương binh và Xã
hội và Quyết định số 2493QĐ-UBND ngày 28/12/2022 của UBND tỉnh về việc
sửa đổi, bổ sung một số nội dung tại phụ lục ban hành kèm theo Quyết định số
1125/QĐ-UBND ngày 20/6/2022, Quyết định số 1200/QĐ-UBND ngày 01/7/2022,
Quyết định số 1961/QĐ-UBND ngày 27/10/2022, Quyết định số 1966/QĐ-UBND
ngày 27/10/2022 của UBND tỉnh.
- Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ,
Giám đốc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, Giám đốc Trung tâm Dịch vụ việc
làm tỉnh Nam Định; Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm
thi hành Quyết định này./.
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ Nội vụ;
- Bộ Lao động - TBXH;
- Cổng TTĐT tỉnh;
- Lưu: VP1, VP8.
TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH
Phạm Đình Nghị
Phụ lục I
DANH MỤC VỊ TRÍ VIỆC LÀM CỦA TRUNG TÂM DỊCH VỤ VIỆC LÀM TỈNH NAM ĐỊNH
(Kèm theo Quyết định số: /QĐ-UBND ngày /5/2024 của UBND tỉnh)
TT
Tên vị trí việc làm
Mã vị trí việc làm
Hạng chức danh nghề nghiệp
tương ứng
Đơn vị thực hiện
Ghi
chú
I
VỊ TRÍ VIỆC LÀM LÃNH ĐẠO QUẢN LÝ: 04 VỊ TRÍ
1
Giám đốc
TTDVVL-LĐQL-01
Hạng III hoặc tương đương trở lên
Lãnh đạo Trung tâm
2
Phó Giám đốc
TTDVVL-LĐQL-02
Hạng III hoặc tương đương trở lên
Lãnh đạo Trung tâm
3
Trưởng phòng
TTDVVL-LĐQL-03
3.1
Trưởng phòng Hành chính- Tổ chức
TTDVVL-LĐQL-03.1
Hạng III hoặc tương đương trở lên
Phòng Hành chính- Tổ chức
3.2
Trưởng phòng Tư vấn, Giới thiệu việc
làm- Thông tin thị trường
TTDVVL-LĐQL-03.2
Hạng III hoặc tương đương trở lên
Phòng Tư vấn, GTVL-
TTTT
3.3
Trưởng phòng Bảo hiểm thất nghiệp
TTDVVL-LĐQL-03.3
Hạng III hoặc tương đương trở lên
Phòng BHTN
4
Phó trưởng phòng
TTDVVL-LĐQL-04
4.1
Phó Trưởng phòng Hành chính- Tổ chức
TTDVVL-LĐQL-04.1
Hạng III hoặc tương đương trở lên
Phòng Hành chính- Tổ chức
4.2
Phó Trưởng phòng Tư vấn, Giới thiệu
việc làm- Thông tin thị trường
TTDVVL-LĐQL-04.2
Hạng III hoặc tương đương trở lên
Phòng Tư vấn, GTVL-
TTTT
4.3
Phó Trưởng phòng Bảo hiểm thất nghiệp
TTDVVL-LĐQL-04.3
Hạng III hoặc tương đương trở lên
Phòng BHTN
II
VỊ TRÍ VIỆC LÀM CHỨC DANH NGHỀ NGHIỆP CHUYÊN NGÀNH: 03 VỊ TRÍ
1
Tư vấn viên dịch vụ việc làm hạng II
TTDVVL-CMNV-01
Hạng II
Phòng Tư vấn, GTVL-
TTTT; Phòng BHTN
2
Tư vấn viên dịch vụ việc làm hạng III
TTDVVL-CMNV-02
Hạng III
Phòng Tư vấn, GTVL-
TTTT; Phòng BHTN
3
Nhân viên tư vấn dịch vụ việc làm hạng
IV
TTDVVL-CMNV-03
Hạng IV
Phòng Tư vấn, GTVL-
TTTT; Phòng BHTN
2
TT
Tên vị trí việc làm
Mã vị trí việc làm
Hạng chức danh nghề nghiệp
tương ứng
Đơn vị thực hiện
Ghi
chú
III
VỊ TRÍ VIỆC LÀM CHUYÊN MÔN NGHIỆP VỤ DÙNG CHUNG: 11 VỊ TRÍ
Lĩnh vực văn phòng
1
Chuyên viên về tổng hợp
TTDVVL-CMDC-01
Chuyên viên
Phòng Hành chính- Tổ chức
2
Chuyên viên về hành chính- văn phòng
TTDVVL-CMDC-02
Chuyên viên
Phòng Hành chính- Tổ chức
3
Cán sự về hành chính- văn phòng
TTDVVL-CMDC-03
Cán sự
Phòng Hành chính- Tổ chức
4
Chuyên viên về quản trị công sở
TTDVVL-CMDC-04
Chuyên viên
Phòng Hành chính- Tổ chức
5
Công nghệ thông tin hạng III
TTDVVL-CMDC-05
Công nghệ thông tin hạng III
Phòng Hành chính- Tổ chức
6
Văn thư viên
TTDVVL-CMDC-07
Văn thư viên
Phòng Hành chính- Tổ chức
7
Lưu trữ viên hạng IV
TTDVVL-CMDC-06
Lưu trữ viên
Trung cấp
Phòng Hành chính- Tổ chức
Lĩnh vực tổ chức, cán bộ, thi đua, khen thưởng
8
Chuyên viên về quản lý nguồn nhân lực
TTDVVL-CMDC-08
Chuyên viên
Phòng Hành chính- Tổ chức
Lĩnh vực kế hoạch- tài chính
9
Kế toán trưởng (hoặc Phụtráchkếtoán)
TTDVVL-CMDC-09
Phòng Hành chính- Tổ chức
10
Kế toán viên
TTDVVL-CMDC-10
Kế toán viên
Phòng Hành chính- Tổ chức
11
Chuyên viên thủ quỹ
TTDVVL-CMDC-11
Chuyên viên
Phòng Hành chính- Tổ chức
IV
VỊ TRÍ VIỆC LÀM HỖ TRỢ, PHỤC VỤ: 02 VỊ TRÍ
1
Nhân viên Bảo vệ
TTDVVL-HTPV-01
LĐHĐ
Phòng Hành chính- Tổ chức
2
Nhân viên phục vụ
TTDVVL-HTPV-02
LĐHĐ
Phòng Hành chính- Tổ chức
Phụ lục II
BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC, KHUNG NĂNG LỰC TỪNG VỊ TRÍ VIỆC
LÀM CỦA TRUNG TÂM DỊCH VỤ VIỆC LÀM TỈNH NAM ĐỊNH,
TRỰC THUỘC SỞ LAO ĐỘNG - THƢƠNG BINH VÀ XÃ HỘI
(Kèm theo Quyết định số: /QĐ-UBND ngày /5/2024 của UBND tỉnh)
I. VỊ TRÍ VIỆC LÀM LÃNH ĐẠO, QUẢN LÝ
Tên VTVT: Giám đốc
Mã vị trí việc làm: TTDVVL-LĐQL-01
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc
Trung tâm Dịch vụ việc làm tỉnh Nam Định
Quy trình công
việc liên quan
- Văn bản của Đảng về các lĩnh vực lao động, người có công và xã
hội và hoạt động nghề nghiệp của đơn vị.
- Văn bản quy phạm pháp luật về các lĩnh vực lao động, người có
công và xã hội và hoạt động nghề nghiệp của đơn vị.
- Các văn bản quản lý nhà nước lĩnh vực hoạt động nghề nghiệp
của đơn vị.
- Các văn bản quy định về chuyên môn, nghiệp vụ về hoạt động
nghề nghiệp của đơn vị.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Quản lý,điều hành và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở Lao động - Thương
binh và Xã hội, trước Cục Việc làm thuộc Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội (đối
với các nhiệm vụ do Cục Việc làm giao) và trước pháp luật về việc thực hiện chức
trách, nhiệm vụ, quyền hạn được giao, việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ, hoạt động
nghề nghiệp và toàn bộ hoạt động của Trung tâm. Chủ trì đề xuất kế hoạch, nhiệm vụ,
giải pháp của đơn vị; chủ trì hướng dẫn, kiểm tra thực hiện theo phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá
hoàn thành công
việc
Nhiệm vụ,
mảng công
việc
Công việc cụ thể
1
Tham mưu
xây dựng văn
bản
- Tham gia nghiên cứu, góp ý xây dựng,
hoàn thiện thể chế, các văn bản quy
phạm pháp luật, các chủ trương, chính
sách về lĩnh vực lao động, người có
công và xã hội và lĩnh vực hoạt động
nghề nghiệp của đơn vị theo phân công
của Lãnh đạo Sở Lao động- Thương
binh và Xã hội.
- Chủ trì biên soạn, xây dựng các tài liệu
hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ; tổ
chức tập huấn chuyên đề, bồi dưỡng
nghiệp vụ hoặc phổ biến kiến thức, kinh
nghiệm về hoạt động nghề nghiệp thuộc
ngành, lĩnh vực lao động, người có công
- Dự thảo được phê
duyệt và trình cấp
có thẩm quyền ban
hành.
- Dự thảo được xây
dựng và ban hành.
2
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá
hoàn thành công
việc
Nhiệm vụ,
mảng công
việc
Công việc cụ thể
và xã hội thuộc trách nhiệm của đơn vị
theo phân công của lãnh Sở Lao động-
Thương binh và Xã hội
2
Tổ chức thực hiện
2.1
Xây dựng kế
hoạch
- Tham mưu xây dựng kế hoạch, dự
án, đề án theo chức năng, nhiệm vụ
của ngành, lĩnh vực lao động, người
có công và xã hội; tổ chức triển khai
thực hiện theo quy định của pháp luật.
- Xây dựng, chỉ đạo và đôn đốc triển
khai thực hiện kế hoạch công tác năm,
quý, tháng, tuần của đơn vị.
Kế hoạch, dự án, đề
án được phê duyệt,
triển khai theo đúng
kế hoạch công tác và
nhiệm vụ được giao
của đơn vị.
2.2
Thẩm định các
đề án công tác
và nghiệp vụ
liên quan
Thẩm định các đề án cấp cơ sở lĩnh vực
lao động, người có công và xã hội thuộc
trách nhiệm của Sở Lao động- Thương
binh và Xã hội, đơn vị.
Báo cáo kết quả thẩm
định được phê duyệt
và được cấp có thẩm
quyền thông qua.
2.3
Nghiên cứu
xây dựng các
đề tài, đề án
Chủ trì nghiên cứu đề tài, đề án và các
công trình nghiên cứu khoa học nhằm
đổi mới, hoàn thiện cơ chế quản lý,
nâng cao hiệu lực, hiệu quả thực hiện
đường lối, chính sách của Đảng và pháp
luật của Nhà nước về lĩnh vực lao
động, người có công và xã hội thuộc
trách nhiệm của Sở Lao động- Thương
binh và Xã hội, đơn vị.
Đề án được thông
qua, nghiệm thu và
áp dụng trong thực
tiễn mang lại hiệu
quả.
2.4
Thực hiện
nhiệm vụ
chung, hội họp
- Tham dự các cuộc họp liên quan đến
lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài
đơn vị theo phân công.
- Chủ trì, tham dự các cuộc họp đơn vị
theo quy định.
Tham dự đầy đủ,
chuẩn bị tài liệu và ý
kiến phát biểu theo
yêu cầu.
2.5
Quản lý
viên chức
Sắp xếp, bố trí, sử dụng, đánh giá, khen
thưởng, kỷ luật đối với viên chức trong
đơn vị theo quy định của pháp luật.
Báo cáo, thống kê về
công tác tổ chức cán
bộ.
2.6
Phối hợp
thực hiện
- Phối hợp với các cơ quan tổ chức có
liên quan ở Trung ương và địa phương
về lĩnh vực lao động, người có công và
xã hội thuộc trách nhiệm của đơn vị
Công việc, nhiệm vụ
được giao thông suốt,
tạo được mối quan hệ
công tác tích cực theo
đúng quy chế, quy
định phối hợp công
tác.
- Phối hợp thực hiện công việc với các
viên chức trong đơn vị.
Hoạt động của đơn vị
được triển khai nhịp
3
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá
hoàn thành công
việc
Nhiệm vụ,
mảng công
việc
Công việc cụ thể
nhàng, đúng tiến độ.
3.
Quản lý tài sản
Quản lý và sử dụng tài sản của đơn vị.
Thực hiện theo quy
chế, quy định của Bộ.
4.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Sở Lao động- Thương binh và Xã hội
giao.
3. Các mối quan hệ trong công việc
3.1. Bên trong
Đƣợc quản lý trực
tiếp và kiểm duyệt
kết quả bởi
Quản lý trực tiếp
(số viên chức thuộc quyền
quản lý)
Các đơn vị phối hợp chính
Lãnh đạo Sở
LĐTBXH
Lãnh đạo và viên chức thuộc
quyền quản lý
- Văn phòng Sở, Phòng Kế
hoạch - Tài chính, Phòng việc
làm- An toàn lao động
- Phòng Lao động – TBXH
các huyện và thành phố Nam
Định
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
- Cục việc làm thuộc Bộ LĐTBXH;
- Các cơ quan, đơn vị thuộc các Sở, ban,
ngành; các Hội, Đoàn thể…..
Liên quan đến chuyên môn, nghiệp vụ
về tổ chức theo chức năng của đơn vị và
nhiệm vụ do cấp trên giao
- Các phòng nghiệp vụ, ĐVSN thuộc Sở
LĐTBXH
- Các đơn vị có liên quan đến công tác
chuyên môn.
Liên quan đến chuyên môn, nghiệp vụ
theo chức năng của đơn vị và nhiệm vụ
do cấp trên giao
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Thẩm quyền ra quyết định trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ:
1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao
2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi
nhiệm vụ được giao.
4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin
phục vụ cho nhiệm vụ được giao.
5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo quy định.
4
4.2
Thẩm quyền trong quản lý viên chức, ngƣời lao động
Thực hiện việc quản lý, sử dụng viên chức, người lao động theo quy định pháp
luật và phân cấp công tác tổ chức cán bộ.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm và phẩm chất cá nhân
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên:
+ Nhóm ngành hoặc ngành, hoặc chuyên ngành: Quản trị - quản lý;
Quản lý Khoa học công nghệ; Luật; Kinh tế, Kế toán, Xã hội học,
Công nghệ thông tin.
+ Ngành hoặc chuyên ngành phù hợp theo yêu cầu nhiệm vụ của
cấp có thẩm quyền quyết định.
- Lý luận chính trị: Theo quy định của Đảng, pháp luật của Nhà
nước, của Tỉnh ủy và UBND tỉnh về tiêu chuẩn lãnh đạo quản lý
Bồi dưỡng,
chứng chỉ
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối
với công chức ngạch chuyên viên và tương đương trở lên hoặc
chứng chỉ bồi dưỡng tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp tương ứng.
- Chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp phòng và tương
đương.
Kinh nghiệm
- Theo quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước, của Tỉnh ủy
và UBND tỉnh về tiêu chuẩn lãnh đạo quản lý
Phẩm chất cá
nhân
-Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ
trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của
cơ quan.
-Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp
công tác tốt.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, cẩn thận.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Phẩm chất khác ...
Các yêu cầu
khác
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được
ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ
Việt Nam theo yêu cầu của vị trí việc làm.
- Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các
vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của cơ quan,
đơn vị.
- Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề
tài,đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của cơ quan, đơn vị.
- Hiểu biết về chuyên môn, nghiệp vụ lĩnh vực hoạt động nghề
nghiệp của đơn vị.
5.2. Các yêu cầu về năng lực
5
Nhóm năng lực
Tên năng lực
Cấp độ
Nhóm năng lực
chung
- Đạo đức và bản lĩnh
5
- Tổ chức thực hiện công việc
5
- Soạn thảo và ban hành văn bản
5
- Giao tiếp ứng xử
5
- Quan hệ phối hợp
5
- Sử dụng công nghệ thông tin cơ bản
3
- Sử dụng ngoại ngữ
3
Nhóm năng lực
chuyên môn
- Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng chủ trương,
nghị quyết, văn bản quy phạm pháp luật
4
- Khả năng hướng dẫn thực hiện chủ trương, nghị
quyết, văn bản quy phạm pháp luật
5
- Khả năng tổ chức, triển khai thực hiện chủ
trương, nghị quyết, văn bản quy phạm pháp luật
5
- Kiểm tra thực hiện văn bản chủ trương, nghị
quyết, văn bản quy phạm pháp luật
5
- Khả năngthẩm định các văn bản, đề án của các
cấp
5
- Khả năng phối hợp thực hiện các chủ trương, nghị
quyết, văn bản quy phạm pháp luật
5
Nhóm năng lực
quản lý
- Tư duy chiến lược
4
- Quản lý sự thay đổi
3
- Ra quyết định
3
- Quản lý nguồn lực
3
- Phát triển nhân viên
3
Tên VTVT: Phó Giám đốc
Mã vị trí việc làm: TTDVVL-LĐQL-02
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm
việc
Trung tâm Dịch vụ việc làm tỉnh Nam Định
Quy trình công
việc liên quan
- Văn bản của Đảng về các lĩnh vực lao động, người có công và xã
hội và hoạt động nghề nghiệp của đơn vị.
- Văn bản quy phạm pháp luật về các lĩnh vực lao động, người có
công và xã hội và hoạt động nghề nghiệp của đơn vị.
- Các văn bản quản lý nhà nước lĩnh vực hoạt động nghề nghiệp
của đơn vị.
- Các văn bản quy định về chuyên môn, nghiệp vụ về hoạt động
nghề nghiệp của đơn vị.
6
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Giúp Giám đốc Trung tâm quản lý, điểu hành một số lĩnh vực công tác thuộc
chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của đơn vị và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Trung
tâm về công tác được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá
hoàn thành công việc
Nhiệm vụ,
mảng công
việc
Công việc cụ thể
1
Tham mưu xây
dựng văn bản
-Tham gia nghiên cứu, góp ý xây
dựng, hoàn thiện thể chế, các văn
bản quy phạm pháp luật, các chủ
trương, chính sách về lĩnh vực lao
động, việc làm và lĩnh vực hoạt động
nghề nghiệp của đơn vị theo phân
công của người đứng đầu.
-Tham gia biên soạn, xây dựng các tài
liệu hướng dẫn chuyên môn nghiệp
vụ; tổ chức tập huấn chuyên đề, bồi
dưỡng nghiệp vụ hoặc phổ biến kiến
thức, kinh nghiệm về hoạt động nghề
nghiệp thuộc ngành, lĩnh vực lao
động, việc làm thuộc trách nhiệm của
đơn vị theo phân công của người
đứng đầu.
- Dự thảo được phê
duyệt và trình cấp có
thẩm quyền ban hành.
- Dự thảo được xây
dựng và ban hành.
2
Tổ chức thực hiện
2.1
Xây dựng
kế hoạch
-Tham mưu xây dựng kế hoạch, dự
án, đề án của đơn vị; tổ chức thực
hiện theo phân công của người đứng
đầu.
-Xây dựng và thực hiện kế hoạch
công tác năm, quý, tháng, tuần của
đơn vị theo sự phân công của người
đứng đầu và của cá nhân.
Kế hoạch xây dựng
được phê duyệt, thực
hiện kế hoạch theo
đúng kế hoạch công
tác đơn vị và nhiệm vụ
được giao.
2.2
Quản lý điều
hành
Giúp người đứng đầu quản lý, điều
hành một số công tác thuộc chức
năng, nhiệm vụ, quyền hạn của đơn
vị theo phân công.
Hoàn thành nhiệm vụ,
công việc được giao
đúng quy trình, bảo
đảm tiến độ, chất
lượng.
2.3.
Nghiên cứu
xây
dựng các đề
tài, đề án
Tham gia nghiên cứu đề tài, đề án
và các công trình nghiên cứu khoa
học về lĩnh vực lao động, việc làm
thuộc trách nhiệm của Sở Lao động-
Thương binh và Xã hội, của đơn vị
Đề án được thông
qua, nghiệm thu và áp
dụng trong thực tiễn
mang lại hiệu quả.
7
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá
hoàn thành công việc
Nhiệm vụ,
mảng công
việc
Công việc cụ thể
do người đứng đầu phân công.
2.4
Thực hiện
nhiệm
vụ chung, hội,
họp
- Tham dự các cuộc họp liên quan
đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và
ngoài đơn vị theo phân công.
-Tham dự các cuộc họp đơn vị theo
sự phân công.
Tham dự đầy đủ,
chuẩn bị tài liệu và ý
kiến phát biểu theo
yêu cầu.
2.5
Báo cáo, thống
kê, điều tra
Theo dõi, thu thập thông tin, thống
kêtổng hợp số liệu liên quan theo
nhiệm vụ được phân công.
Số liệu báo cáo, thống
kê đầy đủ, kịp thời
2.6
Phối hợp
thực hiện
- Phối hợp với các cơ quan tổ chức có
liên quan ở Trung ương và địa
phương về lĩnh vực hoạt động nghề
nghiệp thuộc trách nhiệm của đơn vị
theo phân công của người đứng đầu.
Công việc, nhiệm vụ
được giao thông suốt,
tạo được mối quan hệ
công tác tích cực theo
đúng quy chế, quy
định phối hợp công
tác.
- Phối hợp thực hiện công việc với
Ban Lãnh đạo và các thành viên
trong đơn vị.
Hoạt động của đơn vị
đúng tiến độ.
3.
Các nhiệm vụ
khác
Thực hiện các nhiệm vụ khác do
người đứng đầu, Lãnh đạo Sở Lao
động – Thương binh và Xã hội giao.
Tổ chức thực hiện
nhiệm vụ bảo đảm
tiến độ, chất lượng
công việc. Thực hiện
chế độ báo cáo với
Giám đốc theo quy
chế làm việc.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Đƣợc quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quản lý trực tiếp
Các đơn vị phối hợp
chính
Lãnh đạo Sở LĐTBXH
Viên chức thuộc đơn vị
được người đứng đầu
phân công.
- Văn phòng Sở, Phòng Kế
hoạch - Tài chính, Phòng
việc làm- An toàn lao động
- Phòng Lao động – TBXH
các huyện và thành phố
Nam Định
3.2. Bên ngoài
8
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Cục việc làm thuộc Bộ LĐTBXH;
- Các đơn vị thuộc Sở Văn hóa- Thông tin
và truyền thông; các Hội, Đoàn thể…..
Liên quan đến chuyên môn, nghiệp vụ
về tổ chức theo chức năng của đơn vị và
nhiệm vụ do cấp trên giao
- Các phòng nghiệp vụ, ĐVSN thuộc Sở
LĐTBXH
- Các đơn vị có liên quan đến công tác
chuyên môn.
Liên quan đến chuyên môn, nghiệp vụ
theo chức năng của đơn vị và nhiệm vụ
do cấp trên giao
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Thẩm quyền ra quyết định trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ:
1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao
2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi
nhiệm vụ được giao.
4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin
phục
vụ cho nhiệm vụ được giao.
5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo quy định.
4.2
Thẩm quyền trong quản lý viên chức, ngƣời lao động
Thực hiện việc quản lý, sử dụng viên chức, người lao động theo quy định pháp
luật và phân cấp công tác tổ chức cán bộ.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm và phẩm chất cá nhân
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên:
+ Nhóm ngành hoặc ngành, hoặc chuyên ngành: Quản trị - quản
lý; Quản lý Khoa học công nghệ; Luật; Kinh tế, Kế toán, Xã hội
học, Công nghệ thông tin.
+ Ngành hoặc chuyên ngành phù hợp theo yêu cầu nhiệm vụ
của cấp có thẩm quyền quyết định.
- Lý luận chính trị: Theo quy định của Đảng, pháp luật của Nhà
nước, của Tỉnh ủy và UBND tỉnh về tiêu chuẩn lãnh đạo quản
lý.
Bồi dưỡng, chứng
chỉ
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước
đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương trở lên
hoặc chứng chỉ bồi dưỡng tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp
tương ứng.
- Chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp phòng và tương
đương.
9
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Kinh nghiệm
- Theo quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước, của Tỉnh
ủy và UBND tỉnh về tiêu chuẩn lãnh đạo quản lý.
Phẩm chất cá nhân
-Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ
trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định
của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp
công tác tốt.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, cẩn thận.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Phẩm chất khác ...
Các yêu cầu khác
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; tối thiểu sử
dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng
lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu cầu vị trí việc làm.
- Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết
các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của cơ
quan, đơn vị.
- Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề
tài,đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của cơ quan, đơn vị.
-Hiểu biết về chuyên môn, nghiệp vụ lĩnh vực hoạt động nghề
nghiệp của đơn vị.
5.2. Các yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Tên năng lực
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh
3
- Tổ chức thực hiện công việc
3
- Soạn thảo và ban hành văn bản
3
- Giao tiếp ứng xử
3.
- Quan hệ phối hợp
4
- Sử dụng công nghệ thông tin
2
- Sử dụng ngoại ngữ
2
Nhóm năng lực
chuyên môn
- Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng chủ
trương, nghị quyết, văn bản quy phạm pháp luật
3
- Khả năng hướng dẫn thực hiện chủ trương,
nghị quyết, văn bản quy phạm pháp luật
3
- Khả năng tổ chức, triển khai thực hiện chủ
trương, nghị quyết, văn bản quy phạm pháp luật
3
- Kiểm tra thực hiện văn bản chủ trương, nghị
quyết, văn bản quy phạm pháp luật
3
- Thẩm định các văn bản, đề án các cấp
3
- Khả năng phối hợp thực hiện các chủ trương,
3
10
nghị quyết , văn bản quy phạm pháp luật
Nhóm năng lực quản
lý
- Tư duy chiến lược
3
- Quản lý sự thay đổi
2
- Ra quyết định
2
- Quản lý nguồn lực
2
- Phát triển nhân viên
2
Tên VTVT: Trƣởng phòng
Hành chính- Tổ chức
Mã vị trí việc làm: TTDVVL-LĐQL-03.1
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc
Trung tâm Dịch vụ việc làm tỉnh Nam Định
Quy trình công
việc liên quan
- Văn bản của Đảng về các lĩnh vực lao động, người có công và xã
hội và hoạt động nghề nghiệp của đơn vị.
- Văn bản quy phạm pháp luật về các lĩnh vực lao động, người có
công và xã hội và hoạt động nghề nghiệp của đơn vị.
- Các văn bản quản lý nhà nước lĩnh vực hoạt động nghề nghiệp
của đơn vị.
- Các văn bản quy định về chuyên môn, nghiệp vụ về hoạt động
nghề nghiệp của đơn vị.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Tham mưu, đề xuất và tổ chức triển khai thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn
theo phân công; quản lý, điều hành và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Trung tâm về
công việc, nhiệm vụ được phân công của phòng quản lý.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá
hoàn thành công việc
Nhiệm vụ,
mảng công việc
Công việc cụ thể
1
Tham gia xây
dựng văn bản về
lĩnh vực được
phân công
-Tham gia nghiên cứu, góp ý xây
dựng, hoàn thiện thể chế, cơ chế,
chính sách thuộc lĩnh vực theo nhiệm
vụ được Lãnh đạo đơn vị phân công.
- Tham gia xây dựng kế hoạch triển
khai và tổ chức thực hiện chiến lược,
đề án, chế độ, chính sách về lĩnh vực
nghề nghiệp theo quy định của Chính
phủ, hướng dẫn của Sở Lao động-
Thương binh và Xã hội, theo phân
công của Lãnh đạo đơn vị.
Đảm bảo quy trình
công tác và theo đúng
kế hoạch về tiến độ,
chất lượng theo phân
công
2
Hướng dẫn
chuyên môn,
nghiệp vụ
-Tham gia xây dựng, hướng dẫn triển
khai công tác chuyên môn, nghiệp vụ
cho cấp dưới theo phân công.
- Nội dung tham gia
được hoàn thành theo
đúng tiến độ kế
11
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá
hoàn thành công việc
Nhiệm vụ,
mảng công việc
Công việc cụ thể
- Tham gia hướng dẫn nghiệp vụ cho
các đơn vị khác theo phân công của
Lãnh đạo đơn vị
hoạch, chất lượng
theo yêu cầu.
- Được cơ quan tổ
chức lớp đào tạo,
bồi dưỡng đánh giá
hoàn thành công việc
giảng dạy
3
Tổ chức thực hiện
3.1
Xây dựng kế
hoạch
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công
tác năm, quý, tháng, tuần của phòng
quản lý và của cá nhân.
Kế hoạch được xây
dựng trên cơ sở nội
dung kế hoạch công
tác của đơn vị
và được thực hiện
theo đúng tiến độ
3.2
Nghiên cứu xây
dựng các đề
tài,đề án, dự án
và công tác
nghiệp vụ liên
quan
Tham gia xây dựng các đề tài, đề án,
dự án, các tài liệu nghiệp vụ về lĩnh
vực hoạt động nghề nghiệp thuộc
lĩnh vực lao động, việc làm, theo sự
phân công của Lãnh đạo đơn vị.
Phần nội dung tham
gia được hoàn thành
theo đúng kế hoạch,
chất lượng do người
chủ trì giao
3.3
Thực hiện các
hoạt động
chuyên môn,
nghiệp vụ,
báo cáo, thống
kê
Tham gia tổ chức triển khai thực hiện
các hoạt động chuyên môn nghiệp vụ
về lĩnh vực văn phòng, tổ chức cán bộ,
thi đua khen thưởng, kế hoạch- tài
chính, hỗ trợ phục vụ trong đơn vị,
xây dựng báo cáo, thống kê, quản lý
hồ sơ lưu trữ, thực hiện quy trình
nghiệp vụ quản lý về lĩnh vực được
giao.
Đảm bảo quy trình
công tác và theo đúng
kế hoạch về tiến độ,
chất lượng, hiệu quả
công việc
3.4
Thực hiện các
nhiệm vụ chung,
hội họp
- Tham dự các cuộc họp liên quan
đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và
ngoài cơ quan theo phân công.
- Tham dự các cuộc họp đơn vị,
họp cơ quan theo quy định.
Tham dự đầy đủ,
chuẩn bị tài liệu và ý
kiến phát biểu theo
yêu cầu.
3.5
Phối hợp công
tác
- Phối hợp với các phòng, ban trong
đơn vị; với các cơ quan tổ chức của
địa phương và các cơ quan có liên
quan ở Trung ương về lĩnh vực hoạt
động nghề nghiệp theo phân công
Công việc, nhiệm vụ
được giao thông suốt,
tạo được mối quan hệ
công tác tích cực theo
đúng quy chế, quy
12
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá
hoàn thành công việc
Nhiệm vụ,
mảng công việc
Công việc cụ thể
của Lãnh đạo đơn vị.
- Phối hợp với Ban Lãnh đạo và các
thành viên trong phòng, trong đơn vị
thực hiện nhiệm vụ.
định phối hợp công
tác.
4
Quản lý điều
hành
Phân công, quản lý, kiểm tra, giám
sát việc thực hiện nhiệm vụ của các
viên chức theo trách nhiệm quản lý
cấp phòng; đánh giá, báo cáo kết quả
thực hiện nhiệm vụ được giao và
chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo đơn
vị; đề xuất kế hoạch, chủ trương,
biện pháp điều chỉnh.
Văn bản báo cáo kết
quả kiểm tra, đánh
giá và có đề xuất kịp
thời; đúng kế hoạch,
được cấp thẩm quyền
phê duyệt xử lý
5
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo đơn vị giao.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Đƣợc quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quản lý trực tiếp
Các đơn vị phối hợp
chính
Giám đốc Trung tâm
Phó Giám đốc Trung tâm
phụ trách (nếu có)
Phó trưởng phòng và viên chức
thuộc phòng
Các phòng chuyên môn
thuộc Trung tâm liên
quan
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
- Văn phòng, Phòng Kế hoạch – Tài chính,
Phòng Việc làm- An toàn lao động thuộc
Sở Lao động – TBXH
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo phân công.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho
việc thực hiện công việc chuyên môn.
- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu.
Các cơ quan có liên quan đến công tác
chuyên môn
- Thu thập các thông tin cần thiết cho
việc thực hiện công việc quản lý.
- Phối hợp xây dựng các văn bản quản
lý của cơ quan và hướng dẫn việc thực
hiện.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Thẩm quyền ra quyết định trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ:
1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi
13
nhiệm vụ được giao.
4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin
phục vụ cho nhiệm vụ được giao.
5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo quy định.
4.2
Thẩm quyền trong quản lý viên chức, ngƣời lao động
1
Thực hiện việc quản lý, sử dụng viên chức, người lao động theo phân công của
người đứng đầu đơn vị.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm và phẩm chất cá nhân
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên:
+ Nhóm ngành hoặc ngành, hoặc chuyên ngành: Quản trị- Quản
lý, Kế toán, Kinh tế học, Luật, Xã hội học, Quản lý khoa học
công nghệ.
+ Ngành hoặc chuyên ngành phù hợp theo yêu cầu nhiệm vụ
của cấp có thẩm quyền quyết định.
- Lý luận chính trị: Theo quy định của Đảng, pháp luật của Nhà
nước, của Tỉnh ủy và UBND tỉnh về tiêu chuẩn lãnh đạo quản lý.
Bồi dưỡng, chứng
chỉ
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước
đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương trở lên
hoặc chứng chỉ bồi dưỡng tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp
tương ứng.
- Chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp Phòng và tương
đương
Kinh nghiệm
- Theo quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước, của Tỉnh
ủy và UBND tỉnh về tiêu chuẩn lãnh đạo quản lý.
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ
trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định
của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp
công tác tốt.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, cẩn thận.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
Các yêu cầu khác
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; tối thiểu sử
dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng
lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu cầu vị trí việc làm.
- Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải
quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ
của cơ quan, đơn vị.
- Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề
tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của cơ quan, đơn vị.
- Hiểu biết về chuyên môn, nghiệp về lĩnh vực hoạt động nghề
nghiệp của đơn vị.
5.2. Các yêu cầu về năng lực
14
Nhóm năng lực
Tên năng lực
Cấp độ
Nhóm năng lực
chung
- Đạo đức và bản lĩnh
5
- Tổ chức thực hiện công việc
4
- Kỹ thuật soạn thảo và ban hành văn bản
4
- Giao tiếp ứng xử
4
- Quan hệ phối hợp
4
- Sử dụng công nghệ thông tin
3
- Sử dụng ngoại ngữ
3
Nhóm năng lực
chuyên môn
- Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng chủ
trương, nghị quyết, văn bản quy phạm pháp luật
4
- Khả năng hướng dẫn thực hiện chủ trương,
nghị quyết, văn bản quy phạm pháp luật
4
- Khả năng tổ chức, triển khai, thực hiện chủ
trương, nghị quyết, văn bản quy phạm pháp
luật.
4
- Khả thẩm định các văn bản, đề án của các cấp
4
- Khả năng phối hợp thực hiện các chủ trương,
nghị quyết, văn bản quy phạm pháp luật
3
Nhóm năng lực
quản lý
- Tư duy chiến lược
4
- Quản lý sự thay đổi
3
- Ra quyết định
3
- Quản lý nguồn lực
3
- Phát triển nhân viên
3
Tên VTVT: Trƣởng phòng Tƣ vấn, Giới thiệu việc
làm- Thông tin thị trƣờng
Mã vị trí việc làm:
TTDVVL-LĐQL-03.2
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc
Trung tâm Dịch vụ việc làm tỉnh Nam Định
Quy trình công
việc liên quan
- Văn bản của Đảng về các lĩnh vực lao động, người có công và xã
hội và hoạt động nghề nghiệp của đơn vị.
- Văn bản quy phạm pháp luật về các lĩnh vực lao động, người có
công và xã hội và hoạt động nghề nghiệp của đơn vị.
- Các văn bản quản lý nhà nước lĩnh vực hoạt động nghề nghiệp
của đơn vị.
- Các văn bản quy định về chuyên môn, nghiệp vụ về hoạt động
nghề nghiệp của đơn vị.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Tham mưu, đề xuất và tổ chức triển khai thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn
theo phân công; quản lý, điều hành và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Trung tâm về
công việc, nhiệm vụ được phân công của phòng quản lý.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá
15
Nhiệm vụ,
mảng công việc
Công việc cụ thể
hoàn thành công việc
1
Tham gia xây
dựng văn bản về
lĩnh vực được
phân công
-Tham gia nghiên cứu, góp ý xây
dựng, hoàn thiện thể chế, cơ chế,
chính sách thuộc lĩnh vực theo nhiệm
vụ được Lãnh đạo đơn vị phân công.
- Tham gia xây dựng kế hoạch triển
khai và tổ chức thực hiện chiến lược,
đề án, chế độ, chính sách về lĩnh vực
nghề nghiệp theo quy định của Chính
phủ, hướng dẫn của Sở Lao động-
Thương binh và Xã hội, theo phân
công của Lãnh đạo đơn vị.
Đảm bảo quy trình
công tác và theo đúng
kế hoạch về tiến độ,
chất lượng theo phân
công
2
Hướng dẫn
chuyên môn,
nghiệp vụ
-Tham gia xây dựng, hướng dẫn triển
khai công tác chuyên môn, nghiệp vụ
cho cấp dưới theo phân công.
- Tham gia hướng dẫn nghiệp vụ cho
các đơn vị khác theo phân công của
Lãnh đạo đơn vị
- Nội dung tham gia
được hoàn thành theo
đúng tiến độ kế
hoạch, chất lượng
theo yêu cầu.
- Được cơ quan tổ
chức lớp đào tạo,
bồi dưỡng đánh giá
hoàn thành công việc
giảng dạy
3
Tổ chức thực hiện
3.1
Xây dựng kế
hoạch
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công
tác năm, quý, tháng, tuần của phòng
quản lý và của cá nhân.
Kế hoạch được xây
dựng trên cơ sở nội
dung kế hoạch công
tác của đơn vị
và được thực hiện
theo đúng tiến độ
3.2
Nghiên cứu xây
dựng các đề
tài,đề án, dự án
và công tác
nghiệp vụ liên
quan
Tham gia xây dựng các đề tài, đề án,
dự án, các tài liệu nghiệp vụ về lĩnh
vực hoạt động nghề nghiệp thuộc
lĩnh vực lao động, việc làm, theo sự
phân công của Lãnh đạo đơn vị.
Phần nội dung tham
gia được hoàn thành
theo đúng kế hoạch,
chất lượng do người
chủ trì giao
3.3
Thực hiện các
hoạt động
chuyên môn,
nghiệp vụ,
báo cáo, thống
kê
Tham gia tổ chức triển khai thực hiện
các hoạt động chuyên môn nghiệp vụ
về hoạt động tư vấn; giới thiệu việc
làm cho người lao động; cung ứng và
tuyển lao động theo yêu cầu của người
sử dụng lao động; thu thập và cung
cấp thông tin thị trường lao động;
Đảm bảo quy trình
công tác và theo đúng
kế hoạch về tiến độ,
chất lượng, hiệu quả
công việc
16
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá
hoàn thành công việc
Nhiệm vụ,
mảng công việc
Công việc cụ thể
phân tích và dự báo thị trường lao
động; đào tạo kỹ năng tham gia phỏng
vấn, tìm kiếm việc làm và các kỹ năng
làm việc khác; giáo dục nghề nghiệp
theo quy định của pháp luật; thực hiện
các chương trình, dự án về việc làm,
xây dựng báo cáo, thống kê, quản lý
hồ sơ lưu trữ, thực hiện quy trình
nghiệp vụ quản lý về lĩnh vực được
giao.
3.4
Thực hiện các
nhiệm vụ chung,
hội họp
-Tham dựcác cuộc họp liên quan đến
lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài
cơ quan theo phân công.
- Tham dự các cuộc họp đơn vị,
họp cơ quan theo quy định.
Tham dự đầy đủ,
chuẩn bị tài liệu và ý
kiến phát biểu theo
yêu cầu.
3.5
Phối hợp công
tác
- Phối hợp với các phòng, ban trong
đơn vị; với các cơ quan tổ chức của
địa phương và các cơ quan có liên
quan ở Trung ương về lĩnh vực hoạt
động nghề nghiệp theo phân công
của Lãnh đạo đơn vị.
- Phối hợp với Ban Lãnh đạo và các
thành viên trong phòng, trong đơn vị
thực hiện nhiệm vụ.
Công việc, nhiệm vụ
được giao thông suốt,
tạo được mối quan hệ
công tác tích cực theo
đúng quy chế, quy
định phối hợp công
tác.
4
Quản lý điều
hành
Phân công, quản lý, kiểm tra, giám
sát việc thực hiện nhiệm vụ của các
viên chức theo trách nhiệm quản lý
cấp phòng; đánh giá, báo cáo kết quả
thực hiện nhiệm vụ được giao và
chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo đơn
vị; đềxuất kếhoạch, chủ trương, biện
pháp điều chỉnh.
Văn bản báo cáo kết
quả kiểm tra, đánh
giá và có đề xuất kịp
thời; đúng kế hoạch,
được cấp thẩm quyền
phê duyệt xử lý
5
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo đơn vị giao.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Đƣợc quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quản lý trực tiếp
Các đơn vị phối hợp
chính
Giám đốc Trung tâm
Phó Giám đốc Trung tâm phụ
Phó trưởng phòng và viên
chức thuộc phòng
Các phòng chuyên môn
thuộc Trung tâm liên
17
trách (nếu có)
quan
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
- Văn phòng, Phòng Kế hoạch – Tài chính,
Phòng Việc làm- An toàn lao động thuộc
Sở Lao động – TBXH
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo phân công.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho
việc thực hiện công việc chuyên môn.
- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu.
Các cơ quan có liên quan đến công tác
chuyên môn
- Thu thập các thông tin cần thiết cho
việc thực hiện công việc quản lý.
- Phối hợp xây dựng các văn bản quản
lý của cơ quan và hướng dẫn việc thực
hiện.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Thẩm quyền ra quyết định trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ:
1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi
nhiệm vụ được giao.
4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin
phục vụ cho nhiệm vụ được giao.
5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo quy định.
4.2
Thẩm quyền trong quản lý viên chức, ngƣời lao động
1
Thực hiện việc quản lý, sử dụng viên chức, người lao động theo phân công
của người đứng đầu đơn vị.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm và phẩm chất cá nhân
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên:
+ Nhóm ngành hoặc ngành, hoặc chuyên ngành: Quản trị- Quản
lý, Kế toán, Kinh tế học, Luật, Xã hội học, Quản lý khoa học
công nghệ.
+ Ngành hoặc chuyên ngành phù hợp theo yêu cầu nhiệm vụ của
cấp có thẩm quyền quyết định..
- Lý luận chính trị: Theo quy định của Đảng, pháp luật của Nhà
nước, của Tỉnh ủy và UBND tỉnh về tiêu chuẩn lãnh đạo quản lý
Bồi dưỡng, chứng
chỉ
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước
đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương trở lên
hoặc chứng chỉ bồi dưỡng tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp
tương ứng.
- Chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp Phòng và tương
18
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
đương
Kinh nghiệm
- Theo quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước, của Tỉnh ủy
và UBND tỉnh về tiêu chuẩn lãnh đạo quản lý
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ
trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định
của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp
công tác tốt.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, cẩn thận.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Phẩm chất khác ...
Các yêu cầu khác
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; tối thiểu sử
dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng
lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu cầu vị trí việc làm.
- Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải
quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ
của cơ quan, đơn vị.
- Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề
tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của cơ quan, đơn vị.
- Hiểu biết về chuyên môn, nghiệp về lĩnh vực hoạt động nghề
nghiệp của đơn vị.
5.2. Các yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Tên năng lực
Cấp độ
Nhóm năng lực
chung
- Đạo đức và bản lĩnh
5
- Tổ chức thực hiện công việc
4
- Kỹ thuật soạn thảo và ban hành văn bản
4
- Giao tiếp ứng xử
4
- Quan hệ phối hợp
4
- Sử dụng công nghệ thông tin
3
- Sử dụng ngoại ngữ
3
Nhóm năng lực
chuyên môn
- Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng chủ
trương, nghị quyết, văn bản quy phạm pháp luật
4
- Khả năng hướng dẫn thực hiện chủ trương,
nghị quyết, văn bản quy phạm pháp luật
4
- Khả năng tổ chức, triển khai, thực hiện chủ
trương, nghị quyết, văn bản quy phạm pháp
luật.
4
- Khả thẩm định các văn bản, đề án của các cấp
4
- Khả năng phối hợp thực hiện các chủ trương,
nghị quyết, văn bản quy phạm pháp luật
3
Nhóm năng lực
quản lý
- Tư duy chiến lược
4
- Quản lý sự thay đổi
3
19
- Ra quyết định
3
- Quản lý nguồn lực
3
- Phát triển nhân viên
3
Tên VTVT: Trƣởng phòng Bảo hiểm thất nghiệp
Mã vị trí việc làm: TTDVVL-
LĐQL-03.3
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc
Trung tâm Dịch vụ việc làm tỉnh Nam Định
Quy trình công
việc liên quan
- Văn bản của Đảng về các lĩnh vực lao động, người có công và xã
hội và hoạt động nghề nghiệp của đơn vị.
- Văn bản quy phạm pháp luật về các lĩnh vực lao động, người có
công và xã hội và hoạt động nghề nghiệp của đơn vị.
- Các văn bản quản lý nhà nước lĩnh vực hoạt động nghề nghiệp
của đơn vị.
- Các văn bản quy định về chuyên môn, nghiệp vụ về hoạt động
nghề nghiệp của đơn vị.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Tham mưu, đề xuất và tổ chức triển khai thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn
theo phân công; quản lý, điều hành và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Trung tâm về
công việc, nhiệm vụ được phân công của phòng quản lý.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá
hoàn thành công việc
Nhiệm vụ,
mảng công việc
Công việc cụ thể
1
Tham gia xây
dựng văn bản về
lĩnh vực được
phân công
-Tham gia nghiên cứu, góp ý xây
dựng, hoàn thiện thể chế, cơ chế,
chính sách thuộc lĩnh vực theo nhiệm
vụ được Lãnh đạo đơn vị phân công.
- Tham gia xây dựng kế hoạch triển
khai và tổ chức thực hiện chiến lược,
đề án, chế độ, chính sách về lĩnh vực
nghề nghiệp theo quy định của Chính
phủ, hướng dẫn của Sở Lao động-
Thương binh và Xã hội, theo phân
công của Lãnh đạo đơn vị.
Đảm bảo quy trình
công tác và theo đúng
kế hoạch về tiến độ,
chất lượng theo phân
công
2
Hướng dẫn
chuyên môn,
nghiệp vụ
-Tham gia xây dựng, hướng dẫn triển
khai công tác chuyên môn, nghiệp vụ
cho cấp dưới theo phân công.
- Tham gia hướng dẫn nghiệp vụ cho
các đơn vị khác theo phân công của
Lãnh đạo đơn vị
- Nội dung tham gia
được hoàn thành theo
đúng tiến độ kế
hoạch, chất lượng
theo yêu cầu.
- Được cơ quan tổ
chức lớp đào tạo,
bồi dưỡng đánh giá
hoàn thành công việc
giảng dạy
20
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá
hoàn thành công việc
Nhiệm vụ,
mảng công việc
Công việc cụ thể
3
Tổ chức thực hiện
3.1
Xây dựng kế
hoạch
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công
tác năm, quý, tháng, tuần của phòng
quản lý và của cá nhân.
Kế hoạch được xây
dựng trên cơ sở nội
dung kế hoạch công
tác của đơn vị
và được thực hiện
theo đúng tiến độ
3.2
Nghiên cứu xây
dựng các đề
tài,đề án, dự án
và công tác
nghiệp vụ liên
quan
Tham gia xây dựng các đề tài, đề án,
dự án, các tài liệu nghiệp vụ về lĩnh
vực hoạt động nghề nghiệp thuộc
lĩnh vực lao động, việc làm, theo sự
phân công của Lãnh đạo đơn vị.
Phần nội dung tham
gia được hoàn thành
theo đúng kế hoạch,
chất lượng do người
chủ trì giao
3.3
Thực hiện các
hoạt động
chuyên môn,
nghiệp vụ,
báo cáo, thống
kê
Tham gia tổ chức triển khai thực hiện
các hoạt động chuyên môn nghiệp vụ
về thực hiện chính sách bảo hiểm thất
nghiệp theo quy định của Luật việc
làm; thực hiện các chương trình, dự án
về việc làm, xây dựng báo cáo, thống
kê, quản lý hồ sơ lưu trữ, thực hiện
quy trình nghiệp vụ quản lý về lĩnh
vực được giao.
Đảm bảo quy trình
công tác và theo đúng
kế hoạch về tiến độ,
chất lượng, hiệu quả
công việc
3.4
Thực hiện các
nhiệm vụ chung,
hội họp
- Tham dự các cuộc họp liên quan
đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và
ngoài cơ quan theo phân công.
- Tham dự các cuộc họp đơn vị,
họp cơ quan theo quy định.
Tham dự đầy đủ,
chuẩn bị tài liệu và ý
kiến phát biểu theo
yêu cầu.
3.5
Phối hợp công
tác
- Phối hợp với các phòng, ban trong
đơn vị; với các cơ quan tổ chức của
địa phương và các cơ quan có liên
quan ở Trung ương về lĩnh vực hoạt
động nghề nghiệp theo phân công
của Lãnh đạo đơn vị.
- Phối hợp với Ban Lãnh đạo và các
thành viên trong phòng, trong đơn vị
thực hiện nhiệm vụ.
Công việc, nhiệm vụ
được giao thông suốt,
tạo được mối quan hệ
công tác tích cực theo
đúng quy chế, quy
định phối hợp công
tác.
4
Quản lý điều
hành
Phân công, quản lý, kiểm tra, giám
sát việc thực hiện nhiệm vụ của các
viên chức theo trách nhiệm quản lý
cấp phòng; đánh giá, báo cáo kết quả
thực hiện nhiệm vụ được giao và
chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo đơn
vị; đề xuất kế hoạch, chủ trương, biện
Văn bản báo cáo kết
quả kiểm tra, đánh
giá và có đề xuất kịp
thời; đúng kế hoạch,
được cấp thẩm quyền
phê duyệt xử lý
21
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá
hoàn thành công việc
Nhiệm vụ,
mảng công việc
Công việc cụ thể
pháp điều chỉnh.
5
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo đơn vị giao.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Đƣợc quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quản lý trực tiếp
Các đơn vị phối hợp
chính
Giám đốc Trung tâm
Phó Giám đốc Trung tâm
phụ trách (nếu có)
Phó trưởng phòng và viên chức
thuộc phòng
Các phòng chuyên môn
thuộc Trung tâm liên
quan
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
- Văn phòng, Phòng Kế hoạch – Tài chính,
Phòng Việc làm- An toàn lao động thuộc
Sở Lao động – TBXH
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo phân công.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho
việc thực hiện công việc chuyên môn.
- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu.
Các cơ quan có liên quan đến công tác
chuyên môn
- Thu thập các thông tin cần thiết cho
việc thực hiện công việc quản lý.
- Phối hợp xây dựng các văn bản quản
lý của cơ quan và hướng dẫn việc thực
hiện.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Thẩm quyền ra quyết định trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ:
1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi
nhiệm vụ được giao.
4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin
phục vụ cho nhiệm vụ được giao.
5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo quy định.
4.2
Thẩm quyền trong quản lý viên chức, ngƣời lao động
1
Thực hiện việc quản lý, sử dụng viên chức, người lao động theo phân công
của người đứng đầu đơn vị.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm và phẩm chất cá nhân
22
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên:
+ Nhóm ngành hoặc ngành, hoặc chuyên ngành: Quản trị- Quản
lý, Kế toán, Kinh tế học, Luật, Xã hội học, Quản lý khoa học
công nghệ.
+ Ngành hoặc chuyên ngành phù hợp theo yêu cầu nhiệm vụ
của cấp có thẩm quyền quyết định.
- Lý luận chính trị: Theo quy định của Đảng, pháp luật của Nhà
nước, của Tỉnh ủy và UBND tỉnh về tiêu chuẩn lãnh đạo quản
lý
Bồi dưỡng, chứng
chỉ
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước
đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương trở lên
hoặc chứng chỉ bồi dưỡng tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp
tương ứng.
- Chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp Phòng và tương
đương.
Kinh nghiệm
- Theo quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước, của Tỉnh
ủy và UBND tỉnh về tiêu chuẩn lãnh đạo quản lý
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ
trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định
của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp
công tác tốt.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, cẩn thận.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
Các yêu cầu khác
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; tối thiểu sử
dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng
lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu cầu vị trí việc làm.
- Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải
quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ
của cơ quan, đơn vị.
- Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề
tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của cơ quan, đơn vị.
- Hiểu biết về chuyên môn, nghiệp về lĩnh vực hoạt động nghề
nghiệp của đơn vị.
5.2. Các yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Tên năng lực
Cấp độ
Nhóm năng lực
chung
- Đạo đức và bản lĩnh
5
- Tổ chức thực hiện công việc
4
- Kỹ thuật soạn thảo và ban hành văn bản
4
- Giao tiếp ứng xử
4
- Quan hệ phối hợp
4
- Sử dụng công nghệ thông tin
3
- Sử dụng ngoại ngữ
3
23
Nhóm năng lực
chuyên môn
- Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng chủ
trương, nghị quyết, văn bản quy phạm pháp luật
4
- Khả năng hướng dẫn thực hiện chủ trương,
nghị quyết, văn bản quy phạm pháp luật
4
- Khả năng tổ chức, triển khai, thực hiện chủ
trương, nghị quyết, văn bản quy phạm pháp
luật.
4
- Khả thẩm định các văn bản, đề án của các cấp
4
- Khả năng phối hợp thực hiện các chủ trương,
nghị quyết, văn bản quy phạm pháp luật
3
Nhóm năng lực
quản lý
- Tư duy chiến lược
4
- Quản lý sự thay đổi
3
- Ra quyết định
3
- Quản lý nguồn lực
3
- Phát triển nhân viên
3
Tên VTVT: Phó Trƣởng phòng Hành
chính- Tổ chức
Mã vị trí việc làm: TTDVVL-LĐQL-04.1
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc
Trung tâm Dịch vụ việc làm tỉnh Nam Định
Quy trình công
việc liên quan
- Văn bản của Đảng về các lĩnh vực lao động, người có công và
xã hội và hoạt động nghề nghiệp của đơn vị.
- Văn bản quy phạm pháp luật về các lĩnh vực lao động, người
có công và xã hội và hoạt động nghề nghiệp của đơn vị.
- Các văn bản quản lý nhà nước lĩnh vực hoạt động nghề nghiệp
của đơn vị.
- Các văn bản quy định về chuyên môn, nghiệp vụ về hoạt động
nghề nghiệp của đơn vị.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Tham mưu, đề xuất và tổ chức triển khai thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn
theo phân công; quản lý, điều hành và chịu trách nhiệm trước trưởng phòng về công
tác được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá
hoàn thành công
việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
1
Tham gia xây
dựng văn bản về
lĩnh vực được
phân công
Tham gia nghiên cứu, góp ý xây dựng,
hoàn thiện thể chế, cơ chế, chính sách
thuộc lĩnh vực hoạt động nghề nghiệp
theo nhiệm vụ được Lãnh đạo đơn vị và
lãnh đạo phòng phân công.
Đảm bảo quy trình
công tác và theo
đúng kế hoạch về
tiến độ, chất lượng
theo phân công
2
Hướng dẫn
chuyên môn,
Tham gia xây dựng, hướng dẫn triển
khai công tác chuyên môn, nghiệp vụ
Nội dung tham gia
được hoàn thành
24
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá
hoàn thành công
việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
nghiệp vụ
cho cấp dưới theo phân công của Lãnh
đạo đơn vị và lãnh đạo phòng.
theo đúng tiến độ kế
hoạch, chất lượng
theo yêu cầu.
3
Tổ chức thực hiện
3.1
Xây dựng kế
hoạch
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác
năm, quý, tháng, tuần của phòng quản
lý và của cá nhân.
Kế hoạch được xây
dựng trên cơ sở nội
dung kế hoạch công
tác của đơn vị
và được thực hiện
theo đúng tiến độ
3.2
Nghiên cứu xây
dựng các đề
tài,đề án, dự án
và công tác
nghiệp
vụ liên quan
Tham gia xây dựng các đề tài, đề án,
dự án, các tài liệu nghiệp vụ về lĩnh vực
hoạt động nghề nghiệp thuộc lĩnh vực
lao động, việc làm theo sự phân công của
Lãnh đạo đơn vị.
Phần nội dung tham
gia được hoàn thành
theo đúng kế hoạch,
chất lượng do người
chủ trì giao
3.3
Thực hiện các
hoạt động chuyên
môn, nghiệp vụ,
báo cáo, thống kê
Tham gia tổ chức triển khai thực hiện
các hoạt động chuyên môn nghiệp vụ về
lĩnh vực hoạt động nghề nghiệp;xây
dựng báo cáo, thống kê theo phân công.
Đảm bảo quy trình
công tác và theo
đúng kế hoạch về
tiến độ, chất lượng,
hiệu quả công việc
3.4
Thực hiện các
nhiệm vụ chung,
hội họp
- Tham dự các cuộc họp liên quan đến
lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài cơ
quan theo phân công.
- Tham dự các cuộc họp đơn vị, họp cơ
quan theo phân công.
Tham dự đầy đủ,
chuẩn bị tài liệu và ý
kiến phát biểu theo
yêu cầu.
3.5
Phối hợp công
tác
- Phối hợp với các phòng, ban trong đơn
vị; với các cơ quan tổ chức của địa
phương và các cơ quan có liên quan ở
Trung ương về lĩnh vực hoạt động nghề
nghiệp theo phân công của Lãnh đạo
đơn vị.
- Phối hợp với Ban Lãnh đạo và các
thành viên trong phòng, trong đơn vị
thực hiện nhiệm vụ.
Công việc, nhiệm
vụ được giao thông
suốt, tạo được mối
quan hệ công tác
tích cực theo đúng
quy chế, quy định
phối hợp công tác.
4
Quản lý điều
hành
Phân công, quản lý, kiểm tra, giám sát
việc thực hiện nhiệm vụ của các viên
chức theo phân công trách nhiệm của
trưởng phòng.
Văn bản báo cáo
kết quả kiểm tra,
đánh giá và có đề
xuất kịp thời.
25
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá
hoàn thành công
việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
5
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo đơn vị và lãnh đạo phòng giao.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Đƣợc quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quản lý trực tiếp
Các đơn vị phối hợp
chính
Lãnh đạo Trung tâm; Trưởng
phòng
Viên chức thuộc mảng công
việc được phân công
Các phòng thuộc Trung
tâm
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
- Văn phòng, Phòng Kế hoạch – Tài chính,
Phòng Việc làm- An toàn lao động thuộc
Sở Lao động – TBXH
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo phân công.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho
việc thực hiện công việc chuyên môn.
- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu.
Các cơ quan có liên quan đến công tác
chuyên môn
- Thu thập các thông tin cần thiết cho
việc thực hiện công việc quản lý.
- Phối hợp xây dựng các văn bản quản
lý của cơ quan và hướng dẫn việc thực
hiện.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến hoạc kiếm nghị trong điều động viên chức thuộc phòng.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi
nhiệm vụ được giao.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin
phục vụ cho nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp liên quan theo phân công.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên:
+ Nhóm ngành hoặc ngành, hoặc chuyên ngành: Kế toán, Xã
hội học, Kinh tế học, Ngoại ngữ, Luật, Quản lý khoa học công
nghệ.
26
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
+ Ngành hoặc chuyên ngành phù hợp theo yêu cầu nhiệm vụ
của cấp có thẩm quyền quyết định.
- Lý luận chính trị: Theo quy định của Đảng, pháp luật của Nhà
nước, của Tỉnh ủy và UBND tỉnh về tiêu chuẩn lãnh đạo quản lý
Bồi dưỡng,
chứng chỉ
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước
đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương trở lên
hoặc chứng chỉ bồi dưỡng tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp
tương ứng.
- Chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp Phòng và tương
đương.
Kinh nghiệm
Theo quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước, của Tỉnh ủy
và UBND tỉnh về tiêu chuẩn lãnh đạo quản lý
Phẩm chất cá nhân
-Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ
trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định
của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp
công tác tốt.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, cẩn thận.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
Các yêu cầu khác
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; tối thiểu sử
dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng
lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu cầu vị trí việc làm.
- Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải
quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ
của cơ quan, đơn vị.
- Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề
tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của cơ quan, đơn vị.
- Hiểu biết về chuyên môn, nghiệp về lĩnh vực hoạt động nghề
nghiệp của đơn vị.
5.2. Các yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Tên năng lực
Cấp độ
Nhóm năng lực
chung
- Đạo đức và bản lĩnh
3
- Tổ chức thực hiện công việc
3
- Soạn thảo và ban hành văn bản
3
- Giao tiếp ứng xử
3
- Quan hệ phối hợp
4
- Sử dụng công nghệ thông tin
2
- Sử dụng ngoại ngữ
2
Nhóm năng lực
chuyên môn
- Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng chủ
trương, nghị quyết.
2
27
- Khả năng hướng dẫn thực hiện chủ trương,
nghị quyết.
2
- Khả năng thẩm định, tham gia các văn bản, đề
án của các cấp.
2
- Khả thẩm định các văn bản, đề án của các cấp
2
- Khả năng phối hợp thực hiện các chủ trương,
nghị quyết.
2
Nhóm năng lực
quản lý
- Tư duy chiến lược
2
- Quản lý sự thay đổi
2
- Ra quyết định
2
- Quản lý nguồn lực
2
- Phát triển nhân viên
2
Tên VTVT: Phó Trƣởng phòng Tƣ vấn,
giới thiệu việc làm- Thông tin thị trƣờng
Mã vị trí việc làm: TTDVVL-LĐQL-
04.2
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc
Trung tâm Dịch vụ việc làm tỉnh Nam Định
Quy trình công
việc liên quan
- Văn bản của Đảng về các lĩnh vực lao động, người có công và
xã hội và hoạt động nghề nghiệp của đơn vị.
- Văn bản quy phạm pháp luật về các lĩnh vực lao động, người
có công và xã hội và hoạt động nghề nghiệp của đơn vị.
- Các văn bản quản lý nhà nước lĩnh vực hoạt động nghề nghiệp
của đơn vị.
- Các văn bản quy định về chuyên môn, nghiệp vụ về hoạt động
nghề nghiệp của đơn vị.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Tham mưu, đề xuất và tổ chức triển khai thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn
theo phân công; quản lý, điều hành và chịu trách nhiệm trước trưởng phòng về công
tác được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá
hoàn thành công
việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
1
Tham gia xây
dựng văn bản về
lĩnh vực được
phân công
Tham gia nghiên cứu, góp ý xây dựng,
hoàn thiện thể chế, cơ chế, chính sách
thuộc lĩnh vực hoạt động nghề nghiệp
theo nhiệm vụ được Lãnh đạo đơn vị và
lãnh đạo phòng phân công.
Đảm bảo quy trình
công tác và theo
đúng kế hoạch về
tiến độ, chất lượng
theo phân công
2
Hướng dẫn
chuyên môn,
nghiệp vụ
Tham gia xây dựng, hướng dẫn triển
khai công tác chuyên môn, nghiệp vụ
cho cấp dưới theo phân công của Lãnh
đạo đơn vị và lãnh đạo phòng.
Nội dung tham gia
được hoàn thành
theo đúng tiến độ kế
hoạch, chất lượng
28
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá
hoàn thành công
việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
theo yêu cầu.
3
Tổ chức thực hiện
3.1
Xây dựng kế
hoạch
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công
tác năm, quý, tháng, tuần của phòng
quản lý và của cá nhân.
Kế hoạch được xây
dựng trên cơ sở nội
dung kế hoạch công
tác của đơn vị
và được thực hiện
theo đúng tiến độ
3.2
Nghiên cứu xây
dựng các đề
tài,đề án, dự án
và công tác
nghiệp
vụ liên quan
Tham gia xây dựng các đề tài, đề án,
dự án, các tài liệu nghiệp vụ về lĩnh
vực hoạt động nghề nghiệp thuộc lĩnh
vực lao động, việc làm theo sự phân
công của Lãnh đạo đơn vị.
Phần nội dung tham
gia được hoàn
thành theo đúng kế
hoạch, chất lượng
do người chủ trì
giao
3.3
Thực hiện các
hoạt động
chuyên môn,
nghiệp vụ, báo
cáo, thống kê
Tham gia tổ chức triển khai thực hiện
các hoạt động chuyên môn nghiệp vụ về
lĩnh vực hoạt động nghề nghiệp; xây
dựng báo cáo, thống kê theo phân công.
Đảm bảo quy trình
công tác và theo
đúng kế hoạch về
tiến độ, chất lượng,
hiệu quả công việc
3.4
Thực hiện các
nhiệm vụ chung,
hội họp
- Tham dự các cuộc họp liên quan đến
lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài cơ
quan theo phân công.
- Tham dự các cuộc họp đơn vị, họp cơ
quan theo phân công.
Tham dự đầy đủ,
chuẩn bị tài liệu và
ý kiến phát biểu
theo yêu cầu.
3.5
Phối hợp công
tác
- Phối hợp với các phòng, ban trong đơn
vị; với các cơ quan tổ chức của địa
phương và các cơ quan có liên quan ở
Trung ương về lĩnh vực hoạt động nghề
nghiệp theo phân công của Lãnh đạo
đơn vị.
- Phối hợp với Ban Lãnh đạo và các
thành viên trong phòng, trong đơn vị
thực hiện nhiệm vụ.
Công việc, nhiệm
vụ được giao thông
suốt, tạo được mối
quan hệ công tác
tích cực theo đúng
quy chế, quy định
phối hợp công tác.
4
Quản lý điều
hành
Phân công, quản lý, kiểm tra, giám sát
việc thực hiện nhiệm vụ của các viên
chức theo phân công trách nhiệm của
trưởng phòng.
Văn bản báo cáo
kết quả kiểm tra,
đánh giá và có đề
xuất kịp thời.
29
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá
hoàn thành công
việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
5
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo đơn vị và lãnh
đạo phòng giao.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Đƣợc quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quản lý trực tiếp
Các đơn vị phối hợp
chính
Lãnh đạo Trung tâm; Trưởng
phòng
Viên chức thuộc mảng công
việc được phân công
Các phòng thuộc Trung
tâm
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
- Văn phòng, Phòng Kế hoạch – Tài chính,
Phòng Việc làm- An toàn lao động thuộc
Sở Lao động – TBXH
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo phân công.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho
việc thực hiện công việc chuyên môn.
- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu.
Các cơ quan có liên quan đến công tác
chuyên môn
- Thu thập các thông tin cần thiết cho
việc thực hiện công việc quản lý.
- Phối hợp xây dựng các văn bản quản
lý của cơ quan và hướng dẫn việc thực
hiện.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến hoạc kiếm nghị trong điều động viên chức thuộc phòng.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi
nhiệm vụ được giao.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin
phục vụ cho nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp liên quan theo phân công.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên:
+ Nhóm ngành hoặc ngành, hoặc chuyên ngành: Kế toán, Xã
hội học, Kinh tế học, Luật, Quản lý khoa học công nghệ.
+ Ngành hoặc chuyên ngành phù hợp theo yêu cầu nhiệm vụ
của cấp có thẩm quyền quyết định.
30
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
- Lý luận chính trị: Theo quy định của Đảng, pháp luật của Nhà
nước, của Tỉnh ủy và UBND tỉnh về tiêu chuẩn lãnh đạo quản lý
Bồi dưỡng,
chứng chỉ
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước
đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương trở lên
hoặc chứng chỉ bồi dưỡng tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp
tương ứng.
- Chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp Phòng và tương
đương.
Kinh nghiệm
Theo quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước, của Tỉnh ủy
và UBND tỉnh về tiêu chuẩn lãnh đạo quản lý
Phẩm chất cá nhân
-Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ
trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định
của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp
công tác tốt.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, cẩn thận.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Phẩm chất khác ...
Các yêu cầu khác
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; tối thiểu sử
dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng
lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu cầu vị trí việc làm.
- Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải
quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ
của cơ quan, đơn vị.
- Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề
tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của cơ quan, đơn vị.
- Hiểu biết về chuyên môn, nghiệp về lĩnh vực hoạt động nghề
nghiệp của đơn vị.
5.2. Các yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Tên năng lực
Cấp độ
Nhóm năng lực
chung
- Đạo đức và bản lĩnh
3
- Tổ chức thực hiện công việc
3
- Soạn thảo và ban hành văn bản
3
- Giao tiếp ứng xử
3
- Quan hệ phối hợp
4
- Sử dụng công nghệ thông tin
2
- Sử dụng ngoại ngữ
2
Nhóm năng lực
chuyên môn
- Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng chủ
trương, nghị quyết.
2
- Khả năng hướng dẫn thực hiện chủ trương,
2
31
nghị quyết.
- Khả năng thẩm định, tham gia các văn bản, đề
án của các cấp.
2
- Khả thẩm định các văn bản, đề án của các cấp
2
- Khả năng phối hợp thực hiện các chủ trương,
nghị quyết.
2
Nhóm năng lực
quản lý
- Tư duy chiến lược
2
- Quản lý sự thay đổi
2
- Ra quyết định
2
- Quản lý nguồn lực
2
- Phát triển nhân viên
2
Tên VTVT: Phó Trƣởng phòng Bảo
hiểm thất nghiệp
Mã vị trí việc làm: TTDVVL-LĐQL-04.3
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc
Trung tâm Dịch vụ việc làm tỉnh Nam Định
Quy trình công
việc liên quan
- Văn bản của Đảng về các lĩnh vực lao động, người có công và
xã hội và hoạt động nghề nghiệp của đơn vị.
- Văn bản quy phạm pháp luật về các lĩnh vực lao động, người
có công và xã hội và hoạt động nghề nghiệp của đơn vị.
- Các văn bản quản lý nhà nước lĩnh vực hoạt động nghề nghiệp
của đơn vị.
- Các văn bản quy định về chuyên môn, nghiệp vụ về hoạt động
nghề nghiệp của đơn vị.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Tham mưu, đề xuất và tổ chức triển khai thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn
theo phân công; quản lý, điều hành và chịu trách nhiệm trước trưởng phòng về công
tác được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá
hoàn thành công
việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
1
Tham gia xây
dựng văn bản về
lĩnh vực được
phân công
Tham gia nghiên cứu, góp ý xây dựng,
hoàn thiện thể chế, cơ chế, chính sách
thuộc lĩnh vực hoạt động nghề nghiệp
theo nhiệm vụ được Lãnh đạo đơn vị và
lãnh đạo phòng phân công.
Đảm bảo quy trình
công tác và theo
đúng kế hoạch về
tiến độ, chất lượng
theo phân công
2
Hướng dẫn
chuyên môn,
nghiệp vụ
Tham gia xây dựng, hướng dẫn triển
khai công tác chuyên môn, nghiệp vụ
cho cấp dưới theo phân công của Lãnh
đạo đơn vị và lãnh đạo phòng.
Nội dung tham gia
được hoàn thành
theo đúng tiến độ kế
hoạch, chất lượng
theo yêu cầu.
3
Tổ chức thực hiện
32
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá
hoàn thành công
việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
3.1
Xây dựng kế
hoạch
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác
năm, quý, tháng, tuần của phòng quản
lý và của cá nhân.
Kế hoạch được xây
dựng trên cơ sở nội
dung kế hoạch
công tác của đơn vị
và được thực hiện
theo đúng tiến độ
3.2
Nghiên cứu xây
dựng các đề
tài,đề án, dự án
và công tác
nghiệp
vụ liên quan
Tham gia xây dựng các đề tài, đề án,
dự án, các tài liệu nghiệp vụ về lĩnh vực
hoạt động nghề nghiệp thuộc lĩnh vực
lao động, việc làm theo sự phân công của
Lãnh đạo đơn vị.
Phần nội dung
tham gia được hoàn
thành theo đúng kế
hoạch, chất lượng
do người chủ trì
giao
3.3
Thực hiện các
hoạt động chuyên
môn, nghiệp vụ,
báo cáo, thống kê
Tham gia tổ chức triển khai thực hiện
các hoạt động chuyên môn nghiệp vụ về
lĩnh vực hoạt động nghề nghiệp; xây
dựng báo cáo, thống kê theo phân công.
Đảm bảo quy trình
công tác và theo
đúng kế hoạch về
tiến độ, chất lượng,
hiệu quả công việc
3.4
Thực hiện các
nhiệm vụ chung,
hội họp
- Tham dự các cuộc họp liên quan đến
lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài cơ
quan theo phân công.
- Tham dự các cuộc họp đơn vị, họp cơ
quan theo phân công.
Tham dự đầy đủ,
chuẩn bị tài liệu và
ý kiến phát biểu
theo yêu cầu.
3.5
Phối hợp công
tác
- Phối hợp với các phòng, ban trong đơn
vị; với các cơ quan tổ chức của địa
phương và các cơ quan có liên quan ở
Trung ương về lĩnh vực hoạt động nghề
nghiệp theo phân công của Lãnh đạo
đơn vị.
- Phối hợp với Ban Lãnh đạo và các
thành viên trong phòng, trong đơn vị
thực hiện nhiệm vụ.
Công việc, nhiệm
vụ được giao thông
suốt, tạo được mối
quan hệ công tác
tích cực theo đúng
quy chế, quy định
phối hợp công tác.
4
Quản lý điều
hành
Phân công, quản lý, kiểm tra, giám sát
việc thực hiện nhiệm vụ của các viên
chức theo phân công trách nhiệm của
trưởng phòng.
Văn bản báo cáo
kết quả kiểm tra,
đánh giá và có đề
xuất kịp thời.
5
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo đơn vị và lãnh
đạo phòng giao.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Đƣợc quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quản lý trực tiếp
Các đơn vị phối hợp
chính
33
Lãnh đạo Trung tâm; Trưởng
phòng
Viên chức thuộc mảng công
việc được phân công
Các phòng thuộc Trung
tâm
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
- Văn phòng, Phòng Kế hoạch – Tài chính,
Phòng Việc làm- An toàn lao động thuộc
Sở Lao động – TBXH
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo phân công.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho
việc thực hiện công việc chuyên môn.
- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu.
Các cơ quan có liên quan đến công tác
chuyên môn
- Thu thập các thông tin cần thiết cho
việc thực hiện công việc quản lý.
- Phối hợp xây dựng các văn bản quản
lý của cơ quan và hướng dẫn việc thực
hiện.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến hoạc kiếm nghị trong điều động viên chức thuộc phòng.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi
nhiệm vụ được giao.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin
phục vụ cho nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp liên quan theo phân công.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên:
+ Nhóm ngành hoặc ngành, hoặc chuyên ngành: Kế toán, Xã
hội học, Kinh tế học, Luật, Quản lý khoa học công nghệ.
+ Ngành hoặc chuyên ngành phù hợp theo yêu cầu nhiệm vụ
của cấp có thẩm quyền quyết định.
- Lý luận chính trị: Theo quy định của Đảng, pháp luật của Nhà
nước, của Tỉnh ủy và UBND tỉnh về tiêu chuẩn lãnh đạo quản lý
Bồi dưỡng,
chứng chỉ
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước
đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương trở lên
hoặc chứng chỉ bồi dưỡng tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp
tương ứng.
- Chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp Phòng và tương
đương.
Kinh nghiệm
Theo quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước, của Tỉnh ủy
và UBND tỉnh về tiêu chuẩn lãnh đạo quản lý
34
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Phẩm chất cá nhân
-Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ
trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định
của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp
công tác tốt.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, cẩn thận.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Phẩm chất khác ...
Các yêu cầu khác
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; tối thiểu sử
dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng
lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu cầu vị trí việc làm.
- Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải
quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ
của cơ quan, đơn vị.
- Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề
tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của cơ quan, đơn vị.
- Hiểu biết về chuyên môn, nghiệp về lĩnh vực hoạt động nghề
nghiệp của đơn vị.
5.2. Các yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Tên năng lực
Cấp độ
Nhóm năng lực
chung
- Đạo đức và bản lĩnh
3
- Tổ chức thực hiện công việc
3
- Soạn thảo và ban hành văn bản
3
- Giao tiếp ứng xử
3
- Quan hệ phối hợp
4
- Sử dụng công nghệ thông tin
2
- Sử dụng ngoại ngữ
2
Nhóm năng lực
chuyên môn
- Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng chủ
trương, nghị quyết.
2
- Khả năng hướng dẫn thực hiện chủ trương,
nghị quyết.
2
- Khả năng thẩm định, tham gia các văn bản, đề
án của các cấp.
2
- Khả thẩm định các văn bản, đề án của các cấp
2
- Khả năng phối hợp thực hiện các chủ trương,
nghị quyết.
2
Nhóm năng lực
quản lý
- Tư duy chiến lược
2
- Quản lý sự thay đổi
2
- Ra quyết định
2
- Quản lý nguồn lực
2
35
- Phát triển nhân viên
2
II. VỊ TRÍ VIỆC LÀM CHỨC DANH NGHỀ NGHIỆP CHUYÊN NGÀNH
Tên VTVT: Tƣ vấn viên Dịch vụ việc làm
hạng II
Mã vị trí việc làm: TTDVVL-CMNV-01
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc
Trung tâm Dịch vụ việc làm tỉnh Nam Định
Quy trình công
việc liên quan
- Văn bản của Đảng, Văn bản quy phạm pháp luật về các lĩnh
vực lao động, việc làm và hoạt động nghề nghiệp của đơn vị.
- Các văn bản quy định về chuyên môn, nghiệp vụ về hoạt
động nghề nghiệp của đơn vị.
- Nội dung quy trình dịch vụ việc làm.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Đảm bảo các chương trình, kế hoạch hoạt động về tư vấn, giới thiệu việc làm,
học nghề, thông tin thị trường lao động, bảo hiểm thất nghiệp và thực hiện các nhiệm
vụ chuyên môn trên lĩnh vực dịch vụ việc làm thuộc ngành Lao động-Thương binh và
Xã hội đạt hiệu quả.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá
hoàn thành công
việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
1
Thực hiện các
hoạt động tư
vấn: tư vấn việc
làm, tư vấn
tuyển dụng, tư
vấn chính sách
việc làm, tư vấn
học nghề; giới
thiệu việc làm
cho người lao
động; cung ứng
và tuyển chọn
lao động theo
yêu cầu của
người sử dụng
lao động.
- Tham mưu, xây dựng chương trình,
kế hoạch, đề án triển khai các hoạt
động tư vấn phù hợp cho từng giai
đoạn: tư vấn việc làm cho người lao
động về lựa chọn công việc phù
hợp, nguyện vọng; Tư vấn về chính
sách, pháp luật lao động cho người
lao động, người sử dụng lao động;
Tư vấn học nghề cho người lao
động đang hưởng trợ cấp thất nghiệp
theo quy định của pháp luật; Giới thiệu
việc làm; Tư vấn giới thiệu việc làm,
xuất khẩu lao động, du học; Tư vấn
chính sách Bảo hiểm thất nghiệp.
- Quản lý, điều hành, thực hiện tư
vấn việc làm, định hướng về nghề
nghiệp cho người lao động, học sinh
sinh viên.
- Thực hiện tư vấn, giới thiệu việc
làm cho người lao động.
- Cung ứng và tuyển lao động theo yêu
cầu của người sử dụng lao động.
- Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát
thực hiện các hoạt động tư vấn.
Dự thảo các
chương trình, kế
hoạch đạt yêu cầu
và tham mưu các
dự thảo các văn
bản được hoàn
thành đúng hạn, có
chất lượng, được
lãnh đạo cấp trên
chập nhận. Thực
hiện công tác
hướng dẫn, kiểm
tra, giám sát chặt
chẽ không để xảy
ra sai sót và hoàn
thành khối lượng
nhiệm vụtheo kế
hoạch.
36
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá
hoàn thành công
việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
- Lập báo cáo và đưa ra các đề xuất,
kiến nghị..
2
Thu thập và
cung cấp thông
tin thị trường lao
động; phân tích
và dự báo thị
trường lao động
- Tham mưu, xây dựng kế hoạch
triển khai các hoạt động về tư vấn,
giới thiệu việc làm; thu thập và cung
cấp thông tin thị trường lao động;
phân tích và dự báo thị trường lao
động.
- Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát
thực hiện các hoạt động thông tin thị
trường lao động phục vụ công tác tư
vấn.
- Lập báo cáo và đưa ra các đề xuất,
kiến nghị.
- Quản lý, đánh giá thông tin, dữ
liệu đã tổng hợp.
Dự thảo các
chương trình, kế
hoạch đạt yêu cầu
và tham mưu các
dự thảo các văn
bản được hoàn
thành đúng hạn, có
chất lượng, được
lãnh đạo cấp trên
chấp nhận. Thực
hiện công tác
hướng dẫn,kiểm
tra, giám sát chặt
chẽ không để xảy
ra sai sót và hoàn
thành khối lượng
nhiệm vụ theo kế
hoạch.
3
Tư vấn, hướng
dẫn, xử lý hồ sơ
của người tham
gia bảo hiểm
thất nghiệp
- Xây dựng quy trình, tiến trình, tư
vấn, hướng dẫn người lao động thực
hiện đầy đủ các chính sách nộp hồ sơ và
thực hiện các chế độ bảo hiểm thất
nghiệp theo quy định; Áp dụng công
nghệ thông tin vào chuyên môn.
- Chủ trì kế hoạch kiểm tra, giám
sát, xác minh hồ sơ bảo hiểm thất
nghiệp khi cần thiết tại các địa
phương và doanh nghiệp.
- Hướng dẫn chuyên môn cho cấp
dưới.
Thực hiện đảm
bảo kịp thời đúng
theo quy định của
pháp luật về chính
sách bảo hiểm thất
nghiệp và các
chính sách có liên
quan.
4
Xây dựng văn
bản
- Tham gia nghiên cứu góp ý các
văn bản về lao động, việc làm, giáo dục
nghề nghiệp theo chủ trương của cấp
trên.
- Soạn thảo, xây dựng các thông
báo, văn bản của cơ quan, xây dựng đề
án, chương trình, dự toán, kế hoạch
có tính chiến lược lâu dài.
- Tổng hợp, đánh giá báo cáo về kết
quả nhiệm vụ đã thực hiện.
Thực hiện đúng
tiến độ, thời gian,
đảm bảo chất
lượng theo mục
đích yêu cầu đề ra
5
Nghiên cứu và
hướng dẫn
- Nghiên cứu các chủ trương, chính
sách của Đảng, Nhà nước và cấp
Đảm bảo thực
hiện đúng quy định
37
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá
hoàn thành công
việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
trên, chủ trì xây dựng các đề án,
phương án , các nghiên cứu để phát
triển nhiệm vụ của đơn vị, ngành, ...
góp phần phát triển chung.
- Hướng dẫn các Nghị quyết, Luật,
Nghị định, Thông tư, Quyết định...
của cấp trên có liên quan về lĩnh vực
lao động, việc làm, học nghề cho
cấp dưới.
- Tổ chức xây dựng và thực hiện các
chương trình, kế hoạch có tính chiến
lược lâu dài cho sự phát triển chung của
đơn vị, của ngành.
và đảm bảo chất
lượng, hiệu quả.
6
Thực hiện hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo và cấp trên giao.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Đƣợc quản lý trực tiếp và kiểm
duyệt kết quả bởi
Quản lý trực tiếp
Các đơn vị phối hợp
chính
Lãnh đạo phòng
Các phòng thuộc Trung
tâm
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ
chính
Bản chất quan hệ
Các cơ quan quản lý về lao
động, việc làm của địa phương, các
ban ngành cấp tỉnh và cơ quan
cấp trên theo yêu cầu nhiệm vụ
được giao
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Trao đổi, cung cấp các thông tin về huyên
môn.
- Trình bày các đề án, phương án theo yêu cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực
hiện công việc chuyên môn.
- Kiến nghị các vướng mắc, đề xuất các ý kiến
cần thiết.
- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của lãnh
đạo.
Phòng Việc làm- An toàn lao động
thuộc Sở LĐTBXH;Phòng Lao động
thương binh xã hội thành phố và các
huyện; Các cơ quan, đơn vị liên
quan về lĩnh vực lao động, việc làm.
- Tham gia các cuộc họp, hội thảo có liên quan.
- Phối hợp để thu thập, cung cấp thông tin
về lao động việc làm, bảo hiểm thất nghiệp.
- Trình bày các đề án, phương án, kế hoạch thực
hiện theo nhiệm vụ được phân công.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến hoặc kiến nghị trong điều động công chức thuộc đơn vị.
38
4.3
Được cung cấp thông tin về công tác chỉ đạo điều hành của đơn vị trong
phạm vi nhiệm vụ được giao.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục
vụ cho nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp liên quan.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm và phẩm chất cá nhân
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên với:
+ Ngành hoặc chuyên ngành đào tạo: Kinh tế học, Quản trị
kinh doanh, Kế toán, Bảo hiểm, Tài chính- Ngân hàng, Công
tác xã hội, Công nghệ thông tin, Tin học ứng dụng, Công nghệ
kỹ thuật.
+ Ngành hoặc chuyên ngành phù hợp theo yêu cầu nhiệm vụ
của cấp có thẩm quyền quyết định..
Bồi dưỡng,
chứng chỉ
- Quản lý hành chính nhà nước: Hoàn thành khóa quản lý
Nhà nước chương trình chuyên viên chính hoặc tương đương.
- Bồi dưỡng nghiệp vụ: Có tham dự ít nhất 1 trong các lớp bồi
dưỡng chuyên môn nghiệp vụ: Tư vấn việc làm, bảo hiểm
thất nghiệp, điều tra viên.
- Kiến thức khác: Giao tiếp, thuyết phục, tư vấn cá nhân, tư vấn
nhóm, quản lý,...
Kinh nghiệm
Có thời gian công tác tại lĩnh vực tư vấn giới thiệu việc làm,
bảo hiểm thất nghiệp, có thời gian hoàn thành tốt nhiệm vụ
trong lĩnh vực nêu trên ít nhất là 10 năm hoặc ít nhất 05 năm
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành
chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy
định của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối
hợp công tác tốt.
- Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, cẩn thận.
- Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
Các yêu cầu khác
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được
ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 3 khung năng lực ngoại
ngữ Việt Nam theo yêu cầu vị trí việc làm.
- Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải
quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến mảng công việc
được phân công và liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của cơ
quan.
- Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề
tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn.
39
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
- Hiểu biết về pháp luật lao động, việc làm, các chính sách về
bảo hiểm thất nghiệp và định hướng phát triển.
5.2. Các yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Tên năng lực
Cấp độ
Nhóm năng lực
chung
- Đạo đức và bản lĩnh
3
- Tổ chức thực hiện công việc
3
- Soạn thảo và ban hành văn bản
3
- Giao tiếp ứng xử
3
- Quan hệ phối hợp
4
- Sử dụng công nghệ thông tin
2
- Sử dụng ngoại ngữ
3
Nhóm năng lực
chuyên môn
- Chủ trì tư vấn về việc làm, học nghề, điều tra thu
thập thông tin, chính sách bảo hiểm thất nghiệp cho
lao động.
3
- Chủ trì tư vấn trước tập thể các về các lĩnh vực liên
quan.
3
- Chủ trì xây dựng các chương trình, kế hoạch,
phương án, Soạn thảo được các văn bản quy phạm
pháp luật, các Công văn, Thông báo … của đơn vị
3
- Chủ trì triển khai được nhiệm vụ được phân công.
3
- Phối hợp với các đơn vị có liên quan, triển
khai thực hiện nhiệm vụ được giao
3
Nhóm năng
lực quản lý
- Tư duy chiến lược
3
- Quản lý sự thay đổi
2
- Ra quyết định
2
- Quản lý nguồn lực
2
- Phát triển nhân viên
2
Tên VTVT: Tƣ vấn viên dịch vụ
việc làm hạng III
Mã vị trí việc làm: TTDVVL- CMNV-02
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc
Trung tâm Dịch vụ việc làm tỉnh Nam Định
Quy trình công
việc liên quan
- Văn bản của Đảng về các lĩnh vực lao động, việc làm và hoạt
động nghề nghiệp của đơn vị.
- Văn bản quy phạm pháp luật về các lĩnh vực lao động, việc làm
và hoạt động nghề nghiệp của đơn vị.
- Các văn bản quy định về chuyên môn, nghiệp vụ về hoạt động
nghề nghiệp của đơn vị.
40
1. Mục tiêu vị trí việc làm: Triển khai các chương trình, kế hoạch hoạt động về
tư vấn, giới thiệu việc làm, học nghề, bảo hiểm thất nghiệp và thực hiện các nhiệm vụ
chuyên môn trên lĩnh vực dịch vụ việc làm thuộc ngành Lao động – Thương binh và
Xã hội đạt hiệu quả.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá
hoàn thành công
việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
1
Thực hiện các
hoạt động tư vấn:
tư vấn việc làm,
tư vấn tuyển dụng,
tư vấn chính sách
việc làm, tư vấn
học nghề; giới
thiệu việc làm
cho người lao
động; cung ứng
và tuyển chọn lao
động theo yêu cầu
của người sửdụng
lao động
- Triển khai các hoạt động tư vấn:
tư vấn việc làm cho người lao
động về lựa chọn công việc phù
hợp, nguyện vọng; Tư vấn về chính
sách, pháp luật lao động cho người
lao động, người sử dụng lao
động; Tư vấn học nghề cho người
lao động đang hưởng trợ cấp thất
nghiệp theo quy định của pháp
luật; Giới thiệu việc làm; Tư vấn
giới thiệu việc làm, xuất khẩu lao
động, du học; Tư vấn chính sách
Bảo hiểm thất nghiệp.
- Tư vấn, giới thiệu lao động có nhu
cầu tìm kiếm việc làm đến các doanh
nghiệp có nhu cầu tuyển dụng lao
động.
- Tuyển chọn lao động theo yêu
cầu của người sử dụng lao động.
- Ký hợp đồng cung ứng lao động
cho doanh nghiệp.
- Quản lý các hoạt động theo dõi
khai báo việc làm: Nắm bắt tình
trạng việc làm của ngưởi lao động để
thực hiện công tác tư vấn, giới thiệu
việc làm.
- Quản lý sổ theo dõi hoạt động tư
vấn dành cho người lao động; Sổ
theo dõi thu thập thông tin người tìm
việc; Sổ giới thiệu việc làm.
- Thực hiện công tác tổng hợp, báo
cáo tháng, quý, 6 tháng, cả năm; các
báo cáo chuyên đề,
kế hoạch và các báo cáo phát sinh
liên quan đến công tác tư vấn, giới
thiệu việc làm;
- Thực hiện đúng
theo quy định và
yêu cầu nhiệm vụ
đề ra.
- Thực hiện theo
tiến độ củachương
trình, kế hoạch, chỉ
tiêu của Trung tâm
giao trong quá
trình thực hiện
nhiệm vụ theo
từng thời gian:
tuần, tháng, quý,
năm,…
.
2
Thu thập và
cung cấp thông
tin thị trường
- Tổ chức các phiên giao dịch việc
làm định kỳ, phiên giao dịch việc
làm lưu động, Ngày hội việc làm,
Thực hiện theo tiến
độ của chương
trình, kế hoạch, chỉ
41
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá
hoàn thành công
việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
lao động; phân
tích và dự báo
thị trường lao
động
sàn giao dịch việc làm Online.
- Thực hiện nhiệm vụ tư vấn điều tra
trong việc khảo sát, điều tra về lĩnh
vực lao động, việc làm, bảo hiểm
thất nghiệp tại các địa phương,
doanh nghiệp, người sử dụng lao
động, người lao động và các cơ
quan, đơn vị, cá nhân có liên quan.
- Lập báo cáo và đưa ra các đề xuất,
kiến nghị.
- Thống kê, lưu trữ, quản lý thông
tin, dữ liệu người tìm việc, việc tìm
người; báo cáo kịp thời, định kỳ theo
quy định.
tiêu của Trung tâm
giao trong quá
trình thực hiện
nhiệm vụ theo
từng thời gian:
tuần, tháng, quý,
năm,…
3
Tư vấn, hướng
dẫn, xử lý hồ
sơ của người
tham gia bảo
hiểm thất
nghiệp
-Tư vấn, hướng dẫn người lao động
nộp hồ sơ và thực hiện các chế
độ bảo hiểm thất nghiệp theo quy
định và thực hiện các nhiệm vụ
chuyên môn có liên quan, áp dụng
công nghệ vào chuyên môn.
- Kiểm tra, giám sát, xác minh
hồ sơ bảo hiểm thất nghiệp khi
cần thiết tại các địa phương và
doanh nghiệp.
- Xây dựng các chương trình, kế
hoạch, phương án thực hiện phù hợp
với giai đoạn, lâu dài.
-Có sáng kiến tăng cường chất lượng
chuyên môn trên tinh thần phục vụ
và mang lại hiệu quả.
- Hướng dẫn chuyên môn cho cấp
dưới.
Thực hiện đảm bảo
kịp thời đúng theo
quy định của pháp
luật về chính sách
bảo hiểm thất
nghiệp và các
chính sách có liên
quan.
4
Xây dựng văn
bản
- Tham gia nghiên cứu góp ý các văn
bản về lao động, việc làm, giáo dục
nghề nghiệp theo chủ trương của
cấp trên.
- Soạn thảo, xây dựng các thông báo,
văn bản của cơ quan, chương trình,
dự toán, kế hoạch có tính chiến
lược.
-Tổng hợp biên bản, báo cáo về
nhiệm vụ được phân công.
Thực hiện đúng
tiến độ, thời gian,
đảm bảo chất
lượng theo mục
đích yêu cầu đề ra.
5
Công tác phối hợp
- Chủ động phối hợp với các cơ
quan, ban ngành trong tỉnh, các đơn
Thực hiện tốt
nhiệm vụ được
42
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá
hoàn thành công
việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
vị, doanh nghiệp, người sử dụng lao
động, các đơn vị có liên quan,
người lao động, học sinh và phối
hợp với các phòng, bộ phận, cá nhân
theo nhiệm vụ và quyền hạn được
giao và theo quy định của pháp luật
giao nhanh, hiệu
quả, có mối quan
hệ tốt với các đơn
vị phối hợp theo
đúng quy định.
6
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo và cấp trên giao.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Đƣợc quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quản lý trực tiếp
Các đơn vị phối hợp chính
Lãnh đạo Phòng
- Các phòng ban, bộ phận thuộc
Trung tâm
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ
chính
Bản chất quan hệ
Các cơ quan quản lý về lao
động, việc làm của địa phương, các
ban ngành cấp tỉnh và cơ quan
cấp trên theo yêu cầu nhiệm vụ
được giao
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
-Trao đổi, cung cấp các thông tin về chuyên
môn.
- Trình bày các đề án, phương án theo yêu cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực
hiện công việc chuyên môn.
- Kiến nghị các vướng mắc, đề xuất các ý kiến
cần thiết.
- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của lãnh
đạo.
Phòng Việc làm- An toàn lao động
thuộc Sở LĐTBXH;Phòng Lao
động thương binh xã hội thành phố
và các huyện; Các cơ quan, đơn
vị liên quan về lĩnh vực lao động,
việc làm.
- Tham gia các cuộc họp, hội thảo có liên quan.
- Phối hợp để thu thập, cung cấp thông tin về
lao động việc làm, bảo hiểm thất nghiệp.
- Trình bày các đề án, phương án, kếhoạch
thực hiện theo nhiệm vụ được phân công.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến hoặc kiến nghị trong thực hiện công việc.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi
nhiệm vụ được giao.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin
phục vụ cho nhiệm vụ được giao.
43
4.5
Được tham gia các cuộc họp liên quan.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm và phẩm chất cá nhân
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên với:
+ Ngành hoặc chuyên ngành đào tạo: Kinh tế học, Quản trị
kinh doanh, Kế toán, Bảo hiểm, Tài chính- Ngân hàng, Công
tác xã hội, Công nghệ thông tin, Tin học ứng dụng, Công nghệ
kỹ thuật.
+ Ngành hoặc chuyên ngành phù hợp theo yêu cầu nhiệm vụ
của cấp có thẩm quyền quyết định.
Bồi dưỡng, chứng
chỉ
- Quản lý hành chính nhà nước: Hoàn thành khóa quản lý
Nhà nước ngạch chuyên viên hoặc tương đương.
- Bồi dưỡng nghiệp vụ: Có tham dự ít nhất 1 trong các lớp bồi
dưỡng chuyên môn nghiệp vụ: Tư vấn việc làm, bảo hiểm
thất nghiệp, điều tra viên.
- Kiến thức khác: Giao tiếp, thuyết phục, tư vấn và tư vấn
nhóm, quản lý.
Kinh nghiệm
Có thời gian công tác tại lĩnh vực tư vấn giới thiệu việc làm,
bảo hiểm thất nghiệp, có thời gian hoàn thành tốt nhiệm vụ nêu
trên ít nhất 05 năm.
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành
chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy
định của cơ quan.
-Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp
công tác tốt.
-Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
-Điềm tĩnh, cẩn thận.
-Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Phẩm chất khác …
Các yêu cầu khác
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được
ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại
ngữ Việt Nam theo yêu cầu vị trí việc làm.
- Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải
quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến mảng công việc
được phân công và liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của cơ
quan.
- Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề
tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn.
- Hiểu biết về pháp luật lao động, việc làm, các chính sách về
bảo hiểm thất nghiệp và định hướng phát triển.
5.2. Các yêu cầu về năng lực
44
Nhóm năng
lực
Tên năng lực
Cấp độ
Nhóm năng
lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh
3
- Tổ chức thực hiện công việc
2
- Soạn thảo và ban hành văn bản
2
- Giao tiếp ứng xử
2
- Quan hệ phối hợp
2
- Sử dụng công nghệ thông tin
2
- Sử dụng ngoại ngữ
2
Nhóm năng
lực chuyên
môn
- Khả năng tư vấn việc làm, học nghề, chính sách bảo hiểm
thất nghiệp cho lao động
1
- Khả năng tư vấn trước tập thể về các lĩnh vực liên quan
1
- Xây dựng các chương trình, kế hoạch, phương án, Soạn
thảo được các văn bản quy phạm pháp luật, các Công văn,
thông báo … của đơn vị
1
- Chủ trì triển khai được nhiệm vụ được phân công.
1
- Phối hợp với các đơn vị có liên quan, triển khai thực hiện
nhiệm vụ được giao
1
Nhóm năng
lực quản lý
- Tư duy chiến lược
1
- Quản lý sự thay đổi
1
- Ra quyết định
1
- Quản lý nguồn lực
3
- Phát triển nhân viên
2
Tên VTVT: Nhân viên tƣ vấn viên Dịch
vụ việc làm hạng IV
Mã vị trí việc làm: TTDVVL-CMNV-03
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm
việc
Trung tâm Dịch vụ việc làm tỉnh Nam Định
Quy trình công
việc liên quan
- Văn bản của Đảng về các lĩnh vực lao động, việc làm và hoạt
động nghề nghiệp của đơn vị.
- Văn bản quy phạm pháp luật về lĩnh vực lao động, việc làm và
hoạt động nghề nghiệp của đơn vị.
- Các văn bản quản lý nhà nước lĩnh vực hoạt động nghề
nghiệp của đơn vị.
- Các văn bản quy định về chuyên môn, nghiệp vụ về hoạt
động nghề nghiệp của đơn vị.
- Nội dung quy trình dịch vụ việc làm
1. Mục tiêu vị trí việc làm: Hoàn thành nhiệm vụ theo kế hoạch, chỉ tiêu các
hoạt động tư vấn, giới thiệu việc làm, học nghề, bảo hiểm thất nghiệp và các
nhiệm vụ chuyên môn trên lĩnh vực dịch vụviệc làm thuộc ngành Lao động – Thương
binh và Xã hội đạt hiệu quả.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh
45
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
giá hoàn thành
công việc
1
Thực hiện các hoạt
động tư vấn: tư vấn
việc làm, tư vấn
tuyển dụng, tư vấn
chính sách việc làm;
tư vấn học nghề;
giới thiệu việc làm
cho người lao động;
cung ứng và tuyển
lao động theo yêu
cầu của người sử
dụng lao động
- Triển khai các hoạt động tư vấn: tư
vấn việc làm cho người lao động về
lựa chọn công việc phù hợp, nguyện
vọng....;Tư vấn về chính sách, pháp
luật lao động cho người lao động,
người sử dụng lao động;
- Tư vấn học nghề cho người lao
động đang hưởng trợ cấp thất
nghiệp theo quy định của pháp luật;
- Tư vấn giới thiệu việc làm, xuất
khẩu lao động, du học; Tư vấn
chính sách Bảo hiểm thất nghiệp;
- Tư vấn, giới thiệu lao động có
nhu cầu tìm kiếm việc làm đến các
doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng
lao động.
- Tuyển chọn lao động theo yêu cầu
của người sử dụng lao động.
- Ký hợp đồng cung ứng lao động cho
doanh nghiệp.
- Thực hiện úng
theo quy định và
yêu cầu nhiệm vụ
đề ra.
- Thực hiện theo
tiến độ của hương
trình, kế hoạch,
chỉ tiêu của
Trung tâm giao
trong quá trình
thực hiện nhiệm
vụ theo từng
thời gian: tuần,
tháng, quý
năm,…
2
Thu thập và cung
cấp thông tin thị
trường lao động;
phân tích và dự báo
thị trường lao động
- Tổ chức các phiên giao dịch việc
làm định kỳ, phiên giao dịch việc
làm lưu động, Ngày hội việc làm, sàn
giao dịch việc làm Online.
- Thống kê, lưu trữ, quản lý thông tin,
dữ liệu người tìm việc, việc tìm người;
báo cáo kịp thời, định kỳ theo quy
định và theo yêu cầu công việc.
- Thực hiện khảo sát điều tra cung cầu
lao động và các nhiệm vụ được giao
có liên quan về lao động, việc làm.
- Thực hiện
đúng theo quy
định và yêu cầu
nhiệm vụ đề ra.
- Thực hiện theo
tiến độ của
chương trình, kế
hoạch, chỉ tiêu
của Trung tâm
giao trong quá
rình thực
hiệnnhiệm vụ
theo từng thời
gian: tuần,
tháng, quý,
năm,…
- Thu thập
thông tin chính
xác, kịp tiến độ
đề ra.
3
Tư vấn, hướng dẫn,
xử lý hồ sơ của
người tham gia bảo
hiểm thất nghiệp
- Hướng dẫn người lao động nộp hồ sơ
và thực hiện các chế độ bảo hiểm
thất nghiệp theo quy định.
- Thực hiện trên phần mềm bảo
hiểm thất nghiệp.
Thực hiện đúng
theo quy định của
pháp luật về
chính sách bảo
hiểm thất nghiệp
46
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh
giá hoàn thành
công việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
- Tư vấn, kiểm tra đầy đủ bộ hồ sơ
hưởng trợ cấp thất nghiệp.
- Tư vấn, hướng dẫn lao động thực
hiện các nội dung liên quan về chế độ
bảo hiểm thất nghiệp của người lao
động.
4
Xây dựng văn bản
- Soạn thảo các thông báo tuyển dụng,
các văn bản của Trung tâm theo yêu
cầu
-Tổng hợp biên bản, báo cáo theo
nhiệm vụ được phân công
Thực hiện đúng
tiến độ, thời
gian, đảm bảo
chất lượng theo
mục đích yêu cầu
đề ra.
5
Công tác phối hợp
Chủ động phối hợp với các cơ quan,
đơn vị, doanh nghiệp, người sử dụng
lao động, các đơn vị có liên quan,
người lao động, học sinh và phối hợp
với các phòng, bộ phận, cá nhân theo
nhiệm vụ và quyền hạn được giao và
theo quy định của pháp luật.
Thưc hiện tốt
nhiệm vụ được
giao nhanh, hiệu
quả, có mối quan
hệ tốt với các đơn
vị phối hợp theo
đúng quy định.
6
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Trung tâm giao.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Đƣợc quản lý trực tiếp và kiểm
duyệt kết quả bởi
Quản lý trực tiếp
Các đơn vị phối hợp
chính
Lãnh đạo phòng
- Các phòng ban, bộ
phận thuộc Trung tâm
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Các cơ quan quản lý về lao động,
việc làm của địa phương, các ban
ngành cấp tỉnh và cơ quan cấp trên
theo yêu cầu nhiệm vụ được giao
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Trao đổi, cung cấp các thông tin về
chuyên môn.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
thực hiện công việc chuyên môn.
- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của
lãnh đạo.
Phòng Việc làm- An toàn lao động
thuộc Sở LĐTBXH;Phòng Lao động
thương binh xã hội thành phố và các
huyện; Các cơ quan, đơn vị liên
quan về lĩnh vực lao động, việc làm.
- Tham gia các cuộc họp, hội thảo có liên
quan.
- Phối hợp để thu thập, cung cấp thông
tin về lao động việc làm, bảo hiểm thất
nghiệp.
4. Phạm vi quyền hạn
47
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến hoặc kiến nghị trong thực hiện công việc.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi
nhiệm vụ được giao.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin
phục vụ cho nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp liên quan theo phân công.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm và phẩm chất cá nhân
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Có bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên với:
+ Ngành hoặc chuyên ngành đào tạo: Kinh tế học, Quản trị kinh
doanh, Kế toán, Bảo hiểm, Tài chính- Ngân hàng, Công tác xã
hội, Công nghệ thông tin, Tin học ứng dụng, Công nghệ kỹ
thuật.
+ Ngành hoặc chuyên ngành phù hợp theo yêu cầu nhiệm vụ của
cấp có thẩm quyền quyết định.
Bồi dưỡng, chứng
chỉ
- Bồi dưỡng nghiệp vụ: Có tham dự ít nhất 1 trong các lớp bồi
dưỡng chuyên môn nghiệp vụ: Tư vấn việc làm, bảo hiểm
thất nghiệp, điều tra viên.
- Kiến thức khác: Giao tiếp, thuyết phục, tư vấn cá nhân, tư vấn
nhóm…
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm công tác
Phẩm chất cá nhân
-Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ
trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định
của cơ quan.
-Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp
công tác tốt.
-Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
-Điềm tĩnh, cẩn thận.
-Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Phẩm chất khác …
Các yêu cầu khác
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được
ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 1 khung năng lực ngoại
ngữ Việt Nam theo yêu cầu vị trí việc làm.
- Hiểu biết pháp luật lao động, việc làm, các chính sách về bảo
hiểm thất nghiệp và định hướng phát triển.
5.2. Các yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Tên năng lực
Cấp độ
Nhóm năng lực
chung
- Đạo đức và bản lĩnh
3
- Tổ chức thực hiện công việc
2
- Soạn thảo và ban hành văn bản
2
48
- Giao tiếp ứng xử
2
- Quan hệ phối hợp
2
- Sử dụng công nghệ thông tin
1
- Sử dụng ngoại ngữ
1
Nhóm năng lực
chuyên môn
- Khả năng tư vấn việc làm, học nghề, chính sách
bảo hiểm thất nghiệp cho lao động.
1
- Khả năng tư vấn trước tập thể tập thể
1
- Soạn thảo được các văn bản quy phạm pháp luật,
các Công văn, Thông báo… của đơn vị
1
-Chủ trìtriển khai được nhiệm vụ được phân công
1
- Phối hợp với các đơn vị có liên quan, triển khai
thực hiện nhiệm vụ được giao
1
III. VỊ TRÍ VIỆC LÀM CHUYÊN MÔN DÙNG CHUNG
Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên về tổng hợp
Mã vị trí việc làm: TTDVVL- CMDC- 01
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Trung tâm Dịch vụ việc làm tỉnh Nam Định
Quy trình công việc liên quan:
Thực hiện theo quy định của Đảng, pháp luật của Nhà
nước; các văn bản quy phạm pháp luật, văn bản chỉ đạo,
hướng dẫn của Trung ương, của tỉnh, các văn bản có liên
quan đến nghiệp vụ được giao; Nội quy, Quy chế làm việc
và các quy trình chuyên môn.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Tham gia tham mưu giúp lãnh đạo đơn vị chỉ đạo, theo dõi và tổ chức triển khai
thực hiện các nhiệm vụ thuộc lĩnh vực công tác được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
2.1
Xây dựng văn bản
quy phạm pháp
luật, chiến lược,
quy hoạch, kế
hoạch, chính
sách, chương
trình, đề án, dự
án.
Tham gia xây dựng, theo dõi,
đôn đốc việc thực hiện chương
trình công tác thuộc lĩnh vực
được phân công theo dõi; chủ trì
hoặc tham gia xây dựng dự thảo
các văn bản, báo cáo, đề án, dự
án, chương trình theo sự phân
công của lãnh đạo đơn vị.
Tham gia thực hiện công tác bảo
vệ chínhtrị nội bộ, bảo vệ bí mật
nhà nước của đơn vị.
Chương trình công tác thực
hiện đúng tiến độ.
Công tác bảo vệ chính trị
nộibộ, bảo vệ bí mật nhà
nước của đơn vịthực hiện
đúngquy định.
2.2
Hướng dẫn và
triển khai thực
hiện cácvăn bản.
Tham gia theo dõi, nắm tình
hình thực tiễn để kịp thời tham
mưu, đề xuất với lãnh đạo xem
xét, chỉ đạo xử lý những vấn đề
thuộc lĩnh vực công tác được
Bảo đảm đúng tiến độ,
kếhoạch, thời gian, chất
lượngtheo yêu cầu của cấp
trên.
49
phân công.
2.3
Kiểm tra, sơ kết,
tổng kết việc thực
hiện các văn bản.
Phối hợp tổ chức sơ kết, tổng
kết, kiểm tra,phân tích, đánh giá
và báo cáo việc thực hiện lĩnh
vực được phân công theo dõi.
Văn bản báo cáo kết quả
kiểm tra được thực hiện
đúng thời hạn quy định.
2.4
Tham gia thẩm
định các văn bản.
Tham gia góp ý các Chương
trình công tác, Chương trình làm
việc của Lãnh đạo khi đượcphân
công
Nội dung tham gia góp ý
đượchoàn thành theo đúng
kế hoạch, chất lượng do
người chủ trì giao.
2.5
Thực hiện các
hoạt động chuyên
môn, nghiệp vụ.
Tham gia tổ chức triển khai thực
hiện các hoạt động chuyên môn,
nghiệp vụ theo nhiệm vụ được
phân công.
Đảm bảo quy trình công tác
và theo đúng kế hoạch về
tiến độ, chất lượng và hiệu
quả công việc.
2.6
Phối hợp thực
hiện.
Phối hợp với các đơn vị liên
quan tham mưu hoạch định và
thực thi chính sách liênquan đến
ngành, lĩnh vực nhiệm vụ được
phân công.
1. Công việc, nhiệm vụ được
giao thông suốt, tạo được
mối quan hệ công tác phát
triển hiệuquả cao.
2. Nội dung phối hợp
đượchoàn thành đạt chất
lượng, theo đúng tiến độ kế
hoạch.
2.7
Thực hiện nhiệm
vụ chung, hội
họp.
Tham dự các cuộc họp liên quan
đến lĩnhvực chuyên môn ở trong
và ngoài đơn vị theo phân công.
Tham dự đầy đủ, chuẩn bị
tài liệu và ý kiến phát biểu
theo yêu cầu.
2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý,
tháng, tuần của cá nhân.
Xây dựng, thực hiện kế
hoạch theo đúng kế hoạch
công táccủa đơn vịvà
nhiệmvụ được giao.
2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Đƣợc quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực
tiếp trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
Trưởng phòng, Phó trưởng
phòng.
Các viên chức, người lao
động khác trong đơn vị.
Các phòng thuộc Trung tâm.
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
- Văn phòng Sở, Thanh tra Sở, các phòng
nghiệp vụ thuộc Sở LĐTB-XH.
- Các cơ quan, đơn vị có liên quan đến
lĩnh vực công tác.
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
thực hiện
công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
50
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm
vụ được giao theo quy định.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục
vụ cho nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ
trưởng.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên với:
+ Ngành hoặc chuyên ngành đào tạo: Quản trị - Quản lý,
Luật, Kinh tế học, Máy tính và Công nghệ thông tin, Công
tác xã hội, Công nghệ kỹ thuật.
+ Ngành hoặc chuyên ngành phù hợp theo yêu cầu nhiệm vụ
của cấp có thẩm quyền quyết định.
Kiến thức bổ trợ
Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước
đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương.
Kinh nghiệm
(thành tích công tác)
Theo quy định về điều kiện, tiêu chuẩn của chức danh nghề
nghiệp.
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ
trương, chínhsách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy
định của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối
hợp công tác tốt.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Chịu được áp lực trong công việc.
- Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
Các yêu cầu khác
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng
được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng
lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu cầu vị trí việc làm.
- Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và
thẩm định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch,
giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm
vi chức năng, nhiệm vụ được giao.
- Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các
chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của
Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phân công.
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình
nội bộ và giảipháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan
đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao
về lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình
huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham
51
mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp
nghiên cứu, tổ chức,triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài
liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyênmôn đảm nhiệm.
- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành,
lĩnh vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn
nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực.
- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban
hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng
lực
Tên năng lực
Cấp độ
Nhóm năng
lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh
3
- Tổ chức thực hiện công việc
2
- Soạn thảo và ban hành văn bản
2
- Giao tiếp ứng xử
2
- Quan hệ phối hợp
2
- Sử dụng ngoại ngữ
2
- Sử dụng công nghệ thông tin
2
Nhóm năng
lực chuyên
môn
- Khả năng tham mưu xây dựng các văn
bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
- Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn
bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
- Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn
bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
- Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
- Khả năng thực hiện hoạt động chuyên
môn, nghiệp vụ (theo nhiệm vụ của vị trí
việc làm)
2
Nhóm năng
lực quản lý
-Tư duy chiến lược
1
- Quản lý sự thay đổi
1
- Ra quyết định
1
- Quản lý nguồn lực
1
- Phát triển đội ngũ
1
Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên về hành
chính-vănphòng
Mã vị trí việc làm: TTDVVL-
CMDC- 02
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Trung tâm Dịch vụ việc làm tỉnh Nam Định
Quy trình công việc liên quan:
Thực hiện theo quy định của Đảng, pháp luật của Nhà
nước; các văn bản quy phạm pháp luật, văn bản chỉ
đạo, hướng dẫn của Trung ương, của tỉnh, các văn bản
có liên quan đến nghiệp vụ được giao; Nội quy, Quy
52
chế làm việc và các quy trình chuyên môn.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Tham mưu giúp lãnh đạo đơn vị chỉ đạo, theo dõi và tổ chức triển khai thực
hiện về hành chính - văn phòng thuộc lĩnh vực công tác được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá
hoàn thành công
việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Xây dựng văn
bản quy phạm
pháp luật, chiến
lược, quy hoạch,
kế hoạch, chính
sách, chương
trình, đề án, dự
án.
Tham mưu xây dựng và theo dõi và
tổ chức triển khai thực hiện về hành
chính - văn phòng thuộc lĩnh vực
công tác được phân công; tham mưu
tổ chức các kỳ họp; chuẩn bị các
điều kiện phục vụ các kỳ họp và các
hoạt động cơ quan, đơn vị.
Công tác hành
chính, văn phòng
được thực hiện theo
quy định.
2.2
Hướng dẫn và
triển khai thực
hiện các văn bản.
Thực hiện hoặc tham gia theo dõi,
nắm tình hình thực tiễn để kịp thời
tham mưu, đề xuất với lãnh đạo xem
xét, chỉ đạo xử lý những vấn đề
thuộc lĩnh vực công tác được phân
công.
Bảo đảm đúng tiến
độ, kế hoạch, thời
gian, chất lượng
theo yêu cầu của
cấp trên.
2.3
Kiểm tra, sơ kết,
tổng kết việc
thực hiện các văn
bản.
Tham mưu tổ chức sơ kết, tổng kết,
kiểm tra, phân tích, đánh giá và báo
cáo việc thực hiện lĩnh vực được
phân công theo dõi.
Văn bản báo cáo
kết quả kiểm tra
được thực hiện
đúng thời hạn quy
định.
2.4
Tham gia thẩm
định các văn bản.
Tham gia góp ý các Chương trình
công tác, Chương trình làm việc của
Lãnh đạo khi được phân công.
Nội dung tham gia
góp ý được hoàn
thành theo đúng kế
hoạch, chất lượng
do người chủ trì
giao.
2.5
Thực hiện các
hoạt động chuyên
môn, nghiệp vụ.
Tham gia tổ chức triển khai thực
hiện các hoạt động chuyên môn,
nghiệp vụ theo nhiệm vụ được phân
công.
Đảm bảo quy trình
công tác và theo
đúng kế hoạch về
tiến độ, chất lượng
và hiệu quả công
việc.
2.6
Tham mưu về
công tác Cải
cách hành chính,
Chuyển đổi sổ
Tham mưu giúp lãnh đạo đơn vị
thực hiện công tác Cải cách hành
chính, và chuyển đổi số nhiệm vụ
của Trung tâm
Đảm bảo quy trình
công tác và theo
đúng kế hoạch về
tiến độ, chất lượng
và hiệu quả công
việc.
53
2.7
Phối hợp thực
hiện.
Phối hợp với các đơn vị liên quan
tham mưu hoạch định và thực thi
chính sách liên quan đến ngành, lĩnh
vực nhiệm vụ được phân công.
- Công việc, nhiệm
vụ được giao thông
suốt, tạo được mối
quan hệ công tác
phát triển hiệu quả
cao.
- Nội dung phối hợp
được hoàn thành đạt
chất lượng, theo
đúng tiến độ kế
hoạch.
2.8
Thực hiện nhiệm
vụ chung, hội
họp.
Tham dự các cuộc họp liên quan
đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và
ngoài đơn vị theo phân công.
Tham dự đầy đủ,
chuẩn bị tài liệu và
ý kiến phát biểu
theo yêu cầu.
2.9
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý,
tháng, tuần của cá nhân.
Xây dựng, thực
hiện kế hoạch theo
đúng kế hoạch công
tác của đơn vị, cơ
quan và nhiệm vụ
được giao.
2.10
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Đƣợc quản lý trực tiếp
và kiểm duyệt kết quả
bởi
Quan hệ phối hợp trực
tiếp trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
Lãnh đạo Trung tâm;
Trưởng phòng, Phó
trưởng phòng phụ trách
(nếu có)
Các viên chức, người lao
động khác trong đơn vị.
Các phòng thuộc Trung tâm.
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
- Văn phòng Sở, Thanh tra Sở, các phòng
nghiệp vụ thuộc Sở LĐTB-XH.
- Các cơ quan, đơn vị có liên quan đến
lĩnh vực công tác.
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
thực hiện
công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm
vụ được giao theo quy định.
54
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin
phục vụ cho nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ
trưởng.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên với:
+ Ngành hoặc chuyên ngành đào tạo: Quản trị - Quản lý,
Luật, Kinh tế học, Máy tính và Công nghệ thông tin, Công
tác xã hội, Công nghệ kỹ thuật.
+ Ngành hoặc chuyên ngành phù hợp theo yêu cầu nhiệm vụ
của cấp có thẩm quyền quyết định.
Kiến thức bổ trợ
Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước
đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương.
Kinh nghiệm
(thành tích công tác)
Không yêu cầu
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ
trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy
định của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối
hợp công tác tốt.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Chịu được áp lực trong công việc.
- Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
Các yêu cầu khác
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng
được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng
lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu cầu vị trí việc làm.
- Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và
thẩm định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch,
giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm
vi chức năng, nhiệm vụ được giao.
- Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các
chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của
Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phân công.
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình
nội bộ và giảipháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan
đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao
về lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình
huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham
mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp
nghiên cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài
liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm.
55
- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành,
lĩnh vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn
nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực.
- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban
hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm
năng lực
Tên năng lực
Cấp độ
Nhóm năng
lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh
3
- Tổ chức thực hiện công việc
2
- Soạn thảo và ban hành văn bản
2
- Giao tiếp ứng xử
2
- Quan hệ phối hợp
2
- Sử dụng ngoại ngữ
2
- Sử dụng công nghệ thông tin
2
Nhóm năng
lực chuyên
môn
- Khả năng tham mưu xây dựng các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
- Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
- Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
- Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm
vụ của vị trí việc làm)
2
- Khả năng thực hiện hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
Nhóm năng
lực quản lý
-Tư duy chiến lược
1
- Quản lý sự thay đổi
1
- Ra quyết định
1
- Quản lý nguồn lực
1
- Phát triển đội ngũ
1
Tên Vị trí việc làm: Cán sự về hành chính-
văn phòng
Mã vị trí việc làm: TTDVVL-
CMDC- 02
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Trung tâm Dịch vụ việc làm tỉnh Nam Định
Quy trình công việc liên quan:
Thực hiện theo quy định của Đảng, pháp luật của Nhà
nước; các văn bản quy phạm pháp luật, văn bản chỉ
đạo, hướng dẫn của Trung ương, của tỉnh, các văn
bản có liên quan đến nghiệp vụ được giao; Nội quy,
Quy chế làm việc và các quy trình chuyên môn.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Tham gia theo dõi và tổ chức triển khai thực hiện về hành chính - văn phòng
thuộc lĩnh vực công tác được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
56
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá
hoàn thành công việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Xây dựng văn
bản quy phạm
pháp luật, chiến
lược, quy hoạch,
kế hoạch, chính
sách, chương
trình, đề án, dự
án.
Tham gia triển khai thực hiện công
tác hành chính - văn phòng thuộc
lĩnh vực công tác được phân công;
phục vụ tổ chức các kỳ họp; chuẩn
bị các điều kiện phục vụ các kỳ họp
và các hoạt động cơ quan, đơn vị.
Công tác hành chính,
văn phòng được thực
hiện theo quy định.
2.2
Hướng dẫn và
triển khai thực
hiện các văn bản.
Tham gia theo dõi, nắm tình hình
thực tiễn để kịp thời tham mưu, đề
xuất với lãnh đạo xem xét, chỉ đạo
xử lý những vấn đề thuộc lĩnh vực
công tác được phân công.
Bảo đảm đúng tiến
độ, kế hoạch, thời
gian, chất lượng theo
yêu cầu của cấp trên.
2.3
Kiểm tra, sơ kết,
tổng kết việc
thực hiện các văn
bản.
Phối hợp tổ chức sơ kết, tổng kết,
kiểm tra, phân tích, đánh giá và báo
cáo việc thực hiện lĩnh vực được
phân công theo dõi.
Văn bản báo cáo kết
quả kiểm tra được
thực hiện đúng thời
hạn quy định.
2.4
Tham gia thẩm
định các văn bản.
Tham gia góp ý các Chương trình
công tác, Chương trình làm việc của
Lãnh đạo khi được phân công.
Nội dung tham gia
góp ý được hoàn
thành theo đúng kế
hoạch, chất lượng do
người chủ trì giao.
2.5
Thực hiện các
hoạt động
chuyên môn,
nghiệp vụ.
Tham gia tổ chức triển khai thực
hiện các hoạt động chuyên môn,
nghiệp vụ theo nhiệm vụ được phân
công.
Phối hợp trong công tác quản trị
công sở, cải cách hành chính và
chuyển đổi số
Đảm bảo quy trình
công tác và theo đúng
kế hoạch về tiến độ,
chất lượng và hiệu
quả công việc.
2.6
Phối hợp thực
hiện.
Phối hợp với các đơn vị liên quan
tham mưu hoạch định và thực thi
chính sách liên quan đến ngành, lĩnh
vực nhiệm vụ được phân công.
- Công việc, nhiệm vụ
được giao thông suốt,
tạo được mối quan hệ
công tác phát triển
hiệu quả cao.
- Nội dung phối hợp
được hoàn thành đạt
chất lượng, theo đúng
tiến độ kế hoạch.
2.7
Thực hiện nhiệm
vụ chung, hội
họp.
Tham dự các cuộc họp liên quan đến
lĩnh vực chuyên môn ở trong và
ngoài đơn vị theo phân công.
Tham dự đầy đủ,
chuẩn bị tài liệu và ý
kiến phát biểu theo
57
yêu cầu.
2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý,
tháng, tuần của cá nhân.
Xây dựng, thực hiện
kế hoạch theo đúng kế
hoạch công tác của
đơn vị, cơ quan và
nhiệm vụ được giao.
2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Đƣợc quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực
tiếp trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
Lãnh đạo Trung tâm;
Trưởng phòng, Phó trưởng
phòng phụ trách (nếu có)
Các viên chức, người lao
động khác trong đơn vị.
Các phòng thuộc Trung tâm.
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
- Văn phòng Sở, Thanh tra Sở, các phòng
nghiệp vụ thuộc Sở LĐTB-XH.
- Các cơ quan, đơn vị có liên quan đến
lĩnh vực công tác.
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
thực hiện
công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm
vụ được giao theo quy định.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục
vụ cho nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ
trưởng.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
Có bằng tốt nghiệp cao đẳng trở lên :
+ Nhóm ngành hoặc ngành, hoặc chuyên ngành: Quản trị - quản
lý; Luật; Máy tính và Công nghệ thông tin; Công nghệ kỹ thuật;
Kinh tế; Kế toán; Quản trị kinh doanh, Công tác xã hội;
+ Ngành hoặc chuyên ngành phù hợp theo yêu cầu nhiệm vụ của
cấp có thẩm quyền quyết định.
Kiến thức bổ trợ
Theo quy định về điều kiện, tiêu chuẩn của ngạch
Kinh nghiệm (thành
Theo quy định về điều kiện, tiêu chuẩn của ngạch
58
tích công tác)
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ
trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định
của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp
công tác tốt.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Chịu được áp lực trong công việc.
- Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
Các yêu cầu khác
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được
ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 1 khung năng lực ngoại
ngữ Việt Nam theo yêu cầu vị trí việc làm.
- Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm
định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp
đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng,
nhiệm vụ được giao.
- Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ
trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước
ở lĩnh vực công tác được phân công.
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội
bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến
chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về
lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống
trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất
và thực hiện công việc theo vị trí việc làm.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên
cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài,
đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm.
- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh
vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụvề
ngành, lĩnh vực.
- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành
văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2.Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực
chung
- Đạo đức và bản lĩnh
3
- Tổ chức thực hiện công việc
2
- Soạn thảo và ban hành văn bản
2
- Giao tiếp ứng xử
2
- Quan hệ phối hợp
2
- Sử dụng ngoại ngữ
1
- Sử dụng công nghệ thông tin
1
59
Nhóm năng lực
chuyên môn
- Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các
văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
1
- Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
1
- Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn
bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
1
- Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
1
- Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
1
Nhóm năng lực
quản lý
- Tư duy chiến lược
1
- Quản lý sự thay đổi
1
- Ra quyết định
1
- Quản lý nguồn lực
1
- Phát triển nhân viên
1
Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên về quản trị
công sở
Mã vị trí việc làm: TTDVVL-
CMDC- 02
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Trung tâm Dịch vụ việc làm tỉnh Nam Định
Quy trình công việc liên quan:
Thực hiện theo quy định của Đảng, pháp luật của Nhà
nước; các văn bản quy phạm pháp luật, văn bản chỉ
đạo, hướng dẫn của Trung ương, của tỉnh, các văn bản
có liên quan đến nghiệp vụ được giao; Nội quy, Quy
chế làm việc và các quy trình chuyên môn.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Tham gia tham mưu giúp lãnh đạo cơ quan, đơn vị chỉ đạo, thực hiện các công
việc theo đúng trình tự, thủ tục, tiến độ, bảo đảm chất lượng và đúng quy định, quy chế
làm việc, công tác bảo mật, quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định thuộc lĩnh vực công
tác được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Nhiệm vụ,
mảng công việc
Công việc cụ thể
Tiêu chí đánh giá
hoàn thành công việc
2.1
Xây dựng văn
bản quy phạm
pháp luật, chiến
lược,
quy hoạch, kế
hoạch, chính
sách, chương
trình, đề
án, dự án.
- Tham gia thực hiện bảo đảm điều
kiện làm việc của đơn vị và của cán
bộ, viên chức, người lao động của
đơn vị.
- Tham gia thực hiện công tác bảo
đảm vệ sinh môi trường, phòng làm
việc; phòng chống mối, duy trì
cảnh quan sân vườn của cơ quan,
trụ sở làm việc.
- Tham gia thực hiện công tác
Các công việc được
thực hiện theo đúng
các quy định của pháp
luật, không để xẩy ra
sai sót.
60
phòng chống cháy nổ, đảm bảo an
ninh, an toàn trụ sở.
- Tham gia thực hiện công tác mua
sắm tài sản, trang thiết bị, hàng hóa
công cụ, dụng cụ, vật tư, văn
phòng, văn phòng phẩm…
- Tham gia thực hiện bảo đảm
thông tin liên lạc, viễn thông,
truyền hình.
- Tham gia theo dõi, quản lý về
mặt sử dụng, sửa chữa, bảo trì, bảo
dưỡng, tài sản cố định, trang thiết
bị làm việc, công cụ, dụng cụ phục
vụ công tác chuyên môn.
- Tham gia theo dõi, kiểm tra, giám
sát, thực hiện việc bảo trì, bảo
dưỡng, thay thế các hệ thống kỹ
thuật của các tòa nhà trụ sở cơ
quan.
2.2
Hướng dẫn và
triển khai thực
hiện các văn
bản.
Tham gia theo dõi, nắm tình hình
thực tiễnđể kịp thời tham mưu, đề
xuất với lãnh đạoxem xét, chỉ đạo
xử lý những vấn đề thuộc lĩnh vực
công tác được phân công.
Bảo đảm đúng tiến độ,
kế hoạch, thời gian,
chất lượng theo yêu
cầu của cấp trên.
2.3
Kiểm tra, sơ kết,
tổng kết việc
thực hiện các
văn bản.
Phối hợp tổ chức sơ kết, tổng kết,
kiểm tra,phân tích, đánh giá và báo
cáo việc thực hiện lĩnh vực được
phân công theo dõi
Văn bản báo cáo kết
quả kiểm tra được thực
hiện đúng thời hạn quy
định.
2.4
Tham gia thẩm
định các văn
bản.
Tham gia góp ý các Chương trình
công tác, Chương trình làm việc
của Lãnh đạo khi đượcphân công
Nội dung tham gia góp
ý đượchoàn thành theo
đúng kế hoạch, chất
lượng do người chủ trì
giao.
2.5
Thực hiện các
hoạt động
chuyên môn,
nghiệp vụ.
Tham gia tổ chức triển khai thực
hiện các hoạt động chuyên môn,
nghiệp vụ theo nhiệm vụ được phân
công.
Đảm bảo quy trình
công tác và theo đúng
kế hoạch về tiến độ,
chất lượng và hiệu quả
công việc.
2.6
Phối hợp thực
hiện.
Phối hợp với các đơn vị liên quan
tham mưu hoạch định và thực thi
chính sách liênquan đến ngành, lĩnh
vực nhiệm vụ được phân công.
1. Công việc, nhiệm vụ
được giao thông suốt,
tạo được mối quan hệ
công tác phát triển
hiệuquả cao.
2. Nội dung phối hợp
đượchoàn thành đạt
chất lượng, theo đúng
tiến độ kế hoạch.
61
2.7
Thực hiện
nhiệm
vụ chung, hội
họp.
Tham dự các cuộc họp liên quan
đến lĩnhvực chuyên môn ở trong và
ngoài đơn vị theo phân công.
Tham dự đầy đủ,
chuẩn bị tài liệu và ý
kiến phát biểu theo yêu
cầu.
2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý,
tháng, tuần của cá nhân.
Xây dựng, thực hiện kế
hoạch theo đúng kế
hoạch công táccủa đơn
vị, cơ quan và nhiệmvụ
được giao.
2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Đƣợc quản lý trực tiếp
và kiểm duyệt kết quả
bởi
Quan hệ phối hợp trực
tiếp trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
Lãnh đạo Trung tâm;
Trưởng phòng; Phó
trưởng phòng
Các viên chức, người
lao động khác trong
đơn vị.
Các phòng thuộc Trung tâm.
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
- Văn phòng Sở, Thanh tra Sở, các phòng
nghiệp vụ thuộc Sở LĐTB-XH.
- Các cơ quan, đơn vị có liên quan đến
lĩnh vực công tác.
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
thực hiện công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm
vụ được giao theo quy định.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin
phục vụ cho nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ
trưởng.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên với:
+ Ngành hoặc chuyên ngành đào tạo: Quản trị - Quản lý,
Luật, Kinh tế học, Máy tính và Công nghệ thông tin, Công
tác xã hội, Công nghệ kỹ thuật.
+ Ngành hoặc chuyên ngành phù hợp theo yêu cầu nhiệm vụ
của cấp có thẩm quyền quyết định.
Kiến thức bổ trợ
Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước
đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương.
62
Kinh nghiệm
(thành tích công tác)
Theo quy định về điều kiện, tiêu chuẩn của chức danh nghề
nghiệp
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ
trương, chính
sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ
quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối
hợp công tác tốt.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Chịu được áp lực trong công việc.
- Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
Các yêu cầu khác
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng
được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng
lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu cầu vị trí việc làm.
- Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và
thẩm định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch,
giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm
vi chức năng, nhiệm vụ được giao.
- Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các
chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của
Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phâncông.
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình
nội bộ và giảipháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan
đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao
về lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình
huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham
mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp
nghiên cứu, tổ chức,triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài
liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyênmôn đảm nhiệm.
- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành,
lĩnh vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn
nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực.
- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban
hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Tên năng lực
Cấp độ
Nhóm năng lực
chung
- Đạo đức và bản lĩnh
3
-Tổ chức thực hiện công việc
2
- Soạn thảo và ban hành văn bản
2
- Giao tiếp ứng xử
2
- Quan hệ phối hợp
2
-Sử dụng ngoại ngữ
2
-Sử dụng công nghệ thông tin
2
63
Nhóm năng lực
chuyên môn
- Khả năng tham mưu xây dựng các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
- Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
- Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn
bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
- Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
- Khả năng thực hiện hoạt động chuyên môn,
nghiệp vụ (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
Nhóm năng lực
quản lý
- Tư duy chiến lược
1
- Quản lý sự thay đổi
1
- Ra quyết định
1
- Quản lý nguồn lực
1
- Phát triển đội ngũ
1
Tên Vị trí việc làm: Công nghệ thông tin
hạng III
Mã vị trí việc làm: TTDVVL-
CMDC-03
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Trung tâm Dịch vụ việc làm tỉnh Nam Định
Quy trình công việc liên
quan:
Thực hiện theo quy định của Đảng, pháp luật của Nhà
nước; các văn bản quy phạm pháp luật, văn bản chỉ đạo,
hướng dẫn của Trung ương, của tỉnh, các văn bản có liên
quan đến nghiệp vụ được giao; Nội quy, Quy chế làm
việc và các quy trình chuyên môn.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Quản lý, vận hành hệ thống hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin, trung tâm dữ
liệu, các hệ thống thông tin, chương trình ứng dụng, phần mềm dùng chung của Trung
tâm theo sự phân công của cấp trên.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Nhiệm vụ,
mảng
công việc
Công việc cụ thể
Tiêu chí đánh
giá hoàn thành
công việc
2.1
Tham gia
thực hiện
các hoạt
động
nghiệp vụ
về Công
nghệ thông
tin tại đơn
vị
- Quản lý, vận hành hệ thống cơ sở hạ tầng kỹ
thuật công nghệ thông tin, trung tâm tích hợp
dữ liệu, các hệ thống thông tin, chương trình
ứng dụng, phần mềm dùng chung củađơn vị;
- Kiểm tra, kiểm định, kiểm thử, đánh giá tính
tuân thủ các yêu cầu, quy định, chính sách về
công nghệ thông tin, an toàn thông tin và các
sản phẩm, dịch vụ công nghệ thông tin;
- Tham gia xây dựng và tổ chức thực hiện các
chương trình, đề án, dự án về công nghệ thông
tin của đơn vị;
-Tham gia phân tích, thiết kế, lập trình, đảm
Hoàn thành
100% nhiệm vụ
được giao bảo
đảm đúng tiến
độ, chất lượng,
hiệu quả.
64
bảo an toàn thông tin cho hệ thống thông tin,
cơ sở dữ liệu chuyên ngành;
- Tham gia xây dựng quy chế, quy trình, tài
liệu hướng dẫn kỹ thuật; tham gia xây dựng
định mức kinh tế - kỹ thuật trong phân tích,
thiết kế và ứng dụng công nghệ thông tin, an
toàn thông tin; tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ
cho viên chức công nghệ thông tin hạng thấp
hơn;
- Nghiên cứu khoa học về công nghệ thông
tin; tổng kết, rút kinh nghiệm chuyên môn,
nghiệp vụ, quản lý kỹ thuật và triển khai ứng
dụng công nghệ thông tin trong thực tiễn;
- Tham gia thực hiện các nhiệm vụ phối hợp
về an ninh mạng theo quy định hoặc theo yêu
cầu của cơ quan có thẩm quyền.
2.2
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Đƣợc quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp
trực tiếp trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
Lãnh đạo Trung tâm;
Trưởng phòng; Phó
trưởng phòng
Các viên chức, người
lao động khác trong
đơn vị.
Các phòng thuộc Trung
tâm.
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
- Văn phòng Sở, Thanh tra Sở, các phòng
nghiệp vụ thuộc Sở LĐTB-XH.
- Các cơ quan, đơn vị có liên quan đến
lĩnh vực công tác.
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho
việc thực hiện
công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi
nhiệm vụ được giao theo quy định.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin
phục vụ cho nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của cấp
trên.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên các ngành đào tạo về
65
công nghệ thông tin hoặc các ngành gần đào tạo về công
nghệ thông tin.
Bồi dưỡng, chứng chỉ
Có chứng chỉ bồi dưỡng theo tiêu chuẩn chức danh nghề
nghiệp viên chức chuyên ngành công nghệ thông tin..
Kinh nghiệm
(thành tích công tác)
Theo quy định về điều kiện, tiêu chuẩn của chức danh nghề
nghiệp
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành
chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước,
quy định của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối
hợp công tác tốt.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Chịu được áp lực trong công việc.
- Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
Các yêu cầu khác
-Sử dụng được ngoại ngữ tương đương bậc 2 khung năng
lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu cầu của vị trí việc làm.
- Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và
thẩm định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch,
giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm
vi chức năng, nhiệm vụ được giao.
- Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các
chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của
Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phâncông.
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy
trình nội bộ và giảipháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên
quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao
về lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình
huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham
mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp
nghiên cứu, tổ chức,triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài
liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyênmôn đảm nhiệm.
- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành,
lĩnh vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn
nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực.
- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban
hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Tên năng lực
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh
3
- Tổ chức thực hiện công việc
2
- Soạn thảo và ban hành văn bản
2
- Giao tiếp ứng xử
2
66
- Quan hệ phối hợp
2
-Sử dụng ngoại ngữ
1
- Sử dụng công nghệ thông tin
4
Nhóm năng lực
chuyên môn
- Khả năng tham mưu xây dựng các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm).
2
- Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
- Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn
bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
- Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
- Khả năng thực hiện hoạt động chuyên môn,
nghiệp vụ (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
Nhóm năng lực quản
lý
- Tư duy chiến lược
1
-Quản lý sự thay đổi
1
- Ra quyết định
1
- Quản lý nguồn lực
1
- Phát triển đội ngũ
1
Tên Vị trí việc làm: Lƣu trữ viên
hạng IV
Mã vị trí việc làm: TTDVVL- CMDC- 04
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Trung tâm Dịch vụ việc làm tỉnh Nam Định
Quy trình công việc liên
quan:
Thực hiện theo quy định của Đảng, pháp luật của Nhà
nước; các văn bản quy phạm pháp luật, văn bản chỉ đạo,
hướng dẫn của Trung ương, của tỉnh, các văn bản có liên
quan đến nghiệp vụ được giao; Nội quy, Quy chế làm việc
và các quy trình chuyên môn..
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Tham gia thực hiện một số hoạt động nghiệp vụ lưu trữ cụ thể yêu cầu đơn giản
theo phân công của cấp có thẩm quyền và chịu trách nhiệm trước cấp có thẩm quyền
về nhiệm vụ được giao.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá
hoàn thành nhiệm
vụ
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Tham gia thực
hiện các hoạt động
nghiệp vụ lưu trữ
-Thực hiện các nhiệm vụ phân loại,
chỉnh lý, lập hồ sơ, hệ thống hóa, sắp
xếp và vận chuyển tài liệu lưu trữ.
- Thực hiện việc nhập mục lục tài liệu;
scan tài liệu trong quy trình số hóa tài
liệu lưu trữ.
- Thực hiện việc tu bổ, phục chế, bảo
hiểm tài liệu lưu trữ.
- Thực hiện thống kê tài liệu lưu trữ
Hoàn thành 100%
nhiệm vụ được giao
bảo đảm đúng tiến
độ, chất lượng, hiệu
quả.
67
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá
hoàn thành nhiệm
vụ
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
theo quy trình nghiệp vụ và theo quy
định của pháp luật hiện hành.
- Thực hiện việc vệ sinh kho, tài liệu
lưu trữ.
- Tham gia xây dựng các loại công cụ
tra tìm khác của tài liệu lưu trữ theo
thực tế nhiệm vụ của cơ quan.
2.2
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp có thẩm quyền giao.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Đƣợc quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực
tiếp trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp
chính
Lãnh đạo Trung tâm; Trưởng
phòng; Phó trưởng phòng
viên chức, người lao
động trong đơn vị.
Các phòng thuộc Trung
tâm.
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
- Các phòng chuyên môn liên quan thuộc
Sở Lao động – Thương binh và Xã hội;
- Các tổ chức có liên quan đến lĩnh vực
lao động việc làm.
- Phối hợp thực hiện nhiệm vụ
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm
vụ được giao theo quy định.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin
phục vụ cho nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ
trưởng.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu
cầu
Các yêu cầu cụ thể
Trình độ
chuyên môn
Tốt nghiệp trung cấp trở lên ngành lưu trữ. Trường hợp tốt nghiệp
trung cấp trở lên ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ
lưu trữ do cơ sở đào tạo có thẩm quyền cấp.
Kỹ năng
Tổ chức thực hiện công việc theo tiêu chuẩn chất lượng và quy trình
có sẵn.
68
Phẩm chất cá
nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương
của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước, quy định của cơ quan.
- Có khả năng tự bồi dưỡng, rèn luyện phẩm chất đạo đức, tác phong,
lối sống.
- Có khả năng sáng tạo, tư duy độc lập, diễn đạt rõ ràng, mạch lạc.
Các yêu cầu
khác
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được
ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 1 khung năng lực ngoại ngữ
Việt Nam theo yêu cầu vị trí việc làm.
- Trung thực, giữ gìn bí mật thông tin.
- Tuyệt đối chấp hành nguyên tắc trong thực hiện nhiệm vụ.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực
chung
- Đạo đức và bản lĩnh
3
- Tổ chức thực hiện công việc
1
- Soạn thảo và ban hành văn bản
1
- Giao tiếp ứng xử
2
- Quan hệ phối hợp
2
- Sử dụng công nghệ thông tin
1
- Sử dụng ngoại ngữ
1
Nhóm năng lực
chuyên môn
- Tham mưu xây dựng văn bản
1
- Hướng dẫn thực hiện văn bản
1
- Kiểm tra thực hiện văn bản
1
- Thẩm định văn bản
1
- Tổ chức thực hiện văn bản
1
Nhóm năng lực quản
lý
- Tư duy chiến lược
1
- Quản lý sự thay đổi
1
- Ra quyết định
1
- Quản lý nguồn lực
1
- Phát triển nhân viên
1
Tên Vị trí việc làm: Văn thƣ viên
Mã vị trí việc làm: TTDVVL-CMDC-05
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Trung tâm Dịch vụ việc làm tỉnh Nam Định
Quy trình công việc liên
quan:
Thực hiện theo quy định của Đảng, pháp luật của Nhà
nước; các văn bản quy phạm pháp luật, văn bản chỉ
đạo, hướng dẫn của Trung ương, của tỉnh, các văn bản
có liên quan đến nghiệp vụ được giao; Nội quy, Quy
chế làm việc và các quy trình chuyên môn.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Triển khai hoạt động văn thư của cơ quan, tổ chức hoạc trực tiếp thực hiện các
nhiệm vụ văn thư theo mảng công việc được phân công trong cơ quan.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá
69
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
hoàn thành nhiệm
vụ
2.1
Vận hành, quản lý
tài liệu điện tử của
cơ quan, tổ chức
Tham gia vận hành hệ thống quản lý
tài liệu điện tử, thiết bị ký số của Trung
tâm; trực tiếp thực thi nhiệm vụ của
văn thư cơ quan theo quy định.
Vận hành hệ thống
quản lý tài liệu điện
tử theo quy định.
2.2
Lưu giữ hồ sơ,
tài liệu.
Thự hiện quản lý lưu giữ hồ sơ, tài liệu
theo quy định của công tác văn thư; tổ
chức việc thống kê lưu trữ các tài liệu,
số liệu theo yêu cầu của nghiệp vụ
công tác văn thư
Quản lý, lưu trữ hồ
sơ, tài liệu theo quy
định trong công tác
văn thư
2.3
Thực hiện nhiệm
vụ văn thư.
Trực tiếp thực thi nhiệm vụ công tác
văn thư cơ quan và các nhiệm vụ khác
được trưởng phòng và lãnh đạo dơn vị
giao.
Đảm bảo quy trình
công tác và theo
đúng kế hoạch về
tiến độ, chất lượng
hiệu quả công việc.
2.4
Phối hợp thực
hiện.
Phối hợp với các đơn vị, cá nhân có
liên quan thực thi hoạt động nghiệp vụ
văn thư liên quan đến nhiệm vụ được
phân công.
1. Công việc, nhiệm
vụ được giao thông
suốt, tạo được mối
quan hệ công tác
phát triển hiệu quả
cao.
2.Nội dung phối
hợp hoàn thành đạt
chất lượng, theo
đúng tiến độ kế
hoạch.
2.5
Thực hiện nhiệm
vụ chung, hội, họp
Tham dự các cuộc họp liên quan đến
lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài
đơn vị theo phân công
Tham dự đầy đủ,
chuẩn bị tài liệu và ý
kiến phát biểu theo
yêu cầu.
2.6
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng
của cá nhân.
Xây dựng, thực hiện
kế hoạch theo đúng
kế hoạch công tác
của cơ quan và
nhiệm vụ được giao.
2.7
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Đƣợc quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực
tiếp trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
Lãnh đạo Trung tâm; Trưởng
phòng; Phó trưởng phòng
Các viên chức chuyên
môn, người lao động
Các phòng chuyên môn
thuộc Trung tâm.
70
khác trong đơn vị.
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
- Các phòng chuyên môn liên quan thuộc
Sở Lao động – Thương binh và Xã hội;
- Các tổ chức có liên quan đến lĩnh vực
lao động việc làm.
- Phối hợp thực hiện nhiệm vụ
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
thực hiện công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm
vụ được giao theo quy định.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục
vụ cho nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ
trưởng.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Có băng tốt nghiệp đại học trở lên với ngành hoặc chuyên
ngành văn thư - lưu trữ, lưu trữ học, lưu trữ học và quản trị văn
phòng. Trường hợp có bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành
khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư do cơ sở
đào tạo có thẩm quyền cắp hoặc có bằng tốt nghiệp cao đẳng,
trung cấp ngành hoặc chuyên ngành văn thư hành chính, văn thư
- lưu trữ, lưu trữ.
Kinh nghiệm
Theo quy định về điều kiện, tiêu chuẩn của chức danh nghề
nghiệp.
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ
trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định
của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp
công tác tốt.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Chịu được áp lực trong công việc.
- Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
Các yêu cầu khác
- Có khả năng tham mưu, tham gia xây dựng, thực hiện, phối
71
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
hợp kiểm tra và thẩm định các chủ trương, chính sách, nghị
quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan
trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao.
- Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ
trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước
ở lĩnh vực công tác được phân công
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội
bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến
chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên môn về lĩnh vực
hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá
trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực
hiện công việc theo vị trí việc làm.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên
cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài,
đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm.
- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh
vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về
ngành, lĩnh vực.
- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban
hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực
chung
- Đạo đức và bản lĩnh
3
- Tổ chức thực hiện công việc
2
- Soạn thảo và ban hành văn bản
2
- Giao tiếp ứng xử
2
- Quan hệ phối hợp
2
- Sử dụng ngoại ngữ
2
- Sử dụng công nghệ thông tin
2
Nhóm năng lực
chuyên môn
- Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các văn bản
2
- Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản
2
- Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản
2
- Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản
2
- Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản.
2
Nhóm năng lực quản
lý
- Tư duy chiến lược
1
- Quản lý sự thay đổi
1
- Ra quyết định
1
- Quản lý nguồn lực
1
- Phát triển nhân viên
1
Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên về quản
lý nguồn nhân lực
Mã vị trí việc làm: TTDVVL-CMDC-06
Ngày bắt đầu thực hiện:
72
Địa điểm làm việc:
Trung tâm Dịch vụ việc làm tỉnh Nam Định
Quy trình công việc liên
quan:
Thực hiện theo quy định của Đảng, pháp luật của Nhà
nước; các văn bản quy phạm pháp luật, văn bản chỉ đạo,
hướng dẫn của Trung ương, của tỉnh, các văn bản có liên
quan đến nghiệp vụ được giao; Nội quy, Quy chế làm việc
và các quy trình chuyên môn.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Tham gia nghiên cứu, tham mưu, tổng hợp, hoạch định chiến lược, quy hoạch,
kê hoạch, chính sách và chủ trì xây dựng, hoàn thiện văn bản, dự án, đề án về quản lý
nguồn nhân lực; chủ trì, tổ chức triển khai thực thi các nhiệm vụ chuyên môn theo
mảng công việc được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
2.1
Xây dựng văn bản
quy phạm pháp
luật, chiến lược,
quy hoạch,
kếhoạch, chính
sách, chương
trình, đề án, dự
án.
Tham gia nghiên cứu, xây dựng
các quy định của Trung ương,
của Tỉnh , của Sở; chiến lược,
quy hoạch, kế hoạch, chính sách,
chương trình, dự án, đề áncủa
ngành, lĩnh vực hoặc của địa
phương về quản lý nguồn nhân
lực.
Các quy định, văn bản
pháp luật, chiến lược,
quy hoạch, kế hoạch,
chương trình, dự án, đề
án…. được cấp có thẩm
quyền thông qua.
2.2
Hướng dẫn và
triển khai thực
hiện các văn bản.
1. Tham gia hướng dẫn triển
khai thực hiện các quy định của
của Trung ương, của Tỉnh , của
Sở; chiến lược, quy hoạch, kế
hoạch, chính sách, chương
trình,dự án, đề án của ngành,
lĩnh vực hoặc của địa phương về
quản lý nguồn nhân lực.
2. Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi
việc thực hiện chế độ, chính sách
chuyên môn, nghiệp vụ; đề xuất
các biện pháp để nâng cao hiệu
lực, hiệu quả quản lý của ngành,
lĩnh vực hoặc của địa phương về
quản lý nguồn nhân lực.
3. Tham gia tổ chức các chuyên
đề bồi dưỡng nghiệp vụ, phổ
biến kinh nghiệm về công tác
hoạch định và thực thi chính
sách của ngành, lĩnh vực hoặc
của địa phương về quản lý
nguồn nhân lực.
1. Văn bản, tài liệu được
ban hành đúng tiến độ,
kế hoạch, thời gian và
bảo đảm chất lượng theo
yêu cầu của cấp trên.
2. Truyền đạt được các
nội dung về nghiệp vụ
theo phân công để các tổ
chức,cá nhân khác hiểu,
triển khai được và đạt
kết quả.
3. Được cơ quan, tồ
chức lớp đào tạo, bồi
dưỡng đánh giá hoàn
thành công việc giảng
dạy.
2.3
Kiểm tra, sơ kết,
tổng kết việc thực
Tham gia tồ chức sơ kết, tổng
kết, kiểm tra, phân tích, đánh giá
1. Văn bản báo cáo kết
quả kiềm tra được thực
73
hiện các văn bản.
và báo cáo việc thực hiện các
quy định của của Trung ương,
của Tỉnh , của Sở; chiến lược,
quy hoạch, kế hoạch, chính sách,
chương trình, dự án, đề án của
ngành, lĩnh vực hoặc của địa
phương về quản lý nguồn nhân
lực.
hiện đúng thời hạn quy
định.
2. Nội dung báo cáo,
đánh giá có đề xuất kịp
thời, đúng kế hoạch,
được cấp có thẩm quyền
phê duyệt.
2.4
Tham gia thẩm
định các văn bản.
Tham gia góp ý các quy định của
Trung ương, của Tỉnh , của Sở
về chiến lược, quy hoạch, kế
hoạch, chính sách, chương trình,
dự án, đề án liên quan đến
ngành, lĩnh vực hoặc của địa
phương về quản lý nguồn nhân
lực.
Nội dung tham gia góp
ý được hoàn thành theo
đúng kế hoạch, chất
lượng do người chủ trì
giao.
2.5
Thực hiện các
hoạt động chuyên
môn, nghiệp vụ.
Tham mưu tổ chức triển khai
thực hiện các hoạt động chuyên
môn, nghiệp vụ theo nhiệm vụ
được phân công về các lĩnh
vực:
- Tổ chức bộ máy;
- Quản lý nguồn nhân lực;
- Thi đua khen thưởng.
Đảm bảo quy trình công
tác và theo đúng kế
hoạch về tiến độ, chất
lượng và hiệu quả công
việc.
2.6
Phối hợp thực
hiện.
Phối họp với các đơn vị liên
quan tham mưu hoạch định và
thực thi chính sách liên quan đến
ngành, lĩnh vực nhiệm vụ được
phân công.
1. Công việc, nhiệm vụ
được giao thông suốt,
tạo được mối quan hệ
cồng tác phát triển hiệu
quả cao.
2. Nội dung phối họp
được hoàn thành đạt
chất lượng, theo đúng
tiến độ kế hoạch.
2.7
Thực hiện nhiệm
vụ chung, hội
họp.
Tham dự các cuộc họp liên quan
đến lĩnh vực chuyên môn ở trong
và ngoài đơn vị theo phân công.
Tham dự đầy đủ, chuẩn
bị tài liệu và ý kiến phát
biểu theo yêu cầu.
2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý,
tháng, tuần của cá nhân.
Xây dựng, thực hiện kế
hoạch theo đúng kẹ
hoạch công tác của đơn
vị, cơ quan và nhiệm vụ
được giao.
2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Đƣợc quản lý trực tiếp
và kiểm duyệt kết quả
bởi
Quan hệ phối hợp trực
tiếp trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
74
Lãnh đạo Trung tâm;
Trưởng phòng; Phó
trưởng phòng
Các viên chức, người
lao động khác trong
đơn vị.
Các phòng thuộc Trung tâm.
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
- Văn phòng Sở, Thanh tra Sở, các phòng
nghiệp vụ thuộc Sở LĐTB-XH.
- Các cơ quan, đơn vị có liên quan đến
lĩnh vực công tác.
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
thực hiệncông việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm
vụ được giao theo quy định.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin
phục vụ cho nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của cấp
trên.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên với:
+ Ngành hoặc chuyên ngành đào tạo: Quản trị - Quản lý,
Luật, Bảo hiểm, Quản lý nhà nước, Máy tính và Công nghệ
thông tin
+ Ngành hoặc chuyên ngành phù hợp theo yêu cầu nhiệm vụ
của cấp có thẩm quyền quyết định.
Bồi dưỡng, chứng chỉ
Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước
đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương.
Kinh nghiệm
(thành tích công tác)
Theo quy định về điều kiện, tiêu chuẩn của chức danh nghề
nghiệp.
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ
trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy
định của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối
hợp công tác tốt.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Chịu được áp lực trong công việc.
- Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
Các yêu cầu khác
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng
được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng
lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu cầu của vị trí việc làm.
75
- Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và
thẩm định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch,
giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm
vi chức năng, nhiệm vụ được giao.
- Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các
chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của
Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phâncông.
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình
nội bộ và giảipháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan
đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao
về lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình
huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham
mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp
nghiên cứu, tổ chức,triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài
liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyênmôn đảm nhiệm.
- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành,
lĩnh vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn
nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực.
- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban
hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Tên năng lực
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh
3
- Tổ chức thực hiện công việc
2
- Soạn thảo và ban hành văn bản
2
-Giao tiếp ứng xử
2
- Quan hệ phối hợp
2
-Sử dụng ngoại ngữ
2
- Sử dụng công nghệ thông tin
2
Nhóm năng lực
chuyên môn
-Khả năng tham mưu xây dựng các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
- Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
- Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn
bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
- Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
- Khả năng thực hiện hoạt động chuyên môn,
nghiệp vụ (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
Nhóm năng lực quản
lý
- Tư duy chiến lược
1
- Quản lý sự thay đổi
1
- Ra quyết định
1
- Quản lý nguồn lực
1
76
- Phát triển đội ngũ
1
Tên vị trí việc làm: Kế toán
trƣởng (hoặc Phụ trách Kế
toán)
Mã vị trí việc làm:TTDVVL-CMDC-07
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm
việc:
Trung tâm Dịch vụ việc làm tỉnh Nam Định
Quy trình công
việc liên quan:
Các văn bản, quy định hiện hành về công tác hoạch định và thực
thi chính sách về điều hành công tác kế toán của đơn vị; thực
hiện hạch toán kế toán về thu, chi tài chính của đơn vị; báo cáo
tình hình thực hiện thu, chi tài chính của đơn vị cho các đơn vị
có liên quan theo quy định của pháp luật và quy định của đơn vị
thuộc lĩnh vực phạm vi quản lý.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Chủ trì tham mưu tổng hợp, thẩm định, hoạch định chiến lược, quy hoạch, kế
hoạch, chính sách và chủ trì xây dựng, hoàn thiện văn bản, dự án, đề án về công tác kế
toán của đơn vị; thực hiện hạch toán kế toán về thu, chi tài chính của đơn vị; báo cáo
tình hình thực hiện thu, chi tài chính của đơn vị cho các đơn vị có liên quan theo quy
định của pháp luật và quy định của đơn vị thuộc lĩnh vực phạm vi quản lý; chủ trì, tổ
chức triển khai thực thi các nhiệm vụ chuyên môn theo mảng công việc được phân
công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá
hoàn thành nhiệm
vụ
Nhiệm vụ,
mảng công
việc
Công việc cụ thể
2.1
Xây dựng
văn bản quy
phạm pháp
luật, chiến
lược, quy
hoạch, kế
hoạch, chính
sách, chương
trình, đề án,
dự án.
Chủ trì nghiên cứu, xây dựng các quy định
trình Trung ương, của Tỉnh , của Sở;, chiến
lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách,
chương trình, dự án, đề án quan trọng của
lĩnh vực về công tác hoạch định và thực thi
chính sách về kế toán thuộc phạm vi quản lý.
Các quy định, văn
bản pháp luật,
chiến lược, quy
hoạch, kế hoạch,
chính sách, chương
trình, dự án, đề án
được cấp có thẩm
quyền thông qua.
2.2
Hướng dẫn
và triển khai
thực hiện các
văn bản.
1. Chủ trì hướng dẫn triển khai thực hiện các
quy định Trung ương, của Tỉnh, của Sở;,
chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách,
chương trình, dự án, đề án quan trọng của
lĩnh vực kế toán thuộc phạm vi quản lý.
2. Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi việc thực
hiện chế độ, chính sách chuyên môn, nghiệp
vụ; đề xuất các biện pháp để nâng cao hiệu
lực, hiệu quả quản lý về lĩnh vực kế toán
thuộc phạm vi quản lý.
1. Văn bản, tài liệu
được ban hành
đúng tiến độ, kế
hoạch, thời gian và
bảo đảm chất
lượng theo yêu cầu
của cấp trên.
2. Truyền đạt được
các nội dung về
nghiệp vụ theo
phân công để các
77
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá
hoàn thành nhiệm
vụ
Nhiệm vụ,
mảng công
việc
Công việc cụ thể
3. Chủ trì tổ chức các chuyên đề bồi dưỡng
nghiệp vụ, phổ biến kinh nghiệm về công tác
hoạch định và thực thi chính sách về lĩnh
vực kế toán thuộc phạm vi quản lý.
tổ chức, cá nhân
khác hiểu, triển
khai được và đạt
kết quả.
3. Được cơ quan,
tổ chức lớp đào
tạo, bồi dưỡng
đánh giá hoàn
thành công việc
giảng dạy.
2.3
Kiểm tra, sơ
kết, tổng kết
việc thực
hiện các văn
bản.
Chủ trì tổ chức sơ kết, tổng kết, kiểm tra,
phân tích, đánh giá và báo cáo việc thực hiện
các quy định Trung ương, của Tỉnh , của Sở,
chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách,
chương trình, dự án, đề án quan trọng của
lĩnh vực về công tác kế toán thuộc phạm vi
quản lý.
1. Văn bản báo cáo
kết quả kiểm tra
được thực hiện
đúng thời hạn quy
định.
2. Nội dung báo
cáo, đánh giá có đề
xuất kịp thời, đúng
kế hoạch, được cấp
có thẩm quyền phê
duyệt.
2.4
Tham gia
góp ý các
văn bản.
Tham gia góp ý các quy định; văn bản pháp
luật của Trung ương, của Tỉnh, của Sở;
chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách,
chương trình, dự án, đề án liên quan đến
ngành, lĩnh vực kế toán của đơn vị
Nội dung tham gia
góp ý được hoàn
thành theo đúng kế
hoạch, chất lượng
do người chủ trì
giao.
2.5
Thực hiện
các hoạt
động chuyên
môn, nghiệp
vụ.
Chủ trì hoặc tham gia tổ chức triển khai thực
hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ
theo nhiệm vụ được phân công, cụ thể:
- Phổ biến, quán triệt các quy định về việc
thực hiện chế độ kế toán đến viên chức,
người lao động trong đơn vị.
- Phân công thực hiện nhiệm vụ kế toán
trong đơn vị (nếu có); Kiểm soát và ký chứng
từ giấy về thu, chi tài chính của đơn vị, phê
duyệt trên các chương trình kế toán của đơn
vị (nếu có); Kiểm soát chứng từ đi ngân
hàng; Kiểm tra số liệu, kết sổ, in cân đối
ngày, tháng, năm theo chế độ.
- Lập và công khai báo cáo tài chính theo
quy định của pháp luật.
Đảm bảo quy trình
công tác và theo
đúng kế hoạch về
tiến độ, chất lượng
và hiệu quả công
việc.
78
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá
hoàn thành nhiệm
vụ
Nhiệm vụ,
mảng công
việc
Công việc cụ thể
2.6
Phối hợp
thực hiện.
Phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu
hoạch định và thực thi chính sách liên quan
đến lĩnh vực nhiệm vụ được phân công.
1. Công việc,
nhiệm vụ được
giao thông suốt, tạo
được mối quan hệ
công tác phát triển
hiệu quả cao.
2. Nội dung phối
hợp được hoàn
thành đạt chất
lượng, theo đúng
tiến độ kế hoạch.
2.7
Thực hiện
nhiệm vụ
chung, hội
họp.
Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh
vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị
theo phân công.
Tham dự đầy đủ,
chuẩn bị tài liệu và
ý kiến phát biểu
theo yêu cầu.
2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác của cá nhân.
Xây dựng, thực
hiện kế hoạch theo
đúng kế hoạch
công tác của cơ
quan và nhiệm vụ
được giao.
2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Đƣợc quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực
tiếp trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp
chính
Lãnh đạo Trung tâm; Trưởng
phòng.
Các viên chức chuyên
môn, người lao động
khác trong đơn vị.
Các phòng chuyên môn
thuộc Trung tâm.
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
- Các phòng chuyên môn liên quan thuộc
Sở Lao động – Thương binh và Xã hội;
- Các tổ chức có liên quan đến lĩnh vực
lao động việc làm, tài chính, Kho bạc
nhà nước.
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
thực hiện công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
79
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm
vụ được giao theo quy định.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin
phục vụ cho nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ
trưởng.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
-
Theo quy định của pháp luật về Kế toán trưởng hoặc phụ trách kế
toán
Kiến thức bổ trợ
- Theo quy định của pháp luật về Kế toán trưởng hoặc phụ trách kế
toán;
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng;
Kinh nghiệm
Có thời gian công tác thực tế về kế toán ít nhất là 02 năm đối với người
có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán từ trình độ đại học trở lên và thời
gian công tác thực tế về kế toán ít nhất là 03 năm đối với người có
chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán trình độ trung cấp, cao đẳng.
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ
trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định
của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp
công tác tốt.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Chịu được áp lực trong công việc.
- Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
Các yêu cầu khác
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được
ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại
ngữ Việt Nam theo yêu cầu của vị trí việc làm.
- Có khả năng tham mưu, tham gia xây dựng, thực hiện, phối
hợp kiểm tra và thẩm định các chủ trương, chính sách, nghị
quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên
quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao.
- Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ
trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước
ở lĩnh vực công tác được phân công
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình
nội bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan
đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên môn về lĩnh vực
hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá
trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực
hiện công việc theo vị trí việc làm.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên
cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề
80
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm.
- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành,
lĩnh vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp
vụ về ngành, lĩnh vực.
- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban
hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực
chung
- Đạo đức và bản lĩnh
3
- Tổ chức thực hiện công việc
2
- Soạn thảo và ban hành văn bản
2
- Giao tiếp ứng xử
2
- Quan hệ phối hợp
2
- Sử dụng ngoại ngữ
2
- Sử dụng công nghệ thông tin
2
Nhóm năng lực
chuyên môn
- Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
- Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
- Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
- Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
- Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm
vụ của vị trí việc làm)
2
Nhóm năng lực
quản lý
- Tư duy chiến lược
2
- Quản lý sự thay đổi
2
- Ra quyết định
2
- Quản lý nguồn lực
2
- Phát triển nhân viên
2
Tên vị trí việc làm: Kế toán
viên
Mã vị trí việc làm: TTDVVL-CMDC-08
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm
việc:
Trung tâm Dịch vụ việc làm tỉnh Nam Định
Quy trình công
việc liên quan:
Các văn bản, quy định hiện hành về công tác kế toán của đơn vị;
hạch toán kế toán về thu, chi tài chính của đơn vị; báo cáo tình
hình thực hiện thu, chi tài chính của đơn vị cho các đơn vị có
liên quan theo quy định của pháp luật và quy định của đơn vị
thuộc ngành lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Tham gia nghiên cứu, tham mưu, tổng hợp, tham gia thẩm định, hoạch định
chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách và phối hợp xây dựng, hoàn thiện văn
bản, dự án, đề án về công tác kế toán của đơn vị; hạch toán kế toán về thu, chi tài
81
chính của đơn vị; báo cáo tình hình thực hiện thu, chi tài chính của đơn vị cho các đơn
vị thuộc lĩnh vực phạm vi quản lý; chủ trì, tổ chức triển khai thực thi các nhiệm vụ
chuyên môn theo mảng công việc được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành nhiệm vụ
Nhiệm vụ,
mảng công
việc
Công việc cụ thể
2.1
Tham gia xây
dựng văn bản
quy phạm
pháp luật,
chiến lược,
quy hoạch, kế
hoạch, chính
sách, chương
trình, đề án,
dự án.
Tham gia nghiên cứu, xây dựng các
quy định trình Trung ương, của Tỉnh,
của Sở;; chiến lược, quy hoạch, kế
hoạch, chính sách, chương trình, dự án,
đề án của ngành, lĩnh vực về công tác
kế toán của đơn vị; hạch toán kế toán
về thu, chi tài chính của đơn vị; báo
cáo tình hình thực hiện thu, chi tài
chính thuộc phạm vi quản lý hoặc của
địa phương.
Các quy định, văn bản
pháp luật, chiến lược,
quy hoạch, kế hoạch,
chính sách, chương
trình, dự án, đề án được
cấp có thẩm quyền thông
qua.
2.2
Hướng dẫn và
triển khai thực
hiện các văn
bản.
1. Tham gia hướng dẫn triển khai thực
hiện các quy định Trung ương, của
Tỉnh, của Sở;; chiến lược, quy hoạch,
kế hoạch, chính sách, chương trình, dự
án, đề án của ngành, lĩnh vực kế toán
hoặc của địa phương.
2. Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi việc
thực hiện chế độ, chính sách chuyên
môn, nghiệp vụ; đề xuất các biện pháp
để nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý
về ngành, lĩnh vực kế toán hoặc của địa
phương.
3. Tham gia tổ chức các chuyên đề bồi
dưỡng nghiệp vụ, phổ biến kinh nghiệm
về công tác hoạch định và thực thi
chính sách về ngành, lĩnh vực kế toán
hoặc của địa phương.
1. Văn bản, tài liệu được
ban hành đúng tiến độ,
kế hoạch, thời gian và
bảo đảm chất lượng theo
yêu cầu của cấp trên.
2. Truyền đạt được các
nội dung về nghiệp vụ
theo phân công để các tổ
chức, cá nhân khác hiểu,
triển khai được và đạt
kết quả.
3. Được cơ quan, tổ
chức lớp đào tạo, bồi
dưỡng đánh giá hoàn
thành.
2.3
Kiểm tra, sơ
kết, tổng kết
việc thực hiện
các văn bản.
Tham gia tổ chức sơ kết, tổng kết,
kiểm tra, phân tích, đánh giá và báo
cáo việc thực hiện các quy định Trung
ương, của Tỉnh , của Sở; chiến lược,
quy hoạch, kế hoạch, chính sách,
chương trình, dự án, đề án của ngành,
lĩnh vực kế toán hoặc của địa phương.
1. Văn bản báo cáo kết
quả kiểm tra được thực
hiện đúng thời hạn quy
định.
2. Nội dung báo cáo,
đánh giá có đề xuất kịp
thời, đúng kế hoạch,
được cấp có thẩm quyền
82
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành nhiệm vụ
Nhiệm vụ,
mảng công
việc
Công việc cụ thể
phê duyệt.
2.4
Tham gia góp
ý các văn bản.
Tham gia góp ý các quy định văn bản
pháp luật của Trung ương, của Tỉnh,
của Sở; chiến lược, quy hoạch, kế
hoạch, chính sách, chương trình, dự án,
đề án liên quan đến ngành, lĩnh vực kế
toán hoặc của địa phương.
Nội dung tham gia góp ý
được hoàn thành theo
đúng kế hoạch, chất
lượng do người chủ trì
giao.
2.5
Thực hiện các
hoạt động
chuyên môn,
nghiệp vụ.
Chủ trì hoặc tham gia tổ chức triển
khai thực hiện các hoạt động chuyên
môn, nghiệp vụ theo nhiệm vụ được
phân công, cụ thể:
- Ghi chép, tính toán, tổng hợp và phân
tích số liệu kế toán phục vụ cho các
phần hành, phần việc phụ trách, cho
công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành tại
đơn vị.
- Tổ chức thực hiện công tác kế toán,
lập báo cáo tài chính, báo cáo kế toán
quản trị, bảo quản, lưu trữ tài liệu kế
toán, cung cấp thông tin thuộc phần
hành, phần việc được phân công hoặc
phụ trách.
- Triển khai thực hiện công tác tự kiểm
tra tài chính kế toán theo quy định.
- Tổ chức phân tích, đánh giá tình hình
quản lý, sử dụng tài sản, kinh phí thuộc
phần hành, phần việc phụ trách và đề
xuất biện pháp quản lý, sử dụng tiết
kiệm, có hiệu quả các nguồn vốn hoặc
kinh phí.
Đảm bảo quy trình công
tác và theo đúng kế
hoạch về tiến độ, chất
lượng và hiệu quả công
việc.
2.6
Phối hợp thực
hiện.
Phối hợp với các đơn vị liên quan để
tham mưu và thực thi các nhiệm vụ
liên quan đến lĩnh vực được phân công.
1. Tạo được mối quan hệ
công tác phát triển hiệu
quả cao.
2. Nội dung phối hợp
được hoàn thành đạt chất
lượng, theo đúng tiến độ
kế hoạch.
2.7
Thực hiện
Tham dự các cuộc họp liên quan đến
Tham dự đầy đủ, chuẩn
83
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành nhiệm vụ
Nhiệm vụ,
mảng công
việc
Công việc cụ thể
nhiệm vụ
chung, hội
họp.
lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài
đơn vị theo phân công.
bị tài liệu và ý kiến phát
biểu theo yêu cầu.
2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác của cá nhân.
Xây dựng, thực hiện kế
hoạch theo đúng kế
hoạch công tác của cơ
quan và nhiệm vụ được
giao.
2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Đƣợc quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực
tiếp trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp
chính
Lãnh đạo Trung tâm; Trưởng
phòng.
Các viên chức chuyên
môn, người lao động
khác trong đơn vị.
Các phòng chuyên môn
thuộc Trung tâm.
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
- Các phòng chuyên môn liên quan thuộc
Sở Lao động – Thương binh và Xã hội;
- Các tổ chức có liên quan đến lĩnh vực
lao động việc làm, tài chính, Kho bạc
nhà nước.
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
thực hiện công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm
vụ được giao theo quy định.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin
phục vụ cho nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ
trưởng.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp đại học trở thuộc chuyên ngành kế toán, kiểm toán, tài
chính
84
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Kiến thức bổ trợ
- Viên chức chuyên ngành kế toán phải có chứng chỉ bồi dưỡng tiêu
chuẩn chức danh nghề nghiệp kế toán hoặc chứng chỉ hành nghề theo
quy định của pháp luật.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại
ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam
theo yêu cầu của vị trí việc làm
Kinh nghiệm
- Theo quy định về điều kiện, tiêu chuẩn của ngạch
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ
trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định
của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp
công tác tốt.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Chịu được áp lực trong công việc.
- Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
Các yêu cầu khác
- Có khả năng tham mưu, tham gia xây dựng, thực hiện, phối
hợp kiểm tra và thẩm định các chủ trương, chính sách, nghị
quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên
quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao.
- Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ
trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước
ở lĩnh vực công tác được phân công
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình
nội bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan
đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên môn về lĩnh vực
hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá
trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực
hiện công việc theo vị trí việc làm.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên
cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề
tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm.
- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành,
lĩnh vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp
vụ về ngành, lĩnh vực.
- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban
hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực
chung
- Đạo đức và bản lĩnh
3
- Tổ chức thực hiện công việc
2
- Soạn thảo và ban hành văn bản
2
- Giao tiếp ứng xử
2
- Quan hệ phối hợp
2
85
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
- Sử dụng ngoại ngữ
2
- Sử dụng công nghệ thông tin
2
Nhóm năng lực
chuyên môn
- Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
- Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
- Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
- Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
- Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm
vụ của vị trí việc làm)
2
Nhóm năng lực
quản lý
- Tư duy chiến lược
1
- Quản lý sự thay đổi
1
- Ra quyết định
1
- Quản lý nguồn lực
1
- Phát triển nhân viên
1
Tên vị trí việc làm: Chuyên viên thủ
quỹ
Mã vị trí việc làm: TTDVVL-CMDC-09
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm
việc:
Trung tâm Dịch vụ việc làm tỉnh Nam Định
Quy trình công
việc liên quan:
Các văn bản, quy định hiện hành về công tác quản lý kho, quỹ đơn
vị; quy trình nghiệp vụ liên quan đến kiểm soát tiền mặt, tài sản
quý, giấy tờ có giá của đơn vị thuộc phạm vi quản lý; các văn bản
pháp luật và văn bản hướng dẫn liên quan khác
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Quản lý tiền, tài sản, giấy tờ có giá được giao quản lý được an toàn, đầy đủ, kịp
thời, chính xác, đáp ứng yêu cầu quản lý; thực hiện nhiệm vụ thủ quỹ đầy đủ, kịp thời,
chính xác, đúng quy định; thực thi các nhiệm vụ chuyên môn theo mảng công việc
được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành nhiệm vụ
Nhiệm vụ,
mảng công
việc
Công việc cụ thể
2.1
Tham gia xây
dựng văn bản
quy phạm pháp
luật, chiến
lược, quy
hoạch, kế
hoạch, chính
Phối hợp tham gia nghiên cứu, đóng
góp ý kiến xây dựng các văn bản
quy phạm pháp luật, chiến lược, quy
hoạch, kế hoạch, chính sách, chương
trình, đề án, dự án; quy định có liên
quan đến quản lý kho, quỹ; quy trình
nghiệp vụ liên quan đến kiểm soát
Các quy định, văn bản
pháp luật, chiến lược, quy
hoạch, kế hoạch, chính
sách, chương trình, dự án,
đề án được cấp có thẩm
quyền thông qua.
86
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành nhiệm vụ
Nhiệm vụ,
mảng công
việc
Công việc cụ thể
sách, chương
trình, đề án, dự
án.
tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá
thuộc phạm vi quản lý.
2.2
Hướng dẫn và
triển khai thực
hiện các văn
bản.
1. Tham gia hướng dẫn triển khai
thực hiện các văn bản quy phạm
pháp luật, quy định có liên quan về
quản lý kho, quỹ đơn vị; quy trình
nghiệp vụ liên quan đến kiểm soát
tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá
thuộc phạm vi quản lý.
2. Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi việc
thực hiện chế độ, chính sách chuyên
môn, nghiệp vụ; đề xuất các biện
pháp để nâng cao hiệu lực, hiệu quả
quản lý về quản lý kho, quỹ đơn vị;
quy trình nghiệp vụ liên quan đến
kiểm soát tiền mặt, tài sản quý, giấy
tờ có giá thuộc phạm vi quản lý.
3. Tham gia tổ chức các chuyên đề
bồi dưỡng nghiệp vụ, phổ biến kinh
nghiệm về công tác hoạch định và
thực thi chính sách về quản lý kho,
quỹ đơn vị; quy trình nghiệp vụ liên
quan đến kiểm soát tiền mặt, tài sản
quý, giấy tờ có thuộc phạm vi quản
lý.
1. Văn bản, tài liệu được
ban hành đúng tiến độ, kế
hoạch, thời gian và bảo
đảm chất lượng theo yêu
cầu của cấp trên.
2. Truyền đạt được các nội
dung về nghiệp vụ theo
phân công để các tổ chức,
cá nhân khác hiểu, triển
khai được và đạt kết quả.
3. Được cơ quan, tổ chức
lớp đào tạo, bồi dưỡng
đánh giá hoàn thành.
2.3
Kiểm tra, sơ
kết, tổng kết
việc thực hiện
các văn bản.
Tham gia tổ chức sơ kết, tổng kết,
kiểm tra, phân tích, đánh giá và báo
cáo việc thực hiện các quy định của
pháp luật; chiến lược, quy hoạch, kế
hoạch, chính sách, chương trình, dự
án, đề án của ngành, lĩnh vực về
quản lý kho, quỹ đơn vị; quy trình
nghiệp vụ liên quan đến kiểm soát
tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá
thuộc phạm vi quản lý.
1. Văn bản báo cáo kết
quả kiểm tra được thực
hiện đúng thời hạn quy
định.
2. Nội dung báo cáo, đánh
giá có đề xuất kịp thời,
đúng kế hoạch, được cấp
có thẩm quyền phê duyệt.
2.4
Tham gia thẩm
định các văn
bản.
Tham gia góp ý các quy định của
pháp luật có liên quan; chiến lược,
quy hoạch, kế hoạch, chính sách,
Nội dung tham gia thẩm
định, góp ý được hoàn
thành theo đúng kế hoạch,
87
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành nhiệm vụ
Nhiệm vụ,
mảng công
việc
Công việc cụ thể
chương trình, dự án, đề án liên quan
đến ngành, lĩnh vực quản lý kho,
quỹ đơn vị; quy trình nghiệp vụ liên
quan đến kiểm soát tiền mặt, tài sản
quý, giấy tờ có giá thuộc phạm vi
quản lý..
chất lượng do người chủ
trì giao.
2.5
Thực hiện các
hoạt động
chuyên môn,
nghiệp vụ.
Chủ trì hoặc tham gia tổ chức triển
khai thực hiện các hoạt động chuyên
môn, nghiệp vụ theo nhiệm vụ được
phân công, cụ thể:
- Thực hiện thu, chi tiền mặt, giấy
tờ có giá, tài sản quý khác trong
phạm vi được giao.
- Bảo quản an toàn tuyệt đối các loại
tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá
tại nơi giao dịch.
- Quản lý, ghi chép cập nhật số quỹ
và các sổ sách khác đầy đủ, rõ ràng,
chính xác.
- Chấp hành quy định kiểm kê tài
sản cuối ngày.
- Làm các báo cáo thống kê có liên
quan khi được phân công.
Đảm bảo quy trình công
tác và theo đúng kế hoạch
về tiến độ, chất lượng và
hiệu quả công việc.
2.6
Phối hợp thực
hiện.
Phối hợp với các đơn vị liên quan
tham mưu hoạch định và thực thi
các nhiệm vụ liên quan đến ngành,
lĩnh vực nhiệm vụ được phân công.
1. Công việc, nhiệm vụ
được giao thông suốt, tạo
được mối quan hệ công
tác phát triển hiệu quả
cao.
2. Nội dung phối hợp
được hoàn thành đạt chất
lượng, theo đúng tiến độ
kế hoạch.
2.7
Thực hiện
nhiệm vụ
chung, hội họp.
Tham dự các cuộc họp liên quan đến
lĩnh vực chuyên môn ở trong và
ngoài đơn vị theo phân công.
Tham dự đầy đủ, chuẩn bị
tài liệu và ý kiến phát biểu
theo yêu cầu.
2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác của cá
nhân.
Xây dựng, thực hiện kế
hoạch theo đúng kế hoạch
công tác của cơ quan và
nhiệm vụ được giao.
88
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành nhiệm vụ
Nhiệm vụ,
mảng công
việc
Công việc cụ thể
2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Đƣợc quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực
tiếp trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
Lãnh đạo Trung tâm; Trưởng
phòng, Phó trưởng phòng
Các viên chức chuyên
môn, người lao động
khác trong đơn vị.
Các phòng chuyên môn
thuộc Trung tâm.
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
- Các phòng chuyên môn liên quan thuộc
Sở Lao động – Thương binh và Xã hội;
- Các tổ chức có liên quan đến lĩnh vực
lao động việc làm, tài chính, Kho bạc nhà
nước.
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
thực hiện
công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm
vụ được giao theo quy định.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục
vụ cho nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ
trưởng.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp đại học trở lên:
+ Chuyên ngành kế toán, kiểm toán, tài chính;
+Ngành hoặc chuyên ngành phù hợp theo yêu cầu nhiệm vụ của
cấp có thẩm quyền quyết định.
Kiến thức bổ trợ
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước
đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương.
Kinh nghiệm
-
Theo quy định về điều kiện, tiêu chuẩn của ngạch
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ
trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định
89
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp
công tác tốt.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Chịu được áp lực trong công việc.
- Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
Các yêu cầu khác
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được
ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại
ngữ Việt Nam theo yêu cầu vị trí việc làm.
- Có khả năng tham mưu, tham gia xây dựng, thực hiện, phối hợp
kiểm tra và thẩm định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế
hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong
phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao.
- Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ
trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở
lĩnh vực công tác được phân công.
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội
bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức
năng, nhiệm vụ của đơn vị.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên môn về lĩnh vực
hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá
trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực
hiện công việc theo vị trí việc làm.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên
cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài,
đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm.
- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh
vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về
ngành, lĩnh vực.
- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành
văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm..
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực
chung
- Đạo đức và bản lĩnh
3
- Tổ chức thực hiện công việc
2
- Soạn thảo và ban hành văn bản
2
- Giao tiếp ứng xử
2
- Quan hệ phối hợp
2
- Sử dụng ngoại ngữ
2
- Sử dụng công nghệ thông tin
2
Nhóm năng lực
chuyên môn
- Khả năng tham gia xây dựng các văn bản (theo nhiệm
vụ của vị trí việc làm).
2
- Khả năng thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của vị
2
90
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
trí việc làm).
- Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm).
2
- Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản (theo nhiệm
vụ của vị trí việc làm).
2
- Khả năng góp ý các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí
việc làm).
2
Nhóm năng lực
quản lý
- Tư duy chiến lược
1
- Quản lý sự thay đổi
1
- Ra quyết định
1
- Quản lý nguồn lực
1
- Phát triển nhân viên
1
IV. VỊ TRÍ VIỆC LÀM HỖ TRỢ PHỤC VỤ
Tên vị trí việc làm: Nhân viên Bảo vệ
Mã vị trí việc làm: TTDVVL-HTPV-01
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Trung tâm Dịch vụ việc làm tỉnh Nam Định
Quy trình công việc liên
quan:
Nội quy, quy chế làm việc của đơn vị.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Thực hiện nhiệm vụ bảo vệ Trụ sở, nơi làm việc của cơ quan theo phân công,
đảm bảo an ninh, an toàn theo yêu cầu công tác của cơ quan.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Mảng công việc
Công việc cụ thể
2.1
Thực hiện
nhiệm vụ bảo vệ
trụ sở cơ quan
1. Thực hiện nhiệm vụ chốt
cổng vào, cổng ra cơ quan.
2. Thực hiện nhiệm vụ tuần tra
cơ động trụ sở cơ quan; trực
bảo vệ; trực ban tại trụ sở cơ
quan.
3. Trực camera giám sát, trực
báo cháy tại trung tâm và thông
báo đến khi có sự cố.
1. Kịp thời, chính xác.
2. Đảm bảo an ninh, an toàn
trụ sở cơ quan theo nhiệm
vụ được phân công.
2.2
Chế độ hội họp
Được tham dự các cuộc họp
liên quan đến công tác theo
phân công.
Dự họp theo đúng quy định.
2.3
Xây dựng và
thực hiện kế
hoạch công tác
năm, quý, tháng,
tuần của cá nhân
1. Kế hoạch được xây dựng
theo đúng nội dung kế hoạch
công tác của Phòng.
2. Công việc được thực hiện
theo đúng tiến độ kế hoạch.
2.4
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.
3. Các mối quan hệ trong công việc
3.1. Bên trong
91
Đƣợc quản lý trực tiếp vàkiểm
duyệt kết quả bởi
Quản lý trực tiếp
Các cá nhân,đơn vị phối
hợp chính
- Trưởng phòng Hành chính- Tổ
chức
Viên chức, người lao động
trong đơn vị
3.2. Bên ngoài
Đối tƣợng quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Công an sở tại
Phối hợp thực hiện các hoạt động bảo vệ cơ
quan.
Các đơn vị thuộc cơ quan
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục
vụ cho nhiệm vụ được giao
4.2
Được tham gia các cuộc họp liên quan
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Các yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
Tốt nghiệp từ trung học phổ thông trở lên và qua lớp bồi dưỡng về
nghiệp vụ bảo vệ.
Kiến thức bổ trợ
- Nắm được chủ trương, đường lối của Đảng và pháp luật Nhà nước
nói chung.
- Có kiến thức về nghiệp vụ bảo vệ.
Kinh nghiệm
(thành tích công
tác)
- Giao tiếp; lập kế hoạch; quản lý thông tin.
- Kỹ năng nghề.
- Có kinh nghiệm theo yêu cầu ít nhất 1 năm.
Phẩm chất cá
nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành đường lối,
chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy chế,
quy định của cơ quan.
- Có tinh thần trách nhiệm, trung thực, giữ nguyên tắc; cẩn thận,
kiên nhẫn, kiên trì; không chủ quan, nóng vội.
- Chủ động, linh hoạt.
Các yêu cầu
khác
- Nắm chắc các văn bản pháp luật liên quan đến công tác chuyên
môn.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh
1
- Tổ chức thực hiện công việc
1
- Giao tiếp ứng xử
1
- Quan hệ phối hợp
1
Nhóm năng lực chuyên môn
- Khả năng làm việc độc lập
1
- Khả năng triển khai nhiệm vụ
1
- Khả năng hướng dẫn thực hiện nghiệp vụ
1
Tên vị trí việc làm: Nhân viên phục vụ
Mã vị trí việc làm:TTDVVL-HTPV-02
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Trung tâm Dịch vụ việc làm tỉnh Nam Định
Quy trình công việc liên
quan:
Nội quy, quy chế làm việc của đơn vị.
92
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Thực hiện công tác phục vụ các hoạt động đối nội, đối ngoại của Lãnh đạo cơ
quan.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Mảng công việc
Công việc cụ thể
2.1
Thực hiện công
tác phục vụ.
1. Bố trí, sắp xếp bàn ghế, phòng
họp, hội trường cơ quan.
2. Chuẩn bị nước uống phục vụ
hội nghị theo yêu cầu của lãnh
đạo, dọn dẹp, vệ sinh phòng họp,
hội trường.
3. Quét dọn vệ sinh sân, hành
lang, các phòng, khu vệ sinh cơ
quan, thu gom rác, chất thải
chuyển đến nơi tập kết theo quy
định của Công ty vệ sinh môi
trường.
4. Kiểm tra, tắt các thiết bị sử
dụng sau giờ làm việc tại khu vực
được phân công.
1. Đảm bảo thực hiện tốt,
chu đáo, kịp thời, trang
trọng.
2. Cẩn thận, ân cần, sạch
sẽ.
2.2
Chế độ hội họp.
Được tham dự các cuộc họp liên
quan đến công tác theo phân công.
Dự họp theo đúng quy
định.
2.3
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý,
tháng, tuần của cá nhân.
1. Kế hoạch được xây dựng
theo đúng nội dung kế
hoạch công tác của Phòng.
2. Công việc được thực
hiện theo đúng tiến độ kế
hoạch.
2.4
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo giao.
3. Các mối quan hệ trong công việc
3.1. Bên trong
Đƣợc quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quản lý trực tiếp
Các cá nhân, đơn vị phối hợp
chính
- Trưởng phòng Hành chính-
Tổ chức
- Đồng nghiệp
3.2. Bên ngoài
Đối tƣợng quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Các đơn vị có liên quan.
- Phối hợp thực hiện việc đón tiếp và
hướng dẫn khách đến làm việc tại cơ quan.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Phối hợp thực hiện công tác phục vụ.
4.2
Được cung cấp thông tin về lịch công tác của cơ quan, của Lãnh đạo phục
vụ cho công tác chuyên môn.
4.3
Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin
phục vụ cho nhiệm vụ được giao.
93
4.4
Được tham gia các cuộc họp liên quan.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Các yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp trung học phổ thông trở lên.
Kiến thức bổ trợ
- Kiến thức về bảo vệ môi trường, vệ sinh an toàn lao động.
Kinh nghiệm (thành
tích công tác)
- Giao tiếp tốt.
- Tiếp nhận, xử lý thông tin đầy đủ, nhanh chóng, chính xác.
- Phục vụ.
Phẩm chất cá nhân
- Trung thực, nhanh nhẹn, nắm bắt và xử lý tình huống nhạy
bén, có trách nhiệm với công việc.
Các yêu cầu khác
- Trang phục gọn gàng lịch sự, sử dụng và vận hành tốt các
thiết bị trong hội trường, phòng họp.
- Sức khỏe tốt.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh
1
- Tổ chức thực hiện công việc
1
- Giao tiếp ứng xử
1
- Quan hệ phối hợp
1
Nhóm năng lực chuyên môn
- Khả năng làm việc độc lập
1
- Khả năng triển khai nhiệm vụ
1
- Khả năng hướng dẫn thực hiện nghiệp vụ
1
Phụ lục III
KHUNG CÁC CẤP ĐỘ XÁC ĐỊNH YÊU CẦU VỀ CÁC NHÓM NĂNG LỰC ĐỐI VỚI VỊ TRÍ VIỆC LÀM VIÊN CHỨC
TẠI TRUNG TÂM DỊCH VỤ VIỆC LÀM TỈNH NAM ĐỊNH THUỘC SỞ LAO ĐỘNG – THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI
(Kèm theo Quyết định số: /QĐ-UBND ngày /5/2024 của UBND tỉnh)
I. KHUNG CẤP ĐỘ XÁC ĐỊNH YÊU CẦU VỀ NHÓM NĂNG LỰC CHUNG ĐỐI VỚI VỊ TRÍ VIỆC LÀM VIÊN CHỨC THUỘC
TRUNG TÂM DỊCH VỤ VIỆC LÀM TỈNH NAM ĐỊNH THUỘC SỞ LAO ĐỘNG – THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI
Cấp
độ
Đạo đức
và bản lĩnh
Tổ chức thực hiện công
việc
Giao tiếp
ứng xử
Quan hệ phối hợp
Sử dụng công
nghệthông tin
Sử dụng
ngoại ngữ
5
Tạo dựng văn hóa dẫn
dắt việc thực hiện đạo
đức và bản lĩnh.
Đưa ra các định hướng
chiến lược của đơn vị.
Giao tiếp tốt về vấn
đề mang tính chiến
lược.
Thiết lập các định
hướng quan hệ đối tác
chiến lược.
Am hiểu về CNTT
và có khả năng lập
trình trình phần
mềm chuyên
ngành.
Sử dụng
thành thạo
ngôn ngữ.
4
Chủ động, trách
nhiệm cao với công
việc; hướng dẫn, kiểm
tra việc thực hiện.
Nhận biết trước và thích
ứng với yêu cầu mới của
công việc; phát huy
nguồn lực bên trong và
bên ngoài để có giải
pháp đảm bảo chất
lượng công việc.
Giao tiếp tốt trong
và ngoài cơ quan,
đơn vị.
Thiết lập mạng lưới
quan hệ ở nhiều cấp.
Am hiểu về CNTT
và sử dụng được
nhiều công cụ ở
trình độ cao.
Giao tiếp trôi
chảy, linh
hoạt.
3
Trách nhiệm cao với
công việc được giao,
gương mẫu trong thực
hiện.
Đề xuất điều chỉnh thủ
tục, quy trình làm việc…
kịp thời để đáp ứng tốt
hơn nhu cầu của đơn vị.
Giao tiếp tốt với
trong nội bộ cơ
quan, đơn vị.
Tìm kiếm cơ hội xây
dựng và mở rộng mạng
lưới quan hệ.
Hiểu biết cơ bản về
CNTT và sử dụng
một số phần mềm
nâng cao, quản trị
cơ sở dữ liệu.
Trao đổi, giải
thích được
những thông
tin phức tạp.
2
Tự nhận trách nhiệm
với công việc được
giao, chuẩn mực
trong thực hiện.
Linh hoạt trong tổ chức
thực hiện công việc
nhằm đảm bảo các tiêu
chuẩn chất lượng đã
thống nhất.
Thúc đẩy giao tiếp
hai chiều.
Thiết lập được mạng
lưới quan hệ tốt trong
nội bộ.
Hiểu biết cơ bản về
máy tính và sử
dụng một số phần
mềm nâng cao.
Trao đổi,
trình bày
thông tin
ngắn gọn.
1
Trách nhiệm với công
Tổ chức thực hiện công
Nghe và trình bày
Tạo mối quan hệ tốt,
Hiểu biết và sử
Giao tiếp cơ
2
việc được giao, chuẩn
mực trong thực hiện.
việc theo tiêu chuẩn chất
lượng, quy trình có sẵn.
thông tin một cách
rõ ràng.
chủ động phối hợp với
đồng nghiệp trong công
việc.
dụng máy tính và
một số phần mềm
cơ bản.
bản.
II. KHUNG CẤP ĐỘ XÁC ĐỊNH YÊU CẦU VỀ NHÓM NĂNG LỰC CHUYÊN MÔN ĐỐI VỚI VỊ TRÍ VIỆC LÀM VIÊN CHỨC
THUỘC TRUNG TÂM DỊCH VỤ VIỆC LÀM TỈNH NAM ĐỊNH THUỘC SỞ LAO ĐỘNG – THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI
Cấpđộ
Khả năng chủ trì tham mưu
xây dựng chiến lược, đề án, quy
trình nghiệp vụ chuyên môn
Khả năng hướng dẫn thực hiện
chiến lược, đề án, triển khai quy
trình nghiệp vụ chuyên môn
Khả năng thẩm định
các đề án, dựán, nhiệm
vụ
Khả năng phối hợp thực hiện
xây dựng chiến lược, đề án, quy
trình nghiệp vụ chuyên môn
5
Chủ trì tham mưu xây dựng chiến
lược, đề án, quy trình nghiệp vụ
chuyên môn để phục vụ cho hoạt
động của đơn vị.
- Chủ trì hướng dẫn thực hiện
chiến lược, đề án và triển khai quy
trình nghiệp vụ chuyên môn trong
đơn vị sự nghiệp công lập.
- Chủ trì giảng dạy các lớp đào tạo,
bồi dưỡng nghiệp vụ cho viên
chức và người lao động trong và
ngoài ngành.
Chủ trì thẩm định đề án,
dự án và các nhiệm vụ
chuyên môn của đơn vị
sự nghiệp công lập.
Chủ trì phối hợp chặt chẽ với các
đơn vị có liên quan ở trung ương
và địa phương trong xây dựng
chiến lược, đề án và quy trình
trình nghiệp vụ chuyên môn của
đơn vị sự nghiệp công lập.
4
Tham gia tham mưu xây dựng
chiến lược, đề án, quy trình
nghiệp vụ chuyên môn của đơn vị
sự nghiệp công lập.
- Tham gia hướng dẫn thực hiện
chiến lược, đề án và triển khai quy
trình nghiệp vụ chuyên môn trong
đơn vị sự nghiệp công lập.
- Tham gia hướng dẫn nghiệp vụ
cho viên chức và người lao động
trong ngành.
Tham gia thẩm định đề
án, dự án, dịch vụ của
đơn vị.
Chủ động phối hợp với các đơn
vị có liên quan ở trung ương và
địa phương trong xây dựng chiến
lược, đề án và quy trình trình
nghiệp vụ chuyên môn của đơn vị
sự nghiệp công lập.
3
Trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ
chuyên môn của đơn vị sự nghiệp
công lập.
Trao đổi, tiếp thu hướng dẫn để
thực hiện quy trình nghiệp vụ
chuyên môn của đơn vị sự nghiệp
công lập.
Tham gia thẩm định các
đề án, dự án và các
nhiệm vụ chuyên môn
thuộc lĩnh vực công tác
được phân công.
Biết phối hợp với các đơn vị có
liên quan ở trung ương và địa
phương trong thực hiện chiến
lược, đề án, triển khai quy trình
nghiệp vụ chuyên môn.
2
- Tham gia xây dựng các văn bản
thuộc lĩnh vực công tác được
phân công.
- Soạn thảo các quy định cụ thể,
Khả năng hướng dẫn thực hiện
chuyên môn, nghiệp vụ cho công
chức cùng ngạch hoặc ngạch thấp
hơn.
Tham gia góp ý đề án, dự
án và các nhiệm vụ
chuyên môn thuộc lĩnh
vực công tác được phân
công.thuộc lĩnh vực công
Chủ động phối hợp với các đơn
vị liên quan và các công chức
khác triển khai công việc, thực
hiện đúng thẩm quyền và trách
3
các văn bản khác thuộc phần việc
được phân công.
tác được phân công.
nhiệm được giao.
1
Soạn thảo các văn bản thuộc
phần việc được phân công.
Phối hợp với các đơn vị liên quan
và các công chức khác triển khai
công việc, thực hiện đúng thẩm
quyền và trách nhiệm được giao.
III. KHUNG CẤP ĐỘ XÁC ĐỊNH YÊU CẦU VỀ NHÓM NĂNG LỰC QUẢN LÝ ĐỐI VỚI VỊ TRÍ VIỆC LÀM VIÊN CHỨC THUỘC
TRUNG TÂM DỊCH VỤ VIỆC LÀM TỈNH NAM ĐỊNH THUỘC SỞ LAO ĐỘNG – THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI
Cấpđộ
Tư duy chiến lược
Quản lý sự thay đổi
Ra quyết định
Quản lý nguồn
lực
Phát triển nhân viên
5
Định hướng xây dựng mục
tiêu, chiến lược phát triển
dài hạn cho đơn vị
Chủ động chuẩn bị và tiến
hành những thay đổi, cải tổ
cơ bản trong đơn vị.
Ra quyết định có ảnh
hưởng lớn đến uy tín,
hoạt động của đơn vị.
Huy động nguồn
lực trong và ngoài
đơn vị.
Tạo môi trường phát triển,
hoàn thiện kiến thức, kỹ
năng, kinh nghiệm.
4
Xây dựng định hướng mục
tiêu của các lĩnh vực phụ
trách, góp phần xây dựng
chiến lược tổng thể.
Chủ động chuẩn bị và
thực hiện tiến trình thay
đổi trong các lĩnh vực
phụ trách.
Ra quyết định phức tạp,
không theo chuẩn tắc thuộc
quyền hạn, chức năng của
lĩnh vực phụ trách.
Quản lý, phát huy
được nguồn lực
của lĩnh vực phụ
trách.
Tạo cơ hội cho cấp dưới
phát triển bản thân.
3
Xây dựng được mục tiêu,
định hướng dịch vụ cho của
mảng lĩnh vực phụ trách.
Chủ động chuẩn bị và
thực hiện tiến trình thay
đổi trong mảng lĩnh vực
phụ trách.
Ra quyết định khó, phức
tạp thuộc quyền hạn, chức
năng của phòng/ lĩnh vực/
nhóm phụ trách.
Quản lý, phát huy
được nguồn lực
của phòng.
Thúc đẩy học tập liên tục
và phát triển.
2
Xây dựng được mục tiêu, kế
hoạch công việc cho nhóm/
bộ phận.
Chủ động chuẩn bị và
thực hiện tiến trình thay
đổi cho nhóm/ bộ phận.
Ra quyết định thể hiện
được các nguyên tắc.
Quản lý, phát huy
được nguồn lực của
nhóm/ bộ phận.
Hỗ trợ việc phát triển,
hoàn thiện bản thân.
1
Xác định được mục tiêu, kế
hoạch công việc cho bản
thân.
Chủ động chuẩn bị và
thực hiện tiến trình thay
đổi trong công việc.
Ra quyết định đưa theo
nguyên tắc, quy trình có
sẵn.
Tổ chức thực hiện
công việc tiết
kiệm, hiệu quả.
Chia sẻ kiến thức, chuyên
môn với người khác.
Ghi chú: Cấp độ năng lực được xác định từ cao xuống thấp, tương ứng từ 5 đến 1
Bạn chưa Đăng nhập thành viên.
Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!
Quyết định 956/QĐ-UBND của Ủy ban nhân dân tỉnh Nam Định về việc phê duyệt Danh mục vị trí việc làm, Bản mô tả công việc và Khung năng lực từng vị trí việc làm của Trung tâm Dịch vụ việc làm tỉnh Nam Định, trực thuộc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội
văn bản tiếng việt
văn bản TIẾNG ANH
* Lưu ý: Để đọc được văn bản tải trên Luatvietnam.vn, bạn cần cài
phần mềm đọc file DOC, DOCX và phần mềm đọc file PDF.
Bạn chưa Đăng nhập thành viên.
Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!
Yêu cầu hỗ trợ