Công văn 2309/BHXH-CST của Bảo hiểm xã hội Thành phố Hồ Chí Minh về việc chốt sổ có bảo hiểm tự nguyện của người lao động

Kính gửi : Các đơn vị sử dụng lao động trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh

Sau một thời gian thực hiện chính sách bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) cho người lao động đã nghỉ việc, việc chốt sổ BHXH cho các đối tượng hưởng BHTN đã phát sinh một số trường hợp sai sót về nhân thân, chênh lệch quá trình tham gia BHXH, mức lương,… ghi trong sổ BHXH và dữ liệu đơn vị quyết toán với cơ quan Bảo hiểm xã hội làm ảnh hưởng đến thời gian nhận trợ cấp BHTN của người lao động.

Để đảm bảo quyền lợi cho người lao động, Bảo hiểm xã hội thành phố Hồ Chí Minh đề nghị các đơn vị sử dụng lao động trên địa bàn lưu ý một số yêu cầu cụ thể như sau:

1. Chủ động kiểm tra, rà soát dữ liệu chốt sổ trước khi nộp hồ sơ chốt sổ cho người lao động nghỉ việc hưởng BHTN tại cơ quan Bảo hiểm xã hội thành phố;

2. Đối với những sai sót do lỗi cơ quan BHXH thành phố sẽ được ưu tiên giải quyết trong thời gian sớm nhất (có thể lấy ngay khi nộp hồ sơ);

3. Các trường hợp phát sinh sai sót do lỗi của đơn vị, hồ sơ phải trả về để điều chỉnh, bổ sung. Sau khi hoàn tất được giải quyết như sau:

- Trường hợp hồ sơ nộp trước ngày hưởng trợ cấp BHTN thì được giải quyết hồ sơ nhanh theo yêu cầu nhưng chỉ được 1 lần bằng văn bản cam kết của đơn vị không để xảy ra trường hợp tương tự (có thể nộp công văn cam kết sau khi nhận sổ BHXH). BHXH thành phố không giải quyết nếu đơn vị vẫn không khắc phục sai sót tương tự cho lần sau;

- Trường hợp hồ sơ nộp sau ngày hưởng trợ cấp BHTN: đơn vị làm văn bản (02 bản) ghi rõ nhân thân người lao động, lý do trễ do lỗi tại đơn vị hay cơ quan Bảo hiểm xã hội, cam kết không để xảy ra trường hợp tương tự và đề nghị cơ quan Bảo hiểm xã hội, Trung tâm Giới thiệu việc làm thành phố xem xét giải quyết cho người lao động được hưởng trợ cấp BHTN trễ hạn. Cơ quan Bảo hiểm xã hội sẽ xác nhận chuyển đơn vị nộp kèm hồ sơ hưởng BHTN.

Đề nghị các đơn vị sử dụng lao động thực hiện một số yêu cầu trên đây, nếu có phát sinh vướng mắc liên hệ Bảo hiểm xã hội thành phố (Phòng Cấp sổ, thẻ) để được hướng dẫn và giải quyết.

Trân trọng.