Công văn 9313/CT-TTHT của Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh về việc hướng dẫn lập hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ

Kính gửi: Công ty TNHH Phần mềm và CNTT Hewlett-Packard Việt Nam.
Địa chỉ: Lầu 10, Tòa nhà Saigon Tower, 29 Lê Duẩn, Phường Bến Nghé, Q1, TP.HCM.
Mã số thuế: 0310715054

Trả lời văn bản ngày 30/08/2016 của Công ty về lập hóa đơn, Cục Thuế TP có ý kiến như sau:

Căn cứ Khoản 2 Điều 17 Nghị định 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:

“2. Trường hợp hóa đơn đã lập được giao cho người mua nếu phát hiện lập sai, hoặc theo yêu cầu của một bên, hàng hóa, dịch vụ đã mua bị trả lại hoặc bị đòi lại, hai bên lập biên bản thu hồi các liên của số hóa đơn lập sai, hoặc hóa đơn của hàng hóa, dịch vụ bị trả lại, bị đòi lại và lưu giữ hóa đơn tại người bán.

Biên bản thu hồi hóa đơn phải thể hiện được nội dung lập sai hoặc lý do đòi lại, trả lại hàng hóa, dịch vụ và các thỏa thuận bồi thường giữa hai bên (nếu có).”

Căn cứ Khoản 1b Điều 16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ quy định nguyên tắc lập hóa đơn:

“…

Nội dung trên hóa đơn phải đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh; không được tẩy xóa, sửa chữa; phải dùng cùng màu mực, loại mực không phai, không sử dụng mực đỏ; chữ số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, không viết hoặc in đè lên chữ in sẵn và gạch chéo phần còn trống (nếu có). Trường hợp hóa đơn tự in hoặc hóa đơn đặt in được lập bằng máy tính nếu có phần còn trống trên hóa đơn thì không phải gạch chéo.

…”

Về nguyên tắc nội dung trên hóa đơn phải đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, không được tẩy xóa, sửa chữa. Trường hợp Công ty theo trình bày đã lập và xuất giao hóa đơn (hóa đơn số 0000722, ký hiệu AA/19P) cho công ty TNHH Công Nghệ Việt Sao Vàng nhưng tiêu thức “ngày tháng năm” bị tẩy xóa, sửa chữa là không đúng quy định, hai bên lập biên bản thu hồi hóa đơn, lập lại hóa đơn mới thay thế, trên hóa đơn ghi rõ thay cho hóa đơn số ... ngày ... tháng ... năm.

Cục Thuế TP thông báo Công ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này.