Công văn 8324/CT-TTHT của Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh về việc nguyên tắc lập hóa đơn

Trả lời văn thư số 260913/OHL ngày 26/09/2013 của Công ty về việc lập hóa đơn, Cục Thuế TP có ý kiến như sau:

Căn cứ Thông tư số 64/2013/TT-BTC ngày 15/05/2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:

+ Tại Khoản 2 Điều 4 quy định:

“ Nội dung không bắt buộc trên hóa đơn đã lập

a) Ngoài nội dung bắt buộc theo hướng dẫn tại khoản 1 Điều này, tổ chức, cá nhân kinh doanh có thể tạo thêm các thông tin khác phục vụ cho hoạt động kinh doanh, kể cả tạo lô-gô, hình ảnh trang trí hoặc quảng cáo.

b) Các thông tin tạo thêm phải đảm bảo phù hợp với pháp luật hiện hành, không che khuất, làm mờ các nội dung bắt buộc phải có trên hóa đơn. ”

+ Tại Điều 14 quy định lập hóa đơn :

“ Nguyên tắc lập hoá đơn

a) Tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh chỉ được lập và giao cho người mua hàng hóa, dịch vụ các loại hóa đơn theo hướng dẫn tại Thông tư này.

b) Người bán phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ, bao gồm cả các trường hợp hàng hoá, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hoá, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hoá luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất); xuất hàng hoá dưới các hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hoá.

Nội dung trên hóa đơn phải đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh; không được tẩy xóa, sửa chữa; phải dùng cùng màu mực, loại mực không phai, không sử dụng mực đỏ; chữ số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, không viết hoặc in đè lên chữ in sẵn và gạch chéo phần còn trống (nếu có). Trường hợp hoá đơn tự in hoặc hoá đơn đặt in được lập bằng máy tính nếu có phần còn trống trên hoá đơn thì gạch chéo bằng bút mực, loại mực không phai, không sử dụng mực đỏ.

…”

Trường hợp của Công ty theo trình bày, hóa đơn được khởi tạo có bổ sung chỉ tiêu “hình thức thanh toán” thì khi lập hóa đơn phải thể hiện đúng hình thức thanh toán tại chỉ tiêu này (ghi rõ là: Tiền mặt hoặc Chuyển khoản), việc Công ty thể hiện trên hóa đơn là “TM/CK” là chưa phù hợp. Nhưng do chỉ tiêu này không phải là nội dung bắt buộc trên hóa đơn và nếu các nội dung bắt buộc trên hóa đơn đều thể hiện đúng theo quy định thì hóa đơn vẫn được xác định là hợp lệ được chấp thuận để kê khai thuế. Đề nghị lần đặt in sau Công ty lưu ý để thể hiện chỉ tiêu này cho phù hợp ( không in sẵn “TM/CK” mà sẽ ghi theo thực tế).

Cục Thuế TP thông báo Công ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này.