Công văn 8233/CT-TTHT của Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh về việc ủy quyền ký chứng từ

Kính gửi: Công ty TNHH Meada Việt Nam
Địa chỉ: Tầng 19, Vincom Center, 72 Lê Thánh Tôn, P. Bến Nghé,Q.1, Tp.HCM
Mã số thuế: 0305412368

Trả lời văn bản số 04/2016/OL-MVC-ACCT ngày 30/06/2016 và hồ sơ bổ sung ngày 08/08/2016 của Công ty về ủy quyền ký chứng từ, Cục Thuế TP có ý kiến như sau:

Căn cứ điều 20 Mục 1 Luật kế toán số 03/2003/QH11 ngày 17/06/2003 quy định về ký chứng từ kế toán:

“1. Chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký. Chữ ký trên chứng từ kế toán phải được ký bằng bút mực. Không được ký chứng từ kế toán bằng mực đỏ hoặc đóng dấu chữ ký khắc sẵn. Chữ ký trên chứng từ kế toán của một người phải thống nhất.

2. Chữ ký trên chứng từ kế toán phải do người có thẩm quyền hoặc người được ủy quyền ký. Nghiêm cấm ký chứng từ kế toán khi chưa ghi đủ nội dung chứng từ thuộc trách nhiệm của người ký.

3. Chứng từ kế toán chi tiền phải do người có thẩm quyền ký duyệt chi và kế toán trưởng hoặc người được ủy quyền ký trước khi thực hiện. Chữ ký trên chứng từ kế toán dùng để chi tiền phải ký theo từng liên.

4. Chứng từ điện tử phải có chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật”.

Căn cứ Điều 6 Thông tư 156/2013/TT-BTC ngày 06/11/2013 của Bộ Tài chính quy định về giao dịch với cơ quan thuế:

“1. Người đại diện theo pháp luật của người nộp thuế trực tiếp ký hoặc giao cho cấp phó của mình ký thay trên các văn bản, hồ sơ giao dịch với cơ quan thuế thuộc các lĩnh vực được phân công phụ trách. Việc giao ký thay phải được quy định bằng văn bản và lưu tại doanh nghiệp.

…”

Căn cứ quy định trên, trường hợp Công ty có hai đại diện theo pháp luật (Tổng giám đốc và Phó Tổng giám đốc) theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì khi Tổng giám đốc đi công tác dài ngày Phó Tổng giám đốc có thể ký thay trên các chứng từ kế toán và hồ sơ giao dịch với cơ quan thuế mà không phải ủy quyền, về việc Phó Tổng giám đốc ký thay trên các chứng từ, hồ sơ khác, đề nghị Công ty thực hiện theo điều lệ của Công ty quy định quyền và nghĩa vụ của mỗi đại diện theo pháp luật.

Cục Thuế TP thông báo Công ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này.