Công văn 7914/CT-TTHT của Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh về việc chữ viết ghi trên hóa đơn

Trả lời văn bản số 05/KT/2013 ngày 24/09/2013 của Công ty về chữ viết ghi trên hóa đơn hóa đơn; Cục Thuế TP có ý kiến như sau:

Căn cứ Khoản 1k Điều 4 Thông tư số 64/2013/TT-BTC ngày 15/05/2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ:

“…Trường hợp doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán có sử dụng dấu phân cách số tự nhiên là dấu phẩy (,) sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ và sử dụng dấu chấm (.) sau chữ số hàng đơn vị trên chứng từ kế toán; chữ viết trên hóa đơn là chữ tiếng Việt không dấu thì các doanh nghiệp được lựa chọn sử dụng chữ viết là chữ tiếng Việt không dấu và dấu phẩy (,), dấu chấm (.) để phân cách chữ số ghi trên hóa đơn như trên. Dòng tổng tiền thanh toán trên hóa đơn phải được ghi bằng chữ. Các chữ viết không dấu trên hóa đơn phải đảm bảo không dẫn tới cách hiểu sai lệch nội dung của hóa đơn. Trước khi sử dụng chữ viết trên hóa đơn là chữ tiếng Việt không dấu và chữ số sử dụng dấu phân cách số tự nhiên là dấu phẩy (,) sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ và sử dụng dấu chấm (.) sau chữ số hàng đơn vị trên hóa đơn, các doanh nghiệp phải có văn bản đăng ký với cơ quan thuế và tự chịu trách nhiệm về tính chính xác của nội dung hóa đơn lập theo cách ghi chữ viết, chữ số đã đăng ký…”

Trường hợp Công ty có nhận hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) của Công ty TNHH chuyển phát nhanh VNPT-DHL trên hóa đơn có cả tiếng Việt không dấu và có dấu (việc ghi chữ tiếng Việt không dấu đã được sự chấp thuận của Cục Thuế thành phố Hồ Chí Minh tại công văn 4480/CT-AC ngày 14/06/2012) thì các hóa đơn này được xác định là hợp pháp để kê khai thuế.

Cục Thuế TP thông báo Công ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này.