Công văn 60675/CT-QLAC của Cục Thuế Thành phố Hà Nội về việc sử dụng mẫu hóa đơn

Trả lời công văn số 08-2014/TVP ngày 17 tháng 11 năm 2014 của Công ty TNHH Trần Việt Phát về việc mẫu hóa đơn - Phiếu thu tiền cước vận chuyển. Cục Thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau:

Tại tiết c khoản 1 Điều 4 Thông tư số 64/2013/TT-BTC ngày 15/5/2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ quy định:

"Điều 4. Nội dung trên hóa đơn đã lập

1. Nội dung bắt buộc trên hóa đơn đã lập phải được thể hiện trên cùng một mặt giấy.

c) Tên liên hóa đơn.

Liên hóa đơn là các tờ trong cùng một số hóa đơn. Mỗi số hóa đơn phải có từ 2 liên trở lên và tối đa không quá 9 liên, trong đó:

+ Liên 1: Lưu.

+ Liên 2: Giao cho người mua.

Các liên từ liên thứ 3 trở đi được đặt tên theo công dụng cụ thể mà người tạo hóa đơn quy định. Riêng hóa đơn do cơ quan thuế cấp lẻ phải có 3 liên, trong đó liên 3 là liên lưu tại cơ quan thuế... "

Tại tiết c khoản 1 Điều 14 Thông tư số 64/2013/TT-BTC ngày 15/5/2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ quy định:

"Điều 14. Lập hóa đơn

Nguyên tắc lập hóa đơn

...

c) Hóa đơn được lập một lần thành nhiều liên. Nội dung lập trên hóa đơn phải được thống nhất trên các liên hóa đơn có cùng một số. "

Căn cứ quy định nêu trên, trên hóa đơn phải có tên liên hóa đơn. Do vậy, trường hợp Công ty TNHH Trần Việt Phát đã thực hiện Thông báo phát hành Hóa đơn - phiếu thu cước vận chuyển (tự in), khi lập hóa đơn trên phần mềm tự in hóa đơn với hình thức in trên giấy vi tính liên tục, trên Liên 1; Liên 2 hóa đơn đều ghi: "Liên 1-Lưu. Liên 2- Giao cho người mua", các chỉ tiêu bắt buộc khác đúng quy định và không ảnh hưởng đến tiền thuế, tổng giá thanh toán thì không trái với hướng dẫn nêu trên.

Công ty TNHH Trần Việt Phát phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của Hóa đơn - phiếu thu cước vận chuyển (tự in) đã lập giao người mua.

Đối với số hóa đơn còn chưa sử dụng, Công ty bổ sung thông tin trên chỉ tiêu Liên hóa đơn, cụ thể: "Liên 1-Lưu. Liên 2-Giao cho người mua (mầu hồng)” để xác định rõ tên và công dụng của từng liên hóa đơn.

Khi phát hành hóa đơn lần tiếp theo Công ty TNHH Trần Việt Phát phải xác định rõ tên Liên hóa đơn và công dụng cụ thể cho từng Liên trên hóa đơn.

Cục Thuế TP Hà Nội thông báo để Công ty TNHH Trần Việt Phát biết và thực hiện./.