Công văn 5342/CT-TTHT của Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh về việc hoá đơn, chứng từ

Trả lời văn bản số 01/06/2014-CVHQ ngày 19/6/2014 của Công ty về hoá đơn, chứng từ; Cục Thuế TP có ý kiến như sau:

- Tại Điều 17 Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 của Chính Phủ về hoá đơn bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ quy định xử lý thu hồi hoá đơn đã lập:

“Trường hợp lập hoá đơn chưa giao cho người mua, nếu phát hiện hoá đơn lập sai, người bán gạch chéo các liên và lưu giữ số hoá đơn lập sai.

Trường hợp hoá đơn đã lập được giao cho người mua nếu phát hiện lập sai, hoặc theo yêu cầu của một bên, hàng hoá, dịch vụ đã mua bị trả lại hoặc bị đòi lại, hai bên lập biên bản thu hồi các liên của số hoá đơn lập sai, hoặc hoá đơn của hàng hoá, dịch vụ bị trả lại, bị đòi lại và lưu giữ hoá đơn tại người bán.

Biên bản thu hồi hoá đơn phải thể hiện được nội dung lập sai hoặc lý do đòi lại, trả lại hàng hoá, dịch vụ và các thoả thuận bồi thường giữa hai bên (nếu có).”

- Tại Khoản 1b Điều 16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài Chính hướng dẫn về hoá đơn bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ quy định:

“Nội dung trên hóa đơn phải đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh; không được tẩy xóa, sửa chữa; phải dùng cùng màu mực, loại mực không phai, không sử dụng mực đỏ; chữ số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, không viết hoặc in đè lên chữ in sẵn và gạch chéo phần còn trống (nếu có). Trường hợp hóa đơn tự in hoặc hóa đơn đặt in được lập bằng máy tính nếu có phần còn trống trên hóa đơn thì không phải gạch chéo.”

Trường hợp Công ty theo trình bày: hoá đơn GTGT hàng hoá, dịch vụ mua vào của Công ty bị phai hết mực và bị mờ thông tin chữ viết bằng tay không đọc được nên không xác định được các chỉ tiêu trên hoá đơn thì hoá đơn này không hợp lệ. Công ty và bên bán phải lập biên bản thu hồi hoá đơn (bị phai mực), đồng thời bên bán lập lại hoá đơn mới để 2 bên mua bán làm căn cứ kê khai thuế theo quy định.

Cục Thuế TP thông báo Công ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này.