Công văn 4992/CT-TTHT của Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh về việc phát hành hóa đơn tự in

Kính gửi: Công ty TNHH Sumitomo Corporation Việt Nam
Chi Nhánh TP.HCM
Địa chỉ: Lầu 6. Tòa nhà Lanmark,
5B Tôn Đức Thắng, Q.1, TP. HCM
Mã số thuế: 0102267852-001

Trả lời văn thư số 2017-02-01/CV-SCVN ngày 21/01/2017 của Chi nhánh về phát hành hóa đơn tự in, Cục Thuế TP có ý kiến như sau:

Căn cứ Khoản 2 Điều 3 Thông tư số 26/2015/TT-BTC ngày 27/02/2015 sửa đổi, bổ sung Điểm b, Khoản 2, Điều 16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:

“5. Sửa đổi Khoản 2 Điều 9 như sau:

“2. Nội dung Thông báo phát hành hóa đơn gồm: tên đơn vị phát hành hóa đơn, mã số thuế, địa chỉ, điện thoại, các loại hóa đơn phát hành (tên loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ngày bắt đầu sử dụng, số lượng hóa đơn thông báo phát hành (từ số... đến số...)), tên và mã số thuế của doanh nghiệp in hóa đơn (đối với hóa đơn đặt in), tên và mã số thuế (nếu có) của tổ chức cung ứng phần mềm tự in hóa đơn (đối với hóa đơn tự in), tên và mã số thuế (nếu có) của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử (đối với hóa đơn điện tử); ngày lập Thông báo phát hành, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật và dấu của đơn vị.

Căn cứ Khoản 1b Điều 4 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:

“b) Ký hiệu mẫu số hóa đơn và ký hiệu hóa đơn.

Ký hiệu mẫu số hóa đơn là thông tin thể hiện ký hiệu tên loại hóa đơn, số liên, số thứ tự mẫu trong một loại hóa đơn (một loại hóa đơn có thể có nhiều mẫu).

…”

Căn cứ các quy định trên: Khi Chi nhánh phát hành hóa đơn, 03 ký tự cuối trên tiêu thức “ký hiệu mẫu số hóa đơn và ký hiệu hóa đơn” là số thứ tự mẫu trong một loại hóa đơn (một loại hóa đơn có thể có nhiều mẫu) được xác lập căn cứ theo nhu cầu sử dụng của Chi nhánh (ví dụ mẫu số 01GTKT3/001 sử dụng cho dịch vụ, mẫu số 01GTKT3/002 sử dụng cho vận tải…). Nội dung tên phần mềm tự in hóa đơn không phải là nội dung bắt buộc trên hóa đơn, tuy nhiên khi lập Thông báo phát hành hóa đơn tự in, trên nội dung thông báo Chi nhánh phải thể hiện tên và mã số thuế (nếu có) của tổ chức cung ứng phần mềm tự in hóa đơn.

Cục Thuế TP trả lời Chi nhánh để biết và thực hiện theo đúng các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại công văn này./.