Công văn 41123/CT-HTr của Cục Thuế Thành phố Hà Nội về việc vướng mắc về chữ ký và dấu tại tiêu thức “Thủ trưởng đơn vị”

Kính gửi: Công ty TNHH LIKAN VINA
(Địa chỉ: Lô A12-1 KCN Hà Nội Đài Tư, 386 Nguyễn Văn Linh, Sài Đồng, Long Biên, Hà Nội. MST: 0103643651)

Cục thuế TP Hà Nội nhận được công văn số 060516/CV-LKV ngày 06/05/2016 của Công ty TNHH LIKAN VINA (sau đây gọi tắt là Công ty), vướng mắc về chữ ký và dấu tại tiêu thức “Thủ trưởng đơn vị”, Cục thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau:

- Căn cứ Tiết d, Khoản 2, Điều 16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:

“2. Cách lập một số tiêu thức cụ thể trên hóa đơn

…

đ) Tiêu thức “người bán hàng (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)”

Trường hợp thủ trưởng đơn vị không ký vào tiêu thức người bán hàng thì phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn.”

- Căn cứ Luật kế toán số 03/2003/QH11 ngày 17/06/2003 quy định:

+ Tại Khoản 4, Điều 19 quy định về lập chứng từ kế toán:

“4. Chứng từ kế toán phải được lập đủ số liên quy định. Trường hợp phải lập nhiều liên chứng từ kế toán cho một nghiệp vụ kinh tế, tài chính thì nội dung các liên phải giống nhau. Chứng từ kế toán do đơn vị kế toán quy định tại các điểm a, b, c và d khoản 1 Điều 2 của Luật này lập để giao dịch với tổ chức, cá nhân bên ngoài đơn vị kế toán thì liên gửi cho bên ngoài phải có dấu của đơn vị kế toán.”

+ Tại Khoản 1, Điều 20 quy định về ký chứng từ kế toán:

“1. Chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký. Chữ ký trên chứng từ kế toán phải được ký bằng bút mực. Không được ký chứng từ kế toán bằng mực đỏ hoặc đóng dấu chữ ký khắc sẵn. Chữ ký trên chứng từ kế toán của một người phải thống nhất.”

- Căn cứ Khoản 2.2, Mục III Thông tư số 07/2002/TTLT-BCA-BTCCBCP ngày 06/05/2002 của Bộ Công an- Ban tổ chức cán bộ Chính phủ hướng dẫn thực hiện một số quy định tại Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24/08/2001 của Chính phủ về quản lý và sử dụng con dấu quy định:

“2.2. Con dấu chỉ được đóng lên các văn bản, giấy tờ sau khi các văn bản, giấy tờ đó đã có chữ ký của cấp có thẩm quyền gồm: cấp trưởng, cấp phó hoặc cấp dưới trực tiếp được ủy quyền của cơ quan, tổ chức đó; không được đóng dấu vào văn bản, giấy tờ không có nội dung, đóng dấu trước khi ký.”

Căn cứ các quy định trên, trường hợp Giám đốc Công ty (Người đại diện theo pháp luật) ủy quyền cho cấp dưới (Giám đốc bán hàng có quyền và trách nhiệm quản lý, điều hành, giám sát toàn bộ hoạt động của Công ty...) thì khi lập hóa đơn GTGT, giám đốc bán hàng ký và đóng dấu tại tiêu thức “Thủ trưởng đơn vị”, theo ủy quyền là phù hợp với quy định.

Cục thuế TP Hà Nội trả lời để Công ty TNHH LIKAN VINA được biết và thực hiện./.