Công văn 3970/CT-TTHT của Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh về việc xử lý thu hồi hóa đơn đã lập

Kính gửi: Bà Nguyễn Mai Nga
Địa chỉ: Số 16 Lê Hồng Phong, P. Điện Biên, Q. Ba Đình, TP. Hà Nội

Trả lời thư điện tử của Bà Nguyễn Mai Nga về chính sách thuế qua Cổng Thông tin điện tử - Bộ Tài chính theo phiếu chuyển 206/PC-TTĐT ngày 10/03/2017 của Tổng cục Thuế; Cục Thuế TP có ý kiến như sau:

Căn cứ Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ:

+ Tại Điều 14 quy định nguyên tắc sử dụng hóa đơn:

“…

2. Tổ chức, cá nhân kinh doanh khi lập hóa đơn phải ghi đầy đủ nội dung và đúng thực tế nghiệp vụ phát sinh.

3. Hóa đơn được lập thành nhiều liên gồm: liên giao cho người mua, liên người bán giữ và một số liên khác theo yêu cầu của hoạt động kinh doanh. Nội dung lập hóa đơn phải được thống nhất trên các liên hóa đơn có cùng một số”.

+ Tại Điều 17 quy định xử lý thu hồi hóa đơn đã lập:

“1. Trường hợp lập hóa đơn chưa giao cho người mua, nếu phát hiện hóa đơn lập sai, người bán gạch chéo các liên và lưu giữ số hóa đơn lập sai.

2. Trường hợp hóa đơn đã lập được giao cho người mua nếu phát hiện lập sai, hoặc theo yêu cầu của một bên, hàng hóa, dịch vụ đã mua bị trả lại hoặc bị đòi lại, hai bên lập biên bản thu hồi các liên của số hóa đơn lập sai, hoặc hóa đơn của hàng hóa, dịch vụ bị trả lại, bị đòi lại và lưu giữ hóa đơn tại người bán.

Biên bản thu hồi hóa đơn phải thể hiện được nội dung lập sai hoặc lý do đòi lại, trả lại hàng hóa, dịch vụ và các thỏa thuận bồi thường giữa hai bên (nếu có)”.

Căn cứ quy định nêu trên, trường hợp Công ty nơi Bà làm việc đã xuất hóa đơn cho Hợp tác xã Thương mại TP. HCM, do sơ suất nên không ghi mã số thuế của đơn vị mua hàng, sau đó người mua hàng của Hợp tác xã Thương mại TP. HCM tự ghi bằng bút mực vào chỉ tiêu mã số thuế là không đúng quy định, Công ty nơi Bà làm việc và Hợp tác xã Thương mại TP. HCM phải lập biên bản thu hồi hóa đơn đã lập sai và lưu giữ hóa đơn tại người bán, đồng thời Công ty nơi Bà làm việc lập lại hóa đơn mới thay thế cho hóa đơn trước đây đã lập sai.

Cục Thuế TP thông báo Bà biết để thực hiện theo đúng quy định tại văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này./.