Công văn 3072/CT-TTHT của Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh về việc hóa đơn, chứng từ đối với hàng bán bị trả lại

Kính gửi: Công ty TNHH TBS Việt Nam.
Địa chỉ: 87 Mạc Thị Bưởi, P. Bến Nghé, Quận 3, TP.HCM.
Mã số thuế: 0306717450

Trả lời văn thư số 01/2015/TBS ngày 27/02/2015 của Công ty về hóa đơn, chứng từ đối với hàng bán bị trả lại; Cục Thuế TP có ý kiến như sau:

Căn cứ Khoản 2.8 Phụ lục 4 Ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hoá đơn bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ quy định về việc lập hoá đơn trong một số trường hợp:

“Tổ chức, cá nhân mua hàng hoá, người bán đã xuất hoá đơn, người mua đã nhận hàng, nhưng sau đó người mua phát hiện hàng hoá không đúng quy cách, chất lượng phải trả lại toàn bộ hay một phần hàng hoá, khi xuất hàng trả lại cho người bán, cơ sở phải lập hoá đơn, trên hoá đơn ghi rõ hàng hoá trả lại người bán do không đúng quy cách, chất lượng, tiền thuế GTGT (nếu có).

Trường hợp người mua là đối tượng không có hoá đơn, khi trả lại hàng hoá, bên mua và bên bán phải lập biên bản ghi rõ loại hàng hoá, số lượng, giá trị hàng trả lại theo giá không có thuế GTGT, tiền thuế GTGT theo hoá đơn bán hàng (số ký hiệu, ngày, tháng của hoá đơn), lý do trả hàng và bên bán thu hồi hóa đơn đã lập. ”

Căn cứ quy định nêu trên, trường hợp Công ty kinh doanh bán hàng qua mạng Internet, việc giao hàng thông qua công ty dịch vụ chuyển phát hàng hoá. Tuy nhiên theo trình bày, có một số đơn hàng phải huỷ do không tìm được khách hàng (cá nhân) thì Công ty lập biên bản thu hồi các liên của số hóa đơn đã lập (biên bản thu hồi hóa đơn được lập giữa Công ty và công ty dịch vụ chuyển phát hàng hoá phải thể hiện lý do phải thu hồi hóa đơn) gạch chéo các liên, lưu giữ số hóa đơn đã lập (Công ty có thể lập biên bản thu hồi tổng hợp cho tất cả các số hóa đơn bị thu hồi trong tháng). Căn cứ biên bản và các hóa đơn thu hồi Công ty kê khai điều chỉnh doanh thu và thuế GTGT đầu ra. Việc Công ty đề nghị sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ để giao hàng cho khách hàng khi bán hàng hoá qua mạng là không đúng với quy định.

Cục Thuế TP thông báo Công ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này.