Công văn 2604/CT-TTHT của Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh về việc nguyên tắc lập hoá đơn

Trả lời văn thư số 74/CV-CKSBC ngày 31/3/2014 của Công ty về lập hoá đơn; Cục Thuế TP có ý kiến như sau:

Căn cứ Thông tư số 64/2013/TT-BTC ngày 15/5/2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa cung ứng dịch vụ:

+ Tại Khoản 1h Điều 4 quy định nội dung bắt buộc trên hóa đơn đã lập:

“Người mua, người bán ký và ghi rõ họ tên, dấu người bán (nếu có) và ngày, tháng, năm lập hoá đơn.”

+ Tại Khoản 1c, Khoản 2 đ Điều14 quy định :

“Hoá đơn được lập một lần thành nhiều liên. Nội dung lập trên hóa đơn phải được thống nhất trên các liên hóa đơn có cùng một số.”

“Tiêu thức “người mua hàng (ký, ghi rõ họ tên)”

Riêng đối với việc mua hàng không trực tiếp như: Mua hàng qua điện thoại, qua mạng, FAX thì người mua hàng không nhất thiết phải ký, ghi rõ họ tên trên hoá đơn. Khi lập hoá đơn tại tiêu thức “người mua hàng (ký, ghi rõ họ tên)”, người bán hàng phải ghi rõ là bán hàng qua điện thoại, qua mạng, FAX.”

Căn cứ các quy định trên, nội dung hóa đơn đã lập phải được thống nhất trên các liên và có đầy đủ chữ ký của người mua hàng và người bán hàng, nếu thiếu chữ ký của người mua hàng hoặc người bán hàng thì được xem là hóa đơn không hợp lệ.

Riêng đối với trường hợp bán hàng không trực tiếp như: bán hàng qua điện thoại, qua mạng, Fax thì người mua hàng không nhất thiết phải ký, ghi rõ họ tên trên hoá đơn. Khi lập hóa đơn tại tiêu thức “người mua hàng (ký, ghi rõ họ tên)”, người bán hàng phải ghi rõ là bán hàng qua điện thoại, qua mạng, Fax.

Việc Công ty đề nghị khi lập hóa đơn tại tiêu thức “người mua hàng (ký, ghi rõ họ tên)” ghi “bán hàng qua điện thoại” hoặc “ bán hàng theo hợp đồng số…” trên liên 1 và liên 3, còn liên 2 sẽ gửi cho khách hàng ký trực tiếp là không đúng quy định.

Cục Thuế TP thông báo Công ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này.