Công văn 2397/CT-TTHT của Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh về việc hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ

Kính gửi: Công ty TNHH Hyundai Merchant Marine
Địa chỉ: Số 81-85 Hàm Nghi, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Mã số thuế: 0305064424

Trả lời văn bản số 02/FEB.HMM/ACC ngày 04/02/2015 của Công ty về việc lập hóa đơn, Cục Thuế TP có ý kiến như sau:

Căn cứ Khoản 1 Điều 3 Thông tư số 26/2015/TT-BTC ngày 27/02/2015 của Bộ tài chính sửa đổi, bổ sung điểm k Khoản 1 Điều 4 của Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 hướng dẫn về hoá đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ như sau (hiệu lực từ ngày 01/01/2015):

“Sửa đổi điểm k Khoản 1 Điều 4 như sau:

“k) Hóa đơn được thể hiện bằng tiếng Việt. Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn ( ) hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ nhỏ hơn chữ tiếng Việt.

Chữ số ghi trên hóa đơn là các chữ số tự nhiên: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9; Người bán được lựa chọn: sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ phải đặt dấu chấm (.), nếu có ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị phải đặt dấu phẩy (,) sau chữ số hàng đơn vị hoặc sử dụng dấu phân cách số tự nhiên là dấu phẩy (,) sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ và sử dụng dấu chấm (.) sau chữ số hàng đơn vị trên chứng từ kế toán;

Dòng tổng tiền thanh toán trên hóa đơn phải được ghi bằng chữ. Trường hợp chữ trên hóa đơn là chữ tiếng Việt không dấu thì các chữ viết không dấu trên hóa đơn phải đảm bảo không dẫn tới cách hiểu sai lệch nội dung của hóa đơn...”

Trường hợp Công ty theo trình bày lập hóa đơn bằng phần mềm kế toán toàn cầu sử dụng chữ viết tiếng Việt không dấu thì các chữ viết không dấu trên hóa đơn phải đảm bảo không dẫn tới cách hiểu sai lệch nội dung của hóa đơn. Trường hợp Công ty khi lập hóa đơn tại dòng số tiền bằng chữ không thể ghi hết trên một dòng của tờ hóa đơn thì Công ty có thể viết xuống dòng tiếp theo để đảm bảo tổng số tiền thanh toán bằng chữ phản ánh đúng tổng số tiền thanh toán bằng số trên hóa đơn.

Cục Thuế TP thông báo để Công ty biết và thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này./.