Công văn 1553/CT-TTHT của Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh về việc sử dụng hóa đơn

Kính gửi: Công ty CP Sản xuất Thương mại Mê Kông
Địa chỉ: 44-46 đường 9A, KDC Trung Sơn, Bình Hưng, Bình Chánh, TP.Hồ Chí Minh
Mã số thuế: 0300566678

Trả lời văn bản số 36/MEKONG JSC ngày 02/2/20154 của Công ty về sử dụng hóa đơn; Cục thuế TP có ý kiến như sau:

Tại Khoản 2, Điều 9 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ quy định việc phát hành hóa đơn của tổ chức kinh doanh;

“…

Đối với các số hoá đơn đã thực hiện thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng hết có in sẵn tên, địa chỉ trên tờ hoá đơn, khi có sự thay đổi tên, địa chỉ nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu tổ chức kinh doanh vẫn có nhu cầu sử dụng hoá đơn đã đặt in thì thực hiện đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn để tiếp tục sử dụng và gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hoá đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp (mẫu số 3.13 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này).

Trường hợp có sự thay đổi địa chỉ kinh doanh dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu tổ chức có nhu cầu tiếp tục sử dụng số hoá đơn đã phát hành chưa sử dụng hết thì phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi và đóng dấu địa chỉ mới lên hoá đơn, gửi bảng kê hoá đơn chưa sử dụng (mẫu số 3.10 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này) và thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hoá đơn đến cơ quan thuế nơi chuyển đến (trong đó nêu rõ số hóa đơn đã phát hành chưa sử dụng, sẽ tiếp tục sử dụng). Nếu tổ chức không có nhu cầu sử dụng số hoá đơn đã phát hành nhưng chưa sử dụng hết thì thực hiện huỷ các số hoá đơn chưa sử dụng và thông báo kết quả huỷ hoá đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi và thực hiện thông báo phát hành hoá đơn mới với cơ quan thuế nơi chuyển đến.

Trường hợp có sự thay đổi về nội dung đã thông báo phát hành, tổ chức kinh doanh phải thực hiện thông báo phát hành mới theo hướng dẫn tại khoản này”.

Căn cứ quy định trên, trường hợp Công ty đã làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn với cơ quan thuế quản lý, tại tiêu thức số điện thoại đã in sẵn là: “(08) 54319179 – Fax: (08) 54319180”. Nếu từ ngày 01/3/2015 mã vùng điện thoại của các tỉnh, thành phố có thay đổi (mã vùng (08) đã in sẵn trên hóa đơn thành (028) ) thì Công ty được đóng dấu số điện thoại mới vào bên cạnh tiêu thức số điện thoại đã in (như trường hợp thay đổi tên, địa chỉ) để tiếp tục sử dụng và gửi thông báo điều chỉnh tại thông báo phát hành hóa đơn gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo hướng dẫn trên.

Cục Thuế TP thông báo Công ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này.