Công văn 1527/CT-TTHT của Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh về việc lập hóa đơn

Kính gửi: Công ty TNHH Lưới Thép hàn Song Hợp Lực
Địa chỉ: Lô 3, Đường Tân Tạo, KCN Tân Tạo, Q.Bình Tân, TP.HCM
Mã số thuế: 0303429782

Trả lời văn bản số 07/2015/CV-SHL ngày 03/2/2015 của Công ty về lập hóa đơn, Cục Thuế TP có ý kiến như sau:

Căn cứ Khoản 1 Điều 16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ quy định nguyên tắc lập hóa đơn:

“…

Nội dung trên hóa đơn phải đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh; không được tẩy xóa, sửa chữa; phải dùng cùng màu mực, loại mực không phai, không sử dụng mực đỏ; chữ số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, không viết hoặc in đè lên chữ in sẵn và gạch chéo phần còn trống (nếu có). Trường hợp hoá đơn tự in hoặc hoá đơn đặt in được lập bằng máy tính nếu có phần còn trống trên hoá đơn thì không phải gạch chéo.

c) Hoá đơn được lập một lần thành nhiều liên. Nội dung lập trên hóa đơn phải được thống nhất trên các liên hóa đơn có cùng một số.

…”

Trường hợp của Công ty theo trình bày, sử dụng hóa đơn đặt in (hóa đơn 03 liên, 50 số/quyển) và đang lập hóa đơn bằng cách viết tay, nay Công ty dùng máy in kim thì có thể xé rời từng số hóa đơn ra khỏi cuốn để lập và thực hiện theo nguyên tắc nội dung của hóa đơn phải đảm bảo thống nhất trên các liên. Khi sử dụng hết quyển Công ty phải đóng lại các liên lưu thành quyển để lưu theo quy định.

Cục Thuế TP thông báo Công ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này.