Công văn 1083/CT-TTHT của Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh về việc lập hóa đơn chứng từ

Trả lời văn bản ngày 10/01/2014 của Công ty về hóa đơn chứng từ, Cục Thuế TP có ý kiến như sau:

Căn cứ Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:

+ Tại Khoản 3 Điều 14 quy định:

“Hóa đơn được lập thành nhiều liên gồm: liên giao cho người mua, liên người bán giữ và một số liên khác theo yêu cầu của hoạt động kinh doanh. Nội dung lập hóa đơn phải được thống nhất trên các liên hóa đơn có cùng một số.”

+ Tại Khoản 2 Điều 17 quy định:

“Trường hợp hóa đơn đã lập được giao cho người mua nếu phát hiện lập sai, hoặc theo yêu cầu của một bên, hàng hóa, dịch vụ đã mua bị trả lại hoặc bị đòi lại, hai bên lập biên bản thu hồi các liên của số hóa đơn lập sai, hoặc hóa đơn của hàng hóa, dịch vụ bị trả lại, bị đòi lại và lưu giữ hóa đơn tại người bán.

Biên bản thu hồi hóa đơn phải thể hiện được nội dung lập sai hoặc lý do đòi lại, trả lại hàng hóa, dịch vụ,và các thỏa thuận bồi thường giữa hai bên (nếu có).”

Trường hợp của Công ty theo trình bày, ngày 11/6/2012 nhận được hóa đơn số 0079123 của Công ty TNHH Sao Sư Tử, nhưng do hoá đơn ghi sai nên Công ty Sao Sư Tử đã xuất lại cho Công ty hóa đơn mẫu số 01GTKT3/001, ký hiệu ST/11P, số 0000001 ngày 23/8/2012 và ghi dòng “thay thế hóa đơn số 0079123 ngày 11/6/2012” bằng bút bi trực tiếp lên liên 02 như bản chụp đính kèm và các hoá đơn này hai bên đã kê khai thuế là không đúng quy định. Đề nghị Công ty và công ty TNHH Sao Sư Tử lập biên bản thu hồi các liên của hóa đơn đã ghi sai đồng thời lập hoá đơn mới thay thế, trên hoá đơn ghi rõ “Thay thế hóa đơn số 0000001 ngày 23/8/2012”. Căn cứ hóa đơn thay thế hai bên mua bán kê khai điều chỉnh theo quy định.

Cục Thuế TP thông báo Công ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này.