Quyết định 999/QĐ-UBND Bắc Giang 2024 TTHC lĩnh vực hộ tịch

UỶ BAN NHÂN DÂN

TỈNH BẮC GIANG

S: -UBND

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

B

ắ

c Gi

ang, ngày tháng

6

năm 202

4

QUYẾT ĐỊNH

Về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực

hộ tịch thực hiện tại cơ quan đăng ký hộ tịch thuộc phạm vi chức năng

quản lý của Sở Tư pháp tỉnh Bắc Giang

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẮC GIANG

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;

Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và

Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;

Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về

kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của

Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát

thủ tục hành chính;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về

thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông;

Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Bộ trưởng, Chủ

nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn nghiệp vụ về kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ

nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số

61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ;

Căn cứ Quyết định số 1079/QĐ-BTP ngày 11/62024 của Bộ Tư pháp về

việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực hộ tịch

thực hiện tại cơ quan đăng ký hộ tịch thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ

Tư pháp;

Theo đề nghị của Sở Tư pháp tại Tờ trình số 34/TTr-STP ngày 18/6/2024.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Công b kèm theo Quynh này Danh mc th tc hnh chnh

c si, b sung trong c h tch thc hin t

tch thuc phm vi chn lý ca S nh Bc Giang (có Phụ

lục kèm theo).

Điều 2. c S ng v phê duyt quy trình ni b

i vi th tc hnh chc nêu tu 1; phi hp vi S Thông tin v

Truyn thông r soát, sn t v cp nht trên H thng thông

2

tin gii quyt th tc hnh chnh tnh Bc Giang trong thi hn 05 ngy lm vic

k t ngy Quyc ký ban hnh.

Điều 3. Th ng các nh, S 

Thông tin và Truyn thông; Trung tâm Phc v hành chính công, UBND huyn,

th xã, thành phng, th trn và t chc, cá nhân có liên quan

 Quynh thi hành./.

Nơi nh

ận:

-

u 3;

-

;

-

TT Tnh y, TT nh;

-

Ch tch, các PCT UBND tnh;

-

VP UBND tnh: CVP, TH;

-

NC.

Tho.

KT. CHỦ TỊCH

PHÓ CHỦ TỊCH

Mai Sơn

Ph lc 01

TH TC HÀNH CHÍNH THUC THM QUYN GII QUYT CA S NH BC GIANG

(Kèm theo Quyết định số /QĐ-UBND ngày /6/2024 của Chủ tịch UBND tỉnh Bắc Giang)

PHN I. DANH MC TH TC HÀNH CHÍNH

STT



vc/Th tc

hành chính



gii

quyt

1

Thi hn gii

quyt

Thi hn gii

quyt

c

(Sau ct gim)

Phí, l phí



Thc hin qua

dch v 

công ích

Ghi chú

Theo

quy

nh

Sau ct

gim

S



phi hp

gii

quyt

Tip

nhn h



Tr kt

qu

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

(10)

1.

Thủ tục Cấp

bản sao trích

lục hộ tịch

MC

Trong

ngày

Trong

ngày

8.000đ/bản

x

Trường hợp nhận hồ

sơ sau 15 giờ mà

không giải quyết được

ngay thì trả kết quả

trong ngày làm việc

tiếp theo.

(

1

)

Cơ chế giải quyết: MCLT: Thực hiện theo cơ chế một cửa liên thông; MC: Thực hiện theo cơ chế một cửa; K: Không thực hiện theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông

2

-Thời hạn giải quyết được tính bằng ngày làm việc;

- Nơi tiếp nhận hồ sơ: 

Địa chỉ: Trụ sở Liên cơ quan, Quảng trường 3/2, Thành phố Bắc Giang, tỉnh Bắc Giang,

Website: http://hcc.bacgiang.gov.vn; Số điện thoại lễ tân/tổng đài: (0204) 3531.111 - (0204) 3831.818;

Số điện thoại trực tiếp nhận hồ sơ của Sở ........: (0204) .......

3

PHN II. NI DUNG TH TC HÀNH CHÍNH

1. Th tc cp bn sao Trích lc h tch

Trình t thc hin:

- Nếu lựa chọn hình thức nộp hồ sơ trực tiếp, người có yêu cầu cấpbản sao

Trích lục hộ tịchnộp hồ sơ đề nghị cấp bản sao Trích lục hộ tịch tại Bộ phận một

cửa/Trung tâm hành chính công của Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện

tử có thẩm quyền; nộp phí theo quy định pháp luật.

Trường hợp cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đề nghị cấp bản sao Trích lục

hộ tịch của cá nhân thì gửi văn bản yêu cầu nêu rõ lý do cho Cơ quan quản lý Cơ

sở dữ liệu hộ tịch điện tử.

- Nếu lựa chọn hình thức nộp hồ sơ trực tuyến, người có yêu cầu cấpbản

sao Trích lục hộ tịchtruy cập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ

công cấp tỉnh, đăng ký tài khoản (nếu chưa có tài khoản), xác thực người dùng

theo hướng dẫn, đăng nhập vào hệ thống, xác định đúng Cơ quan quản lý Cơ sở

dữ liệu hộ tịch điện tử có thẩm quyền.

Người có yêu cầu cấpbản sao Trích lục hộ tịchtrực tuyến cung cấp thông

tin theo mẫu điện tử tương tác yêu cầu cấp bản sao Giấy khai sinh, bản sao Trích

lục hộ tịch (cung cấp trên Cổng dịch vụ công), đính kèm bản chụp hoặc bản sao

điện tử các giấy tờ, tài liệu liên quan đến nội dung đề nghị cấpbản sao Trích lục

hộ tịch; nộp phí thông qua chức năng thanh toán trực tuyến hoặc bằng cách thức

khác theo quy định pháp luật, hoàn tất việc nộp hồ sơ.

- Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận một cửa có trách nhiệm kiểm tra tính

chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ.

(i) Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ; nếu tiếp nhận hồ

sơ sau 15 giờ thì có Phiếu hẹn, trả kết quả cho người có yêu cầu trong ngày làm

việc tiếp theo (nếu người có yêu cầu lựa chọn hình thức nộp hồ sơ trực tiếp)

hoặc gửi ngay Phiếu hẹn, trả kết quả qua thư điện tử hoặc gửi tin nhắn hẹn trả

kết quả qua điện thoại di động cho người có yêu cầu (nếu người có yêu cầu lựa

chọn hình thức nộp hồ sơ trực tuyến);chuyển hồ sơ để công chức làm công tác

hộ tịch xử lý.

- Sau khi tiếp nhận hồ sơ theo hình thức nộp trực tiếp, cán bộ tiếp nhận hồ

sơ tại Bộ phận một cửa thực hiện số hóa (sao chụp, chuyển thành tài liệu điện tử

trên hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu) và ký số vào tài liệu, hồ sơ giải quyết thủ

tục hành chính đã được số hóa theo quy định.

(ii) Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì có thông báo cho người yêu

cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung để

ngườicó yêu cầu bổ sung, hoàn thiện. Sau khi hồ sơ được bổ sung, thực hiện lại

bước (i);

(iii) Trường hợp người có yêu cầu cấpbản sao Trích lục hộ tịch không bổ

sung, hoàn thiện được hồ sơ thì báo cáo Trưởng bộ phận một cửa có thông báo

từ chối giải quyết yêu cầu cấpbản sao Trích lục hộ tịch.

4

- Công chức làm công tác hộ tịch thẩm tra hồ sơ (thẩm tra tính thống nhất,

hợp lệ của các thông tin trong hồ sơ, giấy tờ, tài liệu do người yêu cầu nộp, xuất

trình hoặc đính kèm).

+ Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện hoặc không đủ điều kiện giải

quyết, phải từ chối thì gửi thông báo về tình trạng hồ sơ tới Bộ phận một cửa để

thông báo cho người nộp hồ sơ - thực hiện lại bước (ii) hoặc (iii);

+ Trường hợp cần phải kiểm tra, xác minh làm rõ hoặc do nguyên nhân

khác mà không thể trả kết quả đúng thời gian đã hẹn thì công chức làm công tác

hộ tịch lập Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả, trong đó nêu rõ lý do chậm

trả kết quả và thời gian hẹn trả kết quả, chuyển Bộ phận một cửa để trả cho

người có yêu cầu (nếu người có yêu cầu lựa chọn hình thức nộp hồ sơ trực tiếp),

hoặc gửi Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả qua thư điện tử hoặc gửi tin

nhắn qua điện thoại di động cho người có yêu cầu (nếu người có yêu cầu lựa

chọn hình thức nộp hồ sơ trực tuyến).

+ Nếu thấy hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, đúng quy định, trường hợp tiếp nhận hồ

sơ cấp bản sao Trích lục hộ tịch theo hình thức trực tiếp, thì công chức làm công

tác hộ tịch inbản sao Trích lục hộ tịch trình Thủ trưởng Cơ quan quản lý Cơ sở

dữ liệu hộ tịch điện tử ký, chuyển tới Bộ phận một cửa để trả kết quả cho người

có yêu cầu.

Trường hợp tiếp nhận hồ sơ xin cấpbản sao Trích lục hộ tịch theo hình

thức trực tuyến, công chức làm công tác hộ tịch gửi lại nội dung biểu mẫu Trích

lục hộ tịch điện tử tương ứng với thông tin đầy đủ cho người yêu cầu qua thư

điện tử hoặc thiết bị số.

Người yêu cầu có trách nhiệm kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của các

thông tin trên biểu mẫu Trích lục hộ tịch điện tửvà xác nhận (tối đa một ngày).

Nếu người có yêu cấpbản sao Trích lục hộ tịch đã thống nhất, đầy đủ hoặc

không có phản hồi sau thời hạn yêu cầu thì công chức làm công tác hộ tịchin bản

sao Trích lục hộ tịch, trình Thủ trưởng Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch

điện tử ký, chuyển tới Bộ phận một cửa để trả kết quả cho người có yêu cầu.

- Người có yêu cầu cấp bản sao Trích lục hộ tịch được nhận kết quả theo

một trong các phương thức sau đây:

+ Nhận bản điện tử bản sao Trích lục hộ tịch gửi qua thư điện tử, Kho

quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân đó;

+ Nhận bản điện tử bản sao Trích lục hộ tịch gửi vào thiết bị số, thông qua

phương pháp truyền số liệu phù hợp, đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin;

+ Nhận kết quả là bản sao Trích lục hộ tịch thông qua hệ thống bưu chính;

+ Nhận kết quả là bản sao Trích lục hộ tịch tại cơ quan đăng ký hộ tịch.

Cách thc thc hin:

Người có yêu cầu cấp bản sao Trích lục hộ tịch trực tiếp thực hiện hoặc

ủy quyền cho người khác thực hiện nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận một

cửa/Trung tâm hành chính công của Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện

5

tử hoặc gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính hoặc nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng

dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng dịch vụ công cấp

tỉnh (https://dichvucong.---.gov.vn).

Thành phn h 

- Tờ khai đề nghị bản sao Trích lục hộ tịch theo mẫu trong trường hợp

người yêu cầu là cá nhân hoặc Văn bản yêu cầu cấp bản sao Trích lục hộ tịch

nêu rõ lý do trong trường hợp người yêu cầu là cơ quan, tổ chức (nếu người có

yêu cầu lựa chọn nộp hồ sơ theo hình thức trực tiếphoặc gửi hồ sơ qua hệ thống

bưu chính);

- Mẫu điện tử tương tác yêu cầu cấp bản sao Giấy khai sinh, bản sao Trích

lục hộ tịch(do người yêu cầu cung cấp thông tin theo hướng dẫn trên Cổng dịch

vụ công, nếu người có yêu cầu lựa chọn nộp hồ sơ theo hình thức trực tuyến);

- Người có yêu cầu cấp bản sao Trích lục hộ tịchthực hiện việc nộp/xuất

trình (theo hình thức trực tiếp) hoặc tải lên (theo hình thức trực tuyến) các giấy

tờ sau:

* Giy t phi np:

- Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền

thực hiện yêu cầu cấp bản sao Trích lục hộ tịch. Trường hợp người được ủy

quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền

thì văn bản ủy quyền không phải chứng thực.

* Giy t phi xut trình:

-Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc

các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp,

còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu cấp bản

sao Trích lục hộ tịch. Trường hợp các thông tin cá nhân trong các giấy tờ này đã

có trong CSDLQGVDC, CSDLHTĐT, được hệ thống điền tự động thì không

phải tải lên (theo hình thức trực tuyến).

Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì phải gửi kèm theo bản

sao có chứng thực các giấy tờ phải xuất trình nêu trên.

*  ý

- Đối với giấy tờ nộp, xuất trình nếu người yêu cầu nộp hồ sơ theo hình

thức trực tiếp:

+ Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu với thông tin trong

tờ khai, chụp lại hoặc ghi lại thông tin để lưu trong hồ sơ và trả lại cho người

xuất trình, không được yêu cầu nộp bản sao hoặc bản chụp giấy tờ đó.

+ Người yêu cầu đăng ký hộ tịch có thể nộp bản sao chứng thực từ bản

chính hoặc bản sao được cấp từ sổ gốc hoặc bản chụp kèm theo bản chính giấy tờ

để đối chiếu. Trường hợp người yêu cầu nộp bản chụp kèm theo bản chính giấy tờ

thì người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu bản chụp với bản chính và

ký xác nhận, không được yêu cầu người đi đăng ký nộp bản sao giấy tờ đó.

6

+ Người tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận đúng, đủ hồ sơ đăng ký hộ

tịch theo quy định của pháp luật hộ tịch, không được yêu cầu người đăng ký hộ

tịch nộp thêm giấy tờ mà pháp luật hộ tịch không quy định phải nộp.

Người tiếp nhận hồ sơ thực hiện khai thác thông tin trong Cơ sở dữ liệu

quốc gia về dân cư theo quy định pháp luật nếu người yêu cầu đăng ký hộ tịch

đã cung cấp họ, chữ đệm, tên; ngày, tháng, năm sinh; số định danh cá nhân/căn

cước công dân/thẻ căn cước/chứng minh nhân dân. Trường hợp các thông tin

cần khai thác không có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì đề nghị người

yêu cầu kê khai đầy đủ.

- Đối với giấy tờ gửi kèm theo nếu người yêu cầu nộp hồ sơ theo hình

thức trực tuyến:

+ Bản chụp các giấy tờ gửi kèm theo hồ sơ cấpbản sao Trích lục hộ tịch

trực tuyến phải bảo đảm rõ nét, đầy đủ, toàn vẹn về nội dung, là bản chụp bằng

máy ảnh, điện thoại hoặc được chụp, được quét bằng thiết bị điện tử, từ giấy tờ

được cấp hợp lệ, còn giá trị sử dụng.

+ Trường hợp giấy tờ, tài liệu phải gửi kèm trong hồ sơ cấpbản sao Trích

lục hộ tịch trực tuyến đã có bản sao điện tử hoặc đã có bản điện tử giấy tờ hộ

tịch thì người yêu cầu được sử dụng bản điện tử này.

- Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao Trích lục hộ tịch không cung cấp

đầy đủ hoặc cung cấp các thông tin không chính xác, không thể tra cứu được

thông tin thì cơ quan đăng ký hộ tịch từ chối giải quyết.

- Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp, công chứng hoặc

xác nhận để sử dụng cho việc đăng ký hộ tịch tại Việt Nam phải được hợp pháp

hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp được miễn theo điều

ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

- Trường hợp nhận kết quả (bản sao Trích lục hộ tịch) tại cơ quan đăng ký

hộ tịch, người có yêu cầu cấp bản sao Trích lục hộ tịch phải xuất trình giấy tờ

tuỳ thân; nộp các giấy tờ, tài liệu là thành phần hồ sơ cấp bản sao Trích lục hộ

tịch theo quy định pháp luật hộ tịch.

S ng h : 01 bộ

Thi hn gii quyt: Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ; trường hợp nhận

hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm

việc tiếp theo.

ng thc hin th tc hành chính: Cá nhân, tổ chức

c hin th tc hành chính: Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu

hộ tịch điện tử.

Kt qu thc hin th tc hành chính: Bản sao Trích lục hộ tịch, bản sao

Giấy khai sinh.

Phí:8.000 đồng/bản sao Trích lục/sự kiện hộ tịch đã đăng ký

Mu t khai:

7

+ Tờ khai cấp bản sao Trích lục hộ tịch theo mẫu đối với trường hợp người

yêu cầu là cá nhân (nếu nộp hồ sơ theo hình thức trực tiếphoặc gửi hồ sơ qua hệ

thống bưu chính);

+ Văn bản yêu cầu cấp bản sao Trích lục hộ tịch nêu rõ lý do trong trường

hợp người yêu cầu là cơ quan, tổ chức (nếu nộp hồ sơ theo hình thức trực tiếp);

+ Mẫu điện tử tương tác yêu cầu cấp bản sao Giấy khai sinh, bản sao Trích

lục hộ tịch(nếu nộp hồ sơ theo hình thức trực tuyến).

 c pháp lý:

- Luật Hộ tịch năm 2014;

- Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy

định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;

- Nghị định số 87/2020/NĐ-CP ngày 28/7/2020 của Chính phủ quy định

về Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, đăng ký hộ tịch trực tuyến;

- Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 của Bộ Tư pháp quy định

chi tiết thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP

ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi

hành Luật Hộ tịch;

- Thông tư số 01/2022/TT-BTP ngày 04/01/2022 của Bộ Tư pháp quy

định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Nghị định số 87/2020/NĐ-

CP ngày 28/7/2020 của Chính phủ quy định về Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử,

đăng ký hộ tịch trực tuyến;

- Thông tư số 03/2023/TT-BTP ngày 02/8/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư

pháp sửa đổi, bổ sung một số nội dung của Thông tư số 01/2022/TT-BTP ngày

04/01/2022 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết một số điều và biện

pháp thi hành Nghị định số 87/2020/NĐ-CP ngày 28/7/2020 của Chính phủ quy

định về Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, đăng ký hộ tịch trực tuyến;

- Thông tư số 04/2024/TT-BTP ngày 06/6/2024 của Bộ trưởng Bộ Tư

pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 02/2020/TT-BTP ngày

08/4/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành, hướng dẫn sử dụng, quản lý

mẫu sổ quốc tịch và mẫu giấy tờ về quốc tịch và Thông tư số 04/2020/TT-BTP

ngày 28/5/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành một số điều

của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính

phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;

- Thông tư số 281/2016/TT-BTC ngày 14/11/2016 của Bộ Tài chính quy

định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí khai thác, sử dụng thông

tin trong cơ sở dữ liệu hộ tịch, phí xác nhận có quốc tịch Việt Nam, phí xác nhận

là người gốc Việt Nam, lệ phí quốc tịch;

- Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 của Bộ Tài chính hướng

dẫn về phí và lệ phí thuộc thẩm quyền quyết định của Hội đồng nhân dân tỉnh,

thành phố trực thuộc Trung ương;

8

- Thông tư số 106/2021/TT-BTC ngày 26/11/2021 của Bộ Tài chính sửa

đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019

của Bộ Tài chính hướng dẫn về phí và lệ phí thuộc thẩm quyền quyết định của

Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

Ghi chú: Phần chữ in nghiêng là nội dung sửa đổi, bổ sung, thay thế.

9

CNG HÒA XÃ HI CH T NAM

c lp - T do - Hnh phúc

T KHAI



Kính gửi:

(1)

..............................................................................

H, ch i yêu cu: .............................................................................

Ngày, tháng, năm sinh: ................................................................................................

Nơi cư trú:

(2)

...............................................................................................................

.....................................................................................................................................

Giấy tờ tùy thân:

(3)

......................................................................................................

............................................................................... .....................................................

Quan hệ với người được cấp bản sao Trích lục hộ tịch: ............................................

 ngh 

(4)

.............................................................



H, ch m, tên: .....................................................................................................

Ngày, tháng, năm sinh: ................................................................................................

Giới tính:

(2)

...........................Dân tộc:

(2)

.............. Quốc tịch:

(2)

................................

Nơi cư trú:

(2)

...............................................................................................................

.....................................................................................................................................

Giấy tờ tùy thân:

(3)

......................................................................................................

.....................................................................................................................................

Đã đăng ký tại:

(5)

........................................................................................................

.....................................................................................................................................

ngày .......... tháng ........... năm .............. số.................. Quyển số: .................... .......

Thông tin khác:

(6)

.........................................................................................................

.....................................................................................................................................

Số lượng bản sao yêu cầu cấp:.......................bản

(7)

.

Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm

trước pháp luật về cam đoan của mình.

Làm tại: ........................ , ngày ..... tháng .... năm ........

i yêu cu

(ký và ghi rõ họ, chữ đệm, tên)

.....................................

10

Chú thích:

(1)

Ghi tên cơ quan đề nghị thực hiện việc cấp bản sao Trích lục hộ tịch.

(2)

Chỉ ghi trong trường hợp người có yêu cầu đăng ký hộ tịch chưa có/không

cung cấp số định danh cá nhân/căn cước công dân/thẻ căn cước/chứng minh nhân

dân.

Trường hợp phải cung cấp thông tin “Nơi cư trú” thì ghi theo nơi đăng ký

thường trú; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì ghi theo nơi đăng ký tạm trú;

trường hợp không có nơi đăng ký thường trú và nơi đăng ký tạm trú thì ghi theo nơi

ở hiện tại.

(3)

Ghi số định danh cá nhân/căn cước công dân/thẻ căn cước (ví dụ: Căn

cước công dân số 025188001010 do Cục Cảnh sát QLHC về TTXH cấp ngày

20/11/2021). Trường hợp không có số định danh cá nhân/căn cước công dân/thẻ

căn cước thì ghi giấy tờ hợp lệ thay thế (hộ chiếu, chứng minh nhân dân,...).

(4)

Ghi rõ loại việc hộ tịch đã đăng ký trước đây, nay đề nghị cấp bản sao

Trích lục hộ tịch.

(5)

Ghi rõ tên cơ quan đã đăng ký hộ tịch trước đây.

Ví dụ:Ủy ban nhân dân phường Điện Biên, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội.

Ủy ban nhân dân quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội.

Sở Tư pháp tỉnh Hòa Bình.

(6)

Trường hợp người yêu cầu không cung cấp được thông tin tại mục

(5)

thì

cung cấp bổ sung thông tin khác để phục vụ việc tra cứu.

Ví dụ: Cung cấp thông tin về cha, mẹ để phục vụ việc cấp bản sao Giấy khai

sinh; cung cấp thông tin về vợ, chồng để phục vụ việc cấp bản sao Trích lục kết

hôn;...

(7)

Ghi rõ số lượng bản sao đề nghị cấp.

11







(1) Họ, chữ đệm, tên;

(2) Số định danh cá nhân;

(3) Giấy tờ tùy thân: Loại giấy tờ sử dụng (CCCD/CMND/Hộ chiếu/Giấy tờ hợp

lệ thay thế); số, ngày, tháng, năm cấp, cơ quan cấp; bản chụp đính kèm;

(4) Nơi cư trú (nơi thường trú/nơi tạm trú/nơi đang sinh sống);

(5) Quan hệ với người được cấp bản sao Giấy khai sinh/Trích lục hộ tịch.



(6) Họ, chữ đệm, tên người được đăng ký;

(7) Số định danh cá nhân;

(8) Giấy tờ tùy thân: Loại giấy tờ sử dụng (CCCD/CMND/Hộ chiếu/Giấy tờ hợp

lệ thay thế); số, ngày, tháng, năm cấp, cơ quan cấp; bản chụp đính kèm;

(9) Nơi cư trú (nơi thường trú/nơi tạm trú/nơi đang sinh sống);

(10) Loại việc yêu cầu cấp bản sao Giấy khai sinh/Trích lục hộ tịch;

(11) Cơ quan đã đăng ký sự kiện hộ tịch trước đây;

(12) Tên giấy tờ hộ tịch, số, quyển số, ngày, tháng, năm đăng ký;

(13) Số lượng bản sao;

(14) Phương thức nhận kết quả:

□ Trực tiếp

□ Trực tuyến (bản điện tử sẽ được gửi về Kho quản lý dữ liệu của cá nhân/địa

chỉ thư điện tử/thiết bị số/điện thoại của người yêu cầu)

□ Bưu chính (cung cấp địa chỉ nơi nhận).

(15) Hồ sơ đính kèm theo quy định.

* Người yêu cầu cam đoan các thông tin cung cấp là đúng sự thật và chịu hoàn

toàn trách nhiệm trước pháp luật về nội dung cam đoan của mình.

12

* Trường hợp các thông tin về giấy tờ chứng minh nơi cư trú đã được khai thác

từ CSDLQGVDC, được hệ thống điền tự động thì không phải xuất trình (theo

hình thức trực tiếp) hoặc tải lên (theo hình thức trực tuyến).

* Mẫu điện tử tương tác ghi nhận thời gian (giờ, phút, giây, ngày, tháng, năm)

hoàn tất việc cung cấp thông tin; người yêu cầu trước đó đã đăng nhập vào hệ

thống, thực hiện xác thực điện tử theo quy định.

Phụ lục 2

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC TƢ PHÁP THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT

CỦA UBND CẤP HUYỆN TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH BẮC GIANG

(Kèm theo Quyết định số /QĐ-UBND ngày /6/2024 của Chủ tịch UBND tỉnh Bắc Giang)

PHẦN I. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

STT

TTHC

Cơ chế

giải

quyết

(1)

Thời hạn giải

quyết

Thời hạn giải quyết

của các cơ quan

(Sau cắt giảm)

Phí, lệ phí

Thực hiện qua

dịch vụ bƣu

chính công ích

Ghi chú

Theo

quy

định

Sau

cắt

giảm

Phòng

chuyên

môn

UBND

huyện,

thành phố

Tiếp

nhận

hồ sơ

Trả

kết

quả

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

(10)

1.

Thủ tục Đăng ký khai

sinh có yếu tố nước ngoài

MC

Trong

ngày

Trong

ngày

50.000 đ/

trường hợp

Trường hợp nhận hồ

sơ sau 15 giờ mà

không giải quyết

được ngay thì trả kết

quả trong ngày làm

việc tiếp theo

2.

Thủ tục Đăng ký kết hôn

có yếu tố nước ngoài

MC

15 ngày

1.000.000

đ/trường hợp

3.

Thủ tục Đăng ký khai tử

có yếu tố nước ngoài

MC

Trong

ngày

Trong

ngày

50.000 đ/

trường hợp

Thêm 3 ngày nếu

phải xác minh

4.

Thủ tục Đăng ký nhận

cha, mẹ, con có yếu tố

nước ngoài

MC

15 ngày

1.000.000

đ/trường hợp

5.

Thủ tục Đăng ký khai

sinh kết hợp nhận cha,

mẹ, con có yếu tố nước

ngoài

MC

15 ngày

- KS:

50.000đ;

ĐKNCMC:

1.000.000đ

(

1

)

Cơ chế giải quyết: MCLT: Thực hiện theo cơ chế một cửa liên thông; MC: Thực hiện theo cơ chế một cửa; K: Không thực hiện theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông

2

STT

TTHC

Cơ chế

giải

quyết

(1)

Thời hạn giải

quyết

Thời hạn giải quyết

của các cơ quan

(Sau cắt giảm)

Phí, lệ phí

Thực hiện qua

dịch vụ bƣu

chính công ích

Ghi chú

6.

Thủ tục Đăng ký giám hộ

có yếu tố nước ngoài

MC

GHC: 05

ngày;

GHĐN:

03 ngày

GHC:

05

ngày;

GHĐN:

03 ngày

50.000 đ/

trường hợp

7.

Thủ tục Đăng ký chấm

dứt giám hộ có yếu tố

nước ngoài

MC

02 ngày

50.000 đ/

trường hợp

8.

Thủ tục Thay đổi, cải

chính, bổ sung thông tin

hộ tịch, xác định lại dân

tộc

MC

03 ngày

25.000 đ/

trường hợp

Thêm 3 ngày nếu

phải xác minh

9.

Thủ tục Ghi vào sổ hộ

tịch việc kết hôn của

công dân Việt Nam đã

được giải quyết tại cơ

quan có thẩm quyền của

nước ngoài

MC

12 ngày

25.000 đ/

trường hợp

x

10.

Thủ tục Ghi vào sổ hộ

tịch việc ly hôn, hủy việc

kết hôn của công dân

Việt Nam đã được giải

quyết tại cơ quan có

thẩm quyền của nước

ngoài

MC

12 ngày

25.000 đ/

trường hợp

x

11.

Thủ tục Ghi vào sổ hộ

tịch việc hộ tịch khác của

công dân Việt Nam đã

được giải quyết tại cơ

quan có thẩm quyền của

nước ngoài (khai sinh,

giám hộ; nhận cha, mẹ,

MC

Trong

ngày

Trong

ngày

25.000 đ/

trường hợp

x

Thêm 3 ngày nếu

phải xác minh

3

STT

TTHC

Cơ chế

giải

quyết

(1)

Thời hạn giải

quyết

Thời hạn giải quyết

của các cơ quan

(Sau cắt giảm)

Phí, lệ phí

Thực hiện qua

dịch vụ bƣu

chính công ích

Ghi chú

con; xác định cha, mẹ,

con; nuôi con nuôi, thay

đổi hộ tịch, khai tử )

12.

Thủ tục Đăng ký lại khai

sinh có yếu tố nước ngoài

MC

05 ngày

50.000 đ/

trường hợp

Trường hợp phải có

văn bản xác minh thì

thời hạn giải quyết

không quá 25 ngày

13.

Thủ tục Đăng ký khai

sinh có yếu tố nước ngoài

cho người đã có hồ sơ,

giấy tờ, cá nhân

MC

05 ngày

50.000 đ/

trường hợp

Trường hợp phải có

văn bản xác minh thì

thời hạn giải quyết

không quá 25 ngày

14.

Thủ tục Đăng ký lại kết

hôn có yếu tố nước ngoài

MC

05 ngày

1.000.000 đ/

trường hợp

Trường hợp phải có

văn bản xác minh thì

thời hạn giải quyết

không quá 25 ngày

15.

Thủ tục Đăng ký lại khai

tử có yếu tố nước ngoài

MC

05 ngày

50.000 đ/

trường hợp

Trường hợp phải có

văn bản xác minh thì

thời hạn giải quyết

không quá 10 ngày

làm việc

16.

Thủ tục Cấp bản sao trích

lục hộ tịch

MC

Trong

ngày

Trong

ngày

8.000đ/bản

x

Trường hợp nhận hồ

sơ sau 15 giờ mà

không giải quyết

được ngay thì trả kết

quả trong ngày làm

việc tiếp theo.

Ghi chú: - Thời hạn giải quyết được tính bằng ngày làm việc;

- Nơi tiếp nhận hồ sơ: Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả của UBND huyện, thị xã, thành phố.

4

PHẦN II. NỘI DUNG THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

1. Thủ tục đăng ký khai sinh có yếu tố nƣớc ngoài

Trình tự thực hiện

- Nếu lựa chọn hình thức nộp hồ sơ trực tiếp, người có yêu cầu đăng ký

khai sinh nộp hồ sơ đăng ký khai sinh tại Bộ phận một cửa/Trung tâm hành

chính công của UBND cấp huyện có thẩm quyền; nộp lệ phí nếu thuộc trường

hợp phải nộp lệ phí đăng ký khai sinh; nộp phí cấp bản sao Giấy khai sinh nếu

có yêu cầu cấp bản sao Giấy khai sinh.

- Nếu lựa chọn hình thức nộp hồ sơ trực tuyến, người có yêu cầu đăng ký

khai sinh truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh,

đăng ký tài khoản (nếu chưa có tài khoản), xác thực người dùng theo hướng dẫn,

đăng nhập vào hệ thống, xác định đúng Ủy ban nhân dân cấp huyện cóthẩm

quyền.

Người có yêu cầu đăng ký khai sinh trực tuyến cung cấp thông tin theo

mẫu hộ tịch điện tử tương tácđăng ký khai sinh (cung cấp trên Cổng dịch vụ

công), đính kèm bản chụp hoặc bản sao điện tử các giấy tờ, tài liệu theo quy

định; nộp phí, lệ phí thông qua chức năng thanh toán trực tuyến hoặc bằng cách

thức khác theo quy định pháp luật, hoàn tất việc nộp hồ sơ.

- Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận một cửa có trách nhiệm kiểm tra tính

chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ.

(i) Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ; nếu tiếp nhận hồ

sơ sau 15 giờ thì có Phiếu hẹn, trả kết quả cho người có yêu cầu trong ngày làm

việc tiếp theo (nếu người có yêu cầu lựa chọn hình thức nộp hồ sơ trực tiếp)

hoặc gửi ngay Phiếu hẹn, trả kết quả qua thư điện tử hoặc gửi tin nhắn hẹn trả

kết quả qua điện thoại di động cho người có yêu cầu (nếu người có yêu cầu lựa

chọn hình thức nộp hồ sơ trực tuyến);chuyển hồ sơ để công chức làm công tác

hộ tịch xử lý.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ theo hình thức nộp trực tiếp, cán bộ tiếp nhận hồ

sơ tại Bộ phận một cửa thực hiện số hóa (sao chụp, chuyển thành tài liệu điện tử

trên hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu) và ký số vào tài liệu, hồ sơ giải quyết thủ

tục hành chính đã được số hóa theo quy định.

(ii) Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì có thông báo cho người yêu

cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung để

người có yêu cầu bổ sung, hoàn thiện. Sau khi hồ sơ được bổ sung, thực hiện lại

bước (i);

(iii) Trường hợp người có yêu cầu đăng ký khai sinh không bổ sung, hoàn

thiện được hồ sơ thì báo cáo Trưởng bộ phận một cửa có thông báo từ chối giải

quyết yêu cầu đăng ký khai sinh.

- Công chức làm công tác hộ tịch thẩm tra hồ sơ (thẩm tra tính thống nhất,

hợp lệ của các thông tin trong hồ sơ, giấy tờ, tài liệu do người yêu cầu nộp, xuất

trình hoặc đính kèm).

5

+ Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện hoặc không đủ điều kiện giải

quyết, phải từ chối thì gửi thông báo về tình trạng hồ sơ tới Bộ phận một cửa để

thông báo cho người nộp hồ sơ – thực hiện lại bước (ii) hoặc (iii);

+ Trường hợp cần phải kiểm tra, xác minh làm rõ hoặc do nguyên nhân

khác mà không thể trả kết quả đúng thời gian đã hẹn thì công chức làm công tác

hộ tịch lập Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả, trong đó nêu rõ lý do chậm

trả kết quả và thời gian hẹn trả kết quả, chuyển Bộ phận một cửa để trả cho

người có yêu cầu (nếu người có yêu cầu lựa chọn hình thức nộp hồ sơ trực tiếp),

hoặc gửi Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả qua thư điện tử hoặc gửi tin

nhắn qua điện thoại di động cho người có yêu cầu (nếu người có yêu cầu lựa

chọn hình thức nộp hồ sơ trực tuyến).

+ Nếu thấy hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, đúng quy định, trường hợp tiếp nhận hồ

sơ đăng ký khai sinh theo hình thức trực tiếp, thì công chức làm công tác hộ tịch

thực hiện việc ghi vào Sổ đăng ký khai sinh, cập nhật thông tin đăng ký khai

sinh trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung, lưu chính thức

và chuyển thông tin đến Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (CSDLQGVDC) để

lấy Số định danh cá nhân.

Trường hợp tiếp nhận hồ sơ đăng ký khai sinh theo hình thức trực tuyến,

công chức làm công tác hộ tịch gửi lại biểu mẫu Giấy khai sinh điện tử với

thông tin đầy đủ cho người yêu cầu qua thư điện tử hoặc thiết bị số.

Người yêu cầu có trách nhiệm kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của các

thông tin trên biểu mẫu Giấy khai sinh điện tử và xác nhận (tối đa một ngày).

Nếu người có yêu cầu xác nhận thông tin đã thống nhất, đầy đủ hoặc

không có phản hồi sau thời hạn yêu cầu thì công chức làm công tác hộ tịchthực

hiện việc ghi nội dung vào Sổ đăng ký khai sinh, cập nhật thông tin đăng ký khai

sinh và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng

chung. Trường hợp cha, mẹ lựa chọn quốc tịch Việt Nam cho con thì chuyển

thông tin đến CSDLQGVDC để lấy Số định danh cá nhân.

- Sau khi CSDLQGVDC trả về Số định danh cá nhân, công chức làm

công tác hộ tịch in Giấy khai sinh, trình Lãnh đạo UBND ký, chuyển tới Bộ

phận một cửa để trả kết quả cho người có yêu cầu.

- Người có yêu cầu đăng ký khai sinh kiểm tra thông tin trên Giấy khai

sinh, trong Sổ đăng ký khai sinh và ký tên vào Sổ đăng ký khai sinh, nhận Giấy

khai sinh.

Cách thức thực hiện:

Người có yêu cầu đăng ký khai sinh trực tiếp thực hiện hoặc ủy quyền cho

người khác thực hiện nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận một cửa/Trung tâm hành

chính công của UBND cấp huyện hoặc gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính hoặc

nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia

(https://dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng dịch vụ công cấp

tỉnh(https://dichvucong.---.gov.vn).

6

Thành phần hồ sơ:

- Tờ khai đăng ký khai sinh theo mẫu (nếu nộp hồ sơ theo hình thức trực

tiếp hoặc gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính);

- Mẫu hộ tịch điện tử tương tác đăng ký khai sinh (do người yêu cầu cung

cấp thông tin theo hướng dẫn trên Cổng dịch vụ công, nếu người có yêu cầu lựa

chọn nộp hồ sơ theo hình thức trực tuyến);

- Người có yêu cầu đăng ký khai sinh thực hiện việc nộp/xuất trình (theo

hình thức trực tiếp) hoặc tải lên (theo hình thức trực tuyến) các giấy tờ sau:

* Giấy tờ phải nộp:

- Giấy chứng sinh.

Trường hợp không có Giấy chứng sinh thì thay thế bằng: văn bản của

người làm chứng xác nhận về việc sinh, nếu không có văn bản của người làm

chứng thì thay thế bằng văn bản cam đoan về việc sinh;

Trường hợp trẻ em sinh ra tại nước ngoài thì nộp Giấy chứng sinh hoặc

giấy tờ khác do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp xác nhận về việc trẻ em

được sinh ra ở nước ngoài và quan hệ mẹ - con;

+ Trường hợp cha hoặc mẹ hoặc cả cha, mẹ là người nước ngoài thì phải

nộp văn bản thỏa thuận của cha, mẹ về việc lựa chọn quốc tịch cho con. Trường

hợp cha, mẹ lựa chọn quốc tịch nước ngoài cho con, thì ngoài văn bản thỏa

thuận lựa chọn quốc tịch còn phải có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền của

nước mà trẻ được lựa chọn mang quốc tịch về việc trẻ có quốc tịch là phù hợp

quy định pháp luật của nước đó;

+ Văn bản ủy quyền (được chứng thực) theo quy định của pháp luật trong

trường hợp ủy quyền thực hiện việc đăng ký khai sinh. Trường hợp người đi

đăng ký khai sinh cho trẻ em là ông, bà, người thân thích khác thì không phải có

văn bản ủy quyền của cha, mẹ trẻ em, nhưng phải thống nhất với cha, mẹ trẻ em

về nội dung khai sinh;

* Giấy tờ phải xuất trình:

- Hộ chiếu hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân hoặc

các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp,

còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu đăng ký

khai sinh. Trường hợp các thông tin cá nhân trong các giấy tờ này đã có trong

CSDLQGVDC, Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử (CSDLHTĐT), được hệ thống

điền tự động thì không phải tải lên (theo hình thức trực tuyến);

- Giấy tờ có giá trị chứng minh thông tin về cư trú trong trường hợp cơ

quan đăng ký hộ tịch không thể khai thác được thông tin về nơi cư trú của công

dân theo các phương thức quy định tại khoản 2 Điều 14 Nghị định số

104/2022/NĐ-CP ngày 21/12/2022 của Chính phủ. Trường hợp các thông tin về

giấy tờ chứng minh nơi cư trú đã được khai thác từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về

dân cư bằng các phương thức này thì người có yêu cầu không phải xuất trình

(theo hình thức trực tiếp) hoặc tải lên (theo hình thức trực tuyến).

7

- Giấy chứng nhận kết hôn nếu cha, mẹ đã đăng ký kết hôn. Trường hợp

đã có thông tin về việc kết hôn của cha, mẹ trong CSDLHTĐT, CSDLQGVDC

thì không phải xuất trình (theo hình thức trực tiếp) hoặc tải lên (theo hình thức

trực tuyến);

- Giấy tờ chứng minh việc trẻ em nhập cảnh hợp pháp vào Việt Nam

(như: hộ chiếu, giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế, có dấu xác nhận nhập cảnh của

cơ quan quản lý xuất, nhập cảnh) và văn bản xác nhận của cơ quan công an có

thẩm quyền về việc trẻ em đang cư trú tại Việt Nam trong trường hợp trẻ em

sinh ra ở nước ngoài, có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam hoặc cha và mẹ đều

là công dân Việt Nam, chưa được đăng ký khai sinh ở nước ngoài, về cư trú tại

Việt Nam.

Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì phải gửi kèm theo bản

sao có chứng thực các giấy tờ phải xuất trình nêu trên.

* Lƣu ý

- Đối với giấy tờ nộp, xuất trình nếu người yêu cầu nộp hồ sơ theo hình

thức trực tiếp:

+ Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu với thông tin trong

tờ khai, chụp lại hoặc ghi lại thông tin để lưu trong hồ sơ và trả lại cho người

xuất trình, không được yêu cầu nộp bản sao hoặc bản chụp giấy tờ đó.

+ Người yêu cầu đăng ký hộ tịch có thể nộp bản sao chứng thực từ bản

chính hoặc bản sao được cấp từ sổ gốc hoặc bản chụp kèm theo bản chính giấy tờ

để đối chiếu. Trường hợp người yêu cầu nộp bản chụp kèm theo bản chính giấy tờ

thì người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu bản chụp với bản chính và

ký xác nhận, không được yêu cầu người đi đăng ký nộp bản sao giấytờ đó.