Tổng quan
Nội dung
VB gốc
Tiếng Anh
Hiệu lực
VB liên quan
Lược đồ
Nội dung hợp nhất

Tính năng này chỉ có tại LuatVietnam.vn. Nội dung hợp nhất tổng hợp lại tất cả các quy định còn hiệu lực của văn bản gốc và các văn bản sửa đổi, bổ sung, đính chính... trên một trang. Việc hợp nhất văn bản gốc và những văn bản, Thông tư, Nghị định hướng dẫn khác không làm thay đổi thứ tự điều khoản, nội dung.

Khách hàng chỉ cần xem Nội dung hợp nhất là có thể nắm bắt toàn bộ quy định hiện hành đang áp dụng, cho dù văn bản gốc đã qua nhiều lần chỉnh sửa, bổ sung.

=>> Xem hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Nội dung hợp nhất
Tải về

Báo lỗi

Quyết định 663/QĐ-TTPVHCC Hà Nội 2026 phê duyệt quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính

Ngày cập nhật: Thứ Năm, 14/05/2026 09:50 (GMT+7)

Cơ quan ban hành:	Ủy ban nhân dân Thành phố Hà Nội	Số công báo: Số công báo là mã số ấn phẩm được đăng chính thức trên ấn phẩm thông tin của Nhà nước. Mã số này do Chính phủ thống nhất quản lý.	Đang cập nhật
Số hiệu:	663/QĐ-TTPVHCC	Ngày đăng công báo:	Đang cập nhật
Loại văn bản:	Quyết định	Người ký:	Phan Văn Phúc
Trích yếu:	Về việc phê duyệt quy trình nội bộ - quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Công chứng, Giám định tư pháp, Chứng thực thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tư pháp Thành phố Hà Nội
Ngày ban hành: Ngày ban hành là ngày, tháng, năm văn bản được thông qua hoặc ký ban hành.	13/05/2026	Ngày hết hiệu lực: Ngày hết hiệu lực là ngày, tháng, năm văn bản chính thức không còn hiệu lực (áp dụng).	Đang cập nhật
Ngày áp dụng: Ngày áp dụng là ngày, tháng, năm văn bản chính thức có hiệu lực (áp dụng).	Đã biết Tiện ích dành cho tài khoản Tiêu chuẩn hoặc Nâng cao. Vui lòng Đăng nhập tài khoản để xem chi tiết.	Tình trạng hiệu lực: Cho biết trạng thái hiệu lực của văn bản đang tra cứu: Chưa áp dụng, Còn hiệu lực, Hết hiệu lực, Hết hiệu lực 1 phần; Đã sửa đổi, Đính chính hay Không còn phù hợp,...	Đã biết Tiện ích dành cho tài khoản Tiêu chuẩn hoặc Nâng cao. Vui lòng Đăng nhập tài khoản để xem chi tiết.
Lĩnh vực:	Hành chính Tư pháp-Hộ tịch

TÓM TẮT QUYẾT ĐỊNH 663/QĐ-TTPVHCC

Nội dung tóm tắt đang được cập nhật, Quý khách vui lòng quay lại sau!

Tải Quyết định 663/QĐ-TTPVHCC

Tình trạng hiệu lực: Đã biết

Hiệu lực: Đã biết

Tình trạng hiệu lực: Đã biết

UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI

TRUNG TÂM PHỤC VỤ

HÀNH CHÍNH CÔNG

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: /QĐ-TTPVHCC

Hà Nội, ngày tháng năm 2026

QUYẾT ĐỊNH

Về việc phê duyệt quy trình nội bộ - quy trình điện tử giải quyết thủ tục

hành chính lĩnh vực Công chứng, Giám định tư pháp, Chứng thực thuộc

phạm vi chức năng quản lý của Sở Tư pháp thành phố Hà Nội

GIÁM ĐỐC TRUNG TÂM PHỤC VỤ HÀNH CHÍNH CÔNG

THÀNH PHỐ HÀ NỘI

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 16/6/2025;

Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về

Kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định 48/2013/NĐ-CP ngày 14/5/2013 của

Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm

soát thủ tục hành chính; Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của

Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm

soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ về

thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ

phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia; Nghị định số 367/2025/NĐ-CP

ngày 31/12/2025 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số

118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành

chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng

Dịch vụ công quốc gia;

Căn cứ Nghị định số 18/2026/NĐ-CP ngày 14/01/2026 của Chính phủ

sửa đổi, bổ sung một số Nghị định để cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành

chính, điều kiện kinh doanh thuộc phạm vi quản lý của Bộ Tư pháp;

Căn cứ Nghị quyết số 66.7/2025/NQ-CP ngày 15/11/2025 của Chính phủ

quy định cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính dựa trên dữ liệu;

Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Bộ trưởng,

Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục

hành chính;

Căn cứ các Quyết định của Bộ Tư pháp: số 857/QĐ-BTP ngày 27/3/2026

về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực công

chứng thuộc phạm vi quản lý của Bộ Tư pháp; số 858/QĐ-BTP ngày 27/3/2026

về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực chứng

663

thực thuộc phạm vi quản lý của Bộ Tư pháp; số 862/QĐ-BTP ngày 27/3/2026 về

việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực giám định

tư pháp thuộc phạm vi quản lý của Bộ Tư pháp; số 524/QĐ-BTP ngày

05/4/2021 về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh

vực giám định tư pháp thuộc phạm vi quản lý của Bộ Tư pháp;

Căn cứ Quyết định số 105/QĐ-UBND ngày 09/01/2026 của Chủ tịch

UBND thành phố Hà Nội về việc Chủ tịch UBND Thành phố uỷ quyền thực hiện

một số nhiệm vụ về kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Quyết định số 656/QĐ-UBND ngày 10/02/2026 của UBND Thành

phố về việc ủy quyền cho Giám đốc Sở Tư pháp thành phố Hà Nội giải quyết các

thủ tục hành chính lĩnh vực tư pháp thuộc thẩm quyền giải quyết của Chủ tịch

Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội;

Căn cứ Quyết định số 657/QĐ-UBND ngày 10/02/2026 của UBND Thành

phố về việc ủy quyền cho Sở Tư pháp thành phố Hà Nội giải quyết các thủ tục

hành chính lĩnh vực tư pháp thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân

thành phố Hà Nội;

Căn cứ Quyết định số 569/QĐ-TTPVHCC ngày 24/4/2026 của Trung tâm

phục vụ hành chính công Thành phố về việc công bố Danh mục thủ tục hành

chính lĩnh vực Công chứng, Giám định tư pháp, Chứng thực thuộc phạm vi chức

năng quản lý của Sở Tư pháp thành phố Hà Nội;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp thành phố Hà Nội tại Công văn

số 2261/STP-VP ngày 28/4/2026.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này quy trình nội bộ giải quyết 20

TTHC lĩnh vực Công chứng, Giám định tư pháp, Chứng thực thuộc phạm vi chức

năng quản lý nhà nước của Sở Tư pháp thành phố Hà Nội, trong đó: 10 quy trình

thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp thành phố Hà Nội; 10 quy trình thuộc

thẩm quyền giải quyết của UBND cấp xã.

(chi tiết tại Phụ lục kèm theo)

Điều 2. Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp với Trung tâm Phục vụ Hành chính

công và các cá nhân, tổ chức có liên quan cập nhập quy trình điện tử đối với các

quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính đã được phê duyệt trên Hệ thống

thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Thành phố đảm bảo theo quy định

của pháp luật.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ký.

Các quy trình giải quyết các thủ tục hành chính được phê duyệt tại Quyết

định này thay thế các quy trình giải quyết thủ tục hành chính đã được phê duyệt

tại số 3,4,7,8 mục XIV phần A Phụ lục I kèm theo Quyết định số 1675/QĐ-

UBND ngày 22/3/2023 của UBND Thành phố; số 1 mục I và số 1,2,3,4 mục

VIII phần A Phụ lục III kèm theo Quyết định số 384/QĐ-TTPVHCC ngày

30/03/2026; số thứ tự 1,3,5,6,7,8,9,10,11,12 mục I Phụ lục VII kèm theo Quyết

định số 387/QĐ-TTPVHCC ngày 30/3/2026 của Giám đốc Trung tâm phục vụ

hành chính công Thành phố.

Điều 4. Sở Tư pháp; Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố, các

Sở, ban, ngành Thành phố; UBND các xã, phường, các tổ chức, cá nhân có liên

quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận:

- Như Điều 4;

- Bộ Tư pháp; (để báo cáo)

- Thường trực: Thành ủy, HĐND TP;

- UBND TP: Chủ tịch, các PCT;

- Cổng Thông tin điện tử Thành phố;

- Trung tâm PVHCC: GĐ, PGĐ;

các phòng, đơn vị thuộc TT

- Lưu: VT, TTPVHCC.

GIÁM ĐỐC

Phan Văn Phúc

PHỤ LỤC I

DANH MỤC QUY TRÌNH NỘI BỘ - QUY TRÌNH ĐIỆN TỬ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

LĨNH VỰC CÔNG CHỨNG, GIÁM ĐỊNH TƯ PHÁP, CHỨNG THỰC THUỘC PHẠM VI

CHỨC NĂNG QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC CỦA SỞ TƯ PHÁP THÀNH PHỐ HÀ NỘI

(Kèm theo Quyết định số /QĐ-TTPVHCC ngày tháng năm 2026

của Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố)

A. Danh mục quy trình nội bộ - quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Công chứng, Giám định tư pháp

thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp thành phố Hà Nội

STT

Tên quy trình

Mã TTHC

Lĩnh vực Công chứng

Bổ nhiệm công chứng viên

1.013803

Lĩnh vực Giám định tư pháp

Bổ nhiệm và cấp thẻ giám định viên tư pháp

1.001122

Cấp lại thẻ giám định viên tư pháp

1.009832

Cấp phép thành lập văn phòng giám định tư pháp

2.000890

Đăng ký hoạt động Văn phòng giám định tư pháp

2.000823

Thay đổi, bổ sung lĩnh vực giám định tư pháp của văn phòng giám định tư pháp

2.000568

STT

Tên quy trình

Mã TTHC

Chuyển đổi loại hình văn phòng giám định tư pháp

1.001216

Cấp lại Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng giám định tư pháp trong trường hợp thay đổi tên gọi, địa

chỉ trụ sở, người đại diện theo pháp luật, danh sách thành viên hợp danh của VP GĐTP

2.000555

Cấp lại giấy đăng ký hoạt động của văn phòng giám định tư pháp trong trường hợp giấy đăng ký hoạt

động bị hư hỏng hoặc bị mất

1.001117

Miễn nhiệm Giám định viên tư pháp

2.000894

B. Danh mục quy trình nội bộ - quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Chứng thực thuộc thẩm quyền giải

quyết của UBND cấp xã

STT

Tên quy trình

Mã TTHC

Cấp bản sao từ sổ gốc

2.000908

Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản (áp dụng cho cả trường hợp chứng thực điểm chỉ và trường

hợp người yêu cầu chứng thực không thể ký, không thể điểm chỉ được)

2.000884

Chứng thực chữ ký người dịch mà người dịch không phải là cộng tác viên dịch thuật của Ủy ban nhân dân

cấp xã, tổ chức hành nghề công chứng

2.001008

Thủ tục chứng thực giao dịch liên quan đến tài sản là động sản, quyền sử dụng đất và nhà ở

2.001035

Chứng thực Di chúc

2.001019

Chứng thực văn bản từ chối nhận di sản

2.001016

Chứng thực văn bản phân chia di sản mà di sản là động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở

2.001406

Chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ giao dịch

2.000913

Sửa lỗi sai sót trong giao dịch

2.000927

Cấp bản sao có chứng thực từ bản chính giao dịch đã được chứnng thực

2.000942

PHỤ LỤC II

QUY TRÌNH NỘI BỘ - QUY TRÌNH ĐIỆN TỬ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH

CHÍNH LĨNH VỰC CÔNG CHỨNG, GIÁM ĐỊNH TƯ PHÁP, CHỨNG THỰC

THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA

SỞ TƯ PHÁP THÀNH PHỐ HÀ NỘI

(Kèm theo Quyết định số /QĐ-TTPVHCC ngày / /2026

của Giám đốc Trung tâm phục vụ hành chính công)

Phần I. Quy trình nội bộ - Quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính lĩnh

vực Công chứng, Giám định tư pháp thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp thành

phố Hà Nội

I. Lĩnh vực Công chứng

1. Bổ nhiệm công chứng viên (Mã 1.013803)

Mục đích: Quy định trình tự và cách thức thẩm định, trình hồ sơ đề nghị bổ nhiệm

công chứng viên

Phạm vi: Áp dụng đối với tổ chức hành nghề công chứng, công chức Sở Tư pháp,

Trung tâm Phục vụ Hành chính công, Địa điểm tiếp nhận và trả kết quả giải quyết

TTHC theo thông báo của cấp có thẩm quyền (sau đây gọi chung là Bộ phận Một

cửa) và công chức Bộ phận Một cửa, công chức, người lao động

Nội dung quy trình

3.1

Cơ sở pháp lý

- Luật Công chứng năm 2024;

- Nghị định số 121/2025/NĐ-CP ngày 11/6/2025 của Chính phủ Quy định về phân

quyền, phân cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Tư pháp;

- Thông tư số 05/2025/TT-BTP ngày 15/5/202555 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết một

số điều và biện pháp thi hành Luật công chứng;

- Thông tư số 11/2025/TT-BTP ngày 15/5/2025 sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ một số điều

của các thông tư thuộc lĩnh vực quản lí nhà nước của bộ tư pháp;

- Thông tư số 30/2025/TT-BTP ngày 31/12/2025 của Bộ Tư pháp sửa đổi một số thủ

tục hành chính quy định tại các thông tư trong lĩnh vực Bổ trợ tư pháp;

- Quyết định số 857/QĐ-BTP ngày 27/3/2026 của Bộ Tư pháp về việc công bố thủ

tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực công chứng thuộc phạm vi quản

lý của Bộ Tư pháp;

- Quyết định số 110/QĐ-UBND ngày 09/01/2026 của UBND Thành phố về việc

thông qua phương án đơn giản hóa thủ tục hành chính lĩnh vực Tư pháp thuộc thẩm

quyền giải quyết của các cơ quan, đơn vị thuộc thành phố Hà Nội;

- Quyết định số 656/QĐ-UBND ngày 10/02/2026 của Chủ tịch UBND Thành phố về

việc ủy quyền cho Giám đốc Sở Tư pháp thành phố Hà Nội giải quyết các thủ tục

hành chính lĩnh vực tư pháp thuộc thẩm quyền giải quyết của Chủ tịch Ủy ban nhân

dân thành phố Hà Nội;

- Quyết định số 569/QĐ-TTPVHCC ngày 24/4/2026 của Trung tâm phục vụ hành

chính công Thành phố về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính lĩnh vực Công

chứng, Giám định tư pháp, Chứng thực thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tư

pháp thành phố Hà Nội.

3.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

Văn bản đề nghị bổ nhiệm công chứng viên

(Mẫu TP-CC-02 ban hành kèm theo Thông tư

số 11/2025/TT-BTP)

Giấy tờ chứng minh thời gian công tác pháp

luật theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tư pháp;

trường hợp người đề nghị bổ nhiệm thuộc đối

tượng quy định tại khoản 5 và khoản 6 Điều

14 của Luật Công chứng thì phải có bản chính

hoặc bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện

tử giấy tờ chứng minh đã miễn nhiệm, đã thu

hồi chứng chỉ hành nghề hoặc không còn

thuộc các trường hợp này (Bản chính hoặc bản

sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử)

Không yêu cầu người đề nghị bổ nhiệm công

chứng viên theo quy định tại điểm a, điểm b

khoản 3 Điều này nộp bản chính hoặc bản sao

có chứng thực giấy tờ chứng minh thời gian

đóng bảo hiểm xã hội khi Sở Tư pháp khai thác

được thông tin về giấy tờ này trên Cơ sở dữ

liệu quốc gia về bảo hiểm. Trong thời hạn bổ

nhiệm công chứng viên, Sở Tư pháp kiểm tra,

tra cứu thông tin về giấy tờ chứng minh thời

gian đóng bảo hiểm xã hội trên Cơ sở dữ liệu

quốc gia về bảo hiểm. Trường hợp Sở Tư pháp

không khai thác được thông tin hoặc thông tin

khai thác được trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về

bảo hiểm không đầy đủ, không chính xác thì

yêu cầu người đề nghị bổ nhiệm công chứng

viên hoàn thiện hồ sơ, nộp bản chính hoặc bản

sao có chứng thực giấy tờ chứng minh thời

gian đóng bảo hiểm xã hội.

Giấy tờ chứng minh thời gian công tác pháp

luật theo quy định tại khoản 4 Điều 10 của

Luật Công chứng và điểm b khoản 1 Điều 4

của Nghị định số 104/2025/NĐ-CP là một

hoặc một số giấy tờ sau đây:

+ Quyết định bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, tuyển

dụng, luân chuyển, điều động, hợp đồng làm

việc hoặc hợp đồng lao động kèm theo giấy tờ

chứng minh thời gian đóng bảo hiểm xã hội

phù hợp với vị trí công tác pháp luật được bổ

nhiệm, tuyển dụng hoặc ký hợp đồng từ đủ 03

năm trở lên đối với những người thuộc trường

hợp quy định tại điểm a, b và d khoản 1 Điều

6 Thông tư số 05/2025/TT-BTP ngày

15/5/2025 của Bộ trưởng Bộ tư pháp quy định

chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật

Công chứng (Không yêu cầu người yêu cầu

nộp giấy tờ chứng minh thời gian đóng bảo

hiểm xã hội khi cơ quan giải quyết thủ tục

hành chính khai thác được thông tin về giấy tờ

chứng minh thời gian đóng bảo hiểm xã hội

trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm).

+ Chứng chỉ hành nghề luật sư và thẻ luật sư;

chứng chỉ hành nghề đấu giá; chứng chỉ hành

nghề quản tài viên; quyết định bổ nhiệm thừa

phát lại và thẻ thừa phát lại đối với những

người thuộc trường hợp quy định tại điểm c

khoản 1 Điều 6 Thông tư số 05/2025/TT-BTP;

Chứng chỉ hành nghề hoặc các quyết định quy

định tại điểm này phải kèm theo giấy tờ chứng

minh thời gian đóng bảo hiểm xã hội từ đủ 03

năm trở lên tương ứng với chức danh mà họ

đảm nhận. Trường hợp người quản lý doanh

nghiệp trong lĩnh vực luật sư, đấu giá, quản lý

thanh lý tài sản, thừa phát lại mà không hưởng

tiền lương hoặc người hưởng lương hưu, trợ

cấp bảo hiểm xã hội, trợ cấp hằng tháng mà

đang giao kết hợp đồng lao động không thuộc

đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc

thì không cần nộp kèm theo giấy tờ chứng

minh thời gian đóng bảo hiểm xã hội (Không

yêu cầu người yêu cầu nộp giấy tờ chứng minh

thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi cơ quan

giải quyết thủ tục hành chính khai thác được

thông tin về giấy tờ chứng minh thời gian đóng

bảo hiểm xã hội trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về

bảo hiểm).

+ Các giấy tờ hợp pháp khác chứng minh thời

gian công tác pháp luật.

Giấy chứng nhận kết quả kiểm tra tập sự hành

nghề công chứng (Bản chính hoặc bản sao có

chứng thực hoặc bản sao điện tử)

Giấy khám sức khoẻ do cơ sở khám bệnh,

chữa bệnh có thẩm quyền cấp trong thời hạn

12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ (Bản chính

hoặc bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện

tử)

3.3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

3.4

Thời gian xử lý

Trong thời hạn 18 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp có

trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, trong trường hợp cần thiết thì tiến hành xác minh tính

hợp pháp của hồ sơ, thời hạn xác minh hồ sơ không quá 15 ngày làm việc, quyết định

bổ nhiệm công chứng viên đối với những trường hợp đủ tiêu chuẩn, điều kiện bổ

nhiệm công chứng viên; trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản có nêu rõ

lý do

3.5

Nơi tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả

- Các Chi nhánh Trung tâm phục vụ hành chính công Thành phố

3.6

Phí/Lệ phí

Không

3.7

Quy trình xử lý công việc

Trình tự

Trách

nhiệm

Thời gian

(ngày làm

việc)

Biểu mẫu/Kết quả

Công dân nộp hồ sơ

Công dân

Giờ hành

chính

Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đủ điều

kiện giải quyết, công chức bộ

Công chức

bộ phận một

cửa

0,5 ngày

- Hồ sơ theo mục

3.2;

phận một cửa lập Giấy tiếp

nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết

quả; Chuyển hồ sơ cho cơ quan

có thẩm quyền giải quyết.

(Chuyển đồng thời đến Trưởng

phòng)

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy

đủ, chính xác, công chức tiếp

nhận hướng dẫn bổ sung, hoàn

thiện hồ sơ theo quy định;

- Trường hợp hồ sơ không đủ

điều kiện giải quyết, công chức

tiếp nhận phải nêu rõ lý do theo

mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ

sơ.

- Giấy tiếp nhận hồ

sơ và hẹn ngày trả

kết quả (mẫu số

01);

- Phiếu yêu cầu bổ

sung, hoàn thiện hồ

sơ (mẫu số 02);

- Phiếu từ chối tiếp

nhận giải quyết hồ

sơ (mẫu số 03).

- Phiếu kiểm soát

quá trình giải quyết

hồ sơ (mẫu số 05)

(Áp dụng với

trường hợp xử lý hồ

sơ trực tiếp)

Trưởng phòng Bổ trợ tư pháp

chuyển hồ sơ đến công chức

giải quyết

Trưởng

phòng Bổ

trợ tư pháp

0,5 ngày

Thẩm định hồ sơ: Công chức

giải quyết hồ sơ tiến hành xem

xét, dự thảo văn bản, trình lãnh

đạo Phòng phê duyệt.

Công chức

giải quyết

hồ sơ

11 ngày

- Trường hợp hồ sơ

đủ điều kiện:

+ Phiếu kiểm soát

quá trình giải quyết

hồ sơ;

+ Văn bản đề nghị

bổ nhiệm.

- Trường hợp hồ sơ

chưa hoặc không đủ

điều kiện:

+ Phiếu kiểm soát

quá trình giải quyết

hồ sơ;

+ Dự thảo Phiếu

yêu cầu bổ sung,

hoàn thiện hồ sơ

hoặc Phiếu từ chối

tiếp nhận giải quyết

hồ sơ.

- Trường hợp chậm,

muộn:

+ Phiếu kiểm soát

quá trình giải quyết

hồ sơ;

+ Văn bản đề nghị

bổ nhiệm;

Lãnh đạo Phòng xem xét hồ sơ,

trình lãnh đạo Sở phê duyệt

Lãnh đạo

Phòng

02 ngày

- Trường hợp hồ sơ

đủ điều kiện:

+ Phiếu kiểm soát

quá trình giải quyết

hồ sơ;

+ Văn bản đề nghị

bổ nhiệm.

- Trường hợp hồ sơ

chưa hoặc không đủ

điều kiện:

+ Phiếu kiểm soát

quá trình giải quyết

hồ sơ;

+ Dự thảo Phiếu

yêu cầu bổ sung,

hoàn thiện hồ sơ

hoặc Phiếu từ chối

tiếp nhận giải quyết

hồ sơ.

- Trường hợp chậm,

muộn:

+ Phiếu kiểm soát

quá trình giải quyết

hồ sơ;

+ Văn bản đề nghị

bổ nhiệm;

- Lãnh đạo Sở xét duyệt hồ sơ:

+ Ký Quyết định bổ nhiệm

+ Ký văn bản từ chối giải quyết

hồ sơ (trường hợp hồ sơ không

đủ điều kiện giải quyết)

Hệ thống chuyển đến văn thư

Công chức

giải quyết

hồ sơ/lãnh

đạo

Phòng/lãnh

đạo Sở/văn

thư

03 ngày

- Phiếu kiểm soát

quá trình giải quyết

hồ sơ;

- Quyết định bổ

nhiệm;

- Văn bản từ chối.

Văn thư phát hành văn bản gửi

kết quả bản điện tử, bản giấy

hoặc chuyển văn bản từ chối

giải quyết (nếu có) đến Trung

tâm phục vụ hành chính công

(để trả kết quả). Đồng thời gửi

Trưởng phòng Bổ trợ Tư pháp

và công chức giải quyết hồ sơ

Công chức

giải quyết

hồ sơ/văn

thư

0,5 ngày

- Quyết định bổ

nhiệm;

- Văn bản từ chối.

Trả kết quả

Trung tâm

phục vụ

0,5 ngày

Quyết định bổ

nhiệm hoặc Văn

bản từ chối.

hành chính

công

Biểu mẫu

Hệ thống biểu mẫu (Thông tư số 03/2025/TT-VPCP của Văn phòng Chính phủ hoặc

Văn bản sửa đổi, bổ sung, thay thế)

Mẫu biểu ban hành kèm theo Thông tư số 11/2025/TT-BTP ngày 15/5/2025.

Mẫu TP-CC-02

(Ban hành kèm theo Thông tư số 11/2025/TT-BTP)

Ảnh 3cmx4cm

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

---------------

VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ BỔ NHIỆM CÔNG CHỨNG VIÊN

Kính gửi: ………………………………..(1)

I. THÔNG TIN CÁ NHÂN:

Tôi tên là (ghi bằng chữ in hoa): ...........................................................................

Giới tính (2): ..........................................................................................................

Ngày, tháng, năm sinh: ............./ ............../ .............Quốc tịch (3): .........................

Số Thẻ căn cước công dân/Số Thẻ căn cước/Số định danh cá nhân:.....................

Ngày, tháng, năm cấp (4): ........./........./.................................................................

Nơi cấp (5): ............................................................................................................

(đối với Thẻ căn cước công dân/Thẻ căn cước)

Nơi thường trú (6): .................................................................................................

Nơi ở hiện tại (7):....................................................................................................

Điện thoại: ......................................... Email (nếu có): ..........................................

Số và ngày, tháng, năm cấp, nơi cấp của bằng cử nhân luật hoặc thạc sĩ luật hoặc tiến sĩ

luật:……………………………………………………………..

Số và ngày, tháng, năm cấp của chứng chỉ đào tạo nghề công chứng (trường hợp có thời gian

đào tạo nghề công chứng là 6 tháng thì bổ sung thông tin thuộc đối tượng nào theo quy định

của Luật Công chứng):…………………………………

Thời gian tập sự hành nghề công chứng từ .….../….…/….… đến ..…./....../……

tại………………………………………………………………………………(8)

Đã được Hội đồng kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng lần thứ…. cấp Giấy chứng

nhận kết quả kiểm tra tập sự hành nghề công chứng số: .................... ngày

......../........../............................................................................................... (9)

II. QUÁ TRÌNH CÔNG TÁC, LÀM VIỆC (từ khi đủ 18 tuổi đến nay):

Thời gian

(từ ..../.../... đến

.../.../...)

Chức danh, chức vụ,

công việc được giao

Tên cơ quan, tổ

chức, đơn vị

Giấy tờ chứng minh thời

gian công tác pháp luật

III. ĐÃ BỊ KẾT ÁN

(Ghi đầy đủ các tội danh, số và ngày ra bản án, kể cả trong trường hợp đã được xóa án tích;

nếu không có thì ghi “Không có”)

..........................................................................................................................

IV. ĐÃ BỊ XỬ LÝ KỶ LUẬT, ÁP DỤNG BIỆN PHÁP XỬ LÝ HÀNH CHÍNH

(Ghi đầy đủ các hình thức và thời gian bị xử lý kỷ luật, áp dụng biện pháp xử lý hành chính;

nếu không có thì ghi “Không có”)

…………………………………………………………………………………….

V. THUỘC CÁC TRƯỜNG HỢP KHÔNG ĐƯỢC BỔ NHIỆM CÔNG CHỨNG VIÊN

THEO QUY ĐỊNH CỦA LUẬT CÔNG CHỨNG

(Ghi cụ thể từng trường hợp; nếu không có thì ghi “Không có”)

…………………………………………………………………………………….

VI. KHEN THƯỞNG

(Ghi cụ thể các hình thức khen thưởng; nếu không có thì ghi “Không có”)

…………………………………………………………………………………….

Tôi làm văn bản này đề nghị được bổ nhiệm công chứng viên. Tôi cam đoan không thuộc các

trường hợp không được bổ nhiệm công chứng viên theo quy định của Luật Công chứng. Tôi

cam đoan tuân thủ các nguyên tắc hành nghề công chứng, thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ, trách

nhiệm của công chứng viên theo quy định của pháp luật.

Tôi xin chịu toàn bộ trách nhiệm về tính chính xác, xác thực của các thông tin nêu trên và các

giấy tờ khác được cung cấp trong hồ sơ đề nghị bổ nhiệm công chứng viên; nếu sai tôi xin

chịu toàn bộ trách nhiệm theo quy định của pháp luật./.

Tỉnh (thành phố), ngày.......tháng......năm......

Người đề nghị

(Chữ ký/chữ ký số, họ tên)

Ghi chú:

1. Thông tin số (1): Ghi người có thẩm quyền bổ nhiệm công chứng viên.

2. Các thông tin số (2), (3), (4), (5), (6), (7):

- Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến: Các thông tin được khai thác từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để tự

động điền vào biểu mẫu, người thực hiện thủ tục hành chính không cần kê khai. Nếu các thông tin không

được tự động điền vào biểu mẫu thì người thực hiện thủ tục hành chính kê khai đầy đủ.

- Trường hợp nộp hồ sơ giấy (nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính): Người thực hiện thủ tục hành chính

kê khai đầy đủ trong biểu mẫu.

3. Thông tin số (8): Ghi tên tổ chức hành nghề công chứng nơi tập sự.

4. Thông tin số (9): Trường hợp không phải kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng thì ghi rõ lý do.

5. Các thông tin tại biểu mẫu này đồng thời được sử dụng để xây dựng biểu mẫu điện tử tương tác khi cơ

quan quản lý nhà nước cung cấp dịch vụ công trực tuyến.

II. Lĩnh vực Giám định tư pháp

1. Bổ nhiệm và cấp thẻ giám định viên tư pháp (áp dụng với lĩnh vực giám định

tư pháp chưa có quy định phân quyền cho cơ quan chuyên môn thuộc UBND Thành

phố quản lý lĩnh vực giám định tư pháp (Mã 1.001122)

Mục đích: Quy định trình tự chuyển quyết định bổ nhiệm và cấp thẻ cho giám định

viên tư pháp

Phạm vi: Áp dụng đối với người đủ tiêu chuẩn bổ nhiệm, cấp thẻ giám định viên tư

pháp; cơ quan chuyên môn của UBND Thành phố quản lý lĩnh vực giám định tư

pháp; Sở Tư pháp.

Nội dung quy trình

3.1

Cơ sở pháp lý

- Luật Giám định tư pháp năm 2012; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật

Giám định tư pháp năm 2020;

- Thông tư số 11/2020/TT-BTP ngày 31/12/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy

định về mẫu thẻ, trình tự, thủ tục cấp mới, cấp lại thẻ giám định viên tư pháp;

- Nghị định số 85/2013/NĐ-CP ngày 29/7/2013 của Chính phủ quy định chi tiết và

bi ện pháp thi hành Luật giám định tư pháp; Nghị định số 157/2020/NĐ-CP ngày

31/12/2020 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số

85/2013/NĐ-CP ngày 29/7/2013 của Chính phủ quy định chi tiết và bi ện pháp thi

hành Luật giám định tư pháp;

- Nghị quyết 66.7/2025/NQ-CP ngày 15/11/2025 của Chính phủ quy định cắt giảm,

đơn giản hóa thủ tục hành chính dựa trên dữ liệu do Chính phủ ban hành;

- Thông tư số 03/2024/TT-BTP ngày 15/5/2024 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp sửa đổi,

bổ sung 08 Thông tư liên quan đến thủ tục hành chính trong lĩnh vực bổ trợ tư pháp;

- Thông tư 08/2025/TT-BTP ngày 12/06/2025 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định

về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương 02 cấp và phân cấp trong lĩnh

vực quản lý Nhà nước của Bộ Tư pháp;

- Thông tư số 30/2025/TT-BTP ngày 31/12/2025 của Bộ Tư pháp sửa đổi một số

thủ tục hành chính quy định tại các Thông tư trong lĩnh vực bổ trợ tư pháp;

- Quyết định số 862/QĐ-BTP ngày 27/03/2026 của Bộ Tư pháp Công bố thủ tục

hành chính sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực giám định tư pháp;

- Quyết định số 656/QĐ-UBND ngày 10/02/2026 của UBND thành phố Hà Nội về

việc uỷ quyền cho Giám đốc Sở Tư pháp thành phố Hà Nội giải quyết các thủ tục

hành chính lĩnh vực tư pháp thuộc thẩm quyền giải quyết của Chủ tịch UBND thành

phố Hà Nội;

- Quyết định số 569/QĐ-TTPVHCC ngày 24/4/2026 của Trung tâm phục vụ hành

chính công Thành phố về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính lĩnh vực Công

chứng, Giám định tư pháp, Chứng thực thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tư

pháp thành phố Hà Nội.

3.2

Thành phần hồ sơ

Bản

chính

Bản sao

Văn bản đề nghị bổ nhiệm giám định viên tư pháp

của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đề nghị quy

định tại khoản 2 Điều 9 của Luật Giám định tư

pháp hoặc đơn đề nghị bổ nhiệm giám định viên

tư pháp của cá nhân đã là giám định viên tư pháp

nhưng bị miễn nhiệm do nghỉ hưu hoặc thôi việc

để thành lập Văn phòng giám định tư pháp.

Bằng tốt nghiệp đại học trở lên phù hợp với lĩnh

vực chuyên môn được đề nghị bổ nhiệm.

Sơ yếu lý lịch và Phiếu lý lịch tư pháp. Trường

hợp người được đề nghị bổ nhiệm giám định viên

tư pháp đang là công chức, viên chức, sĩ quan quân

đội, sĩ quan công an nhân dân, quân nhân chuyên

nghiệp, công nhân quốc phòng thì không cần có

Phiếu lý lịch tư pháp.

Giấy xác nhận về thời gian thực tế hoạt động

chuyên môn của cơ quan, tổ chức nơi người được

đề nghị bổ nhiệm làm việc.

Chứng chỉ đào tạo hoặc bồi dưỡng nghiệp vụ giám

định đối với người được đề nghị bổ nhiệm giám

định viên tư pháp trong lĩnh vực pháp y và kỹ thuật

hình sự.

02 ảnh màu chân dung cỡ 2cm x 3cm (chụp trong

thời gian 06 tháng gần nhất) để phục vụ việc cấp

thẻ.

3.3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

3.4

Thời gian xử lý và Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:

Thời gian xử lý: Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Giám

đốc Sở Tư pháp quyết định bổ nhiệm và cấp thẻ giám định viên tư pháp. Trường

hợp từ chối thì phải thông báo cho người đề nghị bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:

- Công dân Việt Nam thường trú tại Việt Nam có đủ các tiêu chuẩn sau đây có thể

được xem xét, bổ nhiệm giám định viên tư pháp:

+ Có sức khỏe, phẩm chất đạo đức tốt;

+ Có trình độ đại học trở lên và đã qua thực tế hoạt động chuyên môn ở lĩnh vực

được đào tạo từ đủ 05 năm trở lên.

Trường hợp người được đề nghị bổ nhiệm giám định viên pháp y, pháp y tâm thần,

kỹ thuật hình sự đã trực tiếp giúp việc trong hoạt động giám định ở tổ chức giám

định pháp y, pháp y tâm thần, kỹ thuật hình sự thì thời gian hoạt động thực tế chuyên

môn từ đủ 03 năm trở lên.

+ Đối với người được đề nghị bổ nhiệm giám định viên tư pháp trong lĩnh vực pháp

y, pháp y tâm thần và kỹ thuật hình sự phải có chứng chỉ đã qua đào tạo hoặc bồi

dưỡng nghiệp vụ giám định.

- Người thuộc một trong các trường hợp sau đây không được bổ nhiệm giám định

viên tư pháp:

+ Mất năng lực hành vi dân sự hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự;

+ Đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; đã bị kết án mà chưa được xoá án tích về

tội phạm do vô ý hoặc tội phạm ít nghiêm trọng do cố ý; đã bị kết án về tội phạm

nghiêm trọng, tội phạm rất nghiêm trọng, tội phạm đặc biệt nghiêm trọng do cố ý;

+ Đang bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính giáo dục tại xã, phường, thị trấn, đưa

vào cơ sở cai nghiện bắt buộc hoặc đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc.

3.5

Nơi tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả

- Các Chi nhánh Trung tâm phục vụ hành chính công Thành phố

3.6

Phí/Lệ phí

Không quy định

3.7

Quy trình xử lý công việc

Trình tự

Trách nhiệm

Thời

gian

Biểu mẫu/Kết quả

Tiếp nhận hồ sơ bổ nhiệm và

cấp thẻ giám định viên tư pháp.

Bộ phận một

cửa/TTPVHCC

Giờ

hành

chính

- Hồ sơ theo mục 3.2.

Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên

môn

Bộ phận một

cửa/TTPVHCC

ngày

- Hồ sơ theo mục 3.2;

- Phiếu kiểm soát quá

trình giải quyết hồ sơ

(mẫu số 05).

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo

Phòng

ngày

- Hồ sơ theo mục 3.2;

- Phiếu kiểm soát quá

trình giải quyết hồ sơ

(mẫu số 05).

Thẩm định hồ sơ đề nghị bổ

nhiệm và cấp thẻ giám định viên

tư pháp: dự thảo Quyết định bổ

nhiệm và cấp thẻ giám định viên

tư pháp, in Thẻ giám định viên

tư pháp hoặc văn bản từ chối

trình lãnh đạo phòng phê duyệt

Chuyên viên

giải quyết hồ

sơ

ngày

- Hồ sơ theo mục 3.2;

- Phiếu kiểm soát quá

trình giải quyết hồ sơ

(mẫu số 05);

- Quyết định bổ

nhiệm và cấp thẻ

giám định viên tư

pháp, Thẻ giám định

viên tư pháp.

- văn bản từ chối giải

quyết

Lãnh đạo Phòng xem xét hồ sơ,

ký xác nhận, trình lãnh đạo Sở

phê duyệt

Lãnh đạo

Phòng

ngày

- Hồ sơ theo mục 3.2;

- Phiếu kiểm soát quá

trình giải quyết hồ sơ

(mẫu số 05);

- Quyết định bổ

nhiệm và cấp thẻ

giám định viên tư

pháp, Thẻ giám định

viên tư pháp.

- văn bản từ chối giải

quyết

Lãnh đạo Sở xem xét ký Quyết

định bổ nhiệm và cấp thẻ giám

định viên tư pháp, ký Thẻ giám

định viên tư pháp hoặc văn bản

từ chối.

Lãnh đạo Sở

ngày

Quyết định bổ nhiệm

và cấp thẻ giám định

viên tư pháp, Thẻ

giám định viên tư

pháp hoặc văn bản từ

chối.

Phát hành, Bàn giao cho Trung

tâm phục vụ hành chính công

Văn thư,

Chuyên viên

giải quyết hồ

sơ

ngày

- Quyết định bổ

nhiệm và cấp thẻ

giám định viên tư

pháp;

- Thẻ giám định viên

tư pháp;

- Văn bản từ chối;

Trả kết quả cho công dân

Trung tâm

phục vụ hành

chính công

Giờ

hành

chính

- Quyết định bổ

nhiệm giám định viên

tư pháp;

- Thẻ giám định viên

tư pháp;

- văn bản từ chối giải

quyết

Biểu mẫu

Hệ thống biểu mẫu theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông được ban hành kèm

theo Thông tư 03/2025/TT-VPCP hướng dẫn Nghị định 118/2025/NĐ-CP thực hiện

thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và

Cổng Dịch vụ công quốc gia do Văn phòng Chính phủ ban hành.

Mẫu biểu ban hành kèm theo Thông tư số 11/2020/TT-BTP ngày 31/12/2020 của

Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết về mẫu thẻ, trình tự, thủ tục cấp mới, cấp

lại thẻ giám định viên tư pháp.

Mẫu số 1

MẪU THẺ GIÁM ĐỊNH VIÊN TƯ PHÁP

(Ban hành kèm theo Thông tư số 11/2020/TT-BTP ngày 31 tháng 12 năm 2020

của Bộ trưởng Bộ Tư pháp)

Mặt trước: (Hình minh họa) Nền mặt trước là hình ảnh trống đồng và các hoa văn, các

họa tiết trang trí, màu vàng)

. Tên cơ quan có thẩm quyền cấp thẻ giám định viên tư pháp.

(VD: Bộ Tài chính; Ủy ban nhân dân tỉnh Hà Tĩnh).

. Mã bộ/cơ quan ngang bộ, mã tỉnh và 04 chữ số liên tiếp là số thứ tự của thẻ (ví dụ: Số thẻ được UBND thành phố Hà

Nội cấp đầu tiên sẽ là 010001/GĐVTP/UBND, trong đó số 01 là mã thành phố Hà Nội, số 0001 là số thứ tự thẻ giám

định viên tư pháp hoặc số: 770001/GĐVTP/BYT là số thẻ được Bộ Y tế cấp, trong đó 77 là mã Bộ Y tế, số 0001 là số

thứ tự thẻ.

. Chữ viết tắt của cơ quan có thẩm quyền cấp thẻ giám định viên tư pháp. VD: BYT hoặc UBND-... (Chữ viết tắt tên

của địa phương cấp thẻ, ví dụ nếu là Hà Nội thì viết tắt là HN, nếu là Thành phố Hồ Chí Minh thì viết tắt là TPHCM

...).

. Lĩnh vực giám định (ví dụ: kỹ thuật hình sự, pháp y, ngân hàng, tiền tệ...).

. Địa danh, ngày tháng năm cấp thẻ (Ví dụ: Hà Nội, ngày...tháng... năm...).

. Chức vụ của người có thẩm quyền cấp thẻ giám định viên tư pháp.

. Họ tên người ký.

Mặt sau: (Hình minh họa)

Mẫu số 3 - sđ

Quyết định bổ nhiệm và cấp thẻ giám định viên tư pháp

(Áp dụng tại địa phương)

(Ban hành kèm theo Thông tư số 30/2025/TT-BTP

ngày 31 tháng 12 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp)

……

Số:…./QĐ-…

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

………, ngày…tháng……năm……

QUYẾT ĐỊNH

Về việc bổ nhiệm và cấp thẻ giám định viên tư pháp

…………

Căn cứ …;

Theo đề nghị của ……………

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Bổ nhiệm và cấp thẻ giám định viên tư pháp đối với các ông/bà có tên trong danh

sách kèm theo.

Điều 2. …

phối hợp với …

thực hiện cấp thẻ giám định viên tư pháp theo quy định của Luật

Giám định tư pháp và Thông tư số 11/2020/TT-BTP ngày 31 tháng 12 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ

Tư pháp quy định về mẫu thẻ, trình tự, thủ tục cấp mới, cấp lại thẻ giám định viên tư pháp.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

...

và các ông/bà có tên tại Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Nơi nhận:

- Như Điều 3;

- Lưu:…

………………

Tên Ủy ban nhân dân hoặc cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố.

Địa danh và thời gian ban hành văn bản.

Chủ tịch Ủy ban nhân dân hoặc Thủ trưởng cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố.

Thủ trưởng cơ quan, đơn vị đề nghị bổ nhiệm và cấp thẻ giám định viên tư pháp.

Thủ trưởng cơ quan, đơn vị được phân công làm đầu mối quản lý chung công tác giám định tư pháp.

Thủ trưởng cơ quan, đơn vị đã đề nghị bổ nhiệm và cấp thẻ giám định viên tư pháp.

Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan.

Họ, tên của người có thẩm quyền bổ nhiệm, cấp thẻ.

Mẫu số 5 -sđ

Quyết định cấp thẻ giám định viên tư pháp

(Áp dụng tại địa phương)

(Ban hành kèm theo Thông tư số 30/2025/TT-BTP

ngày 31 tháng 12 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp)

……

Số:…./QĐ-…

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

………, ngày….tháng……năm……

QUYẾT ĐỊNH

Về việc cấp thẻ giám định viên tư pháp

………

Căn cứ…;

Căn cứ …;

Theo đề nghị của …

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Cấp thẻ giám định viên tư pháp cho các ông/bà có tên trong danh sách kèm theo.

Điều 2. …

phối hợp với …

thực hiện cấp thẻ giám định viên tư pháp theo quy định của

Luật Giám định tư pháp và Thông tư số 11/2020/TT-BTP ngày 31 tháng 12 năm 2020 của Bộ trưởng

Bộ Tư pháp quy định về mẫu thẻ, trình tự, thủ tục cấp mới, cấp lại thẻ giám định viên tư pháp.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

…

và các ông/bà có tên tại Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Nơi nhận:

- Như Điều 3;

- Lưu:…

………………

Tên Ủy ban nhân dân hoặc cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố.

Địa danh và thời gian ban hành văn bản.

Chủ tịch Ủy ban nhân dân hoặc Thủ trưởng cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố.

Thủ trưởng cơ quan, đơn vị đề nghị cấp thẻ giám định viên tư pháp.

Thủ trưởng cơ quan, đơn vị được phân công làm đầu mối quản lý chung công tác giám định tư pháp.

Thủ trưởng cơ quan, đơn vị đề nghị cấp thẻ giám định viên tư pháp.

Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan.

Họ, tên, chức vụ của người có thẩm quyền cấp thẻ.

2. Cấp lại thẻ giám định viên tư pháp (Mã 1.009832)

Mục đích: Quy định trình tự và cách thức thẩm định, cấp lại thẻ giám định viên tư

pháp trong trường hợp thẻ đã được cấp bị mất, bị hỏng (rách, bẩn, mờ) không thể

sử dụng được hoặc có sự thay đổi thông tin đã được ghi trên thẻ.

Phạm vi: Áp dụng đối với trường hợp đề nghị cấp lại thẻ giám định viên tư pháp;

công chức Sở Tư pháp.

Nội dung quy trình

3.1

Cơ sở pháp lý

- Luật Giám định tư pháp năm 2012; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật

Giám định tư pháp năm 2020;

- Nghị định số 85/2013/NĐ-CP ngày 29/7/2013 của Chính phủ quy định chi tiết và

biện pháp thi hành Luật giám định tư pháp;

- Nghị định số 157/2020/NĐ-CP ngày 31/12/2020 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung

một số điều của Nghị định số 85/2013/NĐ-CP ngày 29/7/2013 của Chính phủ quy

định chi tiết và bi ện pháp thi hành Luật giám đ ịnh tư pháp;

- Thông tư số 11/2020/TT-BTP ngày 31/12/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy

định về mẫu thẻ, trình tự, thủ tục cấp mới, cấp lại thẻ giám định viên tư pháp;

- Thông tư số 03/2024/TT-BTP ngày 15/5/2024 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp sửa đổi,

bổ sung 08 Thông tư liên quan đến thủ tục hành chính trong lĩnh vực bổ trợ tư pháp;

- Thông tư 08/2025/TT-BTP ngày 12/06/2025 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định

về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương 02 cấp và phân cấp trong

lĩnh vực quản lý Nhà nước của Bộ Tư pháp;

- Thông tư 30/2025/TT-BTP ngày 31/12/2025 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp sửa đổi

thủ tục hành chính quy định tại các Thông tư trong lĩnh vực bổ trợ tư pháp do Bộ

trưởng Bộ Tư pháp ban hành;

- Quyết định số 862/QĐ-BTP ngày 27/03/2026 của Bộ Tư pháp Công bố thủ tục

hành chính sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực giám định tư pháp;

- Quyết định số 656/QĐ-UBND ngày 10/02/2026 của UBND thành phố Hà Nội về

việc uỷ quyền cho Giám đốc Sở Tư pháp thành phố Hà Nội giải quyết các thủ tục

hành chính lĩnh vực tư pháp thuộc thẩm quyền giải quyết của Chủ tịch UBND thành

phố Hà Nội;

- Quyết định số 569/QĐ-TTPVHCC ngày 24/4/2026 của Trung tâm phục vụ hành

chính công Thành phố về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính lĩnh vực Công

chứng, Giám định tư pháp, Chứng thực thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở

Tư pháp thành phố Hà Nội.

3.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

Đơn đề nghị cấp lại thẻ giám định viên tư

pháp. Trường hợp thẻ bị mất hoặc có thay

đổi nội dung ghi trên thẻ thì đơn đề nghị

cấp lại thẻ giám định viên tư pháp phải có

xác nhận của cơ quan, đơn vị chủ quản.

Thẻ giám định viên tư pháp đang sử dụng

trong trường hợp có sự thay đổi thông tin

đã được ghi trên thẻ; thẻ giám định viên

tư pháp trong trường hợp thẻ bị hỏng.

02 ảnh màu chân dung cỡ 2cm x 3cm

(chụp trong thời gian 6 tháng gần nhất) để

phục vụ việc cấp thẻ.

3.3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

3.4

Thời gian xử lý

Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Giám đốc Sở

Tư pháp quyết định cấp thẻ giám định viên tư pháp. Trường hợp từ chối thì phải

thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

3.5

Nơi tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả

- Các Chi nhánh Trung tâm phục vụ hành chính công Thành phố

3.6

Phí/Lệ phí

Không quy định

3.7

Quy trình xử lý công việc

Trình tự

Trách

nhiệm

Thời

gian

Biểu mẫu/Kết quả

Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đủ điều

kiện giải quyết, công chức

bộ phận một cửa lập Giấy

Bộ phận

một cửa

Giờ hành

chính

- Hồ sơ theo mục 3.2;

- Giấy tiếp nhận hồ

sơ và hẹn ngày trả

kết quả;

tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày

trả kết quả;

- Trường hợp hồ sơ chưa

đầy đủ, chính xác, công

chức tiếp nhận hướng dẫn

bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

theo quy định;

- Trường hợp hồ sơ không

đủ điều kiện giải quyết,

công chức tiếp nhận phải

nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu

từ chối giải quyết hồ sơ.

- Phiếu yêu cầu bổ

sung, hoàn thiện hồ

sơ;

- Phiếu từ chối tiếp

nhận giải quyết hồ

sơ.

Chuyển hồ sơ cho phòng

chuyên môn

Bộ phận

một cửa

01 ngày làm

việc

- Hồ sơ theo mục 3.2;

- Phiếu kiểm soát quá

trình giải quyết hồ sơ

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo

Phòng

01 ngày làm

việc

- Hồ sơ theo mục 3.2;

- Phiếu kiểm soát quá

trình giải quyết hồ sơ

Thẩm định hồ sơ: Chuyên

viên giải quyết hồ sơ tiến

hành xem xét, trình lãnh đạo

Phòng

Chuyên

viên giải

quyết hồ

sơ

08 ngày làm

việc

- Trường hợp hồ sơ

đủ điều kiện:

+ Hồ sơ;

+ Phiếu kiểm soát

quá trình giải quyết

hồ sơ;

+ Quyết định cấp lại

thẻ giám định viên tư

pháp

+ Thẻ giám định viên

tư pháp.

- Trường hợp hồ sơ

chưa hoặc không đủ

điều kiện:

+ Hồ sơ;

+ Phiếu kiểm soát

quá trình giải quyết

hồ sơ;

+ Dự thảo Phiếu yêu

cầu bổ sung, hoàn

thiện hồ sơ

hoặc Phiếu từ chối

tiếp nhận giải quyết

hồ sơ.

- Trường hợp chậm,

muộn:

+ Hồ sơ;

+ Phiếu kiểm soát

quá trình

giải quyết hồ sơ;

+ Văn bản đề nghị

cấp lại thẻ;

+ Phiếu xin lỗi.

Lãnh đạo Phòng xem xét hồ

sơ, ký xác nhận, trình lãnh

đạo Sở phê chuẩn

Lãnh đạo

Phòng

02 ngày làm

việc

- Trường hợp hồ sơ

đủ điều kiện:

+ Hồ sơ;

+ Phiếu kiểm soát

quá trình giải quyết

hồ sơ;

+ Quyết định cấp lại

thẻ giám định viên tư

pháp

+ Thẻ giám định viên

tư pháp.

- Trường hợp hồ sơ

chưa hoặc không đủ

điều kiện:

+ Hồ sơ;

+ Phiếu kiểm soát

quá trình giải quyết

hồ sơ;

+ Dự thảo Phiếu yêu

cầu bổ sung, hoàn

thiện hồ sơ

hoặc Phiếu từ chối

tiếp nhận giải quyết

hồ sơ.

- Trường hợp chậm,

muộn:

+ Hồ sơ;

+ Phiếu kiểm soát

quá trình giải quyết

hồ sơ;

+ Văn bản đề nghị

cấp lại thẻ;

+ Phiếu xin lỗi.

Lãnh đạo Sở xem xét, quyết

định cấp lại thẻ giám định

viên tư pháp

Lãnh đạo

Sở thực

hiện giải

quyết

TTHC này

theo uỷ

quyền của

02 ngày làm

việc

- Hồ sơ;

- Phiếu kiểm soát

quá trình giải quyết

hồ sơ;

- Trường hợp không đủ

điều kiện: ký văn bản từ

chối giải quyết.

Chủ tịch

UBND

Thành phố

+ Quyết định cấp lại

thẻ giám định viên tư

pháp

+ Thẻ giám định viên

tư pháp.

- Văn bản từ chối.

Hoàn thiện hồ sơ, phát hành

văn bản

Chuyên

viên giải

quyết hồ

sơ/văn thư

0,5 ngày làm

việc

- Hồ sơ;

- Phiếu kiểm soát

quá trình

giải quyết hồ sơ;

+ Quyết định cấp lại

thẻ giám định viên tư

pháp

+ Thẻ giám định viên

tư pháp.

Bàn giao và trả kết quả cho

tổ chức/cá nhân

Chuyên

viên giải

quyết hồ

sơ/Bộ phận

một cửa

0,5 ngày làm

việc

- Phiếu kiểm soát

quá trình

giải quyết hồ sơ;

+ Quyết định cấp lại

thẻ giám định viên tư

pháp

+ Thẻ giám định viên

tư pháp.

Biểu mẫu

- Hệ thống biểu mẫu theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông được ban hành kèm

theo Thông tư 03/2025/TT-VPCP hướng dẫn Nghị định 118/2025/NĐ-CP thực

hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một

cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia do Văn phòng Chính phủ ban hành.

- Mẫu biểu ban hành kèm theo Thông tư số 11/2020/TT-BTP ngày 31/12/2020 của

Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết về mẫu thẻ, trình tự, thủ tục cấp mới, cấp

lại thẻ giám định viên tư pháp.

- Mẫu biểu ban hành kèm theo Thông tư số 03/2024/TT-BTP ngày 15/5/2024 của

Bộ trưởng Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung 08 Thông tư liên quan đến thủ tục hành

chính trong lĩnh vực bổ trợ tư pháp.

Mẫu số 6-sđ

(Ban hành kèm theo Thông tư 03/2024/TT-BTP, được sửa đổi bởi Thông tư số 30/2025/TT-BTP

ngày 31 tháng 12 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp)

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP LẠI THẺ GIÁM ĐỊNH VIÊN TƯ PHÁP

Kính gửi (1): ....................................................................................................................

Tên tôi là: ........................... Nam/nữ: ................ Sinh ngày: ......../....../............................

Số thẻ căn cước công dân/Số thẻ căn cước/Số định danh cá nhân:......................................

Ngày cấp: ........../........../............... Nơi cấp: ......................................................................

Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: .......................................................................................

.............................................................................................................................................

Chỗ ở hiện tại: ....................................................................................................................

Điện thoại: ......................................... Email (nếu có): ......................................................

Quyết định bổ nhiệm số...........ngày........./......../..............nơi bổ nhiệm (2)........................

Thẻ giám định viên tư pháp được cấp số: ........ ngày ...../ .... /........theo Quyết định số.......

ngày…..../........../....... nơi cấp (3)......................................................................................

Lý do đề nghị cấp lại thẻ giám định viên tư pháp…………………...................................

Đề nghị (4).......................... cấp lại Thẻ giám định viên tư pháp cho tôi.

Tôi xin chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về sự trung thực, chính xác của nội dung

Đơn đề nghị này và hồ sơ kèm theo.

Tỉnh, (thành phố)...., ngày.......tháng......năm...........

Người đề nghị

(ký và ghi rõ họ tên)

Xác nhận của người có thẩm quyền

về lý do cấp lại thẻ

(ký và ghi rõ họ tên)

Ghi chú:

(1) Cơ quan có thẩm quyền cấp lại thẻ;

(2) Cơ quan đã bổ nhiệm;

(3) Cơ quan nơi cấp thẻ;

(4) Người có thẩm quyền cấp lại thẻ giám định viên tư pháp.

Mẫu số 8 -sđ

Chỉ dùng cho trường hợp xin cấp lại thẻ do bị mất hoặc có sự thay đổi thông tin ghi trên thẻ.

ảnh

(2cmx3cm)

Quyết định cấp lại thẻ giám định viên tư pháp

(Áp dụng tại địa phương)

(Ban hành kèm theo Thông tư số 11/2020/TT-BTP ngày 31 tháng 12 năm 2020 của Bộ trưởng

Bộ Tư pháp được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư số 30/2025/TT-BTP

ngày 31 tháng 12 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp)

……

Số:…./QĐ-UBND

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

………, ngày….tháng……năm……

QUYẾT ĐỊNH

Về việc cấp lại thẻ giám định viên tư pháp

………

Căn cứ …;

Theo đề nghị của …

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Cấp lại thẻ giám định viên tư pháp cho các ông/bà có tên trong danh sách kèm theo.

Điều 2. …

phối hợp với …

thực hiện việc cấp lại thẻ giám định viên tư pháp theo quy định

của Luật Giám định tư pháp và Thông tư số 11/2020/TT-BTP ngày 31 tháng 12 năm 2020 của Bộ

trưởng Bộ Tư pháp quy định về mẫu thẻ, trình tự, thủ tục cấp mới, cấp lại thẻ giám định viên tư pháp.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

…

và các ông/bà có tên tại Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Nơi nhận:

- Như Điều 3;

- Lưu:…

………………

Tên Ủy ban nhân dân hoặc cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố.

Địa danh và thời gian ban hành văn bản.

Chủ tịch Ủy ban nhân dân hoặc Thủ trưởng cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố.

Thủ trưởng cơ quan, đơn vị đề nghị cấp lại thẻ giám định viên tư pháp.

Thủ trưởng cơ quan, đơn vị được phân công làm đầu mối quản lý chung công tác giám định tư pháp.

Thủ trưởng cơ quan, đơn vị đề nghị cấp lại thẻ giám định viên tư pháp.

Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan.

Họ, tên, chức vụ của người có thẩm quyền cấp lại thẻ.

3. Cấp phép thành lập văn phòng giám định tư pháp (Mã 2.000890)

Mục đích: Quy định trình tự và cách thức xử lý, giải quyết hồ sơ đề nghị thành

lập văn phòng giám định tư pháp

Phạm vi: Áp dụng đối với giám định viên, công chức Sở Tư pháp, UBND Thành

phố.

Nội dung quy trình

3.1

Cơ sở pháp lý

- Luật Giám định tư pháp năm 2012; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật

Giám định tư pháp năm 2020;

- Nghị định số 85/2013/NĐ-CP ngày 29/7/2013 của Chính phủ quy định chi tiết và

bi ện pháp thi hành Luật giám đ ịnh tư pháp;

- Nghị định số 157/2020/NĐ-CP ngày 31/12/2020 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung

một số điều của Nghị định số 85/2013/NĐ-CP ngày 29/7/2013 của Chính phủ quy

định chi tiết và biện pháp thi hành Luật giám định tư pháp;

- Quyết định số 524/QĐ-BTP ngày 05/4/2021 của Bộ Tư pháp Công bố thủ tục

hành chính sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực giám định tư pháp;

- Quyết định số 657/QĐ-UBND ngày 10/02/2026 của UBND thành phố Hà Nội về

việc uỷ quyền cho Sở Tư pháp thành phố Hà Nội giải quyết các thủ tục hành chính

lĩnh vực tư pháp thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND thành phố Hà Nội;

- Quyết định số 569/QĐ-TTPVHCC ngày 24/4/2026 của Trung tâm phục vụ hành

chính công Thành phố về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính lĩnh vực Công

chứng, Giám định tư pháp, Chứng thực thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở

Tư pháp thành phố Hà Nội.

3.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

Đơn xin phép thành lập

Quyết định bổ nhiệm giám định viên tư

pháp

Dự thảo quy chế tổ chức, hoạt động của văn

phòng giám định tư pháp

Đề án thành lập Văn phòng giám định tư

pháp phải nêu rõ mục đích thành lập; dự

kiến về tên gọi, nhân sự, địa điểm đặt trụ

sở; điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết

bị, phương tiện giám định theo quy định

của bộ, cơ quan ngang bộ quản lý chuyên

môn về lĩnh vực giám định và kế hoạch

triển khai thực hiện.

3.3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

3.4

Thời gian xử lý

Trong thời hạn 45 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Giám đốc Sở Tư pháp

thống nhất ý kiến với người đứng đầu cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân

thành phố quản lý lĩnh vực giám định tư pháp, xem xét, quyết định cho phép thành

lập Văn phòng giám định tư pháp. Trường hợp không cho phép thì phải thông báo

bằng văn bản và nêu rõ lý do. Người bị từ chối có quyển khiếu nại, khởi kiện theo

quy định của pháp luật.

3.5

Nơi tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả

- Các Chi nhánh Trung tâm phục vụ hành chính công Thành phố

3.6

Phí/Lệ phí

Không quy định

3.7

Quy trình xử lý công việc

Trình tự

Trách

nhiệm

Thời

gian

Biểu mẫu/Kết quả

Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đủ điều

kiện giải quyết, công chức bộ

phận một cửa lập Giấy tiếp

nhận hồ sơ và hẹn ngày trả

kết quả;

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy

đủ, chính xác, công chức tiếp

nhận hướng dẫn bổ sung,

hoàn thiện hồ sơ theo quy

định;

- Trường hợp hồ sơ không đủ

điều kiện giải quyết, công

chức tiếp nhận phải nêu rõ lý

do theo mẫu Phiếu từ chối

giải quyết hồ sơ.

Bộ phận

một cửa

Giờ hành

chính

- Hồ sơ theo mục 3.2;

- Giấy tiếp nhận hồ

sơ và hẹn ngày trả

kết quả;

- Phiếu yêu cầu bổ

sung, hoàn thiện hồ

sơ;

- Phiếu từ chối tiếp

nhận giải quyết hồ

sơ.

Chuyển hồ sơ cho phòng

chuyên môn

Bộ phận

một

cửa

0,5 ngày

- Hồ sơ theo mục 3.2;

- Phiếu kiểm soát quá

trình giải quyết hồ sơ

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo

Phòng

0,5 ngày

- Hồ sơ theo mục 3.2;

- Phiếu kiểm soát quá

trình giải quyết hồ sơ

Thẩm định hồ sơ: Chuyên

viên giải quyết hồ sơ tiến

hành xem xét, trình lãnh đạo

Phòng

Chuyên

viên giải

quyết hồ

sơ

19 ngày làm

việc

- Trường hợp hồ sơ

đủ điều kiện:

+ Hồ sơ;

+ Phiếu kiểm soát

quá trình giải quyết

hồ sơ;

+ Văn bản hỏi ý kiến

của

|người đứng đầu cơ

quan

quản lý lĩnh vực

GĐTP;

|Tờ trình, Quyết định

cho phép thành lập

văn phòng GĐTP.

- Trường hợp hồ sơ

chưa hoặc không đủ

điều kiện:

+ Hồ sơ;

+ Phiếu kiểm soát

quá trình giải quyết

hồ sơ;

+ Dự thảo Phiếu yêu

cầu bổ sung, hoàn

thiện hồ sơ hoặc

Phiếu từ chối tiếp

nhận giải quyết hồ

sơ.

- Trường hợp chậm,

muộn:

+ Hồ sơ;

+ Phiếu kiểm soát

quá trình giải quyết

hồ sơ;

+ Văn bản hỏi ý kiến

của người đứng đầu

cơ quan quản lý lĩnh

vực GĐTР; Tờ trình,

Quyết định cho phép

thành lập Văn phòng

GĐTР;

+ Phiếu xin lỗi.

Lãnh đạo Phòng xem xét hồ

sơ, ký xác nhận, trình lãnh

đạo Sở phê chuẩn

Lãnh đạo

Phòng

03 ngày làm

việc

- Trường hợp hồ sơ

đủ điều kiện:

+ Hồ sơ;

+ Phiếu kiểm soát

quá trình giải quyết

hồ sơ;

+ Văn bản hỏi ý kiến

của

|người đứng đầu cơ

quan

quản lý lĩnh vực

GĐTP;

|Tờ trình, Quyết định

cho phép thành lập

văn phòng GĐTP.

- Trường hợp hồ sơ

chưa hoặc không đủ

điều kiện:

+ Hồ sơ;

+ Phiếu kiểm soát

quá trình giải quyết

hồ sơ;

+ Dự thảo Phiếu yêu

cầu bổ sung, hoàn

thiện hồ sơ hoặc

Phiếu từ chối tiếp

nhận giải quyết hồ

sơ.

- Trường hợp chậm,

muộn:

+ Hồ sơ;

+ Phiếu kiểm soát

quá trình giải quyết

hồ sơ;

+ Văn bản hỏi ý kiến

của người đứng đầu

cơ quan quản lý lĩnh

vực GĐTР; Tờ trình,

Quyết định cho phép

thành lập Văn phòng

GĐTР;

+ Phiếu xin lỗi.

Lãnh đạo Sở xét duyệt hồ sơ:

ký văn bản hỏi ý kiến của

người đứng đầu cơ quan quản

lý lĩnh vực GĐTP; xem xét,

quyết định cho phép thành

lập Văn phòng giám định tư

pháp hoặc ký văn bản từ chối

giải quyết hồ sơ

Lãnh đạo

Sở

20 ngày

- Văn bản hỏi ý kiến

của

người đứng đầu cơ

quan

quản lý lĩnh vực

GĐTP;

- Quyết định cho

phép thành lập Văn

phòng GĐTP/Văn

bản từ chối

giải quyết hồ sơ.

Hoàn thiện hồ sơ, phát hành

văn bản

Chuyên

viên

giải quyết

hồ

sơ/văn thư

01 ngày

- Hồ sơ;

- Phiếu kiểm soát

quá trình giải quyết

hồ sơ;

+ Quyết định cho

phép

thành lập văn phòng

GĐTP;

+ Văn bản từ chối.

Bàn giao và trả kết quả cho tổ

chức/cá nhân

Chuyên

viên

giải quyết

hồ

sơ/Bộ phận

một cửa

01 ngày

- Phiếu kiểm soát

quá trình giải quyết

hồ sơ;

+ Quyết định cho

phép

thành lập văn phòng

GĐTP;

+ Văn bản từ chối.

Biểu mẫu

Hệ thống biểu mẫu theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông được ban hành kèm

theo Thông tư 03/2025/TT-VPCP hướng dẫn Nghị định 118/2025/NĐ-CP thực

hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một

cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia do Văn phòng Chính phủ ban hành.

4. Đăng ký hoạt động Văn phòng giám định tư pháp (Mã 2.000823)

Mục đích: Quy định trình tự và cách thức xử lý, giải quyết hồ sơ đăng ký hoạt động

Văn phòng giám định tư pháp

Phạm vi: Áp dụng đối với văn phòng giám định tư pháp, công chức Sở Tư pháp.

Nội dung quy trình

3.1

Cở sở pháp lý

- Luật Giám định tư pháp năm 2012; Luật Giám định tư pháp sửa đổi 2020;

- Nghị định số 85/2013/NĐ-CP ngày 29/7/2013 của Chính phủ quy định chi tiết và

biện pháp thi hành Luật giám định tư pháp;

- Nghị định số 157/2020/NĐ-CP ngày 31/12/2020 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung

một số điều của Nghị định số 85/2013/NĐ-CP ngày 29/7/2013 của Chính phủ quy

định chi tiết và biện pháp thi hành Luật giám định tư pháp;

- Quyết định số 524/QĐ-BTP ngày 05/4/2021 của Bộ Tư pháp Công bố thủ tục hành

chính sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực giám định tư pháp;

- Quyết định số 569/QĐ-TTPVHCC ngày 24/4/2026 của Trung tâm phục vụ hành

chính công Thành phố về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính lĩnh vực Công

chứng, Giám định tư pháp, Chứng thực thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tư

pháp thành phố Hà Nội.

3.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

Đơn đề nghị đăng ký hoạt động

Quy chế tổ chức, hoạt động của Văn phòng

giám định tư pháp

Giấy tờ chứng minh có đủ điều kiện bảo đảm

|hoạt động của Văn phòng giám định tư pháp

theo Để án thành lập quy định tại điểm d

khoản 2 Điều 16 của Luật Giám định tư pháp

Quyết định cho phép thành lập văn phòng

giám định tư pháp

3.3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

3.4

Thời gian xử lý

Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

3.5

Nơi tiếp nhận và kết quả

- Các Chi nhánh Trung tâm phục vụ hành chính công Thành phố / Cổng Dịch vụ

công quốc gia.

3.6

Phí/Lệ phí

Không quy định

3.7

Quy trình xử lý công việc

Trình tự

Trách

nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đủ điều

kiện giải quyết, công chức bộ

phận một cửa lập Giấy tiếp

nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết

quả;

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy

đủ, chính xác, công chức tiếp

nhận hướng dẫn bổ sung, hoàn

thiện hồ sơ theo quy định;

- Trường hợp hồ sơ không đủ

điều kiện giải quyết, công chức

tiếp nhận phải nêu rõ lý do theo

mẫu Phiếu từ chối giải quyết

hồ sơ.

Trung

tâm phục

vụ hành

chính

công

Giờ hành

chính

- Hồ sơ theo mục 3.2;

- Giấy tiếp nhận hồ sơ

và hẹn ngày trả kết quả

- Phiếu yêu cầu bổ

sung, hoàn thiện hồ sơ

- Phiếu từ chối tiếp

nhận giải quyết hồ sơ

Chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo

phòng chuyên môn

Trung

tâm phục

vụ hành

chính

công

01 ngày

- Hồ sơ theo mục 3.2;

- Phiếu kiểm soát quá

trình giải quyết hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo

Phòng

01 ngày

- Hồ sơ theo mục 3.2;

- Phiếu kiểm soát quá

trình giải quyết hồ sơ

Thẩm định hồ sơ: Chuyên viên

giải quyết hồ sơ tiến hành xem

xét, trình lãnh đạo Phòng

Chuyên

viên giải

quyết hồ

sơ

- 05 ngày

(đối với Dự

thảo văn bản

lấy ý kiến cơ

quan chuyên

- Trường hợp hồ sơ đủ

điều kiện:

+ Hồ sơ;

môn thuộc

UBND TP

quản lý lĩnh

vực GĐTP)

- 16 ngày

(đối với Dự

thảo Giấy

đăng ký hoạt

động)

+ Phiếu kiểm soát quá

trình giải quyết hồ sơ;

+ Dự thảo văn bản lấy

ý kiến cơ quan chuyên

môn thuộc UBND TP

quản lý lĩnh vực

GĐTP; Dự thảo Giấy

đăng ký hoạt động.

- Trường hợp hồ sơ

chưa hoặc không đủ

điều kiện:

+ Hồ sơ;

+ Phiếu kiểm soát quá

trình giải quyết hồ sơ;

+ Dự thảo Phiếu yêu

cầu bổ sung, hoàn thiện

hồ sơ hoặc Phiếu từ

chối tiếp nhận giải

quyết hồ sơ.

- Trường hợp chậm,

muộn:

+ Hồ sơ;

+ Phiếu kiểm soát quá

trình giải quyết hồ sơ;

+ Dự thảo văn bản lấy

ý kiến cơ quan chuyên

môn thuộc UBND TP

quản lý lĩnh vực

GĐTP; Dự thảo Giấy

đăng ký hoạt động.

+ Phiếu xin lỗi.

Lãnh đạo Phòng xem xét hồ

sơ, ký xác nhận, trình lãnh đạo

Sở phê duyệt

Lãnh đạo

Phòng

- 01 ngày

(đối với Dự

thảo văn bản

lấy ý kiến

của người

đứng đầu cơ

quan chuyên

môn thuộc

UBND TP

- Trường hợp hồ sơ đủ

điều kiện:

+ Hồ sơ;

+ Phiếu kiểm soát quá

trình giải quyết hồ sơ;

+ Dự thảo văn bản lấy

ý kiến cơ quan chuyên

môn thuộc UBND TP

quản lý lĩnh vực

quản lý lĩnh

vực GĐTP)

- 05 ngày

(đối với Dự

thảo Quyết

định cho

phép thay

đổi, bổ sung

lĩnh vực

GĐTP)

GĐTP; Dự thảo Giấy

đăng ký hoạt động.

- Trường hợp hồ sơ

chưa hoặc không đủ

điều kiện:

+ Hồ sơ;

+ Phiếu kiểm soát quá

trình giải quyết hồ sơ;

+ Dự thảo Phiếu yêu

cầu bổ sung, hoàn thiện

hồ sơ hoặc Phiếu từ

chối tiếp nhận giải

quyết hồ sơ.

- Trường hợp chậm,

muộn:

+ Hồ sơ;

+ Phiếu kiểm soát quá

trình giải quyết hồ sơ;

+ Dự thảo văn bản lấy

ý kiến cơ quan chuyên

môn thuộc UBND TP

quản lý lĩnh vực

GĐTP; Dự thảo Giấy

đăng ký hoạt động.

+ Phiếu xin lỗi.

Lãnh đạo Sở xét duyệt hồ sơ:

- Ký văn bản lấy ý kiến của

người đứng đầu cơ quan

chuyên môn thuộc UBND TP

quản lý lĩnh vực GĐTP.

- Quyết định cho phép thay

đổi, bổ sung lĩnh vực Giám

định tư pháp.

Lãnh đạo

Sở

- 01 ngày

(đối với Dự

thảo văn bản

lấy ý kiến cơ

quan chuyên

môn thuộc

UBND TP

quản lý lĩnh

vực GĐTP)

- 05 ngày

(đối với Giấy

đăng ký hoạt

động)

- Hồ sơ;

- Phiếu kiểm soát quá

trình giải quyết hồ sơ;

- Văn bản lấy ý kiến cơ

quan chuyên môn

thuộc UBND TP quản

lý lĩnh vực GĐTP;

- Giấy đăng ký hoạt

động.

Hoàn thiện hồ sơ, phát hành

văn bản

Chuyên

viên giải

01 ngày

- Hồ sơ;

quyết hồ

sơ/văn

thư

- Phiếu kiểm soát quá

trình giải quyết hồ sơ;

- Văn bản lấy ý kiến cơ

quan chuyên môn

thuộc UBND TP quản

lý lĩnh vực GĐTP;

- Giấy đăng ký hoạt

động.

- Văn bản từ chối.

Bàn giao và trả kết quả cho tổ

chức/cá nhân

Chuyên

viên giải

quyết hồ

sơ/Bộ

phận một

cửa

01 ngày

- Phiếu kiểm soát quá

trình giải quyết hồ sơ;

- Giấy đăng ký hoạt

động.

- Văn bản từ chối.

Biểu mẫu

Hệ thống biểu mẫu theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông được ban hành kèm theo

Thông tư 03/2025/TT-VPCP hướng dẫn Nghị định 118/2025/NĐ-CP thực hiện thủ

tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng

Dịch vụ công quốc gia do Văn phòng Chính phủ ban hành

5. Thay đổi, bổ sung lĩnh vực giám định tư pháp của văn phòng giám định tư pháp

(Mã 2.000568)

Mục đích: Quy định trình tự và cách thức xử lý, giải quyết hồ sơ đề nghị thay đổi,

bổ sung lĩnh vực giám định của văn phòng giám định tư pháp

Phạm vi: Áp dụng đối với văn phòng giám định tư pháp, công chức Sở Tư pháp.

Nội dung quy trình

3.1

Cở sở pháp lý

- Luật Giám định tư pháp năm 2012; Luật Giám định tư pháp sửa đổi 2020;

- Nghị định số 85/2013/NĐ-CP ngày 29/7/2013 của Chính phủ quy định chi tiết và

biện pháp thi hành Luật giám định tư pháp;

- Nghị định số 157/2020/NĐ-CP ngày 31/12/2020 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung

một số điều của Nghị định số 85/2013/NĐ-CP ngày 29/7/2013 của Chính phủ quy

định chi tiết và biện pháp thi hành Luật giám định tư pháp;

- Nghị định 18/2026/NĐ-CP ngày 14/01/2026 của Chính phủ sửa đổi Nghị định để

cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính, điều kiện kinh doanh thuộc phạm vi quản

lý của Bộ Tư pháp;

- Quyết định số 862/QĐ-BTP ngày 27/03/2026 của Bộ Tư pháp Công bố thủ tục hành

chính sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực giám định tư pháp;

- Quyết định số 656/QĐ-UBND ngày 10/02/2026 của UBND thành phố Hà Nội về

việc uỷ quyền cho Giám đốc Sở Tư pháp thành phố Hà Nội giải quyết các thủ tục

hành chính lĩnh vực tư pháp thuộc thẩm quyền giải quyết của Chủ tịch UBND thành

phố Hà Nội;

- Quyết định số 569/QĐ-TTPVHCC ngày 24/4/2026 của Trung tâm phục vụ hành

chính công Thành phố về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính lĩnh vực Công

chứng, Giám định tư pháp, Chứng thực thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tư

pháp thành phố Hà Nội.

3.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

Văn bản xin phép thay đổi, bổ sung lĩnh vực

giám định

Quyết định cho phép thành lập văn phòng

giám định tư pháp đã được cấp

Đề án về việc thay đổi, bổ sung lĩnh vực giám

định, (nêu rõ điều kiện về nhân lực; cơ sở vật

chất; trang thiết bị, phương tiện giám định

theo quy định của bộ, cơ quan ngang bộ quản

lý chuyên môn về lĩnh vực giám định, trừ các

lĩnh vực giám định không cần sử dụng trang

thiết bị, phương tiện máy móc giám định để

đưa ra kết luận giám định và kế hoạch triển

khai thực hiện phù hợp với việc thay đổi, bổ

sung lĩnh vực giám định)

3.3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

3.4

Thời gian xử lý

Trong thời hạn 30 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Giám đốc Sở Tư

pháp quyết định cho phép thay đổi, bổ sung lĩnh vực giám định. Trường hợp không

cho phép thay đổi, bổ sung lĩnh vực giám định thì phải thông báo bằng văn bản và

nêu rõ lý do.

3.5

Nơi tiếp nhận và kết quả

- Các Chi nhánh Trung tâm phục vụ hành chính công Thành phố / Cổng Dịch vụ

công quốc gia.

3.6

Phí/Lệ phí

Không quy định

3.7

Quy trình xử lý công việc

Trình tự

Trách

nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đủ điều

kiện giải quyết, công chức bộ

phận một cửa lập Giấy tiếp

nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết

quả;

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy

đủ, chính xác, công chức tiếp

nhận hướng dẫn bổ sung,

hoàn thiện hồ sơ theo quy

định;

- Trường hợp hồ sơ không đủ

điều kiện giải quyết, công

chức tiếp nhận phải nêu rõ lý

Trung tâm

phục vụ

hành chính

công

Giờ hành

chính

- Hồ sơ theo mục 3.2;

- Giấy tiếp nhận hồ sơ

và hẹn ngày trả kết quả

- Phiếu yêu cầu bổ

sung, hoàn thiện hồ sơ

- Phiếu từ chối tiếp

nhận giải quyết hồ sơ

do theo mẫu Phiếu từ chối

giải quyết hồ sơ.

Chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo

phòng chuyên môn

Trung tâm

phục vụ

hành chính

công

0,5 ngày làm

việc

- Hồ sơ theo mục 3.2;

- Phiếu kiểm soát quá

trình giải quyết hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo

Phòng

0,5 ngày làm

việc

- Hồ sơ theo mục 3.2;

- Phiếu kiểm soát quá

trình giải quyết hồ sơ

Thẩm định hồ sơ: Chuyên

viên giải quyết hồ sơ tiến

hành xem xét, trình lãnh đạo

Phòng

Chuyên

viên giải

quyết hồ

sơ

- 10 ngày

làm việc (đối

với Dự thảo

văn bản lấy

ý kiến của

người đứng

đầu cơ quan

chuyên môn

thuộc UBND

TP quản lý

lĩnh vực

GĐTP)

- 20 ngày

làm việc (đối

với Dự thảo

Quyết định

cho phép

thay đổi, bổ

sung lĩnh

vực GĐTP)

- Trường hợp hồ sơ đủ

điều kiện:

+ Hồ sơ;

+ Phiếu kiểm soát quá

trình giải quyết hồ sơ;

+ Dự thảo văn bản lấy

ý kiến của người đứng

đầu cơ quan chuyên

môn thuộc UBND TP

quản lý lĩnh vực

GĐTP; Dự thảo Quyết

định cho phép thay đổi,

bổ sung lĩnh vực

GĐTP.

- Trường hợp hồ sơ

chưa hoặc không đủ

điều kiện:

+ Hồ sơ;

+ Phiếu kiểm soát quá

trình giải quyết hồ sơ;

+ Dự thảo Phiếu yêu

cầu bổ sung, hoàn thiện

hồ sơ hoặc Phiếu từ

chối tiếp nhận giải

quyết hồ sơ.

- Trường hợp chậm,

muộn:

+ Hồ sơ;

+ Phiếu kiểm soát quá

trình giải quyết hồ sơ;

+ Dự thảo văn bản lấy

ý kiến của người đứng

đầu cơ quan chuyên

môn thuộc UBND TP

quản lý lĩnh vực

GĐTP; Dự thảo Quyết

định cho phép thay đổi,

bổ sung lĩnh vực

GĐTP.

+ Phiếu xin lỗi.

Lãnh đạo Phòng xem xét hồ

sơ, ký xác nhận, trình lãnh

đạo Sở phê duyệt

Lãnh đạo

Phòng

- 01 ngày

làm việc (đối

với Dự thảo

văn bản lấy

ý kiến của

người đứng

đầu cơ quan

chuyên môn

thuộc UBND

TP quản lý

lĩnh vực

GĐTP)

- 04 ngày

làm việc (đối

với Dự thảo

Quyết định

cho phép

thay đổi, bổ

sung lĩnh

vực GĐTP)

- Trường hợp hồ sơ đủ

điều kiện:

+ Hồ sơ;

+ Phiếu kiểm soát quá

trình giải quyết hồ sơ;

+ Dự thảo văn bản lấy

ý kiến của người đứng

đầu cơ quan chuyên

môn thuộc UBND TP

quản lý lĩnh vực

GĐTP; Dự thảo Quyết

định cho phép thay đổi,

bổ sung lĩnh vực

GĐTP.

- Trường hợp hồ sơ

chưa hoặc không đủ

điều kiện:

+ Hồ sơ;

+ Phiếu kiểm soát quá

trình giải quyết hồ sơ;

+ Dự thảo Phiếu yêu

cầu bổ sung, hoàn thiện

hồ sơ hoặc Phiếu từ

chối tiếp nhận giải

quyết hồ sơ.

- Trường hợp chậm,

muộn:

+ Hồ sơ;

+ Phiếu kiểm soát quá

trình giải quyết hồ sơ;

+ Dự thảo văn bản lấy

ý kiến của người đứng

đầu cơ quan chuyên

môn thuộc UBND TP

quản lý lĩnh vực

GĐTP; Dự thảo Quyết

định cho phép thay đổi,

bổ sung lĩnh vực

GĐTP;

+ Phiếu xin lỗi.

Lãnh đạo Sở xét duyệt hồ sơ:

- Ký văn bản lấy ý kiến của

người đứng đầu cơ quan

chuyên môn thuộc UBND TP

quản lý lĩnh vực GĐTP.

- Quyết định cho phép thay

đổi, bổ sung lĩnh vực Giám

định tư pháp.

Lãnh đạo

Sở

- 01 ngày

làm việc (đối

với Dự thảo

văn bản lấy

ý kiến của

người đứng

đầu cơ quan

chuyên môn

thuộc UBND

TP quản lý

lĩnh vực

GĐTP)

- 03 ngày

làm việc (đối

với Dự thảo

Quyết định

cho phép

thay đổi, bổ

sung lĩnh

vực GĐTP)

- Hồ sơ;

- Phiếu kiểm soát quá

trình giải quyết hồ sơ;

- Văn bản lấy ý kiến

của người đứng đầu cơ

quan chuyên môn

thuộc UBND TP quản

lý lĩnh vực GĐTP;

- Quyết định cho phép

thay đổi, bổ sung lĩnh

vực GĐTP.

Hoàn thiện hồ sơ, phát hành

văn bản

Chuyên

viên giải

quyết hồ

sơ/văn thư

01 ngày làm

việc

- Hồ sơ;

- Phiếu kiểm soát quá

trình giải quyết hồ sơ;

- Quyết định cho phép

thay đổi, bổ sung lĩnh

vực GĐTP;

- Văn bản từ chối.

Bàn giao và trả kết quả cho tổ

chức/cá nhân

Chuyên

viên giải

quyết hồ

sơ/Bộ phận

một cửa

01 ngày làm

việc

- Phiếu kiểm soát quá

trình giải quyết hồ sơ;

- Quyết định cho phép

thay đổi, bổ sung lĩnh

vực GĐTP;

- Văn bản từ chối.

Thống kê và theo dõi:

Chuyên viên Sở Tư pháp có

trách nhiệm thống kê các

TTHC thực hiện tại đơn vị

vào Sổ thống kê kết quả thực

hiện

Bộ phận

một

cửa/Phòng

BTTP/Văn

thư

Giờ hành

chính

Phiếu kiểm soát quá

trình giải quyết hồ sơ;

Sổ theo dõi hồ sơ.

Biểu mẫu

Hệ thống biểu mẫu theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông được ban hành kèm theo

Thông tư 03/2025/TT-VPCP hướng dẫn Nghị định 118/2025/NĐ-CP thực hiện thủ

tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng

Dịch vụ công quốc gia do Văn phòng Chính phủ ban hành

6. Chuyển đổi loại hình văn phòng giám định tư pháp (Mã 1.001216)

Mục đích: Quy định trình tự tiếp nhận, thẩm định và giải quyết hồ sơ đề nghị

chuyển đổi loại hình hoạt động của văn phòng giám định tư pháp từ doanh nghiệp

tư nhân sang công ty hợp danh và ngược lại

Phạm vi: Áp dụng đối với văn phòng giám định tư pháp; công chức Sở Tư pháp.

Nội dung quy trình

3.1

Cơ sở pháp lý

- Luật Giám định tư pháp năm 2012; Luật Giám định tư pháp sửa đổi 2020;

- Nghị định số 85/2013/NĐ-CP ngày 29/7/2013 của Chính phủ quy định chi tiết và

biện pháp thi hành Luật giám định tư pháp;

- Nghị định số 157/2020/NĐ-CP ngày 31/12/2020 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung

một số điều của Nghị định số 85/2013/NĐ-CP ngày 29/7/2013 của Chính phủ quy

định chi tiết và biện pháp thi hành Luật giám định tư pháp;

- Nghị định 18/2026/NĐ-CP ngày 14/01/2026 của Chính phủ sửa đổi Nghị định để

cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính, điều kiện kinh doanh thuộc phạm vi

quản lý của Bộ Tư pháp;

- Quyết định số 862/QĐ-BTP ngày 27/03/2026 của Bộ Tư pháp Công bố thủ tục

hành chính sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực giám định tư pháp;

- Quyết định số 656/QĐ-UBND ngày 10/02/2026 của UBND thành phố Hà Nội về

việc uỷ quyền cho Giám đốc Sở Tư pháp thành phố Hà Nội giải quyết các thủ tục

hành chính lĩnh vực tư pháp thuộc thẩm quyền giải quyết của Chủ tịch UBND thành

phố Hà Nội;

- Quyết định số 569/QĐ-TTPVHCC ngày 24/4/2026 của Trung tâm phục vụ hành

chính công Thành phố về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính lĩnh vực Công

chứng, Giám định tư pháp, Chứng thực thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở

Tư pháp thành phố Hà Nội.

3.2

Thành phần hồ sơ

Bản

chính

Bản sao

Văn bản đề nghị chuyển đổi

Đề án chuyển đổi loại hình hoạt động,

trong đó nêu rõ lý do chuyển đổi, tình

hình tổ chức và hoạt động của Văn

phòng giám định tư pháp tính đến

ngày đề nghị chuyển đổi, dự kiến về

tổ chức, tên gọi, địa điểm đặt trụ sở;

nhân sự; điều kiện vật chất; trang thiết

bị, phương tiện giám định, trừ các lĩnh

vực giám định không cần sử dụng

trang thiết bị, phương tiện máy móc

giám định để đưa ra kết luận giám

định

Dự thảo Quy chế mới về tổ chức, hoạt

động của Văn phòng

Quyết định cho phép thành lập Văn

phòng đã được cấp

3.3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

3.4

Thời gian xử lý

Trong thời hạn 12 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp xem

xét, quyết định cho phép chuyển đổi loại hình hoạt động của Văn phòng giám định

tư pháp.

3.5

Nơi tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả

- Các Chi nhánh Trung tâm phục vụ hành chính công Thành phố / Cổng Dịch vụ

công quốc gia.

3.6

Phí/Lệ phí

Không quy định

3.7

Quy trình xử lý công việc

Trình tự

Trách

nhiệm

Thời

gian

Biểu mẫu/Kết quả

Tiếp nhận và kiểm tra

hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đủ

điều kiện giải quyết,

công chức bộ phận một

cửa lập Giấy tiếp nhận

hồ sơ và hẹn ngày trả

kết quả;

- Trường hợp hồ sơ

chưa đầy đủ, chính

xác, công chức tiếp

Trung tâm

phục vụ

hành chính

công thành

phố

Giờ hành

chính

- Hồ sơ theo mục 3.2;

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn

ngày trả kết quả

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn

thiện hồ sơ

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải

quyết hồ sơ

nhận hướng dẫn bổ

sung, hoàn thiện hồ sơ

theo quy định;

- Trường hợp hồ sơ

không đủ điều kiện

giải quyết, công chức

tiếp nhận phải nêu rõ

lý do theo mẫu Phiếu

từ chối giải quyết hồ

sơ.

Chuyển hồ sơ cho

Lãnh đạo phòng

chuyên môn

Trung tâm

phục vụ

hành chính

công thành

phố

0,5 ngày

làm việc

- Hồ sơ theo mục 3.2;

- Phiếu kiểm soát quá trình giải

quyết hồ sơ

Lãnh đạo phòng

chuyên môn phân công

xử lý hồ sơ

Lãnh đạo

Phòng

0,5 ngày

làm việc

- Hồ sơ theo mục 3.2;

- Phiếu kiểm soát quá trình giải

quyết hồ sơ

Thẩm định hồ sơ:

Chuyên viên giải quyết

hồ sơ tiến hành xem

xét, trình lãnh đạo

Phòng phê duyệt

Chuyên viên

giải quyết

hồ sơ

05 ngày

làm việc

- Trường hợp hồ sơ đủ điều

kiện:

+ Hồ sơ;

+ Phiếu kiểm soát quá trình

giải quyết hồ sơ;

+ Dự thảo Quyết định cho

phép chuyển đổi loại hình hoạt

động Văn phòng giám định tư

pháp.

- Trường hợp hồ sơ chưa hoặc

không đủ điều kiện:

+ Hồ sơ;

+ Phiếu kiểm soát quá trình

giải quyết hồ sơ;

+ Dự thảo Phiếu yêu cầu bổ

sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc

Phiếu từ chối tiếp nhận giải

quyết hồ sơ.

Lãnh đạo Phòng xem

xét hồ sơ, ký xác nhận,

Lãnh đạo

Phòng

02 ngày

làm việc

- Trường hợp hồ sơ đủ điều

kiện:

trình lãnh đạo Sở phê

duyệt

+ Hồ sơ;

+ Phiếu kiểm soát quá trình

giải quyết hồ sơ;

+ Dự thảo Quyết định cho

phép chuyển đổi loại hình hoạt

động Văn phòng giám định tư

pháp.

- Trường hợp hồ sơ chưa hoặc

không đủ điều kiện:

+ Hồ sơ;

+ Phiếu kiểm soát quá trình

giải quyết hồ sơ;

+ Dự thảo Phiếu yêu cầu bổ

sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc

Phiếu từ chối tiếp nhận giải

quyết hồ sơ.

Lãnh đạo Sở xem xét,

ký Quyết định cho

phép chuyển đổi loại

hình hoạt động Văn

phòng giám định tư

pháp lại hoặc văn bản

từ chối

Lãnh đạo Sở

02 ngày

làm việc

- Hồ sơ;

- Phiếu kiểm soát quá trình giải

quyết hồ sơ;

- Quyết định cho phép chuyển

đổi loại hình hoạt động Văn

phòng giám định tư pháp.

Hoàn thiện hồ sơ, phát

hành văn bản

Chuyên viên

giải quyết

hồ sơ/văn

thư

01 ngày

làm việc

- Hồ sơ;

- Phiếu kiểm soát quá trình giải

quyết hồ sơ;

- Quyết định cho phép chuyển

đổi loại hình hoạt động.

Bàn giao và trả kết quả

cho tổ chức/cá nhân

Chuyên viên

giải quyết

hồ sơ/Bộ

phận một

cửa

01 ngày

làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải

quyết hồ sơ;

- Quyết định cho phép chuyển

đổi loại hình hoạt động.

Thống kê và theo dõi:

Chuyên viên Sở Tư

pháp có trách nhiệm

thống kê các TTHC

thực hiện tại đơn vị

Bộ phận một

cửa/Phòng

BTTP/Văn

thư

Giờ hành

chính

Phiếu kiểm soát quá trình giải

quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ.

vào Sổ thống kê kết

quả thực hiện

Biểu mẫu

Hệ thống biểu mẫu theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông được ban hành kèm

theo Thông tư 03/2025/TT-VPCP hướng dẫn Nghị định 118/2025/NĐ-CP thực hiện

thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và

Cổng Dịch vụ công quốc gia do Văn phòng Chính phủ ban hành

7. Cấp lại Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng giám định tư pháp trong trường

hợp thay đổi tên gọi, địa chỉ trụ sở, người đại diện theo pháp luật, danh sách thành viên

hợp danh của Văn phòng giám định tư pháp (Mã 2.000555)

Mục đích: Quy định trình tự tiếp nhận, thẩm định và giải quyết hồ sơ đề nghị cấp lại

giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng giám định tư pháp trong trường hợp thay đổi

tên gọi, địa chỉ trụ sở, người đại diện theo pháp luật, danh sách thành viên hợp danh

Phạm vi: Áp dụng đối với Văn phòng giám định tư pháp; công chức Sở Tư pháp.

Nội dung quy trình

3.1

Cơ sở pháp lý

- Luật Giám định tư pháp năm 2012; Luật Giám định tư pháp sửa đổi 2020;

- Nghị định số 85/2013/NĐ-CP ngày 29/7/2013 của Chính phủ quy định chi tiết và

biện pháp thi hành Luật giám định tư pháp;

- Nghị định số 157/2020/NĐ-CP ngày 31/12/2020 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung

một số điều của Nghị định số 85/2013/NĐ-CP ngày 29/7/2013 của Chính phủ quy

định chi tiết và biện pháp thi hành Luật giám định tư pháp;

- Nghị định 18/2026/NĐ-CP ngày 14/01/2026 của Chính phủ sửa đổi Nghị định để

cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính, điều kiện kinh doanh thuộc phạm vi quản

lý của Bộ Tư pháp;

- Quyết định số 862/QĐ-BTP ngày 27/03/2026 của Bộ Tư pháp Công bố thủ tục hành

chính sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực giám định tư pháp;

- Quyết định số 569/QĐ-TTPVHCC ngày 24/4/2026 của Trung tâm phục vụ hành

chính công Thành phố về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính lĩnh vực Công

chứng, Giám định tư pháp, Chứng thực thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tư

pháp thành phố Hà Nội.

3.2

Thành phần hồ sơ

Bản

chính

Bản sao

Văn bản đề nghị cấp lại giấy đăng ký hoạt

động

Giấy đăng ký hoạt động cũ

3.3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

3.4

Thời gian xử lý

03 ngày làm việc.

3.5

Nơi tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả

- Các Chi nhánh Trung tâm phục vụ hành chính công Thành phố / Cổng Dịch vụ công

quốc gia.

3.6

Phí/Lệ phí

Không quy định

3.7

Quy trình xử lý công việc

Trình tự

Trách

nhiệm

Thời

gian

Biểu mẫu/Kết quả

Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đủ điều

kiện giải quyết, công chức bộ

phận một cửa lập Giấy tiếp

nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết

quả;

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy

đủ, chính xác, công chức tiếp

nhận hướng dẫn bổ sung, hoàn

thiện hồ sơ theo quy định;

- Trường hợp hồ sơ không đủ

điều kiện giải quyết, công chức

tiếp nhận phải nêu rõ lý do theo

mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ

sơ.

Trung

tâm phục

vụ hành

chính

công

thành phố

Giờ

hành

chính

- Hồ sơ theo mục 3.2;

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và

hẹn ngày trả kết quả

- Phiếu yêu cầu bổ sung,

hoàn thiện hồ sơ

- Phiếu từ chối tiếp nhận

giải quyết hồ sơ

Chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo

phòng chuyên môn

Trung

tâm phục

vụ hành

chính

công

thành phố

0,5 ngày

làm việc

- Hồ sơ theo mục 3.2;

- Phiếu kiểm soát quá trình

giải quyết hồ sơ

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo

Phòng

0,25

ngày

làm việc

- Hồ sơ theo mục 3.2;

- Phiếu kiểm soát quá trình

giải quyết hồ sơ

Thẩm định hồ sơ: Chuyên viên

giải quyết hồ sơ tiến hành xem

xét, trình lãnh đạo Phòng

Chuyên

viên giải

quyết hồ

sơ

01 ngày

làm việc

- Trường hợp hồ sơ đủ điều

kiện:

+ Hồ sơ;

+ Phiếu kiểm soát quá trình

giải quyết hồ sơ;

+ Giấy đăng ký hoạt động.

- Trường hợp hồ sơ chưa

hoặc không đủ điều kiện:

+ Hồ sơ;

+ Phiếu kiểm soát quá trình

giải quyết hồ sơ;

+ Dự thảo Phiếu yêu cầu bổ

sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc

Phiếu từ chối tiếp nhận giải

quyết hồ sơ.

Lãnh đạo Phòng xem xét hồ sơ,

ký xác nhận, trình lãnh đạo Sở

phê chuẩn

Lãnh đạo

phòng

0,25

ngày

làm việc

Lãnh đạo Sở xét duyệt hồ sơ,

ký Giấy đăng ký hoạt động của

Văn phòng Thừa phát lại.

Trường hợp không đủ điều

kiện, ký văn bản từ chối

Lãnh đạo

Sở

0,25

ngày

làm việc

- Hồ sơ;

- Phiếu kiểm soát quá trình

giải quyết hồ sơ;

- Giấy đăng ký hoạt động.

Hoàn thiện hồ sơ, phát hành

văn bản

Chuyên

viên giải

quyết hồ

sơ/văn

thư

0,25

ngày

làm việc

- Hồ sơ;

- Phiếu kiểm soát quá trình

giải quyết hồ sơ;

- Giấy đăng ký hoạt động.

Bàn giao và trả kết quả cho tổ

chức/cá nhân

Chuyên

viên giải

quyết hồ

sơ/Bộ

phận một

cửa

0,5 ngày

làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình

giải quyết hồ sơ;

- Giấy đăng ký hoạt động.

Biểu mẫu

Hệ thống biểu mẫu theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông được ban hành kèm theo

Thông tư 03/2025/TT-VPCP hướng dẫn Nghị định 118/2025/NĐ-CP thực hiện thủ

tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng

Dịch vụ công quốc gia do Văn phòng Chính phủ ban hành

8. Cấp lại giấy đăng ký hoạt động của văn phòng giám định tư pháp trong trường

hợp giấy đăng ký hoạt động bị hư hỏng hoặc bị mất (Mã 1.001117)

Mục đích: Quy định trình tự tiếp nhận, thẩm định và giải quyết hồ sơ đề nghị cấp lại

giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng giám định tư pháp trong trường hợp giấy

đăng ký hoạt động bị hư hỏng hoặc bị mất

Phạm vi: Áp dụng đối với Văn phòng giám định tư pháp; công chức Sở Tư pháp.

Nội dung quy trình

3.1

Cơ sở pháp lý

- Luật Giám định tư pháp năm 2012; Luật Giám định tư pháp sửa đổi 2020;

- Nghị định số 85/2013/NĐ-CP ngày 29/7/2013 của Chính phủ quy định chi tiết và

biện pháp thi hành Luật giám định tư pháp;

- Nghị định số 157/2020/NĐ-CP ngày 31/12/2020 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung

một số điều của Nghị định số 85/2013/NĐ-CP ngày 29/7/2013 của Chính phủ quy

định chi tiết và biện pháp thi hành Luật giám định tư pháp;

- Nghị định 18/2026/NĐ-CP ngày 14/01/2026 của Chính phủ sửa đổi Nghị định để

cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính, điều kiện kinh doanh thuộc phạm vi quản

lý của Bộ Tư pháp;

- Quyết định số 862/QĐ-BTP ngày 27/03/2026 của Bộ Tư pháp Công bố thủ tục hành

chính sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực giám định tư pháp;

- Quyết định số 569/QĐ-TTPVHCC ngày 24/4/2026 của Trung tâm phục vụ hành

chính công Thành phố về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính lĩnh vực Công

chứng, Giám định tư pháp, Chứng thực thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tư

pháp thành phố Hà Nội.

3.2

Thành phần hồ sơ

Bản

chính

Bản sao

Văn bản đề nghị cấp lại Giấy đăng ký hoạt động

3.3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

3.4

Thời gian xử lý

03 ngày làm việc.

3.5

Nơi tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả

- Các Chi nhánh Trung tâm phục vụ hành chính công Thành phố / Cổng Dịch vụ

công quốc gia.

3.6

Phí/Lệ phí

Không quy định

3.7

Quy trình xử lý công việc

Trình tự

Trách

nhiệm

Thời

gian

Biểu mẫu/Kết quả

Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện

giải quyết, công chức bộ phận

một cửa lập Giấy tiếp nhận hồ sơ

và hẹn ngày trả kết quả;

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,

chính xác, công chức tiếp nhận

hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện

hồ sơ theo quy định;

- Trường hợp hồ sơ không đủ

điều kiện giải quyết, công chức

tiếp nhận phải nêu rõ lý do theo

mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ

sơ.

Trung tâm

phục vụ

hành chính

công thành

phố

Giờ

hành

chính

- Hồ sơ theo mục 3.2;

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và

hẹn ngày trả kết quả

- Phiếu yêu cầu bổ sung,

hoàn thiện hồ sơ

- Phiếu từ chối tiếp nhận

giải quyết hồ sơ

Chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo

phòng chuyên môn

Trung tâm

phục vụ

hành chính

công thành

phố

0,5

ngày

làm việc

- Hồ sơ theo mục 3.2;

- Phiếu kiểm soát quá

trình giải quyết hồ sơ

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo

Phòng

0,25

ngày

làm việc

- Hồ sơ theo mục 3.2;

- Phiếu kiểm soát quá

trình giải quyết hồ sơ

Thẩm định hồ sơ: Chuyên viên

giải quyết hồ sơ tiến hành xem

xét, trình lãnh đạo Phòng

Chuyên

viên giải

quyết hồ sơ

01 ngày

làm việc

- Trường hợp hồ sơ đủ

điều kiện:

+ Hồ sơ;

+ Phiếu kiểm soát quá

trình giải quyết hồ sơ;

+ Giấy đăng ký hoạt

động.

- Trường hợp hồ sơ chưa

hoặc không đủ điều

kiện:

+ Hồ sơ;

+ Phiếu kiểm soát quá

trình giải quyết hồ sơ;

+ Dự thảo Phiếu yêu cầu

bổ sung, hoàn thiện hồ

sơ hoặc Phiếu từ chối

tiếp nhận giải quyết hồ

sơ.

Lãnh đạo Phòng xem xét hồ sơ,

ký xác nhận, trình lãnh đạo Sở

phê chuẩn

Lãnh đạo

phòng

0,25

ngày

làm việc

Lãnh đạo Sở xét duyệt hồ sơ, ký

Giấy đăng ký hoạt động của Văn

phòng Thừa phát lại. Trường

hợp không đủ điều kiện, ký văn

bản từ chối

Lãnh đạo

Sở

0,25

ngày

làm việc

- Hồ sơ;

- Phiếu kiểm soát quá

trình giải quyết hồ sơ;

- Giấy đăng ký hoạt

động.

Hoàn thiện hồ sơ, phát hành văn

bản

Chuyên

viên giải

quyết hồ

sơ/văn thư

0,25

ngày

làm việc

- Hồ sơ;

- Phiếu kiểm soát quá

trình giải quyết hồ sơ;

- Giấy đăng ký hoạt

động.

Bàn giao và trả kết quả cho tổ

chức/cá nhân

Chuyên

viên giải

quyết hồ

sơ/Bộ phận

một cửa

0,5

ngày

làm việc

- Phiếu kiểm soát quá

trình giải quyết hồ sơ;

- Giấy đăng ký hoạt

động.

Thống kê và theo dõi:

Chuyên viên Sở Tư pháp có

trách nhiệm thống kê các TTHC

thực hiện tại đơn vị vào Sổ thống

kê kết quả thực hiện

Bộ phận

một

cửa/Phòng

BTTP/Văn

thư

Giờ

hành

chính

Phiếu kiểm soát quá

trình giải quyết hồ sơ;

Sổ theo dõi hồ sơ.

Biểu mẫu

Hệ thống biểu mẫu theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông được ban hành kèm theo

Thông tư 03/2025/TT-VPCP hướng dẫn Nghị định 118/2025/NĐ-CP thực hiện thủ

tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng

Dịch vụ công quốc gia do Văn phòng Chính phủ ban hành

9. Miễn nhiệm Giám định viên tư pháp (Mã 2.000894)

Mục đích: Quy định trình tự miễn nhiệm giám định viên tư pháp

Phạm vi: Áp dụng đối với người đủ tiêu chuẩn miễn nhiệm giám định viên tư pháp;

cơ quan chuyên môn của UBND Thành phố quản lý lĩnh vực giám định tư pháp; Sở

Tư pháp.

Nội dung quy trình

3.1

Cơ sở pháp lý

- Luật Giám định tư pháp năm 2012; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật

Giám định tư pháp năm 2020;

- Nghị định số 85/2013/NĐ-CP ngày 29/7/2013 của Chính phủ quy định chi tiết và

bi ện pháp thi hành Luật giám định tư pháp; Nghị định số 157/2020/NĐ-CP ngày

31/12/2020 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số

85/2013/NĐ-CP ngày 29/7/2013 của Chính phủ quy định chi tiết và bi ện pháp thi

hành Luật giám định tư pháp;

- Nghị quyết 66.7/2025/NQ-CP ngày 15/11/2025 của Chính phủ quy định cắt giảm,

đơn giản hóa thủ tục hành chính dựa trên dữ liệu do Chính phủ ban hành;

- Quyết định 524/QĐ-BTP năm 2021 công bố thủ tục hành chính mới, sửa đổi, bổ

sung; được chuẩn hóa, bị bãi bỏ trong lĩnh vực Giám định tư pháp thuộc phạm vi

chức năng quản lý của Bộ Tư pháp;

- Quyết định số 656/QĐ-UBND ngày 10/02/2026 của UBND thành phố Hà Nội về

việc uỷ quyền cho Giám đốc Sở Tư pháp thành phố Hà Nội giải quyết các thủ tục

hành chính lĩnh vực tư pháp thuộc thẩm quyền giải quyết của Chủ tịch UBND thành

phố Hà Nội;

- Quyết định số 569/QĐ-TTPVHCC ngày 24/4/2026 của Trung tâm phục vụ hành

chính công Thành phố về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính lĩnh vực Công

chứng, Giám định tư pháp, Chứng thực thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tư

pháp thành phố Hà Nội.

3.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

Văn bản đề nghị miễn nhiệm giám định

viên tư pháp của cơ quan, tổ chức đã đề

nghị bổ nhiệm người đó

- Văn bản, giấy tờ chứng minh giám định

viên tư pháp thuộc một trong các trường

hợp quy định tại khoản 1 Điều 10 Luật

giám định tư pháp:

+ Không còn đủ tiêu chuẩn quy định tại

khoản 1 Điều 7 của Luật giám định tư

pháp.

+ Thuộc một trong các trường hợp quy

định tại khoản 2 Điều 7 của Luật giám định

tư pháp.

+ Bị xử lý kỷ luật từ hình thức cảnh cáo

trở lên hoặc bị xử phạt hành chính do cố ý

vi phạm quy định của pháp luật về giám

định tư pháp.

+ Thực hiện một trong các hành vi quy

định tại Điều 6 của Luật giám định tư

pháp.

+ Theo đề nghị của giám định viên tư pháp

là công chức, viên chức, sĩ quan quân đội,

sĩ quan công an nhân dân, quân nhân

chuyên nghiệp, công nhân quốc phòng có

quyết định nghỉ việc để hưởng chế độ hưu

trí hoặc thôi việc.

3.3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

3.4

Thời gian xử lý và Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính

Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Giám đốc Sở Tư pháp

xem xét, quyết định miễn nhiệm giám định viên tư pháp và có văn bản đề nghị

UBND Thành phố điều chỉnh danh sách giám định viên tư pháp trên cổng thông tin

điện tử của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, đồng thời gửi Bộ Tư pháp để điều chỉnh danh

sách chung về giám định viên tư pháp.

Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:

Việc miễn nhiệm giám định viên tư pháp được thực hiện trong các trường hợp sau

đây:

- Không còn đủ tiêu chuẩn quy định tại khoản 1 Điều 7 của Luật Giám định tư pháp;

- Thuộc một trong các trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 7 của Luật Giám định

tư pháp;

- Bị xử lý kỷ luật từ hình thức cảnh cáo trở lên hoặc bị xử phạt hành chính do cố ý

vi phạm quy định của pháp luật về giám định tư pháp;

- Thực hiện một trong các hành vi quy định tại Điều 6 của Luật Giám định tư pháp;

- Có quyết định nghỉ hưu hoặc quyết định thôi việc, trừ trường hợp có văn bản thể

hiện nguyện vọng tiếp tục tham gia hoạt động giám định tư pháp và cơ quan, tổ chức

quản lý trực tiếp có nhu cầu sử dụng phù hợp với quy định của pháp luật;

- Chuyển đổi vị trí công tác hoặc chuyển công tác sang cơ quan, tổ chức khác mà

không có điều kiện phù hợp để tiếp tục thực hiện giám định tư pháp;

- Theo đề nghị của giám định viên tư pháp. Trường hợp giám định viên tư pháp là

công chức, viên chức, sĩ quan quân đội, sĩ quan công an nhân dân, quân nhân chuyên

nghiệp, công nhân quốc phòng có quyết định nghỉ việc để hưởng chế độ hưu trí hoặc

thôi việc.

- Giám định viên tư pháp được bổ nhiệm để thành lập Văn phòng giám định tư pháp

nhưng sau thời hạn 01 năm, kể từ ngày được bổ nhiệm không thành lập Văn phòng

hoặc sau thời hạn 01 năm, kể từ ngày có quyết định cho phép thành lập Văn phòng

mà không đăng ký hoạt động.

3.5

Nơi tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả

- Các Chi nhánh Trung tâm phục vụ hành chính công Thành phố

3.6

Phí/Lệ phí

Không quy định

3.7

Quy trình xử lý công việc

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Tiếp nhận hồ sơ miễn

nhiệm giám định viên tư

pháp

Bộ phận một

cửa/TTPVHCC

Giờ hành chính

- Hồ sơ theo mục

3.2.

Chuyển hồ sơ cho phòng

chuyên môn

Bộ phận một

cửa/TTPVHCC

0,5 ngày

- Hồ sơ theo mục

3.2;

- Phiếu kiểm soát

quá trình giải quyết

hồ sơ (mẫu số 05).

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo

Phòng

01 ngày

- Hồ sơ theo mục

3.2;

- Phiếu kiểm soát

quá trình giải quyết

hồ sơ (mẫu số 05).

Thẩm định hồ sơ đề nghị

miễn nhiệm định viên tư

pháp: dự thảo Quyết

định miễn nhiệm giám

định viên tư pháp, văn

bản điều chỉnh danh

sách giám định viên tư

pháp trên cổng thông tin

điện tử của UBND TP,

đồng thời gửi Bộ Tư

pháp để điều chỉnh danh

sách chung về giám định

viên tư pháp hoặc văn

bản từ chối trình lãnh

đạo phòng phê duyệt

Chuyên viên

giải quyết hồ

sơ

04 ngày

- Hồ sơ theo mục

3.2;

- Phiếu kiểm soát

quá trình giải quyết

hồ sơ (mẫu số 05);

- Dự thảo Quyết

định miễn nhiệm

giám định viên tư

pháp, văn bản điều

chỉnh danh sách

giám định viên tư

pháp;

- Văn bản từ chối

giải quyết.

Lãnh đạo Phòng xem xét

hồ sơ, ký xác nhận, trình

lãnh đạo Sở phê duyệt

Lãnh đạo

Phòng

02 ngày

- Hồ sơ theo mục

3.2;

- Phiếu kiểm soát

quá trình giải quyết

hồ sơ (mẫu số 05);

- Dự thảo Quyết

định miễn nhiệm

giám định viên tư

pháp, văn bản điều

chỉnh danh sách

giám định viên tư

pháp;

- Văn bản từ chối

giải quyết.

Giám đốc Sở xem xét ký

Quyết định miễn nhiệm

giám định viên tư pháp,

văn bản điều chỉnh danh

sách giám định viên tư

pháp (hoặc văn bản từ

chối)

Lãnh đạo Sở

02 ngày

- Hồ sơ theo mục

3.2;

- Phiếu kiểm soát

quá trình giải quyết

hồ sơ (mẫu số 05);

- Dự thảo Quyết

định miễn nhiệm

giám định viên tư

pháp, văn bản điều

chỉnh danh sách

giám định viên tư

pháp;

- Văn bản từ chối

giải quyết;

Phát hành, Bàn giao cho

Trung tâm phục vụ hành

chính công

Văn thư,

Chuyên viên

giải quyết hồ

sơ

0,5 ngày

- Quyết định miễn

nhiệm giám định

viên tư pháp; văn

bản điều chỉnh danh

sách giám định viên

tư pháp;

- Văn bản từ chối

giải quyết.

Trả kết quả cho công

dân

Trung tâm

phục vụ hành

chính công

Giờ hành chính

- Quyết định miễn

nhiệm giám định

viên tư pháp;

- Thẻ giám định

viên tư pháp.

Biểu mẫu

Hệ thống biểu mẫu theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông được ban hành kèm theo

Thông tư 03/2025/TT-VPCP hướng dẫn Nghị định 118/2025/NĐ-CP thực hiện thủ

tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và

Cổng Dịch vụ công quốc gia do Văn phòng Chính phủ ban hành

Phần II. Quy trình nội bộ - Quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính lĩnh

vực Chứng thực thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp xã

1. Cấp bản sao từ sổ gốc (Mã 2.000908)

Mục đích: Quy định trình tự và cách thức thực hiện TTHC Cấp bản sao từ sổ gốc

Phạm vi:

- Áp dụng đối với cá nhân, tổ chức thực hiện TTHC đề nghị Cấp bản sao từ sổ gốc

- UBND cấp xã, Văn phòng HĐND-UBND cấp xã, Trung tâm Phục vụ Hành chính

công, Địa điểm tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC theo thông báo của cấp có

thẩm quyền (sau đây gọi chung là Bộ phận Một cửa) và công chức Bộ phận Một cửa,

công chức, người lao động được bố trí tham gia trong quá trình tiếp nhận, giải quyết,

trả kết quả chịu trách nhiệm thực hiện Quy trình này.

Nội dung quy trình

3.1

Cơ sở pháp lý

- Luật Tổ chức chính quyền địa phương số: 72/2025/QH15;

- Nghị định số 23/2015/NĐ-CP của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng

thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch;

- Nghị định số 280/2025/NĐ-CP của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị

định số 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính,

chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị

định số 07/2025/NĐ-CP;

- Nghị định số 18/2026/NĐ-CP ngày 14/01/2026 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một

số Nghị định để cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính, điều kiện kinh doanh thuộc

phạm vi quản lý của Bộ Tư pháp;

- Nghị quyết số 66.7/2025/NQ-CP của Chính phủ quy định cắt giảm, đơn giản hóa thủ

tục hành chính dựa trên dữ liệu;

- Thông tư số 01/2020/TT-BTP của Bộ Tư pháp quy định chi tiết và hướng dẫn thi

hành một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ bản chính,

chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch;

- Quyết định 858/QĐ-BTP của Bộ Tư pháp ngày 27/3/2026 của Bộ Tư pháp về việc

công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực chứng thực thuộc

phạm vi quản lý của Bộ Tư pháp;

- Quyết định số 569/QĐ-TTPVHCC ngày 24/4/2026 của Trung tâm phục vụ hành

chính công Thành phố về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính lĩnh vực Công

chứng, Giám định tư pháp, Chứng thực thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tư

pháp thành phố Hà Nội.

3.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

Một trong các giấy tờ sau: Căn cước điện tử; bản

chính hoặc bản sao của Thẻ căn cước công dân

hoặc Thẻ căn cước hoặc Giấy chứng nhận căn

cước hoặc Hộ chiếu hoặc giấy tờ xuất nhập cảnh

hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn giá trị sử

dụng (Không yêu cầu người yêu cầu cấp bản sao

từ sổ gốc nộp giấy tờ này khi cơ quan giải quyết

thủ tục hành chính khai thác được thông tin về Thẻ

căn cước công dân hoặc Thẻ căn cước hoặc Giấy

chứng nhận căn cước trên Cơ sở dữ liệu quốc gia

về dân cư; VNeID)

Bản chính hoặc bản sao có chứng thực giấy tờ

chứng minh quan hệ với người được cấp bản chính

trong trường hợp người yêu cầu là người đại diện

theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền của

cá nhân, tổ chức được cấp bản chính; cha, mẹ, con;

vợ, chồng; anh, chị, em ruột; người thừa kế khác

của người được cấp bản chính trong trường hợp

người đó đã chết (Không yêu cầu người yêu cầu

cấp bản sao từ sổ gốc nộp giấy tờ này khi cơ quan

giải quyết thủ tục hành chính khai thác được thông

tin về giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn trên Cơ

sở dữ liệu hộ tịch điện tử)

Lưu ý:

- Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Cơ quan, tổ chức căn cứ vào sổ gốc

để cấp bản sao; nội dung bản saophải đúng theo sổ gốc

- Trường hợp cá nhân, tổ chức đề nghị cấp bản sao trích lục hộ tịch, bản sao Giấy khai

sinh thì thực hiện theo TTHC Cấp bản sao trích lục hộ tịch, bản sao Giấy khai sinh

nêu tại Danh mục TTHC trong lĩnh vực Hộ tịch

3.3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

3.4

Thời gian xử lý

Thời hạn thực hiện yêu cầu chứng thực là ngay trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận

yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. Thời hạn

được tính từ ngày cơ quan, tổ chức nhận đủ hồ sơ hợp lệ trực tiếp, theo dấu bưu điện

đến hoặc theo thời điểm hệ thống dịch vụ công ghi nhận đã nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

3.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến trên môi trường điện tử đến

cơ quan, tổ chức lưu sổ gốc.

Kết quả được trả trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tuyến theo

phương thức người yêu cầu đã đăng ký.

3.6

Phí

Không

3.7

Quy trình xử lý công việc

Trình tự

Trách nhiệm

Thời

gian

Biểu mẫu/

Kết quả

Hồ sơ được nộp trực tiếp tại Trung

tâm Phục vụ Hành chính công, Địa

điểm tiếp nhận và trả kết quả giải

quyết TTHC (Theo thông báo của

cấp có thẩm quyền) hoặc gửi qua hệ

thống bưu chính công ích hoặc nộp

trực tuyến qua:

+ dichvucong.hanoi.gov.vn

+ dichvucong.gov.vn

+ motcua.gov.moj.vn

Công dân

Trong giờ

hành

chính

Theo mục 3.2

- Công chức Bộ phận Một cửa kiểm

tra tính chính xác, đầy đủ, thống

nhất, hợp lệ của hồ sơ.

-Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ,

thì tiếp nhận hồ sơ, nhập vào hệ

Công chức

Bộ phận

Một cửa

02 giờ

- Sổ theo dõi hồ

sơ

- Phiếu tiếp nhận

hồ sơ và hẹn trả

kết quả

thống thông tin giải quyết TTHC;

nếu tiếp nhận hồ sơ sau 15 giờ thì có

Phiếu hẹn, trả kết quả cho người có

yêu cầu trong ngày làm việc tiếp

theo.

Trường hợp tiếp nhận hồ sơ theo

hình thức trực tiếp, công chức Bộ

phận Một cửa thực hiện số hóa (sao

chụp, chuyển thành tài liệu điện tử

trên hệ thống thông tin, cơ sở dữ

liệu) và ký số vào tài liệu, hồ sơ giải

quyết thủ tục hành chính đã được số

hóa theo quy định.

Chuyển hồ sơ đến công chức làm

công tác tư pháp - hộ tịch để xử lý,

đồng thời chuyến đến lãnh đạo

UBND cấp xã, Chánh Văn phòng

HĐND – UBND cấp xã để theo dõi.

Công chức làm công tác Tư pháp -

Hộ tịch thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp không tìm thấy sổ gốc

hoặc trong sổ gốc không có thông

tin về nội dung yêu cầu cấp bản sao

thì trả lời cho công dân.

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải

quyết:

+ Căn cứ vào sổ gốc để cấp bản sao

cho người yêu cầu;

+ Nội dung bản sao phải ghi theo

đúng nội dung đã ghi trong sổ gốc.

Công chức làm

công tác Tư

pháp - Hộ tịch

03 giờ

Sổ cấp bản sao

trích lục;

Trích lục bản

sao;

Công văn trả lời

không có thông

tin

Lãnh đạo UBND cấp xã, Chánh

Văn phòng HĐND và UBND cấp xã

được ủy quyền ký/ký số chuyển đến

bộ phận văn thư

Lãnh đạo

UBND cấp xã,

Chánh Văn

phòng được uỷ

quyền

02 giờ

Trích lục bản sao

được cấp từ sổ

gốc

Bộ phận văn thư: phát hành bản điện

tử và bản giấy, chuyển đến Bộ phận

Một cửa hoặc bàn giao cho đơn vị

cung cấp dịch vụ bưu chính công ích

(trường hợp được Trung tâm Phục

vụ Hành chính công ký hợp đồng

hoặc uỷ quyền) để trả kết quả cho

người yêu cầu, chuyển đến công

chức tham mưu để lưu hồ sơ

Công chức làm

công tác văn

thư

Công chức làm

công tác tư

pháp - hộ tịch;

Công chức Bộ

phận Một cửa

01 giờ

Trích lục bản sao

được cấp từ sổ

gốc

Sổ theo dõi hồ sơ

Bản sao được cấp

từ sổ gốc

Trả kết quả cho công dân

Công chức Bộ

phận Một cửa

Trong giờ

hành

chính

Bản sao được cấp

từ sổ gốc

Biểu mẫu

1. Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

2. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

3. Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

4. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

5. Sổ theo dõi hồ sơ

6. Đơn đề nghị cấp bản sao từ sổ gốc

2. Quy trình: Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản (áp dụng cho cả

trường hợp chứng thực điểm chỉ và trường hợp người yêu cầu chứng thực không thể

ký, không thể điểm chỉ được) (Mã 2.000884)

Mục đích

Quy trình này quy định trình tự và cách thức Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ,

văn bản (áp dụng cho cả trường hợp chứng thực điểm chỉ và trường hợp người yêu

cầu chứng thực không thể ký, không thể điểm chỉ được)

Phạm vi

- Áp dụng đối với cá nhân có đề nghị chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản

(áp dụng cho cả trường hợp chứng thực điểm chỉ và trường hợp người yêu cầu chứng

thực không thể ký, không thể điểm chỉ được).

- Áp dụng đối với Trung tâm Phục vụ Hành chính công, Địa điểm tiếp nhận và trả kết

quả giải quyết TTHC theo thông báo của cấp có thẩm quyền (sau đây gọi chung là Bộ

phận Một cửa) và công chức Bộ phận Một cửa, công chức, người lao động được bố

trí tham gia trong quá trình tiếp nhận, giải quyết, trả kết quả chịu trách nhiệm thực

hiện Quy trình này.

Nội dung quy trình

3.1

Cơ sở pháp lý

- Luật Tổ chức chính quyền địa phương số: 72/2025/QH15;

- Nghị định số 23/2015/NĐ-CP của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng

thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch;

- Nghị định số 280/2025/NĐ-CP của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị

định số 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính,

chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị

định số 07/2025/NĐ-CP;

- Nghị định số 18/2026/NĐ-CP của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số Nghị định để

cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính, điều kiện kinh doanh thuộc phạm vi quản

lý của Bộ Tư pháp;

- Nghị quyết số 66.7/2025/NQ-CP quy định cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính

dựa trên dữ liệu;

- Thông tư số 01/2020/TT-BTP của Bộ Tư pháp quy định chi tiết và hướng dẫn thi

hành một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ bản chính,

chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch;

- Thông tư số 226/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp,

quản lý và sử dụng phí chứng thực;

- Quyết định 858/QĐ-BTP ngày 27/3/2026 của Bộ Tư pháp về việc công bố thủ tục

hành chính được sửa đổi, bổ sung, thủ tục hành chính bị bãi bỏ trong lĩnh vực chứng

thực thuộc phạm vi quản lý của Bộ Tư pháp;

- Nghị quyết số 41/2025/NQ-HĐND ngày 29/9/2025 của Hội đồng nhân dân Thành

phố về việc Quy định ủy quyền giải quyết thủ tục hành chính của Chủ tịch Ủy ban

nhân dân cấp xã cho công chức thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã trên địa bàn thành phố

Hà Nội;

- Quyết định số 569/QĐ-TTPVHCC ngày 24/4/2026 của Trung tâm phục vụ hành

chính công Thành phố về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính lĩnh vực Công

chứng, Giám định tư pháp, Chứng thực thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tư

pháp thành phố Hà Nội.

3.2

Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính

Trường hợp không được chứng thực chữ ký:

+ Tại thời điểm chứng thực, người yêu cầu chứng thực chữ ký không nhận thức và

làm chủ được hành vi của mình.

+ Người yêu cầu chứng thực chữ ký xuất trình Căn cước điện tử hoặc Thẻ căn cước

công dân hoặc Thẻ căn cước hoặc Giấy chứng nhận căn cước hoặc Hộ chiếu hoặc giấy

tờ xuất nhập cảnh hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế không còn giá trị sử dụng hoặc

giả mạo.

+ Giấy tờ, văn bản mà người yêu cầu chứng thực ký vào có nội dung quy định tại

Khoản 4 Điều 22 của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP.

+ Giấy tờ, văn bản có nội dung là hợp đồng, giao dịch; trừ Giấy ủy quyền trong các

trường hợp Giấy ủy quyền: (1) ủy quyền về việc nộp hộ, nhận hộ hồ sơ, giấy tờ, trừ

trường hợp pháp luật quy định không được ủy quyền; (2) ủy quyền nhận hộ lương

hưu, bưu phẩm, trợ cấp, phụ cấp; (3) ủy quyền nhờ trông nom nhà cửa; (4) ủy quyền

của thành viên hộ gia đình để vay vốn tại Ngân hàng chính sách xã hội; hoặc trừ trường

hợp pháp luật có quy định khác.

3.3

Thành phần hồ sơ: Người yêu cầu

chứng thực phải xuất trình các

giấy tờ sau:

Bản chính

Bản sao

Một trong các giấy tờ sau: Căn cước

điện tử; bản chính hoặc bản sao của

Thẻ căn cước công dân hoặc Thẻ căn

cước hoặc Giấy chứng nhận căn cước

hoặc Hộ chiếu hoặc giấy tờ xuất nhập

cảnh hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc

tế còn giá trị sử dụng (Không yêu cầu

người yêu cầu chứng thực xuất trình

giấy tờ này khi cơ quan giải quyết thủ

tục hành chính khai thác được thông

tin về Thẻ căn cước công dân hoặc

Thẻ căn cước hoặc Giấy chứng nhận

căn cước trên Cơ sở dữ liệu quốc gia

về dân cư;VNeID)

Giấy tờ, văn bản mà mình sẽ yêu cầu

chứng thực chữ ký. Trường hợp

chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn

bản bằng tiếng nước ngoài, nếu người

thực hiện chứng thực không hiểu rõ

nội dung của giấy tờ, văn bản thì có

quyền yêu cầu người yêu cầu chứng

thực nộp kèm theo bản dịch ra tiếng

Việt nội dung của giấy tờ, văn bản đó

(bản dịch không cần công chứng hoặc

chứng thực chữ ký người dịch, người

yêu cầu chứng thực phải chịu trách

nhiệm về nội dung của bản dịch)

3.4

Số lượng hồ sơ

Không quy định

3.5

Thời gian xử lý

- Trực tiếp: Thời hạn thực hiện yêu cầu chứng thực là ngay trong ngày cơ quan, tổ

chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo nếu tiếp nhận yêu cầu sau

15 giờ. Trường hợp trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo hoặc phải kéo dài thời

gian theo thỏa thuận thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ,

ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực.

3.6

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

- Nộp hồ sơ trực tiếp tại: Các chi nhánh Trung tâm Phục vụ Hành chính công Thành

phố, Địa điểm tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC (Theo thông báo của cấp có

thẩm quyền) hoặc ngoài trụ sở của cơ quan thực hiện chứng thực nếu người yêu cầu

2chứng thực thuộc diện già yếu, không thể đi lại được, đang bị tạm giữ, tạm giam, thi

hành án phạt tù hoặc có lý do chính đáng khác thông qua dịch vụ bưu chính công ích

- Trực tuyến:

+ dichvucong.hanoi.gov.vn

+ dichvucong.gov.vn

+ motcua.gov.moj.vn

3.7

Phí

- 10.000 đồng/trường hợp (trường hợp được tính là một hoặc nhiều chữ ký trong một

giấy tờ, văn bản).

3.8

Quy trình xử lý công việc

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/

Kết quả

- Nộp hồ sơ trực tiếp tại

Trung tâm Phục vụ Hành

chính công, Địa điểm tiếp

nhận và trả kết quả giải quyết

TTHC (Theo thông báo của

cấp có thẩm quyền) hoặc

ngoài trụ sở của cơ quan thực

hiện chứng thực nếu người

yêu cầu chứng thực thuộc

diện già yếu, không thể đi lại

được, đang bị tạm giữ, tạm

giam, thi hành án phạt tù hoặc

có lý do chính đáng khác.

- Nộp trực tuyến:

+ dichvucong.hanoi.gov.vn

+ dichvucong.gov.vn

+ motcua.gov.moj.vn

Cá nhân/Tổ

chức

Trong giờ

hành chính

Theo Mục 3.3

Trung tâm Phục vụ Hành

chính công, Địa điểm tiếp

nhận và trả kết quả giải quyết

Công chức

02 giờ

Phiếu tiếp nhận hồ sơ

và hẹn trả kết quả

TTHC (Theo thông báo của

cấp có thẩm quyền) thực hiện

kiểm tra:

-Trường hợp hồ sơ đầy đủ,

hợp lệ, thì tiếp nhận hồ sơ;

nhập vào hệ thống thông tin

giải quyết TTHC. Nếu tiếp

nhận hồ sơ sau 15 giờ thì có

Phiếu hẹn, trả kết quả cho

người có yêu cầu trong ngày

làm việc tiếp theo. Trường

hợp trả kết quả trong ngày

làm việc tiếp theo hoặc phải

kéo dài thời gian theo thỏa

thuận thì người tiếp nhận hồ

sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ

thời gian (giờ, ngày) trả kết

quả cho người yêu cầu chứng

thực.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ theo

hình thức nộp trực tiếp, Công

chức Bộ phận Một cửa thực

hiện số hóa (sao chụp,

chuyển thành tài liệu điện tử

trên hệ thống thông tin, cơ sở

dữ liệu) và ký số vào tài liệu,

hồ sơ giải quyết thủ tục hành

chính đã được số hóa theo

quy định và chuyển hồ sơ đã

tiếp nhận. Chuyển hồ sơ đến

công chức làm công tác tư

pháp - hộ tịch để xử lý, đồng

thời chuyến đến lãnh đạo

UBND cấp xã, Chánh Văn

phòng HĐND – UBND cấp

xã để theo dõi.

Bộ phận Một

cửa

- Người thực hiện chứng thực

kiểm tra giấy tờ yêu cầu

chứng thực, nếu thấy đủ giấy

tờ theo quy định, tại thời

điểm chứng thực, người yêu

cầu chứng thực minh mẫn,

nhận thức và làm chủ được

Lãnh đạo

UBND cấp

xã, Chánh

Văn phòng

được ủy

quyền hoặc

công chức

05 giờ

Giấy tờ, văn bản

được chứng thực chữ

ký/điểm chỉ

hành vi của mình và việc

chứng thực không thuộc các

trường hợp không được

chứng thực chữ ký thì yêu

cầu người yêu cầu chứng

thực ký/điểm chỉ trước mặt

và thực hiện chứng thực như

Ghi đầy đủ lời chứng chứng

thực chữ ký theo mẫu quy

định phía dưới chữ ký được

chứng thực hoặc trang liền

sau của trang giấy tờ, văn bản

có chữ ký được chứng thực;

nếu hồ sơ tiếp nhận tại Bộ

phận Một cửa thì người tiếp

nhận hồ sơ ký vào dưới lời

chứng theo mẫu.

Người chứng thực hoặc

người được uỷ quyền ký

chứng thực chữ ký thực hiện

ký/ký số, ghi rõ họ tên

Chuyển bộ phận văn thư

được uỷ

quyền

Bộ phận văn thư: phát hành

bản giấy hoặc bản điện tử

(khi đủ điều kiện), chuyển

đến Bộ phận Một cửa để trả

kết quả cho người yêu cầu,

chuyển đến công chức tham

mưu để ghi vào sổ chứng

thực và lưu hồ sơ

Công chức

làm công tác

văn thư

Công chức

làm công tác

tư pháp - hộ

tịch

Công chức

Bộ phận Một

cửa

01 giờ

Giấy tờ, văn bản

được chứng thực chữ

ký/điểm chỉ Bản

giấy/bản điện tử

Thu phí, trả kết quả cho công

dân

Công chức

Bộ phận Một

cửa

Trong giờ

hành chính

Giấy tờ, văn bản

được chứng thực

chữ ký/điểm chỉ:

Bản giấy/bản điện tử

Biểu mẫu

Biểu mẫu theo Thông tư số 03/2025/TT-VPCP của Văn phòng Chính phủ

Biểu mẫu theo Nghị định số 23/2015/NĐ-CP của Chính phủ.

Biểu mẫu theo Thông tư số 01/2020/TT-BTP của Bộ Tư pháp

Biểu mẫu theo Thông tư 11/2025/TT-BTP ngày 25/6/2025

3. Quy trình: Chứng thực chữ ký người dịch mà người dịch không phải là cộng tác

viên dịch thuật của Ủy ban nhân dân cấp xã (Mã 2.001008)

Mục đích

Quy trình này quy định trình tự và cách thức thực hiện TTHC chứng thực chữ ký

người dịch mà người dịch không phải là cộng tác viên dịch thuật của UBND cấp xã

Phạm vi

- Áp dụng đối với cá nhân thực hiện TTHC chứng thực chữ ký người dịch mà người

dịch không phải là cộng tác viên dịch thuật của UBND cấp xã

- UBND cấp xã, Văn phòng HĐND-UBND cấp xã, Trung tâm Phục vụ Hành chính

công, Địa điểm tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC theo thông báo của cấp có

thẩm quyền (sau đây gọi chung là Bộ phận Một cửa) và công chức Bộ phận Một cửa,

công chức, người lao động được bố trí tham gia trong quá trình tiếp nhận, giải quyết,

trả kết quả chịu trách nhiệm thực hiện Quy trình này.

Nội dung quy trình

3.1

Cơ sở pháp lý

- Luật Tổ chức chính quyền địa phương số: 72/2025/QH15;

- Nghị định số 23/2015/NĐ-CP của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng

thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch;

- Nghị định số 280/2025/NĐ-CP của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị

định số 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính,

chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị

định số 07/2025/NĐ-CP;

- Nghị định số 18/2026/NĐ-CP ngày 14/01/2026 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một

số Nghị định để cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính, điều kiện kinh doanh thuộc

phạm vi quản lý của Bộ Tư pháp;

- Nghị quyết 66.7/2025/NQCP ngày 15/11/2025 của Chính phủ quy định cắt giảm,

đơn giản hóa thủ tục hành chính dựa trên dữ liệu

- Thông tư số 01/2020/TT-BTP của Bộ Tư pháp quy định chi tiết và hướng dẫn thi

hành một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ bản chính,

chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch;

- Thông tư số 226/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp,

quản lý và sử dụng phí chứng thực;

- Quyết định 858/QĐ-BTP ngày 27/3/2026 của Bộ Tư pháp về việc công bố thủ tục

hành chính được sửa đổi, bổ sung, thủ tục hành chính bị bãi bỏ trong lĩnh vực chứng

thực thuộc phạm vi quản lý của Bộ Tư pháp;

- Quyết định số 569/QĐ-TTPVHCC ngày 24/4/2026 của Trung tâm phục vụ hành

chính công Thành phố về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính lĩnh vực Công

chứng, Giám định tư pháp, Chứng thực thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tư

pháp thành phố Hà Nội.

3.2

Thành phần hồ sơ: Người yêu

cầu chứng thực xuất trình các

giấy tờ sau:

Bản chính

Bản sao

Một trong các giấy tờ sau: Căn

cước điện tử; bản chính hoặc

bản sao của Thẻ căn cước công

dân hoặc Thẻ căn cước hoặc

Giấy chứng nhận căn cước hoặc

Hộ chiếu hoặc giấy tờ xuất nhập

cảnh hoặc giấy tờ có giá trị đi lại

quốc tế còn giá trị sử dụng

(Không yêu cầu người yêu cầu

chứng thực xuất trình giấy tờ

này khi cơ quan giải quyết thủ

tục hành chính khai thác được

thông tin về Thẻ căn cước công

dân hoặc Thẻ căn cước hoặc

Giấy chứng nhận căn cước trên

Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân

cư, VNeID)

+ Bản chính hoặc bản sao từ sổ

gốc, bản sao có chứng thực bằng

cử nhân (đại học) ngoại ngữ trở

lên về thứ tiếng nước ngoài cần

dịch hoặc có bằng tốt nghiệp đại

học trở lên đối với thứ tiếng

nước ngoài cần dịch; trừ trường

hợp dịch những ngôn ngữ không

phổ biến mà người dịch không

có bằng cử nhân ngoại ngữ,

bằng tốt nghiệp đại học nhưng

thông thạo ngôn ngữ cần dịch.

(Không yêu cầu người yêu cầu

chứng thực xuất trình giấy tờ

này khi cơ quan giải quyết thủ

tục hành chính khai thác được

thông tin từ Cơ sở dữ liệu ngành

Giáo dục)

Bản dịch đính kèm giấy tờ, văn

bản cần dịch

3.3

Điều kiện thực hiện thủ tục hành chính

* Ủy ban nhân dân cấp xã chỉ

chứng thực chữ ký người dịch

không phải là cộng tác viên khi

người đó tự dịch giấy tờ, văn

bản của mình.

* Giấy tờ, văn bản không được

dịch để chứng thực chữ ký

người dịch:

+ Giấy tờ, văn bản đã bị tẩy xóa,

sửa chữa; thêm, bớt nội dung

không hợp lệ.

+ Giấy tờ, văn bản bị hư hỏng,

cũ nát không xác định được nội

dung.

+ Giấy tờ, văn bản đóng dấu mật

của cơ quan, tổ chức có thẩm

quyền hoặc không đóng dấu mật

nhưng ghi rõ không được dịch.

+ Giấy tờ, văn bản có nội dung

quy định tại Khoản 4 Điều 22

của Nghị định số 23/2015/NĐ-

CP.

+ Giấy tờ, văn bản do cơ quan,

tổ chức có thẩm quyền của nước

ngoài cấp, công chứng hoặc

chứng nhận chưa được hợp pháp

hóa lãnh sự theo quy định tại

Khoản 1 Điều 20 của Nghị định

số 23/2015/NĐ-CP, trừ giấy hộ

chiếu, thẻ căn cước, thẻ thường

trú, thẻ cư trú, giấy phép lái xe,

bằng tốt nghiệp, chứng chỉ và

bảng điểm kèm theo bằng tốt

nghiệp, chứng chỉ.

3.3

Số lượng hồ sơ: Không quy định

3.4

Thời gian xử lý

Thời hạn thực hiện yêu cầu chứng thực là ngay trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận

yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ hoặc có

thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực. Trường

hợp trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo hoặc phải kéo dài thời gian theo thỏa

thuận thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết

quả cho người yêu cầu chứng thực

3.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

- Trực tiếp: Các Chi nhánh Trung tâm phục vụ hành chính công Thành phố, Địa điểm

tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC (Theo thông báo của cấp có thẩm quyền)

- Trực tuyến:

+ dichvucong.hanoi.gov.vn

+ dichvucong.gov.vn

+ motcua.gov.moj.vn

3.6

Phí

- 10.000 đồng/trường hợp;

3.7

Quy trình xử lý công việc

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/

Kết quả

- Trung tâm Phục vụ Hành chính

công, Địa điểm tiếp nhận và trả kết

quả giải quyết TTHC (Theo thông

báo của cấp có thẩm quyền)

Cá nhân

Trong giờ

hành chính

Theo Mục 3.2

- Nộp trực tuyến:

+ dichvucong.hanoi.gov.vn

+ dichvucong.gov.vn

+ motcua.gov.moj.vn

Công chức Bộ phận Một cửa thực

hiện kiểm tra giấy tờ do người yêu

cầu chứng thực xuất trình, nếu thấy

đủ giấy tờ theo quy định và giấy tờ,

văn bản được dịch không thuộc các

trường hợp giấy tờ, văn bản không

được dịch để chứng thực chữ ký

người dịch thì yêu cầu người dịch ký

trước mặt và tiếp nhận hồ sơ; nhập

vào hệ thống thông tin giải quyết

TTHC

- Công chức Bộ phận Một cửa thực

hiện số hóa (sao chụp, chuyển thành

tài liệu điện tử trên hệ thống thông

tin, cơ sở dữ liệu) và ký số vào tài

liệu, hồ sơ giải quyết thủ tục hành

chính đã được số hóa theo quy định.

- Chuyển hồ sơ đến công chức làm

công tác tư pháp - hộ tịch để xử lý,

đồng thời chuyến đến lãnh đạo

UBND cấp xã, Chánh Văn phòng

HĐND – UBND cấp xã để theo dõi.

Công chức Bộ

phận Một cửa

02 giờ

-Sổ theo dõi

hồ sơ

- Phiếu tiếp

nhận hồ sơ và

hẹn trả kết quả

- Thực hiện kiểm tra giấy tờ do người

yêu cầu chứng thực xuất trình

- Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực

chữ ký người dịch theo mẫu quy định;

- Trình Lãnh đạo Ủy ban nhân dân

cấp xã, Chánh Văn phòng được ủy

quyền chứng thực

Công chức làm

công tác Tư

pháp - Hộ tịch,

03 giờ

- Phiếu kiểm

soát quá trình

giải quyết hồ

sơ

- Phiếu yêu

cầu bổ sung,

hoàn thiện hồ

sơ

- Phiếu từ chối

tiếp nhận giải

quyết hồ sơ

Trình Lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp

xã, Chánh Văn phòng được ủy quyền

chứng thực ký/ký số ghi rõ họ tên

chuyển đến bộ phận văn thư

Lãnh đạo

UBND cấp xã,

Chánh Văn

Phòng được ủy

quyền

02 giờ

Hồ sơ

Bộ phận văn thư: phát hành bản giấy

và bản điện tử, chuyển đến Bộ phận

Một cửa để trả kết quả cho người yêu

cầu, chuyển đến công chức tham mưu

để ghi vào sổ chứng thực và lưu hồ sơ

Công chức làm

công tác văn

thư; Công chức

làm công tác tư

pháp - hộ tịch;

Công chức Bộ

phận Một cửa

01 giờ

Giấy tờ, văn

bản được

chứng thực

chữ ký người

dịch

Thu phí, trả kết quả cho công dân

Công chức

Bộ phận Một

cửa

Trong giờ

hành chính

Giấy tờ, văn

bản được

chứng thực

chữ ký người

dịch

Biểu mẫu

Biểu mẫu theo Thông tư số 03/2025/TT-VPCP của Văn phòng Chính phủ

Biểu mẫu theo Nghị định số 23/2015/NĐ-CP của Chính phủ.

Biểu mẫu theo Thông tư số 01/2020/TT-BTP của Bộ Tư pháp

Biểu mẫu theo Thông tư 11/2025/TT-BTP ngày 25/6/2025

4. Quy trình: Thủ tục chứng thực giao dịch liên quan đến tài sản là động sản,

quyền sử dụng đất và nhà ở (Mã 2.001035)

Mục đích

Quy trình này quy định trình tự và cách thức thực hiện TTHC Chứng thực giao dịch

liên quan đến tài sản là động sản, quyền sử dụng đất và nhà ở.

Phạm vi

- Áp dụng đối với tổ chức, cá nhân thực hiện TTHC chứng thực giao dịch liên quan

đến tài sản là động sản, quyền sử dụng đất và nhà ở.

- Áp dụng đối với Trung tâm Phục vụ Hành chính công, Địa điểm tiếp nhận và trả kết

quả giải quyết TTHC theo thông báo của cấp có thẩm quyền (sau đây gọi chung là Bộ

phận Một cửa) và công chức Bộ phận Một cửa, công chức, người lao động được bố

trí tham gia tiếp nhận, giải quyết, trả kết quả chịu trách nhiệm thực hiện Quy trình

này.

Nội dung quy trình

3.1

Cơ sở pháp lý

- Luật Tổ chức chính quyền địa phương số: 72/2025/QH15;

- Nghị định số 23/2015/NĐ-CP của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng

thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch;

- Nghị định số 280/2025/NĐ-CP của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị

định số 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính,

chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị

định số 07/2025/NĐ-CP;

- Nghị định số 18/2026/NĐ-CP ngày 14/01/2026 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một

số Nghị định để cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính, điều kiện kinh doanh thuộc

phạm vi quản lý của Bộ Tư pháp;

- Nghị quyết 66.7/2025/NQCP ngày 15/11/2025 của Chính phủ quy định cắt giảm,

đơn giản hóa thủ tục hành chính dựa trên dữ liệu;

- Thông tư số 01/2020/TT-BTP của Bộ Tư pháp quy định chi tiết và hướng dẫn thi

hành một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ bản chính,

chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch;

- Thông tư số 226/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp,

quản lý và sử dụng phí chứng thực;

- Quyết định 858/QĐ-BTP ngày 27/3/2026 của Bộ Tư pháp về việc công bố thủ tục

hành chính được sửa đổi, bổ sung, thủ tục hành chính bị bãi bỏ trong lĩnh vực chứng

thực thuộc phạm vi quản lý của Bộ Tư pháp;

- Quyết định số 569/QĐ-TTPVHCC ngày 24/4/2026 của Trung tâm phục vụ hành

chính công Thành phố về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính lĩnh vực Công

chứng, Giám định tư pháp, Chứng thực thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tư

pháp thành phố Hà Nội.

3.2

Thành phần hồ sơ: Người yêu

cầu chứng thực nộp 01 bộ hồ sơ

yêu cầu chứng thực, gồm các

giấy tờ sau đây:

Bản chính

Bản sao

Dự thảo giao dịch

Bản chính hoặc bản sao có chứng

thực hoặc bản sao điện tử được

chứng thực từ bản chính của giấy

chứng nhận quyền sở hữu, quyền

sử dụng hoặc giấy tờ thay thế được

pháp luật quy định đối với tài sản

mà pháp luật quy định phải đăng

ký quyền sở hữu, quyền sử dụng

trong trường hợp giao dịch liên

quan đến tài sản đó; trừ trường hợp

người lập di chúc đang bị cái chết

đe dọa đến tính mạng. Trường hợp

nộp hồ sơ trực tiếp, người yêu cầu

chứng thực có thể nộp bản sao kèm

xuất trình bản chính để đối chiếu

(Không yêu cầu người yêu cầu

chứng thực nộp giấy chứng nhận

quyền sử dụng đất, quyền sở hữu

tài sản gắn liền với đất khi người

tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành

chính khai thác được thông tin trên

Cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai,

giai đoạn đầu áp dụng đối với đất

ở)

3.3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

3.4

Thời gian xử lý

Không quá 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực hoặc

có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực. Trường

hợp kéo dài thời hạn giải quyết thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời

gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực.

3.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

- Trực tiếp: Các chi nhánh Trung tâm Phục vụ Hành chính công Thành phố, Địa điểm

tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC (Theo thông báo của cấp có thẩm quyền).

Việc chứng thực các giao dịch liên quan đến quyền của người sử dụng đất được thực

hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất, việc chứng thực các giao dịch về nhà ở

được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có nhà, trừ các trường hợp sau: chứng

thực giao dịch liên quan đến tài sản là động sản; chứng thực di chúc, chứng thực văn

bản từ chối nhận di sản; chứng thực văn bản ủy quyền liên quan đến việc thực hiện

các quyền của người sử dụng đất, nhà ở; chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ

giao dịch nêu trên.

- Trực tuyến:

+ dichvucong.hanoi.gov.vn

+ dichvuconh.gov.vn

+ motcua.gov.moj.vn

3.6

Phí:

- 50.000 đồng/hợp đồng, giao dịch;

3.7

Quy trình xử lý công việc

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/

Kết quả

- Nộp hồ sơ tại Trung tâm Phục

vụ Hành chính công, Địa điểm

tiếp nhận và trả kết quả giải quyết

TTHC (Theo thông báo của cấp

có thẩm quyền) Việc chứng thực

các giao dịch liên quan đến quyền

của người sử dụng đất được thực

hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã

nơi có đất. Việc chứng thực các

giao dịch liên quan đến nhà ở

Cá nhân/Tổ chức

Trong giờ

hành chính

Theo mục 3.2

được thực hiện tại UBND cấp xã

nơi có nhà.

- Nộp trực tuyến

+ dichvucong.hanoi.gov.vn

+ dichvucong.gov.vn

+ motcua.gov.moj.vn

Công chức Bộ phận Một cửa

kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu

cầu chứng thực:

-Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp

lệ, thì tiếp nhận hồ sơ; nhập vào

hệ thống thông tin giải quyết

TTHC, ký vào từng trang của

giao dịch và ký vào dưới lời

chứng theo mẫu quy định; các

bên tham gia hợp đồng, giao dịch

phải ký trước mặt người tiếp

nhận hồ sơ. Trường hợp người có

thẩm quyền giao kết giao dịch

của các tổ chức tín dụng, doanh

nghiệp đã đăng ký chữ ký mẫu tại

cơ quan thực hiện chứng thực thì

có thể ký trước vào giao dịch;

người tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận

Một cửa phải đối chiếu chữ ký

của họ trong giao dịch với chữ ký

mẫu trước khi thực hiện chứng

thực, nếu nghi ngờ chữ ký trong

hợp đồng khác với chữ ký mẫu

thì yêu cầu người đó ký trước

mặt.

- Công chức Bộ phận Một cửa

thực hiện số hóa (sao chụp,

chuyển thành tài liệu điện tử trên

hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu)

và ký số vào tài liệu, hồ sơ giải

quyết thủ tục hành chính đã được

số hóa theo quy định.

-Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,

hợp lệ thì có thông báo cho người

yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ

Công chức

Bộ phận Một cửa

04 giờ

Phiếu tiếp nhận

hồ sơ và hẹn trả

kết quả

sơ, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung

cần bổ sung để người có yêu cầu

bổ sung, hoàn thiện. Sau khi hồ

sơ được bổ sung, thực hiện lại

bước trên.

- Chuyển hồ sơ đến công chức

làm công tác tư pháp - hộ tịch để

xử lý, đồng thời chuyến đến lãnh

đạo UBND cấp xã, Chánh Văn

phòng HĐND-UBND cấp xã để

theo dõi.

- Người thực hiện chứng thực

kiểm tra hồ sơ, nếu đầy đủ, ghi

lời chứng tương ứng với từng loại

giao dịch theo mẫu

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều

kiện giải quyết, công chức hướng

dẫn công dân bổ sung, hoàn thiện

hồ sơ.

Lãnh đạo UBND

cấp xã, Chánh

Văn phòng được

ủy quyền, Công

chức làm công tác

Tư pháp - Hộ tịch

08 giờ

- Phiếu kiểm

soát quá trình

giải quyết hồ sơ

- Phiếu yêu cầu

bổ sung, hoàn

thiện hồ sơ

- Phiếu từ chối

tiếp nhận giải

quyết hồ sơ

Trình Lãnh đạo Ủy ban nhân dân

cấp xã, Chánh Văn phòng được

ủy quyền chứng thực ký/ký số

ghi rõ họ tên chuyển đến bộ phận

văn thư

Lãnh đạo UBND

cấp xã, Chánh

Văn phòng được

ủy quyền

03 giờ

Hồ sơ

Bộ phận văn thư: phát hành bản

giấy và bản điện tử, chuyển đến

Bộ phận Một cửa để trả kết quả

cho người yêu cầu, chuyển đến

công chức tham mưu để ghi vào

sổ chứng thực và lưu hồ sơ

Công chức làm

công tác văn thư;

Công chức làm

công tác tư pháp -

hộ tịch; Công

chức Bộ phận

Một cửa

01 giờ

Giao dịch được

chứng thực

Thu phí, trả kết quả cho công dân

Công chức Bộ

phận Một cửa

Trong giờ

hành chính

Giao dịch được

chứng thực

Biểu mẫu

Biểu mẫu theo Thông tư số 03/2025/TT-VPCP của Văn phòng Chính phủ

Biểu mẫu theo Nghị định số 23/2015/NĐ-CP của Chính phủ.

Biểu mẫu theo Thông tư số 01/2020/TT-BTP của Bộ Tư pháp

Biểu mẫu theo Thông tư 11/2025/TT-BTP ngày 25/6/2025

5. Quy trình: Chứng thực Di chúc (Mã 2.001019)

Mục đích

Quy trình này quy định trình tự và cách thức thực hiện TTHC Chứng thực di chúc

Phạm vi

- Áp dụng đối với tổ chức/cá nhân thực hiện TTHC chứng thực di chúc

- UBND cấp xã, Văn phòng HĐND-UBND cấp xã, Trung tâm Phục vụ Hành chính

công, Địa điểm tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC theo thông báo của cấp có

thẩm quyền (sau đây gọi chung là Bộ phận Một cửa) và công chức Bộ phận Một cửa,

công chức, người lao động được bố trí tham gia trong quá trình tiếp nhận, giải quyết,

trả kết quả chịu trách nhiệm thực hiện Quy trình này.

Nội dung quy trình

3.1

Cơ sở pháp lý

- Luật Tổ chức chính quyền địa phương số: 72/2025/QH15;

- Nghị định số 23/2015/NĐ-CP của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng

thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch;

- Nghị định số 280/2025/NĐ-CP của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của

Nghị định số 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản

chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch, được sửa đổi, bổ sung

bởi Nghị định số 07/2025/NĐ-CP;

- Nghị định số 18/2026/NĐ-CP ngày 14/01/2026 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung

một số Nghị định để cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính, điều kiện kinh doanh

thuộc phạm vi quản lý của Bộ Tư pháp;

- Nghị quyết 66.7/2025/NQCP ngày 15/11/2025 của Chính phủ quy định cắt giảm,

đơn giản hóa thủ tục hành chính dựa trên dữ liệu;

- Thông tư số 01/2020/TT-BTP của Bộ Tư pháp quy định chi tiết và hướng dẫn thi

hành một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ bản chính,

chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch;

- Thông tư số 226/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu,

nộp, quản lý và sử dụng phí chứng thực;

- Quyết định 858/QĐ-BTP ngày 27/3/2026 của Bộ Tư pháp về việc công bố thủ tục

hành chính được sửa đổi, bổ sung, thủ tục hành chính bị bãi bỏ trong lĩnh vực chứng

thực thuộc phạm vi quản lý của Bộ Tư pháp.

3.2

Thành phần hồ sơ: Người yêu cầu

chứng thực nộp 01 (một) bộ hồ sơ

Bản chính

Bản sao

yêu cầu chứng thực, gồm các giấy tờ

sau đây

Dự thảo di chúc

Bản chính hoặc bản sao có chứng thực

hoặc bản sao điện tử được chứng thực

từ bản chính của giấy chứng nhận

quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc giấy

tờ thay thế được pháp luật quy định đối

với tài sản mà pháp luật quy định phải

đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng

trong trường hợp giao dịch liên quan

đến tài sản đó; trừ trường hợp người lập

di chúc đang bị cái chết đe dọa đến tính

mạng. Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp,

người yêu cầu chứng thực có thể nộp

bản sao kèm xuất trình bản chính để đối

chiếu (Không yêu cầu người yêu cầu

chứng thực nộp giấy chứng nhận quyền

sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn

liền với đất khi người tiếp nhận, giải

quyết thủ tục hành chính khai thác

được thông tin trên Cơ sở dữ liệu quốc

gia về đất đai, giai đoạn đầu áp dụng

đối với đất ở)

3.3.

Số lượng hồ sơ

01 bộ

3.4

Thời gian xử lý

Không quá 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực

hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực.

Trường hợp kéo dài thời hạn giải quyết thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn

ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực.

3.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

- Các chi nhánh Trung tâm Phục vụ Hành chính công Thành phố, Địa điểm tiếp nhận

và trả kết quả giải quyết TTHC (Theo thông báo của cấp có thẩm quyền)

- Trực tuyến:

+ dichvucong.hanoi.gov.vn

+ dichvuconh.gov.vn

+ motcua.gov.moj.vn

3.6

Phí

- 50.000 đồng/di chúc;

3.7

Quy trình xử lý công việc

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/

Kết quả

- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung

tâm Phục vụ Hành chính công,

Địa điểm tiếp nhận và trả kết

quả giải quyết TTHC (Theo

thông báo của cấp có thẩm

quyền)

- Nộp trực tuyến:

+ dichvucong.hanoi.gov.vn

+ dichvucong.gov.vn

+ motcua.gov.moj.vn

Cá nhân/Tổ chức

Trong giờ

hành chính

Theo mục

3.2

- Công chức Bộ phận Một cửa

thực hiện:

+ Kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ

yêu cầu chứng thực, nếu đầy đủ,

tại thời điểm chứng thực người

lập di chúc tự nguyện, minh

mẫn và nhận thức, làm chủ

được hành vi của mình thì thực

hiện tiếp nhận và ký vào từng

trang của di chúc và ký vào dưới

Công chức Bộ

phận Một cửa

04 giờ

-Sổ theo dõi

hồ sơ

- Phiếu tiếp

nhận hồ sơ

và hẹn trả kết

quả

lời chứng theo quy định; nhập

vào hệ thống thông tin giải

quyết TTHC

+ Yêu cầu người lập di chúc

phải ký hoặc điểm chỉ trước mặt

người tiếp nhận hồ sơ

- Công chức Bộ phận Một cửa

thực hiện số hóa (sao chụp,

chuyển thành tài liệu điện tử

trên hệ thống thông tin, cơ sở dữ

liệu) và ký số vào tài liệu, hồ sơ

giải quyết thủ tục hành chính đã

được số hóa theo quy định.

-Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,

hợp lệ thì có thông báo cho

người yêu cầu bổ sung, hoàn

thiện hồ sơ, nêu rõ loại giấy tờ,

nội dung cần bổ sung để người

có yêu cầu bổ sung, hoàn thiện.

Sau khi hồ sơ được bổ sung,

thực hiện lại bước trên.

- Chuyển hồ sơ đến công chức

làm công tác tư pháp - hộ tịch

để xử lý, đồng thời chuyến đến

lãnh đạo UBND cấp xã, Chánh

Văn phòng HĐND – UBND

cấp xã để theo dõi.

- Thực hiện kiểm tra hồ sơ, nếu

đầy đủ, ghi lời chứng theo mẫu

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ

điều kiện giải quyết, công chức

hướng dẫn công dân bổ sung,

hoàn thiện hồ sơ.

- Trình Lãnh đạo Ủy ban nhân

dân cấp xã, Chánh Văn phòng

được ủy quyền chứng thực

Công chức làm

công tác Tư pháp

- Hộ tịch,

08 giờ

- Phiếu kiểm

soát quá

trình giải

quyết hồ sơ

- Phiếu yêu

cầu bổ sung,

hoàn thiện

hồ sơ

- Phiếu từ

chối tiếp

nhận giải

quyết hồ sơ

Trình Lãnh đạo Ủy ban nhân

dân cấp xã, Chánh Văn phòng

được ủy quyền chứng thực

ký/ký số ghi rõ họ tên chuyển

đến bộ phận văn thư

Lãnh đạo UBND

cấp xã, Chánh

Văn phòng được

ủy quyền

03 giờ

Hồ sơ

Bộ phận văn thư: phát hành bản

giấy và bản điện tử, chuyển đến

Bộ phận Một cửa để trả kết quả

cho người yêu cầu, chuyển đến

công chức tham mưu để ghi vào

sổ chứng thực và lưu hồ sơ

Công chức làm

công tác văn thư;

Công chức làm

công tác tư pháp -

hộ tịch; Công

chức Bộ phận

Một cửa

01 giờ

Di chúc

được chứng

thực

Thu phí, trả kết quả cho công

dân

Công chức

Bộ phận Một cửa

Trong giờ

hành chính

Di chúc

được chứng

thực

Biểu mẫu

Biểu mẫu theo Thông tư số 03/2025/TT-VPCP của Văn phòng Chính phủ

Biểu mẫu theo Nghị định số 23/2015/NĐ-CP của Chính phủ.

Biểu mẫu theo Thông tư số 01/2020/TT-BTP của Bộ Tư pháp

Biểu mẫu theo Thông tư 11/2025/TT-BTP ngày 25/6/2025

6. Quy trình: Chứng thực văn bản từ chối nhận di sản (Mã 2.001016)

Mục đích

Quy trình này quy định trình tự và cách thức thực hiện TTHC Chứng thực văn bản

từ chối nhận di sản

Phạm vi

- Áp dụng đối với cá nhân, tổ chức đề nghị chứng thực văn bản từ chối nhận di sản

- UBND cấp xã, Văn phòng HĐND-UBND cấp xã, Trung tâm Phục vụ Hành chính

công, Địa điểm tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC theo thông báo của cấp có

thẩm quyền (sau đây gọi chung là Bộ phận Một cửa) và công chức Bộ phận Một cửa,

công chức, người lao động được bố trí tham gia trong quá trình tiếp nhận, giải quyết,

trả kết quả chịu trách nhiệm thực hiện Quy trình này.

Nội dung quy trình

3.1

Cơ sở pháp lý

- Luật Tổ chức chính quyền địa phương số: 72/2025/QH15;

- Nghị định số 23/2015/NĐ-CP của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng

thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch;

- Nghị định số 280/2025/NĐ-CP của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của

Nghị định số 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản

chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch, được sửa đổi, bổ sung

bởi Nghị định số 07/2025/NĐ-CP;

- Nghị định số 18/2026/NĐ-CP ngày 14/01/2026 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung

một số Nghị định để cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính, điều kiện kinh doanh

thuộc phạm vi quản lý của Bộ Tư pháp;

- Nghị quyết 66.7/2025/NQCP ngày 15/11/2025 của Chính phủ quy định cắt giảm,

đơn giản hóa thủ tục hành chính dựa trên dữ liệu;

- Thông tư số 01/2020/TT-BTP của Bộ Tư pháp quy định chi tiết và hướng dẫn thi

hành một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ bản chính,

chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch;

- Thông tư số 226/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu,

nộp, quản lý và sử dụng phí chứng thực;

- Quyết định 858/QĐ-BTP ngày 27/3/2026 của Bộ Tư pháp về việc công bố thủ tục

hành chính được sửa đổi, bổ sung, thủ tục hành chính bị bãi bỏ trong lĩnh vực chứng

thực thuộc phạm vi quản lý của Bộ Tư pháp;

- Quyết định số 569/QĐ-TTPVHCC ngày 24/4/2026 của Trung tâm phục vụ hành

chính công Thành phố về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính lĩnh vực Công

chứng, Giám định tư pháp, Chứng thực thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tư

pháp thành phố Hà Nội.

3.2

Thành phần hồ sơ: Người yêu

cầu chứng thực nộp 01 bộ hồ sơ

yêu cầu chứng thực, gồm các

giấy tờ sau đây:

Bản

chính

Bản sao

Dự thảo văn bản thỏa từ chối nhận

di sản

Bản chính hoặc bản sao có chứng

thực hoặc bản sao điện tử được

chứng thực từ bản chính của giấy

chứng nhận quyền sở hữu, quyền

sử dụng hoặc giấy tờ thay thế được

pháp luật quy định đối với tài sản

mà pháp luật quy định phải đăng

ký quyền sở hữu, quyền sử dụng

trong trường hợp văn bản từ chối

nhận di sản liên quan đến tài sản

đó. Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp,

người yêu cầu chứng thực có thể

nộp bản sao kèm xuất trình bản

chính để đối chiếu (Không yêu cầu

người yêu cầu chứng thực nộp giấy

chứng nhận quyền sử dụng đất,

quyền sở hữu tài sản gắn liền với

đất khi người tiếp nhận, giải quyết

thủ tục hành chính khai thác được

thông tin trên Cơ sở dữ liệu quốc

gia về đất đai, giai đoạn đầu áp

dụng đối với đất ở)

3.3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

3.4

Thời gian xử lý

Không quá 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực

hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực.

Trường hợp kéo dài thời hạn giải quyết thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn

ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực.

3.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

- Các chi nhánh Trung tâm Phục vụ Hành chính công Thành phố, Địa điểm tiếp nhận

và trả kết quả giải quyết TTHC (Theo thông báo của cấp có thẩm quyền)

- Trực tuyến:

+ dichvucong.hanoi.gov.vn

+ dichvuconh.gov.vn

+ motcua.gov.moj.vn

3.6

Phí

- 50.000 đồng/văn bản;

3.7

Quy trình xử lý công việc

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/

Kết quả

- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung

tâm Phục vụ Hành chính công,

Địa điểm tiếp nhận và trả kết quả

giải quyết TTHC (Theo thông

báo của cấp có thẩm quyền)

- Nộp trực tuyến:

+ dichvucong.hanoi.gov.vn

+ dichvucong.gov.vn

+ motcua.gov.moj.vn

Cá nhân/Tổ chức

Trong giờ

hành chính

Theo mục

3.2

- Công chức Bộ phận Một cửa

thực hiện:

+ Kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ

yêu cầu chứng thực, nếu đầy đủ,

tại thời điểm chứng thực người từ

Công chức Bộ

phận Một cửa

04 giờ

-Sổ theo

dõi hồ sơ

- Phiếu tiếp

nhận hồ sơ

chối nhận di sản tự nguyện, minh

mẫn và nhận thức, làm chủ được

hành vi của mình thì thực hiện

tiếp nhận và ký vào từng trang

của văn bản từ chối và ký vào

dưới lời chứng theo mẫu quy

định; nhập vào hệ thống thông tin

giải quyết TTHC

+ Yêu cầu người từ chối nhận di

sản phải ký hoặc điểm chỉ trước

mặt người tiếp nhận hồ sơ

- Công chức Bộ phận Một cửa

thực hiện số hóa (sao chụp,

chuyển thành tài liệu điện tử trên

hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu)

và ký số vào tài liệu, hồ sơ giải

quyết thủ tục hành chính đã được

số hóa theo quy định.

-Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,

hợp lệ thì có thông báo cho người

yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ

sơ, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung

cần bổ sung để người có yêu cầu

bổ sung, hoàn thiện. Sau khi hồ

sơ được bổ sung, thực hiện lại

bước trên.

- Chuyển hồ sơ đến công chức

làm công tác tư pháp - hộ tịch để

xử lý, đồng thời chuyến đến lãnh

đạo UBND cấp xã, Chánh Văn

phòng HĐND-UBND cấp xã để

theo dõi.

và hẹn trả

kết quả

- Thực hiện kiểm tra hồ sơ, nếu

đầy đủ, ghi lời chứng theo mẫu

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều

kiện giải quyết, công chức hướng

dẫn công dân bổ sung, hoàn thiện

hồ sơ.

- Trình Lãnh đạo Ủy ban nhân

dân cấp xã, Chánh Văn phòng

được ủy quyền chứng thực

Công chức làm

công tác Tư pháp

- Hộ tịch,

08 giờ

- Phiếu

kiểm soát

quá trình

giải quyết

hồ sơ

- Phiếu yêu

cầu

bổ sung,

hoàn thiện

hồ sơ

- Phiếu từ

chối tiếp

nhận giải

quyết hồ sơ

Trình Lãnh đạo Ủy ban nhân dân

cấp xã, Chánh Văn phòng được

ủy quyền chứng thực ký/ký số

ghi rõ họ tên chuyển đến bộ phận

văn thư

Lãnh đạo UBND

cấp xã, Chánh

Văn phòng được

ủy quyền

03 giờ

Hồ sơ

Bộ phận văn thư: phát hành bản

giấy và bản điện tử, chuyển đến

Bộ phận Một cửa để trả kết quả

cho người yêu cầu, chuyển đến

công chức tham mưu để ghi vào

sổ chứng thực và lưu hồ sơ

Công chức làm

công tác văn thư;

Công chức làm

công tác tư pháp -

hộ tịch; Công

chức Bộ phận

Một cửa

01 giờ

Văn bản từ

chối nhận

di sản được

chứng thực

Thu phí, trả kết quả cho công dân

Công chức Bộ

phận Một cửa

Trong giờ

hành chính

Văn bản từ

chối nhận

di sản được

chứng thực

Biểu mẫu

Biểu mẫu theo Thông tư số 03/2025/TT-VPCP của Văn phòng Chính phủ

Biểu mẫu theo Nghị định số 23/2015/NĐ-CP của Chính phủ.

Biểu mẫu theo Thông tư số 01/2020/TT-BTP của Bộ Tư pháp

Biểu mẫu theo Thông tư 11/2025/TT-BTP ngày 25/6/2025

7. Quy trình: Chứng thực văn bản phân chia di sản mà di sản là động sản, quyền sử

dụng đất, nhà ở (Mã 2.001406)

Mục đích

Quy trình này quy định trình tự và cách thức Chứng thực văn bản thỏa thuận phân

chia di sản mà di sản là động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở.

Phạm vi

- Áp dụng đối với cá nhâ, tổ chức thực hiện TTHC Chứng thực văn bản thỏa thuận

phân chia di sản mà di sản là động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở.

- UBND cấp xã, Văn phòng HĐND-UBND cấp xã, Trung tâm Phục vụ Hành chính

công, Địa điểm tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC theo thông báo của cấp có

thẩm quyền (sau đây gọi chung là Bộ phận Một cửa) và công chức Bộ phận Một cửa,

công chức, người lao động được bố trí tham gia trong quá trình tiếp nhận, giải quyết,

trả kết quả chịu trách nhiệm thực hiện Quy trình này

Nội dung quy trình

3.1

Cơ sở pháp lý

- Luật Tổ chức chính quyền địa phương số: 72/2025/QH15;

- Nghị định số 23/2015/NĐ-CP của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng

thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch;

- Nghị định số 280/2025/NĐ-CP của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị

định số 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính,

chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị

định số 07/2025/NĐ-CP;

- Nghị định số 18/2026/NĐ-CP ngày 14/01/2026 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số

Nghị định để cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính, điều kiện kinh doanh thuộc phạm

vi quản lý của Bộ Tư pháp;

- Nghị quyết 66.7/2025/NQCP ngày 15/11/2025 của Chính phủ quy định cắt giảm,

đơn giản hóa thủ tục hành chính dựa trên dữ liệu;

- Thông tư số 01/2020/TT-BTP của Bộ Tư pháp quy định chi tiết và hướng dẫn thi

hành một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ bản chính,

chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch;

- Thông tư số 226/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp,

quản lý và sử dụng phí chứng thực;

- Quyết định 858/QĐ-BTP ngày 27/3/2026 của Bộ Tư pháp về việc công bố thủ tục

hành chính được sửa đổi, bổ sung, thủ tục hành chính bị bãi bỏ trong lĩnh vực chứng

thực thuộc phạm vi quản lý của Bộ Tư pháp;

100

- Quyết định số 569/QĐ-TTPVHCC ngày 24/4/2026 của Trung tâm phục vụ hành chính

công Thành phố về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính lĩnh vực Công chứng,

Giám định tư pháp, Chứng thực thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tư pháp thành

phố Hà Nội.

3.2

Thành phần hồ sơ: Người yêu

cầu chứng thực nộp 01 bộ hồ sơ

yêu cầu chứng thực, gồm các giấy

tờ sau đây:

Bản chính

Bản sao

Dự thảo văn bản phân chia di sản

Bản chính hoặc bản sao có chứng

thực hoặc bản sao điện tử được

chứng thực từ bản chính của giấy

chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử

dụng hoặc giấy tờ thay thế được

pháp luật quy định đối với tài sản mà

pháp luật quy định phải đăng ký

quyền sở hữu, quyền sử dụng trong

trường hợp văn bản phân chia di sản

liên quan đến tài sản đó. Trường hợp

nộp hồ sơ trực tiếp, người yêu cầu

chứng thực có thể nộp bản sao kèm

xuất trình bản chính để đối chiếu

(Không yêu cầu người yêu cầu

chứng thực nộp giấy chứng nhận

quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài

sản gắn liền với đất khi người tiếp

nhận, giải quyết thủ tục hành chính

khai thác được thông tin trên Cơ sở

dữ liệu quốc gia về đất đai, giai đoạn

đầu áp dụng đối với đất ở)

3.3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

3.4

Thời gian xử lý

Không quá 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực hoặc

có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực. Trường

101

hợp kéo dài thời hạn giải quyết thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời

gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực.

3.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

- Trực tiếp: Các chi nhánh Trung tâm Phục vụ Hành chính công Thành phố, Địa điểm

tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC (Theo thông báo của cấp có thẩm quyền).

Việc chứng thực các giao dịch liên quan đến quyền của người sử dụng đất được thực

hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất, việc chứng thực các giao dịch về nhà ở

được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có nhà.

- Trực tuyến:

+ dichvucong.hanoi.gov.vn

+ dichvuconh.gov.vn

+ motcua.gov.moj.vn

3.6

Phí

- 50.000 đồng/văn bản

3.7

Quy trình xử lý công việc

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/

Kết quả

- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung

tâm Phục vụ Hành chính công,

Địa điểm tiếp nhận và trả kết

quả giải quyết TTHC (Theo

thông báo của cấp có thẩm

quyền)

- Nộp trực tuyến:

+ dichvucong.hanoi.gov.vn

+ dichvucong.gov.vn

+ motcua.gov.moj.vn

Cá nhân/Tổ

chức

Trong giờ

hành chính

Theo mục 3.2

102

- Công chức Bộ phận Một cửa:

+ Kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ

yêu cầu chứng thực, nếu đầy đủ,

tại thời điểm chứng thực các

bên tham gia thỏa thuận phân

chia di sản tự nguyện, minh mẫn

và nhận thức, làm chủ được

hành vi của mình thì tiếp nhận

và ký vào từng trang của văn

bản thỏa thuận phân chia di sản

và ký vào dưới lời chứng theo

mẫu quy định; nhập vào hệ

thống thông tin giải quyết

TTHC

+ Yêu cầu các bên tham gia

thỏa thuận phân chia di sản

phải ký trước mặt người tiếp

nhận hồ sơ

- Công chức Bộ phận Một cửa

thực hiện số hóa (sao chụp,

chuyển thành tài liệu điện tử

trên hệ thống thông tin, cơ sở

dữ liệu) và ký số vào tài liệu,

hồ sơ giải quyết thủ tục hành

chính đã được số hóa theo quy

định.

-Trường hợp hồ sơ chưa đầy

đủ, hợp lệ thì có thông báo cho

người yêu cầu bổ sung, hoàn

thiện hồ sơ, nêu rõ loại giấy tờ,

nội dung cần bổ sung để người

có yêu cầu bổ sung, hoàn thiện.

Sau khi hồ sơ được bổ sung,

thực hiện lại bước trên.

- Chuyển hồ sơ đến công chức

làm công tác tư pháp - hộ tịch

để xử lý, đồng thời chuyến đến

lãnh đạo UBND cấp xã, Chánh

Văn phòng HĐND-UBND cấp

xã để theo dõi.

Công chức Bộ

phận Một cửa

04 giờ

-Sổ theo dõi hồ sơ

- Phiếu tiếp nhận hồ

sơ và hẹn trả kết

quả

103

- Thực hiện kiểm tra hồ sơ, nếu

đầy đủ, ghi lời chứng theo mẫu

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ

điều kiện giải quyết, công chức

hướng dẫn công dân bổ sung,

hoàn thiện hồ sơ.

- Trình Lãnh đạo Ủy ban nhân

dân cấp xã, Chánh Văn phòng

được ủy quyền chứng thực

Công chức làm

công tác Tư

pháp - Hộ tịch,

08 giờ

- Phiếu kiểm soát

quá trình giải quyết

hồ sơ

- Phiếu yêu cầu

bổ sung, hoàn thiện

hồ sơ

- Phiếu từ chối tiếp

nhận giải quyết hồ

sơ

Trình Lãnh đạo Ủy ban nhân

dân cấp xã, Chánh Văn phòng

được ủy quyền chứng thực

ký/ký số ghi rõ họ tên chuyển

đến bộ phận văn thư

Lãnh đạo UBND

cấp xã, Chánh

Văn phòng được

ủy quyền

03 giờ

Hồ sơ

Bộ phận văn thư: phát hành bản

giấy và bản điện tử, chuyển đến

Bộ phận Một cửa để trả kết quả

cho người yêu cầu, chuyển đến

công chức tham mưu để ghi vào

sổ chứng thực và lưu hồ sơ

Công chức làm

công tác văn thư

Công chức làm

công tác tư pháp

- hộ tịch

Công chức Bộ

phận Một cửa

01 giờ

Văn bản thỏa thuận

phân chia di sản

được chứng thực.

Thu phí, trả kết quả cho công

dân

Công chức Bộ

phận Một cửa

Trong giờ

hành chính

Văn bản thỏa thuận

phân chia di sản

được chứng thực.

Biểu mẫu

Biểu mẫu theo Thông tư số 03/2025/TT-VPCP của Văn phòng Chính phủ

Biểu mẫu theo Nghị định số 23/2015/NĐ-CP của Chính phủ.

Biểu mẫu theo Thông tư số 01/2020/TT-BTP của Bộ Tư pháp

Biểu mẫu theo Thông tư 11/2025/TT-BTP ngày 25/6/2025

104

8. Quy trình: Chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ giao dịch (Mã 2.000913)

Mục đích

Quy trình này quy định trình tự và cách thức thực hiện TTHC Chứng thực việc sửa

đổi, bổ sung, hủy bỏ giao dịch.

Phạm vi

- Áp dụng đối với tổ chức, cá nhận thực hiện TTHC Chứng thực việc sửa đổi, bổ sung,

hủy bỏ giao dịch.

- UBND cấp xã, Văn phòng HĐND-UBND cấp xã, Trung tâm Phục vụ Hành chính

công, Địa điểm tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC theo thông báo của cấp có

thẩm quyền (sau đây gọi chung là Bộ phận Một cửa) và công chức Bộ phận Một cửa,

công chức, người lao động được bố trí tham gia trong quá trình tiếp nhận, giải quyết,

trả kết quả chịu trách nhiệm thực hiện Quy trình này

Nội dung quy trình

3.1

Cơ sở pháp lý

- Luật Tổ chức chính quyền địa phương số: 72/2025/QH15;

- Nghị định số 23/2015/NĐ-CP của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng

thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch;

- Nghị định số 280/2025/NĐ-CP của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị

định số 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính,

chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị

định số 07/2025/NĐ-CP;

- Nghị định số 18/2026/NĐ-CP ngày 14/01/2026 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một

số Nghị định để cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính, điều kiện kinh doanh thuộc

phạm vi quản lý của Bộ Tư pháp;

- Nghị quyết 66.7/2025/NQCP ngày 15/11/2025 của Chính phủ quy định cắt giảm,

đơn giản hóa thủ tục hành chính dựa trên dữ liệu;

- Thông tư số 01/2020/TT-BTP của Bộ Tư pháp quy định chi tiết và hướng dẫn thi

hành một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ bản chính,

chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch;

- Thông tư số 226/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp,

quản lý và sử dụng phí chứng thực;

- Quyết định 858/QĐ-BTP ngày 27/3/2026 của Bộ Tư pháp về việc công bố thủ tục

hành chính được sửa đổi, bổ sung, thủ tục hành chính bị bãi bỏ trong lĩnh vực chứng

thực thuộc phạm vi quản lý của Bộ Tư pháp;

105

- Quyết định số 569/QĐ-TTPVHCC ngày 24/4/2026 của Trung tâm phục vụ hành

chính công Thành phố về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính lĩnh vực Công

chứng, Giám định tư pháp, Chứng thực thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tư

pháp thành phố Hà Nội.

3.2

Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính

Việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ giao dịch đã được chứng thực chỉ được thực hiện khi

có thỏa thuận bằng văn bản của các bên tham gia giao dịch.

3.3

Thành phần hồ sơ: Người yêu

cầu chứng thực nộp 01 (một)

bộ hồ sơ yêu cầu chứng thực,

gồm các giấy tờ sau đây:

Bản chính

Bản sao

Giao dịch đã được chứng thực

Dự thảo giao dịch sửa đổi, bổ

sung, hủy bỏ giao dịch đã được

chứng thực

Trong trường hợp nội dung sửa

đổi, bổ sung, hủy bỏ giao dịch có

liên quan đến tài sản phải đăng ký

quyền sở hữu, quyền sử dụng thì

người yêu cầu chứng thực phải

nộp bản sao giấy tờ chứng minh

quyền sở hữu, quyền sử dụng

hoặc giấy tờ thay thế được pháp

luật quy định và xuất trình bản

chính để đối chiếu; trừ trường

hợp người lập di chúc đang bị cái

chết đe dọa đến tính mạng

(Không yêu cầu người yêu cầu

chứng thực nộp giấy chứng nhận

quyền sử dụng đất, quyền sở hữu

tài sản gắn liền với đất khi người

tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành

chính khai thác được thông tin

trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đất

đai, giai đoạn đầu áp dụng đối với

đất ở)

106

3.4

Số lượng hồ sơ

01 bộ

3.5

Thời gian xử lý

Thời hạn thực hiện yêu cầu chứng thực là ngay trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận

yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. Trường

hợp trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu

hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực.

3.6

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

- Trực tiếp: Các chi nhánh Trung tâm Phục vụ Hành chính công Thành phố, Địa điểm

tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC (Theo thông báo của cấp có thẩm quyền)

- Trực tuyến:

+ dichvucong.hanoi.gov.vn

+ dichvuconh.gov.vn

+ motcua.gov.moj.vn

3.7

Phí

- 30.000 đồng/ giao dịch;

3.8

Quy trình xử lý công việc

Trình tự

Trách

nhiệm

Thời

gian

Biểu mẫu/

Kết quả

- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung

tâm Phục vụ Hành chính công,

Địa điểm tiếp nhận và trả kết quả

giải quyết TTHC (Theo thông

báo của cấp có thẩm quyền)

- Nộp trực tuyến:

Cá nhân/Tổ

chức

Trong

giờ hành

chính

Theo mục 3.3

107

+ dichvucong.hanoi.gov.vn

+ dichvucong.gov.vn

+ motcua.gov.moj.vn

- Công chức Bộ phận Một cửa

thực hiện:

+ Kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu

cầu chứng thực, nếu đầy đủ tại

thời điểm chứng thực các bên

tham gia giao dịch tự nguyện,

minh mẫn và nhận thức, làm chủ

được hành vi của mình thì tiếp

nhận hồ sơ, và ký vào từng trang

của giao dịch và ký vào dưới lời

chứng theo mẫu quy định; nhập

vào hệ thống thông tin giải quyết

TTHC

Trường hợp người có thẩm quyền

giao kết giao dịch của các tổ chức

tín dụng, doanh nghiệp đã đăng

ký chữ ký mẫu tại cơ quan thực

hiện chứng thực thì có thể ký

trước vào giao dịch; công chức

Bộ phận Một cửa phải đối chiếu

chữ ký của họ trong giao dịch với

chữ ký mẫu trước khi thực hiện

chứng thực, nếu nghi ngờ chữ ký

trong giao dịch khác với chữ ký

mẫu thì yêu cầu người đó ký

trước mặt.

+ Yêu cầu các bên tham gia giao

dịch phải ký trước mặt người tiếp

nhận hồ sơ

- Công chức Bộ phận Một cửa

thực hiện số hóa (sao chụp,

chuyển thành tài liệu điện tử trên

hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu)

và ký số vào hồ sơ đã được số hóa

-Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,

hợp lệ thì có thông báo cho người

yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ

sơ, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung

Công chức

Bộ phận

Một cửa

02 giờ

- Sổ theo dõi hồ sơ

- Phiếu tiếp nhận hồ sơ

và hẹn trả kết quả

108

cần bổ sung để người có yêu cầu

bổ sung, hoàn thiện. Sau khi hồ

sơ được bổ sung, thực hiện lại

bước trên.

- Chuyển hồ sơ đến công chức

làm công tác tư pháp - hộ tịch để

xử lý, đồng thời chuyến đến lãnh

đạo UBND cấp xã, Chánh Văn

phòng HĐND-UBND cấp xã để

theo dõi.

- Thực hiện kiểm tra hồ sơ, nếu

đầy đủ, ghi lời chứng tương ứng

với từng loại giao dịch theo mẫu

quy định

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều

kiện giải quyết, công chức hướng

dẫn công dân bổ sung, hoàn thiện

hồ sơ.

- Trình Lãnh đạo UBND cấp xã,

Chánh Văn phòng được ủy quyền

chứng thực

Công chức

làm công tác

Tư pháp -

Hộ tịch,

03 giờ

- Phiếu kiểm soát quá

trình giải quyết hồ sơ

- Phiếu yêu cầu

bổ sung, hoàn thiện hồ

sơ

- Phiếu từ chối tiếp

nhận giải quyết hồ sơ

Trình Lãnh đạo Ủy ban nhân dân

cấp xã, Chánh Văn phòng được

ủy quyền chứng thực ký/ký số ghi

rõ họ tên chuyển đến bộ phận văn

thư

Lãnh đạo

UBND cấp

xã, Chánh

Văn phòng

được ủy

quyền

02 giờ

Hồ sơ

Bộ phận văn thư: phát hành bản

giấy và bản điện tử, chuyển đến

Bộ phận Một cửa để trả kết quả

cho người yêu cầu, chuyển đến

công chức tham mưu để ghi vào

sổ chứng thực và lưu hồ sơ

Công chức

làm công tác

văn thư

Công chức

làm công tác

tư pháp - hộ

tịch

Công chức

Bộ phận

Một cửa

01 giờ

Giao dịch được chứng

thực

109

Thu phí, trả kết quả cho công dân

Công chức

Bộ phận

Một cửa

Trong

giờ hành

chính

Giao dịch được chứng

thực

Biểu mẫu

Biểu mẫu theo Thông tư số 03/2025/TT-VPCP của Văn phòng Chính phủ

Biểu mẫu theo Nghị định số 23/2015/NĐ-CP của Chính phủ.

Biểu mẫu theo Thông tư số 01/2020/TT-BTP của Bộ Tư pháp

Biểu mẫu theo Thông tư 11/2025/TT-BTP ngày 25/6/2025

110

9. Quy trình: Sửa lỗi sai sót trong giao dịch (Mã 2.000927)

Mục đích

Quy trình này quy định trình tự và cách thức thực hiện TTHC sửa lỗi sai sót trong giao

dịch.

Phạm vi

- Áp dụng đối tổ chức, cá nhân thực hiện TTHC sửa lỗi sai sót trong giao dịch.

- UBND cấp xã, Văn phòng HĐND-UBND cấp xã, Trung tâm Phục vụ Hành chính

công, Địa điểm tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC theo thông báo của cấp có

thẩm quyền (sau đây gọi chung là Bộ phận Một cửa) và công chức Bộ phận Một cửa,

công chức, người lao động được bố trí tham gia trong quá trình tiếp nhận, giải quyết,

trả kết quả chịu trách nhiệm thực hiện Quy trình này.

Nội dung quy trình

3.1

Cơ sở pháp lý

- Luật Tổ chức chính quyền địa phương số: 72/2025/QH15;

- Nghị định số 23/2015/NĐ-CP của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng

thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch;

- Nghị định số 280/2025/NĐ-CP của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị

định số 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính,

chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị

định số 07/2025/NĐ-CP;

- Nghị định số 18/2026/NĐ-CP ngày 14/01/2026 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một

số Nghị định để cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính, điều kiện kinh doanh thuộc

phạm vi quản lý của Bộ Tư pháp;

- Nghị quyết 66.7/2025/NQCP ngày 15/11/2025 của Chính phủ quy định cắt giảm,

đơn giản hóa thủ tục hành chính dựa trên dữ liệu;

- Thông tư số 01/2020/TT-BTP của Bộ Tư pháp quy định chi tiết và hướng dẫn thi

hành một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ bản chính,

chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch;

- Thông tư số 226/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp,

quản lý và sử dụng phí chứng thực;

- Quyết định 858/QĐ-BTP ngày 27/3/2026 của Bộ Tư pháp về việc công bố thủ tục

hành chính được sửa đổi, bổ sung, thủ tục hành chính bị bãi bỏ trong lĩnh vực chứng

thực thuộc phạm vi quản lý của Bộ Tư pháp;

- Quyết định số 569/QĐ-TTPVHCC ngày 24/4/2026 của Trung tâm phục vụ hành

chính công Thành phố về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính lĩnh vực Công

111

chứng, Giám định tư pháp, Chứng thực thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tư

pháp thành phố Hà Nội.

3.2

Thành phần hồ sơ Người yêu

cầu chứng thực nộp 01 (một)

bộ hồ sơ yêu cầu chứng thực,

gồm các giấy tờ sau đây:

Bản chính

Bản sao

Văn bản thỏa thuận về việc sửa

lỗi sai sót trong giao dịch đã được

chứng thực

Giao dịch đã được chứng thực

3.3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

3.4

Thời gian xử lý

Thời hạn thực hiện yêu cầu chứng thực là ngay trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận

yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. Trường

hợp trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu

hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực.

3.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

- Trực tiếp: Các chi nhánh Trung tâm Phục vụ Hành chính công Thành phố, Địa điểm

tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC (Theo thông báo của cấp có thẩm quyền)

- Trực tuyến:

+ dichvucong.hanoi.gov.vn

+ dichvuconh.gov.vn

+ motcua.gov.moj.vn

3.6

Phí

- 25.000 đồng/ giao dịch;

112

3.7

Quy trình xử lý công việc

Trình tự

Trách nhiệm

Thời

gian

Biểu mẫu/

Kết quả

- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm

Phục vụ Hành chính công, Địa điểm

tiếp nhận và trả kết quả giải quyết

TTHC (Theo thông báo của cấp có

thẩm quyền)

- Nộp trực tuyến:

+ dichvucong.hanoi.gov.vn

+ dichvucong.gov.vn

+ motcua.gov.moj.vn

Cá nhân/Tổ

chức

Trong giờ

hành

chính

Theo mục 3.2

- Công chức Bộ phận Một cửa thực

hiện:

+ Kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu

cầu chứng thực, nếu đầy đủ tại thời

điểm chứng thực thì tiến hành tiếp

nhận; nhập vào hệ thống thông tin

giải quyết TTHC

+ Công chức Bộ phận Một cửa thực

hiện số hóa (sao chụp, chuyển thành

tài liệu điện tử trên hệ thống thông

tin, cơ sở dữ liệu) và ký số vào tài

liệu, hồ sơ giải quyết thủ tục hành

chính đã được số hóa theo quy định.

-Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp

lệ thì có thông báo cho người yêu cầu

bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ loại

giấy tờ, nội dung cần bổ sung để

người có yêu cầu bổ sung, hoàn thiện.

Sau khi hồ sơ được bổ sung, thực hiện

lại bước trên.

- Chuyển hồ sơ đến công chức làm

công tác tư pháp - hộ tịch để xử lý,

đồng thời chuyến đến lãnh đạo

Công chức

Bộ phận Một

cửa

02 giờ

-Sổ theo dõi hồ

sơ

- Phiếu tiếp nhận

hồ sơ và hẹn trả

kết quả

113

UBND cấp xã, Chánh Văn phòng

HĐND – UBND cấp xã để theo dõi.

- Thực hiện kiểm tra hồ sơ, nếu đầy

đủ, thực hiện chứng thực gạch chân

lỗi sai sót cần sửa, đóng dấu cưa cơ

quan thực hiện chứng thực và ghi vào

bên lề của giao dịch nội dung đã sửa,

họ tên, chữ ký của người sửa, ngày

tháng năm sửa.

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện

giải quyết, công chức hướng dẫn

công dân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trình Lãnh đạo Ủy ban nhân dân

cấp xã, Chánh Văn phòng được ủy

quyền chứng thực

Công chức

làm công tác

Tư pháp - Hộ

tịch,

03 giờ

- Phiếu kiểm soát

quá trình giải

quyết hồ sơ

- Phiếu yêu cầu

bổ sung, hoàn

thiện hồ sơ

- Phiếu từ chối

tiếp nhận giải

quyết hồ sơ

Trình Lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp

xã, Chánh Văn phòng được ủy quyền

chứng thực ký/ký số ghi rõ họ tên

chuyển đến bộ phận văn thư

Lãnh đạo

UBND cấp

xã, Chánh

Văn phòng

được ủy

quyền

02 giờ

Hồ sơ

Bộ phận văn thư: phát hành bản giấy

và bản điện tử, chuyển đến Bộ phận

Một cửa để trả kết quả cho người yêu

cầu, chuyển đến công chức tham mưu

để ghi vào sổ chứng thực và lưu hồ sơ

Công chức

làm công tác

văn thư

Công chức

làm công tác

tư pháp - hộ

tịch

Công chức

Bộ phận Một

cửa

01 giờ

Giao dịch được

sửa lỗi sai sót

Thu phí, trả kết quả cho công dân

Công chức

Bộ phận Một

cửa

Trong giờ

hành

chính

Giao dịch được

sửa lỗi sai sót

Biểu mẫu

114

Biểu mẫu theo Thông tư số 03/2025/TT-VPCP của Văn phòng Chính phủ

Biểu mẫu theo Nghị định số 23/2015/NĐ-CP của Chính phủ.

Biểu mẫu theo Thông tư số 01/2020/TT-BTP của Bộ Tư pháp

Biểu mẫu theo Thông tư 11/2025/TT-BTP ngày 25/6/2025

115

10. Quy trình: Cấp bản sao có chứng thực từ bản chính giao dịch đã được chứng

thực (Mã 2.000942)

Mục đích

Quy trình này quy định trình tự và cách thức thực hiện TTHC Cấp bản sao có chứng

thực từ bản chính giao dịch đã được chứng thực.

Phạm vi

- Áp dụng đối với tổ chức, cá nhân thực hiện TTHC cấp bản sao có chứng thực từ bản

chính giao dịch đã được chứng thực.

- UBND cấp xã, Văn phòng HĐND-UBND cấp xã, Trung tâm Phục vụ Hành chính

công, Địa điểm tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC theo thông báo của cấp có

thẩm quyền (sau đây gọi chung là Bộ phận Một cửa) và công chức Bộ phận Một cửa,

công chức, người lao động được bố trí tham gia trong quá trình tiếp nhận, giải quyết,

trả kết quả chịu trách nhiệm thực hiện Quy trình này

Nội dung quy trình

3.1

Cơ sở pháp lý

- Luật Tổ chức chính quyền địa phương số: 72/2025/QH15;

- Nghị định số 23/2015/NĐ-CP của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng

thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch;

- Nghị định số 280/2025/NĐ-CP của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị

định số 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính,

chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị

định số 07/2025/NĐ-CP;

- Nghị định số 18/2026/NĐ-CP ngày 14/01/2026 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một

số Nghị định để cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính, điều kiện kinh doanh thuộc

phạm vi quản lý của Bộ Tư pháp;

- Nghị quyết 66.7/2025/NQCP ngày 15/11/2025 của Chính phủ quy định cắt giảm,

đơn giản hóa thủ tục hành chính dựa trên dữ liệu;

- Thông tư số 01/2020/TT-BTP của Bộ Tư pháp quy định chi tiết và hướng dẫn thi

hành một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ bản chính,

chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch;

- Thông tư số 226/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp,

quản lý và sử dụng phí chứng thực;

- Quyết định 858/QĐ-BTP ngày 27/3/2026 của Bộ Tư pháp về việc công bố thủ tục

hành chính được sửa đổi, bổ sung, thủ tục hành chính bị bãi bỏ trong lĩnh vực chứng

thực thuộc phạm vi quản lý của Bộ Tư pháp;

116

- Quyết định số 569/QĐ-TTPVHCC ngày 24/4/2026 của Trung tâm phục vụ hành

chính công Thành phố về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính lĩnh vực Công

chứng, Giám định tư pháp, Chứng thực thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tư

pháp thành phố Hà Nội.

3.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

Người yêu cầu chứng thực xuất

trình một trong các giấy tờ sau:

Căn cước điện tử; bản chính hoặc

bản sao của Thẻ căn cước công dân

hoặc Thẻ căn cước hoặc Giấy

chứng nhận căn cước hoặc Hộ

chiếu hoặc giấy tờ xuất nhập cảnh

hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế

còn giá trị sử dụng (Không yêu cầu

người yêu cầu chứng thực xuất

trình giấy tờ này khi cơ quan giải

quyết thủ tục hành chính khai thác

được thông tin về Thẻ căn cước

công dân hoặc Thẻ căn cước hoặc

Giấy chứng nhận căn cước trên Cơ

sở dữ liệu quốc gia về dân cư,

VNeID)

3.3

Số lượng hồ sơ: Không quy định

3.4

Thời gian xử lý

Thời hạn thực hiện yêu cầu chứng thực là ngay trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận

yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. Trường

hợp trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo hoặc phải kéo dài thời gian theo thỏa

thuận thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết

quả cho người yêu cầu chứng thực

3.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

- Nộp trực tiếp: Các chi nhánh Trung tâm Phục vụ Hành chính công Thành phố, Địa

điểm tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC (Theo thông báo của cấp có thẩm

quyền)

- Nộp trực tuyến:

117

+ dichvucong.hanoi.gov.vn

+ dichvucong.gov.vn

+ motcua.gov.moj.vn

3.6

Phí

- 2.000 đồng/trang; từ trang thứ 3 trở lên thu 1.000 đồng/trang, tối đa thu không quá

200.000 đồng/bản.

3.7

Quy trình xử lý công việc

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/

Kết quả

- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung

tâm Phục vụ Hành chính công,

Địa điểm tiếp nhận và trả kết quả

giải quyết TTHC (Theo thông

báo của cấp có thẩm quyền)

- Nộp trực tuyến:

+ dichvucong.hanoi.gov.vn

+ dichvucong.gov.vn

+ motcua.gov.moj.vn

Cá nhân/Tổ

chức

Trong giờ

hành chính

Theo mục 3.2

- Công chức Bộ phận Một cửa

thực hiện tiếp nhận hồ sơ; nhập

vào hệ thống thông tin giải quyết

TTHC

- Công chức Bộ phận Một cửa

thực hiện số hóa (sao chụp,

chuyển thành tài liệu điện tử trên

hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu)

và ký số vào tài liệu, hồ sơ giải

quyết thủ tục hành chính đã được

số hóa theo quy định.

- Chuyển hồ sơ đến công chức

làm công tác tư pháp - hộ tịch để

xử lý, đồng thời chuyến đến lãnh

Công chức

Bộ phận Một

cửa

02 giờ

-Sổ theo dõi hồ sơ

- Phiếu tiếp nhận

hồ sơ và hẹn trả

kết quả

118

đạo UBND cấp xã, Chánh Văn

phòng HĐND – UBND cấp xã để

theo dõi.

- Kiểm tra giấy tờ do người yêu

cầu cấp bản sao có chứng thực từ

bản chính giao dịch xuất trình

- Tra cứu giao dịch đang lưu trữ

tại cơ quan đơn vị. Nếu có lưu trữ

tiến hành chụp từ bản chính giao

dịch đang được lưu trữ để thực

hiện chứng thực

- Trường hợp tra cứu không có hồ

sơ lưu trữ đề nghị người yêu cầu

cung cấp thông tin làm căn cứ tra

cứu.

- Ghi đầy đủ lời chứng theo quy

định

- Trình Lãnh đạo UBND cấp xã,

Chánh Văn phòng được ủy quyền

chứng thực

Công chức

làm công tác

Tư pháp - Hộ

tịch,

03 giờ

- Phiếu kiểm soát

quá trình giải

quyết hồ sơ

- Phiếu yêu cầu

bổ sung, hoàn

thiện hồ sơ

- Phiếu từ chối

tiếp nhận giải

quyết hồ sơ

Trình Lãnh đạo Ủy ban nhân dân

cấp xã, Chánh Văn phòng được

ủy quyền chứng thực ký/ký số ghi

rõ họ tên chuyển đến bộ phận văn

thư

Lãnh đạo

UBND cấp

xã, Chánh

Văn phòng

được ủy

quyền

02 giờ

Hồ sơ

Bộ phận văn thư: phát hành bản

giấy và bản điện tử, chuyển đến

Bộ phận Một cửa để trả kết quả

cho người yêu cầu, chuyển đến

công chức tham mưu để ghi vào

sổ chứng thực và lưu hồ sơ

Công chức

làm công tác

văn thư; Công

chức làm

công tác tư

pháp - hộ

tịch; Công

chức Bộ phận

Một cửa

01 giờ

Bản sao giao dịch

được chứng thực.

119

Thu phí, trả kết quả cho công dân

Công chức

Bộ phận Một

cửa

Trong giờ

hành chính

Bản sao giao dịch

được chứng thực.

Biểu mẫu

Biểu mẫu theo Thông tư số 03/2025/TT-VPCP của Văn phòng Chính phủ

Biểu mẫu theo Nghị định số 23/2015/NĐ-CP của Chính phủ.

Biểu mẫu theo Thông tư số 01/2020/TT-BTP của Bộ Tư pháp

Biểu mẫu theo Thông tư 11/2025/TT-BTP ngày 25/6/2025

Bạn chưa Đăng nhập thành viên.

Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!

Quyết định 663/QĐ-TTPVHCC của Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố Hà Nội về việc phê duyệt quy trình nội bộ - quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Công chứng, Giám định tư pháp, Chứng thực thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tư pháp Thành phố Hà Nội

văn bản tiếng việt

văn bản TIẾNG ANH

* Lưu ý: Để đọc được văn bản tải trên Luatvietnam.vn, bạn cần cài phần mềm đọc file DOC, DOCX và phần mềm đọc file PDF.

Bạn chưa Đăng nhập thành viên.

Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!

Hải Yến

Quyết định 663/QĐ-TTPVHCC Hà Nội 2026 phê duyệt quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính

TÓM TẮT QUYẾT ĐỊNH 663/QĐ-TTPVHCC

Tải Quyết định 663/QĐ-TTPVHCC

văn bản tiếng việt

văn bản TIẾNG ANH

văn bản cùng lĩnh vực

Quyết định 4552/QĐ-UBND An Giang 2026 công bố danh mục thủ tục hành chính sửa đổi bổ sung KHCN

Quyết định 4553/QĐ-UBND An Giang 2026 công bố danh mục thủ tục hành chính Thủy sản

Quyết định 6517/QĐ-UBND TP Hồ Chí Minh 2026 công bố danh mục thủ tục An toàn bức xạ hạt nhân

Quyết định 4304/QĐ-UBND Nghệ An 2026 Danh mục thủ tục hành chính nội bộ lĩnh vực Thi đua, khen thưởng

Quyết định 6544/QĐ-UBND TP Hồ Chí Minh 2026 công bố danh mục thủ tục hành chính nội bộ Sở Tài chính

Quyết định 4293/QĐ-UBND Nghệ An 2026 duyệt quy trình nội bộ, điện tử thủ tục hành chính xây dựng

Quyết định 89/2026/QĐ-UBND Quảng Trị tiêu chuẩn, định mức xe ô tô chuyên dùng

Quyết định 2466/QĐ-UBND Sơn La 2026 công bố danh mục thủ tục hành chính sửa đổi bổ sung KHCN

Quyết định 3174/QĐ-UBND Đắk Lắk 2026 công bố danh mục thủ tục hành chính sửa đổi bổ sung lĩnh vực thương mại quốc tế

Quyết định 3173/QĐ-UBND Đắk Lắk 2026 ủy quyền giải quyết thủ tục hành chính tiêu chuẩn đo lường chất lượng

văn bản mới nhất

Quyết định 1846/QĐ-UBND của Ủy ban nhân dân tỉnh Sơn La về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính bị bãi bỏ trong lĩnh vực Nông nghiệp thuộc phạm vi chức năng quản lý Nhà nước của Sở Nông nghiệp và Môi trường

Quyết định 67/2026/QĐ-UBND của Ủy ban nhân dân tỉnh Đắk Lắk ban hành Quy định về xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện và quản lý, sử dụng kinh phí khuyến công trên địa bàn tỉnh Đắk Lắk

Quyết định 40/2026/QĐ-UBND của Ủy ban nhân dân tỉnh Sơn La ban hành Quy chế quản lý các công trình ghi công liệt sĩ, mộ liệt sĩ trên địa bàn tỉnh Sơn La

Kế hoạch 279/KH-UBND của Ủy ban nhân dân tỉnh Bắc Ninh thực hiện Chương trình phòng ngừa và ứng phó với bạo lực trên cơ sở giới giai đoạn 2026 - 2030 trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh