Quyết định 453/QĐ-UBDT của Ủy ban Dân tộc về việc ban hành Quy chế công tác lưu trữ của Ủy ban Dân tộc

Quyết định 453/QĐ-UBDT: Ban hành Quy chế công tác lưu trữ của Ủy ban Dân tộc

Quyết định số 453/QĐ-UBDT được Ủy ban Dân tộc ban hành ngày 04/11/2014 và có hiệu lực từ ngày ký. Quyết định này thay thế Quyết định số 160/QĐ-UBDT ngày 01/6/2010, quy định về công tác lưu trữ của Ủy ban Dân tộc.

Quy chế này áp dụng cho cán bộ, công chức, viên chức trong các Vụ, đơn vị thuộc Ủy ban Dân tộc và các tổ chức, cá nhân liên quan đến hoạt động lưu trữ. Nội dung quy chế bao gồm các hoạt động thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị, bảo quản, thống kê và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ.

Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc chịu trách nhiệm quản lý công tác lưu trữ, bao gồm việc ban hành, chỉ đạo thực hiện các chế độ, quy định và kiểm tra việc thực hiện. Chánh Văn phòng Ủy ban chịu trách nhiệm tổ chức, chỉ đạo, kiểm tra giám sát và hướng dẫn nghiệp vụ về công tác lưu trữ.

Quy chế quy định rõ về việc thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị, nộp lưu và loại hủy tài liệu. Thời hạn giao nộp tài liệu vào lưu trữ hiện hành là 01 năm kể từ ngày công việc kết thúc, và 03 tháng đối với hồ sơ, tài liệu xây dựng cơ bản sau khi quyết toán.

Việc bảo quản hồ sơ, tài liệu lưu trữ phải tuân thủ các quy định về bảo vệ bí mật của Nhà nước và của Ủy ban Dân tộc. Hồ sơ, tài liệu lưu trữ được bảo quản trong kho lưu trữ chuyên dụng, đảm bảo sắp xếp khoa học và dễ khai thác.

Quy chế cũng quy định về việc khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ, bao gồm các hình thức như sử dụng tại phòng đọc, xuất bản ấn phẩm lưu trữ, và cung cấp bản sao tài liệu lưu trữ. Người sử dụng tài liệu phải tuân thủ các quy định về bảo mật và không được làm hư hỏng tài liệu.

Cuối cùng, quy chế đề cập đến việc khen thưởng, xử lý vi phạm và giải quyết khiếu nại, tố cáo về công tác lưu trữ. Các đơn vị, cá nhân có thành tích trong công tác lưu trữ sẽ được khen thưởng theo chế độ chung của Nhà nước và của Ủy ban.

Xem chi tiết Quyết định 453/QĐ-UBDT có hiệu lực kể từ ngày 04/11/2014