Quyết định 2125/QĐ-BGDĐT Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Bộ Giáo dục và Đào tạo

Thời hạn giao nộp tài liệu vào lưu trữ của Bộ GDĐT tối đa là 01 năm

Ngày 05/06/2018, Bộ Giáo dục và Đào tạo ra Quyết định 2125/QĐ-BGDĐT về việc ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Theo đó, thời hạn giao nộp tài liệu của của Bộ Giáo dục và Đào tạo vào lưu trữ tối đa là 01 năm, đối với hồ sơ, tài liệu hành chính, sổ sách văn thư phải giao nộp (tính từ ngày công việc kết thúc); tài liệu nghiên cứu khoa học, ứng dụng khoa học và công nghệ (kể từ năm công trình được nghiệm thu chính thức). Thời hạn này là 03 tháng đối với tài liệu xây dựng cơ bản (kể từ khi công trình được quyết toán); tài liệu ảnh, phim điện ảnh, micro phim, tài liệu ghi âm, ghi hình và tài liệu khác (sau khi công việc kết thúc).

Bên cạnh đó, Quyết định cũng quy định cán bộ văn thư được giao sử dụng và bảo quản con dấu phải tự tay đóng dấu vào các văn bản và chỉ đóng dấu vào các văn bản đúng hình thức, thể thức và có chữ ký của người có thẩm quyền. Không được đóng dấu vào giấy không có nội dung, đóng dấu trước khi ký, đóng dấu sẵn trên giấy trắng hoặc đóng dấu lên các văn bản có chữ ký của người không có thẩm quyền.

Quyết định có hiệu lực từ ngày ký.

Xem chi tiết Quyết định 2125/QĐ-BGDĐT tại đây